Niels.debruijn@parasol-island.com: ERweiterung im Abschnitt "Patchmanagement" + Anpassungen in Formulierungen

2023-09-28T12:30:45Z

ERweiterung im Abschnitt "Patchmanagement" + Anpassungen in Formulierungen

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	== Mobile IT-Systeme ==		== Mobile IT-Systeme ==
	Um die Sicherheitseinrichtungen des Firmennetzwerkes für mobile Geräte zu nutzen, ist der Zugang über firmenfremde Netzwerke (Hotspot, Privates W-Lan) ausschließlich zum Verbindungsaufbau von VPN Verbindungen zum Firmennetzwerk zu nutzen. Ein privater Gebrauch ist ausgeschlossen.		Um die Sicherheitseinrichtungen des Firmennetzwerkes für mobile Geräte zu nutzen, ist der Zugang über firmenfremde Netzwerke (Hotspot, Privates W-Lan) ausschließlich zum Verbindungsaufbau von VPN Verbindungen zum Firmennetzwerk zu nutzen. Ein privater Gebrauch ist ausgeschlossen.

	Auf Reisen ist sicherzustellen, dass vertrauliche Daten nicht von Unbefugten eingesehen werden können. Bei Notebooks ist für diesen Zweck eine Blickschutzfolie zu benutzen, sofern im öffentlichen Raum gearbeitet wird. Der Nutzer hat darauf zu achten, dass ihm nicht über die Schulter gesehen werden kann.		Auf Reisen ist sicherzustellen, dass vertrauliche Daten nicht von Unbefugten eingesehen werden können. Bei Notebooks ist für diesen Zweck eine Blickschutzfolie zu benutzen, sofern im öffentlichen Raum gearbeitet wird. Der Nutzer hat darauf zu achten, dass ihm nicht über die Schulter gesehen werden kann.

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	== Patchmanagement ==		== Patchmanagement ==
			Sämtliche Arbeitsstationen sowie die dort installierten Betriebssysteme, Software, die automatische Updates unterstützen (z.B. Firefox, Flash, Chrome), sind so einzurichten, dass sie automatisch aktualisiert werden und dadurch die neuesten Sicherheitspatches enthalten.

	Server- und zeitkritische Systeme werden nach vorheriger Prüfung vom Administrator aktualisiert, um einen Ausfall des Systems durch das Update auszuschließen. Dies kann bedeuten, dass in besonderen Fällen ein Testsystem verwendet oder nur eine beschränkte Menge an Systemen aktualisiert wird, um die Auswirkungen auf das restliche IT-System zu prüfen. Dies kann ggf. auch in Zusammenarbeit mit den Abteilungen geschehen.		Server- und zeitkritische Systeme werden nach vorheriger Prüfung vom Administrator aktualisiert, um einen Ausfall des Systems durch das Update auszuschließen. Dies kann bedeuten, dass in besonderen Fällen ein Testsystem verwendet oder nur eine beschränkte Menge an Systemen aktualisiert wird, um die Auswirkungen auf das restliche IT-System zu prüfen. Dies kann ggf. auch in Zusammenarbeit mit den Abteilungen geschehen.

	Patches und sicherheitsrelevante Updates müssen grundsätzlich sofort installiert werden. Die einzige Ausnahme tritt dann ein, wenn der einwandfreie Betrieb der Systeme durch das Update gefährdet sein könnte. Aufgrund der vielfach verwendeten Spezialsoftware kann dies auch bedeuten, dass eine potenziell fehlerhafte Software eingesetzt wird. Dies wird in Zusammenarbeit mit den betroffenen Abteilungen diskutiert und muss abschließend von der Geschäftsleitung unter Abwägung der Risiken genehmigt werden.		Patches und sicherheitsrelevante Updates müssen grundsätzlich sofort installiert werden. Die einzige Ausnahme tritt dann ein, wenn der einwandfreie Betrieb der Systeme durch das Update gefährdet sein könnte. Aufgrund der vielfach verwendeten Spezialsoftware kann dies auch bedeuten, dass eine potenziell fehlerhafte Software eingesetzt wird. Dies wird in Zusammenarbeit mit den betroffenen Abteilungen diskutiert und muss abschließend von der Geschäftsleitung unter Abwägung der Risiken genehmigt werden.

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2023-09-22T09:20:15Z

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== Zweck ==
Diese Richtlinie regelt den Umgang der Mitarbeiter mit denjenigen IT-Systemen, für die sie selbst die Verantwortung tragen, wie z.B. ihren Arbeitsplatzrechner oder ihnen zugeteilte Wechseldatenträger.

== Geltungsbereich ==
Diese Richtlinie gilt verbindlich für Mitarbeiter an allen Standorten. Verstöße gegen die Inhalte der Richtlinie können zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen führen.

Durch die Veröffentlichung einer neueren Version werden alte Versionen automatisch für ungültig erklärt.

== Lebenszyklus ==
Die Herausgabe, Verwaltung und Rückgabe von IT-Systemen sind zu dokumentieren.

== Mobile IT-Systeme ==
Um die Sicherheitseinrichtungen des Firmennetzwerkes für mobile Geräte zu nutzen, ist der Zugang über firmenfremde Netzwerke (Hotspot, Privates W-Lan) ausschließlich zum Verbindungsaufbau von VPN Verbindungen zum Firmennetzwerk zu nutzen. Ein privater Gebrauch ist ausgeschlossen.
Auf Reisen ist sicherzustellen, dass vertrauliche Daten nicht von Unbefugten eingesehen werden können. Bei Notebooks ist für diesen Zweck eine Blickschutzfolie zu benutzen, sofern im öffentlichen Raum gearbeitet wird. Der Nutzer hat darauf zu achten, dass ihm nicht über die Schulter gesehen werden kann.

Vertrauliche Daten müssen im Falle eines Verlustes so geschützt sein, dass diese nicht von Unbefugten nutzbar sind. Hierzu müssen die Daten verschlüsselt mitgeführt werden. Eine Komplettverschlüsselung des Gerätes ist auf Notebooks standardmäßig umgesetzt.

* Nähere Informationen in der Arbeitsanweisung zum Entfernen von Betriebsmitteln (03_04)

== Schutz vor Schadsoftware ==
Auf allen Arbeitsrechnern und Servern ist eine Antivirus Software zu installieren, die zentral vom Administrator gepflegt und überwacht wird. Sie überprüft regelmäßig alle Laufwerke und alle ein- und ausgehenden Daten auf Viren inklusive des E-Mail-Verkehrs. Eine Veränderung der Einstellung wird vom Administrator direkt bemerkt und behoben.

* Eine nähere Definition findet sich im Virenschutzkonzept

== Patchmanagement ==
Server- und zeitkritische Systeme werden nach vorheriger Prüfung vom Administrator aktualisiert, um einen Ausfall des Systems durch das Update auszuschließen. Dies kann bedeuten, dass in besonderen Fällen ein Testsystem verwendet oder nur eine beschränkte Menge an Systemen aktualisiert wird, um die Auswirkungen auf das restliche IT-System zu prüfen. Dies kann ggf. auch in Zusammenarbeit mit den Abteilungen geschehen.
Patches und sicherheitsrelevante Updates müssen grundsätzlich sofort installiert werden. Die einzige Ausnahme tritt dann ein, wenn der einwandfreie Betrieb der Systeme durch das Update gefährdet sein könnte. Aufgrund der vielfach verwendeten Spezialsoftware kann dies auch bedeuten, dass eine potenziell fehlerhafte Software eingesetzt wird. Dies wird in Zusammenarbeit mit den betroffenen Abteilungen diskutiert und muss abschließend von der Geschäftsleitung unter Abwägung der Risiken genehmigt werden.

* Siehe auch: Arbeitsanweisung zum Durchführen von Patches

== Umgang mit entfernbaren Medien ==
Grundsätzlich ist die Verwendung von entfernbaren Medien nur für den betrieblichen Zweck erlaubt.

Die Datenträger müssen stets aufgeräumt werden und dürfen nur die Daten enthalten, die für den gerade erforderlichen Fall notwendig sind, damit beim Einsatz auf fremden Geräten keine geschützten Daten unbemerkt ausgelesen werden können. Ist ein wiederbeschreibbarer Datenträger (USB Stick) in einem fremden Gerät verwendet worden, ist dieser wie ein externer Datenträger zu behandeln und entsprechend zu prüfen.

Datenträger, die von Außenstehenden in den Betrieb kommen, müssen durch die Administration an einem entsprechend ausgerüsteten System auf Viren oder andere Schadprogramme hin überprüft werden. Erst dann dürfen die Daten ausgelesen und an den Verantwortlichen weitergereicht werden.

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