Partner Relations/FMA Booking - Revision history

Peter Norenkemper: /* Zugänge für den FMA */

2025-09-11T07:34:05Z

Zugänge für den FMA

← Older revision		Revision as of 07:34, 11 September 2025
Line 46:		Line 46:
	Für die Organisation der Zugänge und des Welcomeletters, überlegst du bitte anhand dieser Liste was dein FMA benötigt:		Für die Organisation der Zugänge und des Welcomeletters, überlegst du bitte anhand dieser Liste was dein FMA benötigt:
	*[ ] Soll er im Ressourcenplan erscheinen? In welcher Leistungskategorie?		*[ ] Soll er im Ressourcenplan erscheinen? In welcher Leistungskategorie?
	*[ ] Agentursoftware / ~~myParasol~~ Account (Soll Er/Sie Projekte verwalten?)		*[ ] Agentursoftware OS/ Account (Soll Er/Sie Projekte verwalten?)
	*[ ] Braucht Er/Sie einen Parasol-E-Mail Account?		*[ ] Braucht Er/Sie einen Parasol-E-Mail (@parasol.team) Account?
	*[ ] Soll Dein FMA in einen entsprechenden Parasol-E-Mail Verteiler?		*[ ] Soll Dein FMA in einen entsprechenden Parasol-E-Mail Verteiler?
	*[ ] Benötigt Er/Sie einen Active Directory Account (Fileserver, Windows Computer)?		*[ ] Benötigt Er/Sie einen Active Directory Account (Fileserver, Windows Computer)?

Merle.muss@parasol-island.com: /* How to Artbuying: */

2025-05-13T08:29:02Z

How to Artbuying:

← Older revision		Revision as of 08:29, 13 May 2025
Line 11:		Line 11:

	=== Workflow: ===		=== Workflow: ===
	[[File:~~Ablauf FMA Booking~~.png\|none\|thumb\|~~671x671px~~]]Nachdem Ihr den/die FMA angefragt und Verfügbarkeiten eingeholt habt, geht Ihr bitte folgendermaßen vor:		[[File:Workflow Awork.png\|none\|thumb\|531x531px]]
			Nachdem Ihr den/die FMA angefragt und Verfügbarkeiten eingeholt habt, geht Ihr bitte folgendermaßen vor:

	* Bitte ausschliesslich Anfragen über ein ~~[https://app.asana.com/0/1152762030264207/1152762030264207 Asana~~ Ticket~~] in~~ FMA Booking stellen, Philip Hansen ~~als Verantwortlichen auswählen~~ und Merle Muß ~~markieren~~.<br>~~Hierzu einfach auf "hinzufügen" oben links klicken und eine Option auswählen (Infos zu den Zugängen weiter unten):[[File:Hinzufügen.png\|none\|thumb]]~~		* Bitte ausschliesslich Anfragen über ein Ticket im awork-Board "FMA Booking" stellen und Philip Hansen und Merle Muß als Verantwortliche auswählen.<br>

	Unbedingt '''<u>ALLE</u>''' relevanten Infos ausfüllen. Sobald hier eine Info fehlt, kann Partner Relations das Ticket nicht bearbeiten:		Unbedingt '''<u>ALLE</u>''' relevanten Infos ausfüllen. Sobald hier eine Info fehlt, kann Partner Relations das Ticket nicht bearbeiten:
Line 39:		Line 40:


	'''<u>Wichtig:</u>''' Sobald die Buchung des FMAs abgeschlossen ist, ~~stellt~~ den Status des Tickets ~~bitte~~ auf "~~Erledigt~~". So haben wir einen guten Überblick darüber, welche Buchungen aktuell laufen.		'''<u>Wichtig:</u>''' Sobald die Buchung des FMAs abgeschlossen ist, stellen wir den Status des Tickets auf "Fertig". So haben wir einen guten Überblick darüber, welche Buchungen aktuell laufen. Damit werden dem FMA auch jegliche Zugänge zu Tools, Mails etc. genommen.

	== '''FMA Booking Infos:''' ==		== '''FMA Booking Infos:''' ==
Line 51:		Line 52:
	*[ ] Benötigt Er/Sie Active Directory Groups (VPN, WiFi)		*[ ] Benötigt Er/Sie Active Directory Groups (VPN, WiFi)
	*[ ] Benötigt Er/Sie einen Smartsheet-Zugang?		*[ ] Benötigt Er/Sie einen Smartsheet-Zugang?
	*[ ] Benötigt Er/Sie einen ~~Asana~~-Zugang?		*[ ] Benötigt Er/Sie einen awork-Zugang?
	*[ ] Benötigt Er/Sie einen Account in Shotgrid?		*[ ] Benötigt Er/Sie einen Account in Shotgrid?
	*[ ] Benötigt Er/Sie einen einen 1Password Account?		*[ ] Benötigt Er/Sie einen einen 1Password Account?
Line 87:		Line 88:
	=== Weitere Bedingungen: ===		=== Weitere Bedingungen: ===
	* Der Workflow für die Beauftragung externer Leistungen muss eingehalten werden (s. unten)		* Der Workflow für die Beauftragung externer Leistungen muss eingehalten werden (s. unten)
	* Alle angefragten und beauftragten Dienstleister sind in ~~Asana~~ FMA Booking mit den dort spezifizierten Angaben gelistet (via Partner Relations)		* Alle angefragten und beauftragten Dienstleister sind in awork FMA Booking mit den dort spezifizierten Angaben gelistet (via Partner Relations)

	* Bei Verlängerung einer bestehenden Beauftragung beginnt der Prozess unter den gleichen Bedingungen neu		* Bei Verlängerung einer bestehenden Beauftragung beginnt der Prozess unter den gleichen Bedingungen neu

Merle.muss@parasol-island.com at 15:11, 13 February 2025

2025-02-13T15:11:45Z

← Older revision		Revision as of 15:11, 13 February 2025
Line 13:		Line 13:
	[[File:Ablauf FMA Booking.png\|none\|thumb\|671x671px]]Nachdem Ihr den/die FMA angefragt und Verfügbarkeiten eingeholt habt, geht Ihr bitte folgendermaßen vor:		[[File:Ablauf FMA Booking.png\|none\|thumb\|671x671px]]Nachdem Ihr den/die FMA angefragt und Verfügbarkeiten eingeholt habt, geht Ihr bitte folgendermaßen vor:

	* Bitte ausschliesslich Anfragen über ein [https://app.asana.com/0/1152762030264207/1152762030264207 Asana Ticket] in FMA Booking stellen ~~und~~ Philip Hansen als Verantwortlichen auswählen.<br>Hierzu einfach auf "hinzufügen" oben links klicken und eine Option auswählen (Infos zu den Zugängen weiter unten):[[File:Hinzufügen.png\|none\|thumb]]		* Bitte ausschliesslich Anfragen über ein [https://app.asana.com/0/1152762030264207/1152762030264207 Asana Ticket] in FMA Booking stellen, Philip Hansen als Verantwortlichen auswählen und Merle Muß markieren.<br>Hierzu einfach auf "hinzufügen" oben links klicken und eine Option auswählen (Infos zu den Zugängen weiter unten):[[File:Hinzufügen.png\|none\|thumb]]

	Unbedingt '''<u>ALLE</u>''' relevanten Infos ausfüllen. Sobald hier eine Info fehlt, kann Partner Relations das Ticket nicht bearbeiten:		Unbedingt '''<u>ALLE</u>''' relevanten Infos ausfüllen. Sobald hier eine Info fehlt, kann Partner Relations das Ticket nicht bearbeiten:

Merle.muss@parasol-island.com at 07:30, 10 January 2025

2025-01-10T07:30:41Z

← Older revision		Revision as of 07:30, 10 January 2025
Line 2:		Line 2:
	Dieser Prozess wurde von uns so entwickelt, dass er für Euch als Producerin/Projektmanagerin eine Arbeitserleichterung ist, die zudem garantiert, dass alle FMA-Buchungen rechtlich korrekt und damit sicher für uns als Unternehmen durchgeführt werden können.		Dieser Prozess wurde von uns so entwickelt, dass er für Euch als Producerin/Projektmanagerin eine Arbeitserleichterung ist, die zudem garantiert, dass alle FMA-Buchungen rechtlich korrekt und damit sicher für uns als Unternehmen durchgeführt werden können.

	~~'''~~<u>Ab dem 06.01.2025 werden alle FMA-Buchungen zentral über Philip Hansen und HR laufen.</u>~~'''~~ Danach wurden wir häufig von Euch gefragt und wir sind froh, dass wir diesen Prozess nun wieder zentralisiert abbilden können.		<u>Ab dem 06.01.2025 werden alle FMA-Buchungen zentral über Philip Hansen und HR laufen.</u> Danach wurden wir häufig von Euch gefragt und wir sind froh, dass wir diesen Prozess nun wieder zentralisiert abbilden können.

			Bevor Ihr einen FMA anfragt: Schreibt doch mal in unseren Ressourcen-Chat, ob die Aufgabe nicht auch intern abgebildet werden kann.
	== '''How to Artbuying:''' ==		== '''How to Artbuying:''' ==
	Der Rahmenvertrag muss mit jedem FMA geschlossen werden, bevor eine konkrete Projektbeauftragung erfolgt und er seinen 1. Arbeitstag bei Parasol Island beginnt. Alle FMA Buchungen müssen mit einer offiziellen Auftragsbestätigung über Partner Relations abgeschlossen werden. Die FMAs fangen also nicht an auf Projekten zu arbeiten, bevor der Rahmenvertrag/die Auftragsbestätigung nicht durch Philip Hansen/HR abgeschlossen ist. Um mit FMAs über aufkommende Projekte sprechen zu können, müssen diese vorab eine NDA signieren. Diese könnt Ihr weiterhin selber über [[NDA und Rahmenvertrag - e-Signature\|Google e-Signature]] rausschicken.		Der Rahmenvertrag muss mit jedem FMA geschlossen werden, bevor eine konkrete Projektbeauftragung erfolgt und er seinen 1. Arbeitstag bei Parasol Island beginnt. Alle FMA Buchungen müssen mit einer offiziellen Auftragsbestätigung über Partner Relations abgeschlossen werden. Die FMAs fangen also nicht an auf Projekten zu arbeiten, bevor der Rahmenvertrag/die Auftragsbestätigung nicht durch Philip Hansen/HR abgeschlossen ist. Um mit FMAs über aufkommende Projekte sprechen zu können, müssen diese vorab eine NDA signieren. Diese könnt Ihr weiterhin selber über [[NDA und Rahmenvertrag - e-Signature\|Google e-Signature]] rausschicken.

Philippe Stalla: /* Zugänge für den FMA */

2025-01-07T15:51:43Z

Zugänge für den FMA

← Older revision		Revision as of 15:51, 7 January 2025
Line 51:		Line 51:
	*[ ] Benötigt Er/Sie einen Asana-Zugang?		*[ ] Benötigt Er/Sie einen Asana-Zugang?
	*[ ] Benötigt Er/Sie einen Account in Shotgrid?		*[ ] Benötigt Er/Sie einen Account in Shotgrid?
	*[ ] Benötigt Er/Sie einen einen Filebeam Account?
	*[ ] Benötigt Er/Sie einen einen 1Password Account?		*[ ] Benötigt Er/Sie einen einen 1Password Account?

Merle.muss@parasol-island.com at 13:43, 6 January 2025

2025-01-06T13:43:26Z

← Older revision		Revision as of 13:43, 6 January 2025
Line 1:		Line 1:
	=='''Partner Relations Prozess'''==		=='''Partner Relations Prozess'''==
	Dieser Prozess wurde von uns so entwickelt, dass er für Euch als Producerin/Projektmanagerin eine Arbeitserleichterung ist, die zudem garantiert, dass alle FMA-Buchungen rechtlich korrekt und damit ~~sich~~ für uns als Unternehmen durchgeführt werden können.		Dieser Prozess wurde von uns so entwickelt, dass er für Euch als Producerin/Projektmanagerin eine Arbeitserleichterung ist, die zudem garantiert, dass alle FMA-Buchungen rechtlich korrekt und damit sicher für uns als Unternehmen durchgeführt werden können.

	'''<u>Ab dem 06.01.2025 werden alle FMA-Buchungen zentral über Philip Hansen und HR laufen.</u>''' Danach wurden wir häufig von Euch gefragt und wir sind froh, dass wir diesen Prozess nun wieder zentralisiert abbilden können.		'''<u>Ab dem 06.01.2025 werden alle FMA-Buchungen zentral über Philip Hansen und HR laufen.</u>''' Danach wurden wir häufig von Euch gefragt und wir sind froh, dass wir diesen Prozess nun wieder zentralisiert abbilden können.

Merle.muss@parasol-island.com: /* Ziele unseres Partner Relations Prozess */

2025-01-06T13:38:32Z

Ziele unseres Partner Relations Prozess

← Older revision		Revision as of 13:38, 6 January 2025
Line 1:		Line 1:
	=='''~~Ziele unseres~~ Partner Relations Prozess'''==		=='''Partner Relations Prozess'''==
	Dieser Prozess wurde von uns so entwickelt, dass er für Euch als Producerin/Projektmanagerin eine Arbeitserleichterung ist, die zudem garantiert, dass alle FMA-Buchungen rechtlich korrekt und damit sich für uns als Unternehmen durchgeführt werden können.		Dieser Prozess wurde von uns so entwickelt, dass er für Euch als Producerin/Projektmanagerin eine Arbeitserleichterung ist, die zudem garantiert, dass alle FMA-Buchungen rechtlich korrekt und damit sich für uns als Unternehmen durchgeführt werden können.

	'''<u>Ab dem 06.01.2025 werden alle FMA-Buchungen zentral über Philip Hansen und HR laufen.</u>''' Danach wurden wir häufig von Euch gefragt und wir sind froh, dass wir diesen Prozess nun wieder zentralisiert abbilden können.		'''<u>Ab dem 06.01.2025 werden alle FMA-Buchungen zentral über Philip Hansen und HR laufen.</u>''' Danach wurden wir häufig von Euch gefragt und wir sind froh, dass wir diesen Prozess nun wieder zentralisiert abbilden können.

	~~Weitere Goodies, die mit dem Prozess kommen:~~
	*Optimierung der Zusammenarbeit mit FMA
	*Dauerhafte Erneuerung und QS des FMA Pool
	*Analyse und Optimierung der Einkaufskonditionen
	*Optimierung der Abrechnung
	*rechtliche Absicherung zum Thema Scheinselbstständigkeit
	== '''How to Artbuying:''' ==		== '''How to Artbuying:''' ==
	Der Rahmenvertrag muss mit jedem FMA geschlossen werden, bevor eine konkrete Projektbeauftragung erfolgt und er seinen 1. Arbeitstag bei Parasol Island beginnt. Alle FMA Buchungen müssen mit einer offiziellen Auftragsbestätigung über Partner Relations abgeschlossen werden. Die FMAs fangen also nicht an auf Projekten zu arbeiten, bevor der Rahmenvertrag/die Auftragsbestätigung nicht durch Philip Hansen/HR abgeschlossen ist. Um mit FMAs über aufkommende Projekte sprechen zu können, müssen diese vorab eine NDA signieren. Diese könnt Ihr weiterhin selber über [[NDA und Rahmenvertrag - e-Signature\|Google e-Signature]] rausschicken.		Der Rahmenvertrag muss mit jedem FMA geschlossen werden, bevor eine konkrete Projektbeauftragung erfolgt und er seinen 1. Arbeitstag bei Parasol Island beginnt. Alle FMA Buchungen müssen mit einer offiziellen Auftragsbestätigung über Partner Relations abgeschlossen werden. Die FMAs fangen also nicht an auf Projekten zu arbeiten, bevor der Rahmenvertrag/die Auftragsbestätigung nicht durch Philip Hansen/HR abgeschlossen ist. Um mit FMAs über aufkommende Projekte sprechen zu können, müssen diese vorab eine NDA signieren. Diese könnt Ihr weiterhin selber über [[NDA und Rahmenvertrag - e-Signature\|Google e-Signature]] rausschicken.

Merle.muss@parasol-island.com: /* How to Artbuying: */

2025-01-06T13:37:39Z

How to Artbuying:

← Older revision		Revision as of 13:37, 6 January 2025
Line 37:		Line 37:
	* ''Projektnummer (per Copy Paste einfügen, bitte '''<u>NICHT (!)</u>''' das Projekt verlinken)''		* ''Projektnummer (per Copy Paste einfügen, bitte '''<u>NICHT (!)</u>''' das Projekt verlinken)''
	* ''Andere relevante Infos und/oder Email Verkehr in Bemerkungen einfügen''		* ''Andere relevante Infos und/oder Email Verkehr in Bemerkungen einfügen''
			____

	* Philip Hansen überprüft Eure Anfrage zur Buchung und gibt sie entweder frei, oder nicht		Philip Hansen überprüft Eure Anfrage zur Buchung und gibt sie entweder frei, oder nicht
	* Bei Freigabe (Status: Freigegeben) schickt HR alle nötigen Unterlagen an den FMA zur digitalen Unterschrift raus. Der Status ändert sich dann auf "Warten auf Unterschrift". Die Auftragsbestätigung wird von Partner Relations über Google e-Signature an Euch und den FMA zur Unterschrift geschickt. Ihr bekommt diese als Kopie per Mail an Euch geschickt, sobald alle Unterschriften vollständig sind (s. unten: Skonto und Rechnungen). Solltet Ihr eine Kopie eines Rahmenvertrages benötigen, wendet Euch an Merle		* Bei Freigabe (Status: Freigegeben) schickt HR alle nötigen Unterlagen an den FMA zur digitalen Unterschrift raus. Der Status ändert sich dann auf "Warten auf Unterschrift". Die Auftragsbestätigung wird von Partner Relations über Google e-Signature an Euch und den FMA zur Unterschrift geschickt. Ihr bekommt diese als Kopie per Mail an Euch geschickt, sobald alle Unterschriften vollständig sind (s. unten: Skonto und Rechnungen). Solltet Ihr eine Kopie eines Rahmenvertrages benötigen, wendet Euch an Merle
	* Sobald HR alle benötigten Unterschriften zusammen hat, wird der Status von HR auf "Gebucht" gestellt und der FMA kann anfangen zu arbeiten		* Sobald HR alle benötigten Unterschriften zusammen hat, wird der Status von HR auf "Gebucht" gestellt und der FMA kann anfangen zu arbeiten

Merle.muss@parasol-island.com at 13:36, 6 January 2025

2025-01-06T13:36:22Z

Show changes

Merle.muss@parasol-island.com at 12:36, 6 January 2025

2025-01-06T12:36:59Z

← Older revision		Revision as of 12:36, 6 January 2025
Line 46:		Line 46:
	Philip Hansen überprüft Eure Anfrage zur Buchung und gibt sie entweder frei, oder nicht.		Philip Hansen überprüft Eure Anfrage zur Buchung und gibt sie entweder frei, oder nicht.

	Bei Freigabe (Status: Freigegeben) schickt HR alle nötigen Unterlagen an den FMA zur digitalen Unterschrift raus. Der Status ändert sich dann auf "Warten auf Unterschrift". Die Auftragsbestätigung wird von Partner Relations über Google e-Signature an Euch und den FMA geschickt. ~~Solltet~~ Ihr ~~eine Kopie eines Rahmenvertrages benötigen, wendet Euch an Merle. Die Auftragsbestätigung wird nach Unterschrift~~ als Kopie per Mail an Euch geschickt (s. unten: Skonto und Rechnungen).		Bei Freigabe (Status: Freigegeben) schickt HR alle nötigen Unterlagen an den FMA zur digitalen Unterschrift raus. Der Status ändert sich dann auf "Warten auf Unterschrift". Die Auftragsbestätigung wird von Partner Relations über Google e-Signature an Euch und den FMA zur Unterschrift geschickt. Ihr bekommt diese als Kopie per Mail an Euch geschickt, sobald alle Unterschriften vollständig sind (s. unten: Skonto und Rechnungen). Solltet Ihr eine Kopie eines Rahmenvertrages benötigen, wendet Euch an Merle.

	Sobald HR alle benötigten Unterschriften zusammen hat, wird der Status von HR auf "Gebucht" gestellt und der FMA kann anfangen zu arbeiten.		Sobald HR alle benötigten Unterschriften zusammen hat, wird der Status von HR auf "Gebucht" gestellt und der FMA kann anfangen zu arbeiten.