Personio - Revision history

Merle.muss@parasol-island.com at 08:12, 23 July 2024

2024-07-23T08:12:35Z

← Older revision		Revision as of 08:12, 23 July 2024
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	Personio ist ein Personalmanagement-Tool, welches eine Vielzahl an Funktionen bietet. Bei uns finden folgende Prozesse über Personio statt:		Personio ist ein Personalmanagement-Tool, welches eine Vielzahl an Funktionen bietet. Bei uns finden folgende Prozesse über Personio statt:

	* '''Personalverwaltung:''' Verwaltung der eigenen Personalstammdaten		* '''Personalverwaltung:''' Verwaltung der eigenen Personalstammdaten, inklusive der Abwesenheitsorganisation
	* '''Recruiting:''' Abbildung des gesamten Recruitingprozesses von der Stellenausschreibung über die Bewerberverwaltung bis hin zur Einstellung		* '''Recruiting:''' Abbildung des gesamten Recruitingprozesses von der Stellenausschreibung über die Bewerberverwaltung bis hin zur Einstellung
	* '''Onboarding:''' Du bist gerade erst auf unserer Insel angekommen? Unser [[Onboarding]] läuft über Personio und unterstützt Dich bei allen wichtigen Informationen und Prozessen		* '''Onboarding:''' Du bist gerade erst auf unserer Insel angekommen? Unser [[Onboarding]] läuft über Personio und unterstützt Dich bei allen wichtigen Informationen und Prozessen

Merle.muss@parasol-island.com: /* Was ist Personio? */

2024-07-18T12:04:18Z

Was ist Personio?

← Older revision		Revision as of 12:04, 18 July 2024
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	* '''Personalverwaltung:''' Verwaltung der eigenen Personalstammdaten		* '''Personalverwaltung:''' Verwaltung der eigenen Personalstammdaten
	* '''Recruiting:''' Abbildung des gesamten Recruitingprozesses von der Stellenausschreibung über die Bewerberverwaltung bis hin zur Einstellung		* '''Recruiting:''' Abbildung des gesamten Recruitingprozesses von der Stellenausschreibung über die Bewerberverwaltung bis hin zur Einstellung
	* '''Onboarding:''' Du bist gerade erst auf unserer Insel angekommen? Unser Onboarding läuft über Personio und unterstützt Dich bei allen wichtigen Informationen und Prozessen		* '''Onboarding:''' Du bist gerade erst auf unserer Insel angekommen? Unser [[Onboarding]] läuft über Personio und unterstützt Dich bei allen wichtigen Informationen und Prozessen
	* '''Zeiterfassung:''' Wir erfassen unsere Arbeitszeit zwar in OS/, haben aber eine Schnittstelle zu Personio, wodurch Du auch hier deine aktuellen Anwesenheiten nachschauen kannst		* '''Zeiterfassung:''' Wir erfassen unsere Arbeitszeit zwar in OS/, haben aber eine Schnittstelle zu Personio, wodurch Du auch hier deine aktuellen Anwesenheiten nachschauen kannst
	* '''Lohnabrechnung:''' Gemeinsam mit unserer Lohnbuchhaltung läuft ebenfalls der Prozess der Lohnabrechnung über Personio. Es ist daher super wichtig, Deine Stammdaten aktuell zu halten und jede Änderung (wie z.B. Adresse, Krankenkasse, Bankverbindung) zusätzlich an unser [[HR Department]] weiterzuleiten		* '''Lohnabrechnung:''' Gemeinsam mit unserer Lohnbuchhaltung läuft ebenfalls der Prozess der Lohnabrechnung über Personio. Es ist daher super wichtig, Deine Stammdaten aktuell zu halten und jede Änderung (wie z.B. Adresse, Krankenkasse, Bankverbindung) zusätzlich an unser [[HR Department]] weiterzuleiten

Merle.muss@parasol-island.com at 10:34, 18 July 2024

2024-07-18T10:34:42Z

← Older revision		Revision as of 10:34, 18 July 2024
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			== Was ist Personio? ==
			Personio ist ein Personalmanagement-Tool, welches eine Vielzahl an Funktionen bietet. Bei uns finden folgende Prozesse über Personio statt:

			* '''Personalverwaltung:''' Verwaltung der eigenen Personalstammdaten
			* '''Recruiting:''' Abbildung des gesamten Recruitingprozesses von der Stellenausschreibung über die Bewerberverwaltung bis hin zur Einstellung
			* '''Onboarding:''' Du bist gerade erst auf unserer Insel angekommen? Unser Onboarding läuft über Personio und unterstützt Dich bei allen wichtigen Informationen und Prozessen
			* '''Zeiterfassung:''' Wir erfassen unsere Arbeitszeit zwar in OS/, haben aber eine Schnittstelle zu Personio, wodurch Du auch hier deine aktuellen Anwesenheiten nachschauen kannst
			* '''Lohnabrechnung:''' Gemeinsam mit unserer Lohnbuchhaltung läuft ebenfalls der Prozess der Lohnabrechnung über Personio. Es ist daher super wichtig, Deine Stammdaten aktuell zu halten und jede Änderung (wie z.B. Adresse, Krankenkasse, Bankverbindung) zusätzlich an unser [[HR Department]] weiterzuleiten

	== Konfiguration ==		== Konfiguration ==

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	\|}		\|}

	=== Abwesenheiten richtig konfigurieren ===		=== Abwesenheiten richtig konfigurieren (HR) ===
	Abwesenheiten werden in [https://parasol.personio.de/configuration/absence Einstellungen/ Arbeitszeiten und Abwesenheiten/ Abwesenheit] konfiguriert. Hier liegen alle Einstellung bezüglich der Art und Bedingungen (inkl. bsp. Kontingente) der Abwesenheit. Genehmigungen und ob dieser Abwesenheitstyp von einem Mitarbeiter beantragt werden kann, findet ihr <u>nicht</u> hier.		Abwesenheiten werden in [https://parasol.personio.de/configuration/absence Einstellungen/ Arbeitszeiten und Abwesenheiten/ Abwesenheit] konfiguriert. Hier liegen alle Einstellung bezüglich der Art und Bedingungen (inkl. bsp. Kontingente) der Abwesenheit. Genehmigungen und ob dieser Abwesenheitstyp von einem Mitarbeiter beantragt werden kann, findet ihr <u>nicht</u> hier.

Merle.muss@parasol-island.com: /* Personalstammdaten pflegen */

2024-01-03T12:56:52Z

Personalstammdaten pflegen

← Older revision		Revision as of 12:56, 3 January 2024
Line 6:		Line 6:
	Folgende Felder fortlaufend pflegen und bei Änderungen aktualisieren:<gallery>		Folgende Felder fortlaufend pflegen und bei Änderungen aktualisieren:<gallery>
	File:Öffentliches Profil.png\|'''Öffentliches Profil''' - ''Hinweis: Bei "E-Mail" Deine geschäftliche Mailadresse eingeben''		File:Öffentliches Profil.png\|'''Öffentliches Profil''' - ''Hinweis: Bei "E-Mail" Deine geschäftliche Mailadresse eingeben''
	File:Persönliche Daten.png\|'''Persönliche Daten''' - ''Hinweis: Bei "E-Mail" Deine private Mailadresse einfügen''		File:Persönliche Daten..png\|'''Persönliche Daten''' - ''Hinweis: Bei "E-Mail" Deine private Mailadresse einfügen''
	File:Daten zur Lohnabrechnung.png\|'''Daten zur Lohnabrechnung'''		File:Daten zur Lohnabrechnung.png\|'''Daten zur Lohnabrechnung'''
	File:Bankdaten.png\|'''Bankdaten'''		File:Bankdaten.png\|'''Bankdaten'''

Merle.muss@parasol-island.com at 12:56, 3 January 2024

2024-01-03T12:56:12Z

← Older revision		Revision as of 12:56, 3 January 2024
Line 24:		Line 24:
	\|-		\|-
	\|DATEV - Lohn & Gehalt		\|DATEV - Lohn & Gehalt
	\|Art der Krankenversicherung fehlt		\|Art der Krankenversicherung fehlt (gesetzlich oder privat)
	\|}		\|}

Merle.muss@parasol-island.com: Anleitung zur Pflege der Personalstammadten

2024-01-03T12:45:19Z

Anleitung zur Pflege der Personalstammadten

← Older revision		Revision as of 12:45, 3 January 2024
Line 1:		Line 1:
	== Konfiguration ==		== Konfiguration ==

			=== Personalstammdaten pflegen ===
			Damit die Lohnabrechnung einwandfrei ausgeführt werden kann, müssen alle Stammdaten in Personio auf dem aktuellsten Stand sein. Dies kannst Du unter [https://parasol.personio.de/staff/me Profil] vornehmen. Bitte achte auch auf die mit ⚠️ gekennzeichneten Felder und überprüfe diese.

			Folgende Felder fortlaufend pflegen und bei Änderungen aktualisieren:<gallery>
			File:Öffentliches Profil.png\|'''Öffentliches Profil''' - ''Hinweis: Bei "E-Mail" Deine geschäftliche Mailadresse eingeben''
			File:Persönliche Daten.png\|'''Persönliche Daten''' - ''Hinweis: Bei "E-Mail" Deine private Mailadresse einfügen''
			File:Daten zur Lohnabrechnung.png\|'''Daten zur Lohnabrechnung'''
			File:Bankdaten.png\|'''Bankdaten'''
			File:Notfallkontakt.png\|'''Notfallkontakt'''
			</gallery>

			==== Common mistakes: ====
			{\| class="wikitable"
			!Abschnitt
			!Fehler
			\|-
			\|Öffentliches Profil
			\|Name der Position ist zu lang
			\|-
			\|Daten zur Lohnabrechnung
			\|Steueridentifikationsnummer wurde mit Leerzeichen eingetragen (es müssen 11 aneinander geschriebene Zahlen sein)
			\|-
			\|DATEV - Lohn & Gehalt
			\|Art der Krankenversicherung fehlt
			\|}

	=== Abwesenheiten richtig konfigurieren ===		=== Abwesenheiten richtig konfigurieren ===

Sebastian at 09:53, 26 October 2023

2023-10-26T09:53:25Z

← Older revision		Revision as of 09:53, 26 October 2023
Line 1:		Line 1:
	== Konfiguration ==		== Konfiguration ==

	=== ~~Urlaube~~ richtig konfigurieren ===		=== Abwesenheiten richtig konfigurieren ===
			Abwesenheiten werden in [https://parasol.personio.de/configuration/absence Einstellungen/ Arbeitszeiten und Abwesenheiten/ Abwesenheit] konfiguriert. Hier liegen alle Einstellung bezüglich der Art und Bedingungen (inkl. bsp. Kontingente) der Abwesenheit. Genehmigungen und ob dieser Abwesenheitstyp von einem Mitarbeiter beantragt werden kann, findet ihr <u>nicht</u> hier.

			Die Verfügbarkeit ([https://parasol.personio.de/my-desk Startseite/ Mein Abwesenheitskonto/Abwesenheit anfragen]) einer Abwesenheits-Art für einen Mitarbeiter ergibt sich durch die Zugriffsrechten für die Rolle des Mitarbeiters (Oder "Alle Mitarbeiter"), die ihr in [https://parasol.personio.de/configuration/roles/-1/members Einstellungen/ Mitarbeiter/ Mitarbeiterrollen] konfiguriert. In der Rolle (bsp. "Alle Mitarbeiter") erfolgt die Einstellung der Zugriffsrechte auf den Abwesenheitstyp unter {Rolle}/ Zugriffsrechte/ Abwesenheiten/ {Abwesenheitstyp}.

			"Anzeigen", "Vorschlagen", "Bearbeiten" beschreibt wie weitreichend die Selbstverwaltung des Mitarbeiters ist ("Darf der Mitarbeiter {Abwesenheitstyp} anfragen?" oder "Kann der Mitarbeiter {Abwesenheitstyp} selbstständig anlegen?"),

			"Eigene(s)", "Meine Mitarbeiter", "Speziell", "Alles" beschreibt, wer welche Informationen und Daten angezeigt bekommt und/oder diese bearbeiten oder zur Bearbeitung vorschlagen darf ("Das ''Öffentliche Profil'' aus den ''Personaldaten'' wird ''Alle''n Mitarbeitern ''angezeigt''". "Ich als Führungskraft darf ''Ausgleichsurlaub'' für ''Meine Mitarbeiter'' ''vorschlagen''.").

			Der Ablauf einer Genehmigung für eine Abwesenheit wird unter [https://parasol.personio.de/configuration/approvals Einstellungen/ Workflows/ Genehmigungen] konfiguriert. Die Genehmigung kann nur für Mitarbeiter gelten, die auf einen bestimmten Filter (Mitarbeitendenfilter) passen, oder für alle (Standard).

			===== Testen =====
			[[File:Personio - Als dieser Mitarbeiter anmelden.png\|right\|frameless\|"Als dieser Mitarbeiter anmelden"]]
			Zum Testen der Konfiguration bietet sich die "Als dieser Mitarbeiter anmelden" auf der Profilseite eines Mitarbeiters an.

Sebastian: Created page with "== Konfiguration == === Urlaube richtig konfigurieren ==="

2023-10-26T09:22:10Z

Created page with "== Konfiguration == === Urlaube richtig konfigurieren ==="

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== Konfiguration ==

=== Urlaube richtig konfigurieren ===

← Older revision		Revision as of 12:56, 3 January 2024
Line 6:		Line 6:
	Folgende Felder fortlaufend pflegen und bei Änderungen aktualisieren:<gallery>		Folgende Felder fortlaufend pflegen und bei Änderungen aktualisieren:<gallery>
	File:Öffentliches Profil.png\|'''Öffentliches Profil''' - ''Hinweis: Bei "E-Mail" Deine geschäftliche Mailadresse eingeben''		File:Öffentliches Profil.png\|'''Öffentliches Profil''' - ''Hinweis: Bei "E-Mail" Deine geschäftliche Mailadresse eingeben''
	File:Persönliche Daten.png\|'''Persönliche Daten''' - ''Hinweis: Bei "E-Mail" Deine private Mailadresse einfügen''		File:Persönliche Daten..png\|'''Persönliche Daten''' - ''Hinweis: Bei "E-Mail" Deine private Mailadresse einfügen''
	File:Daten zur Lohnabrechnung.png\|'''Daten zur Lohnabrechnung'''		File:Daten zur Lohnabrechnung.png\|'''Daten zur Lohnabrechnung'''
	File:Bankdaten.png\|'''Bankdaten'''		File:Bankdaten.png\|'''Bankdaten'''