Joachim Kammer: /* Ordner anlegen */

2019-11-29T14:01:32Z

Ordner anlegen

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	Die Google Shared Client Ordner werden zentral über den User os@parasol-island angelegt. Hier werden auch die unterschiedlichen Berechtigungen inital vergeben.		Die Google Shared Client Ordner werden zentral über den User os@parasol-island angelegt. Hier werden auch die unterschiedlichen Berechtigungen inital vergeben.
	Die Ordner erhalten ein eindeutiges Bild- oder Farbkonzept (Kundenlogo oder definierte Farbe für alle “Shared Client Ordner”)		Die Ordner erhalten ein eindeutiges Bild- oder Farbkonzept (Kundenlogo oder definierte Farbe für alle “Shared Client Ordner”)
			Benötigt ihr also einen Shared Client Ordner für Eure Kunden, so gebt bitte Jo Kammer Bescheid mailto:jo@parasol-island.com

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== Zielsetzung ==
Mit Google Shared Client Ordner wollen wir eine zentrale Ablage aller Kundenbezogenen Daten schaffen die keinen direkten Projektbezug und wichtig für eine übergreifende Kundenführung und Beratung sind. Zugriff auf die jeweiligen Shared Client Folder soll für alle Mitarbeiter geschaffen werden die den Kunden strategisch und konzeptionell beraten.
== Einsatzbereich ==
Shared Client Ordner werden genutzt für alle projekt-übergreifenden Dokumente und Materialien, die für die strategische Kundenführung und folgende operative Projekte relevant sind. Das können sein:
'''Jahresplanung / Budgetierung'''
* Budgetplanung
'''Übergreifende Präsentationen, wie'''
* Jahresstrategie / Zielsetzung
* Kampagnenstrategie / Zielsetzung
* Positionierung
* Innnovationsideen / Zielsetzung
* Zielgruppenbeschreibung
* etc.
'''Brand / Design Guidelines (CI, CD)'''
* CI, CD Guideline
* generelle Materialien
* etc.
'''Reportings'''
* Budgetreportings
* Kampagnenreportings
* etc.
== Zugriff und Berechtigungen ==
Zugriff auf die Shared Client Ordner sollen alle Mitarbeiter bekommen, die in der strategischen Kundenführung der jeweiligen Kunden beteiligt sind. Das sind in der Regel:
* Geschäftsführer & Partner
* Key Account Developer
* Producer / Projektmanager
* Konzepter
* ggf. Designer
Der Zugriff auf die Shared Client Ordner wird in zwei grundelegenden Berechtigungen erfolgen:
# ADMIN = GL & P, KAD, PM
# Konzept, Design, ..
== Struktur/Namenskonvention ==
Die Google Shared Client Ordner sollen in “Shared Drive / geteilte Ablage” schnell auffindbar und in einer Reihe aufgeführt werden. Aus diesem Grund werden die Ordner mit einem einheitlichen Kürzel vor dem eigentlichen Namen angelegt.
Beispiele:
* /- Shared Guhl Ikebana GmbH - Guhl
* /- Shared Guhl Ikebana GmbH - John Frieda
* /- Shared BMW AG
* /- Shared FC Gelsenkirchen-Schalke 04 e.V
Sie werden somit
* unter den Service und Performance Department-Ordnern
* über den operativen Projekten
in Google Shared Drives angeordnet
== Ordner anlegen ==
Die Google Shared Client Ordner werden zentral über den User os@parasol-island angelegt. Hier werden auch die unterschiedlichen Berechtigungen inital vergeben.
Die Ordner erhalten ein eindeutiges Bild- oder Farbkonzept (Kundenlogo oder definierte Farbe für alle “Shared Client Ordner”)

Google Shared Drives / Shared Client Ordner - Revision history

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