ANM Producing - Revision history

Philippe Stalla at 12:47, 1 April 2025

2025-04-01T12:47:11Z

← Older revision		Revision as of 12:47, 1 April 2025
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	- im Ressourcen Chat nachfragen https://chat.google.com/room/AAAAzoq_Be4?cls=7		- im Ressourcen Chat nachfragen https://chat.google.com/room/AAAAzoq_Be4?cls=7

	Wenn eine Freelance Buchung auch danach nicht vermeidbar ist, muss die Buchung eines / einer FMA von einem GF (primär Philip Hansen) freigegeben werden. Erstelle dazu ein ein Ticket in diesem Projekt (https://~~app~~.~~asana~~.com/0/~~1152762030264207/1152762030264207~~) - Achtung, Zugang nur für feste Mitarbeiterinnen, Freelancer erstellen ein Ticket in ihrem Projekt und verlinken nur in das Projekt "FMA Booking (Art Buying)" - trage alle Informationen zur Buchung ein und weise es Philip Hansen zu. Nach Freigabe kannst du die Buchung an den / die Freie Mitarbeiterin aussprechen.		Wenn eine Freelance Buchung auch danach nicht vermeidbar ist, muss die Buchung eines / einer FMA von einem GF (primär Philip Hansen) freigegeben werden. Erstelle dazu ein ein Ticket in diesem Projekt (https://parasol.awork.com/projects/59a3e25c-9e0a-41ab-965b-9aaf7bcbab35) - Achtung, Zugang nur für feste Mitarbeiterinnen, Freelancer erstellen ein Ticket in ihrem Projekt und verlinken nur in das Projekt "FMA Booking (Art Buying)" - trage alle Informationen zur Buchung ein und weise es Philip Hansen zu. Nach Freigabe kannst du die Buchung an den / die Freie Mitarbeiterin aussprechen.

	Nicht vergessen: Trage im OS/ Projekt ein, dass du den Task über freie Mitarbeiter / Lieferanten und nicht intern löst.		Nicht vergessen: Trage im OS/ Projekt ein, dass du den Task über freie Mitarbeiter / Lieferanten und nicht intern löst.

Philippe Stalla: /* OS/ First Steps */

2025-04-01T12:44:58Z

OS/ First Steps

← Older revision		Revision as of 12:44, 1 April 2025
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	Auf dieser Seite sammeln wir wichtige Informationen über das Producing im Animation Department. Viele für Producer:innen wichtige Tools und Informationen, sind aber auch auf der allgemeinen [[Animation Department]] Wikipage gesammelt, da sie auch für andere Mitarbeiter:innen relevant sind.		Auf dieser Seite sammeln wir wichtige Informationen über das Producing im Animation Department. Viele für Producer:innen wichtige Tools und Informationen, sind aber auch auf der allgemeinen [[Animation Department]] Wikipage gesammelt, da sie auch für andere Mitarbeiter:innen relevant sind.

	== ~~OS/~~ First ~~Steps~~ ==		== First Step Tutorials ==
	OS/ Budget first steps https://www.loom.com/share/e6b24131600b47468db5a58c1d9522a3?sid=245dd6a0-0eae-4e2a-b639-0389f095138a		OS/ Budget first steps https://www.loom.com/share/e6b24131600b47468db5a58c1d9522a3?sid=245dd6a0-0eae-4e2a-b639-0389f095138a

Philippe Stalla at 14:12, 31 March 2025

2025-03-31T14:12:58Z

← Older revision		Revision as of 14:12, 31 March 2025
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	Auf dieser Seite sammeln wir wichtige Informationen über das Producing im Animation Department. Viele für Producer:innen wichtige Tools und Informationen, sind aber auch auf der allgemeinen [[Animation Department]] Wikipage gesammelt, da sie auch für andere Mitarbeiter:innen relevant sind.		Auf dieser Seite sammeln wir wichtige Informationen über das Producing im Animation Department. Viele für Producer:innen wichtige Tools und Informationen, sind aber auch auf der allgemeinen [[Animation Department]] Wikipage gesammelt, da sie auch für andere Mitarbeiter:innen relevant sind.

			== OS/ First Steps ==
			OS/ Budget first steps https://www.loom.com/share/e6b24131600b47468db5a58c1d9522a3?sid=245dd6a0-0eae-4e2a-b639-0389f095138a

			Rechnungsstellung: https://www.loom.com/share/fc7ff1a1393f44e399e0346a7dbe37b7?sid=01096102-6e4a-4bef-a60b-3f9c2dde054d

			Shotgrid #1: https://www.loom.com/share/2924c349b1bb45b2b347c0dbadbaa492?sid=954852cb-08c4-47f8-9774-38236484069c

			Shotgrid #2: https://www.loom.com/share/27e4b1d1331d44aabc550e45d9473ef6?sid=fcc1b7c2-ec6d-4612-a5a4-fadf921bcf3c

			Shotgrid #3: https://www.loom.com/share/0a164b1b5be947a78c2fb1fd3e03e987?sid=5ca3ece1-3181-4bc4-81e7-a12e5e67b5e4

			Google Folder: https://www.loom.com/share/8df949af48c240118ba83d618ed23470?sid=86ce70ad-d7a0-4a08-abc4-77c675dbe51b

			Google File Erstellung: https://www.loom.com/share/7b372c58a7a94f35a22213194c18039a?sid=91cf9705-1fb8-464b-9172-98503d568fa4

	== Projektpflege in OS/ ==		== Projektpflege in OS/ ==

Philippe Stalla: /* Milestone Planung */

2024-09-05T08:22:52Z

Milestone Planung

← Older revision		Revision as of 08:22, 5 September 2024
Line 93:		Line 93:

	Fragen? Sprich Philippe Stalla an.		Fragen? Sprich Philippe Stalla an.

			=== Rechnungsstellung in OS/ ===
			Hier gibt es ein Videotutorial dazu:

			https://www.loom.com/share/fc7ff1a1393f44e399e0346a7dbe37b7?sid=eaea9aa9-21d6-4112-adf6-7f0ab7797ab1

Philippe Stalla: /* Projektertrag - Erwartung an Producer:innen */

2024-07-25T05:53:22Z

Projektertrag - Erwartung an Producer:innen

← Older revision		Revision as of 05:53, 25 July 2024
Line 44:		Line 44:
	Um dies sicherzustellen, gelten folgende Regeln:		Um dies sicherzustellen, gelten folgende Regeln:

	# Jedes Angebot, welches unser Haus verlässt, hat eine Ertragsprognose von mindestens 15%. Das Ziel sind jedoch 25% oder mehr.		# Jedes Angebot, welches unser Haus verlässt, hat eine Ertragsprognose von mindestens 15%. Das Ziel sind jedoch 25% oder mehr. Siehe dazu auch das Thema Projekt-Erfolgsbonus ([[Projekt-Erfolgsbonus]])
	# Jedes laufende Projekt hat eine Ertragsprognose von mindestens 15%. Das Ziel sind jedoch 25% oder mehr.~~<br />~~		# Jedes laufende Projekt hat eine Ertragsprognose von mindestens 15%. Das Ziel sind jedoch 25% oder mehr. Siehe dazu auch das Thema Projekt-Erfolgsbonus ([[Projekt-Erfolgsbonus]])
	Ist ein Projekt in der Angebotsphase unter 15%, gilt Folgendes:		Ist ein Projekt in der Angebotsphase unter 15%, gilt Folgendes:

Line 64:		Line 64:
	Hier folgen ergänzende Infos:		Hier folgen ergänzende Infos:

	15% Ertrag ist das Minimum, das Ziel sind jedoch 25% oder mehr. Das alles ist natürlich nur sinnvoll umsetzbar, wenn die Kalkulation vollständig mit allen internen und externen Aufwänden erstellt wurde, Änderungen in Budget oder Aufwand immer zeitnah in der Kalkulation nachvollzogen werden und das Team immer zeitnah die Zeit erfasst sowie Freelancer:innen und Dienstleister zeitnah Rechnungen stellen.		15% Ertrag ist das Minimum, das Ziel sind jedoch 25% oder mehr ([[Projekt-Erfolgsbonus]]). Das alles ist natürlich nur sinnvoll umsetzbar, wenn die Kalkulation vollständig mit allen internen und externen Aufwänden erstellt wurde, Änderungen in Budget oder Aufwand immer zeitnah in der Kalkulation nachvollzogen werden und das Team immer zeitnah die Zeit erfasst sowie Freelancer:innen und Dienstleister zeitnah Rechnungen stellen.

	Wenn ihr Informationen dazu braucht, wie man die Marge in OS/ darstellen und damit beurteilen kann, findet ihr diese hier: [[OS/ Budget Learnings Ertrag / Marge]]		Wenn ihr Informationen dazu braucht, wie man die Marge in OS/ darstellen und damit beurteilen kann, findet ihr diese hier: [[OS/ Budget Learnings Ertrag / Marge]]

Philippe Stalla: FMA Booking added

2024-01-22T08:27:34Z

FMA Booking added

← Older revision		Revision as of 08:27, 22 January 2024
Line 78:		Line 78:
	=== Producing Skills ===		=== Producing Skills ===
	Was macht ein gutes Producing aus? Die Frage ist generell gar nicht schwer zu beantworten. Versetze dich in die Kundenposition (sind wir ja auch bei z.B. Tonstudios) und überlege, wie du behandelt werden möchtest, was dir das Leben in der Zusammenarbeit erleichtert, was dich für den nächsten Job wiederkommen lässt. Hier ein paar Tipps, die wir für uns identifiziert haben: [[Producing skills]]		Was macht ein gutes Producing aus? Die Frage ist generell gar nicht schwer zu beantworten. Versetze dich in die Kundenposition (sind wir ja auch bei z.B. Tonstudios) und überlege, wie du behandelt werden möchtest, was dir das Leben in der Zusammenarbeit erleichtert, was dich für den nächsten Job wiederkommen lässt. Hier ein paar Tipps, die wir für uns identifiziert haben: [[Producing skills]]

			=== Freelance Buchung ===
			Unser erstes Ziel ist es, anstehende Aufgaben intern abzubilden und mit dem festen Team umzusetzen. Das feste Team umfasst ALLE Mitarbeiter*innen von Parasol Island. Wenn du jemande(n) brauchst und selbst nicht weißt, wie du die Aufgabe besetzen kannst, hast du folgende Möglichkeiten:

			- Kolleg*innen ansprechen (Producing, Teamleads, jeder hilft gerne und hat Ideen)

			- den Ressourcenplan in OS/ auf freie Ressourcen prüfen

			- im Ressourcen Chat nachfragen https://chat.google.com/room/AAAAzoq_Be4?cls=7

			Wenn eine Freelance Buchung auch danach nicht vermeidbar ist, muss die Buchung eines / einer FMA von einem GF (primär Philip Hansen) freigegeben werden. Erstelle dazu ein ein Ticket in diesem Projekt (https://app.asana.com/0/1152762030264207/1152762030264207) - Achtung, Zugang nur für feste Mitarbeiterinnen, Freelancer erstellen ein Ticket in ihrem Projekt und verlinken nur in das Projekt "FMA Booking (Art Buying)" - trage alle Informationen zur Buchung ein und weise es Philip Hansen zu. Nach Freigabe kannst du die Buchung an den / die Freie Mitarbeiterin aussprechen.

			Nicht vergessen: Trage im OS/ Projekt ein, dass du den Task über freie Mitarbeiter / Lieferanten und nicht intern löst.

			Fragen? Sprich Philippe Stalla an.

Philippe Stalla at 07:58, 1 December 2023

2023-12-01T07:58:56Z

Philippe Stalla at 15:56, 11 May 2023

2023-05-11T15:56:53Z

← Older revision		Revision as of 15:56, 11 May 2023
Line 1:		Line 1:
	Auf dieser Seite sammeln wir wichtige Informationen über das Producing im Animation Department. Viele für Producer:innen wichtige Tools und Informationen, sind aber auch auf der allgemeinen [[Animation Department]] Wikipage gesammelt, da sie auch für andere Mitarbeiter:innen relevant sind.		Auf dieser Seite sammeln wir wichtige Informationen über das Producing im Animation Department. Viele für Producer:innen wichtige Tools und Informationen, sind aber auch auf der allgemeinen [[Animation Department]] Wikipage gesammelt, da sie auch für andere Mitarbeiter:innen relevant sind.

	=== Projektpflege in OS/ ===		== Projektpflege in OS/ ==
	Damit du dein Projekt und deine Zahlen (Controlling) immer unter Kontrolle hast und wir alle Einblick in einen belastbaren Projektstatus haben, ist es notwendig, dass du deine Projekte in OS/ pflegst. Dies bedeutet:		Damit du dein Projekt und deine Zahlen (Controlling) immer unter Kontrolle hast und wir alle Einblick in einen belastbaren Projektstatus haben, ist es notwendig, dass du deine Projekte in OS/ pflegst. Dies bedeutet:

Line 39:		Line 39:


	Projektertrag - Erwartung an Producer:innen		== Projektertrag - Erwartung an Producer:innen ==

	Als Producer:in bist du dafür verantwortlich, dass die Projekte gewinnbringend abschließen. Der sogenannte Ertrag ist dabei die Kennzahl, die du stets im Blick haben musst. Für jedes Projekt, welches im Animation Team stattfindet, egal ob Postproduktion eines Films, Motion Design oder 3D-Projekt, gilt dabei: '''Das Projekt muss einen Ertrag von mindestens 15% oder mehr erzielen.'''		Als Producer:in bist du dafür verantwortlich, dass die Projekte gewinnbringend abschließen. Der sogenannte Ertrag ist dabei die Kennzahl, die du stets im Blick haben musst. Für jedes Projekt, welches im Animation Team stattfindet, egal ob Postproduktion eines Films, Motion Design oder 3D-Projekt, gilt dabei: '''Das Projekt muss einen Ertrag von mindestens 15% oder mehr erzielen.'''

Philippe Stalla at 15:55, 11 May 2023

2023-05-11T15:55:32Z

← Older revision		Revision as of 15:55, 11 May 2023
Line 38:		Line 38:


	~~===~~ Projektertrag - Erwartung an Producer:innen ~~===~~
			Projektertrag - Erwartung an Producer:innen

	Als Producer:in bist du dafür verantwortlich, dass die Projekte gewinnbringend abschließen. Der sogenannte Ertrag ist dabei die Kennzahl, die du stets im Blick haben musst. Für jedes Projekt, welches im Animation Team stattfindet, egal ob Postproduktion eines Films, Motion Design oder 3D-Projekt, gilt dabei: '''Das Projekt muss einen Ertrag von mindestens 15% oder mehr erzielen.'''		Als Producer:in bist du dafür verantwortlich, dass die Projekte gewinnbringend abschließen. Der sogenannte Ertrag ist dabei die Kennzahl, die du stets im Blick haben musst. Für jedes Projekt, welches im Animation Team stattfindet, egal ob Postproduktion eines Films, Motion Design oder 3D-Projekt, gilt dabei: '''Das Projekt muss einen Ertrag von mindestens 15% oder mehr erzielen.'''

Line 66:		Line 68:

	Wenn ihr Informationen dazu braucht, wie man die Marge in OS/ darstellen und damit beurteilen kann, findet ihr diese hier: [[OS/ Budget Learnings Ertrag / Marge]]		Wenn ihr Informationen dazu braucht, wie man die Marge in OS/ darstellen und damit beurteilen kann, findet ihr diese hier: [[OS/ Budget Learnings Ertrag / Marge]]

			=== Margin beurteilen ===
			=> es folgen Infos zur Darstellung in OS/

	=== Producing Skills ===		=== Producing Skills ===
	Was macht ein gutes Producing aus? Die Frage ist generell gar nicht schwer zu beantworten. Versetze dich in die Kundenposition (sind wir ja auch bei z.B. Tonstudios) und überlege, wie du behandelt werden möchtest, was dir das Leben in der Zusammenarbeit erleichtert, was dich für den nächsten Job wiederkommen lässt. Hier ein paar Tipps, die wir für uns identifiziert haben: [[Producing skills]]		Was macht ein gutes Producing aus? Die Frage ist generell gar nicht schwer zu beantworten. Versetze dich in die Kundenposition (sind wir ja auch bei z.B. Tonstudios) und überlege, wie du behandelt werden möchtest, was dir das Leben in der Zusammenarbeit erleichtert, was dich für den nächsten Job wiederkommen lässt. Hier ein paar Tipps, die wir für uns identifiziert haben: [[Producing skills]]

Philippe Stalla at 15:40, 11 May 2023

2023-05-11T15:40:26Z

← Older revision		Revision as of 15:40, 11 May 2023
Line 7:		Line 7:
	Achte darauf, dass der Projektstatus stimmt.		Achte darauf, dass der Projektstatus stimmt.

	Ist das Projekt erst gerade erstellt aber die Umsetzung völlig unklar? Status Created.		Ist das Projekt erst gerade erstellt aber die Umsetzung völlig unklar? Status '''Created'''

	Ist die Umsetzung wahrscheinlich? Status Expected		Ist die Umsetzung wahrscheinlich? Status '''Expected'''

	Läuft das Projekt? Status confirmed		Läuft das Projekt? Status '''confirmed'''

	Ist das Projekt ausgeliefert und du hast nur noch Rechnungen freizugeben oder zu schreiben? Status Delivered		Ist das Projekt ausgeliefert und du hast nur noch Rechnungen freizugeben oder zu schreiben? Status '''Delivered'''

	Ist das Projekt komplett abgeschlossen? Status Closed		Ist das Projekt komplett abgeschlossen? Status '''Closed'''

	[[File:Projektstatus.png\|frameless\|500x500px]]		[[File:Projektstatus.png\|frameless\|500x500px]]

← Older revision		Revision as of 07:58, 1 December 2023
Line 44:		Line 44:
	Um dies sicherzustellen, gelten folgende Regeln:		Um dies sicherzustellen, gelten folgende Regeln:

	# Jedes Angebot, welches unser Haus verlässt, hat eine Ertragsprognose von mindestens 15%.		# Jedes Angebot, welches unser Haus verlässt, hat eine Ertragsprognose von mindestens 15%. Das Ziel sind jedoch 25% oder mehr.
	# Jedes laufende Projekt hat eine Ertragsprognose von mindestens 15%.<br />		# Jedes laufende Projekt hat eine Ertragsprognose von mindestens 15%. Das Ziel sind jedoch 25% oder mehr.<br />
	Ist ein Projekt in der Angebotsphase unter 15%, gilt Folgendes:		Ist ein Projekt in der Angebotsphase unter 15%, gilt Folgendes:

	# Überprüfe, ob du interne oder externe Aufwände sparen kannst.		# Überprüfe, ob du interne oder externe Aufwände sparen kannst.
	# Beurteile, ob die Leistung für ein höheres Budget angeboten werden kann.		# Beurteile, ob die Leistung für ein höheres Budget angeboten werden kann.
	# Wenn du beide Fragen mit nein beantworten kannst und das Projekt nicht eigenständig über die 15% bringen kannst, sprich den Head of Production an		# Wenn du beide Fragen mit nein beantworten kannst und das Projekt nicht eigenständig über die 15% bringen kannst, sprich den Head of Production an.

	Wichtig: Die Entscheidung zu einer Projektabsage aus budgetären („Wir schaffen es nicht, den Zielpreis zu treffen“) oder kapazitären Gründen („Wir haben zu wenig Ressourcen, intern wie extern.“) trifft nur der Head of Department mit dem Controlling (Jo Kammer).		Wichtig: Die Entscheidung zu einer Projektabsage aus budgetären („Wir schaffen es nicht, den Zielpreis zu treffen“) oder kapazitären Gründen („Wir haben zu wenig Ressourcen, intern wie extern.“) trifft nur der Head of Department mit dem Controlling (Jo Kammer).
Line 59:		Line 59:
	# Überprüfe, ob du interne oder externe Aufwände sparen kannst.		# Überprüfe, ob du interne oder externe Aufwände sparen kannst.
	# Beurteile, ob du nachkalkulieren kannst.		# Beurteile, ob du nachkalkulieren kannst.
	# Informiere immer und ohne Ausnahme schriftlich den Head of Production ~~sowie Controlling (Jo Kammer)~~ und besprich die notwendigen Maßnahmen, um wieder auf mindestens 15% Ertrag zu gelangen.		# Informiere immer und ohne Ausnahme schriftlich den Head of Production und besprich die notwendigen Maßnahmen, um wieder auf mindestens 15% Ertrag zu gelangen.


	Hier folgen ergänzende Infos:		Hier folgen ergänzende Infos:

	15% Ertrag ist das Minimum, ~~besser ist daher eine Planung im Bereich von 20% bis~~ 25%. Das alles ist natürlich nur sinnvoll umsetzbar, wenn die Kalkulation vollständig mit allen internen und externen Aufwänden erstellt wurde, Änderungen in Budget oder Aufwand immer zeitnah in der Kalkulation nachvollzogen werden und das Team immer zeitnah die Zeit erfasst sowie Freelancer:innen und Dienstleister zeitnah Rechnungen stellen.		15% Ertrag ist das Minimum, das Ziel sind jedoch 25% oder mehr. Das alles ist natürlich nur sinnvoll umsetzbar, wenn die Kalkulation vollständig mit allen internen und externen Aufwänden erstellt wurde, Änderungen in Budget oder Aufwand immer zeitnah in der Kalkulation nachvollzogen werden und das Team immer zeitnah die Zeit erfasst sowie Freelancer:innen und Dienstleister zeitnah Rechnungen stellen.

	Wenn ihr Informationen dazu braucht, wie man die Marge in OS/ darstellen und damit beurteilen kann, findet ihr diese hier: [[OS/ Budget Learnings Ertrag / Marge]]		Wenn ihr Informationen dazu braucht, wie man die Marge in OS/ darstellen und damit beurteilen kann, findet ihr diese hier: [[OS/ Budget Learnings Ertrag / Marge]]
Line 70:		Line 70:
	=== Margin beurteilen ===		=== Margin beurteilen ===
	=> es folgen Infos zur Darstellung in OS/		=> es folgen Infos zur Darstellung in OS/

			=== Milestone Planung ===
			In den Vorlagen der Google Tabellen findest du eine Milestone Planungsvorlage. Nutze sie für alle Projekte um für dich eine Controlling Sicherheit zu schaffen. Fragen? philippe.stalla@parasol-island.com

			[[File:Milestoneplanung.png\|none\|thumb]]

	=== Producing Skills ===		=== Producing Skills ===
	Was macht ein gutes Producing aus? Die Frage ist generell gar nicht schwer zu beantworten. Versetze dich in die Kundenposition (sind wir ja auch bei z.B. Tonstudios) und überlege, wie du behandelt werden möchtest, was dir das Leben in der Zusammenarbeit erleichtert, was dich für den nächsten Job wiederkommen lässt. Hier ein paar Tipps, die wir für uns identifiziert haben: [[Producing skills]]		Was macht ein gutes Producing aus? Die Frage ist generell gar nicht schwer zu beantworten. Versetze dich in die Kundenposition (sind wir ja auch bei z.B. Tonstudios) und überlege, wie du behandelt werden möchtest, was dir das Leben in der Zusammenarbeit erleichtert, was dich für den nächsten Job wiederkommen lässt. Hier ein paar Tipps, die wir für uns identifiziert haben: [[Producing skills]]