Onboarding Projekt Management - Revision history

Nils Hartmann: /* Deine Aufgaben */

2024-01-19T10:49:24Z

Deine Aufgaben

← Older revision		Revision as of 10:49, 19 January 2024
Line 21:		Line 21:
	* Budget- und Ertragsoptimierung		* Budget- und Ertragsoptimierung
	* bei Projekten über 50k die Durchführung von Braintrust Controlling Meetings		* bei Projekten über 50k die Durchführung von Braintrust Controlling Meetings
	~~=====[~~https://wiki.parasol-island.com/Projekt_Controlling_JourFixes_%22Braintrust%22~~]=====~~		https://wiki.parasol-island.com/Projekt_Controlling_JourFixes_%22Braintrust%22


	==Regeltermine / Meetings==		==Regeltermine / Meetings==

Nils Hartmann at 10:48, 19 January 2024

2024-01-19T10:48:59Z

← Older revision		Revision as of 10:48, 19 January 2024
Line 20:		Line 20:
	* Rechnungsplanung, -Stellung & -Freigaben		* Rechnungsplanung, -Stellung & -Freigaben
	* Budget- und Ertragsoptimierung		* Budget- und Ertragsoptimierung
			* bei Projekten über 50k die Durchführung von Braintrust Controlling Meetings
			=====[https://wiki.parasol-island.com/Projekt_Controlling_JourFixes_%22Braintrust%22]=====


	==Regeltermine / Meetings==		==Regeltermine / Meetings==

Luisa.vohrer@parasol-island.com: /* Mitarbeiter:innen */

2023-10-30T09:50:24Z

Mitarbeiter:innen

← Older revision		Revision as of 09:50, 30 October 2023
Line 30:		Line 30:
	Jeden ersten Donnerstag im Monat um 17 Uhr findet unser Company Meeting statt. Alle Mitarbeiter:innen nehmen an diesem Meeting teil. Details siehe [[Das IMMM\|hier]]. Hier stellen wir unsere Arbeiten vor, begrüßen neue Mitarbeiter:innen (wer mag, kann sich gern selber vorstellen, auch eine kurze Präse ist möglich).		Jeden ersten Donnerstag im Monat um 17 Uhr findet unser Company Meeting statt. Alle Mitarbeiter:innen nehmen an diesem Meeting teil. Details siehe [[Das IMMM\|hier]]. Hier stellen wir unsere Arbeiten vor, begrüßen neue Mitarbeiter:innen (wer mag, kann sich gern selber vorstellen, auch eine kurze Präse ist möglich).

	Alle Departments sind dazu angehalten, etwas zu präsentieren. Dazu gibt es eine Speakerliste, in die sich im Vorfeld eingetragen wird. Den Link zum Drive findet ihr auch im jeweiligen Termin: <nowiki>https://drive.google.com/drive/folders/0AC_xAEWb7QywUk9PVA</nowiki>		Alle Departments sind dazu angehalten, etwas zu präsentieren. Dazu gibt es eine Speakerliste, in die sich im Vorfeld eingetragen wird. Den Link zum Drive findet ihr auch im jeweiligen Termin: <nowiki>https://drive.google.com/drive/folders/0AC_xAEWb7QywUk9PVA</nowiki>

	~~==== Ressourcenmeeting (PSL23_INT12) \| Do., 10:30 Uhr ====~~
	Die Projekt- oder Kundenteams treffen sich wöchentlich zur Ressorcenplanung. Besprochen werden die geplanten, sowie angefragten Aufwände, Inkenntnisssetzung des Teams/des MAs über die bei ihm/ihr geplanten Projekte und To Dos. Potenzielle Deadlines und Aufwandsschätzungen können geklärt und abgebildet werden.

	=== Meeting Guideline ===		=== Meeting Guideline ===
	Meetings sind eine Kunst! Es gibt einige formale sowie inhaltliche Kriterien, die wir als Projektmanager:innen beim Erstellen von Meetings immer beachten sollten.		Meetings sind eine Kunst! Es gibt einige formale sowie inhaltliche Kriterien, die wir als Projektmanager:innen beim Erstellen von Meetings immer beachten sollten.
Line 118:		Line 114:
	Ansprechpartner - Fachbereich Konzept/Strategie: Tim Trapmann		Ansprechpartner - Fachbereich Konzept/Strategie: Tim Trapmann

	Ansprechpartner - Fachbereich Konzept/UX: Ben Godry		Ansprechpartner - Fachbereich Konzept/UX/Design: Ben Godry

	Ansprechpartner - Fachbereich Konzept/Kampagnen/Overall/Art Direction: Nils Hartmann		Ansprechpartner - Fachbereich Konzept/Kampagnen/Overall/Art Direction: Nils Hartmann

	~~Ansprechpartner - Fachbereich Design: Philipp Hüls~~

	Ansprechpartner - Fachbereich Social Media/Redaktion: Annika Jost		Ansprechpartner - Fachbereich Social Media/Redaktion: Annika Jost

	Ansprechpartner - Fachbereich Development: ~~Andreas Zanders~~		Ansprechpartner - Fachbereich Development: Ben Godry / Sebastian Druschel

	Ansprechpartner - Fachbereich Influencer Relations: Sarah Krause		Ansprechpartner - Fachbereich Influencer Relations: Sarah Krause

	Ansprechpartner - Fachbereich Art Buying: ~~Annemarie Vincetic~~<br />		Ansprechpartner - Fachbereich Art Buying: Daniela Schiwek<br />

	===Freelancer===		===Freelancer===

Luisa.vohrer@parasol-island.com: /* Status Updates */

2023-10-30T09:48:12Z

Status Updates

← Older revision		Revision as of 09:48, 30 October 2023
Line 146:		Line 146:

	[[File:Bildschirmfoto 2023-07-17 um 11.04.25.png\|left\|thumb\|523x523px]]		[[File:Bildschirmfoto 2023-07-17 um 11.04.25.png\|left\|thumb\|523x523px]]

Sarah.abujumha@parasol-island.com: Pictures and Caption

2023-08-09T10:02:04Z

Pictures and Caption

← Older revision		Revision as of 10:02, 9 August 2023
Line 144:		Line 144:
	==== Übersicht ====		==== Übersicht ====
	Unter ‘Übersicht’ halten wir alle relevanten, allgemeinen Informationen über das Projekt fest. Hier wird definiert, wie die Zusammenarbeit aussehen soll, welche Teammitglieder mit welchen Rollen es gibt, wichtige Dokumente können direkt verlinkt werden und die Meilensteine werden aufgeführt. So kann jeder Mitarbeiterin der/die dazu kommt, direkt auf einen Blick alle relevanten Info abrufen. Gerade bei länger laufenden und Komplexen Projekten mit vielen Mitarbeiter*innen im Team ist es wichtig hier eine gute, aber auch nicht zu lange Übersicht zu schaffen.		Unter ‘Übersicht’ halten wir alle relevanten, allgemeinen Informationen über das Projekt fest. Hier wird definiert, wie die Zusammenarbeit aussehen soll, welche Teammitglieder mit welchen Rollen es gibt, wichtige Dokumente können direkt verlinkt werden und die Meilensteine werden aufgeführt. So kann jeder Mitarbeiterin der/die dazu kommt, direkt auf einen Blick alle relevanten Info abrufen. Gerade bei länger laufenden und Komplexen Projekten mit vielen Mitarbeiter*innen im Team ist es wichtig hier eine gute, aber auch nicht zu lange Übersicht zu schaffen.

	[[File:Bildschirmfoto 2023-07-17 um 11.04.25.png\|left\|thumb\|523x523px]]		[[File:Bildschirmfoto 2023-07-17 um 11.04.25.png\|left\|thumb\|523x523px]]

Line 167:		Line 168:


	~~====~~ Milestone Planung ~~====~~
			Milestone Planung

	Besonders wichtig für eine hohe Transparenz in den Projekten ist die Pflege der Milestones. Hier tragen wir (möglichst zu Beginn des Projekts) alle wichtigen Meetings, Übergaben, Termine usw. ein. In diesen Milestones hinterlegen wir auch die wichtigsten Informationen, Besprechungsberichte usw.		Besonders wichtig für eine hohe Transparenz in den Projekten ist die Pflege der Milestones. Hier tragen wir (möglichst zu Beginn des Projekts) alle wichtigen Meetings, Übergaben, Termine usw. ein. In diesen Milestones hinterlegen wir auch die wichtigsten Informationen, Besprechungsberichte usw.

Line 174:		Line 177:
	Oftmals ist das Erreichen eines Milestones von der Erledigung von Tasks abhängig. Zum Beispiel könnte ein Milestone lauten: “Freigabe Development / GoLive Vorbereitung”. Um diesen Milestone zu erreichen, muss der Task “QS / Testing / Feedback” erledigt werden. Um das abzubilden, wird im Milestone das entsprechende Ticket als Dependency hinterlegt (siehe Screenshot).		Oftmals ist das Erreichen eines Milestones von der Erledigung von Tasks abhängig. Zum Beispiel könnte ein Milestone lauten: “Freigabe Development / GoLive Vorbereitung”. Um diesen Milestone zu erreichen, muss der Task “QS / Testing / Feedback” erledigt werden. Um das abzubilden, wird im Milestone das entsprechende Ticket als Dependency hinterlegt (siehe Screenshot).

	In der Timeline kann man dann gut sehen, dass die Erledigung des Tasks, notwendig für das Abhaken des Milestones ist. verschiebt sich der Task, verschiebt sich der Milestone. Je mehr Dependencies definiert, desto einfacher kann man das darstellen.		In der Timeline kann man dann gut sehen, dass die Erledigung des Tasks, notwendig für das Abhaken des Milestones ist. verschiebt sich der Task, verschiebt sich der Milestone. Je mehr Dependencies definiert, desto einfacher kann man das darstellen.

	=== Dateianhänge / Google Drive Links===		=== Dateianhänge / Google Drive Links===
	Alle unsere Dateien werden im Google Drive abgelegt. Zur Übermittlung der Daten werden die Freigabe-Links der jeweiligen Ordner oder Einzelbilder (je nach Projektumfang unterschiedlich) in das Kommentarfeld des Tickets eingetragen.		Alle unsere Dateien werden im Google Drive abgelegt. Zur Übermittlung der Daten werden die Freigabe-Links der jeweiligen Ordner oder Einzelbilder (je nach Projektumfang unterschiedlich) in das Kommentarfeld des Tickets eingetragen.
	[[File:Bildschirmfoto 2023-07-17 um 11.10.15.png\|left\|thumb\|626x626px]]
			[[File:Bildschirmfoto 2023-07-17 um 11.10.15.png\|left\|thumb\|626x626px]]





Line 199:		Line 206:

	[[File:Bildschirmfoto 2023-08-09 um 11.47.22.png\|left\|thumb\|581x581px]]		[[File:Bildschirmfoto 2023-08-09 um 11.47.22.png\|left\|thumb\|581x581px]]





Line 226:		Line 236:

	Neben diesen drei Kern-Attributen gibt es noch weitere, optionale Attribute. Diese können je nach Projekt variieren und sollten immer an die spezifischen Needs angepasst werden. Siehe hier ein Projekt aus einem Development-Lastigen Web Projekt.		Neben diesen drei Kern-Attributen gibt es noch weitere, optionale Attribute. Diese können je nach Projekt variieren und sollten immer an die spezifischen Needs angepasst werden. Siehe hier ein Projekt aus einem Development-Lastigen Web Projekt.


	[[File:Bildschirmfoto 2023-08-09 um 11.49.37.png\|left\|thumb\|574x574px]]		[[File:Bildschirmfoto 2023-08-09 um 11.49.37.png\|left\|thumb\|574x574px]]




Line 255:		Line 268:

	[[File:Bildschirmfoto 2023-08-09 um 11.52.44.png\|left\|thumb\|577x577px]]		[[File:Bildschirmfoto 2023-08-09 um 11.52.44.png\|left\|thumb\|577x577px]]





Line 276:		Line 292:

	[[File:Bildschirmfoto 2023-08-09 um 11.54.56.png\|left\|thumb\|573x573px]]		[[File:Bildschirmfoto 2023-08-09 um 11.54.56.png\|left\|thumb\|573x573px]]




Line 295:		Line 313:

	[[File:Bildschirmfoto 2023-08-09 um 11.56.26.png\|left\|thumb\|576x576px]]		[[File:Bildschirmfoto 2023-08-09 um 11.56.26.png\|left\|thumb\|576x576px]]

Sarah.abujumha@parasol-island.com: Pictures and Caption

2023-08-09T10:00:15Z

Pictures and Caption

Show changes

Luisa.vohrer@parasol-island.com at 13:52, 11 July 2023

2023-07-11T13:52:18Z

← Older revision		Revision as of 13:52, 11 July 2023
Line 248:		Line 248:

	--> [[Parasol Digital Rituale]]		--> [[Parasol Digital Rituale]]



	__FORCETOC__		__FORCETOC__

Luisa.vohrer@parasol-island.com at 13:33, 11 July 2023

2023-07-11T13:33:06Z

Show changes

Luisa.vohrer@parasol-island.com: /* Ressourcenplanung */

2023-06-27T07:48:51Z

Ressourcenplanung

← Older revision		Revision as of 07:48, 27 June 2023
Line 81:		Line 81:

	# <u>Mit Kreation: Ressorcenplanung</u> im Team für die anstehenden To Dos auf den jeweiligen Projekten. Ressourcen-Konflikte definieren und entsprechend im Nachgang an den Lead kommunizieren.		# <u>Mit Kreation: Ressorcenplanung</u> im Team für die anstehenden To Dos auf den jeweiligen Projekten. Ressourcen-Konflikte definieren und entsprechend im Nachgang an den Lead kommunizieren.
	# <u>Mit KAD & PM: /OS Controlling</u> Statuscheck, Ertrag, Laufzeit & Rechnungsplanung & Rechnungsfreigaben: alles auf dem richtigen Weg? '''Ziel: die richtigen Projekte im Forecast zu haben, Laufzeiten realistisch zu setzen und vor allem: zeitnah die Rechnungen/Teilschlussrechnungen zu stellen und wöchentlich Rechnungen freizugeben.''' '''Allgemein gilt: der Standup ersetzt nicht die Projekt Kick Offs. Bei neuen Projektanfragen, sind sowohl bei der Budgetierung und Aufwandsschätzung die jeweiligen Fachbereiche mit einzubeziehen und in Kenntnis über Projekt und Umfang zu setzen -> Projekt Kick Off. Die Projektinitialisierung bei Neuprojekten, erfolgt im Rahmen des Projekts, die fortlaufenden Ressourcen Updates im Zuge des Standups.'''Die Ressourcenplanung ist die Basis für die Projekt Milestones, anhand dessen das Projekt wiederum in Asana analog der Ressourcen durchgeplant wird.		# <u>Mit KAD & PM: /OS Controlling</u> Statuscheck, Ertrag, Laufzeit & Rechnungsplanung & Rechnungsfreigaben: alles auf dem richtigen Weg? '''Ziel: die richtigen Projekte im Forecast zu haben, Laufzeiten realistisch zu setzen und vor allem: zeitnah die Rechnungen/Teilschlussrechnungen zu stellen und wöchentlich Rechnungen freizugeben.''' '''

			Allgemein gilt: der Standup ersetzt nicht die Projekt Kick Offs. Bei neuen Projektanfragen, sind sowohl bei der Budgetierung und Aufwandsschätzung die jeweiligen Fachbereiche mit einzubeziehen und in Kenntnis über Projekt und Umfang zu setzen -> Projekt Kick Off. Die Projektinitialisierung bei Neuprojekten, erfolgt im Rahmen des Projekts, die fortlaufenden Ressourcen Updates im Zuge des Standups.'''Die Ressourcenplanung ist die Basis für die Projekt Milestones, anhand dessen das Projekt wiederum in Asana analog der Ressourcen durchgeplant wird.

	===Mitarbeiter:innen===		===Mitarbeiter:innen===
Line 106:		Line 108:

	--> siehe [[Partner Relations - Artbuying]]		--> siehe [[Partner Relations - Artbuying]]




	==Asana==		==Asana==

Luisa.vohrer@parasol-island.com: /* Ressourcenplanung */

2023-06-27T07:47:55Z

Ressourcenplanung

← Older revision		Revision as of 07:47, 27 June 2023
Line 81:		Line 81:

	# <u>Mit Kreation: Ressorcenplanung</u> im Team für die anstehenden To Dos auf den jeweiligen Projekten. Ressourcen-Konflikte definieren und entsprechend im Nachgang an den Lead kommunizieren.		# <u>Mit Kreation: Ressorcenplanung</u> im Team für die anstehenden To Dos auf den jeweiligen Projekten. Ressourcen-Konflikte definieren und entsprechend im Nachgang an den Lead kommunizieren.
	# <u>Mit KAD & PM: /OS Controlling</u> Statuscheck, Ertrag, Laufzeit & Rechnungsplanung & Rechnungsfreigaben: alles auf dem richtigen Weg? '''Ziel: die richtigen Projekte im Forecast zu haben, Laufzeiten realistisch zu setzen und vor allem: zeitnah die Rechnungen/Teilschlussrechnungen zu stellen und wöchentlich Rechnungen freizugeben.''' '''''Allgemein gilt: der Standup ersetzt nicht die Projekt Kick Offs. Bei neuen Projektanfragen, sind sowohl bei der Budgetierung und Aufwandsschätzung die jeweiligen Fachbereiche mit einzubeziehen und in Kenntnis über Projekt und Umfang zu setzen -> Projekt Kick Off. Die Projektinitialisierung bei Neuprojekten, erfolgt im Rahmen des Projekts, die fortlaufenden Ressourcen Updates im Zuge des Standups.'''''Die Ressourcenplanung ist die Basis für die Projekt Milestones, anhand dessen das Projekt wiederum in Asana analog der Ressourcen durchgeplant wird.		# <u>Mit KAD & PM: /OS Controlling</u> Statuscheck, Ertrag, Laufzeit & Rechnungsplanung & Rechnungsfreigaben: alles auf dem richtigen Weg? '''Ziel: die richtigen Projekte im Forecast zu haben, Laufzeiten realistisch zu setzen und vor allem: zeitnah die Rechnungen/Teilschlussrechnungen zu stellen und wöchentlich Rechnungen freizugeben.''' '''Allgemein gilt: der Standup ersetzt nicht die Projekt Kick Offs. Bei neuen Projektanfragen, sind sowohl bei der Budgetierung und Aufwandsschätzung die jeweiligen Fachbereiche mit einzubeziehen und in Kenntnis über Projekt und Umfang zu setzen -> Projekt Kick Off. Die Projektinitialisierung bei Neuprojekten, erfolgt im Rahmen des Projekts, die fortlaufenden Ressourcen Updates im Zuge des Standups.'''Die Ressourcenplanung ist die Basis für die Projekt Milestones, anhand dessen das Projekt wiederum in Asana analog der Ressourcen durchgeplant wird.

	===Mitarbeiter:innen===		===Mitarbeiter:innen===