Leapsome - Revision history

Merle.muss@parasol-island.com: /* Sichtbarkeit von zyklischen Feedback- und Leistungsbeurteilungsgesprächen */

2024-08-02T09:43:22Z

Sichtbarkeit von zyklischen Feedback- und Leistungsbeurteilungsgesprächen

← Older revision		Revision as of 09:43, 2 August 2024
Line 97:		Line 97:
	Vorlagen, kann HR gerne auf eure Bedürfnisse anpassen.		Vorlagen, kann HR gerne auf eure Bedürfnisse anpassen.

	== Sichtbarkeit von ~~zyklischen~~ Feedback- und Leistungsbeurteilungsgesprächen ==		== Sichtbarkeit von zyklischem Feedback- und Leistungsbeurteilungsgesprächen ==
	Da uns Transparenz sehr wichtig ist, sind die Review-Ergebnisse ab einem gewissen Punkt immer für Dich als Teilnehmenden sichtbar.		Da uns Transparenz sehr wichtig ist, sind die Review-Ergebnisse ab einem gewissen Punkt immer für Dich als Teilnehmenden sichtbar.

	Einen Unterschied in der Sichtbarkeit macht ~~alelrdings~~ die Zyklus-Art ~~der Vorlage aus~~.		Einen Unterschied in der Sichtbarkeit macht allerdings die Zyklus-Art.

	Wir haben vier verschiedene Vorlagen:		Wir haben vier verschiedene Vorlagen:
Line 115:		Line 115:
	## Wann? Fünf Monate nach Anstellung		## Wann? Fünf Monate nach Anstellung
	## Was? Selbsteinschätzung, Manager-Review		## Was? Selbsteinschätzung, Manager-Review
	## Sichtbarkeit? [[File:5..png\|380x380px]]		## Sichtbarkeit? [[File:5..png\|380x380px]]
	# Mitarbeiter-Feedback Gespräch (alle 12 Monate)		# Mitarbeiter-Feedback Gespräch (alle 12 Monate)
	## Wann? Nach Beendigung der Probezeit alle 12 Monate		## Wann? Nach Beendigung der Probezeit alle 12 Monate

Merle.muss@parasol-island.com: /* Zyklische Feedback- und Leistungsbeurteilungsgespräche */

2024-08-01T14:41:02Z

Zyklische Feedback- und Leistungsbeurteilungsgespräche

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 Wählt dann eine Vorlage aus. Aktuell gilt die Vorlage "General Meeting" als Best Practice.
 Vorlagen, kann HR gerne auf eure Bedürfnisse anpassen.
 =Q&A=

Merle.muss@parasol-island.com: /* Zyklus  Aktive Mitarbeiter außerhalb der Probezeit */

2024-07-18T11:15:23Z

Zyklus  Aktive Mitarbeiter außerhalb der Probezeit

← Older revision		Revision as of 11:15, 18 July 2024
Line 54:		Line 54:

	==Zyklus  Aktive Mitarbeiter außerhalb der Probezeit==		==Zyklus  Aktive Mitarbeiter außerhalb der Probezeit==
	*Jährliches Feedback- und Leistungsbeurteilungsgespräch mit Zielvereinbarung.		*Jährliches Feedback- und Leistungsbeurteilungsgespräch mit Zielvereinbarung

	==~~Zyklus  Aktive Mitarbeiter mit Umsatz- und Ertragsverantwortung außerhalb der Probezeit~~==		==Leapsome==
	~~#Jährliches Feedback- und Leistungsbeurteilungsgespräch~~ mit ~~Zielvereinbarung.~~		Ablauf zum (ersten) Jahresgespräch mit Leapsome:
	~~#Quartalsweise Feedback- und Leistungsbeurteilungsgespräch.~~

	==~~Leapsome==~~		FFK = Fachliche Führungskraft
	~~Ablauf zum ersten Jahresgespräch mit Leapsome~~
			DFK = Disziplinarische Führungskraft

	# Gespräche erfolgen zyklisch in 12 ~~bzw. 4~~ Monaten.		# Gespräche erfolgen zyklisch in Abständen von 12 Monaten nach Eintrittsdatum und Beendigung der Probezeit
	~~#Der (erste) Zyklus wird angestoßen von HR. (Siehe Roadmap)~~		#Alle Gespräche von Leapsome erfolgen automatisch
	#Alle ~~folgenden~~ Gespräche von Leapsome erfolgen automatisch.		#Die Kalendereinladung via Google muss die FFK selber Einstellen
	#Die Kalendereinladung via Google muss die FFK selber Einstellen.		# Die FFK bekommt rechtzeitig eine Email für einen neuen Review Zyklus
	# Die FFK bekommt rechtzeitig eine Email für einen neuen Review Zyklus.		# Für die meisten Gespräche ist es vorgesehen, dass die FFK „Peers”  – also andere Kollegen die ebenfalls feedbacken sollen – definiert. Mindestens der DFK sollte immer „Peer” sein. Für das Festlegen der Peers hat die FFK 3 Tage Zeit
	# Für die meisten Gespräche ist es vorgesehen, dass die FFK „Peers”  – also andere Kollegen die ebenfalls ~~Feedbacken~~ sollen – ~~definierst~~. Mindestens der DFK sollte immer „Peer” sein.		#Im Anschluss bekommen der Mitarbeiter und die Peers einen Fragebogen/Review zur Vorbereitung. Jeder hat 7 Tage Zeit, um das Review auszufüllen
	#Im Anschluss ~~bekommt die FFK,~~ der Mitarbeiter und die Peers einen Fragebogen/Review zur Vorbereitung. Jeder hat 18 Tage Zeit.		#Die FFK hat 10 Tage für das Ausfüllen des Reviews Zeit
	#Die FFK bekommt das Feedback des MA und der Peers erst zu sehen, wenn du dein eigenes Feedback abgeschlossen hast.		#Die FFK bekommt das Feedback des MA und der Peers erst zu sehen, wenn Du dein eigenes Feedback abgeschlossen hast
	#Den Termin selbst dokumentierst Du in Leapsome. Innerhalb des Termins/der Termine kannst du deine Antworten noch bearbeiten.		#Den Termin selbst dokumentierst Du in Leapsome. Innerhalb des Termins/der Termine kannst du deine Antworten noch bearbeiten. Der Termin sollte 14 Tage nach Eintragen der Review-Inhalte stattfinden
	#Zum Abschluss musst du als FFK mit deinem Mitarbeiter die besprochenen Punkte in den entsprechenden Textfeldern zusammenfassen und auf "Unterzeichnen" klicken.		#Zum Abschluss musst du als FFK mit deinem Mitarbeiter die besprochenen Punkte in den entsprechenden Textfeldern zusammenfassen und auf "Unterzeichnen" klicken

	===Zielvereinbarungen während des Jahresgespräch mit Leapsome===		===Zielvereinbarungen während des Jahresgespräch mit Leapsome===
	Währenddessen ihr in eurem Jahresgespräch ~~seit~~ und die Zielerreichung aus dem letzten Jahr besprecht, vereinbart ihr auch direkt die neue Ziele für das neue Jahr.		Währenddessen ihr in eurem Jahresgespräch seid und die Zielerreichung aus dem letzten Jahr besprecht, vereinbart ihr auch direkt die neue Ziele für das neue Jahr.
	#Zur Gesprächsvorbereitung erstellt ihr als FFK mit „Quick Actions/ Neues Ziel” bei „Worum geht es” das Ziel Briefing (S.M.A.R.T.) für eurem Mitarbeiter (Details in [https://miro.com/app/board/uXjVO1Sg4Co=/ Miro]).		#Zur Gesprächsvorbereitung erstellt ihr als FFK mit „Quick Actions/ Neues Ziel” bei „Worum geht es” das Ziel Briefing (S.M.A.R.T.) für eurem Mitarbeiter (Details in [https://miro.com/app/board/uXjVO1Sg4Co=/ Miro]).
	#Im Anschluss bittet ihr euren Mitarbeiter, sich für euer Gespräch Gedanken über seine konkrete, messbare Zielerreichung zu machen.		#Im Anschluss bittet ihr euren Mitarbeiter, sich für euer Gespräch Gedanken über seine konkrete, messbare Zielerreichung zu machen.

Merle.muss@parasol-island.com: /* Zyklus  Neue Mitarbeiter */

2024-07-18T10:36:29Z

Zyklus  Neue Mitarbeiter

← Older revision		Revision as of 10:36, 18 July 2024
Line 49:		Line 49:

	==Zyklus  Neue Mitarbeiter==		==Zyklus  Neue Mitarbeiter==
	*Nach einer Woche.		*Nach einem Monat (freiwillig und nur auf Seiten des neuen Mitarbeitenden)
	*Nach einem Monat.		*Nach 3 Monaten
	*Nach 3 Monaten ~~mit optionaler Aufhebung der Probezeit.~~		*Nach 5 Monaten
	*Nach 5 Monaten~~, wenn die Probezeit nicht aufgehoben wurde.~~

	==Zyklus  Aktive Mitarbeiter außerhalb der Probezeit==		==Zyklus  Aktive Mitarbeiter außerhalb der Probezeit==
	#Jährliches Feedback- und Leistungsbeurteilungsgespräch mit Zielvereinbarung.		*Jährliches Feedback- und Leistungsbeurteilungsgespräch mit Zielvereinbarung.
	~~#Halbjährliches Feedback- und Leistungsbeurteilungsgespräch~~.

	==Zyklus  Aktive Mitarbeiter mit Umsatz- und Ertragsverantwortung außerhalb der Probezeit==		==Zyklus  Aktive Mitarbeiter mit Umsatz- und Ertragsverantwortung außerhalb der Probezeit==
Line 65:		Line 63:
	Ablauf zum ersten Jahresgespräch mit Leapsome		Ablauf zum ersten Jahresgespräch mit Leapsome

	# Gespräche erfolgen zyklisch in 6 bzw. 4 Monaten.		# Gespräche erfolgen zyklisch in 12 bzw. 4 Monaten.
	#Der (erste) Zyklus wird angestoßen von HR. (Siehe Roadmap)		#Der (erste) Zyklus wird angestoßen von HR. (Siehe Roadmap)
	#Alle folgenden Gespräche von Leapsome erfolgen automatisch.		#Alle folgenden Gespräche von Leapsome erfolgen automatisch.

Daniela.schiwek@parasol-island.com: /* Zyklus  Aktive Mitarbeiter mit Umsatz- und Ertragsverantwortung außerhalb der Probezeit */

2023-09-18T11:36:09Z

Zyklus  Aktive Mitarbeiter mit Umsatz- und Ertragsverantwortung außerhalb der Probezeit

← Older revision		Revision as of 11:36, 18 September 2023
Line 69:		Line 69:
	#Alle folgenden Gespräche von Leapsome erfolgen automatisch.		#Alle folgenden Gespräche von Leapsome erfolgen automatisch.
	#Die Kalendereinladung via Google muss die FFK selber Einstellen.		#Die Kalendereinladung via Google muss die FFK selber Einstellen.
	# Die FFK ~~bekommst~~ rechtzeitig eine Email für einen neuen Review Zyklus.		# Die FFK bekommt rechtzeitig eine Email für einen neuen Review Zyklus.
	# Für die meisten Gespräche ist es vorgesehen, dass die FFK „Peers”  – also andere Kollegen die ebenfalls Feedbacken sollen – definierst. Mindestens der DFK sollte immer „Peer” sein.		# Für die meisten Gespräche ist es vorgesehen, dass die FFK „Peers”  – also andere Kollegen die ebenfalls Feedbacken sollen – definierst. Mindestens der DFK sollte immer „Peer” sein.
	#Im Anschluss bekommt die FFK, der Mitarbeiter und die Peers einen Fragebogen/Review zur Vorbereitung. Jeder hat 18 Tage Zeit.		#Im Anschluss bekommt die FFK, der Mitarbeiter und die Peers einen Fragebogen/Review zur Vorbereitung. Jeder hat 18 Tage Zeit.

Sebastian at 13:15, 14 September 2023

2023-09-14T13:15:40Z

← Older revision		Revision as of 13:15, 14 September 2023
Line 23:		Line 23:
	Generell ist davon auszugehen, dass Feedback, egal ob positiv oder negativ, von Sender und Empfänger anders verstanden wird.		Generell ist davon auszugehen, dass Feedback, egal ob positiv oder negativ, von Sender und Empfänger anders verstanden wird.

	Deshalb Feedback immer erst persönlich besprechen und hierbei penibel darauf zu achten bei dem einen Thema zu bleiben.		Deshalb Feedback <u>immer</u> erst persönlich besprechen und hierbei penibel darauf zu achten bei dem einen Thema zu bleiben.
	Im Anschluss muss die Führungskraft, also niemals der Mitarbeiter selber, das Feedback dokumentieren. Als kleine Hilfestellung taugen Formulierungen wie „Ich habe Dich/uns so verstanden, dass …“ und das Ziel des Feedbacks maximal konkret, also WER, WAS, WANN zu formulieren.		Im Anschluss muss die Führungskraft, also <u>niemals</u> der Mitarbeiter selber, das Feedback dokumentieren. Als kleine Hilfestellung taugen Formulierungen wie „Ich habe Dich/uns so verstanden, dass …“ und das Ziel des Feedbacks maximal konkret, also WER, WAS, WANN zu formulieren.

	In meinem Beispiel Case geben ich John Feedback auf eine Präsentation, in der er ein gutes Arbeitsergebnis präsentiert hat, aber 10 Minuten zu spät gekommen ist. Ich habe vorher mit ihm gesprochen und ihm die Möglichkeit gegeben, Stellung zu nehmen.		In meinem Beispiel Case geben ich John Feedback auf eine Präsentation, in der er ein gutes Arbeitsergebnis präsentiert hat, aber 10 Minuten zu spät gekommen ist. Ich habe vorher mit ihm gesprochen und ihm die Möglichkeit gegeben, Stellung zu nehmen.
Line 33:		Line 33:
	In diesem kurzen Video geht es darum, ein Ziel mit einem Mitarbeiter zu vereinbaren. Dabei ist es unerheblich, ob es sich um ein Jahres Ziel, oder ein kurzfristig zu erreichendes Ziel handelt.		In diesem kurzen Video geht es darum, ein Ziel mit einem Mitarbeiter zu vereinbaren. Dabei ist es unerheblich, ob es sich um ein Jahres Ziel, oder ein kurzfristig zu erreichendes Ziel handelt.

	Mein Learning aus der Vergangenheit ist, dass langfristige Ziele häufig in Vergessenheit geraten und ihre Wirkung verfehlen. Ich möchte Euch motivieren, die Entwicklung eurer Mitarbeiter in kurz laufende, einfache und Kompakte Ziele zu strukturieren. Im folgenden Beispiel im Rahmen einer Excel Fortbildung für John, damit er für die Kunden-Reportings nicht immer so lange braucht…		Mein Learning aus der Vergangenheit ist, dass langfristige Ziele häufig in Vergessenheit geraten und ihre Wirkung verfehlen. Ich möchte Euch motivieren, die Entwicklung eurer Mitarbeiter in kurz laufende, einfache und Kompakte Ziele zu strukturieren. Im folgenden Beispiel im Rahmen einer Excel Fortbildung für John, damit er für die Kunden-Reportings nicht immer so lange braucht…

	Ich sitze gerade in meinem Gespräch mit John und gebe ihm die Möglichkeit, sein Ziel mit zu gestalten. Wenn wir uns einig sind, formuliert John sein Ziel mit mir zusammen in Leapsome. So könnt ihr sicherer sein, dass ihr ~~beide~~ ein identisches Verständnis habt und für John ist ~~klar~~, dass es sein Ziel ist, das er für sich selber erreichen möchte.		Ich sitze gerade in meinem Gespräch mit John und gebe ihm die Möglichkeit, sein Ziel mit zu gestalten. Wenn wir uns einig sind, formuliert John sein Ziel mit mir zusammen in Leapsome. <u>Es ist absolut erfolgskritisch, dass John sein Ziel für sich selber formuliert und dokumentiert.</u> Nur so könnt ihr sicherer sein, dass ihr Beide ein identisches Verständnis habt und für John klar ist, dass es sein Ziel ist, das er für sich selber erreichen möchte.

	Bis auf eine gute Formulierung, bei der sich John auch von ChatGPT helfen lassen kann, führt Leapsome ihn komplett durch den Ablauf.		Bis auf eine gute Formulierung, bei der sich John auch von ChatGPT helfen lassen kann, führt Leapsome ihn komplett durch den Ablauf.

Sebastian at 13:13, 14 September 2023

2023-09-14T13:13:28Z

← Older revision		Revision as of 13:13, 14 September 2023
Line 30:		Line 30:
	<iframe k="loom" p="f5f8c86d4bfb48ab94e4c32186aae453" w="800" h="520" />		<iframe k="loom" p="f5f8c86d4bfb48ab94e4c32186aae453" w="800" h="520" />

			=Spontane oder Jahresziele=
			In diesem kurzen Video geht es darum, ein Ziel mit einem Mitarbeiter zu vereinbaren. Dabei ist es unerheblich, ob es sich um ein Jahres Ziel, oder ein kurzfristig zu erreichendes Ziel handelt.

			Mein Learning aus der Vergangenheit ist, dass langfristige Ziele häufig in Vergessenheit geraten und ihre Wirkung verfehlen. Ich möchte Euch motivieren, die Entwicklung eurer Mitarbeiter in kurz laufende, einfache und Kompakte Ziele zu strukturieren. Im folgenden Beispiel im Rahmen einer Excel Fortbildung für John, damit er für die Kunden-Reportings nicht immer so lange braucht…

			Ich sitze gerade in meinem Gespräch mit John und gebe ihm die Möglichkeit, sein Ziel mit zu gestalten. Wenn wir uns einig sind, formuliert John sein Ziel mit mir zusammen in Leapsome. So könnt ihr sicherer sein, dass ihr beide ein identisches Verständnis habt und für John ist klar, dass es sein Ziel ist, das er für sich selber erreichen möchte.

			Bis auf eine gute Formulierung, bei der sich John auch von ChatGPT helfen lassen kann, führt Leapsome ihn komplett durch den Ablauf.

			<iframe k="loom" p="7533f1e803144c9a9a2d48f30063965a" w="800" h="520" />

	=Zyklische Feedback- und Leistungsbeurteilungsgespräche=		=Zyklische Feedback- und Leistungsbeurteilungsgespräche=

Sebastian at 12:21, 14 September 2023

2023-09-14T12:21:44Z

← Older revision		Revision as of 12:21, 14 September 2023
Line 4:		Line 4:

	==== Die Abgrenzung zu Personio ====		==== Die Abgrenzung zu Personio ====
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable" style="text-align:center;"
	!		!
	!Mitarbeiter Administration wie Verträge, Anwesen und Abwesenehiten		!Mitarbeiter Administration wie Verträge, Anwesen und Abwesenehiten

Sebastian at 12:20, 14 September 2023

2023-09-14T12:20:00Z

← Older revision		Revision as of 12:20, 14 September 2023
Line 1:		Line 1:
	=Einführung=		=Einführung=

			Leapsome bietet Feedback von Mitarbeiterengagement, Performance Management, Goals bzw. OKRs und einfache Dokumentation aus einer Hand. Wir setzten Leapsome parallel zu Personio ein, da Leapsome für die Dokumentation der Mitarbeiter Entwicklung (GROW) sehr viel geeigneter und in der täglichen Anwendung handhabbarer ist.

			==== Die Abgrenzung zu Personio ====
			{\| class="wikitable"
			!
			!Mitarbeiter Administration wie Verträge, Anwesen und Abwesenehiten
			!Feedback, Ziele und Mitarbeiter-Entwicklung (GROW)
			\|-
			\|Personio
			\|✔︎
			\|🚫
			\|-
			\|Leapsome
			\|🚫
			\|✔︎
			\|}

	=Spontanes (Instant) Feedback=		=Spontanes (Instant) Feedback=

Sebastian at 12:09, 14 September 2023

2023-09-14T12:09:08Z

← Older revision		Revision as of 12:09, 14 September 2023
Line 12:		Line 12:
	In meinem Beispiel Case geben ich John Feedback auf eine Präsentation, in der er ein gutes Arbeitsergebnis präsentiert hat, aber 10 Minuten zu spät gekommen ist. Ich habe vorher mit ihm gesprochen und ihm die Möglichkeit gegeben, Stellung zu nehmen.		In meinem Beispiel Case geben ich John Feedback auf eine Präsentation, in der er ein gutes Arbeitsergebnis präsentiert hat, aber 10 Minuten zu spät gekommen ist. Ich habe vorher mit ihm gesprochen und ihm die Möglichkeit gegeben, Stellung zu nehmen.

	<iframe k="loom" p="f5f8c86d4bfb48ab94e4c32186aae453" w="800" h="~~600~~" />		<iframe k="loom" p="f5f8c86d4bfb48ab94e4c32186aae453" w="800" h="520" />