Ressourcenmeeting - Revision history

Luisa.vohrer@parasol-island.com at 13:09, 11 July 2023

2023-07-11T13:09:49Z

← Older revision		Revision as of 13:09, 11 July 2023
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	Die Ressourcenplanung ist die Basis unserer Arbeitsverteilung bei Parasol Island.		Die Ressourcenplanung ist die Basis unserer Arbeitsverteilung bei Parasol Island.

	Dazu findet jeden Donnerstag das Ressourcenmeeting statt - für alle PMs / PVs / AMs das wichtigste Meeting der Woche. Hier wird die Planung aller Mitarbeiter aus allen Gewerken für die kommende Woche definiert. Darauf basiert also unsere Arbeit.		Dazu findet jeden Donnerstag das Ressourcenmeeting statt - für alle PMs / PVs / AMs das wichtigste Meeting der Woche. Hier wird die Planung aller Mitarbeiter:innen aus allen Gewerken für die kommende Woche definiert. Darauf basiert also unsere Arbeit.

	Hier findet ihr alle Informationen und Grundregeln rund um das Ressourcen-Meeting:		Hier findet ihr alle Informationen und Grundregeln rund um das Ressourcen-Meeting:

	== '''Allgemein''' ==		== '''Allgemein''' ==
	- ~~Ziel~~ des ~~Meetings ist, a) alle zu erledigenden Aufgaben an~~ die ~~passenden Hombres zu verteilen~~ und ~~b) eine 100 %ige Auslastung bei allen Mitarbeitern zu erreichen~~.		Die Projekt- oder Kundenteams treffen sich wöchentlich zur Ressorcenplanung. Besprochen werden die geplanten, sowie angefragten Aufwände, Inkenntnisssetzung des Teams/des MAs über die bei ihm/ihr geplanten Projekte und To Dos. Potenzielle Deadlines und Aufwandsschätzungen können geklärt und abgebildet werden.

	~~- die Ressourcenplanung findet für Berlin und Düsseldorf gemeinsam statt. Alle Ressourcen können standortübergreifend gebucht werden.~~		An diesem Meeting nehmen teil:

	~~- wenn ihr außer Haus seid, und trotzdem am Ressourcen Meeting teilnehmen möchtet, könnt ihr euch immer unter der 1379 einwählen. Mit einer Teamviewer ID versorgen wir euch gerne.~~		* Account Director:innen
			* Projektmanager:innen
			* Kreation/Fachbereichslead/Kernteam

	~~- die Ressourcenplanung für Digital findet jeden Mittwoch von''' 10~~:~~45 Uhr''' bis 11:00 (Nur AM/PM Ressourcen) und Donnerstags von 10:30 bis 10:45 (KON/DES/RED/DEV) statt~~		Dauer:

	~~- alte Projekte löschen~~: ~~bitte löscht Projekte bei einem Mitarbeiter aus dem Plan, sobald er oder sie nicht mehr für dieses benötigt wird.~~		* Ziel: 15min
			* Weekly
			* Abschluss bis spätestens 17:00 am Mittwoch

	~~== '''Regeln''' ==~~		Ressourcen-Konflikte bitte in der Planung abbilden und immer realistische Stundenbuchungen eintragen (im Team die realistischen Einschätzungen einholen und gemeinsam definieren) Bitte plant nicht nur die Folgewoche, sondern: die gesamte Dauer der Projekte, insbesondere z.B. Retainer, Kampagnen & Website Projekte können durchgeplant werden!
	- ~~das Ressourcenmeeting ist für alle KADs~~, ~~PMs~~, ~~TLs und Mitarbeiter mit Projektverantwortung verpflichtend (~~!)

	- Kundentermine oder -calls sollen nur in '''absoluten Ausnahmefällen''' in diesem Zeitraum stattfinden und nach Möglichkeit um das Meeting herum geplant werden! Das gilt auch für Termine außer Haus, Coachings, Schulungen, Remote Office, Teleportreisen, etc.

	- Die '<nowiki/>'''no Laptops and Phones-Rule''''! Bitte verzichtet auf das Mitbringen eurer Laptops! The magic happens on the big screen. Ihr seht den Ressourcenplan sowohl in Düsseldorf als auch in Berlin auf dem großen Fernseher. Solltet ihr die Informationen nicht oder nur sehr schlecht lesen können, hilft es oft schon, wenn man ein bisschen näher an den Screen heran rückt. Darüber hinaus wird auch zu jeder Ressource etwas gesagt. Ihr solltet also auch ohne euren Laptop dazu in der Lage sein, dem Meeting aufmerksam zu folgen.		Konkrete Agenda:

	- ~~bitte plant alle eure Ressourcen '''VOR''' dem Meeting bis '''Mittwoch EOB''' bei euch selbst~~ und den ~~entsprechenden Personen ein~~. Hierbei sollen bewusst auch Überbuchungen in Kauf genommen werden! Nur so erhalten wir einen realistischen Überblick über den Workload und die anstehenden Tasks und Projekte und können bei Engpässen rechtzeitig reagieren		# Mit Kreation: Ressorcenplanung im Team für die anstehenden To Dos auf den jeweiligen Projekten. Ressourcen-Konflikte definieren und entsprechend im Nachgang an den Lead kommunizieren.
			# Mit KAD & PM: /OS Controlling Statuscheck, Ertrag, Laufzeit & Rechnungsplanung & Rechnungsfreigaben: alles auf dem richtigen Weg?

	- achtet hierbei auch darauf, dass ihr nicht nur für die unmittelbar bevorstehende Woche plant, sondern eure Ressourcen langfristig und vorausschauend eintragt. Dann können wir besser einschätzen, wie lange ein bestimmter Mitarbeiter für ein Projekt benötigt wird oder ob wir frühzeitig nach Freelancern Ausschau halten sollten.

	~~== '''Zeiterfassung''' ==~~		Ziel: die richtigen Projekte im Forecast zu haben, Laufzeiten realistisch zu setzen und vor allem: zeitnah die Rechnungen/Teilschlussrechnungen zu stellen und wöchentlich Rechnungen freizugeben.
	~~Für das Ressourcenmeeting gibt es in jedem Department eine eigene Kostenstelle~~, ~~auf die~~ die ~~Zeit~~ zu ~~buchen ist~~.
	~~Je nachdem, welchem Department ihr angehört, bitte folgende Projekte in der Zeiterfassung auswählen:~~		Allgemein gilt: der Standup ersetzt nicht die Projekt Kick Offs. Bei neuen Projektanfragen, sind sowohl bei der Budgetierung und Aufwandsschätzung die jeweiligen Fachbereiche mit einzubeziehen und in Kenntnis über Projekt und Umfang zu setzen -> Projekt Kick Off. Die Projektinitialisierung bei Neuprojekten, erfolgt im Rahmen des Projekts, die fortlaufenden Ressourcen Updates im Zuge des Standups.
	~~<br>~~
	~~ANM Team~~: ~~PSL19_ANM03~~ Projekt- und ~~ZA-Controlling & Ressourcen-Planung~~		Die Ressourcenplanung ist die Basis für die Projekt Milestones, anhand dessen das Projekt wiederum in Asana analog der Ressourcen durchgeplant wird.
	~~<br>~~
	~~INT Team: PSL22_INT01~~ Projekt- und ZA-~~Controlling & Ressourcen-Planung~~
	~~<br~~>
	~~FLM Team: PSL19_FLM02~~ Projekt~~- und ZA-Controlling &~~ Ressourcen~~-Planung~~
	~~<br>~~
	~~SLA Team: PSL19_SLA02~~ Projekt~~- und ZA-Controlling &~~ Ressourcen~~-Planung~~

	== '''Du kannst nicht teilnehmen?''' ==		== '''Du kannst nicht teilnehmen?''' ==
	- falls sich eine Abwesenheit gar nicht vermeiden lässt, unbedingt folgenden Ablauf einhalten:		- falls sich eine Abwesenheit gar nicht vermeiden lässt, unbedingt folgenden Ablauf einhalten:
	Eurem Teamlead, dem Meetingowner oder einer Vertretung eurer Wahl ~~bescheid~~ geben und dieser Person einen Überblick über eure Buchungen geben. Das ist wichtig, damit wir 1. wissen, dass ihr nicht kommt und nicht auf euch warten und 2. eure Buchungen verteidigen oder gewissenhaft umshiften können. Wer keine Vertretung organisiert zieht bei Überbuchungen von Ressourcen im Zweifel leider den Kürzeren für seine Projekte.		Eurem Teamlead, dem Meetingowner oder einer Vertretung eurer Wahl Bescheid geben und dieser Person einen Überblick über eure Buchungen geben. Das ist wichtig, damit wir 1. wissen, dass ihr nicht kommt und nicht auf euch warten und 2. eure Buchungen verteidigen oder gewissenhaft umshiften können. Wer keine Vertretung organisiert zieht bei Überbuchungen von Ressourcen im Zweifel leider den Kürzeren für seine Projekte.


	~~Habt ihr noch weitere Fragen rund ums Thema Ressourcen Planung?~~
	~~Wendet euch gerne an Anne oder Ina~~

Stefan.kotschmar@parasol-island.com: /* Allgemein */

2022-09-15T12:38:08Z

Allgemein

← Older revision		Revision as of 12:38, 15 September 2022
Line 8:		Line 8:
	- Ziel des Meetings ist, a) alle zu erledigenden Aufgaben an die passenden Hombres zu verteilen und b) eine 100 %ige Auslastung bei allen Mitarbeitern zu erreichen.		- Ziel des Meetings ist, a) alle zu erledigenden Aufgaben an die passenden Hombres zu verteilen und b) eine 100 %ige Auslastung bei allen Mitarbeitern zu erreichen.

	- die Ressourcenplanung findet für Berlin und Düsseldorf gemeinsam statt. Alle Ressourcen können standortübergreifend gebucht werden. ~~Anne Veth und Ina Bretz stellen die Connection zwischen BER und DUS her und bereiten das Setup vor: Teamviewer, Telefon- und Videoübertragung.~~		- die Ressourcenplanung findet für Berlin und Düsseldorf gemeinsam statt. Alle Ressourcen können standortübergreifend gebucht werden.

	- wenn ihr außer Haus seid, und trotzdem am Ressourcen Meeting teilnehmen möchtet, könnt ihr euch immer unter der 1379 einwählen. Mit einer Teamviewer ID versorgen wir euch gerne.		- wenn ihr außer Haus seid, und trotzdem am Ressourcen Meeting teilnehmen möchtet, könnt ihr euch immer unter der 1379 einwählen. Mit einer Teamviewer ID versorgen wir euch gerne.

	- die Ressourcenplanung für ~~INT startet~~ jeden ~~Donnerstag~~ '''~~pünktlich um 14~~ Uhr''' ~~und endet nach der gemeinsamen Producer-Runde mit FLM~~ und ~~ANM gegen 14.40 Uhr~~		- die Ressourcenplanung für Digital findet jeden Mittwoch von''' 10:45 Uhr''' bis 11:00 (Nur AM/PM Ressourcen) und Donnerstags von 10:30 bis 10:45 (KON/DES/RED/DEV) statt

	- alte Projekte löschen: bitte löscht Projekte bei einem Mitarbeiter aus dem Plan, sobald er oder sie nicht mehr für dieses benötigt wird.		- alte Projekte löschen: bitte löscht Projekte bei einem Mitarbeiter aus dem Plan, sobald er oder sie nicht mehr für dieses benötigt wird.
Line 33:		Line 33:
	ANM Team: PSL19_ANM03 Projekt- und ZA-Controlling & Ressourcen-Planung		ANM Team: PSL19_ANM03 Projekt- und ZA-Controlling & Ressourcen-Planung
	<br>		<br>
	INT Team: ~~PSL19_INT02~~ Projekt- und ZA-Controlling & Ressourcen-Planung		INT Team: PSL22_INT01 Projekt- und ZA-Controlling & Ressourcen-Planung
	<br>		<br>
	FLM Team: PSL19_FLM02 Projekt- und ZA-Controlling & Ressourcen-Planung		FLM Team: PSL19_FLM02 Projekt- und ZA-Controlling & Ressourcen-Planung

Janina Bretz at 09:39, 4 January 2019

2019-01-04T09:39:01Z

← Older revision		Revision as of 09:39, 4 January 2019
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	- Kundentermine oder -calls sollen nur in '''absoluten Ausnahmefällen''' in diesem Zeitraum stattfinden und nach Möglichkeit um das Meeting herum geplant werden! Das gilt auch für Termine außer Haus, Coachings, Schulungen, Remote Office, Teleportreisen, etc.		- Kundentermine oder -calls sollen nur in '''absoluten Ausnahmefällen''' in diesem Zeitraum stattfinden und nach Möglichkeit um das Meeting herum geplant werden! Das gilt auch für Termine außer Haus, Coachings, Schulungen, Remote Office, Teleportreisen, etc.

	- Die ''''no Laptops and Phones-Rule''''! Bitte verzichtet auf das Mitbringen eurer Laptops! The magic happens on the big screen. Ihr seht den Ressourcenplan sowohl in Düsseldorf als auch in Berlin auf dem großen Fernseher. Solltet ihr die Informationen nicht oder nur sehr schlecht lesen können, hilft es oft schon, wenn man ein bisschen näher an den Screen heran rückt. Darüber hinaus wird auch zu jeder Ressource etwas gesagt. Ihr solltet also auch ohne euren Laptop dazu in der Lage sein, dem Meeting aufmerksam zu folgen.		- Die '<nowiki/>'''no Laptops and Phones-Rule''''! Bitte verzichtet auf das Mitbringen eurer Laptops! The magic happens on the big screen. Ihr seht den Ressourcenplan sowohl in Düsseldorf als auch in Berlin auf dem großen Fernseher. Solltet ihr die Informationen nicht oder nur sehr schlecht lesen können, hilft es oft schon, wenn man ein bisschen näher an den Screen heran rückt. Darüber hinaus wird auch zu jeder Ressource etwas gesagt. Ihr solltet also auch ohne euren Laptop dazu in der Lage sein, dem Meeting aufmerksam zu folgen.

	- bitte plant alle eure Ressourcen '''VOR''' dem Meeting bis '''Mittwoch EOB''' bei euch selbst und den entsprechenden Personen ein. Hierbei sollen bewusst auch Überbuchungen in Kauf genommen werden! Nur so erhalten wir einen realistischen Überblick über den Workload und die anstehenden Tasks und Projekte und können bei Engpässen rechtzeitig reagieren		- bitte plant alle eure Ressourcen '''VOR''' dem Meeting bis '''Mittwoch EOB''' bei euch selbst und den entsprechenden Personen ein. Hierbei sollen bewusst auch Überbuchungen in Kauf genommen werden! Nur so erhalten wir einen realistischen Überblick über den Workload und die anstehenden Tasks und Projekte und können bei Engpässen rechtzeitig reagieren
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	- achtet hierbei auch darauf, dass ihr nicht nur für die unmittelbar bevorstehende Woche plant, sondern eure Ressourcen langfristig und vorausschauend eintragt. Dann können wir besser einschätzen, wie lange ein bestimmter Mitarbeiter für ein Projekt benötigt wird oder ob wir frühzeitig nach Freelancern Ausschau halten sollten.		- achtet hierbei auch darauf, dass ihr nicht nur für die unmittelbar bevorstehende Woche plant, sondern eure Ressourcen langfristig und vorausschauend eintragt. Dann können wir besser einschätzen, wie lange ein bestimmter Mitarbeiter für ein Projekt benötigt wird oder ob wir frühzeitig nach Freelancern Ausschau halten sollten.

			== '''Zeiterfassung''' ==
			Für das Ressourcenmeeting gibt es in jedem Department eine eigene Kostenstelle, auf die die Zeit zu buchen ist.
			Je nachdem, welchem Department ihr angehört, bitte folgende Projekte in der Zeiterfassung auswählen:
			<br>
			ANM Team: PSL19_ANM03 Projekt- und ZA-Controlling & Ressourcen-Planung
			<br>
			INT Team: PSL19_INT02 Projekt- und ZA-Controlling & Ressourcen-Planung
			<br>
			FLM Team: PSL19_FLM02 Projekt- und ZA-Controlling & Ressourcen-Planung
			<br>
			SLA Team: PSL19_SLA02 Projekt- und ZA-Controlling & Ressourcen-Planung

	== '''Du kannst nicht teilnehmen?''' ==		== '''Du kannst nicht teilnehmen?''' ==
	- falls sich eine Abwesenheit gar nicht vermeiden lässt, unbedingt folgenden Ablauf einhalten:		- falls sich eine Abwesenheit gar nicht vermeiden lässt, unbedingt folgenden Ablauf einhalten:
	~~Anne / Ina oder einer~~ Vertretung eurer Wahl bescheid geben und dieser Person einen Überblick über eure Buchungen geben. Das ist wichtig, damit wir 1. wissen, dass ihr nicht kommt und nicht auf euch warten und 2. eure Buchungen verteidigen oder gewissenhaft umshiften können. Wer keine Vertretung organisiert zieht bei Überbuchungen von Ressourcen im Zweifel leider den Kürzeren für seine Projekte.		Eurem Teamlead, dem Meetingowner oder einer Vertretung eurer Wahl bescheid geben und dieser Person einen Überblick über eure Buchungen geben. Das ist wichtig, damit wir 1. wissen, dass ihr nicht kommt und nicht auf euch warten und 2. eure Buchungen verteidigen oder gewissenhaft umshiften können. Wer keine Vertretung organisiert zieht bei Überbuchungen von Ressourcen im Zweifel leider den Kürzeren für seine Projekte.


	Habt ihr noch weitere Fragen rund ums Thema Ressourcen Planung?		Habt ihr noch weitere Fragen rund ums Thema Ressourcen Planung?
	Wendet euch gerne an Anne oder Ina		Wendet euch gerne an Anne oder Ina

Janina Bretz at 15:55, 26 April 2018

2018-04-26T15:55:41Z

← Older revision		Revision as of 15:55, 26 April 2018
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	- Kundentermine oder -calls sollen nur in '''absoluten Ausnahmefällen''' in diesem Zeitraum stattfinden und nach Möglichkeit um das Meeting herum geplant werden! Das gilt auch für Termine außer Haus, Coachings, Schulungen, Remote Office, Teleportreisen, etc.		- Kundentermine oder -calls sollen nur in '''absoluten Ausnahmefällen''' in diesem Zeitraum stattfinden und nach Möglichkeit um das Meeting herum geplant werden! Das gilt auch für Termine außer Haus, Coachings, Schulungen, Remote Office, Teleportreisen, etc.

	- Die ''''no ~~Laptop~~-Rule''''! Bitte verzichtet auf das Mitbringen eurer Laptops! The magic happens on the big screen. Ihr seht den Ressourcenplan sowohl in Düsseldorf als auch in Berlin auf dem großen Fernseher. Solltet ihr die Informationen nicht oder nur sehr schlecht lesen können, hilft es oft schon, wenn man ein bisschen näher an den Screen heran rückt. Darüber hinaus wird auch zu jeder Ressource etwas gesagt. Ihr solltet also auch ohne euren Laptop dazu in der Lage sein, dem Meeting aufmerksam zu folgen.		- Die ''''no Laptops and Phones-Rule''''! Bitte verzichtet auf das Mitbringen eurer Laptops! The magic happens on the big screen. Ihr seht den Ressourcenplan sowohl in Düsseldorf als auch in Berlin auf dem großen Fernseher. Solltet ihr die Informationen nicht oder nur sehr schlecht lesen können, hilft es oft schon, wenn man ein bisschen näher an den Screen heran rückt. Darüber hinaus wird auch zu jeder Ressource etwas gesagt. Ihr solltet also auch ohne euren Laptop dazu in der Lage sein, dem Meeting aufmerksam zu folgen.

	- bitte plant alle eure Ressourcen '''VOR''' dem Meeting bis Mittwoch EOB bei euch selbst und den entsprechenden Personen ein. Hierbei sollen bewusst auch Überbuchungen in Kauf genommen werden! Nur so erhalten wir einen realistischen Überblick über den Workload und die anstehenden Tasks und Projekte und können bei Engpässen rechtzeitig reagieren		- bitte plant alle eure Ressourcen '''VOR''' dem Meeting bis '''Mittwoch EOB''' bei euch selbst und den entsprechenden Personen ein. Hierbei sollen bewusst auch Überbuchungen in Kauf genommen werden! Nur so erhalten wir einen realistischen Überblick über den Workload und die anstehenden Tasks und Projekte und können bei Engpässen rechtzeitig reagieren

	- achtet hierbei auch darauf, dass ihr nicht nur für die unmittelbar bevorstehende Woche plant, sondern eure Ressourcen langfristig und vorausschauend eintragt. Dann können wir besser einschätzen, wie lange ein bestimmter Mitarbeiter für ein Projekt benötigt wird oder ob wir frühzeitig nach Freelancern Ausschau halten sollten.		- achtet hierbei auch darauf, dass ihr nicht nur für die unmittelbar bevorstehende Woche plant, sondern eure Ressourcen langfristig und vorausschauend eintragt. Dann können wir besser einschätzen, wie lange ein bestimmter Mitarbeiter für ein Projekt benötigt wird oder ob wir frühzeitig nach Freelancern Ausschau halten sollten.

Janina Bretz at 15:54, 26 April 2018

2018-04-26T15:54:48Z

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	- Die ''''no Laptop-Rule''''! Bitte verzichtet auf das Mitbringen eurer Laptops! The magic happens on the big screen. Ihr seht den Ressourcenplan sowohl in Düsseldorf als auch in Berlin auf dem großen Fernseher. Solltet ihr die Informationen nicht oder nur sehr schlecht lesen können, hilft es oft schon, wenn man ein bisschen näher an den Screen heran rückt. Darüber hinaus wird auch zu jeder Ressource etwas gesagt. Ihr solltet also auch ohne euren Laptop dazu in der Lage sein, dem Meeting aufmerksam zu folgen.		- Die ''''no Laptop-Rule''''! Bitte verzichtet auf das Mitbringen eurer Laptops! The magic happens on the big screen. Ihr seht den Ressourcenplan sowohl in Düsseldorf als auch in Berlin auf dem großen Fernseher. Solltet ihr die Informationen nicht oder nur sehr schlecht lesen können, hilft es oft schon, wenn man ein bisschen näher an den Screen heran rückt. Darüber hinaus wird auch zu jeder Ressource etwas gesagt. Ihr solltet also auch ohne euren Laptop dazu in der Lage sein, dem Meeting aufmerksam zu folgen.

	- bitte plant alle eure Ressourcen '''VOR''' dem Meeting bei euch selbst und den entsprechenden Personen ein. Hierbei sollen bewusst auch Überbuchungen in Kauf genommen werden! Nur so erhalten wir einen realistischen Überblick über den Workload und die anstehenden Tasks und Projekte und können bei Engpässen rechtzeitig reagieren		- bitte plant alle eure Ressourcen '''VOR''' dem Meeting bis Mittwoch EOB bei euch selbst und den entsprechenden Personen ein. Hierbei sollen bewusst auch Überbuchungen in Kauf genommen werden! Nur so erhalten wir einen realistischen Überblick über den Workload und die anstehenden Tasks und Projekte und können bei Engpässen rechtzeitig reagieren

	- achtet hierbei auch darauf, dass ihr nicht nur für die unmittelbar bevorstehende Woche plant, sondern eure Ressourcen langfristig und vorausschauend eintragt. Dann können wir besser einschätzen, wie lange ein bestimmter Mitarbeiter für ein Projekt benötigt wird oder ob wir frühzeitig nach Freelancern Ausschau halten sollten.		- achtet hierbei auch darauf, dass ihr nicht nur für die unmittelbar bevorstehende Woche plant, sondern eure Ressourcen langfristig und vorausschauend eintragt. Dann können wir besser einschätzen, wie lange ein bestimmter Mitarbeiter für ein Projekt benötigt wird oder ob wir frühzeitig nach Freelancern Ausschau halten sollten.

Janina Bretz at 15:05, 15 February 2018

2018-02-15T15:05:20Z

← Older revision		Revision as of 15:05, 15 February 2018
Line 12:		Line 12:
	- wenn ihr außer Haus seid, und trotzdem am Ressourcen Meeting teilnehmen möchtet, könnt ihr euch immer unter der 1379 einwählen. Mit einer Teamviewer ID versorgen wir euch gerne.		- wenn ihr außer Haus seid, und trotzdem am Ressourcen Meeting teilnehmen möchtet, könnt ihr euch immer unter der 1379 einwählen. Mit einer Teamviewer ID versorgen wir euch gerne.

	- die Ressourcenplanung für INT startet jeden Donnerstag '''pünktlich um 14 Uhr''' und endet nach der gemeinsamen Producer-Runde mit FLM und ANM gegen 14.30 Uhr		- die Ressourcenplanung für INT startet jeden Donnerstag '''pünktlich um 14 Uhr''' und endet nach der gemeinsamen Producer-Runde mit FLM und ANM gegen 14.40 Uhr

	- alte Projekte löschen: bitte löscht Projekte bei einem Mitarbeiter aus dem Plan, sobald er oder sie nicht mehr für dieses benötigt wird.		- alte Projekte löschen: bitte löscht Projekte bei einem Mitarbeiter aus dem Plan, sobald er oder sie nicht mehr für dieses benötigt wird.

Joachim Kammer at 14:09, 15 February 2018

2018-02-15T14:09:17Z

← Older revision		Revision as of 14:09, 15 February 2018
Line 2:		Line 2:

	Dazu findet jeden Donnerstag das Ressourcenmeeting statt - für alle PMs / PVs / AMs das wichtigste Meeting der Woche. Hier wird die Planung aller Mitarbeiter aus allen Gewerken für die kommende Woche definiert. Darauf basiert also unsere Arbeit.		Dazu findet jeden Donnerstag das Ressourcenmeeting statt - für alle PMs / PVs / AMs das wichtigste Meeting der Woche. Hier wird die Planung aller Mitarbeiter aus allen Gewerken für die kommende Woche definiert. Darauf basiert also unsere Arbeit.



	Hier findet ihr alle Informationen und Grundregeln rund um das Ressourcen-Meeting:		Hier findet ihr alle Informationen und Grundregeln rund um das Ressourcen-Meeting:

Janina Bretz at 14:08, 15 February 2018

2018-02-15T14:08:31Z

← Older revision		Revision as of 14:08, 15 February 2018
Line 7:		Line 7:
	Hier findet ihr alle Informationen und Grundregeln rund um das Ressourcen-Meeting:		Hier findet ihr alle Informationen und Grundregeln rund um das Ressourcen-Meeting:

	== Allgemein ==		== '''Allgemein''' ==
	- Ziel des Meetings ist, a) alle zu erledigenden Aufgaben an die passenden Hombres zu verteilen und b) eine 100 %ige Auslastung bei allen Mitarbeitern zu erreichen.		- Ziel des Meetings ist, a) alle zu erledigenden Aufgaben an die passenden Hombres zu verteilen und b) eine 100 %ige Auslastung bei allen Mitarbeitern zu erreichen.

Line 18:		Line 18:
	- alte Projekte löschen: bitte löscht Projekte bei einem Mitarbeiter aus dem Plan, sobald er oder sie nicht mehr für dieses benötigt wird.		- alte Projekte löschen: bitte löscht Projekte bei einem Mitarbeiter aus dem Plan, sobald er oder sie nicht mehr für dieses benötigt wird.

	== Regeln ==		== '''Regeln''' ==
	- das Ressourcenmeeting ist für alle KADs, PMs, TLs und Mitarbeiter mit Projektverantwortung verpflichtend (!)		- das Ressourcenmeeting ist für alle KADs, PMs, TLs und Mitarbeiter mit Projektverantwortung verpflichtend (!)

Line 30:		Line 30:


	== Du kannst nicht teilnehmen? ==		== '''Du kannst nicht teilnehmen?''' ==
	- falls sich eine Abwesenheit gar nicht vermeiden lässt, unbedingt folgenden Ablauf einhalten:		- falls sich eine Abwesenheit gar nicht vermeiden lässt, unbedingt folgenden Ablauf einhalten:
	Anne / Ina oder einer Vertretung eurer Wahl bescheid geben und dieser Person einen Überblick über eure Buchungen geben. Das ist wichtig, damit wir 1. wissen, dass ihr nicht kommt und nicht auf euch warten und 2. eure Buchungen verteidigen oder gewissenhaft umshiften können. Wer keine Vertretung organisiert zieht bei Überbuchungen von Ressourcen im Zweifel leider den Kürzeren für seine Projekte.		Anne / Ina oder einer Vertretung eurer Wahl bescheid geben und dieser Person einen Überblick über eure Buchungen geben. Das ist wichtig, damit wir 1. wissen, dass ihr nicht kommt und nicht auf euch warten und 2. eure Buchungen verteidigen oder gewissenhaft umshiften können. Wer keine Vertretung organisiert zieht bei Überbuchungen von Ressourcen im Zweifel leider den Kürzeren für seine Projekte.

Janina Bretz at 14:06, 15 February 2018

2018-02-15T14:06:35Z

← Older revision		Revision as of 14:06, 15 February 2018
Line 7:		Line 7:
	Hier findet ihr alle Informationen und Grundregeln rund um das Ressourcen-Meeting:		Hier findet ihr alle Informationen und Grundregeln rund um das Ressourcen-Meeting:

	==Allgemein==		== Allgemein ==
	- Ziel des Meetings ist, a) alle zu erledigenden Aufgaben an die passenden Hombres zu verteilen und b) eine 100 %ige Auslastung bei allen Mitarbeitern zu erreichen.		- Ziel des Meetings ist, a) alle zu erledigenden Aufgaben an die passenden Hombres zu verteilen und b) eine 100 %ige Auslastung bei allen Mitarbeitern zu erreichen.

Line 18:		Line 18:
	- alte Projekte löschen: bitte löscht Projekte bei einem Mitarbeiter aus dem Plan, sobald er oder sie nicht mehr für dieses benötigt wird.		- alte Projekte löschen: bitte löscht Projekte bei einem Mitarbeiter aus dem Plan, sobald er oder sie nicht mehr für dieses benötigt wird.

	==Regeln==		== Regeln ==
	- das Ressourcenmeeting ist für alle KADs, PMs, TLs und Mitarbeiter mit Projektverantwortung verpflichtend (!)		- das Ressourcenmeeting ist für alle KADs, PMs, TLs und Mitarbeiter mit Projektverantwortung verpflichtend (!)

Line 30:		Line 30:


	==Du kannst nicht teilnehmen?==		== Du kannst nicht teilnehmen? ==
	- falls sich eine Abwesenheit gar nicht vermeiden lässt, unbedingt folgenden Ablauf einhalten:		- falls sich eine Abwesenheit gar nicht vermeiden lässt, unbedingt folgenden Ablauf einhalten:
	Anne / Ina oder einer Vertretung eurer Wahl bescheid geben und dieser Person einen Überblick über eure Buchungen geben. Das ist wichtig, damit wir 1. wissen, dass ihr nicht kommt und nicht auf euch warten und 2. eure Buchungen verteidigen oder gewissenhaft umshiften können. Wer keine Vertretung organisiert zieht bei Überbuchungen von Ressourcen im Zweifel leider den Kürzeren für seine Projekte.		Anne / Ina oder einer Vertretung eurer Wahl bescheid geben und dieser Person einen Überblick über eure Buchungen geben. Das ist wichtig, damit wir 1. wissen, dass ihr nicht kommt und nicht auf euch warten und 2. eure Buchungen verteidigen oder gewissenhaft umshiften können. Wer keine Vertretung organisiert zieht bei Überbuchungen von Ressourcen im Zweifel leider den Kürzeren für seine Projekte.

Janina Bretz at 14:05, 15 February 2018

2018-02-15T14:05:23Z

← Older revision		Revision as of 14:05, 15 February 2018
Line 23:		Line 23:
	- Kundentermine oder -calls sollen nur in '''absoluten Ausnahmefällen''' in diesem Zeitraum stattfinden und nach Möglichkeit um das Meeting herum geplant werden! Das gilt auch für Termine außer Haus, Coachings, Schulungen, Remote Office, Teleportreisen, etc.		- Kundentermine oder -calls sollen nur in '''absoluten Ausnahmefällen''' in diesem Zeitraum stattfinden und nach Möglichkeit um das Meeting herum geplant werden! Das gilt auch für Termine außer Haus, Coachings, Schulungen, Remote Office, Teleportreisen, etc.

	- Die 'no Laptop-Rule'! Bitte verzichtet auf das Mitbringen eurer Laptops! The magic happens on the big screen. Ihr seht den Ressourcenplan sowohl in Düsseldorf als auch in Berlin auf dem großen Fernseher. Solltet ihr die Informationen nicht oder nur sehr schlecht lesen können, hilft es oft schon, wenn man ein bisschen näher an den Screen heran rückt. Darüber hinaus wird auch zu jeder Ressource etwas gesagt. Ihr solltet also auch ohne euren Laptop dazu in der Lage sein, dem Meeting aufmerksam zu folgen.		- Die ''''no Laptop-Rule''''! Bitte verzichtet auf das Mitbringen eurer Laptops! The magic happens on the big screen. Ihr seht den Ressourcenplan sowohl in Düsseldorf als auch in Berlin auf dem großen Fernseher. Solltet ihr die Informationen nicht oder nur sehr schlecht lesen können, hilft es oft schon, wenn man ein bisschen näher an den Screen heran rückt. Darüber hinaus wird auch zu jeder Ressource etwas gesagt. Ihr solltet also auch ohne euren Laptop dazu in der Lage sein, dem Meeting aufmerksam zu folgen.

	- bitte ~~plant alle eure Ressourcen VOR~~ dem Meeting bei euch selbst und den entsprechenden Personen ein. Hierbei sollen bewusst auch Überbuchungen in Kauf genommen werden! Nur so erhalten wir einen realistischen Überblick über den Workload und die anstehenden Tasks und Projekte und können bei Engpässen rechtzeitig reagieren		- bitte plant alle eure Ressourcen '''VOR''' dem Meeting bei euch selbst und den entsprechenden Personen ein. Hierbei sollen bewusst auch Überbuchungen in Kauf genommen werden! Nur so erhalten wir einen realistischen Überblick über den Workload und die anstehenden Tasks und Projekte und können bei Engpässen rechtzeitig reagieren

	- achtet hierbei auch darauf, dass ihr nicht nur für die unmittelbar bevorstehende Woche plant, sondern eure Ressourcen langfristig und vorausschauend eintragt. Dann können wir besser einschätzen, wie lange ein bestimmter Mitarbeiter für ein Projekt benötigt wird oder ob wir frühzeitig nach Freelancern Ausschau halten sollten.		- achtet hierbei auch darauf, dass ihr nicht nur für die unmittelbar bevorstehende Woche plant, sondern eure Ressourcen langfristig und vorausschauend eintragt. Dann können wir besser einschätzen, wie lange ein bestimmter Mitarbeiter für ein Projekt benötigt wird oder ob wir frühzeitig nach Freelancern Ausschau halten sollten.
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	==Du kannst nicht teilnehmen?==		==Du kannst nicht teilnehmen?==
	- falls sich eine Abwesenheit nicht vermeiden lässt, unbedingt folgenden Ablauf einhalten:		- falls sich eine Abwesenheit gar nicht vermeiden lässt, unbedingt folgenden Ablauf einhalten:
	Anne / Ina oder einer Vertretung eurer Wahl bescheid geben und dieser Person einen Überblick über eure Buchungen geben. Das ist wichtig, damit wir 1. wissen, dass ihr nicht kommt und nicht auf euch warten und 2. eure Buchungen verteidigen oder gewissenhaft umshiften können. Wer keine Vertretung organisiert zieht bei Überbuchungen von Ressourcen im Zweifel leider den Kürzeren für seine Projekte.		Anne / Ina oder einer Vertretung eurer Wahl bescheid geben und dieser Person einen Überblick über eure Buchungen geben. Das ist wichtig, damit wir 1. wissen, dass ihr nicht kommt und nicht auf euch warten und 2. eure Buchungen verteidigen oder gewissenhaft umshiften können. Wer keine Vertretung organisiert zieht bei Überbuchungen von Ressourcen im Zweifel leider den Kürzeren für seine Projekte.