Animation Department - Revision history

Philippe Stalla at 07:58, 5 May 2025

2025-05-05T07:58:28Z

← Older revision		Revision as of 07:58, 5 May 2025
Line 27:		Line 27:

	== Zeiterfassung/Timetracking ==		== Zeiterfassung/Timetracking ==
	Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erfassen ihre Zeit in ~~OS/~~ und dokumentieren damit, wie viel Zeit sie auf welchem Projekt gearbeitet haben. Die Zeiterfassung ist verpflichtend für alle Mitarbeiter:innen und sollte möglichst realistisch abbilden, wie die Arbeitszeit eingesetzt wird. Zeit kann nur auf Projekte erfasst werden, auf die du freigeschaltet bist - wende dich bei fehlender Freischaltung an den/die Projektverantwortliche(n). Achtung: freie Mitarbeiter:innen werden in Resources nur geplant aber nicht "gebooked" und erfassen keine Zeit.		Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erfassen ihre Zeit in awork und dokumentieren damit, wie viel Zeit sie auf welchem Projekt gearbeitet haben. Die Zeiterfassung ist verpflichtend für alle Mitarbeiter:innen und sollte möglichst realistisch abbilden, wie die Arbeitszeit eingesetzt wird. Zeit kann nur auf Projekte erfasst werden, auf die du freigeschaltet bist - wende dich bei fehlender Freischaltung an den/die Projektverantwortliche(n). Achtung: freie Mitarbeiter:innen werden in Resources nur geplant aber nicht "gebooked" und erfassen keine Zeit.

	Mehr zum Thema Zeiterfassung im Detail findest du hier "[[Zeiterfassung]]". Bitte lesen!		Mehr zum Thema Zeiterfassung im Detail findest du hier "[[Zeiterfassung]]". Bitte lesen!

Philippe Stalla at 12:44, 1 April 2025

2025-04-01T12:44:37Z

← Older revision		Revision as of 12:44, 1 April 2025
Line 242:		Line 242:
	Hat alles nichts geholfen? Bitte [Mailto:Stefan.Kirste@parasol-island.com Stefan Kirste] ansprechen und das Problem möglichst genau dokumentieren.		Hat alles nichts geholfen? Bitte [Mailto:Stefan.Kirste@parasol-island.com Stefan Kirste] ansprechen und das Problem möglichst genau dokumentieren.
	== To be added soon ==		== To be added soon ==
	Projektarchivierung und final projects, Showreels und Cases, PSL Keynote Vorlage, OS/ Deepdive, Sendekopien versenden, Google Deepdive, ~~Asana~~ Deepdive		Projektarchivierung und final projects, Showreels und Cases, PSL Keynote Vorlage, OS/ Deepdive, Sendekopien versenden, Google Deepdive, A-Work Deepdive

Philippe Stalla: /* Kundenorientiertes Arbeiten & Projekte für das Timetracking / Zeiterfassung */

2025-03-28T10:58:50Z

Kundenorientiertes Arbeiten & Projekte für das Timetracking / Zeiterfassung

← Older revision		Revision as of 10:58, 28 March 2025
Line 32:		Line 32:

	=== Kundenorientiertes Arbeiten & Projekte für das Timetracking / Zeiterfassung ===		=== Kundenorientiertes Arbeiten & Projekte für das Timetracking / Zeiterfassung ===
	Unser Ziel ist natürlich eine 100% Auslastung mit Kundenprojekten. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Dennoch: Unsere Arbeitszeit setzen wir immer kundenorientiert und damit sinnvoll ein, selbst wenn einmal kein echtes Kundenprojekt vorliegt. Damit steigern wir langfristig unsere Sichtbarkeit bei unseren Kund:innen und generieren stetig neue Kundenprojekte. Wenn du eine Auslastungslücke hast, sprich aktiv deinen Teamlead darauf an, schau dich im nachfolgend genannten ~~Asana~~ Projekt nach Tasks um, oder schlage deinem Teamlead / Departmenthead gerne selbst vor, wie du deine Arbeitszeit für unsere Kunden einsetzen kannst.		Unser Ziel ist natürlich eine 100% Auslastung mit Kundenprojekten. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Dennoch: Unsere Arbeitszeit setzen wir immer kundenorientiert und damit sinnvoll ein, selbst wenn einmal kein echtes Kundenprojekt vorliegt. Damit steigern wir langfristig unsere Sichtbarkeit bei unseren Kund:innen und generieren stetig neue Kundenprojekte. Wenn du eine Auslastungslücke hast, sprich aktiv deinen Teamlead darauf an, schau dich im nachfolgend genannten A-Work Projekt nach Tasks um, oder schlage deinem Teamlead / Departmenthead gerne selbst vor, wie du deine Arbeitszeit für unsere Kunden einsetzen kannst.

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
Line 43:		Line 43:
	\|Kundenname		\|Kundenname
	\|Arbeitszeit, die wir für einen speziellen Kunden einsetzen, die jedoch nicht in beauftragte Kundenprojekte fließt. Beispiele: Die Idee die wir generieren und ausarbeiten, ohne das der Kunde danach gefragt hat / Das Printvisual, dass wir produzieren und dem Kunden als Geschenk zukommen lassen.		\|Arbeitszeit, die wir für einen speziellen Kunden einsetzen, die jedoch nicht in beauftragte Kundenprojekte fließt. Beispiele: Die Idee die wir generieren und ausarbeiten, ohne das der Kunde danach gefragt hat / Das Printvisual, dass wir produzieren und dem Kunden als Geschenk zukommen lassen.
	Ideen: [https:/~~/app.asana.com/share~~/parasol~~-island-gmbh/one-more-thing/350426284639824/19dc3f7b5e569664b4724228bf7ac443 https://app~~.~~asana~~.com/~~share~~/~~parasol~~-~~island~~-~~gmbh/anm~~-~~downtime~~-~~buster/350426284639824/19dc3f7b5e569664b4724228bf7ac443]~~		Ideen: https://parasol.awork.com/projects/4653b799-2f53-43e3-ae0c-4fa5a3b66246
	\|-		\|-
	\|DEV24_PSL_XY		\|DEV24_PSL_XY
Line 52:		Line 52:
	\|ANM Downtime Buster – moderiert von Philippe Stalla		\|ANM Downtime Buster – moderiert von Philippe Stalla
	\|Arbeitszeit, die wir kundenorientiert einsetzen, die jedoch nicht in beauftragte Kundenprojekte fließt. Beispiele: Umsetzung von Reels, Bearbeitung unserer Webseite, Pflege von Vorlagen usw.		\|Arbeitszeit, die wir kundenorientiert einsetzen, die jedoch nicht in beauftragte Kundenprojekte fließt. Beispiele: Umsetzung von Reels, Bearbeitung unserer Webseite, Pflege von Vorlagen usw.
	Ideen: https://~~app~~.~~asana~~.com/~~share~~/~~parasol~~-~~island~~-~~gmbh/anm~~-~~downtime~~-~~buster/350426284639824/19dc3f7b5e569664b4724228bf7ac443~~		Ideen: https://parasol.awork.com/projects/4653b799-2f53-43e3-ae0c-4fa5a3b66246
	\|-		\|-
	\|PSL25_ANM01		\|PSL25_ANM01
Line 102:		Line 102:
	In jedem Shotgrid Projekt findet ihr auf der Startseite rechts ein Infoleiste, die ihr bitte möglichst vollständig ausfüllt. So habt ihr und das Team stets eine optimale Orientierung.		In jedem Shotgrid Projekt findet ihr auf der Startseite rechts ein Infoleiste, die ihr bitte möglichst vollständig ausfüllt. So habt ihr und das Team stets eine optimale Orientierung.

	Insbesondere das Interactive Team nutzt noch ~~<nowiki>https://app.asana.com/</nowiki>~~, was auch gerne in Animationsprojekten eingebunden werden kann, es jedoch selten wird.		Insbesondere das Interactive Team nutzt noch A-Work, was auch gerne in Animationsprojekten eingebunden werden kann, es jedoch selten wird.

	=== Dateiablage ===		=== Dateiablage ===
Line 119:		Line 119:

	=== NDA ===		=== NDA ===
	NDAs kann jeder selbst schnell an mögliche Partner versenden: [[NDA ~~Docusign Powerform für Producer\|NDA im Wiki via Docusign~~]]		NDAs kann jeder selbst schnell an mögliche Partner versenden. Du findest sie als Vorlage in Google Drive. Wie es geht, steht hier: [[NDA und Rahmenvertrag - e-Signature]]

	=== Mindmap / Whiteboard ===		=== Mindmap / Whiteboard ===

Philippe Stalla at 16:06, 24 March 2025

2025-03-24T16:06:31Z

Philippe Stalla at 10:00, 13 January 2025

2025-01-13T10:00:52Z

← Older revision		Revision as of 10:00, 13 January 2025
Line 129:		Line 129:
	=== Zip / Unzip ===		=== Zip / Unzip ===
	Zip und unzippen geht sehr gut mit https://www.keka.io/de/ . Das Tool kann außerdem ZIPs und andere komprimierte Formate mit Passwörtern schützen oder eben öffnen.		Zip und unzippen geht sehr gut mit https://www.keka.io/de/ . Das Tool kann außerdem ZIPs und andere komprimierte Formate mit Passwörtern schützen oder eben öffnen.

			=== Stockfootage ===
			Wir haben einen [[Artlist]] Account. Informiert euch im verlinkten Wiki Artikel über die Nutzung - vor der Nutzung.

	=== Und sonst ===		=== Und sonst ===

Philippe Stalla: /* Produktionsorganisation */

2024-09-04T20:11:28Z

Produktionsorganisation

← Older revision		Revision as of 20:11, 4 September 2024
Line 92:		Line 92:

	=== Produktionsorganisation ===		=== Produktionsorganisation ===
	Wir nutzen Shotgrid zur Organisation unserer Projekte.		Wir nutzen Shotgrid zur Organisation unserer Projekte. Hier findest du eine kurze Videoeinführung: https://www.loom.com/share/2924c349b1bb45b2b347c0dbadbaa492?sid=4776af27-f3a3-4be4-bc4b-4569cd5c63eb

	Um eine neues Projekt zu erstellen und/oder Mitarbeiter auf das Projekt zu setzen/entfernen nutzt bitte -> [[Qumulo Grid Bridge]].		Um eine neues Projekt zu erstellen und/oder Mitarbeiter auf das Projekt zu setzen/entfernen nutzt bitte -> [[Qumulo Grid Bridge]].

Merle.muss@parasol-island.com: /* Ansprechpartner, Teams, Verantwortlichkeiten */

2024-07-23T12:59:39Z

Ansprechpartner, Teams, Verantwortlichkeiten

Merle.muss@parasol-island.com at 09:11, 18 July 2024

2024-07-18T09:11:00Z

← Older revision		Revision as of 09:11, 18 July 2024
Line 25:		Line 25:
	[mailto: philippe.stalla@parasol-island.com Philippe Stalla]		[mailto: philippe.stalla@parasol-island.com Philippe Stalla]

	== Zeiterfassung / Timetracking ==		== Zeiterfassung/Timetracking ==
	Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erfassen ihre Zeit in OS/ und dokumentieren damit, wie viel Zeit sie auf welchem Projekt gearbeitet haben. Die Zeiterfassung ist verpflichtend für alle Mitarbeiter:innen und sollte möglichst realistisch abbilden, wie die Arbeitszeit eingesetzt wird. Zeit kann nur auf Projekte erfasst werden, auf die du freigeschaltet bist - wende dich bei fehlender Freischaltung an den / die Projektverantwortliche(n). Achtung: freie Mitarbeiter:innen werden in Resources nur geplant aber nicht "gebooked" und erfassen keine Zeit.		Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erfassen ihre Zeit in OS/ und dokumentieren damit, wie viel Zeit sie auf welchem Projekt gearbeitet haben. Die Zeiterfassung ist verpflichtend für alle Mitarbeiter:innen und sollte möglichst realistisch abbilden, wie die Arbeitszeit eingesetzt wird. Zeit kann nur auf Projekte erfasst werden, auf die du freigeschaltet bist - wende dich bei fehlender Freischaltung an den/die Projektverantwortliche(n). Achtung: freie Mitarbeiter:innen werden in Resources nur geplant aber nicht "gebooked" und erfassen keine Zeit.

	Mehr zum Thema Zeiterfassung im Detail findest du hier "[[Zeiterfassung]]". Bitte lesen!		Mehr zum Thema Zeiterfassung im Detail findest du hier "[[Zeiterfassung]]". Bitte lesen!

Philippe Stalla at 11:39, 12 January 2024

2024-01-12T11:39:12Z

← Older revision		Revision as of 11:39, 12 January 2024
Line 53:		Line 53:
	Ideen: https://app.asana.com/share/parasol-island-gmbh/anm-downtime-buster/350426284639824/19dc3f7b5e569664b4724228bf7ac443		Ideen: https://app.asana.com/share/parasol-island-gmbh/anm-downtime-buster/350426284639824/19dc3f7b5e569664b4724228bf7ac443
	\|-		\|-
	\|~~PSL24_ANM02~~		\|PSL24_ANM01
	\|IT-Services, Hard- & Software		\|IT-Services, Hard- & Software
	\|Arbeitszeit und Kosten, die in Zusammenhang mit der Pflege unserer Software (z.B. auch Lizenzen) und Hardware anfällt, IT Tasks für das Animation Team		\|Arbeitszeit und Kosten, die in Zusammenhang mit der Pflege unserer Software (z.B. auch Lizenzen) und Hardware anfällt, IT Tasks für das Animation Team

Philippe Stalla at 11:00, 12 January 2024

2024-01-12T11:00:08Z

← Older revision		Revision as of 11:00, 12 January 2024
Line 39:		Line 39:
	!Was buche ich hier?		!Was buche ich hier?
	\|-		\|-
	\|~~DEV23_Kunde_XY~~		\|DEV24_Kunde_XY
	\|Kundenname		\|Kundenname
	\|Arbeitszeit, die wir für einen speziellen Kunden einsetzen, die jedoch nicht in beauftragte Kundenprojekte fließt. Beispiele: Die Idee die wir generieren und ausarbeiten, ohne das der Kunde danach gefragt hat / Das Printvisual, dass wir produzieren und dem Kunden als Geschenk zukommen lassen.		\|Arbeitszeit, die wir für einen speziellen Kunden einsetzen, die jedoch nicht in beauftragte Kundenprojekte fließt. Beispiele: Die Idee die wir generieren und ausarbeiten, ohne das der Kunde danach gefragt hat / Das Printvisual, dass wir produzieren und dem Kunden als Geschenk zukommen lassen.
	Ideen: [https://app.asana.com/share/parasol-island-gmbh/one-more-thing/350426284639824/19dc3f7b5e569664b4724228bf7ac443 https://app.asana.com/share/parasol-island-gmbh/anm-downtime-buster/350426284639824/19dc3f7b5e569664b4724228bf7ac443]		Ideen: [https://app.asana.com/share/parasol-island-gmbh/one-more-thing/350426284639824/19dc3f7b5e569664b4724228bf7ac443 https://app.asana.com/share/parasol-island-gmbh/anm-downtime-buster/350426284639824/19dc3f7b5e569664b4724228bf7ac443]
	\|-		\|-
	\|~~DEV23_PSL_XY~~		\|DEV24_PSL_XY
	\|MA Name		\|MA Name
	\|Arbeitszeit, die du generell für gezielte NewBiz Aktivitäten einsetzt (Projekt haben aktuell nur Producer*innen)		\|Arbeitszeit, die du generell für gezielte NewBiz Aktivitäten einsetzt (Projekt haben aktuell nur Producer*innen)
Line 61:		Line 61:
	\|Arbeitszeit, die nicht für Kundenprojekte oder kundenorientiertes Arbeiten anfallen. Beispiel: Montagsmeeting, IMMM, Resourcenplanung. Ziel: minimale Nutzung.		\|Arbeitszeit, die nicht für Kundenprojekte oder kundenorientiertes Arbeiten anfallen. Beispiel: Montagsmeeting, IMMM, Resourcenplanung. Ziel: minimale Nutzung.
	\|-		\|-
	\|~~PSL23_HR02~~		\|PSL24_HR02
	\|PSL Human Resources Development		\|PSL Human Resources Development
	\|Mitarbeitergespräche, Onboardings, Fortbildungsbudgets usw. (verantwortet von Daniela Schiwek)		\|Mitarbeitergespräche, Onboardings, Fortbildungsbudgets usw. (verantwortet von Daniela Schiwek)

← Older revision		Revision as of 16:06, 24 March 2025
Line 49:		Line 49:
	\|Arbeitszeit, die du generell für gezielte NewBiz Aktivitäten einsetzt (Projekt haben aktuell nur Producer*innen)		\|Arbeitszeit, die du generell für gezielte NewBiz Aktivitäten einsetzt (Projekt haben aktuell nur Producer*innen)
	\|-		\|-
	\|~~PSL24_ANM04~~		\|PSL25_ANM04
	\|ANM Downtime Buster – moderiert von Philippe Stalla		\|ANM Downtime Buster – moderiert von Philippe Stalla
	\|Arbeitszeit, die wir kundenorientiert einsetzen, die jedoch nicht in beauftragte Kundenprojekte fließt. Beispiele: Umsetzung von Reels, Bearbeitung unserer Webseite, Pflege von Vorlagen usw.		\|Arbeitszeit, die wir kundenorientiert einsetzen, die jedoch nicht in beauftragte Kundenprojekte fließt. Beispiele: Umsetzung von Reels, Bearbeitung unserer Webseite, Pflege von Vorlagen usw.
	Ideen: https://app.asana.com/share/parasol-island-gmbh/anm-downtime-buster/350426284639824/19dc3f7b5e569664b4724228bf7ac443		Ideen: https://app.asana.com/share/parasol-island-gmbh/anm-downtime-buster/350426284639824/19dc3f7b5e569664b4724228bf7ac443
	\|-		\|-
	\|~~PSL24_ANM01~~		\|PSL25_ANM01
	\|IT-Services, Hard- & Software		\|IT-Services, Hard- & Software
	\|Arbeitszeit und Kosten, die in Zusammenhang mit der Pflege unserer Software (z.B. auch Lizenzen) und Hardware anfällt, IT Tasks für das Animation Team		\|Arbeitszeit und Kosten, die in Zusammenhang mit der Pflege unserer Software (z.B. auch Lizenzen) und Hardware anfällt, IT Tasks für das Animation Team
	\|-		\|-
	\|~~PSL24_ANM03~~		\|PSL25_ANM02
	\|Nicht kundenorientierte Arbeitszeit		\|Nicht kundenorientierte Arbeitszeit
	\|Arbeitszeit, die nicht für Kundenprojekte oder kundenorientiertes Arbeiten anfallen. Beispiel: Montagsmeeting, IMMM, Resourcenplanung. Ziel: minimale Nutzung.		\|Arbeitszeit, die nicht für Kundenprojekte oder kundenorientiertes Arbeiten anfallen. Beispiel: Montagsmeeting, IMMM, Resourcenplanung. Ziel: minimale Nutzung.
	\|-		\|-
	\|~~PSL24_HR02~~		\|PSL25_HR02
	\|PSL Human Resources Development		\|PSL Human Resources Development
	\|Mitarbeitergespräche, Onboardings, Fortbildungsbudgets usw. (verantwortet von Daniela Schiwek)		\|Mitarbeitergespräche, Onboardings, Fortbildungsbudgets usw. (verantwortet von Daniela Schiwek)

← Older revision		Revision as of 12:59, 23 July 2024
Line 3:		Line 3:

	== Ansprechpartner, Teams, Verantwortlichkeiten ==		== Ansprechpartner, Teams, Verantwortlichkeiten ==
	Innerhalb des Animation Department gibt es verschiedene Teams, die für Teilbereiche verantwortlich sind. Jedes Team wird von einem Teamlead geleitet, das über die jeweiligen Projekte, Arbeitsabläufe, internen und externen Mitarbeiter:innen und noch vieles mehr Bescheid weiß. Du kannst alle Ansprechpartner direkt kontaktieren oder auch in den Leads Verteiler deine Frage stellen: [mailto:~~ ~~Animation-leads@parasol-island.com animation-leads@parasol-island.com]		Innerhalb des Animation Department gibt es verschiedene Teams, die für Teilbereiche verantwortlich sind. Jedes Team wird von einem Teamlead geleitet, das über die jeweiligen Projekte, Arbeitsabläufe, internen und externen Mitarbeiter:innen und noch vieles mehr Bescheid weiß. Du kannst alle Ansprechpartner direkt kontaktieren oder auch in den Leads Verteiler deine Frage stellen: [mailto:Animation-leads@parasol-island.com animation-leads@parasol-island.com]



Line 9:		Line 10:

	=== 3D / CGI / VFX ===		=== 3D / CGI / VFX ===
	[mailto:~~ ~~paul.dreisen@parasol-island.com Paul Dreisen]		[mailto:paul.dreisen@parasol-island.com Paul Dreisen]

	=== Art & Motion Design ===		=== Art & Motion Design ===
	[mailto:~~ ~~fabian.grodde@parasol-island.com Fabian Grodde]		[mailto:fabian.grodde@parasol-island.com Fabian Grodde]

	=== Postproduction ===		=== Postproduction ===
	[mailto:~~ ~~stephan.krause@parasol-island.com Stephan Krause]		[mailto:stephan.krause@parasol-island.com Stephan Krause]

	=== Projektmanagement / Producing ===		=== Projektmanagement / Producing ===
	[mailto:+philippe.stalla@parasol-island.com Philippe Stalla]		[mailto:philippe.stalla@parasol-island.com Philippe Stalla]

	[[ANM Producing]] Seite mit Informationen zu Tools & Prozessen		[[ANM Producing]] Seite mit Informationen zu Tools & Prozessen

	=== Animation Department Lead ===		=== Animation Department Lead ===
	[mailto:~~ ~~philippe.stalla@parasol-island.com Philippe Stalla]		[mailto:philippe.stalla@parasol-island.com Philippe Stalla]

	== Zeiterfassung/Timetracking ==		== Zeiterfassung/Timetracking ==
Line 72:		Line 73:

	== Freelance Buchungen / FMA Booking ==		== Freelance Buchungen / FMA Booking ==
	Buchungen von FMAs laufen bei Parasol Island zentralisiert ab. Ihr könnt und sollt natürlich freie Mitarbeiter:innen selbst anfragen, optieren und verhandeln, die finale Buchung wird aber mit einer schriftlichen Buchung bestätigt. Den Prozess dazu findet ihr hier: [[Partner Relations - Artbuying]]		Buchungen von FMAs laufen bei Parasol Island zentralisiert ab. Ihr könnt und sollt natürlich freie Mitarbeiter:innen selbst anfragen, optieren und verhandeln, die finale Buchung wird aber mit einer schriftlichen Buchung bestätigt. Den Prozess dazu findet ihr hier: [[Partner Relations - Artbuying\|Partner Relations/FMA Booking]]

	== Tools ==		== Tools ==