Jahreswechsel - Revision history

Joachim Kammer: /* SONDERFÄLLE, oder "Und jetzt the crazy shit": */

2022-12-01T10:30:48Z

SONDERFÄLLE, oder "Und jetzt the crazy shit":

← Older revision		Revision as of 10:30, 1 December 2022
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	======SONDERFÄLLE, oder "Und jetzt the crazy shit":======		======SONDERFÄLLE, oder "Und jetzt the crazy shit":======

	*'''''1. Mein Kunde kann mir über Projekte aus 2022 aus organisatorischen Gründen relevante Rechnungsinformationen (Auftragnummer, etc.) nicht rechtzeitig bis zum 20.01.~~2022~~ geben.''''' <br>Das sollte unbedingt vermieden werden, sobald Ihr so etwas befürchtet bitte eindringlich auf den Kunden einwirken. Ausnahmen sind nur nach zuvor erfolgter Abstimmung/Freigabe (bis zum 13.01.2023) mit Jo Kammer, Melanie Fischer und der Geschäftsführung möglich.		*'''''1. Mein Kunde kann mir über Projekte aus 2022 aus organisatorischen Gründen relevante Rechnungsinformationen (Auftragnummer, etc.) nicht rechtzeitig bis zum 20.01.2023 geben.''''' <br>Das sollte unbedingt vermieden werden, sobald Ihr so etwas befürchtet bitte eindringlich auf den Kunden einwirken. Ausnahmen sind nur nach zuvor erfolgter Abstimmung/Freigabe (bis zum 13.01.2023) mit Jo Kammer, Melanie Fischer und der Geschäftsführung möglich.
	*'''''2. Mein FMA / Lieferant schafft es aus eigenen organisatorischen Gründen nicht die Rechnung rechtzeitig (zum 13.01.2023) über seine Leistungen aus dem Vorjahr 2022 zu stellen.''''' <br>Das sollte unbedingt vermieden werden, sobald Ihr soetwas befürchtet bitte eindringlich auf den FMA / Lieferant einwirken. Ausnahmen sind nur nach zuvor erfolgter Abstimmung/Freigabe (bis zum 13.01.2023) mit Jo Kammer, Melanie Fischer und der Geschäftsführung möglich.		*'''''2. Mein FMA / Lieferant schafft es aus eigenen organisatorischen Gründen nicht die Rechnung rechtzeitig (zum 13.01.2023) über seine Leistungen aus dem Vorjahr 2022 zu stellen.''''' <br>Das sollte unbedingt vermieden werden, sobald Ihr soetwas befürchtet bitte eindringlich auf den FMA / Lieferant einwirken. Ausnahmen sind nur nach zuvor erfolgter Abstimmung/Freigabe (bis zum 13.01.2023) mit Jo Kammer, Melanie Fischer und der Geschäftsführung möglich.
	*'''''3. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt erst in 2023 berechne, obwohl der Leistungszeitraum in 2022 beginnt und in 2022 endet.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer , Melanie Fischer und der Geschäftsführung halten.		*'''''3. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt erst in 2023 berechne, obwohl der Leistungszeitraum in 2022 beginnt und in 2022 endet.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer , Melanie Fischer und der Geschäftsführung halten.

Joachim Kammer: /* Beispiele /FAQ: */

2022-12-01T10:29:06Z

Beispiele /FAQ:

← Older revision		Revision as of 10:29, 1 December 2022
Line 22:		Line 22:
	*'''''Ich habe Projekte, bei denen der Leistungszeitraum in 2022 beginnt und erst in 2023 endet.''''' <br>In diesem Fall stellt Ihr eine Teilschlussrechnung über die erbrachten Leistungen in 2022. Im beschreibenden Text der Rechnung bitte den Zusatz "Teilabrechnung für die erbrachten Leistungen in 2022" aufführen. —> Bitte stimmt Euch hierzu auch rechtzeitig mit Eurem Kunden ab.		*'''''Ich habe Projekte, bei denen der Leistungszeitraum in 2022 beginnt und erst in 2023 endet.''''' <br>In diesem Fall stellt Ihr eine Teilschlussrechnung über die erbrachten Leistungen in 2022. Im beschreibenden Text der Rechnung bitte den Zusatz "Teilabrechnung für die erbrachten Leistungen in 2022" aufführen. —> Bitte stimmt Euch hierzu auch rechtzeitig mit Eurem Kunden ab.
	*'''''Ich habe mit meinem Kunden monatliche Retainer-Projekte, die in der Regel erst im Folgemonat abgerechnet werden.''''' <br>In diesem Fall ist die Rechnung bis spätestens 20.01.2023 an den Kunden zu stellen. Das Rechnungsdatum und die Leistungserbringungsdaten hierbei auf das Jahr 2022 setzen (z.B. 31.12.2022)		*'''''Ich habe mit meinem Kunden monatliche Retainer-Projekte, die in der Regel erst im Folgemonat abgerechnet werden.''''' <br>In diesem Fall ist die Rechnung bis spätestens 20.01.2023 an den Kunden zu stellen. Das Rechnungsdatum und die Leistungserbringungsdaten hierbei auf das Jahr 2022 setzen (z.B. 31.12.2022)
	*'''''Ein von mir beauftragter FMA / Lieferant stellt in der Regel erst im Folgemonat seine Rechnung.''''' <br>In diesem Fall kann die Rechnung auch erst im Januar (bis 13.01.~~2022~~) vom FMA gestellt werden. Wichtig ist auch hier, dass das Rechnungsdatum auf das Jahr 2022 zurückdatiert ist (z.B. 31.12.2022) —> Bitte informiert Eure FMAs/Lieferanten rechtzeitig darüber!		*'''''Ein von mir beauftragter FMA / Lieferant stellt in der Regel erst im Folgemonat seine Rechnung.''''' <br>In diesem Fall kann die Rechnung auch erst im Januar (bis 13.01.2023) vom FMA gestellt werden. Wichtig ist auch hier, dass das Rechnungsdatum auf das Jahr 2022 zurückdatiert ist (z.B. 31.12.2022) —> Bitte informiert Eure FMAs/Lieferanten rechtzeitig darüber!

	======SONDERFÄLLE, oder "Und jetzt the crazy shit":======		======SONDERFÄLLE, oder "Und jetzt the crazy shit":======

Joachim Kammer: /* Beispiele /FAQ: */

2022-12-01T10:23:05Z

Beispiele /FAQ:

Joachim Kammer: /* Eingangsrechnungen: */

2022-12-01T10:17:34Z

Eingangsrechnungen:

← Older revision		Revision as of 10:17, 1 December 2022
Line 14:		Line 14:

	======Eingangsrechnungen:======		======Eingangsrechnungen:======
	Rechnungen von Lieferanten und freien Mitarbeitern für Leistungen in ~~2019~~ '''müssen bis spätestens Mitte Januar mit einem Rechnungsdatum rückwirkend im Dezember''' (zB. 31.12.~~YYYY~~) bei uns eingegangen sein.		Rechnungen von Lieferanten und freien Mitarbeitern für Leistungen in 2022 '''müssen bis spätestens Mitte Januar mit einem Rechnungsdatum rückwirkend im Dezember''' (zB. 31.12.2022) bei uns eingegangen sein.

	—> Bitte informiert Eure FMAs/Lieferanten rechtzeitig darüber!		—> Bitte informiert Eure FMAs/Lieferanten rechtzeitig darüber!

Joachim Kammer: /* Ziel: */

2019-12-09T15:57:05Z

Ziel:

← Older revision		Revision as of 15:57, 9 December 2019
Line 2:		Line 2:

	======Ziel:======		======Ziel:======
	Eine buchhalterisch korrekte Jahresabgrenzung ohne ~~Abgrenzungsdifferenzen~~.		Eine buchhalterisch korrekte Jahresabgrenzung ohne Abgrenzungs-Differenzen.

	======Grundsatz:======		======Grundsatz:======

Joachim Kammer: /* SONDERFÄLLE, oder "Und jetzt the crazy shit": */

2019-12-06T15:19:27Z

SONDERFÄLLE, oder "Und jetzt the crazy shit":

← Older revision		Revision as of 15:19, 6 December 2019
Line 29:		Line 29:
	*'''''2. Mein FMA / Lieferant schafft es aus eigenen organisatorischen Gründen nicht die Rechnung rechtzeitig (zum 13.01.2020) über seine Leistungen aus dem Vorjahr 2019 zu stellen.''''' <br>Das sollte unbedingt vermieden werden, sobald Ihr soetwas befürchtet bitte eindringlich auf den FMA / Lieferant einwirken. Ausnahmen sind nur nach zuvor erfolgter Abstimmung/Freigabe (bis zum 13.01.2018) mit Jo Kammer und der Geschäftsführung möglich.		*'''''2. Mein FMA / Lieferant schafft es aus eigenen organisatorischen Gründen nicht die Rechnung rechtzeitig (zum 13.01.2020) über seine Leistungen aus dem Vorjahr 2019 zu stellen.''''' <br>Das sollte unbedingt vermieden werden, sobald Ihr soetwas befürchtet bitte eindringlich auf den FMA / Lieferant einwirken. Ausnahmen sind nur nach zuvor erfolgter Abstimmung/Freigabe (bis zum 13.01.2018) mit Jo Kammer und der Geschäftsführung möglich.
	*'''''3. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt erst in 2020 berechne, obwohl der Leistungszeitraum in 2019 beginnt und in 2019 endet.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer , Isabelle Vosdellen und der Geschäftsführung halten.		*'''''3. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt erst in 2020 berechne, obwohl der Leistungszeitraum in 2019 beginnt und in 2019 endet.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer , Isabelle Vosdellen und der Geschäftsführung halten.
	*'''''4. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt bereits in 2019 berechne, obwohl der Leistungszeitraum in 2019 beginnt und erst in ~~2020endet~~.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer, Isabelle Vosdellen und der Geschäftsführung halten.		*'''''4. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt bereits in 2019 berechne, obwohl der Leistungszeitraum in 2019 beginnt und erst in 2020 endet.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer, Isabelle Vosdellen und der Geschäftsführung halten.
	*'''''5. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt bereits in 2019 berechne, obwohl der Leistungszeitraum erst in 2020 beginnt.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer, Isabelle Vosdellen und der Geschäftsführung halten.		*'''''5. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt bereits in 2019 berechne, obwohl der Leistungszeitraum erst in 2020 beginnt.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer, Isabelle Vosdellen und der Geschäftsführung halten.
	*'''''6. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt erst in 2020 berechne, obwohl der Leistungszeitraum komplett in 2019 liegt.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer, Isabelle Vosdellen und der Geschäftsführung halten.		*'''''6. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt erst in 2020 berechne, obwohl der Leistungszeitraum komplett in 2019 liegt.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer, Isabelle Vosdellen und der Geschäftsführung halten.

Joachim Kammer: /* Eingangsrechnungen: */

2019-12-06T15:17:47Z

Eingangsrechnungen:

← Older revision		Revision as of 15:17, 6 December 2019
Line 14:		Line 14:

	======Eingangsrechnungen:======		======Eingangsrechnungen:======
	Rechnungen von Lieferanten und freien Mitarbeitern für Leistungen in ~~2017~~ '''müssen bis spätestens Mitte Januar mit einem Rechnungsdatum rückwirkend im Dezember''' (zB. 31.12.YYYY) bei uns eingegangen sein.		Rechnungen von Lieferanten und freien Mitarbeitern für Leistungen in 2019 '''müssen bis spätestens Mitte Januar mit einem Rechnungsdatum rückwirkend im Dezember''' (zB. 31.12.YYYY) bei uns eingegangen sein.

	—> Bitte informiert Eure FMAs/Lieferanten rechtzeitig darüber!		—> Bitte informiert Eure FMAs/Lieferanten rechtzeitig darüber!

Joachim Kammer: /* Beispiele /FAQ: */

2019-12-06T15:12:01Z

Beispiele /FAQ:

← Older revision		Revision as of 15:12, 6 December 2019
Line 1:		Line 1:
	== Regelung Jahreswechsel ==		==Regelung Jahreswechsel==

	====== Ziel: ======		======Ziel:======
	Eine buchhalterisch korrekte Jahresabgrenzung ohne Abgrenzungsdifferenzen.		Eine buchhalterisch korrekte Jahresabgrenzung ohne Abgrenzungsdifferenzen.

	====== Grundsatz: ======		======Grundsatz:======
	Alle Rechnungen (Eingangs- & Ausgangsrechnungen) müssen in dem Jahr datiert sein, indem die LEISTUNG erbracht wird. Das gilt für unsere Leistungen sowie für Lieferanten-Leistungen (freie Mitarbeiter / andere Lieferanten)		Alle Rechnungen (Eingangs- & Ausgangsrechnungen) müssen in dem Jahr datiert sein, indem die LEISTUNG erbracht wird. Das gilt für unsere Leistungen sowie für Lieferanten-Leistungen (freie Mitarbeiter / andere Lieferanten)

	=== Handlungsanweisung: ===		===Handlungsanweisung:===

	====== Ausgangsrechnungen: ======		======Ausgangsrechnungen:======
	Leistungen von Parasol Island müssen bis zum Jahresende abgerechnet werden.		Leistungen von Parasol Island müssen bis zum Jahresende abgerechnet werden.
	Dies in Form von einer '''Endabrechnung''', bzw. wenn das Projekt noch über den Jahreswechsel hinaus läuft, in Form einer '''Teilschlussrechnung'''. In beiden Fällen '''muss das RG-Datum im Jahr vor dem jahreswechel und die Leistungserbringung (Start & Ende) ebenfalls im Jahr vor dem Jahreswechsel''' definiert sein. Dies muss zum Jahreswechsel oder unmittelbar danach (rückwirkend) erfolgen.		Dies in Form von einer '''Endabrechnung''', bzw. wenn das Projekt noch über den Jahreswechsel hinaus läuft, in Form einer '''Teilschlussrechnung'''. In beiden Fällen '''muss das RG-Datum im Jahr vor dem jahreswechel und die Leistungserbringung (Start & Ende) ebenfalls im Jahr vor dem Jahreswechsel''' definiert sein. Dies muss zum Jahreswechsel oder unmittelbar danach (rückwirkend) erfolgen.

	====== Eingangsrechnungen: ======		======Eingangsrechnungen:======
	Rechnungen von Lieferanten und freien Mitarbeitern für Leistungen in 2017 '''müssen bis spätestens Mitte Januar mit einem Rechnungsdatum rückwirkend im Dezember''' (zB. 31.12.YYYY) bei uns eingegangen sein.		Rechnungen von Lieferanten und freien Mitarbeitern für Leistungen in 2017 '''müssen bis spätestens Mitte Januar mit einem Rechnungsdatum rückwirkend im Dezember''' (zB. 31.12.YYYY) bei uns eingegangen sein.

	—> Bitte informiert Eure FMAs/Lieferanten rechtzeitig darüber!		—> Bitte informiert Eure FMAs/Lieferanten rechtzeitig darüber!

	=== Beispiele /FAQ: ===		===Beispiele /FAQ:===
	* '''''Ich habe Projekte, bei denen der Leistungszeitraum in 2019 beginnt und erst in 2020 endet.''''' <br>In diesem Fall stellt Ihr eine Teilschlussrechnung über die erbrachten Leistungen in 2019. Im beschreibenden Text der Rechnung bitte den Zusatz "Teilabrechnung für die erbrachten Leistungen in 2019" aufführen. —> Bitte stimmt Euch hierzu auch rechtzeitig mit Eurem Kunden ab.
	* '''''Ich habe mit meinem Kunden monatliche Retainer-Projekte, die in der Regel erst im Folgemonat abgerechnet werden.''''' <br>In diesem Fall ist die Rechnung bis spätestens 20.01.2020 an den Kunden zu stellen. Das Rechnungsdatum und die Leistungserbringungsdaten hierbei auf das Jahr 2017 setzen (z.B. 31.12.2017)
	* '''''Ein von mir beauftragter FMA / Lieferant stellt in der Regel erst im Folgemonat seine Rechnung.''''' <br>In diesem Fall kann die Rechnung auch erst im Januar (bis 13.01.2018) vom FMA gestellt werden. Wichtig ist auch hier, dass das Rechnungsdatum auf das Jahr 2017 zurückdatiert ist (z.B. 31.12.2017) —> Bitte informiert Eure FMAs/Lieferanten rechtzeitig darüber!

	====== SONDERFÄLLE, oder "Und jetzt the crazy shit": ======		*'''''Ich habe Projekte, bei denen der Leistungszeitraum in 2019 beginnt und erst in 2020 endet.''''' <br>In diesem Fall stellt Ihr eine Teilschlussrechnung über die erbrachten Leistungen in 2019. Im beschreibenden Text der Rechnung bitte den Zusatz "Teilabrechnung für die erbrachten Leistungen in 2019" aufführen. —> Bitte stimmt Euch hierzu auch rechtzeitig mit Eurem Kunden ab.
	* '''''1. Mein Kunde kann mir über Projekte aus ~~2017~~ aus organisatorischen Gründen relevante Rechnungsinformationen (Auftragnummer, etc.) nicht rechtzeitig bis zum 20.01.~~2018~~ geben.''''' <br>Das sollte unbedingt vermieden werden, sobald Ihr ~~soetwas~~ befürchtet bitte eindringlich auf den Kunden einwirken. Ausnahmen sind nur nach zuvor erfolgter Abstimmung/Freigabe (bis zum 13.01.~~2018~~) mit Jo Kammer und der Geschäftsführung möglich.		*'''''Ich habe mit meinem Kunden monatliche Retainer-Projekte, die in der Regel erst im Folgemonat abgerechnet werden.''''' <br>In diesem Fall ist die Rechnung bis spätestens 20.01.2020 an den Kunden zu stellen. Das Rechnungsdatum und die Leistungserbringungsdaten hierbei auf das Jahr 2019 setzen (z.B. 31.12.2019)
	* '''''2. Mein FMA / Lieferant schafft es aus eigenen organisatorischen Gründen nicht die Rechnung rechtzeitig (zum 13.01.~~2018~~) über seine Leistungen aus dem Vorjahr ~~2017~~ zu stellen.''''' <br>Das sollte unbedingt vermieden werden, sobald Ihr soetwas befürchtet bitte eindringlich auf den FMA / Lieferant einwirken. Ausnahmen sind nur nach zuvor erfolgter Abstimmung/Freigabe (bis zum 13.01.2018) mit Jo Kammer und der Geschäftsführung möglich.		*'''''Ein von mir beauftragter FMA / Lieferant stellt in der Regel erst im Folgemonat seine Rechnung.''''' <br>In diesem Fall kann die Rechnung auch erst im Januar (bis 13.01.2020) vom FMA gestellt werden. Wichtig ist auch hier, dass das Rechnungsdatum auf das Jahr 2019 zurückdatiert ist (z.B. 31.12.2019) —> Bitte informiert Eure FMAs/Lieferanten rechtzeitig darüber!
	* '''''3. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt erst in ~~2018~~ berechne, obwohl der Leistungszeitraum in ~~2017~~ beginnt und in ~~2017~~ endet.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer und der Geschäftsführung halten.
	* '''''4. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt bereits in ~~2017~~ berechne, obwohl der Leistungszeitraum in ~~2017~~ beginnt und erst in ~~2018 endet~~.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer und der Geschäftsführung halten.		======SONDERFÄLLE, oder "Und jetzt the crazy shit":======
	* '''''5. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt bereits in ~~2017~~ berechne, obwohl der Leistungszeitraum erst in ~~2018~~ beginnt.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer und der Geschäftsführung halten.
	* '''''6. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt erst in ~~2018~~ berechne, obwohl der Leistungszeitraum komplett in ~~2017~~ liegt.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer und der Geschäftsführung halten.		*'''''1. Mein Kunde kann mir über Projekte aus 2019 aus organisatorischen Gründen relevante Rechnungsinformationen (Auftragnummer, etc.) nicht rechtzeitig bis zum 20.01.2020 geben.''''' <br>Das sollte unbedingt vermieden werden, sobald Ihr so etwas befürchtet bitte eindringlich auf den Kunden einwirken. Ausnahmen sind nur nach zuvor erfolgter Abstimmung/Freigabe (bis zum 13.01.2020) mit Jo Kammer, Isabell Vosdellen und der Geschäftsführung möglich.
	* '''''7. Mein Kunde möchte, dass ich einen pauschalen Betrag in ~~2017~~ berechne, deren Leistungen jedoch erst in ~~2018~~ über evt. mehrere Projekte erbracht werden sollen.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer und der Geschäftsführung halten.		*'''''2. Mein FMA / Lieferant schafft es aus eigenen organisatorischen Gründen nicht die Rechnung rechtzeitig (zum 13.01.2020) über seine Leistungen aus dem Vorjahr 2019 zu stellen.''''' <br>Das sollte unbedingt vermieden werden, sobald Ihr soetwas befürchtet bitte eindringlich auf den FMA / Lieferant einwirken. Ausnahmen sind nur nach zuvor erfolgter Abstimmung/Freigabe (bis zum 13.01.2018) mit Jo Kammer und der Geschäftsführung möglich.
			*'''''3. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt erst in 2020 berechne, obwohl der Leistungszeitraum in 2019 beginnt und in 2019 endet.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer , Isabelle Vosdellen und der Geschäftsführung halten.
			*'''''4. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt bereits in 2019 berechne, obwohl der Leistungszeitraum in 2019 beginnt und erst in 2020endet.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer, Isabelle Vosdellen und der Geschäftsführung halten.
			*'''''5. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt bereits in 2019 berechne, obwohl der Leistungszeitraum erst in 2020 beginnt.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer, Isabelle Vosdellen und der Geschäftsführung halten.
			*'''''6. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt erst in 2020 berechne, obwohl der Leistungszeitraum komplett in 2019 liegt.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer, Isabelle Vosdellen und der Geschäftsführung halten.
			*'''''7. Mein Kunde möchte, dass ich einen pauschalen Betrag in 2019 berechne, deren Leistungen jedoch erst in 2020 über evt. mehrere Projekte erbracht werden sollen.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer, Isabelle Vosdellen und der Geschäftsführung halten.

	Sonderfälle bitte unbedingt auch hier eintragen:		Sonderfälle bitte unbedingt auch hier eintragen:
	https://docs.google.com/a/parasol-island.com/spreadsheets/d/1GrZNFBZf8HZ8jKbBhE0cT6wbukoYnukywGqb1jk7VQ8/edit?usp=sharing		https://docs.google.com/a/parasol-island.com/spreadsheets/d/1GrZNFBZf8HZ8jKbBhE0cT6wbukoYnukywGqb1jk7VQ8/edit?usp=sharing

Joachim Kammer: /* Beispiele /FAQ: */

2019-12-06T15:01:12Z

Beispiele /FAQ:

← Older revision		Revision as of 15:01, 6 December 2019
Line 19:		Line 19:

	=== Beispiele /FAQ: ===		=== Beispiele /FAQ: ===
	* '''''Ich habe Projekte, bei denen der Leistungszeitraum in ~~2017~~ beginnt und erst in ~~2018~~ endet.''''' <br>In diesem Fall stellt Ihr eine Teilschlussrechnung über die erbrachten Leistungen in ~~2017~~. Im beschreibenden Text der Rechnung bitte den Zusatz "Teilabrechnung für die erbrachten Leistungen in ~~2017~~" aufführen. —> Bitte stimmt Euch hierzu auch rechtzeitig mit Eurem Kunden ab.		* '''''Ich habe Projekte, bei denen der Leistungszeitraum in 2019 beginnt und erst in 2020 endet.''''' <br>In diesem Fall stellt Ihr eine Teilschlussrechnung über die erbrachten Leistungen in 2019. Im beschreibenden Text der Rechnung bitte den Zusatz "Teilabrechnung für die erbrachten Leistungen in 2019" aufführen. —> Bitte stimmt Euch hierzu auch rechtzeitig mit Eurem Kunden ab.
	* '''''Ich habe mit meinem Kunden monatliche Retainer-Projekte, die in der Regel erst im Folgemonat abgerechnet werden.''''' <br>In diesem Fall ist die Rechnung bis spätestens 20.01.~~2018~~ an den Kunden zu stellen. Das Rechnungsdatum und die Leistungserbringungsdaten hierbei auf das Jahr 2017 setzen (z.B. 31.12.2017)		* '''''Ich habe mit meinem Kunden monatliche Retainer-Projekte, die in der Regel erst im Folgemonat abgerechnet werden.''''' <br>In diesem Fall ist die Rechnung bis spätestens 20.01.2020 an den Kunden zu stellen. Das Rechnungsdatum und die Leistungserbringungsdaten hierbei auf das Jahr 2017 setzen (z.B. 31.12.2017)
	* '''''Ein von mir beauftragter FMA / Lieferant stellt in der Regel erst im Folgemonat seine Rechnung.''''' <br>In diesem Fall kann die Rechnung auch erst im Januar (bis 13.01.2018) vom FMA gestellt werden. Wichtig ist auch hier, dass das Rechnungsdatum auf das Jahr 2017 zurückdatiert ist (z.B. 31.12.2017) —> Bitte informiert Eure FMAs/Lieferanten rechtzeitig darüber!		* '''''Ein von mir beauftragter FMA / Lieferant stellt in der Regel erst im Folgemonat seine Rechnung.''''' <br>In diesem Fall kann die Rechnung auch erst im Januar (bis 13.01.2018) vom FMA gestellt werden. Wichtig ist auch hier, dass das Rechnungsdatum auf das Jahr 2017 zurückdatiert ist (z.B. 31.12.2017) —> Bitte informiert Eure FMAs/Lieferanten rechtzeitig darüber!

Joachim Kammer: /* Handlungsanweisung: */

2019-12-06T14:57:43Z

Handlungsanweisung:

← Older revision		Revision as of 14:57, 6 December 2019
Line 11:		Line 11:
	====== Ausgangsrechnungen: ======		====== Ausgangsrechnungen: ======
	Leistungen von Parasol Island müssen bis zum Jahresende abgerechnet werden.		Leistungen von Parasol Island müssen bis zum Jahresende abgerechnet werden.
	Dies in Form von einer '''Endabrechnung''', bzw. wenn das Projekt noch über den Jahreswechsel hinaus läuft, in Form einer '''Teilschlussrechnung'''. In beiden Fällen '''muss das RG-Datum im Jahr vor dem jahreswechel und die Leistungserbringung (Start & Ende) ~~iebenfalls~~ im Jahr vor dem Jahreswechsel''' definiert sein. Dies muss zum Jahreswechsel oder unmittelbar danach (rückwirkend) erfolgen.		Dies in Form von einer '''Endabrechnung''', bzw. wenn das Projekt noch über den Jahreswechsel hinaus läuft, in Form einer '''Teilschlussrechnung'''. In beiden Fällen '''muss das RG-Datum im Jahr vor dem jahreswechel und die Leistungserbringung (Start & Ende) ebenfalls im Jahr vor dem Jahreswechsel''' definiert sein. Dies muss zum Jahreswechsel oder unmittelbar danach (rückwirkend) erfolgen.

	====== Eingangsrechnungen: ======		====== Eingangsrechnungen: ======

← Older revision		Revision as of 10:23, 1 December 2022
Line 20:		Line 20:
	===Beispiele /FAQ:===		===Beispiele /FAQ:===

	*'''''Ich habe Projekte, bei denen der Leistungszeitraum in ~~2019~~ beginnt und erst in ~~2020~~ endet.''''' <br>In diesem Fall stellt Ihr eine Teilschlussrechnung über die erbrachten Leistungen in ~~2019~~. Im beschreibenden Text der Rechnung bitte den Zusatz "Teilabrechnung für die erbrachten Leistungen in ~~2019~~" aufführen. —> Bitte stimmt Euch hierzu auch rechtzeitig mit Eurem Kunden ab.		*'''''Ich habe Projekte, bei denen der Leistungszeitraum in 2022 beginnt und erst in 2023 endet.''''' <br>In diesem Fall stellt Ihr eine Teilschlussrechnung über die erbrachten Leistungen in 2022. Im beschreibenden Text der Rechnung bitte den Zusatz "Teilabrechnung für die erbrachten Leistungen in 2022" aufführen. —> Bitte stimmt Euch hierzu auch rechtzeitig mit Eurem Kunden ab.
	*'''''Ich habe mit meinem Kunden monatliche Retainer-Projekte, die in der Regel erst im Folgemonat abgerechnet werden.''''' <br>In diesem Fall ist die Rechnung bis spätestens 20.01.~~2020~~ an den Kunden zu stellen. Das Rechnungsdatum und die Leistungserbringungsdaten hierbei auf das Jahr ~~2019~~ setzen (z.B. 31.12.~~2019~~)		*'''''Ich habe mit meinem Kunden monatliche Retainer-Projekte, die in der Regel erst im Folgemonat abgerechnet werden.''''' <br>In diesem Fall ist die Rechnung bis spätestens 20.01.2023 an den Kunden zu stellen. Das Rechnungsdatum und die Leistungserbringungsdaten hierbei auf das Jahr 2022 setzen (z.B. 31.12.2022)
	*'''''Ein von mir beauftragter FMA / Lieferant stellt in der Regel erst im Folgemonat seine Rechnung.''''' <br>In diesem Fall kann die Rechnung auch erst im Januar (bis 13.01.~~2020~~) vom FMA gestellt werden. Wichtig ist auch hier, dass das Rechnungsdatum auf das Jahr ~~2019~~ zurückdatiert ist (z.B. 31.12.~~2019~~) —> Bitte informiert Eure FMAs/Lieferanten rechtzeitig darüber!		*'''''Ein von mir beauftragter FMA / Lieferant stellt in der Regel erst im Folgemonat seine Rechnung.''''' <br>In diesem Fall kann die Rechnung auch erst im Januar (bis 13.01.2022) vom FMA gestellt werden. Wichtig ist auch hier, dass das Rechnungsdatum auf das Jahr 2022 zurückdatiert ist (z.B. 31.12.2022) —> Bitte informiert Eure FMAs/Lieferanten rechtzeitig darüber!

	======SONDERFÄLLE, oder "Und jetzt the crazy shit":======		======SONDERFÄLLE, oder "Und jetzt the crazy shit":======

	*'''''1. Mein Kunde kann mir über Projekte aus ~~2019~~ aus organisatorischen Gründen relevante Rechnungsinformationen (Auftragnummer, etc.) nicht rechtzeitig bis zum 20.01.~~2020~~ geben.''''' <br>Das sollte unbedingt vermieden werden, sobald Ihr so etwas befürchtet bitte eindringlich auf den Kunden einwirken. Ausnahmen sind nur nach zuvor erfolgter Abstimmung/Freigabe (bis zum 13.01.~~2020~~) mit Jo Kammer, ~~Isabell Vosdellen~~ und der Geschäftsführung möglich.		*'''''1. Mein Kunde kann mir über Projekte aus 2022 aus organisatorischen Gründen relevante Rechnungsinformationen (Auftragnummer, etc.) nicht rechtzeitig bis zum 20.01.2022 geben.''''' <br>Das sollte unbedingt vermieden werden, sobald Ihr so etwas befürchtet bitte eindringlich auf den Kunden einwirken. Ausnahmen sind nur nach zuvor erfolgter Abstimmung/Freigabe (bis zum 13.01.2023) mit Jo Kammer, Melanie Fischer und der Geschäftsführung möglich.
	*'''''2. Mein FMA / Lieferant schafft es aus eigenen organisatorischen Gründen nicht die Rechnung rechtzeitig (zum 13.01.~~2020~~) über seine Leistungen aus dem Vorjahr ~~2019~~ zu stellen.''''' <br>Das sollte unbedingt vermieden werden, sobald Ihr soetwas befürchtet bitte eindringlich auf den FMA / Lieferant einwirken. Ausnahmen sind nur nach zuvor erfolgter Abstimmung/Freigabe (bis zum 13.01.~~2018~~) mit Jo Kammer und der Geschäftsführung möglich.		*'''''2. Mein FMA / Lieferant schafft es aus eigenen organisatorischen Gründen nicht die Rechnung rechtzeitig (zum 13.01.2023) über seine Leistungen aus dem Vorjahr 2022 zu stellen.''''' <br>Das sollte unbedingt vermieden werden, sobald Ihr soetwas befürchtet bitte eindringlich auf den FMA / Lieferant einwirken. Ausnahmen sind nur nach zuvor erfolgter Abstimmung/Freigabe (bis zum 13.01.2023) mit Jo Kammer, Melanie Fischer und der Geschäftsführung möglich.
	*'''''3. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt erst in ~~2020~~ berechne, obwohl der Leistungszeitraum in ~~2019~~ beginnt und in ~~2019~~ endet.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer , ~~Isabelle Vosdellen~~ und der Geschäftsführung halten.		*'''''3. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt erst in 2023 berechne, obwohl der Leistungszeitraum in 2022 beginnt und in 2022 endet.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer , Melanie Fischer und der Geschäftsführung halten.
	*'''''4. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt bereits in ~~2019~~ berechne, obwohl der Leistungszeitraum in ~~2019~~ beginnt und erst in ~~2020~~ endet.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer, ~~Isabelle Vosdellen~~ und der Geschäftsführung halten.		*'''''4. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt bereits in 2022 komplett berechne, obwohl der Leistungszeitraum in 2022 beginnt und erst in 2023 endet.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer, Melanie Fischer und der Geschäftsführung halten.
	*'''''5. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt bereits in ~~2019~~ berechne, obwohl der Leistungszeitraum erst in ~~2020~~ beginnt.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer, ~~Isabelle Vosdellen~~ und der Geschäftsführung halten.		*'''''5. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt bereits in 2022 berechne, obwohl der Leistungszeitraum erst in 2023 beginnt.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer, Melanie Fischer und der Geschäftsführung halten.
	*'''''6. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt erst in ~~2020~~ berechne, obwohl der Leistungszeitraum komplett in ~~2019~~ liegt.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer, ~~Isabelle Vosdellen~~ und der Geschäftsführung halten.		*'''''6. Mein Kunde möchte, dass ich ein Projekt erst in 2023 berechne, obwohl der Leistungszeitraum komplett in 2022 liegt.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer, Melanie Fischer und der Geschäftsführung halten.
	*'''''7. Mein Kunde möchte, dass ich einen pauschalen Betrag in ~~2019~~ berechne, deren Leistungen jedoch erst in ~~2020~~ über evt. mehrere Projekte erbracht werden sollen.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer, ~~Isabelle Vosdellen~~ und der Geschäftsführung halten.		*'''''7. Mein Kunde möchte, dass ich einen pauschalen Betrag in 2022 berechne, deren Leistungen jedoch erst in 2023 über evt. mehrere Projekte erbracht werden sollen.''''' <br>Diese Anfragen sind nicht ungewöhnlich, bitte in diesem Fall rechtzeitig Rücksprache mit Jo Kammer, Melanie Fischer und der Geschäftsführung halten.

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