Poolcar/Firmenwagen - Revision history

Mila.mardan@parasol-island.com: /* Betriebliche Nutzung */

2024-01-04T12:35:25Z

Betriebliche Nutzung

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 Automatikgetriebe
 '''Beispiel Rechnungen:'''
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 ''Der Nutzer entfernt allen Unrat und persönliche Gegenstände vor der Rückgabe aus dem Fahrzeug!!''
-Anlässlich der Rückgabe des Fahrzeugs sind Mängel, Schäden und etwaige Strafzettel an Dana Peppmüller (-260, [mailto:dana.peppmueller@parasol-island.com?subject=Poolcar&body= Dana] ) zu melden.
+Anlässlich der Rückgabe des Fahrzeugs sind Mängel, Schäden und etwaige Strafzettel an OM
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 *Auf-/Ausräumen was sich im Auto befindet, Kollegen darauf aufmerksam machen
 == Parking Policy (auch bei internen Kundenterminen) ==
 Check it here: [https://wiki.parasol-island.com/Parking_Policy Parking Policy]
 <br />
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 <br />
-==Poolcar Termine==
+==Poolcar Termine ==
 == What's new? ==
 Die Nutzung der Firmenwagen ist hier auf der Wiki-Seite genau festgehalten.
-Gängige Defizite sind unter anderem: Das Fahrtenbuch wird nicht richtig geführt, die Autos sind vermüllt/dreckig, der Schlüssel wird nicht zurückgegeben, die Autos werden nicht ordentlich im Kalender geblockt oder die Zeit wird überzogen, der BMW wird nicht geladen.
+Gängige Defizite sind unter anderem: Das Fahrtenbuch wird nicht richtig geführt, die Autos sind vermüllt/dreckig, der Schlüssel wird nicht zurückgegeben, die Autos werden nicht ordentlich im Kalender geblockt oder die Zeit wird überzogen wird.
 Bei Nicht-Einhaltung wird:

Melanie.thalmann@parasol-island.com: /* Private Nutzung */

2023-07-20T11:59:26Z

Private Nutzung

← Older revision		Revision as of 11:59, 20 July 2023
Line 119:		Line 119:

	==Private Nutzung==		==Private Nutzung==
	'''Das Fahrzeug ~~kann nach Feierabend und am Wochenende~~, ~~sofern nicht~~ betriebliche Gründe (Projekte, Termine, etc.) ~~dagegen sprechen, von jedem Mitarbeiter für Fahrten genutzt werden.'''~~		'''Das Fahrzeug darf nicht zu privaten Zwecke genutzt werden, die Nutzung ist ausschließlich für betriebliche Gründe (Projekte, Termine, etc.) gestattet'''

	~~In jedem Falle ist bei einer privaten Fahrt~~ '''~~immer''' das verbrauchte Benzin nachzutanken'''!!'''.~~

	~~Im Falle eines selbstverschuldeten Unfalls ist der Wagen mit einer Selbstbeteiligung von EUR 800,- versichert. Die SB ist vom Mitarbeiter zu tragen.~~

	====Ordnungsgelder====		====Ordnungsgelder====

Mila.mardan@parasol-island.com: /* Generelles */

2023-06-16T11:25:14Z

Generelles

← Older revision		Revision as of 11:25, 16 June 2023
Line 40:		Line 40:


	~~[[File:Autorevue-testbericht-bmw-i3-ladeanschluss.jpg\|frameless]]~~


	Ein Ladekabel für öffentliche Ladestationen sowie eines für eine normale 230V Steckdose findest du unter der "Motorhaube".		Ein Ladekabel für öffentliche Ladestationen sowie eines für eine normale 230V Steckdose findest du unter der "Motorhaube".

	~~[[File:Image-525605-galleryV9-hpde-525605.jpg\|frameless]]~~

	Den Knopf zum Entriegeln der "Motorhaube" findest du auf dem Schlüssel.		Den Knopf zum Entriegeln der "Motorhaube" findest du auf dem Schlüssel.

	~~[[File:34651 bmw i3 13 test 14 big.jpg\|frameless]]~~

	Die Aktivierungskarte an die BMWi Ladestation anlegen um diese zu aktivieren.		Die Aktivierungskarte an die BMWi Ladestation anlegen um diese zu aktivieren.

	~~[[File:Bmw i3 tankkarte1.jpg\|frameless]] [[File:Bmw i3 tankstelle1.jpg\|frameless\|379x379px]]~~

	'''Ladezeit'''		'''Ladezeit'''
Line 65:		Line 63:
	'''Beispiel Rechnungen:'''		'''Beispiel Rechnungen:'''

	Der Wagen ist noch 2 Stunden frei bevor ihn ein anderer Kollege für eine Fahrt reserviert hat.		Der Wagen ist noch 2 Stunden frei bevor ihn ein anderer Kollege für eine Fahrt reserviert hat.

	~~Damit der Kollege den Wagen mit vollem Akku vorfindet kannst du ihn nur noch wie folgt nutzen.~~

	~~Du fährst in der ersten Stunde bis zu 30 km und lädst ihn in der zweiten Stunde von 80-100% auf.~~

	~~Du möchtest den Wagen erst am Morgen wieder mit X% Akkuladestand zurück bringen. Dann sollte der Wagen am nächsten Morgen bis [hh:mm] Uhr bei Parasol Island an die Ladestation angeschlossen werden.~~

	~~90% bis 08:30 Uhr~~

	~~80% bis 08:00 Uhr~~

	~~70% bis 07:40 Uhr~~

	~~60% bis 07:20 Uhr~~

	~~50% bis 07:00 Uhr~~

	~~<50% bis 06:00 Uhr~~

	==Betriebliche Nutzung==		==Betriebliche Nutzung==
	Die Fahrzeugverwaltung unserer Poolfahrzeuge wird von ~~Dana Peppmüller (-260, [mailto:dana.peppmueller@parasol-island.com?subject=Poolcar&body= Dana])~~ übernommen. Der Schlüssel wird bei Bedarf von Ihr ausgegeben.		Die Fahrzeugverwaltung unserer Poolfahrzeuge wird von Mila übernommen. Der Schlüssel wird bei Bedarf von Ihr ausgegeben.

	Die Fahrzeugnutzung (von wann, Bis wann, von wem) wird im öffentlichen Kalender '''von Jedem eingetragen''' und dokumentiert. So können auch alle anderen sehen, ob das Auto und wie die Autos gebucht werden. Nicht vorgenommene Einträge können bei einem Fahrzeugbedarf nicht berücksichtigt werden.		Die Fahrzeugnutzung (von wann, Bis wann, von wem) wird im öffentlichen Kalender '''von Jedem eingetragen''' und dokumentiert. So können auch alle anderen sehen, ob das Auto und wie die Autos gebucht werden. Nicht vorgenommene Einträge können bei einem Fahrzeugbedarf nicht berücksichtigt werden.

	~~Hier gehts für den BMWi3 zum: [[Vimcar - elektronisches Fahrtenbuch]].~~


	Der Schlüssel wird inklusive der Ladekarte für die hauseigene Wallbox übergeben, sowie mit der ChargeNow Card, die an öffentlichen Tanksäulen genutzt werden kann. Nach Fahrzeugnutzung ist der BMWi wieder an die Wallbox anzuschließen, die Ladekarte wird dazu benötigt. Bei Verlust der Ladekarte muss diese auf eigene Kosten ersetzt werden.


	Sollte die Tankanzeige 25% unterschreiten, betankt der aktuelle Fahrer das Fahrzeug vor der Rückgabe oder gibt ~~dem Front Office~~ unverzüglich Bescheid.		Sollte die Tankanzeige 25% unterschreiten, betankt der aktuelle Fahrer das Fahrzeug vor der Rückgabe oder gibt die Mila unverzüglich Bescheid.

	''Der Nutzer entfernt allen Unrat und persönliche Gegenstände vor der Rückgabe aus dem Fahrzeug!!''		''Der Nutzer entfernt allen Unrat und persönliche Gegenstände vor der Rückgabe aus dem Fahrzeug!!''
Line 103:		Line 78:


	Der Mietwagen wird ~~derzeitig~~ noch mit dem <u>handschriftlichen Fahrtenbuch</u> geführt. Folgende Informationen sind dort einzutragen:		Der Mietwagen wird noch mit dem <u>handschriftlichen Fahrtenbuch</u> geführt. Folgende Informationen sind dort einzutragen:

	*Datum		*Datum

Dana Peppmüller at 08:59, 20 April 2020

2020-04-20T08:59:10Z

← Older revision		Revision as of 08:59, 20 April 2020
Line 179:		Line 179:

	Email: [Mailto:info@timmermanns.de%7Cinfo@timmermanns.de]		Email: [Mailto:info@timmermanns.de%7Cinfo@timmermanns.de]
	~~<br~~ />
			== What's new? ==
			Die Nutzung der Firmenwagen ist hier auf der Wiki-Seite genau festgehalten.

			Gängige Defizite sind unter anderem: Das Fahrtenbuch wird nicht richtig geführt, die Autos sind vermüllt/dreckig, der Schlüssel wird nicht zurückgegeben, die Autos werden nicht ordentlich im Kalender geblockt oder die Zeit wird überzogen, der BMW wird nicht geladen.

			Um diese Dinge zu vermeiden, gibt es ab jetzt verstärkte Kontrolle der Autos, die als Asana Task festgehalten werden, plus intensivere Kontrollen im Kalender und der Fahrtenbücher.

			Bei Nicht-Einhaltung wird:

			#Der-/diejenige darauf aufmerksam gemacht und eine Frist auf Nachbesserung gesetzt
			#Der-/diejenige für 6 Monate von der Privatnutzung ausgeschlossen
			#Der-/diejenige für 3 Monate auf die Blacklist (ausgeschlossen von privat und geschäftlich) gesetzt und es wird ein Gespräch mit Moritz erfolgen.

Dana Peppmüller at 10:28, 25 March 2020

2020-03-25T10:28:44Z

← Older revision		Revision as of 10:28, 25 March 2020
Line 91:		Line 91:

	Hier gehts für den BMWi3 zum: [[Vimcar - elektronisches Fahrtenbuch]].		Hier gehts für den BMWi3 zum: [[Vimcar - elektronisches Fahrtenbuch]].


			Der Schlüssel wird inklusive der Ladekarte für die hauseigene Wallbox übergeben, sowie mit der ChargeNow Card, die an öffentlichen Tanksäulen genutzt werden kann. Nach Fahrzeugnutzung ist der BMWi wieder an die Wallbox anzuschließen, die Ladekarte wird dazu benötigt. Bei Verlust der Ladekarte muss diese auf eigene Kosten ersetzt werden.


			Sollte die Tankanzeige 25% unterschreiten, betankt der aktuelle Fahrer das Fahrzeug vor der Rückgabe oder gibt dem Front Office unverzüglich Bescheid.

			''Der Nutzer entfernt allen Unrat und persönliche Gegenstände vor der Rückgabe aus dem Fahrzeug!!''

			Anlässlich der Rückgabe des Fahrzeugs sind Mängel, Schäden und etwaige Strafzettel an Dana Peppmüller (-260, [mailto:dana.peppmueller@parasol-island.com?subject=Poolcar&body= Dana] ) zu melden.


Line 107:		Line 117:
	[[File:Fahrtenbuch.jpg\|frameless\|484x484px]]		[[File:Fahrtenbuch.jpg\|frameless\|484x484px]]

			Tankbelege sowie Parkgebühren werden als Bar-Auslage mit dem Accounting Department abgerechnet. Lebensmittel etc. dürfen nicht auf den Belegen aufgeführt sein und müssen gesondert privat bezahlt werden. Das '''Autokennzeichen''' muss deutlich auf dem '''Tankbeleg''' vermerkt sein.
	Der Schlüssel wird inklusive der Ladekarte für die hauseigene Wallbox übergeben, sowie mit der ChargeNow Card, die an öffentlichen Tanksäulen genutzt werden kann. Nach Fahrzeugnutzung ist der BMWi wieder an die Wallbox anzuschließen, die Ladekarte wird dazu benötigt. Bei Verlust der Ladekarte muss diese auf eigene Kosten ersetzt werden.


	~~Sollte die Tankanzeige 25% unterschreiten, betankt der aktuelle Fahrer das Fahrzeug vor der Rückgabe oder gibt dem Front Office unverzüglich Bescheid.~~ Tankbelege sowie Parkgebühren werden als Bar-Auslage mit ~~der Kasse~~ abgerechnet~~. Abgerechnet werden können ausschließlich fahrzeugbezogene Kosten~~. Lebensmittel etc. dürfen nicht auf den Belegen aufgeführt sein und müssen gesondert privat bezahlt werden. Das Autokennzeichen muss deutlich auf dem Tankbeleg ~~vermerkt sein.~~

	''~~Der Nutzer entfernt allen Unrat und persönliche Gegenstände vor der Rückgabe aus dem Fahrzeug!!~~''

	~~Anlässlich der Rückgabe des Fahrzeugs sind Mängel, Schäden und etwaige Strafzettel an Dana Peppmüller (-260, [mailto:dana.peppmueller@parasol-island.com?subject=Poolcar&body= Dana] ) zu melden~~.

	~~<br />~~

	==Poolcar Check==		==Poolcar Check==
	Der routinierte Poolcar Check ist ein '''wöchentlicher''' Task, der in einer Asana Liste festgehalten wird.		Der routinierte Poolcar Check ist ein '''wöchentlicher''' Task, der in einer Asana Liste festgehalten wird.

	Mietwagen:		Mietwagen

	*sauber innen und aussen		*sauber innen und aussen

Dana Peppmüller at 15:55, 23 March 2020

2020-03-23T15:55:54Z

← Older revision		Revision as of 15:55, 23 March 2020
Line 12:		Line 12:

	===BMWi3===		===BMWi3===


	~~'''Fakten'''~~

	Kennzeichen: D-PI-200E		Kennzeichen: D-PI-200E

Dana Peppmüller at 15:55, 23 March 2020

2020-03-23T15:55:33Z

← Older revision		Revision as of 15:55, 23 March 2020
Line 8:		Line 8:

	Kilometer Anfangsstand:		Kilometer Anfangsstand:

			Automatikgetriebe

	===BMWi3===		===BMWi3===

Dana Peppmüller at 15:53, 23 March 2020

2020-03-23T15:53:06Z

← Older revision		Revision as of 15:53, 23 March 2020
Line 5:		Line 5:
	VW TOURAN MPV 7S		VW TOURAN MPV 7S

	Kennzeichen: M-PT-~~5639~~		Kennzeichen: ARN-DT-295

	Kilometer Anfangsstand: ~~4261~~		Kilometer Anfangsstand:

	===BMWi3===		===BMWi3===
Line 20:		Line 20:
	Ladezeit: ca. 3 Stunden (BMWi Ladestation), ca. 10 Stunden (Normale Steckdose [230V])		Ladezeit: ca. 3 Stunden (BMWi Ladestation), ca. 10 Stunden (Normale Steckdose [230V])

	Vertragslaufzeit bis: ~~30.07.2019~~		Vertragslaufzeit bis:

Dana Peppmüller at 11:54, 27 February 2020

2020-02-27T11:54:06Z

← Older revision		Revision as of 11:54, 27 February 2020
Line 92:		Line 92:
	Die Fahrzeugnutzung (von wann, Bis wann, von wem) wird im öffentlichen Kalender '''von Jedem eingetragen''' und dokumentiert. So können auch alle anderen sehen, ob das Auto und wie die Autos gebucht werden. Nicht vorgenommene Einträge können bei einem Fahrzeugbedarf nicht berücksichtigt werden.		Die Fahrzeugnutzung (von wann, Bis wann, von wem) wird im öffentlichen Kalender '''von Jedem eingetragen''' und dokumentiert. So können auch alle anderen sehen, ob das Auto und wie die Autos gebucht werden. Nicht vorgenommene Einträge können bei einem Fahrzeugbedarf nicht berücksichtigt werden.

	Hier gehts zum: [[Vimcar - elektronisches Fahrtenbuch]].		Hier gehts für den BMWi3 zum: [[Vimcar - elektronisches Fahrtenbuch]].


	~~Nach jeder Fahrzeugnutzung ist ein '''detailliertes~~ Fahrtenbuch~~''' zu führen mit folgenden Angaben~~:		Der Mietwagen wird derzeitig noch mit dem <u>handschriftlichen Fahrtenbuch</u> geführt. Folgende Informationen sind dort einzutragen:

	*Datum		*Datum

Dana Peppmüller at 11:37, 27 February 2020

2020-02-27T11:37:25Z

← Older revision		Revision as of 11:37, 27 February 2020
Line 92:		Line 92:
	Die Fahrzeugnutzung (von wann, Bis wann, von wem) wird im öffentlichen Kalender '''von Jedem eingetragen''' und dokumentiert. So können auch alle anderen sehen, ob das Auto und wie die Autos gebucht werden. Nicht vorgenommene Einträge können bei einem Fahrzeugbedarf nicht berücksichtigt werden.		Die Fahrzeugnutzung (von wann, Bis wann, von wem) wird im öffentlichen Kalender '''von Jedem eingetragen''' und dokumentiert. So können auch alle anderen sehen, ob das Auto und wie die Autos gebucht werden. Nicht vorgenommene Einträge können bei einem Fahrzeugbedarf nicht berücksichtigt werden.

	Hier gehts zum: [~~http://Elektronisches Fahrtenbuch http://Elektronischen~~ Fahrtenbuch]		Hier gehts zum: [[Vimcar - elektronisches Fahrtenbuch]].