Kalender Termine und Ressourcen - Revision history

Merle.muss@parasol-island.com at 13:22, 23 July 2024

2024-07-23T13:22:00Z

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	=Google Kalender=		=Google Kalender=
	==Einen Termin planen==		==Einen Termin planen==
	[[File:~~Kalender_Ressource_Freigaben_001~~.~~jpg~~\|~~800px~~]]<br />		[[File:GoogleKalender Eintragen.png\|800x800px]]<br />
	Das Quadratraster in der Top Navigations-Leiste bringt Euch zu Eurem Terminkalender und zu den anderen Google Apps. Mit "Termin Eintragen" startet ihr das einstellen eines Termin in Euren Kalender.<br />		Das Quadratraster in der Top Navigations-Leiste bringt Euch zu Eurem Terminkalender und zu den anderen Google Apps. Mit "Termin Eintragen" startet ihr das einstellen eines Termin in Euren Kalender. Im Anschluss öffnet sich folgendes Fenster. Hier könnt Ihr in verkürzter Form einen Termin erstellen. Wenn Ihr alle Optionen zur Verfügung haben wollt, klickt auf "Weitere Optionen".<br />
	<br />		<br />
	[[File:~~Kalender_Ressource_Freigaben_002~~.~~jpg~~\|~~800px~~]]<br />		[[File:GoogleKalender weitereOptionen.png\|800x800px]]<br />

			[[File:GoogleKalender alleOptionen.png\|811x811px]]



	Neben dem Anlass/Titel und dem Datum/Uhrzeit (und ob es sich um einen Ganztägigen oder Wiederholenden Termin handelt) sind vor allem Wichtig:<br />		Neben dem Anlass/Titel und dem Datum/Uhrzeit (und ob es sich um einen Ganztägigen oder Wiederholenden Termin handelt) sind vor allem Wichtig:<br />
	<br />		<br />
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	<br />		<br />
	'''Datenschutz'''<br />		'''Datenschutz'''<br />
	Der Datenschutz betrifft die Sichtbarkeit des Termins wenn andere mit Euch planen. Standard: So wie in Euren Einstellungen hinterlegt (Siehe [[:Kalender_Konfiguration]]), Öffentlich: Der Termintitel und die Details sind für alle Parasol Kollegen sichtbar, Privat: Nur der geblockte Zeitraum ist für Eure Kollegen sichtbar.<br />		Der Datenschutz betrifft die Sichtbarkeit des Termins wenn andere mit Euch planen. Standard: So wie in Euren Einstellungen hinterlegt (Siehe [[Kalender_Konfiguration]]), Öffentlich: Der Termintitel und die Details sind für alle Parasol Kollegen sichtbar, Privat: Nur der geblockte Zeitraum ist für Eure Kollegen sichtbar.<br />

	==Kollegen einladen und Ressourcen buchen==		==Kollegen einladen und Ressourcen buchen==
	Über "Hinzufügen: Gäste \| Räume u. a." ladet Ihr externe wie interne Termin Teilnehmer ein.<br />		Über "Hinzufügen: Gäste \| Räume u. a." ladet Ihr externe wie interne Termin Teilnehmer ein.<br />
	<br />		<br />
	[[File:~~Kalender_Ressource_Freigaben_003~~.~~jpg~~\|~~800px~~]] <br />		[[File:GoogleKalender Gästeeinladen.png\|800x800px]] <br />
	Gäste sind Eure Kollegen oder externe Meeting Teilnehmer, die beim speichern des Termins eine Einladung bekommen und Euch anschließend auf diese zu- oder absagen können. Dazu könnt Ihr ihnen erlauben "den Termin zu bearbeiten", "andere Personen einzuladen", oder "die Gästeliste anzuzeigen". <br />		Gäste sind Eure Kollegen oder externe Meeting Teilnehmer, die beim speichern des Termins eine Einladung bekommen und Euch anschließend auf diese zu- oder absagen können. Dazu könnt Ihr ihnen erlauben "den Termin zu bearbeiten", "andere Personen einzuladen", oder "die Gästeliste anzuzeigen". <br />
	<br />		<br />
	[[File:~~Kalender_Ressource_Freigaben_004~~.~~jpg~~\|~~800px~~]]<br />		[[File:GoogleKalender Räumehinzufügen.png\|800x800px]]<br />
	Über "Räume ~~u. a.~~" bucht ihr die Ressourcen für Euren Termin, also einen Konfi, ein Auto, einen Beamer, das Studio oder eine Suite. ~~Der grüne Button~~ neben der Ressource signalisiert Euch, das die Resource zu diesem Zeitpunkt zur Verfügung steht und noch nicht gebucht ist. Bitte beachtet, das unser Front Office zukünftig keine der dort aufgeführten Ressourcen mehr für Euch buchen wird, da es mit diesem System nicht mehr notwendig ist. Vielmehr könnt Ihr nun selbst Ressourcen buchen, was wesentlich effizienter und fortschrittlicher ist. ~~<br />~~		Über "Räume" bucht ihr die Ressourcen für Euren Termin, also einen Konfi, ein Auto, einen Beamer, das Studio oder eine Suite. Die Tür neben der Ressource signalisiert Euch, das die Resource zu diesem Zeitpunkt zur Verfügung steht und noch nicht gebucht ist. Bitte beachtet, das unser Front Office zukünftig keine der dort aufgeführten Ressourcen mehr für Euch buchen wird, da es mit diesem System nicht mehr notwendig ist. Vielmehr könnt Ihr nun selbst Ressourcen buchen, was wesentlich effizienter und fortschrittlicher ist.
	[[File:~~Kalender_Ressource_Freigaben_006~~.~~jpg~~\|~~800px~~]]<br />
			Sollte eine Ressource nicht verfügbar sein, ist sie durchgestrichen:

			[[File:GoogleKalender Raumdurchgestrichen.png\|807x807px]]<br />
	Mit "Zeitpunkt finden" bekommt Ihr alle Gäste und Ressourcen in einer grafischen Übersicht. Diese hilft Euch eine freie Ressource oder einen möglichen Termin zu finden, wenn es in Eurer Planung zu Überschneidungen mit der Verfügbarkeit kommt.		Mit "Zeitpunkt finden" bekommt Ihr alle Gäste und Ressourcen in einer grafischen Übersicht. Diese hilft Euch eine freie Ressource oder einen möglichen Termin zu finden, wenn es in Eurer Planung zu Überschneidungen mit der Verfügbarkeit kommt.


			[[File:GoogleKalender Zeitpunktfinden.png\|800x800px]]<br />

	==Gruppen einladen==		==Gruppen einladen==
	Das Einladen von [[Google Groups]] zu einem Termin ist zwar möglich, jedoch ist dringend davon abzuraten, da Mitglieder einer Gruppe den Termin weder bestätigen noch absagen können. Möchtet ihr eine ganze Gruppe zu einem Termin einladen kopiert einfach alle E-Mail-Adressen der Mitglieder der [[Google Groups\|Google Group]] in das Gäste-Eingabefeld. Eine Liste der Mitglieder erhaltet ihr [http://myapi3.parasol-island.com/app_api_my/gApps/groups/ hier].		Das Einladen von [[Google Groups]] zu einem Termin ist zwar möglich, jedoch ist dringend davon abzuraten, da Mitglieder einer Gruppe den Termin weder bestätigen noch absagen können. Möchtet ihr eine ganze Gruppe zu einem Termin einladen kopiert einfach alle E-Mail-Adressen der Mitglieder der [[Google Groups\|Google Group]] in das Gäste-Eingabefeld. Eine Liste der Mitglieder erhaltet ihr [http://myapi3.parasol-island.com/app_api_my/gApps/groups/ hier].
	==Praktische Tipps & Tricks von Google==		==Praktische Tipps & Tricks von Google==
	Hier findet Ihr tolle [https://support.google.com/calendar/answer/37135?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=de&oco=1 Tipps&Tricks] um Termine zu planen, auf Einladungen zu reagieren, etc.		Hier findet Ihr tolle [https://support.google.com/calendar/answer/37135?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=de&oco=1 Tipps&Tricks] um Termine zu planen, auf Einladungen zu reagieren, etc.

Joachim Kammer at 10:21, 10 September 2019

2019-09-10T10:21:38Z

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=Google Kalender=
==Einen Termin planen==
[[File:Kalender_Ressource_Freigaben_001.jpg|800px]] 
Das Quadratraster in der Top Navigations-Leiste bringt Euch zu Eurem Terminkalender und zu den anderen Google Apps. Mit "Termin Eintragen" startet ihr das einstellen eines Termin in Euren Kalender. 
 
[[File:Kalender_Ressource_Freigaben_002.jpg|800px]] 
Neben dem Anlass/Titel und dem Datum/Uhrzeit (und ob es sich um einen Ganztägigen oder Wiederholenden Termin handelt) sind vor allem Wichtig: 
 
'''Anzeigen als''' 
Verfügbar: Trotz Termin werdet ihr für Eure Kollegen als verfügbar angezeigt. z.B. wenn der Termin nur eine Erinnerung ist. 
Beschäftigt: Für Eure Kollegen werdet ihr in diesem Zeitraum als beschäftigt angezeigt, so dass sie für diesen Zeitraum keine Termine mit Euch planen sollten. 
 
'''Datenschutz''' 
Der Datenschutz betrifft die Sichtbarkeit des Termins wenn andere mit Euch planen. Standard: So wie in Euren Einstellungen hinterlegt (Siehe [[:Kalender_Konfiguration]]), Öffentlich: Der Termintitel und die Details sind für alle Parasol Kollegen sichtbar, Privat: Nur der geblockte Zeitraum ist für Eure Kollegen sichtbar. 

==Kollegen einladen und Ressourcen buchen==
Über "Hinzufügen: Gäste | Räume u. a." ladet Ihr externe wie interne Termin Teilnehmer ein. 
 
[[File:Kalender_Ressource_Freigaben_003.jpg|800px]] 
Gäste sind Eure Kollegen oder externe Meeting Teilnehmer, die beim speichern des Termins eine Einladung bekommen und Euch anschließend auf diese zu- oder absagen können. Dazu könnt Ihr ihnen erlauben "den Termin zu bearbeiten", "andere Personen einzuladen", oder "die Gästeliste anzuzeigen". 
 
[[File:Kalender_Ressource_Freigaben_004.jpg|800px]] 
Über "Räume u. a." bucht ihr die Ressourcen für Euren Termin, also einen Konfi, ein Auto, einen Beamer, das Studio oder eine Suite. Der grüne Button neben der Ressource signalisiert Euch, das die Resource zu diesem Zeitpunkt zur Verfügung steht und noch nicht gebucht ist. Bitte beachtet, das unser Front Office zukünftig keine der dort aufgeführten Ressourcen mehr für Euch buchen wird, da es mit diesem System nicht mehr notwendig ist. Vielmehr könnt Ihr nun selbst Ressourcen buchen, was wesentlich effizienter und fortschrittlicher ist. 
[[File:Kalender_Ressource_Freigaben_006.jpg|800px]] 
Mit "Zeitpunkt finden" bekommt Ihr alle Gäste und Ressourcen in einer grafischen Übersicht. Diese hilft Euch eine freie Ressource oder einen möglichen Termin zu finden, wenn es in Eurer Planung zu Überschneidungen mit der Verfügbarkeit kommt.
==Gruppen einladen==
Das Einladen von [[Google Groups]] zu einem Termin ist zwar möglich, jedoch ist dringend davon abzuraten, da Mitglieder einer Gruppe den Termin weder bestätigen noch absagen können. Möchtet ihr eine ganze Gruppe zu einem Termin einladen kopiert einfach alle E-Mail-Adressen der Mitglieder der [[Google Groups|Google Group]] in das Gäste-Eingabefeld. Eine Liste der Mitglieder erhaltet ihr [http://myapi3.parasol-island.com/app_api_my/gApps/groups/ hier].
==Praktische Tipps & Tricks von Google==
Hier findet Ihr tolle [https://support.google.com/calendar/answer/37135?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=de&oco=1 Tipps&Tricks] um Termine zu planen, auf Einladungen zu reagieren, etc.

Sdruschel at 15:08, 20 April 2014

2014-04-20T15:08:13Z

← Older revision		Revision as of 15:08, 20 April 2014
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			=Google Kalender=
	==Einen Termin planen==		==Einen Termin planen==
	[[File:Kalender_Ressource_Freigaben_001.jpg\|800px]]<br />		[[File:Kalender_Ressource_Freigaben_001.jpg\|800px]]<br />
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	[[File:Kalender_Ressource_Freigaben_006.jpg\|800px]]<br />		[[File:Kalender_Ressource_Freigaben_006.jpg\|800px]]<br />
	Mit "Zeitpunkt finden" bekommt Ihr alle Gäste und Ressourcen in einer grafischen Übersicht. Diese hilft Euch eine freie Ressource oder einen möglichen Termin zu finden, wenn es in Eurer Planung zu Überschneidungen mit der Verfügbarkeit kommt.		Mit "Zeitpunkt finden" bekommt Ihr alle Gäste und Ressourcen in einer grafischen Übersicht. Diese hilft Euch eine freie Ressource oder einen möglichen Termin zu finden, wenn es in Eurer Planung zu Überschneidungen mit der Verfügbarkeit kommt.
			==Gruppen einladen==
			Das Einladen von [[Google Groups]] zu einem Termin ist zwar möglich, jedoch ist dringend davon abzuraten, da Mitglieder einer Gruppe den Termin weder bestätigen noch absagen können. Möchtet ihr eine ganze Gruppe zu einem Termin einladen kopiert einfach alle E-Mail-Adressen der Mitglieder der [[Google Groups\|Google Group]] in das Gäste-Eingabefeld. Eine Liste der Mitglieder erhaltet ihr [http://api.my.parasol-island.com/gApps/groups/ hier].

Sdruschel at 15:44, 4 November 2013

2013-11-04T15:44:56Z

← Older revision		Revision as of 15:44, 4 November 2013
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	==Einen Termin planen==		==Einen Termin planen==
	[[File:Kalender_Ressource_Freigaben_001.jpg\|800px]]<br />		[[File:Kalender_Ressource_Freigaben_001.jpg\|800px]]<br />
	Mit "Termin Eintragen" startet ihr das einstellen eines Termin in Euren Kalender.<br />		Das Quadratraster in der Top Navigations-Leiste bringt Euch zu Eurem Terminkalender und zu den anderen Google Apps. Mit "Termin Eintragen" startet ihr das einstellen eines Termin in Euren Kalender.<br />
	<br />		<br />
	[[File:Kalender_Ressource_Freigaben_002.jpg\|800px]]<br />		[[File:Kalender_Ressource_Freigaben_002.jpg\|800px]]<br />

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Mit "Termin Eintragen" startet ihr das einstellen eines Termin in Euren Kalender.

2013-11-04T15:43:55Z

Created page with "==Einen Termin planen== 800px Mit "Termin Eintragen" startet ihr das einstellen eines Termin in Euren Kalender. 
Mit "Termin Eintragen" startet ihr das einstellen eines Termin in Euren Kalender. 
 
[[File:Kalender_Ressource_Freigaben_002.jpg|800px]] 
Neben dem Anlass/Titel und dem Datum/Uhrzeit (und ob es sich um einen Ganztägigen oder Wiederholenden Termin handelt) sind vor allem Wichtig: 
 
'''Anzeigen als''' 
Verfügbar: Trotz Termin werdet ihr für Eure Kollegen als verfügbar angezeigt. z.B. wenn der Termin nur eine Erinnerung ist. 
Beschäftigt: Für Eure Kollegen werdet ihr in diesem Zeitraum als beschäftigt angezeigt, so das sie für diesen Zeitraum keine Termine mit Euch planen sollten. 
 
'''Datenschutz''' 
Der Datenschutz betrifft die Sichtbarkeit des Termins wenn andere mit Euch planen. Standard: So wie in Euren Einstellungen hinterlegt (Siehe [[:Kalender_Konfiguration]]), Öffentlich: Der Termintitel und die Details sind für alle Parasol Kollegen sichtbar, Privat: Nur der geblockte Zeitraum ist für Eure Kollegen sichtbar. 

==Kollegen einladen und Ressourcen buchen==
Über "Hinzufügen: Gäste | Räume u. a." ladet Ihr externe wie interne Termin Teilnehmer ein. 
 
[[File:Kalender_Ressource_Freigaben_003.jpg|800px]] 
Gäste sind Eure Kollegen oder Externe Meeting Teilnehmer, die beim speichern des Termins eine Einladung bekommen und Euch auf diese zu- oder absagen können. Dazu könnt Ihr ihnen erlauben "den Termin zu bearbeiten", "andere Personen einzuladen", oder "die Gästeliste anzuzeigen". 
 
[[File:Kalender_Ressource_Freigaben_004.jpg|800px]] 
Über "Räume u. a." bucht ihr die Ressourcen für Eueren Termin, also einen Konfi, ein Auto, einen Beamer, das Studio oder eine Suite. Der grüne Button neben der Ressource signalisiert Euch, das die Resource zu diesem Zeitpunkt zur Verfügung steht und noch nicht gebucht ist. Bitte beachtet, das unser Front Office zukünftig keine der dort aufgeführten Ressourcen mehr für Euch buchen wird. Dies ist mit diesem System nicht mehr notwendig und wesentlich effizienter und fortschrittlicher Euch selbst möglich. 
[[File:Kalender_Ressource_Freigaben_006.jpg|800px]] 
Mit "Zeitpunkt finden" bekommt Ihr alle Gäste und Ressourcen in einer grafischen Übersicht. Diese hilft Euch eine freie Ressource oder einen möglichen Termin zu finden, wenn es in Eurer Planung zu Überschneidungen mit der Verfügbarkeit kommt.