Parasol - User contributions [en]

Onboarding Konzept

2023-08-22T08:41:37Z

Tim.trapmann@parasol-island.com:

+++ OUTDATED +++ Update soon

Welcome to the Island.

Welcome to Parasol Digital.

We are the digital intelligence our clients choose to reach their goals. Charming masterminds to create smart solutions – just like you.

But before that let's give you a brief, basic orientation to our concept team. It's divided into '''Strategy,''' '''Content & Campaigning, Art Direction and''' '''UX & Analytics'''. Each discipline has its own Head Of directly under our Chief Creative Officer Nils Hartmann.

== 1. Team & Disciplines ==

Your employer is Parasol Island,

your department Parasol Digital,

your team Concept.

What we do? Feel free to ask anyone and anything. Basically we contribute strategy, concept & campaigning, art direction, UX & analytics.

=== 1.1. Strategy ===
Let’s be honest with you, you’ll find any number of strategy definitions out there. Only thing important to us: we focus on strategies for all kinds of brand communication. Our playing field is our specialization – the digital landscape – as well as other marketing areas. Plus we’re unlocking the doors to our creative counterparts’ corridors of flow. Pathing the way for creative excellence by making the hardest hustle feeling effortless.

Always keeping friction on our lovely Island low – unlocking the doors to your personal corridors of flow any day of the week.

==== Additional documents: ====
*[https://www.icloud.com/keynote/06ddgOX_DWXgruwTmVOFAQ3PA#PSL22_INT17_Strategy_Playbook Strategy Playbook] (PW in 1Password, "PSL Strategy Playbook Keynote")
* ...

{| class="wikitable mw-collapsible"
!Bild
!Name
!Titel
!Email
!Standort
!Schwerpunkte
!Skills
!Tools
|-
|[[File:Georg pola.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Georg Beuer ====
|Digital Strategist
|[Mailto:georg.beuer@parasol-island.com%7Cgeorg.beuer@parasol-island.com georg.beuer@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Digital Strategy & Analysis
* Models for brands, user journey etc.
* Goals & action planning
* Channel Set Up, campaigns
* Audience Definition
* Media Consulting
* Research
|
* Slide writing / infographics
* Consulting / process planning
* client presentation
* Workshop management / mediation
* data analysis
|
* Emplifi / Social Media Insights
* Excel / Numbers / Sheets Skills (Mediocre)
* Keynote & Powerpoint
* Miro
|-
|[[File:0903 Tim Trapmann quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Tim Trapmann ====
|Head of Strategy
|[Mailto:tim.trapmann@parasol-island.com%7Ctim.trapmann@parasol-island.com tim.trapmann@parasol-island.com]
|Düsseldorf
|
|
|
|}

=== 1.2. Content & Campaigning ===
(2-3 Sätze)

==== Weiterführende Dokumente: ====
* ...
* ...

{| class="wikitable mw-collapsible"
!Bild
!Name
!Titel
!Email
!Standort
!Schwerpunkte
!Skills
!Tools
|-
|[[File:0903 Nils Hartmann 2 quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Nils Hartmann ====
|Geschäftsführer Kreation
|[Mailto:nils.hartmann@parasol-island.com%7Cnils.hartmann@parasol-island.com nils.hartmann@parasol-island.com]
|Berlin
|
|
|
|-
|
|Wyron Abrajano
|Creative Director
|[Mailto:Wyron.abrajano@parasol-island.com%7Cwyron.abrajano@parasol-island.com wyron.abrajano@parasol-island.com]
|Düsseldorf
|
|
|
|-
|
|Jessica Rauer
|Creative Concept
|[Mailto:jessica.rauer@parasol-island.com jessica.rauer@parasol-island.com]
|Berlin
|
|
|
|-
|[[File:0903 Sven Richter quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Sven Richter ====
|[Film] Director / Senior Creative Concept
|[Mailto:sven.richter@parasol-island.com%7Csven.richter@parasol-island.com sven.richter@parasol-island.com]
|Hamburg
|
* Filmkonzepte
|
* Filmkonzept. Storylines, Moodboards, Mood Research, Edit Briefing etc.
* Regie
* Kamera, Schnitt, Licht (kann ich zur Not alles, bin aber null im Training)
|
|-
|[[File:Shepard pola.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Jan Shepherd ====
|Senior Creative Concept / Creative Unit Lead Volkswagen
|[Mailto:jan.shepherd@parasol-island.com%7Cjan.shepherd@parasol-island.com jan.shepherd@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Concept und Creative Direction

* Crossmediale Kommunikation
* Kampagnen und Aktivierungen
* Supervision Execution und Production
* Volkswagen Universe (Fokus Recruiting, Employer Brand…)
|
* Entwicklung Ideen Kampagnen und Aktivierungen
* Copywriting (Headlines, Claims), deutsch & englisch (kein Native)
* Keynote bauen und Präsentationen (halten)
* Konzept und Regie Film (Content, Commercials, z.B. mit DOP on Set) und Motion Design (2D)
* (Kreativ)Workshops
* Digital Photography (Content Creation, z.B. für VW R Social Channel)
|
* Keynote
* Photoshop, Illustrator, After Effects
|}

=== 1.3. Art Direction ===
(2-3 Sätze)

==== Additional documents: ====
* ...
* ...
{| class="wikitable mw-collapsible"
!Bild
!Name
!Titel
!Email
!Standort
!Schwerpunkte
!Skills
!Tools
|-
|[[File:Philipp Hollinger.png|center|thumb|243x243px]]
|
==== Philipp Hollinger ====
|Senior Art Director
|[Mailto:philipp.hollinger@parasol-island.com%7Cphilipp.hollinger@parasol-island.com philipp.hollinger@parasol-island.com]
|Berlin
|
|
|
|}
=== 1.4. UX & Analytics ===
(2-3 Sätze)

==== Additional documents: ====
* ...
* ...
{| class="wikitable mw-collapsible"
!Bild
!Name
!Titel
!Email
!Standort
!Schwerpunkte
!Skills
!Tools
|-
|[[File:KonzeptTeam BenGodry.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Ben Godry ====
|Head of UX & Analytics
|[Mailto:ben.godry@parasol-island.com%7Cben.godry@parasol-island.com ben.godry@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Technische Konzeption:
** Webseiten
** Apps
* UX & UI:
** Userflows
** Informationsarchitekturen
** Wireframes
** Strategie
|
* Technische Konzepte
* HTML, CSS, PHP (Basics), Markup, CodeEditor
* Gitbook
* Google Analytics, Data Studio (Basics)
* Blockchain Know-How
* Kreative Konzepte (wenn nötig), Touchpoints, Claims, CI, Strategie
* Design
* Musik
|
* Keynote, Powerpoint (please don't), Google Präsentationen
* Wordpress
* Sketch, Adobe XD, Invision, Illustrator, InDesign, Photoshop (Basics), Premiere (Basics), Logic, Ableton, Cubase
* Miro
* Excel (Basics)
|-
|[[File:Bastian.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Bastian Karschau ====
|Content Concept & Management
|[Mailto:bastian.karschau@parasol-island.com%7Cbastian.karschau@parasol-island.com bastian.karschau@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Content Konzeption:
** Social Media (Content-Formate & Kampagnen)
** Website (Microsites)
* Technische Konzeption:
** Website Analyse, Struktur & Wireframing
** YouTube Channel Analyse & Setup
* Content Management
|
* Expertenwissen im Bereich: Automotive, Gaming, Tech
|
* Keynote
* Figma & Sketch (Basics)
* Photoshop, Premiere & InDesign (Basics)
* Adobe Analytics, Google Analytics, YouTube Analytics & Google Data Studio
* CMS: WordPress, AEM & Pimcore
|-
|[[File:Sarah.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Sarah Krause ====
|Influencer und Media Relations Manager
|[Mailto:sarah.krause@parasol-island.com sarah.krause@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Einordnung in Kampagnen-Kommunikation mit konkreter Zielsetzung
* Influencer*innen-Profil für Kampagne erstellen (Wen brauchen wir wofür?)
* Storyline der Kooperation ausarbeiten + Übersetzung in Deliverables
* Operative (Begleitung der Kampagne)
* Reporting + Auswertung & Learnings
|
* Reporting
* Kundenberatung
* Operative
|
* Ansprechpartnerin für neues Influencer-Tool Campaygn (Wiki-Artikel folgt)
|}
== 3. Internal Structures ==

=== Resource Planning ===
Your first touchpoint of what to do and for which clients to work is our resource tool. It shows you on which projects and with how many hours you are booked on them. Don't worry most of the time these bookings are made by account and project managers in consultation with your Head Of and sometimes with you directly.

=== Project Flow ===
Project managers or, in some cases, account managers will come to you and other needed departments with client briefings. Together you go through the initial briefing and discuss time and effort. Once these have been accepted by clients, things can get started. In a kick-off meeting, all project participants are onboarded as well as tasks and timings defined.

==== Asana ====
And to go easy on your short term memory system project managers document everything in Asana using tickets with deadlines. Now the hard part begins and you document EVERY major milestone (e.g. send out for client) within the tickets assigned to you. During project, there should be internal reviews to check the intermediate status and the direction.

Link to tool: [https://app.asana.com Asana]

Link to wiki deep dive: [[Asana|Wiki-Article]]

=== Presentations (incl. file storage) ===

We mainly use Keynote. But that is not the important thing to remember here. There is a Drive folder structure for each project. Within this structure you store all the files you have created. Please ensure that the files are named correctly and consistently.

'''Nomenclature in general:'''

All projects, folders and files are created using a uniform naming convention.

This consists of an abbreviation of the customer’s name, the two-digit year, the abbreviation of the department (3 or 1 character long) and the consecutive project number. This is followed by the more precise designation of the project, file or similar..:

[Client][YEAR][DEPARTMENT][PROJECTNUMBER]_[TITLE]

Example Naturgut Kampagne for Penny 2023 → PENNY23_INT05_Naturgut

=== Team Responsibilities (Status Jan. 2023) ===
Tim Trapmann as Head of Strategy and Ben Godry as Head of UX & Analytics are in charge of their respective disciplines - meaning resource planning, team members and feedback rounds. But you can reach out to them for any internal, structural or personal matter concerning all concept team members.

Feedback rounds for Art Direction and Content & Campaigning are done with Nils Hartmann.

=== Meetings ===

==== Concept & Coffee ====
Our bi-weekly meet. 30 min to discuss smart solutions and human things. To stay sharp we talk and share things from time to time. With the ambition to leave wiser than before – and living up to being charming masterminds.

== 4. Tools ==

=== 1password ===
One essential tool in being a charming mastermind is our central tool for all log in data. There you will find log ins for online tools and passwords to your Keynote, which - if your create them - is your responsibility to document.

On your first day you received a sheet of paper with your access data on it. Use it and create your personal master password. For troubleshooting contact the IT department.

=== Google Suite ===
Including calendar for meetings and absences, mail (you know what to use it for), chat for short messaging and drive for saving all documents of projects. Furthermore we occasionally use docs, sheets, presentations or forms for collaborating online. You will find numerous templates for official documents - convenient isn't it?

You'll find your log in data in 1password.

=== Agentursoftware ===
The agency software can be accessed via my.parasol. You can use this to announce business trips, which then are automatically transferred to your calendar and timeboard. Depending on your position, you have additional insights into the team and personal details via the agency software.

For troubleshooting contact your Head Of or Joachim Kammer.

[https://my.parasol-island.com/#/!//liga3000/de/login.jsp Link]

=== Timeboard ===
Even charming masterminds have to do it - timekeeping. From my.parasol you access the Timeboard where you track how long you worked on a project. Furthermore this is where you call in sick and request holidays.

For troubleshooting contact your Head Of or Joachim Kammer.

[https://my.parasol-island.com/#/!/timeboard/ Link]

=== Ressource Tool ===
As described above this is your first touchpoint for the projects you are booked on. You access it via my.parasol. Please reach out to your respective Head Of or project managers concerning bookings or open resources that you might have.

For troubleshooting contact your Head Of or Joachim Kammer.

[https://os.parasol-island.com/os_resources/login/psl Link]

=== Asana ===
As described above we use [https://app.asana.com Asana] as our ticket system. You log in via your Google account. For more info read this [[Asana|Wiki-Article]]. Please use it properly. :)

Onboarding Konzept

2023-06-29T07:03:22Z

Tim.trapmann@parasol-island.com:

Welcome to the Island.

Welcome to Parasol Digital.

We are the digital intelligence our clients choose to reach their goals. Charming masterminds to create smart solutions – just like you.

But before that let's give you a brief, basic orientation to our concept team. It's divided into '''Strategy,''' '''Content & Campaigning, Art Direction and''' '''UX & Analytics'''. Each discipline has its own Head Of directly under our Chief Creative Officer Nils Hartmann.

== 1. Team & Disciplines ==

Your employer is Parasol Island,

your department Parasol Digital,

your team Concept.

What we do? Feel free to ask anyone and anything. Basically we contribute strategy, concept & campaigning, art direction, UX & analytics.

=== 1.1. Strategy ===
Let’s be honest with you, you’ll find any number of strategy definitions out there. Only thing important to us: we focus on strategies for all kinds of brand communication. Our playing field is our specialization – the digital landscape – as well as other marketing areas. Plus we’re unlocking the doors to our creative counterparts’ corridors of flow. Pathing the way for creative excellence by making the hardest hustle feeling effortless.

Always keeping friction on our lovely Island low – unlocking the doors to your personal corridors of flow any day of the week.

==== Additional documents: ====
*[https://www.icloud.com/keynote/06ddgOX_DWXgruwTmVOFAQ3PA#PSL22_INT17_Strategy_Playbook Strategy Playbook] (PW in 1Password, "PSL Strategy Playbook Keynote")
* ...

{| class="wikitable mw-collapsible"
!Bild
!Name
!Titel
!Email
!Standort
!Schwerpunkte
!Skills
!Tools
|-
|[[File:Georg pola.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Georg Beuer ====
|Digital Strategist
|[Mailto:georg.beuer@parasol-island.com%7Cgeorg.beuer@parasol-island.com georg.beuer@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Digital Strategy & Analysis
* Models for brands, user journey etc.
* Goals & action planning
* Channel Set Up, campaigns
* Audience Definition
* Media Consulting
* Research
|
* Slide writing / infographics
* Consulting / process planning
* client presentation
* Workshop management / mediation
* data analysis
|
* Emplifi / Social Media Insights
* Excel / Numbers / Sheets Skills (Mediocre)
* Keynote & Powerpoint
* Miro
|-
|[[File:0903 Tim Trapmann quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Tim Trapmann ====
|Head of Strategy
|[Mailto:tim.trapmann@parasol-island.com%7Ctim.trapmann@parasol-island.com tim.trapmann@parasol-island.com]
|Düsseldorf
|
|
|
|}

=== 1.2. Content & Campaigning ===
(2-3 Sätze)

==== Weiterführende Dokumente: ====
* ...
* ...

{| class="wikitable mw-collapsible"
!Bild
!Name
!Titel
!Email
!Standort
!Schwerpunkte
!Skills
!Tools
|-
|[[File:0903 Nils Hartmann 2 quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Nils Hartmann ====
|Geschäftsführer Kreation
|[Mailto:nils.hartmann@parasol-island.com%7Cnils.hartmann@parasol-island.com nils.hartmann@parasol-island.com]
|Berlin
|
|
|
|-
|
|Wyron Abrajano
|Creative Director
|[Mailto:Wyron.abrajano@parasol-island.com%7Cwyron.abrajano@parasol-island.com wyron.abrajano@parasol-island.com]
|Düsseldorf
|
|
|
|-
|
|Jessica Rauer
|Creative Concept
|[Mailto:jessica.rauer@parasol-island.com jessica.rauer@parasol-island.com]
|Berlin
|
|
|
|-
|[[File:0903 Sven Richter quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Sven Richter ====
|[Film] Director / Senior Creative Concept
|[Mailto:sven.richter@parasol-island.com%7Csven.richter@parasol-island.com sven.richter@parasol-island.com]
|Hamburg
|
* Filmkonzepte
|
* Filmkonzept. Storylines, Moodboards, Mood Research, Edit Briefing etc.
* Regie
* Kamera, Schnitt, Licht (kann ich zur Not alles, bin aber null im Training)
|
|-
|[[File:Shepard pola.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Jan Shepherd ====
|Senior Creative Concept / Creative Unit Lead Volkswagen
|[Mailto:jan.shepherd@parasol-island.com%7Cjan.shepherd@parasol-island.com jan.shepherd@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Concept und Creative Direction

* Crossmediale Kommunikation
* Kampagnen und Aktivierungen
* Supervision Execution und Production
* Volkswagen Universe (Fokus Recruiting, Employer Brand…)
|
* Entwicklung Ideen Kampagnen und Aktivierungen
* Copywriting (Headlines, Claims), deutsch & englisch (kein Native)
* Keynote bauen und Präsentationen (halten)
* Konzept und Regie Film (Content, Commercials, z.B. mit DOP on Set) und Motion Design (2D)
* (Kreativ)Workshops
* Digital Photography (Content Creation, z.B. für VW R Social Channel)
|
* Keynote
* Photoshop, Illustrator, After Effects
|}

=== 1.3. Art Direction ===
(2-3 Sätze)

==== Additional documents: ====
* ...
* ...
{| class="wikitable mw-collapsible"
!Bild
!Name
!Titel
!Email
!Standort
!Schwerpunkte
!Skills
!Tools
|-
|[[File:Philipp Hollinger.png|center|thumb|243x243px]]
|
==== Philipp Hollinger ====
|Senior Art Director
|[Mailto:philipp.hollinger@parasol-island.com%7Cphilipp.hollinger@parasol-island.com philipp.hollinger@parasol-island.com]
|Berlin
|
|
|
|}
=== 1.4. UX & Analytics ===
(2-3 Sätze)

==== Additional documents: ====
* ...
* ...
{| class="wikitable mw-collapsible"
!Bild
!Name
!Titel
!Email
!Standort
!Schwerpunkte
!Skills
!Tools
|-
|[[File:KonzeptTeam BenGodry.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Ben Godry ====
|Head of UX & Analytics
|[Mailto:ben.godry@parasol-island.com%7Cben.godry@parasol-island.com ben.godry@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Technische Konzeption:
** Webseiten
** Apps
* UX & UI:
** Userflows
** Informationsarchitekturen
** Wireframes
** Strategie
|
* Technische Konzepte
* HTML, CSS, PHP (Basics), Markup, CodeEditor
* Gitbook
* Google Analytics, Data Studio (Basics)
* Blockchain Know-How
* Kreative Konzepte (wenn nötig), Touchpoints, Claims, CI, Strategie
* Design
* Musik
|
* Keynote, Powerpoint (please don't), Google Präsentationen
* Wordpress
* Sketch, Adobe XD, Invision, Illustrator, InDesign, Photoshop (Basics), Premiere (Basics), Logic, Ableton, Cubase
* Miro
* Excel (Basics)
|-
|[[File:Bastian.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Bastian Karschau ====
|Content Concept & Management
|[Mailto:bastian.karschau@parasol-island.com%7Cbastian.karschau@parasol-island.com bastian.karschau@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Content Konzeption:
** Social Media (Content-Formate & Kampagnen)
** Website (Microsites)
* Technische Konzeption:
** Website Analyse, Struktur & Wireframing
** YouTube Channel Analyse & Setup
* Content Management
|
* Expertenwissen im Bereich: Automotive, Gaming, Tech
|
* Keynote
* Figma & Sketch (Basics)
* Photoshop, Premiere & InDesign (Basics)
* Adobe Analytics, Google Analytics, YouTube Analytics & Google Data Studio
* CMS: WordPress, AEM & Pimcore
|-
|[[File:Sarah.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Sarah Krause ====
|Influencer und Media Relations Manager
|[Mailto:sarah.krause@parasol-island.com sarah.krause@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Einordnung in Kampagnen-Kommunikation mit konkreter Zielsetzung
* Influencer*innen-Profil für Kampagne erstellen (Wen brauchen wir wofür?)
* Storyline der Kooperation ausarbeiten + Übersetzung in Deliverables
* Operative (Begleitung der Kampagne)
* Reporting + Auswertung & Learnings
|
* Reporting
* Kundenberatung
* Operative
|
* Ansprechpartnerin für neues Influencer-Tool Campaygn (Wiki-Artikel folgt)
|}
== 3. Internal Structures ==

=== Resource Planning ===
Your first touchpoint of what to do and for which clients to work is our resource tool. It shows you on which projects and with how many hours you are booked on them. Don't worry most of the time these bookings are made by account and project managers in consultation with your Head Of and sometimes with you directly.

=== Project Flow ===
Project managers or, in some cases, account managers will come to you and other needed departments with client briefings. Together you go through the initial briefing and discuss time and effort. Once these have been accepted by clients, things can get started. In a kick-off meeting, all project participants are onboarded as well as tasks and timings defined.

==== Asana ====
And to go easy on your short term memory system project managers document everything in Asana using tickets with deadlines. Now the hard part begins and you document EVERY major milestone (e.g. send out for client) within the tickets assigned to you. During project, there should be internal reviews to check the intermediate status and the direction.

Link to tool: [https://app.asana.com Asana]

Link to wiki deep dive: [[Asana|Wiki-Article]]

=== Presentations (incl. file storage) ===

We mainly use Keynote. But that is not the important thing to remember here. There is a Drive folder structure for each project. Within this structure you store all the files you have created. Please ensure that the files are named correctly and consistently.

'''Nomenclature in general:'''

All projects, folders and files are created using a uniform naming convention.

This consists of an abbreviation of the customer’s name, the two-digit year, the abbreviation of the department (3 or 1 character long) and the consecutive project number. This is followed by the more precise designation of the project, file or similar..:

[Client][YEAR][DEPARTMENT][PROJECTNUMBER]_[TITLE]

Example Naturgut Kampagne for Penny 2023 → PENNY23_INT05_Naturgut

=== Team Responsibilities (Status Jan. 2023) ===
Tim Trapmann as Head of Strategy and Ben Godry as Head of UX & Analytics are in charge of their respective disciplines - meaning resource planning, team members and feedback rounds. But you can reach out to them for any internal, structural or personal matter concerning all concept team members.

Feedback rounds for Art Direction and Content & Campaigning are done with Nils Hartmann.

=== Meetings ===

==== Concept & Coffee ====
Our bi-weekly meet. 30 min to discuss smart solutions and human things. To stay sharp we talk and share things from time to time. With the ambition to leave wiser than before – and living up to being charming masterminds.

== 4. Tools ==

=== 1password ===
One essential tool in being a charming mastermind is our central tool for all log in data. There you will find log ins for online tools and passwords to your Keynote, which - if your create them - is your responsibility to document.

On your first day you received a sheet of paper with your access data on it. Use it and create your personal master password. For troubleshooting contact the IT department.

=== Google Suite ===
Including calendar for meetings and absences, mail (you know what to use it for), chat for short messaging and drive for saving all documents of projects. Furthermore we occasionally use docs, sheets, presentations or forms for collaborating online. You will find numerous templates for official documents - convenient isn't it?

You'll find your log in data in 1password.

=== Agentursoftware ===
The agency software can be accessed via my.parasol. You can use this to announce business trips, which then are automatically transferred to your calendar and timeboard. Depending on your position, you have additional insights into the team and personal details via the agency software.

For troubleshooting contact your Head Of or Joachim Kammer.

[https://my.parasol-island.com/#/!//liga3000/de/login.jsp Link]

=== Timeboard ===
Even charming masterminds have to do it - timekeeping. From my.parasol you access the Timeboard where you track how long you worked on a project. Furthermore this is where you call in sick and request holidays.

For troubleshooting contact your Head Of or Joachim Kammer.

[https://my.parasol-island.com/#/!/timeboard/ Link]

=== Ressource Tool ===
As described above this is your first touchpoint for the projects you are booked on. You access it via my.parasol. Please reach out to your respective Head Of or project managers concerning bookings or open resources that you might have.

For troubleshooting contact your Head Of or Joachim Kammer.

[https://os.parasol-island.com/os_resources/login/psl Link]

=== Asana ===
As described above we use [https://app.asana.com Asana] as our ticket system. You log in via your Google account. For more info read this [[Asana|Wiki-Article]]. Please use it properly. :)

Apple Keynote Template

2023-06-06T12:18:47Z

Tim.trapmann@parasol-island.com: /* Template */

='''Parasol Island & Parasol Digital Keynote Template 2023'''=
<blockquote>Es gibt zwei Versionen:

1. Parasol Island / [https://drive.google.com/file/d/1XPXjWpgAEWqdyMDMOVfEkGDjGaZDxlio/view?usp=drive_link LINK]

2. Parasol Digital / [https://drive.google.com/file/d/16O2cf6N7chBzoUBYNrBzp7AxPcRewZRV/view?usp=drive_link LINK]</blockquote>

=== Bitte beachten ===
- nie im Browser öffnen – nie

- Raster einblenden und im Master arbeiten

- keine Slides aus anderen Keynotes rüberkopieren (nur Inhalte / nie ganze Slides)

- Screen-Version ≠ Send-out

- wir nutzen in dieser Keynote

- Maison Neue (wichtig: Leicht, Buch)

- Roslindale Display Condensed (Medium, Light)

- Achtung: Roslindale = Parasol only

- bitte erst Schriften installieren, dann weitermachen

===Die benötigte Schriften zum Download===
Roslindale: [https://drive.google.com/drive/folders/1g2w2agCoFBbWGzxuiFHkpBpP1qnfmzwH?usp=sharing https://drive.google.com/open?id=1iFV-fQaE0qqA2YGLVfzjv96DSS3nrcHO]

Maison: https://drive.google.com/drive/folders/19z0v3u6G4im_sA7BbeNAFZPWKqrtd9ge

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

==Let Keynote be your friend==
https://wiki.parasol-island.com/Everything_you_need_to_know_if_you_are_working_with_Apple_Keynote

==iCloud Troubleshooting==
Deine Keynote synched nicht via iCloud? Dir kann geholfen werden! 
Die Datei die dafür verantwortlich ist heißt: com.apple.iWork.Keynote.plist 
Du findest sie unter /Users/DEINNAME/Library/Preferences / bevor du löschst, kopiere sie z.B. auf deinen Desktop zur Absicherung. Dann löschst du sie aus dem Folder und startest deinen Rechner neu. 
Jetzt sollte alles wieder normal laufen.

==gDrive Variante==

# erst kopieren
# dann bearbeiten

https://docs.google.com/presentation/d/1vYew0F_Pz6a0zyJoa80z7OrGzJ_yTyYI9PLsR_Kz1Dk/edit#slide=id.p1

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Aus dem Archiv:
==Version 0.97, Stand vom 11. März 2020==
===Das alte Keynote Template zum download===
https://drive.google.com/open?id=1Jt3Etb2rUaTn2gpb625IqD82T_6tJ1x-

===Die benötigte Schriften zum Download===
https://drive.google.com/open?id=1iFV-fQaE0qqA2YGLVfzjv96DSS3nrcHO

===Materialsammlung mit Hintergrundbildern und Videoloops===
https://drive.google.com/open?id=0Bxz1zEYCdP1MYTA3TGNuVzZ6RmM

Apple Keynote Template

2023-06-06T12:14:15Z

Tim.trapmann@parasol-island.com: /* Parasol Island & Parasol Digital Keynote Template 2023 */

=Template=
== '''Parasol Island & Parasol Digital Keynote Template 2023''' ==

<blockquote>Es gibt zwei Versionen:

1. Parasol Island / [https://drive.google.com/file/d/1XPXjWpgAEWqdyMDMOVfEkGDjGaZDxlio/view?usp=drive_link LINK]

2. Parasol Digital / [https://drive.google.com/file/d/16O2cf6N7chBzoUBYNrBzp7AxPcRewZRV/view?usp=drive_link LINK]</blockquote>

=== Bitte beachten ===
- nie im Browser öffnen – nie

- Raster einblenden und im Master arbeiten

- keine Slides aus anderen Keynotes rüberkopieren (nur Inhalte / nie ganze Slides)

- Screen-Version ≠ Send-out

- wir nutzen in dieser Keynote

- Maison Neue (wichtig: Leicht, Buch)

- Roslindale Display Condensed (Medium, Light)

- Achtung: Roslindale = Parasol only

- bitte erst Schriften installieren, dann weitermachen

===Die benötigte Schriften zum Download===
Roslindale: [https://drive.google.com/drive/folders/1g2w2agCoFBbWGzxuiFHkpBpP1qnfmzwH?usp=sharing https://drive.google.com/open?id=1iFV-fQaE0qqA2YGLVfzjv96DSS3nrcHO]

Maison: https://drive.google.com/drive/folders/19z0v3u6G4im_sA7BbeNAFZPWKqrtd9ge

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

==Let Keynote be your friend==
https://wiki.parasol-island.com/Everything_you_need_to_know_if_you_are_working_with_Apple_Keynote

==iCloud Troubleshooting==
Deine Keynote synched nicht via iCloud? Dir kann geholfen werden! 
Die Datei die dafür verantwortlich ist heißt: com.apple.iWork.Keynote.plist 
Du findest sie unter /Users/DEINNAME/Library/Preferences / bevor du löschst, kopiere sie z.B. auf deinen Desktop zur Absicherung. Dann löschst du sie aus dem Folder und startest deinen Rechner neu. 
Jetzt sollte alles wieder normal laufen.

==gDrive Variante==

# erst kopieren
# dann bearbeiten

https://docs.google.com/presentation/d/1vYew0F_Pz6a0zyJoa80z7OrGzJ_yTyYI9PLsR_Kz1Dk/edit#slide=id.p1

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Aus dem Archiv:
==Version 0.97, Stand vom 11. März 2020==
===Das alte Keynote Template zum download===
https://drive.google.com/open?id=1Jt3Etb2rUaTn2gpb625IqD82T_6tJ1x-

===Die benötigte Schriften zum Download===
https://drive.google.com/open?id=1iFV-fQaE0qqA2YGLVfzjv96DSS3nrcHO

===Materialsammlung mit Hintergrundbildern und Videoloops===
https://drive.google.com/open?id=0Bxz1zEYCdP1MYTA3TGNuVzZ6RmM

Apple Keynote Template

2023-06-05T21:38:06Z

Tim.trapmann@parasol-island.com:

=Template=
== '''Parasol Island & Parasol Digital Keynote Template 2023''' ==

➡️ [https://drive.google.com/drive/folders/1NfUa_1a3eGbz5zMU8K2-GeRB6NKxPpHl?usp=drive_link https://drive.google.com/open?id=1Jt3Etb2rUaTn2gpb625IqD82T_6tJ1x-]

<blockquote>Es gibt zwei Versionen:

1. Parasol Island

2. Parasol Digital</blockquote>

=== Bitte beachten ===
- nie im Browser öffnen – nie

- Raster einblenden und im Master arbeiten

- keine Slides aus anderen Keynotes rüberkopieren (nur Inhalte / nie ganze Slides)

- Screen-Version ≠ Send-out

- wir nutzen in dieser Keynote

- Maison Neue (wichtig: Leicht, Buch)

- Roslindale Display Condensed (Medium, Light)

- Achtung: Roslindale = Parasol only

- bitte erst Schriften installieren, dann weitermachen

===Die benötigte Schriften zum Download===
Roslindale: [https://drive.google.com/drive/folders/1g2w2agCoFBbWGzxuiFHkpBpP1qnfmzwH?usp=sharing https://drive.google.com/open?id=1iFV-fQaE0qqA2YGLVfzjv96DSS3nrcHO]

Maison: https://drive.google.com/drive/folders/19z0v3u6G4im_sA7BbeNAFZPWKqrtd9ge

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

==Let Keynote be your friend==
https://wiki.parasol-island.com/Everything_you_need_to_know_if_you_are_working_with_Apple_Keynote

==iCloud Troubleshooting==
Deine Keynote synched nicht via iCloud? Dir kann geholfen werden! 
Die Datei die dafür verantwortlich ist heißt: com.apple.iWork.Keynote.plist 
Du findest sie unter /Users/DEINNAME/Library/Preferences / bevor du löschst, kopiere sie z.B. auf deinen Desktop zur Absicherung. Dann löschst du sie aus dem Folder und startest deinen Rechner neu. 
Jetzt sollte alles wieder normal laufen.

==gDrive Variante==

# erst kopieren
# dann bearbeiten

https://docs.google.com/presentation/d/1vYew0F_Pz6a0zyJoa80z7OrGzJ_yTyYI9PLsR_Kz1Dk/edit#slide=id.p1

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Aus dem Archiv:
==Version 0.97, Stand vom 11. März 2020==
===Das alte Keynote Template zum download===
https://drive.google.com/open?id=1Jt3Etb2rUaTn2gpb625IqD82T_6tJ1x-

===Die benötigte Schriften zum Download===
https://drive.google.com/open?id=1iFV-fQaE0qqA2YGLVfzjv96DSS3nrcHO

===Materialsammlung mit Hintergrundbildern und Videoloops===
https://drive.google.com/open?id=0Bxz1zEYCdP1MYTA3TGNuVzZ6RmM

Apple Keynote Template

2023-06-05T21:36:13Z

Tim.trapmann@parasol-island.com: Update 06/2023 (Kick-off Parasol Digital)

=Template=
== '''Parasol Island & Parasol Digital Keynote Template 2023''' ==

➡️ [https://drive.google.com/drive/folders/1NfUa_1a3eGbz5zMU8K2-GeRB6NKxPpHl?usp=drive_link https://drive.google.com/open?id=1Jt3Etb2rUaTn2gpb625IqD82T_6tJ1x-]

<blockquote>Es gibt zwei Versionen:

1. Parasol Island

2. Parasol Digital</blockquote>

=== Bitte beachten ===

* nie im Browser öffnen – nie
* Raster einblenden und im Master arbeiten
* keine Slides aus anderen Keynotes rüberkopieren (nur Inhalte / nie ganze Slides)
* Screen-Version ≠ Send-out

* wir nutzen in dieser Keynote
* Maison Neue (wichtig: Leicht, Buch)
* Roslindale Display Condensed (Medium, Light)
* Achtung: Roslindale = Parasol only
* Bitte erst Schriften installieren, dann weitermachen

===Die benötigte Schriften zum Download===
Roslindale: [https://drive.google.com/drive/folders/1g2w2agCoFBbWGzxuiFHkpBpP1qnfmzwH?usp=sharing https://drive.google.com/open?id=1iFV-fQaE0qqA2YGLVfzjv96DSS3nrcHO]

Maison: https://drive.google.com/drive/folders/19z0v3u6G4im_sA7BbeNAFZPWKqrtd9ge

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

==Let Keynote be your friend==
https://wiki.parasol-island.com/Everything_you_need_to_know_if_you_are_working_with_Apple_Keynote

==iCloud Troubleshooting==
Deine Keynote synched nicht via iCloud? Dir kann geholfen werden! 
Die Datei die dafür verantwortlich ist heißt: com.apple.iWork.Keynote.plist 
Du findest sie unter /Users/DEINNAME/Library/Preferences / bevor du löschst, kopiere sie z.B. auf deinen Desktop zur Absicherung. Dann löschst du sie aus dem Folder und startest deinen Rechner neu. 
Jetzt sollte alles wieder normal laufen.
==gDrive Variante==

# erst kopieren
# dann bearbeiten

https://docs.google.com/presentation/d/1vYew0F_Pz6a0zyJoa80z7OrGzJ_yTyYI9PLsR_Kz1Dk/edit#slide=id.p1

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Aus dem Archiv:
==Version 0.97, Stand vom 11. März 2020==
===Das alte Keynote Template zum download===
https://drive.google.com/open?id=1Jt3Etb2rUaTn2gpb625IqD82T_6tJ1x-

===Die benötigte Schriften zum Download===
https://drive.google.com/open?id=1iFV-fQaE0qqA2YGLVfzjv96DSS3nrcHO

===Materialsammlung mit Hintergrundbildern und Videoloops===
https://drive.google.com/open?id=0Bxz1zEYCdP1MYTA3TGNuVzZ6RmM

Onboarding Konzept

2023-01-18T13:02:44Z

Tim.trapmann@parasol-island.com:

Welcome to the Island.

Welcome to Parasol Digital.

We are the digital intelligence our clients choose to reach their goals. Charming masterminds to create smart solutions – just like you.

What to do next? Well, you tell us.

== 1. Team & disciplines ==

Your employer is Parasol Island,

your department Parasol Digital,

your team Concept.

What we do? Feel free to ask anyone and anything. Basically we contribute strategy, concept & campaigning, art direction, UX & analytics.

=== 1.1. Strategy ===
Let’s be honest with you, you’ll find any number of strategy definitions out there. Only thing important to us: we focus on strategies for all kinds of brand communication. Our playing field is our specialization – the digital landscape – as well as other marketing areas. Plus we’re unlocking the doors to our creative counterparts’ corridors of flow. Pathing the way for creative excellence by making the hardest hustle feeling effortless.

Always keeping friction on our lovely Island low – unlocking the doors to your personal corridors of flow any day of the week.

==== Additional documents: ====
*[https://www.icloud.com/keynote/06ddgOX_DWXgruwTmVOFAQ3PA#PSL22_INT17_Strategy_Playbook Strategy Playbook] (PW in 1Password, "PSL Strategy Playbook Keynote")
* ...

{| class="wikitable mw-collapsible"
!Bild
!Name
!Titel
!Email
!Standort
!Schwerpunkte
!Skills
!Tools
|-
|[[File:Georg pola.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Georg Beuer ====
|Digital Strategist
|[Mailto:georg.beuer@parasol-island.com%7Cgeorg.beuer@parasol-island.com georg.beuer@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Strategie (fokussiert auf digitale Landschaft)
** Markenmodelle, User Journey etc.
** Ziele & Maßnahmenplanung (inkl. Media o. Budgetierung)
** Kanalstrategie / Ausspielungskonzepte / Kampagnen
* Analyse
** Zielgruppe / Persona erstellen
** Studienrecherche
** KPIs / Performance Reporting
|
* Slidewriting / Infografiken
* Beratung / Prozessplanung / allg. Präsentation
* Workshopleitung / Mediation
* Zahlenanalyse
|
* Social Bakers / Tableau / Social Media Insights
* Excel / Numbers / Sheets Skills (Mediocre)
|-
|[[File:0903 Tim Trapmann quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Tim Trapmann ====
|Head of Strategy
|[Mailto:tim.trapmann@parasol-island.com%7Ctim.trapmann@parasol-island.com tim.trapmann@parasol-island.com]
|Düsseldorf
|
|
|
|}

=== 1.2. Content & Campaigning (Aufgabe) ===
(2-3 Sätze)

==== Weiterführende Dokumente: ====
* ...
* ...

{| class="wikitable mw-collapsible"
!Bild
!Name
!Titel
!Email
!Standort
!Schwerpunkte
!Skills
!Tools
|-
|[[File:0903 Nils Hartmann 2 quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Nils Hartmann ====
|Geschäftsführer Kreation
|[Mailto:nils.hartmann@parasol-island.com%7Cnils.hartmann@parasol-island.com nils.hartmann@parasol-island.com]
|Berlin
|
|
|
|-
|
|Jessica Rauer
|Creative Concept
|jessica.rauer@parasol-island.com
|Berlin
|
|
|
|-
|[[File:0903 Sven Richter quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Sven Richter ====
|[Film] Director / Senior Creative Concept
|[Mailto:sven.richter@parasol-island.com%7Csven.richter@parasol-island.com sven.richter@parasol-island.com]
|Hamburg
|
* Filmkonzepte
|
* Filmkonzept. Storylines, Moodboards, Mood Research, Edit Briefing etc.
* Regie
* Kamera, Schnitt, Licht (kann ich zur Not alles, bin aber null im Training)
|
|-
|[[File:Shepard pola.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Jan Shepherd ====
|Senior Creative Concept / Creative Unit Lead Volkswagen
|[Mailto:jan.shepherd@parasol-island.com%7Cjan.shepherd@parasol-island.com jan.shepherd@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Concept und Creative Direction

* Crossmediale Kommunikation
* Kampagnen und Aktivierungen
* Supervision Execution und Production
* Volkswagen Universe (Fokus Recruiting, Employer Brand…)
|
* Entwicklung Ideen Kampagnen und Aktivierungen
* Copywriting (Headlines, Claims), deutsch & englisch (kein Native)
* Keynote bauen und Präsentationen (halten)
* Konzept und Regie Film (Content, Commercials, z.B. mit DOP on Set) und Motion Design (2D)
* (Kreativ)Workshops
* Digital Photography (Content Creation, z.B. für VW R Social Channel)
|
* Keynote
* Photoshop, Illustrator, After Effects
|}

=== 1.3. Art Direction (Aufagbe) ===
(2-3 Sätze)

==== Weiterführende Dokumente: ====
* ...
* ...
{| class="wikitable mw-collapsible"
!Bild
!Name
!Titel
!Email
!Standort
!Schwerpunkte
!Skills
!Tools
|-
|[[File:Philipp Hollinger.png|center|thumb|243x243px]]
|
==== Philipp Hollinger ====
|Senior Art Director
|philipp.hollinger@parasol-island.com
|Berlin
|
|
|
|}
=== 1.4. UX & Analytics (Aufgabe) ===
(2-3 Sätze)

==== Weiterführende Dokumente: ====
* ...
* ...
{| class="wikitable mw-collapsible"
!Bild
!Name
!Titel
!Email
!Standort
!Schwerpunkte
!Skills
!Tools
|-
|[[File:KonzeptTeam BenGodry.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Ben Godry ====
|Senior Creative Concept / Technology Lead
|[Mailto:ben.godry@parasol-island.com%7Cben.godry@parasol-island.com ben.godry@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Technische Konzeption:
** Webseiten
** Apps
* UX & UI:
** Userflows
** Informationsarchitekturen
** Wireframes
** Strategie
|
* Technische Konzepte
* HTML, CSS, PHP (Basics), Markup, CodeEditor
* Gitbook
* Google Analytics, Data Studio (Basics)
* Blockchain Know-How
* Kreative Konzepte (wenn nötig), Touchpoints, Claims, CI, Strategie
* Design
* Musik
|
* Keynote, Powerpoint (please don't), Google Präsentationen
* Wordpress
* Sketch, Adobe XD, Invision, Illustrator, InDesign, Photoshop (Basics), Premiere (Basics), Logic, Ableton, Cubase
* Miro
* Excel (Basics)
|-
|[[File:Bastian.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Bastian Karschau ====
|Content Concept & Management
|[Mailto:bastian.karschau@parasol-island.com%7Cbastian.karschau@parasol-island.com bastian.karschau@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Content Konzeption:
** Social Media (Content-Formate & Kampagnen)
** Website (Microsites)
* Technische Konzeption:
** Website Analyse, Struktur & Wireframing
** YouTube Channel Analyse & Setup
* Content Management
|
* Expertenwissen im Bereich: Automotive, Gaming, Tech
|
* Keynote
* Figma & Sketch (Basics)
* Photoshop, Premiere & InDesign (Basics)
* Adobe Analytics, Google Analytics, YouTube Analytics & Google Data Studio
* CMS: WordPress, AEM & Pimcore
|-
|[[File:Sarah.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Sarah Krause ====
|Influencer und Media Relations Manager
|sarah.krause@parasol-island.com
|Berlin
|
* Einordnung in Kampagnen-Kommunikation mit konkreter Zielsetzung
* Influencer*innen-Profil für Kampagne erstellen (Wen brauchen wir wofür?)
* Storyline der Kooperation ausarbeiten + Übersetzung in Deliverables
* Operative (Begleitung der Kampagne)
* Reporting + Auswertung & Learnings
|
* Reporting
* Kundenberatung
* Operative
|
* Ansprechpartnerin für neues Influencer-Tool Campaygn (Wiki-Artikel folgt)
|}
== 3. Interne Strukturen ==

=== Ressourcenplanung & Projektablauf ===
In unserem Ressourcen-Tool siehst auf welchen Projekten und mit wie vielen Stunden du auf diesen gebucht bist. Diese Buchungen werden zum größten Teil durch Account- und Projektmanagern in Absprache mit deinem Head Of, aber auch untereinander und teilweise auch mit dir direkt vorgenommen.

Projektmanager:innen oder in manchen Fällen auch Accounter:innen kommen mit Kundenbriefings auf euch und weitere benötigte Departments zu. Zusammen geht ihr das initiale Briefing durch und beratet euch über Aufwände. Sind diese vom Kunden abgenommen, geht es auch schon los. In einem KickOff Meeting werden alle Projektbeteiligten abgeholt und Aufgaben sowie Timings festgelegt. Im Laufe des Projektes sollte es interne Schulterblicke geben, um den Zwischenstand und die Richtung zu überprüfen.

=== Präsentationen (inkl. Dataiablage) ===

Für jedes Projekt gibt es eine Drive Ordnerstruktur. Innerhalb dieses Struktur legt ihr alle von dir erstellten Dateien ab. Bitte achte auf eine korrekte und einheitliche Benennung der Dateien:

'''Nomenklatur generell'''

Alle Projekte, Ordner und Dateien werden in einer einheitlichen Namenkonvention angelegt.

Diese setzt sich zusammen aus einer Abkürzung des Kund*innennamens, der zweistelligen Jahreszahl, dem Kürzel des Departments (3 bzw. 1 Zeichen lang) und der fortlaufenden Projektnummer. Im Anschluss folgt die genauere Bezeichnung des Projekts, Datei o.Ä..:

[KUNDE][JAHR][DEPARTMENT][PROJEKTNUMMER]_[BEZEICHNUNG]

Beispiel Weihnachtsprojekt für Penny 2015 → PENNY15_INT46_Weihnachten_2015

=== Team-Verantwortlichkeiten ===

=== Meetings ===

==== Concept & Coffee ====
Our bi-weekly meet. 30 min to discuss smart solutions and human things. We are the charming masterminds our clients call to create smart solutions – that's why we talk and share things from time to time.With the ambition to leave wiser than before – shared digital intelligence.

== 4. Workflow ==

=== Projekablauf ===
Projektmanager:innen oder in manchen Fällen auch Accounter:innen kommen mit Kundenbriefings auf euch und weitere benötigte Departments zu. Zusammen geht ihr das initiale Briefing durch und beratet euch über Aufwände. Sind diese vom Kunden abgenommen, geht es auch schon los. In einem KickOff Meeting werden alle Projektbeteiligten abgeholt und Aufgaben sowie Timings festgelegt. Im Laufe des Projektes sollte es interne Schulterblicke geben, um den Zwischenstand und die Richtung zu überprüfen.

=== Dateiablage ===
Für jedes Projekt gibt es eine Drive Ordnerstruktur. Innerhalb dieses Struktur legt ihr alle von dir erstellten Dateien ab. Bitte achte auf eine korrekte und einheitliche Benennung der Dateien:

==== Nomenklatur generell ====
Alle Projekte, Ordner und Dateien werden in einer einheitlichen Namenkonvention angelegt.

Diese setzt sich zusammen aus einer Abkürzung des Kund*innennamens, der zweistelligen Jahreszahl, dem Kürzel des Departments (3 bzw. 1 Zeichen lang) und der fortlaufenden Projektnummer. Im Anschluss folgt die genauere Bezeichnung des Projekts, Datei o.Ä..:

[KUNDE][JAHR][DEPARTMENT][PROJEKTNUMMER]_[BEZEICHNUNG]

Beispiel Weihnachtsprojekt für Penny 2015 → PENNY15_INT46_Weihnachten_2015

=== Asana - Ticketsystem ===
Der Verlauf einzelner Projekte sind im Asana Ticketsystem festgehalten. Für jede Aufgabe innerhalb eines Projekts wird ein Ticket erstellt. Ein Ticket wird immer einer Person mit einem Fälligkeitsdatum zugewiesen. Innerhalb dieses Tickets gibt es eine Beschreibung mit alles wichtigen Details und Informationen, die für die Aufgabe wichtig sind. Wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wird, folge diesem Workflow:

# Setze Status Finished wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wurde und du diesen Task erledigt hast.
# Weise dann das Ticket wieder zurück an den Ticket-Ersteller via Assigned To
# Mark Complete Ticket als erledigt markieren
# Der Task ist dann vom Ticket-Ersteller geprüft, abgenommen und geschlossen!

Für einen genauen Blick auf Asana, schau mal [[Asana|hier]] vorbei.

== 5. Tätigkeitsdimensionen ==

=== UX, Media, Planning, Data & Analytics ===

==== Aufgaben ====

# Beratung Media Strategie
# Kundenberatung
# Reportings erstellen
# Wireframes erstellen
# Research betreiben
# Zielgruppen definieren
# Beweisführung für Beratung
# Entwicklung von Präsentationen

==== Skills ====

# Verständnis von Studienergebnissen
# User Experience Wissen & Verständnis
# Umgang mit Zahlen und Daten
# Visualisierung von Informationen

==== Team Experten ====

# Ben Godry (Expert)
# Bastian Karschau
# Jannis Nevermann

==== Relevante Tools ====

===== Keynote =====
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:

[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]

Keynotes die in der icloud geführt werden, müssen zyklisch im drive folder des Projektes, versioniert und abgelegt werden.

===== Google Data Studio =====
Mit dem Google Data Studio erstellen wir individuell Reportings für unsere Kunden. Die Funktionsweise kannst du in einem extra Wiki-Artikel nachlesen:

[[Google Data Studio|Zum Wiki-Artikel]]

===== Sketch =====
Mit Sketch erstellst du Wireframes für deine UX Konzepte. Auch das Design Team arbeitet mit Sketch. Hilfestellungen und Lizenzen findest du in einem extra Wiki-Artikel:

[[Sketch|Zum Wiki-Artikel]]

===== Miro =====
In Miro Boards kannst du Ideen sammeln und im Team zusammen weiterentwickeln. Oft zeigte sich die Nutzung von Miro als hilfreich, muss aber nicht immer nötig sein. Du kannst dich mit deiner Parasol Google Mail anmelden.

[https://miro.com/login/ Zum Tool]

==== Cases / Kunden ====

# [https://parasol-island.com/credential/rewe-group-corporate-website/ REWE Group - Corporate Website]
# [https://parasol-island.com/credential/tonies-avatar-generator/ Tonies Avatar Generator]
# [https://parasol-island.com/credential/fc-schalke-04-digital-ecosystem/ FC Schalke 04 Digital Ecosystem]

=== Influencer Relations, Social Media ===

==== Aufgaben ====

# Influencer Recherche
# Influencer Auswahl
# Social Media Kanal Recherche
# Social Media Strategie entwickeln
# Kanalrollen definieren
# Social Media Beratung
# Influencer Kosten vereinbaren

==== Skills ====

# Verständnis für Social Media Trends
# Trends Ausfindig machen
# Ideenfindung
# Formatentwicklungen
# Influencer Formate finden
# Verhandlungen mit Influencer
# Knowledge über das “Influencer Game”

==== Team Experten ====

# Jannis Nevermann (Expert Konzept)
# Anna Hartmann (Expert Influencer Relations)
# Sarah Krause (Expert Influencer Relations)
# Sophie Wolf
# Team Redaktion

==== Relevante Tools ====

===== Keynote =====
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:

[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]

===== InfluData =====
Mit Influedata erhalten wir Insights über verschiedene Influencer um sie besser einschätzen und bewerten zu können.

[https://app.infludata.com/search Zum Tool]

===== Social Bakers =====
Social Bakers ist ein elementares Tool für die Redaktion. Hierüber wird Community Management betrieben. Es bietet aber auch die Sparte Insights zu verschiedenen Social Media Profilen einzusehen und detaillierte Statistiken zu den Kanälen die wir betreuen.

[https://www.socialbakers.com/?utm_source=google-brand&utm_medium=cpc&utm_term=social%20bakers&utm_campaign=4-LT-Brand-DACH-ECPC-(E)-g-14133601600&utm_adgroup=Socialbakers-(E)-124098340543&utm_adname=-537175127248&utm_content=&utm_topic=&utm_product=brand&gclid=Cj0KCQjwrJOMBhCZARIsAGEd4VGRg472z4hU3WMZvezdn6FtowO0uSQLoioum-bgT5r8kOukf4I39ecaAmAHEALw_wcB Zum Tool]

==== Cases / Kunden ====

# [https://parasol-island.com/credential/penny-markt-easter-best-moments/ PENNY Markt Easter Best Moments]
# [https://parasol-island.com/credential/john-frieda-blonde-meets-brunette/ John Frieda Blond meets Brunette]
# [https://parasol-island.com/credential/polizei-nrw-ar-effekt-uniformen/ Polizei NRW AR Effekt Uniformen]

=== Strategie ===

==== Aufgaben ====

# Briefing hinterfragen
# Rebriefing schreiben
# Strategische Kundenberatung
# Strategie entwickeln

==== Skills ====

# Holistischer Blick auf Aufgabenstellung
# Herleitung und Begründung von Aussagen
# Verständlich erklären und visualiseren
# Plausibilitäts-Check (Wird das Briefing erfüllt? Wird das definierte Ziel erreicht? …)

==== Team Experten ====

# Tim Trapmann (Expert)
# Georg Beuer
# Sophie Wolf
# Ben Godry

==== Relevante Tools ====

===== Keynote =====
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:

[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]

==== Cases / Kunden ====
''– Coming soon –''

=== Creative, Content & Campaigning ===

==== Aufgaben ====

# Briefing Analyse
# Ideenfindung
# Idee Ausarbeitung
# Kampagnen entwickeln und strukturieren

==== Skills ====

# Outside the Box Thinking
# Unbefangenheit, in verschiedene Richtungen denken
# Ideen strukturieren
# Ideen Visualiseren

==== Team Experten ====

# Sophie Wolf (Expert)
# Alper Yazar
# Bastian Karschau
# Jan Shepherd
# Jannis Nevermann
# Sven Richter

==== Relevante Tools ====

===== Keynote =====
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:

[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]

===== Artboard Studio =====
Artboard Studio ist so etwas wie eine Vorstufe von photoshop. Es hilft dabei schnell und einfach gut aussehende Mockups zu erstellen, um Ideen besser zu visualisieren.

[https://artboard.studio/ Zum Tool]

===== Adobe Suite =====
Adobe Programme werden hauptsächlich von den Film, Animation und Design Department genutzt. Pro Zugang können zwei Rechner hinzugefügt werden. Wenn du also einen Zugang braucht, wende dich bitte zunächst an Ben.

===== Miro =====
In Miro Boards kannst du Ideen sammeln und im Team zusammen weiterentwickeln. Oft zeigte sich die Nutzung von Miro als hilfreich, muss aber nicht immer nötig sein. Du kannst dich mit deiner Parasol Google Mail anmelden.

[https://miro.com/login/ Zum Tool]

==== Cases / Kunden ====

# [https://parasol-island.com/credential/christ-weihnachtsversprechen-fur-die-ewigkeit/ Christ Weihnachtsversprechen für die Ewigkeit]
# [https://parasol-island.com/credential/boards-more-ion-raid-select/ Boards & More ION Raid Select]

== 6. Parasol Tools ==

=== Google Suite ===

==== Kalender ====
Im Kalender hälst du deine Meetings mit Kunden und Kolleg:innen fest. Du kannst sehen, wann Kolleg:innen Zeit haben und wer für wie lange krank ist.

Link

==== Mail ====
Du hast eine parasol Mail Adresse, die du zur Kommunikation mit Kunden nutzen kannst. Wir haben auch interne Newsletter, wie z.B. aus der Redaktion oder auch aus dem Konzept (Sophie kümmert sich darum).

Link

==== Chat ====
Der Chat dient zum schnellen und kurzen Austausch mit Kolleg:innen. Es ist kein offizieller Kommunikationskanal um Aufgaben zuzuordnen oder sonstiges. Bestehe also immer darauf, das Projektbezogene Informationen auch in Asana eingepflegt werden.

Link

==== Drive ====
Im Google Drive sammeln wir alle Dokumente eine Projekts. Für die Verwaltung sind Projektmanager zuständig. Du legst deine Dokumente in der Ordnerstruktur ab, die wir vorhin schon im Bereich Workflow angesprochen haben. In einem extra Wiki Artikel findest du noch mehr Informationen:

[["Google Shared drives" / "Google Geteilte Ablagen"|Zum Wiki Artikel]]

==== Documents ====
Google bietet eine Reihe von Dokumentformaten an: Docs, Sheets, Präsentationen oder auch Formulare. Der große Vorteil: Die Formate erlauben eine Dezentrale Zusammenarbeit mit Kolleg:innen. Für zahlreiche Nutzungen hat Parasol Island bereits Vorlagen erstellt.

=== Agentursoftware ===
Die Agentursoftware ist über my.parasol erreichbar. Hierüber kannst du unter anderem Geschäftsreisen ankündigen. Sie werden dann automatisch in deinen Kalender und in dein Timeboard übernommen. Je nach deiner Position hast du über die Agentursoftware noch weitere Einsichten über das Team und Personalien.

[https://my.parasol-island.com/#/!//liga3000/de/login.jsp Link]

=== Timeboard ===
Im Timeboard machst du deine Zeiterfassung. Du hälst fest wann du wie lange auf ein Projekt gearbeitet hast, beantragst Urlaub oder meldest dich krank.

[https://my.parasol-island.com/#/!/timeboard/ Link]

=== Ressourcenplanung ===
Deine Ressourcen werden immer von Projektverantwortlichen geplant und eingetragen. Wenn du zu viel oder zu wenig gebucht bist, wende dich an die Projektverantwortlichen oder an Ben Godry. Er wird bestimmt sinnvolle Aufgaben für dich finden.

[https://os.parasol-island.com/os_resources/login/psl Link]

=== Mission ===
Im Mission OS kannst du das Ziel der Insel, dass deines Teams und dein persönliches Ziel einsehen. Letzteres definiert du mit deinem Team Lead im Jahresgespräch.

[https://os.parasol-island.com/os_mission/login/psl Link]

=== Personio ===
Personio ist unser HR-Tool, in dem du ein eigenes Konto hast. Hier wird alles stattfinden, was mit der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, deinem Vertrag, Recruiting, Administration uvm. zu tun hat.

Du kannst die Daten in deinem Konto einsehen und teilweise ohne Freigaben ändern. Prüfe zu Beginn einmal ob alle Daten stimmen. Wenn etwas angepasst werden muss, wende dich bitte an unseren HR Partner Alex.

[https://parasol.personio.de/login/index Link]

=== Asana ===
Wie oben schon mal angedeutet: Asana ist unser Ticketsystem. Melde dich mit deinem Parasol Google Konto bei [https://app.asana.com Asana] an.

Alle Informationen und Möglichkeiten rundum das Tool findest du in diesem [[Asana|Wiki-Artikel.]]

Onboarding Konzept

2023-01-18T12:53:34Z

Tim.trapmann@parasol-island.com:

Welcome to the Island.

Welcome to Parasol Digital.

We are the digital intelligence our clients choose to reach their goals. Charming masterminds to create smart solutions – just like you.

What to do next? Well, you tell us.

Enjoy your stay.

== 1. Team & disciplines ==

Your employer is Parasol Island,

your department Parasol Digital,

your team Concept.

What we do? Feel free to ask anyone and anything. Basically we contribute strategy, concept & campaigning, art direction, UX & analytics.

=== 1.1. Strategy ===
Let’s be honest with you, you’ll find any number of strategy definitions out there. Only thing important to us: we focus on strategies for all kinds of brand communication. Our playing field is our specialization – the digital landscape – as well as other marketing areas. Plus we’re unlocking the doors to our creative counterparts’ corridors of flow. Pathing the way for creative excellence by making the hardest hustle feeling effortless.

Always keeping friction on our lovely Island low – unlocking the doors to your personal corridors of flow any day of the week.

==== Additional documents: ====
*[https://www.icloud.com/keynote/06ddgOX_DWXgruwTmVOFAQ3PA#PSL22_INT17_Strategy_Playbook Strategy Playbook] (PW in 1Password, "PSL Strategy Playbook Keynote")
* ...

{| class="wikitable mw-collapsible"
!Bild
!Name
!Titel
!Email
!Standort
!Schwerpunkte
!Skills
!Tools
|-
|[[File:Georg pola.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Georg Beuer ====
|Digital Strategist
|[Mailto:georg.beuer@parasol-island.com%7Cgeorg.beuer@parasol-island.com georg.beuer@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Strategie (fokussiert auf digitale Landschaft)
** Markenmodelle, User Journey etc.
** Ziele & Maßnahmenplanung (inkl. Media o. Budgetierung)
** Kanalstrategie / Ausspielungskonzepte / Kampagnen
* Analyse
** Zielgruppe / Persona erstellen
** Studienrecherche
** KPIs / Performance Reporting
|
* Slidewriting / Infografiken
* Beratung / Prozessplanung / allg. Präsentation
* Workshopleitung / Mediation
* Zahlenanalyse
|
* Social Bakers / Tableau / Social Media Insights
* Excel / Numbers / Sheets Skills (Mediocre)
|-
|[[File:0903 Tim Trapmann quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Tim Trapmann ====
|Head of Strategy
|[Mailto:tim.trapmann@parasol-island.com%7Ctim.trapmann@parasol-island.com tim.trapmann@parasol-island.com]
|Düsseldorf
|
|
|
|}

=== 1.2. Content & Campaigning (Aufgabe) ===
(2-3 Sätze)

==== Weiterführende Dokumente: ====
* ...
* ...

{| class="wikitable mw-collapsible"
!Bild
!Name
!Titel
!Email
!Standort
!Schwerpunkte
!Skills
!Tools
|-
|[[File:0903 Nils Hartmann 2 quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Nils Hartmann ====
|Geschäftsführer Kreation
|[Mailto:nils.hartmann@parasol-island.com%7Cnils.hartmann@parasol-island.com nils.hartmann@parasol-island.com]
|Berlin
|
|
|
|-
|
|Jessica Rauer
|Creative Concept
|jessica.rauer@parasol-island.com
|Berlin
|
|
|
|-
|[[File:0903 Sven Richter quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Sven Richter ====
|[Film] Director / Senior Creative Concept
|[Mailto:sven.richter@parasol-island.com%7Csven.richter@parasol-island.com sven.richter@parasol-island.com]
|Hamburg
|
* Filmkonzepte
|
* Filmkonzept. Storylines, Moodboards, Mood Research, Edit Briefing etc.
* Regie
* Kamera, Schnitt, Licht (kann ich zur Not alles, bin aber null im Training)
|
|-
|[[File:Shepard pola.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Jan Shepherd ====
|Senior Creative Concept / Creative Unit Lead Volkswagen
|[Mailto:jan.shepherd@parasol-island.com%7Cjan.shepherd@parasol-island.com jan.shepherd@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Concept und Creative Direction

* Crossmediale Kommunikation
* Kampagnen und Aktivierungen
* Supervision Execution und Production
* Volkswagen Universe (Fokus Recruiting, Employer Brand…)
|
* Entwicklung Ideen Kampagnen und Aktivierungen
* Copywriting (Headlines, Claims), deutsch & englisch (kein Native)
* Keynote bauen und Präsentationen (halten)
* Konzept und Regie Film (Content, Commercials, z.B. mit DOP on Set) und Motion Design (2D)
* (Kreativ)Workshops
* Digital Photography (Content Creation, z.B. für VW R Social Channel)
|
* Keynote
* Photoshop, Illustrator, After Effects
|}

=== 1.3. Art Direction (Aufagbe) ===
(2-3 Sätze)

==== Weiterführende Dokumente: ====
* ...
* ...
{| class="wikitable mw-collapsible"
!Bild
!Name
!Titel
!Email
!Standort
!Schwerpunkte
!Skills
!Tools
|-
|[[File:Philipp Hollinger.png|center|thumb|243x243px]]
|
==== Philipp Hollinger ====
|Senior Art Director
|philipp.hollinger@parasol-island.com
|Berlin
|
|
|
|}
=== 1.4. UX & Analytics (Aufgabe) ===
(2-3 Sätze)

==== Weiterführende Dokumente: ====
* ...
* ...
{| class="wikitable mw-collapsible"
!Bild
!Name
!Titel
!Email
!Standort
!Schwerpunkte
!Skills
!Tools
|-
|[[File:KonzeptTeam BenGodry.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Ben Godry ====
|Senior Creative Concept / Technology Lead
|[Mailto:ben.godry@parasol-island.com%7Cben.godry@parasol-island.com ben.godry@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Technische Konzeption:
** Webseiten
** Apps
* UX & UI:
** Userflows
** Informationsarchitekturen
** Wireframes
** Strategie
|
* Technische Konzepte
* HTML, CSS, PHP (Basics), Markup, CodeEditor
* Gitbook
* Google Analytics, Data Studio (Basics)
* Blockchain Know-How
* Kreative Konzepte (wenn nötig), Touchpoints, Claims, CI, Strategie
* Design
* Musik
|
* Keynote, Powerpoint (please don't), Google Präsentationen
* Wordpress
* Sketch, Adobe XD, Invision, Illustrator, InDesign, Photoshop (Basics), Premiere (Basics), Logic, Ableton, Cubase
* Miro
* Excel (Basics)
|-
|[[File:Bastian.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Bastian Karschau ====
|Content Concept & Management
|[Mailto:bastian.karschau@parasol-island.com%7Cbastian.karschau@parasol-island.com bastian.karschau@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Content Konzeption:
** Social Media (Content-Formate & Kampagnen)
** Website (Microsites)
* Technische Konzeption:
** Website Analyse, Struktur & Wireframing
** YouTube Channel Analyse & Setup
* Content Management
|
* Expertenwissen im Bereich: Automotive, Gaming, Tech
|
* Keynote
* Figma & Sketch (Basics)
* Photoshop, Premiere & InDesign (Basics)
* Adobe Analytics, Google Analytics, YouTube Analytics & Google Data Studio
* CMS: WordPress, AEM & Pimcore
|-
|[[File:Sarah.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Sarah Krause ====
|Influencer und Media Relations Manager
|sarah.krause@parasol-island.com
|Berlin
|
* Einordnung in Kampagnen-Kommunikation mit konkreter Zielsetzung
* Influencer*innen-Profil für Kampagne erstellen (Wen brauchen wir wofür?)
* Storyline der Kooperation ausarbeiten + Übersetzung in Deliverables
* Operative (Begleitung der Kampagne)
* Reporting + Auswertung & Learnings
|
* Reporting
* Kundenberatung
* Operative
|
* Ansprechpartnerin für neues Influencer-Tool Campaygn (Wiki-Artikel folgt)
|}
== 3. Interne Strukturen ==

=== Ressourcenplanung & Projektablauf ===
In unserem Ressourcen-Tool siehst auf welchen Projekten und mit wie vielen Stunden du auf diesen gebucht bist. Diese Buchungen werden zum größten Teil durch Account- und Projektmanagern in Absprache mit deinem Head Of, aber auch untereinander und teilweise auch mit dir direkt vorgenommen.

Projektmanager:innen oder in manchen Fällen auch Accounter:innen kommen mit Kundenbriefings auf euch und weitere benötigte Departments zu. Zusammen geht ihr das initiale Briefing durch und beratet euch über Aufwände. Sind diese vom Kunden abgenommen, geht es auch schon los. In einem KickOff Meeting werden alle Projektbeteiligten abgeholt und Aufgaben sowie Timings festgelegt. Im Laufe des Projektes sollte es interne Schulterblicke geben, um den Zwischenstand und die Richtung zu überprüfen.

=== Präsentationen (inkl. Dataiablage) ===

Für jedes Projekt gibt es eine Drive Ordnerstruktur. Innerhalb dieses Struktur legt ihr alle von dir erstellten Dateien ab. Bitte achte auf eine korrekte und einheitliche Benennung der Dateien:

'''Nomenklatur generell'''

Alle Projekte, Ordner und Dateien werden in einer einheitlichen Namenkonvention angelegt.

Diese setzt sich zusammen aus einer Abkürzung des Kund*innennamens, der zweistelligen Jahreszahl, dem Kürzel des Departments (3 bzw. 1 Zeichen lang) und der fortlaufenden Projektnummer. Im Anschluss folgt die genauere Bezeichnung des Projekts, Datei o.Ä..:

[KUNDE][JAHR][DEPARTMENT][PROJEKTNUMMER]_[BEZEICHNUNG]

Beispiel Weihnachtsprojekt für Penny 2015 → PENNY15_INT46_Weihnachten_2015

=== Team-Verantwortlichkeiten ===

=== Meetings ===

==== Concept & Coffee ====
Die Aufgaben eines / einer Konzepter:in sind vielfältig. Bei uns geht es nicht nur darum, dass du stur nach Vorgaben eine Aufgabe löst. Du hast auch eine beratende Verantwortung. Das gibt dir die Möglichkeiten Projekte in ihrem Ablauf mit zu gestalten und Kunden in vielerlei Hinsicht zu beraten. Und du sorgst dafür, dass Folgeaufgaben nach deinem Konzept umgesetzt werden. Stichwort Qualitätsprüfung. Du bist also eine tragende Rolle für den Ausgang eines Projekts.

== 4. Workflow ==

=== Projekablauf ===
Projektmanager:innen oder in manchen Fällen auch Accounter:innen kommen mit Kundenbriefings auf euch und weitere benötigte Departments zu. Zusammen geht ihr das initiale Briefing durch und beratet euch über Aufwände. Sind diese vom Kunden abgenommen, geht es auch schon los. In einem KickOff Meeting werden alle Projektbeteiligten abgeholt und Aufgaben sowie Timings festgelegt. Im Laufe des Projektes sollte es interne Schulterblicke geben, um den Zwischenstand und die Richtung zu überprüfen.

=== Dateiablage ===
Für jedes Projekt gibt es eine Drive Ordnerstruktur. Innerhalb dieses Struktur legt ihr alle von dir erstellten Dateien ab. Bitte achte auf eine korrekte und einheitliche Benennung der Dateien:

==== Nomenklatur generell ====
Alle Projekte, Ordner und Dateien werden in einer einheitlichen Namenkonvention angelegt.

Diese setzt sich zusammen aus einer Abkürzung des Kund*innennamens, der zweistelligen Jahreszahl, dem Kürzel des Departments (3 bzw. 1 Zeichen lang) und der fortlaufenden Projektnummer. Im Anschluss folgt die genauere Bezeichnung des Projekts, Datei o.Ä..:

[KUNDE][JAHR][DEPARTMENT][PROJEKTNUMMER]_[BEZEICHNUNG]

Beispiel Weihnachtsprojekt für Penny 2015 → PENNY15_INT46_Weihnachten_2015

=== Asana - Ticketsystem ===
Der Verlauf einzelner Projekte sind im Asana Ticketsystem festgehalten. Für jede Aufgabe innerhalb eines Projekts wird ein Ticket erstellt. Ein Ticket wird immer einer Person mit einem Fälligkeitsdatum zugewiesen. Innerhalb dieses Tickets gibt es eine Beschreibung mit alles wichtigen Details und Informationen, die für die Aufgabe wichtig sind. Wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wird, folge diesem Workflow:

# Setze Status Finished wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wurde und du diesen Task erledigt hast.
# Weise dann das Ticket wieder zurück an den Ticket-Ersteller via Assigned To
# Mark Complete Ticket als erledigt markieren
# Der Task ist dann vom Ticket-Ersteller geprüft, abgenommen und geschlossen!

Für einen genauen Blick auf Asana, schau mal [[Asana|hier]] vorbei.

== 5. Tätigkeitsdimensionen ==

=== UX, Media, Planning, Data & Analytics ===

==== Aufgaben ====

# Beratung Media Strategie
# Kundenberatung
# Reportings erstellen
# Wireframes erstellen
# Research betreiben
# Zielgruppen definieren
# Beweisführung für Beratung
# Entwicklung von Präsentationen

==== Skills ====

# Verständnis von Studienergebnissen
# User Experience Wissen & Verständnis
# Umgang mit Zahlen und Daten
# Visualisierung von Informationen

==== Team Experten ====

# Ben Godry (Expert)
# Bastian Karschau
# Jannis Nevermann

==== Relevante Tools ====

===== Keynote =====
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:

[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]

Keynotes die in der icloud geführt werden, müssen zyklisch im drive folder des Projektes, versioniert und abgelegt werden.

===== Google Data Studio =====
Mit dem Google Data Studio erstellen wir individuell Reportings für unsere Kunden. Die Funktionsweise kannst du in einem extra Wiki-Artikel nachlesen:

[[Google Data Studio|Zum Wiki-Artikel]]

===== Sketch =====
Mit Sketch erstellst du Wireframes für deine UX Konzepte. Auch das Design Team arbeitet mit Sketch. Hilfestellungen und Lizenzen findest du in einem extra Wiki-Artikel:

[[Sketch|Zum Wiki-Artikel]]

===== Miro =====
In Miro Boards kannst du Ideen sammeln und im Team zusammen weiterentwickeln. Oft zeigte sich die Nutzung von Miro als hilfreich, muss aber nicht immer nötig sein. Du kannst dich mit deiner Parasol Google Mail anmelden.

[https://miro.com/login/ Zum Tool]

==== Cases / Kunden ====

# [https://parasol-island.com/credential/rewe-group-corporate-website/ REWE Group - Corporate Website]
# [https://parasol-island.com/credential/tonies-avatar-generator/ Tonies Avatar Generator]
# [https://parasol-island.com/credential/fc-schalke-04-digital-ecosystem/ FC Schalke 04 Digital Ecosystem]

=== Influencer Relations, Social Media ===

==== Aufgaben ====

# Influencer Recherche
# Influencer Auswahl
# Social Media Kanal Recherche
# Social Media Strategie entwickeln
# Kanalrollen definieren
# Social Media Beratung
# Influencer Kosten vereinbaren

==== Skills ====

# Verständnis für Social Media Trends
# Trends Ausfindig machen
# Ideenfindung
# Formatentwicklungen
# Influencer Formate finden
# Verhandlungen mit Influencer
# Knowledge über das “Influencer Game”

==== Team Experten ====

# Jannis Nevermann (Expert Konzept)
# Anna Hartmann (Expert Influencer Relations)
# Sarah Krause (Expert Influencer Relations)
# Sophie Wolf
# Team Redaktion

==== Relevante Tools ====

===== Keynote =====
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:

[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]

===== InfluData =====
Mit Influedata erhalten wir Insights über verschiedene Influencer um sie besser einschätzen und bewerten zu können.

[https://app.infludata.com/search Zum Tool]

===== Social Bakers =====
Social Bakers ist ein elementares Tool für die Redaktion. Hierüber wird Community Management betrieben. Es bietet aber auch die Sparte Insights zu verschiedenen Social Media Profilen einzusehen und detaillierte Statistiken zu den Kanälen die wir betreuen.

[https://www.socialbakers.com/?utm_source=google-brand&utm_medium=cpc&utm_term=social%20bakers&utm_campaign=4-LT-Brand-DACH-ECPC-(E)-g-14133601600&utm_adgroup=Socialbakers-(E)-124098340543&utm_adname=-537175127248&utm_content=&utm_topic=&utm_product=brand&gclid=Cj0KCQjwrJOMBhCZARIsAGEd4VGRg472z4hU3WMZvezdn6FtowO0uSQLoioum-bgT5r8kOukf4I39ecaAmAHEALw_wcB Zum Tool]

==== Cases / Kunden ====

# [https://parasol-island.com/credential/penny-markt-easter-best-moments/ PENNY Markt Easter Best Moments]
# [https://parasol-island.com/credential/john-frieda-blonde-meets-brunette/ John Frieda Blond meets Brunette]
# [https://parasol-island.com/credential/polizei-nrw-ar-effekt-uniformen/ Polizei NRW AR Effekt Uniformen]

=== Strategie ===

==== Aufgaben ====

# Briefing hinterfragen
# Rebriefing schreiben
# Strategische Kundenberatung
# Strategie entwickeln

==== Skills ====

# Holistischer Blick auf Aufgabenstellung
# Herleitung und Begründung von Aussagen
# Verständlich erklären und visualiseren
# Plausibilitäts-Check (Wird das Briefing erfüllt? Wird das definierte Ziel erreicht? …)

==== Team Experten ====

# Tim Trapmann (Expert)
# Georg Beuer
# Sophie Wolf
# Ben Godry

==== Relevante Tools ====

===== Keynote =====
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:

[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]

==== Cases / Kunden ====
''– Coming soon –''

=== Creative, Content & Campaigning ===

==== Aufgaben ====

# Briefing Analyse
# Ideenfindung
# Idee Ausarbeitung
# Kampagnen entwickeln und strukturieren

==== Skills ====

# Outside the Box Thinking
# Unbefangenheit, in verschiedene Richtungen denken
# Ideen strukturieren
# Ideen Visualiseren

==== Team Experten ====

# Sophie Wolf (Expert)
# Alper Yazar
# Bastian Karschau
# Jan Shepherd
# Jannis Nevermann
# Sven Richter

==== Relevante Tools ====

===== Keynote =====
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:

[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]

===== Artboard Studio =====
Artboard Studio ist so etwas wie eine Vorstufe von photoshop. Es hilft dabei schnell und einfach gut aussehende Mockups zu erstellen, um Ideen besser zu visualisieren.

[https://artboard.studio/ Zum Tool]

===== Adobe Suite =====
Adobe Programme werden hauptsächlich von den Film, Animation und Design Department genutzt. Pro Zugang können zwei Rechner hinzugefügt werden. Wenn du also einen Zugang braucht, wende dich bitte zunächst an Ben.

===== Miro =====
In Miro Boards kannst du Ideen sammeln und im Team zusammen weiterentwickeln. Oft zeigte sich die Nutzung von Miro als hilfreich, muss aber nicht immer nötig sein. Du kannst dich mit deiner Parasol Google Mail anmelden.

[https://miro.com/login/ Zum Tool]

==== Cases / Kunden ====

# [https://parasol-island.com/credential/christ-weihnachtsversprechen-fur-die-ewigkeit/ Christ Weihnachtsversprechen für die Ewigkeit]
# [https://parasol-island.com/credential/boards-more-ion-raid-select/ Boards & More ION Raid Select]

== 6. Parasol Tools ==

=== Google Suite ===

==== Kalender ====
Im Kalender hälst du deine Meetings mit Kunden und Kolleg:innen fest. Du kannst sehen, wann Kolleg:innen Zeit haben und wer für wie lange krank ist.

Link

==== Mail ====
Du hast eine parasol Mail Adresse, die du zur Kommunikation mit Kunden nutzen kannst. Wir haben auch interne Newsletter, wie z.B. aus der Redaktion oder auch aus dem Konzept (Sophie kümmert sich darum).

Link

==== Chat ====
Der Chat dient zum schnellen und kurzen Austausch mit Kolleg:innen. Es ist kein offizieller Kommunikationskanal um Aufgaben zuzuordnen oder sonstiges. Bestehe also immer darauf, das Projektbezogene Informationen auch in Asana eingepflegt werden.

Link

==== Drive ====
Im Google Drive sammeln wir alle Dokumente eine Projekts. Für die Verwaltung sind Projektmanager zuständig. Du legst deine Dokumente in der Ordnerstruktur ab, die wir vorhin schon im Bereich Workflow angesprochen haben. In einem extra Wiki Artikel findest du noch mehr Informationen:

[["Google Shared drives" / "Google Geteilte Ablagen"|Zum Wiki Artikel]]

==== Documents ====
Google bietet eine Reihe von Dokumentformaten an: Docs, Sheets, Präsentationen oder auch Formulare. Der große Vorteil: Die Formate erlauben eine Dezentrale Zusammenarbeit mit Kolleg:innen. Für zahlreiche Nutzungen hat Parasol Island bereits Vorlagen erstellt.

=== Agentursoftware ===
Die Agentursoftware ist über my.parasol erreichbar. Hierüber kannst du unter anderem Geschäftsreisen ankündigen. Sie werden dann automatisch in deinen Kalender und in dein Timeboard übernommen. Je nach deiner Position hast du über die Agentursoftware noch weitere Einsichten über das Team und Personalien.

[https://my.parasol-island.com/#/!//liga3000/de/login.jsp Link]

=== Timeboard ===
Im Timeboard machst du deine Zeiterfassung. Du hälst fest wann du wie lange auf ein Projekt gearbeitet hast, beantragst Urlaub oder meldest dich krank.

[https://my.parasol-island.com/#/!/timeboard/ Link]

=== Ressourcenplanung ===
Deine Ressourcen werden immer von Projektverantwortlichen geplant und eingetragen. Wenn du zu viel oder zu wenig gebucht bist, wende dich an die Projektverantwortlichen oder an Ben Godry. Er wird bestimmt sinnvolle Aufgaben für dich finden.

[https://os.parasol-island.com/os_resources/login/psl Link]

=== Mission ===
Im Mission OS kannst du das Ziel der Insel, dass deines Teams und dein persönliches Ziel einsehen. Letzteres definiert du mit deinem Team Lead im Jahresgespräch.

[https://os.parasol-island.com/os_mission/login/psl Link]

=== Personio ===
Personio ist unser HR-Tool, in dem du ein eigenes Konto hast. Hier wird alles stattfinden, was mit der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, deinem Vertrag, Recruiting, Administration uvm. zu tun hat.

Du kannst die Daten in deinem Konto einsehen und teilweise ohne Freigaben ändern. Prüfe zu Beginn einmal ob alle Daten stimmen. Wenn etwas angepasst werden muss, wende dich bitte an unseren HR Partner Alex.

[https://parasol.personio.de/login/index Link]

=== Asana ===
Wie oben schon mal angedeutet: Asana ist unser Ticketsystem. Melde dich mit deinem Parasol Google Konto bei [https://app.asana.com Asana] an.

Alle Informationen und Möglichkeiten rundum das Tool findest du in diesem [[Asana|Wiki-Artikel.]]

Onboarding Konzept

2023-01-18T12:39:23Z

Tim.trapmann@parasol-island.com:

Willkommen auf der Insel.

Willkommen bei Parasol Digital.

Ab heute beste Gesellschaft, ab heute im inneren Kreis von Parasol Strategie, Konzept und Art Direction. Deine neue Heimat hier auf der Insel.

== 1. Team & Tanzbereiche ==

Dein Arbeitgeber ist Parasol Island,

dein Department Parasol Digital,

dein Team Concept.

Bunte Lebensläufe, unterschiedliche Charaktere, diverse Tanzbereiche. Übergeordnet: Strategie, Concept & Campaigning, Art Direction, UX & Analytics.

=== 1.1. Strategie (Aufgabe) ===
Unser Verständnis von Strategie dreht sich um Markenkommunikation und deren Zielgruppen. Unser Spielfeld ist unsere Spezialisierung – die digitale Landschaft – sowie andere Marketingbereiche. Wir spielen, um zu gewinnen – mit digitalen Strategien, die wir von Geschäftszielen und/oder Strategien unserer Kunden ableiten.

==== Weiterführende Dokumente: ====
* [https://www.icloud.com/keynote/06ddgOX_DWXgruwTmVOFAQ3PA#PSL22_INT17_Strategy_Playbook Strategy Playbook] (PW in 1Password unter "PSL Strategy Playbook Keynote")
* ...

{| class="wikitable mw-collapsible"
!Bild
!Name
!Titel
!Email
!Standort
!Schwerpunkte
!Skills
!Tools
|-
|[[File:Georg pola.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Georg Beuer ====
|Digital Strategist
|[Mailto:georg.beuer@parasol-island.com%7Cgeorg.beuer@parasol-island.com georg.beuer@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Strategie (fokussiert auf digitale Landschaft)
** Markenmodelle, User Journey etc.
** Ziele & Maßnahmenplanung (inkl. Media o. Budgetierung)
** Kanalstrategie / Ausspielungskonzepte / Kampagnen
* Analyse
** Zielgruppe / Persona erstellen
** Studienrecherche
** KPIs / Performance Reporting
|
* Slidewriting / Infografiken
* Beratung / Prozessplanung / allg. Präsentation
* Workshopleitung / Mediation
* Zahlenanalyse
|
* Social Bakers / Tableau / Social Media Insights
* Excel / Numbers / Sheets Skills (Mediocre)
|-
|[[File:0903 Tim Trapmann quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Tim Trapmann ====
|Head of Strategy
|[Mailto:tim.trapmann@parasol-island.com%7Ctim.trapmann@parasol-island.com tim.trapmann@parasol-island.com]
|Düsseldorf
|
|
|
|}

=== 1.2. Content & Campaigning (Aufgabe) ===
(2-3 Sätze)

==== Weiterführende Dokumente: ====
* ...
* ...

{| class="wikitable mw-collapsible"
!Bild
!Name
!Titel
!Email
!Standort
!Schwerpunkte
!Skills
!Tools
|-
|[[File:0903 Nils Hartmann 2 quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Nils Hartmann ====
|Geschäftsführer Kreation
|[Mailto:nils.hartmann@parasol-island.com%7Cnils.hartmann@parasol-island.com nils.hartmann@parasol-island.com]
|Berlin
|
|
|
|-
|
|Jessica Rauer
|Creative Concept
|jessica.rauer@parasol-island.com
|Berlin
|
|
|
|-
|[[File:0903 Sven Richter quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Sven Richter ====
|[Film] Director / Senior Creative Concept
|[Mailto:sven.richter@parasol-island.com%7Csven.richter@parasol-island.com sven.richter@parasol-island.com]
|Hamburg
|
* Filmkonzepte
|
* Filmkonzept. Storylines, Moodboards, Mood Research, Edit Briefing etc.
* Regie
* Kamera, Schnitt, Licht (kann ich zur Not alles, bin aber null im Training)
|
|-
|[[File:Shepard pola.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Jan Shepherd ====
|Senior Creative Concept / Creative Unit Lead Volkswagen
|[Mailto:jan.shepherd@parasol-island.com%7Cjan.shepherd@parasol-island.com jan.shepherd@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Concept und Creative Direction

* Crossmediale Kommunikation
* Kampagnen und Aktivierungen
* Supervision Execution und Production
* Volkswagen Universe (Fokus Recruiting, Employer Brand…)
|
* Entwicklung Ideen Kampagnen und Aktivierungen
* Copywriting (Headlines, Claims), deutsch & englisch (kein Native)
* Keynote bauen und Präsentationen (halten)
* Konzept und Regie Film (Content, Commercials, z.B. mit DOP on Set) und Motion Design (2D)
* (Kreativ)Workshops
* Digital Photography (Content Creation, z.B. für VW R Social Channel)
|
* Keynote
* Photoshop, Illustrator, After Effects
|}

=== 1.3. Art Direction (Aufagbe) ===
(2-3 Sätze)

==== Weiterführende Dokumente: ====
* ...
* ...
{| class="wikitable mw-collapsible"
!Bild
!Name
!Titel
!Email
!Standort
!Schwerpunkte
!Skills
!Tools
|-
|[[File:Philipp Hollinger.png|center|thumb|243x243px]]
|
==== Philipp Hollinger ====
|Senior Art Director
|philipp.hollinger@parasol-island.com
|Berlin
|
|
|
|}
=== 1.4. UX & Analytics (Aufgabe) ===
(2-3 Sätze)

==== Weiterführende Dokumente: ====
* ...
* ...
{| class="wikitable mw-collapsible"
!Bild
!Name
!Titel
!Email
!Standort
!Schwerpunkte
!Skills
!Tools
|-
|[[File:KonzeptTeam BenGodry.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Ben Godry ====
|Senior Creative Concept / Technology Lead
|[Mailto:ben.godry@parasol-island.com%7Cben.godry@parasol-island.com ben.godry@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Technische Konzeption:
** Webseiten
** Apps
* UX & UI:
** Userflows
** Informationsarchitekturen
** Wireframes
** Strategie
|
* Technische Konzepte
* HTML, CSS, PHP (Basics), Markup, CodeEditor
* Gitbook
* Google Analytics, Data Studio (Basics)
* Blockchain Know-How
* Kreative Konzepte (wenn nötig), Touchpoints, Claims, CI, Strategie
* Design
* Musik
|
* Keynote, Powerpoint (please don't), Google Präsentationen
* Wordpress
* Sketch, Adobe XD, Invision, Illustrator, InDesign, Photoshop (Basics), Premiere (Basics), Logic, Ableton, Cubase
* Miro
* Excel (Basics)
|-
|[[File:Bastian.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Bastian Karschau ====
|Content Concept & Management
|[Mailto:bastian.karschau@parasol-island.com%7Cbastian.karschau@parasol-island.com bastian.karschau@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Content Konzeption:
** Social Media (Content-Formate & Kampagnen)
** Website (Microsites)
* Technische Konzeption:
** Website Analyse, Struktur & Wireframing
** YouTube Channel Analyse & Setup
* Content Management
|
* Expertenwissen im Bereich: Automotive, Gaming, Tech
|
* Keynote
* Figma & Sketch (Basics)
* Photoshop, Premiere & InDesign (Basics)
* Adobe Analytics, Google Analytics, YouTube Analytics & Google Data Studio
* CMS: WordPress, AEM & Pimcore
|-
|[[File:Sarah.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Sarah Krause ====
|Influencer und Media Relations Manager
|sarah.krause@parasol-island.com
|Berlin
|
* Einordnung in Kampagnen-Kommunikation mit konkreter Zielsetzung
* Influencer*innen-Profil für Kampagne erstellen (Wen brauchen wir wofür?)
* Storyline der Kooperation ausarbeiten + Übersetzung in Deliverables
* Operative (Begleitung der Kampagne)
* Reporting + Auswertung & Learnings
|
* Reporting
* Kundenberatung
* Operative
|
* Ansprechpartnerin für neues Influencer-Tool Campaygn (Wiki-Artikel folgt)
|}
== 3. Interne Strukturen ==

=== Ressourcenplanung & Projektablauf ===
In unserem Ressourcen-Tool siehst auf welchen Projekten und mit wie vielen Stunden du auf diesen gebucht bist. Diese Buchungen werden zum größten Teil durch Account- und Projektmanagern in Absprache mit deinem Head Of, aber auch untereinander und teilweise auch mit dir direkt vorgenommen.

Projektmanager:innen oder in manchen Fällen auch Accounter:innen kommen mit Kundenbriefings auf euch und weitere benötigte Departments zu. Zusammen geht ihr das initiale Briefing durch und beratet euch über Aufwände. Sind diese vom Kunden abgenommen, geht es auch schon los. In einem KickOff Meeting werden alle Projektbeteiligten abgeholt und Aufgaben sowie Timings festgelegt. Im Laufe des Projektes sollte es interne Schulterblicke geben, um den Zwischenstand und die Richtung zu überprüfen.

=== Präsentationen (inkl. Dataiablage) ===

Für jedes Projekt gibt es eine Drive Ordnerstruktur. Innerhalb dieses Struktur legt ihr alle von dir erstellten Dateien ab. Bitte achte auf eine korrekte und einheitliche Benennung der Dateien:

'''Nomenklatur generell'''

Alle Projekte, Ordner und Dateien werden in einer einheitlichen Namenkonvention angelegt.

Diese setzt sich zusammen aus einer Abkürzung des Kund*innennamens, der zweistelligen Jahreszahl, dem Kürzel des Departments (3 bzw. 1 Zeichen lang) und der fortlaufenden Projektnummer. Im Anschluss folgt die genauere Bezeichnung des Projekts, Datei o.Ä..:

[KUNDE][JAHR][DEPARTMENT][PROJEKTNUMMER]_[BEZEICHNUNG]

Beispiel Weihnachtsprojekt für Penny 2015 → PENNY15_INT46_Weihnachten_2015

=== Team-Verantwortlichkeiten ===

=== Meetings ===

==== Concept & Coffee ====
Die Aufgaben eines / einer Konzepter:in sind vielfältig. Bei uns geht es nicht nur darum, dass du stur nach Vorgaben eine Aufgabe löst. Du hast auch eine beratende Verantwortung. Das gibt dir die Möglichkeiten Projekte in ihrem Ablauf mit zu gestalten und Kunden in vielerlei Hinsicht zu beraten. Und du sorgst dafür, dass Folgeaufgaben nach deinem Konzept umgesetzt werden. Stichwort Qualitätsprüfung. Du bist also eine tragende Rolle für den Ausgang eines Projekts.

== 4. Workflow ==

=== Projekablauf ===
Projektmanager:innen oder in manchen Fällen auch Accounter:innen kommen mit Kundenbriefings auf euch und weitere benötigte Departments zu. Zusammen geht ihr das initiale Briefing durch und beratet euch über Aufwände. Sind diese vom Kunden abgenommen, geht es auch schon los. In einem KickOff Meeting werden alle Projektbeteiligten abgeholt und Aufgaben sowie Timings festgelegt. Im Laufe des Projektes sollte es interne Schulterblicke geben, um den Zwischenstand und die Richtung zu überprüfen.

=== Dateiablage ===
Für jedes Projekt gibt es eine Drive Ordnerstruktur. Innerhalb dieses Struktur legt ihr alle von dir erstellten Dateien ab. Bitte achte auf eine korrekte und einheitliche Benennung der Dateien:

==== Nomenklatur generell ====
Alle Projekte, Ordner und Dateien werden in einer einheitlichen Namenkonvention angelegt.

Diese setzt sich zusammen aus einer Abkürzung des Kund*innennamens, der zweistelligen Jahreszahl, dem Kürzel des Departments (3 bzw. 1 Zeichen lang) und der fortlaufenden Projektnummer. Im Anschluss folgt die genauere Bezeichnung des Projekts, Datei o.Ä..:

[KUNDE][JAHR][DEPARTMENT][PROJEKTNUMMER]_[BEZEICHNUNG]

Beispiel Weihnachtsprojekt für Penny 2015 → PENNY15_INT46_Weihnachten_2015

=== Asana - Ticketsystem ===
Der Verlauf einzelner Projekte sind im Asana Ticketsystem festgehalten. Für jede Aufgabe innerhalb eines Projekts wird ein Ticket erstellt. Ein Ticket wird immer einer Person mit einem Fälligkeitsdatum zugewiesen. Innerhalb dieses Tickets gibt es eine Beschreibung mit alles wichtigen Details und Informationen, die für die Aufgabe wichtig sind. Wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wird, folge diesem Workflow:

# Setze Status Finished wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wurde und du diesen Task erledigt hast.
# Weise dann das Ticket wieder zurück an den Ticket-Ersteller via Assigned To
# Mark Complete Ticket als erledigt markieren
# Der Task ist dann vom Ticket-Ersteller geprüft, abgenommen und geschlossen!

Für einen genauen Blick auf Asana, schau mal [[Asana|hier]] vorbei.

== 5. Tätigkeitsdimensionen ==

=== UX, Media, Planning, Data & Analytics ===

==== Aufgaben ====

# Beratung Media Strategie
# Kundenberatung
# Reportings erstellen
# Wireframes erstellen
# Research betreiben
# Zielgruppen definieren
# Beweisführung für Beratung
# Entwicklung von Präsentationen

==== Skills ====

# Verständnis von Studienergebnissen
# User Experience Wissen & Verständnis
# Umgang mit Zahlen und Daten
# Visualisierung von Informationen

==== Team Experten ====

# Ben Godry (Expert)
# Bastian Karschau
# Jannis Nevermann

==== Relevante Tools ====

===== Keynote =====
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:

[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]

Keynotes die in der icloud geführt werden, müssen zyklisch im drive folder des Projektes, versioniert und abgelegt werden.

===== Google Data Studio =====
Mit dem Google Data Studio erstellen wir individuell Reportings für unsere Kunden. Die Funktionsweise kannst du in einem extra Wiki-Artikel nachlesen:

[[Google Data Studio|Zum Wiki-Artikel]]

===== Sketch =====
Mit Sketch erstellst du Wireframes für deine UX Konzepte. Auch das Design Team arbeitet mit Sketch. Hilfestellungen und Lizenzen findest du in einem extra Wiki-Artikel:

[[Sketch|Zum Wiki-Artikel]]

===== Miro =====
In Miro Boards kannst du Ideen sammeln und im Team zusammen weiterentwickeln. Oft zeigte sich die Nutzung von Miro als hilfreich, muss aber nicht immer nötig sein. Du kannst dich mit deiner Parasol Google Mail anmelden.

[https://miro.com/login/ Zum Tool]

==== Cases / Kunden ====

# [https://parasol-island.com/credential/rewe-group-corporate-website/ REWE Group - Corporate Website]
# [https://parasol-island.com/credential/tonies-avatar-generator/ Tonies Avatar Generator]
# [https://parasol-island.com/credential/fc-schalke-04-digital-ecosystem/ FC Schalke 04 Digital Ecosystem]

=== Influencer Relations, Social Media ===

==== Aufgaben ====

# Influencer Recherche
# Influencer Auswahl
# Social Media Kanal Recherche
# Social Media Strategie entwickeln
# Kanalrollen definieren
# Social Media Beratung
# Influencer Kosten vereinbaren

==== Skills ====

# Verständnis für Social Media Trends
# Trends Ausfindig machen
# Ideenfindung
# Formatentwicklungen
# Influencer Formate finden
# Verhandlungen mit Influencer
# Knowledge über das “Influencer Game”

==== Team Experten ====

# Jannis Nevermann (Expert Konzept)
# Anna Hartmann (Expert Influencer Relations)
# Sarah Krause (Expert Influencer Relations)
# Sophie Wolf
# Team Redaktion

==== Relevante Tools ====

===== Keynote =====
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:

[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]

===== InfluData =====
Mit Influedata erhalten wir Insights über verschiedene Influencer um sie besser einschätzen und bewerten zu können.

[https://app.infludata.com/search Zum Tool]

===== Social Bakers =====
Social Bakers ist ein elementares Tool für die Redaktion. Hierüber wird Community Management betrieben. Es bietet aber auch die Sparte Insights zu verschiedenen Social Media Profilen einzusehen und detaillierte Statistiken zu den Kanälen die wir betreuen.

[https://www.socialbakers.com/?utm_source=google-brand&utm_medium=cpc&utm_term=social%20bakers&utm_campaign=4-LT-Brand-DACH-ECPC-(E)-g-14133601600&utm_adgroup=Socialbakers-(E)-124098340543&utm_adname=-537175127248&utm_content=&utm_topic=&utm_product=brand&gclid=Cj0KCQjwrJOMBhCZARIsAGEd4VGRg472z4hU3WMZvezdn6FtowO0uSQLoioum-bgT5r8kOukf4I39ecaAmAHEALw_wcB Zum Tool]

==== Cases / Kunden ====

# [https://parasol-island.com/credential/penny-markt-easter-best-moments/ PENNY Markt Easter Best Moments]
# [https://parasol-island.com/credential/john-frieda-blonde-meets-brunette/ John Frieda Blond meets Brunette]
# [https://parasol-island.com/credential/polizei-nrw-ar-effekt-uniformen/ Polizei NRW AR Effekt Uniformen]

=== Strategie ===

==== Aufgaben ====

# Briefing hinterfragen
# Rebriefing schreiben
# Strategische Kundenberatung
# Strategie entwickeln

==== Skills ====

# Holistischer Blick auf Aufgabenstellung
# Herleitung und Begründung von Aussagen
# Verständlich erklären und visualiseren
# Plausibilitäts-Check (Wird das Briefing erfüllt? Wird das definierte Ziel erreicht? …)

==== Team Experten ====

# Tim Trapmann (Expert)
# Georg Beuer
# Sophie Wolf
# Ben Godry

==== Relevante Tools ====

===== Keynote =====
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:

[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]

==== Cases / Kunden ====
''– Coming soon –''

=== Creative, Content & Campaigning ===

==== Aufgaben ====

# Briefing Analyse
# Ideenfindung
# Idee Ausarbeitung
# Kampagnen entwickeln und strukturieren

==== Skills ====

# Outside the Box Thinking
# Unbefangenheit, in verschiedene Richtungen denken
# Ideen strukturieren
# Ideen Visualiseren

==== Team Experten ====

# Sophie Wolf (Expert)
# Alper Yazar
# Bastian Karschau
# Jan Shepherd
# Jannis Nevermann
# Sven Richter

==== Relevante Tools ====

===== Keynote =====
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:

[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]

===== Artboard Studio =====
Artboard Studio ist so etwas wie eine Vorstufe von photoshop. Es hilft dabei schnell und einfach gut aussehende Mockups zu erstellen, um Ideen besser zu visualisieren.

[https://artboard.studio/ Zum Tool]

===== Adobe Suite =====
Adobe Programme werden hauptsächlich von den Film, Animation und Design Department genutzt. Pro Zugang können zwei Rechner hinzugefügt werden. Wenn du also einen Zugang braucht, wende dich bitte zunächst an Ben.

===== Miro =====
In Miro Boards kannst du Ideen sammeln und im Team zusammen weiterentwickeln. Oft zeigte sich die Nutzung von Miro als hilfreich, muss aber nicht immer nötig sein. Du kannst dich mit deiner Parasol Google Mail anmelden.

[https://miro.com/login/ Zum Tool]

==== Cases / Kunden ====

# [https://parasol-island.com/credential/christ-weihnachtsversprechen-fur-die-ewigkeit/ Christ Weihnachtsversprechen für die Ewigkeit]
# [https://parasol-island.com/credential/boards-more-ion-raid-select/ Boards & More ION Raid Select]

== 6. Parasol Tools ==

=== Google Suite ===

==== Kalender ====
Im Kalender hälst du deine Meetings mit Kunden und Kolleg:innen fest. Du kannst sehen, wann Kolleg:innen Zeit haben und wer für wie lange krank ist.

Link

==== Mail ====
Du hast eine parasol Mail Adresse, die du zur Kommunikation mit Kunden nutzen kannst. Wir haben auch interne Newsletter, wie z.B. aus der Redaktion oder auch aus dem Konzept (Sophie kümmert sich darum).

Link

==== Chat ====
Der Chat dient zum schnellen und kurzen Austausch mit Kolleg:innen. Es ist kein offizieller Kommunikationskanal um Aufgaben zuzuordnen oder sonstiges. Bestehe also immer darauf, das Projektbezogene Informationen auch in Asana eingepflegt werden.

Link

==== Drive ====
Im Google Drive sammeln wir alle Dokumente eine Projekts. Für die Verwaltung sind Projektmanager zuständig. Du legst deine Dokumente in der Ordnerstruktur ab, die wir vorhin schon im Bereich Workflow angesprochen haben. In einem extra Wiki Artikel findest du noch mehr Informationen:

[["Google Shared drives" / "Google Geteilte Ablagen"|Zum Wiki Artikel]]

==== Documents ====
Google bietet eine Reihe von Dokumentformaten an: Docs, Sheets, Präsentationen oder auch Formulare. Der große Vorteil: Die Formate erlauben eine Dezentrale Zusammenarbeit mit Kolleg:innen. Für zahlreiche Nutzungen hat Parasol Island bereits Vorlagen erstellt.

=== Agentursoftware ===
Die Agentursoftware ist über my.parasol erreichbar. Hierüber kannst du unter anderem Geschäftsreisen ankündigen. Sie werden dann automatisch in deinen Kalender und in dein Timeboard übernommen. Je nach deiner Position hast du über die Agentursoftware noch weitere Einsichten über das Team und Personalien.

[https://my.parasol-island.com/#/!//liga3000/de/login.jsp Link]

=== Timeboard ===
Im Timeboard machst du deine Zeiterfassung. Du hälst fest wann du wie lange auf ein Projekt gearbeitet hast, beantragst Urlaub oder meldest dich krank.

[https://my.parasol-island.com/#/!/timeboard/ Link]

=== Ressourcenplanung ===
Deine Ressourcen werden immer von Projektverantwortlichen geplant und eingetragen. Wenn du zu viel oder zu wenig gebucht bist, wende dich an die Projektverantwortlichen oder an Ben Godry. Er wird bestimmt sinnvolle Aufgaben für dich finden.

[https://os.parasol-island.com/os_resources/login/psl Link]

=== Mission ===
Im Mission OS kannst du das Ziel der Insel, dass deines Teams und dein persönliches Ziel einsehen. Letzteres definiert du mit deinem Team Lead im Jahresgespräch.

[https://os.parasol-island.com/os_mission/login/psl Link]

=== Personio ===
Personio ist unser HR-Tool, in dem du ein eigenes Konto hast. Hier wird alles stattfinden, was mit der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, deinem Vertrag, Recruiting, Administration uvm. zu tun hat.

Du kannst die Daten in deinem Konto einsehen und teilweise ohne Freigaben ändern. Prüfe zu Beginn einmal ob alle Daten stimmen. Wenn etwas angepasst werden muss, wende dich bitte an unseren HR Partner Alex.

[https://parasol.personio.de/login/index Link]

=== Asana ===
Wie oben schon mal angedeutet: Asana ist unser Ticketsystem. Melde dich mit deinem Parasol Google Konto bei [https://app.asana.com Asana] an.

Alle Informationen und Möglichkeiten rundum das Tool findest du in diesem [[Asana|Wiki-Artikel.]]

Onboarding Konzept

2023-01-18T12:37:12Z

Tim.trapmann@parasol-island.com:

Willkommen auf der Insel.

Willkommen bei Parasol Digital.

Ab heute beste Gesellschaft, ab heute im inneren Kreis von Parasol Strategie, Konzept und Art Direction. Deine neue Heimat hier auf der Insel.

== 1. Team & Tanzbereiche ==

Dein Arbeitgeber ist Parasol Island, dein Department Parasol Digital, dein Team Concept. Bunte Lebensläufe, unterschiedliche Charaktere, diverse Tanzbereiche. Übergeordnet: Strategie, Concept & Campaigning, Art Direction.

=== 1.1. Strategie (Aufgabe) ===
Unser Verständnis von Strategie dreht sich um Markenkommunikation und deren Zielgruppen. Unser Spielfeld ist unsere Spezialisierung – die digitale Landschaft – sowie andere Marketingbereiche. Wir spielen, um zu gewinnen – mit digitalen Strategien, die wir von Geschäftszielen und/oder Strategien unserer Kunden ableiten.

==== Weiterführende Dokumente: ====
* [https://www.icloud.com/keynote/06ddgOX_DWXgruwTmVOFAQ3PA#PSL22_INT17_Strategy_Playbook Strategy Playbook] (PW in 1Password unter "PSL Strategy Playbook Keynote")
* ...

{| class="wikitable mw-collapsible"
!Bild
!Name
!Titel
!Email
!Standort
!Schwerpunkte
!Skills
!Tools
|-
|[[File:Georg pola.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Georg Beuer ====
|Digital Strategist
|[Mailto:georg.beuer@parasol-island.com%7Cgeorg.beuer@parasol-island.com georg.beuer@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Strategie (fokussiert auf digitale Landschaft)
** Markenmodelle, User Journey etc.
** Ziele & Maßnahmenplanung (inkl. Media o. Budgetierung)
** Kanalstrategie / Ausspielungskonzepte / Kampagnen
* Analyse
** Zielgruppe / Persona erstellen
** Studienrecherche
** KPIs / Performance Reporting
|
* Slidewriting / Infografiken
* Beratung / Prozessplanung / allg. Präsentation
* Workshopleitung / Mediation
* Zahlenanalyse
|
* Social Bakers / Tableau / Social Media Insights
* Excel / Numbers / Sheets Skills (Mediocre)
|-
|[[File:0903 Tim Trapmann quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Tim Trapmann ====
|Head of Strategy
|[Mailto:tim.trapmann@parasol-island.com%7Ctim.trapmann@parasol-island.com tim.trapmann@parasol-island.com]
|Düsseldorf
|
|
|
|}

=== 1.2. Content & Campaigning (Aufgabe) ===
(2-3 Sätze)

==== Weiterführende Dokumente: ====
* ...
* ...

{| class="wikitable mw-collapsible"
!Bild
!Name
!Titel
!Email
!Standort
!Schwerpunkte
!Skills
!Tools
|-
|[[File:0903 Nils Hartmann 2 quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Nils Hartmann ====
|Geschäftsführer Kreation
|[Mailto:nils.hartmann@parasol-island.com%7Cnils.hartmann@parasol-island.com nils.hartmann@parasol-island.com]
|Berlin
|
|
|
|-
|
|Jessica Rauer
|Creative Concept
|jessica.rauer@parasol-island.com
|Berlin
|
|
|
|-
|[[File:0903 Sven Richter quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Sven Richter ====
|[Film] Director / Senior Creative Concept
|[Mailto:sven.richter@parasol-island.com%7Csven.richter@parasol-island.com sven.richter@parasol-island.com]
|Hamburg
|
* Filmkonzepte
|
* Filmkonzept. Storylines, Moodboards, Mood Research, Edit Briefing etc.
* Regie
* Kamera, Schnitt, Licht (kann ich zur Not alles, bin aber null im Training)
|
|-
|[[File:Shepard pola.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Jan Shepherd ====
|Senior Creative Concept / Creative Unit Lead Volkswagen
|[Mailto:jan.shepherd@parasol-island.com%7Cjan.shepherd@parasol-island.com jan.shepherd@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Concept und Creative Direction

* Crossmediale Kommunikation
* Kampagnen und Aktivierungen
* Supervision Execution und Production
* Volkswagen Universe (Fokus Recruiting, Employer Brand…)
|
* Entwicklung Ideen Kampagnen und Aktivierungen
* Copywriting (Headlines, Claims), deutsch & englisch (kein Native)
* Keynote bauen und Präsentationen (halten)
* Konzept und Regie Film (Content, Commercials, z.B. mit DOP on Set) und Motion Design (2D)
* (Kreativ)Workshops
* Digital Photography (Content Creation, z.B. für VW R Social Channel)
|
* Keynote
* Photoshop, Illustrator, After Effects
|}

=== 1.3. Art Direction (Aufagbe) ===
(2-3 Sätze)

==== Weiterführende Dokumente: ====
* ...
* ...
{| class="wikitable mw-collapsible"
!Bild
!Name
!Titel
!Email
!Standort
!Schwerpunkte
!Skills
!Tools
|-
|[[File:Philipp Hollinger.png|center|thumb|243x243px]]
|
==== Philipp Hollinger ====
|Senior Art Director
|philipp.hollinger@parasol-island.com
|Berlin
|
|
|
|}
=== 1.4. UX & Analytics (Aufgabe) ===
(2-3 Sätze)

==== Weiterführende Dokumente: ====
* ...
* ...
{| class="wikitable mw-collapsible"
!Bild
!Name
!Titel
!Email
!Standort
!Schwerpunkte
!Skills
!Tools
|-
|[[File:KonzeptTeam BenGodry.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Ben Godry ====
|Senior Creative Concept / Technology Lead
|[Mailto:ben.godry@parasol-island.com%7Cben.godry@parasol-island.com ben.godry@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Technische Konzeption:
** Webseiten
** Apps
* UX & UI:
** Userflows
** Informationsarchitekturen
** Wireframes
** Strategie
|
* Technische Konzepte
* HTML, CSS, PHP (Basics), Markup, CodeEditor
* Gitbook
* Google Analytics, Data Studio (Basics)
* Blockchain Know-How
* Kreative Konzepte (wenn nötig), Touchpoints, Claims, CI, Strategie
* Design
* Musik
|
* Keynote, Powerpoint (please don't), Google Präsentationen
* Wordpress
* Sketch, Adobe XD, Invision, Illustrator, InDesign, Photoshop (Basics), Premiere (Basics), Logic, Ableton, Cubase
* Miro
* Excel (Basics)
|-
|[[File:Bastian.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Bastian Karschau ====
|Content Concept & Management
|[Mailto:bastian.karschau@parasol-island.com%7Cbastian.karschau@parasol-island.com bastian.karschau@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Content Konzeption:
** Social Media (Content-Formate & Kampagnen)
** Website (Microsites)
* Technische Konzeption:
** Website Analyse, Struktur & Wireframing
** YouTube Channel Analyse & Setup
* Content Management
|
* Expertenwissen im Bereich: Automotive, Gaming, Tech
|
* Keynote
* Figma & Sketch (Basics)
* Photoshop, Premiere & InDesign (Basics)
* Adobe Analytics, Google Analytics, YouTube Analytics & Google Data Studio
* CMS: WordPress, AEM & Pimcore
|-
|[[File:Sarah.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Sarah Krause ====
|Influencer und Media Relations Manager
|sarah.krause@parasol-island.com
|Berlin
|
* Einordnung in Kampagnen-Kommunikation mit konkreter Zielsetzung
* Influencer*innen-Profil für Kampagne erstellen (Wen brauchen wir wofür?)
* Storyline der Kooperation ausarbeiten + Übersetzung in Deliverables
* Operative (Begleitung der Kampagne)
* Reporting + Auswertung & Learnings
|
* Reporting
* Kundenberatung
* Operative
|
* Ansprechpartnerin für neues Influencer-Tool Campaygn (Wiki-Artikel folgt)
|}
== 3. Interne Strukturen ==

=== Ressourcenplanung & Projektablauf ===
In unserem Ressourcen-Tool siehst auf welchen Projekten und mit wie vielen Stunden du auf diesen gebucht bist. Diese Buchungen werden zum größten Teil durch Account- und Projektmanagern in Absprache mit deinem Head Of, aber auch untereinander und teilweise auch mit dir direkt vorgenommen.

Projektmanager:innen oder in manchen Fällen auch Accounter:innen kommen mit Kundenbriefings auf euch und weitere benötigte Departments zu. Zusammen geht ihr das initiale Briefing durch und beratet euch über Aufwände. Sind diese vom Kunden abgenommen, geht es auch schon los. In einem KickOff Meeting werden alle Projektbeteiligten abgeholt und Aufgaben sowie Timings festgelegt. Im Laufe des Projektes sollte es interne Schulterblicke geben, um den Zwischenstand und die Richtung zu überprüfen.

=== Präsentationen (inkl. Dataiablage) ===

Für jedes Projekt gibt es eine Drive Ordnerstruktur. Innerhalb dieses Struktur legt ihr alle von dir erstellten Dateien ab. Bitte achte auf eine korrekte und einheitliche Benennung der Dateien:

'''Nomenklatur generell'''

Alle Projekte, Ordner und Dateien werden in einer einheitlichen Namenkonvention angelegt.

Diese setzt sich zusammen aus einer Abkürzung des Kund*innennamens, der zweistelligen Jahreszahl, dem Kürzel des Departments (3 bzw. 1 Zeichen lang) und der fortlaufenden Projektnummer. Im Anschluss folgt die genauere Bezeichnung des Projekts, Datei o.Ä..:

[KUNDE][JAHR][DEPARTMENT][PROJEKTNUMMER]_[BEZEICHNUNG]

Beispiel Weihnachtsprojekt für Penny 2015 → PENNY15_INT46_Weihnachten_2015

=== Team-Verantwortlichkeiten ===

=== Meetings ===

==== Concept & Coffee ====
Die Aufgaben eines / einer Konzepter:in sind vielfältig. Bei uns geht es nicht nur darum, dass du stur nach Vorgaben eine Aufgabe löst. Du hast auch eine beratende Verantwortung. Das gibt dir die Möglichkeiten Projekte in ihrem Ablauf mit zu gestalten und Kunden in vielerlei Hinsicht zu beraten. Und du sorgst dafür, dass Folgeaufgaben nach deinem Konzept umgesetzt werden. Stichwort Qualitätsprüfung. Du bist also eine tragende Rolle für den Ausgang eines Projekts.

== 4. Workflow ==

=== Projekablauf ===
Projektmanager:innen oder in manchen Fällen auch Accounter:innen kommen mit Kundenbriefings auf euch und weitere benötigte Departments zu. Zusammen geht ihr das initiale Briefing durch und beratet euch über Aufwände. Sind diese vom Kunden abgenommen, geht es auch schon los. In einem KickOff Meeting werden alle Projektbeteiligten abgeholt und Aufgaben sowie Timings festgelegt. Im Laufe des Projektes sollte es interne Schulterblicke geben, um den Zwischenstand und die Richtung zu überprüfen.

=== Dateiablage ===
Für jedes Projekt gibt es eine Drive Ordnerstruktur. Innerhalb dieses Struktur legt ihr alle von dir erstellten Dateien ab. Bitte achte auf eine korrekte und einheitliche Benennung der Dateien:

==== Nomenklatur generell ====
Alle Projekte, Ordner und Dateien werden in einer einheitlichen Namenkonvention angelegt.

Diese setzt sich zusammen aus einer Abkürzung des Kund*innennamens, der zweistelligen Jahreszahl, dem Kürzel des Departments (3 bzw. 1 Zeichen lang) und der fortlaufenden Projektnummer. Im Anschluss folgt die genauere Bezeichnung des Projekts, Datei o.Ä..:

[KUNDE][JAHR][DEPARTMENT][PROJEKTNUMMER]_[BEZEICHNUNG]

Beispiel Weihnachtsprojekt für Penny 2015 → PENNY15_INT46_Weihnachten_2015

=== Asana - Ticketsystem ===
Der Verlauf einzelner Projekte sind im Asana Ticketsystem festgehalten. Für jede Aufgabe innerhalb eines Projekts wird ein Ticket erstellt. Ein Ticket wird immer einer Person mit einem Fälligkeitsdatum zugewiesen. Innerhalb dieses Tickets gibt es eine Beschreibung mit alles wichtigen Details und Informationen, die für die Aufgabe wichtig sind. Wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wird, folge diesem Workflow:

# Setze Status Finished wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wurde und du diesen Task erledigt hast.
# Weise dann das Ticket wieder zurück an den Ticket-Ersteller via Assigned To
# Mark Complete Ticket als erledigt markieren
# Der Task ist dann vom Ticket-Ersteller geprüft, abgenommen und geschlossen!

Für einen genauen Blick auf Asana, schau mal [[Asana|hier]] vorbei.

== 5. Tätigkeitsdimensionen ==

=== UX, Media, Planning, Data & Analytics ===

==== Aufgaben ====

# Beratung Media Strategie
# Kundenberatung
# Reportings erstellen
# Wireframes erstellen
# Research betreiben
# Zielgruppen definieren
# Beweisführung für Beratung
# Entwicklung von Präsentationen

==== Skills ====

# Verständnis von Studienergebnissen
# User Experience Wissen & Verständnis
# Umgang mit Zahlen und Daten
# Visualisierung von Informationen

==== Team Experten ====

# Ben Godry (Expert)
# Bastian Karschau
# Jannis Nevermann

==== Relevante Tools ====

===== Keynote =====
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:

[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]

Keynotes die in der icloud geführt werden, müssen zyklisch im drive folder des Projektes, versioniert und abgelegt werden.

===== Google Data Studio =====
Mit dem Google Data Studio erstellen wir individuell Reportings für unsere Kunden. Die Funktionsweise kannst du in einem extra Wiki-Artikel nachlesen:

[[Google Data Studio|Zum Wiki-Artikel]]

===== Sketch =====
Mit Sketch erstellst du Wireframes für deine UX Konzepte. Auch das Design Team arbeitet mit Sketch. Hilfestellungen und Lizenzen findest du in einem extra Wiki-Artikel:

[[Sketch|Zum Wiki-Artikel]]

===== Miro =====
In Miro Boards kannst du Ideen sammeln und im Team zusammen weiterentwickeln. Oft zeigte sich die Nutzung von Miro als hilfreich, muss aber nicht immer nötig sein. Du kannst dich mit deiner Parasol Google Mail anmelden.

[https://miro.com/login/ Zum Tool]

==== Cases / Kunden ====

# [https://parasol-island.com/credential/rewe-group-corporate-website/ REWE Group - Corporate Website]
# [https://parasol-island.com/credential/tonies-avatar-generator/ Tonies Avatar Generator]
# [https://parasol-island.com/credential/fc-schalke-04-digital-ecosystem/ FC Schalke 04 Digital Ecosystem]

=== Influencer Relations, Social Media ===

==== Aufgaben ====

# Influencer Recherche
# Influencer Auswahl
# Social Media Kanal Recherche
# Social Media Strategie entwickeln
# Kanalrollen definieren
# Social Media Beratung
# Influencer Kosten vereinbaren

==== Skills ====

# Verständnis für Social Media Trends
# Trends Ausfindig machen
# Ideenfindung
# Formatentwicklungen
# Influencer Formate finden
# Verhandlungen mit Influencer
# Knowledge über das “Influencer Game”

==== Team Experten ====

# Jannis Nevermann (Expert Konzept)
# Anna Hartmann (Expert Influencer Relations)
# Sarah Krause (Expert Influencer Relations)
# Sophie Wolf
# Team Redaktion

==== Relevante Tools ====

===== Keynote =====
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:

[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]

===== InfluData =====
Mit Influedata erhalten wir Insights über verschiedene Influencer um sie besser einschätzen und bewerten zu können.

[https://app.infludata.com/search Zum Tool]

===== Social Bakers =====
Social Bakers ist ein elementares Tool für die Redaktion. Hierüber wird Community Management betrieben. Es bietet aber auch die Sparte Insights zu verschiedenen Social Media Profilen einzusehen und detaillierte Statistiken zu den Kanälen die wir betreuen.

[https://www.socialbakers.com/?utm_source=google-brand&utm_medium=cpc&utm_term=social%20bakers&utm_campaign=4-LT-Brand-DACH-ECPC-(E)-g-14133601600&utm_adgroup=Socialbakers-(E)-124098340543&utm_adname=-537175127248&utm_content=&utm_topic=&utm_product=brand&gclid=Cj0KCQjwrJOMBhCZARIsAGEd4VGRg472z4hU3WMZvezdn6FtowO0uSQLoioum-bgT5r8kOukf4I39ecaAmAHEALw_wcB Zum Tool]

==== Cases / Kunden ====

# [https://parasol-island.com/credential/penny-markt-easter-best-moments/ PENNY Markt Easter Best Moments]
# [https://parasol-island.com/credential/john-frieda-blonde-meets-brunette/ John Frieda Blond meets Brunette]
# [https://parasol-island.com/credential/polizei-nrw-ar-effekt-uniformen/ Polizei NRW AR Effekt Uniformen]

=== Strategie ===

==== Aufgaben ====

# Briefing hinterfragen
# Rebriefing schreiben
# Strategische Kundenberatung
# Strategie entwickeln

==== Skills ====

# Holistischer Blick auf Aufgabenstellung
# Herleitung und Begründung von Aussagen
# Verständlich erklären und visualiseren
# Plausibilitäts-Check (Wird das Briefing erfüllt? Wird das definierte Ziel erreicht? …)

==== Team Experten ====

# Tim Trapmann (Expert)
# Georg Beuer
# Sophie Wolf
# Ben Godry

==== Relevante Tools ====

===== Keynote =====
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:

[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]

==== Cases / Kunden ====
''– Coming soon –''

=== Creative, Content & Campaigning ===

==== Aufgaben ====

# Briefing Analyse
# Ideenfindung
# Idee Ausarbeitung
# Kampagnen entwickeln und strukturieren

==== Skills ====

# Outside the Box Thinking
# Unbefangenheit, in verschiedene Richtungen denken
# Ideen strukturieren
# Ideen Visualiseren

==== Team Experten ====

# Sophie Wolf (Expert)
# Alper Yazar
# Bastian Karschau
# Jan Shepherd
# Jannis Nevermann
# Sven Richter

==== Relevante Tools ====

===== Keynote =====
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:

[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]

===== Artboard Studio =====
Artboard Studio ist so etwas wie eine Vorstufe von photoshop. Es hilft dabei schnell und einfach gut aussehende Mockups zu erstellen, um Ideen besser zu visualisieren.

[https://artboard.studio/ Zum Tool]

===== Adobe Suite =====
Adobe Programme werden hauptsächlich von den Film, Animation und Design Department genutzt. Pro Zugang können zwei Rechner hinzugefügt werden. Wenn du also einen Zugang braucht, wende dich bitte zunächst an Ben.

===== Miro =====
In Miro Boards kannst du Ideen sammeln und im Team zusammen weiterentwickeln. Oft zeigte sich die Nutzung von Miro als hilfreich, muss aber nicht immer nötig sein. Du kannst dich mit deiner Parasol Google Mail anmelden.

[https://miro.com/login/ Zum Tool]

==== Cases / Kunden ====

# [https://parasol-island.com/credential/christ-weihnachtsversprechen-fur-die-ewigkeit/ Christ Weihnachtsversprechen für die Ewigkeit]
# [https://parasol-island.com/credential/boards-more-ion-raid-select/ Boards & More ION Raid Select]

== 6. Parasol Tools ==

=== Google Suite ===

==== Kalender ====
Im Kalender hälst du deine Meetings mit Kunden und Kolleg:innen fest. Du kannst sehen, wann Kolleg:innen Zeit haben und wer für wie lange krank ist.

Link

==== Mail ====
Du hast eine parasol Mail Adresse, die du zur Kommunikation mit Kunden nutzen kannst. Wir haben auch interne Newsletter, wie z.B. aus der Redaktion oder auch aus dem Konzept (Sophie kümmert sich darum).

Link

==== Chat ====
Der Chat dient zum schnellen und kurzen Austausch mit Kolleg:innen. Es ist kein offizieller Kommunikationskanal um Aufgaben zuzuordnen oder sonstiges. Bestehe also immer darauf, das Projektbezogene Informationen auch in Asana eingepflegt werden.

Link

==== Drive ====
Im Google Drive sammeln wir alle Dokumente eine Projekts. Für die Verwaltung sind Projektmanager zuständig. Du legst deine Dokumente in der Ordnerstruktur ab, die wir vorhin schon im Bereich Workflow angesprochen haben. In einem extra Wiki Artikel findest du noch mehr Informationen:

[["Google Shared drives" / "Google Geteilte Ablagen"|Zum Wiki Artikel]]

==== Documents ====
Google bietet eine Reihe von Dokumentformaten an: Docs, Sheets, Präsentationen oder auch Formulare. Der große Vorteil: Die Formate erlauben eine Dezentrale Zusammenarbeit mit Kolleg:innen. Für zahlreiche Nutzungen hat Parasol Island bereits Vorlagen erstellt.

=== Agentursoftware ===
Die Agentursoftware ist über my.parasol erreichbar. Hierüber kannst du unter anderem Geschäftsreisen ankündigen. Sie werden dann automatisch in deinen Kalender und in dein Timeboard übernommen. Je nach deiner Position hast du über die Agentursoftware noch weitere Einsichten über das Team und Personalien.

[https://my.parasol-island.com/#/!//liga3000/de/login.jsp Link]

=== Timeboard ===
Im Timeboard machst du deine Zeiterfassung. Du hälst fest wann du wie lange auf ein Projekt gearbeitet hast, beantragst Urlaub oder meldest dich krank.

[https://my.parasol-island.com/#/!/timeboard/ Link]

=== Ressourcenplanung ===
Deine Ressourcen werden immer von Projektverantwortlichen geplant und eingetragen. Wenn du zu viel oder zu wenig gebucht bist, wende dich an die Projektverantwortlichen oder an Ben Godry. Er wird bestimmt sinnvolle Aufgaben für dich finden.

[https://os.parasol-island.com/os_resources/login/psl Link]

=== Mission ===
Im Mission OS kannst du das Ziel der Insel, dass deines Teams und dein persönliches Ziel einsehen. Letzteres definiert du mit deinem Team Lead im Jahresgespräch.

[https://os.parasol-island.com/os_mission/login/psl Link]

=== Personio ===
Personio ist unser HR-Tool, in dem du ein eigenes Konto hast. Hier wird alles stattfinden, was mit der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, deinem Vertrag, Recruiting, Administration uvm. zu tun hat.

Du kannst die Daten in deinem Konto einsehen und teilweise ohne Freigaben ändern. Prüfe zu Beginn einmal ob alle Daten stimmen. Wenn etwas angepasst werden muss, wende dich bitte an unseren HR Partner Alex.

[https://parasol.personio.de/login/index Link]

=== Asana ===
Wie oben schon mal angedeutet: Asana ist unser Ticketsystem. Melde dich mit deinem Parasol Google Konto bei [https://app.asana.com Asana] an.

Alle Informationen und Möglichkeiten rundum das Tool findest du in diesem [[Asana|Wiki-Artikel.]]

Parasol Digital Rituale

2023-01-18T11:02:44Z

Tim.trapmann@parasol-island.com:

Dinge in Frage stellen: ja

Konflikt? Wichtig – in der kreativen Arbeit.

In der Organisation bedingt, in der Organisation brauchen wir Routinen. Für weniger Hustle, Schmerz und Reibungsverlust. Für mehr Geschwindigkeit, Sicherheit, Flow.

Dinge müssen selbstverständlich sein. Struktur in den vermeintlich kleinen Dingen hilft unser Potential voll auszuschöpfen. Go.

== Rituale ==
# Timing und Milestone-Planung in Asana – für jedes Projekt. Ist ein Milestone erreicht, bitte mit Kommentar abgeschließen
# Re-Briefing (= Kundenbriefing) bvor jedem Projektstart schreiben und im Vorfeld z. B. via Fragenkatalogs mit Kund*innen abstimmen
# Klare Zielsetzung in jedem Projekt – die sich auch in Konzeptdokumenten und der Asana-Overview wiederfindet
# Ort der Projekt-Wahrheit ist Asana, hier sind alle wichtigen Informationen zugänglich (Asana-Übersichtsseite)
# Projektnummer im Titel jedes Dokuments – und jedes Dokument, das versendet wird basiert auf einer Vorlage mit Parasol-Logo, Seitenzahl, Versionierung & Autor*in
# Passwörter bitte immer in 1password speichern. Unter Nennung der Projektnummer im Kunden-Vault.
# Der Projectlead plant die Stunden aller Projektbeteiligten und alle Projektbeteiligte planen ihre Aufgaben so darin, dass sie hineinpassen
# Fällt das Projekt aus oder wird geschoben, hilft der Projektlead dir ein neues Projekt zu beschaffen und benachrichtigt alle Mitarbeiter*innen, sowie Teamlead
# Die Zeiterfassung erfolgt bis spätestens Montag der Folgewoche. Deine operative (= Projekt) Arbeitszeit sollte über 80% liegen
# Termine mit Projektbezug tragen die Projektnummer im Titel
# Jedes Meeting hat eine Agenda im Vorfeld und einen Meeting-Bericht im Nachgang. Es muss auch nicht immer eine Stunde dauern.
# Um Meetings einzustellen bitte die Gmail-Funktion “wer hat Zeit” nutzen. Wer nicht dabei sein muss wird als „optional“ gekennzeichnet
# Wichtige Stände von Keynotes, Designs, MIRO Bords und ähnlichem werden vom Fachbereich Konzeption, Design o. ä. im Drive-Projektordner abgelegt – mit Datum
# Dein Fortbildungsbudget (in Zeit sowie Geld) ist keine Option. Es dient zur Fortbildung. Ab 2023 ist pro Halbjahr für jede*n Mitarbeiter*in eine dokumentierte Fortbildung verpflichtend
# Die Kernarbeitszeiten sind zwischen 10:00 und 15:00 Uhr an fünf Werktagen in der Woche. Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden in der Woche. Du hast 30 Urlaubstage
# Zweimal im Jahr informiert die Geschäftsführung alle im Town Hall Meeting über Zustand und Zukunft der Insel
# Zweimal im Jahr hat jede*r Mitarbeiter*in ein in Leapsome dokumentiertes Personalgespräch mit ihrem/seinem Vorgesetzte*n
# Findest du Fehler im Wiki bemerkst: korrigier sie. Ist eine Frage dort nicht beantwortet: trag sie ein oder ergänze.
# Wenn du etwas verändern willst: mach einen möglichst präzisen Vorschlag
# Konfis bitte buchen – und auch FMAs bitten sie ordentlich zu buchen
# Projekt-Controlling wird regelmäßig und immer nochmal vor Monatsende in Augenschein genommen (Basisdaten Check, Rechnungsstellung Check, Cockpit Check)

#

Parasol Digital Rituale

2023-01-18T10:40:33Z

Tim.trapmann@parasol-island.com:

Dinge in Frage stellen: ja

Konflikt? Wichtig – in der kreativen Arbeit.

In der Organisation bedingt, in der Organisation brauchen wir Routinen. Für weniger Hustle, Schmerz und Reibungsverlust. Für mehr Geschwindigkeit, Sicherheit, Flow.

Dinge müssen selbstverständlich sein. Struktur in den vermeintlich kleinen Dingen hilft unser Potential voll auszuschöpfen. Go.
# Timing und Milestone-Planung in Asana – für jedes Projekt. Ist ein Milestone erreicht, bitte mit Kommentar abgeschließen
# Re-Briefing (= Kundenbriefing) bvor jedem Projektstart schreiben und im Vorfeld z. B. via Fragenkatalogs mit Kund*innen abstimmen
# Klare Zielsetzung in jedem Projekt – die sich auch in Konzeptdokumenten und der Asana-Overview wiederfindet
# Ort der Projekt-Wahrheit ist Asana, hier sind alle wichtigen Informationen zugänglich (Asana-Übersichtsseite)
# Projektnummer im Titel jedes Dokuments – und jedes Dokument, das versendet wird basiert auf einer Vorlage mit Parasol-Logo, Seitenzahl, Versionierung & Autor*in
# Passwörter bitte immer in 1password speichern. Unter Nennung der Projektnummer im Kunden-Vault.
# Der Projectlead plant die Stunden aller Projektbeteiligten und alle Projektbeteiligte planen ihre Aufgaben so darin, dass sie hineinpassen
# Fällt das Projekt aus oder wird geschoben, hilft der Projektlead dir ein neues Projekt zu beschaffen und benachrichtigt alle Mitarbeiter*innen, sowie Teamlead
# Die Zeiterfassung erfolgt bis spätestens Montag der Folgewoche. Deine operative (= Projekt) Arbeitszeit sollte über 80% liegen
# Termine mit Projektbezug tragen die Projektnummer im Titel
# Jedes Meeting hat eine Agenda im Vorfeld und einen Meeting-Bericht im Nachgang. Es muss auch nicht immer eine Stunde dauern.
# Um Meetings einzustellen bitte die Gmail-Funktion “wer hat Zeit” nutzen. Wer nicht dabei sein muss wird als „optional“ gekennzeichnet
# Wichtige Stände von Keynotes, Designs, MIRO Bords und ähnlichem werden vom Fachbereich Konzeption, Design o. ä. im Drive-Projektordner abgelegt – mit Datum
# Dein Fortbildungsbudget (in Zeit sowie Geld) ist keine Option. Es dient zur Fortbildung. Ab 2023 ist pro Halbjahr für jede*n Mitarbeiter*in eine dokumentierte Fortbildung verpflichtend
# Die Kernarbeitszeiten sind zwischen 10:00 und 15:00 Uhr an fünf Werktagen in der Woche. Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden in der Woche. Du hast 30 Urlaubstage
# Zweimal im Jahr informiert die Geschäftsführung alle im Town Hall Meeting über Zustand und Zukunft der Insel
# Zweimal im Jahr hat jede*r Mitarbeiter*in ein in Leapsome dokumentiertes Personalgespräch mit ihrem/seinem Vorgesetzte*n
# Findest du Fehler im Wiki bemerkst: korrigier sie. Ist eine Frage dort nicht beantwortet: trag sie ein oder ergänze.
# Wenn du etwas verändern willst: mach einen möglichst präzisen Vorschlag
# Konfis bitte buchen – und auch FMAs bitten sie ordentlich zu buchen
# Projekt-Controlling wird regelmäßig und immer nochmal vor Monatsende in Augenschein genommen (Basisdaten Check, Rechnungsstellung Check, Cockpit Check)

#

Parasol Digital Rituale

2023-01-18T10:00:51Z

Tim.trapmann@parasol-island.com:

Dinge in Frage stellen: ja

Konflikt? Wichtig – in der kreativen Arbeit

In der Organisation bedingt, in der Organisation brauchen wir Routinen. Für weniger Hustle, Schmerz und Reibungsverlust. Für mehr Geschwindigkeit, Sicherheit, Flow.

Dinge müssen selbstverständlich sein. Struktur in den vermeintlich kleinen Dingen hilft unser Potential voll auszuschöpfen. Go.

# Timing und Milestone-Planung in Asana – für jedes Projekt. Ist ein Milestone erreicht, bitte mit Kommentar abgeschließen
# Re-Briefing (= Kundenbriefing) bvor jedem Projektstart schreiben und im Vorfeld z. B. via Fragenkatalogs mit Kund*innen abstimmen
# Klare Zielsetzung in jedem Projekt – die sich auch in Konzeptdokumenten und der Asana-Overview wiederfindet
# Ort der Projekt-Wahrheit ist Asana, hier sind alle wichtigen Informationen zugänglich (Asana-Übersichtsseite)
# Projektnummer im Titel jedes Dokuments – und jedes Dokument, das versendet wird basiert auf einer Vorlage mit Parasol-Logo, Seitenzahl, Versionierung & Autor*in
# Passwörter bitte immer in 1password speichern. Unter Nennung der Projektnummer im Kunden-Vault.
# Der Projectlead plant die Stunden aller Projektbeteiligten und alle Projektbeteiligte planen ihre Aufgaben so darin, dass sie hineinpassen
# Fällt das Projekt aus oder wird geschoben, hilft der Projektlead dir ein neues Projekt zu beschaffen und benachrichtigt alle Mitarbeiter*innen, sowie Teamlead
# Die Zeiterfassung erfolgt bis spätestens Montag der Folgewoche. Deine operative (= Projekt) Arbeitszeit sollte über 80% liegen
# Termine mit Projektbezug tragen die Projektnummer im Titel
# Jedes Meeting hat eine Agenda im Vorfeld und einen Meeting-Bericht im Nachgang. Es muss auch nicht immer eine Stunde dauern.
# Um Meetings einzustellen bitte die Gmail-Funktion “wer hat Zeit” nutzen. Wer nicht dabei sein muss wird als „optional“ gekennzeichnet
# Wichtige Stände von Keynotes, Designs, MIRO Bords und ähnlichem werden vom Fachbereich Konzeption, Design o. ä. im Drive-Projektordner abgelegt – mit Datum
# Dein Fortbildungsbudget (in Zeit sowie Geld) ist keine Option. Es dient zur Fortbildung. Ab 2023 ist pro Halbjahr für jede*n Mitarbeiter*in eine dokumentierte Fortbildung verpflichtend
# Die Kernarbeitszeiten sind zwischen 10:00 und 15:00 Uhr an fünf Werktagen in der Woche. Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden in der Woche. Du hast 30 Urlaubstage
# Zweimal im Jahr informiert die Geschäftsführung alle im Town Hall Meeting über Zustand und Zukunft der Insel
# Zweimal im Jahr hat jede*r Mitarbeiter*in ein in Leapsome dokumentiertes Personalgespräch mit ihrem/seinem Vorgesetzte*n
# Findest du Fehler im Wiki bemerkst: korrigier sie. Ist eine Frage dort nicht beantwortet: trag sie ein oder ergänze.
# Wenn du etwas verändern willst: mach einen möglichst präzisen Vorschlag
# Konfis bitte buchen – und auch FMAs bitten sie ordentlich zu buchen
# Projekt-Controlling wird regelmäßig und immer nochmal vor Monatsende in Augenschein genommen (Basisdaten Check, Rechnungsstellung Check, Cockpit Check)

#

Parasol Digital Rituale

2023-01-18T10:00:29Z

Tim.trapmann@parasol-island.com:

Parasol Digital Rituale

2023-01-18T10:00:10Z

Tim.trapmann@parasol-island.com: Wordings / spelling

Onboarding Konzept

2022-09-22T09:12:55Z

Tim.trapmann@parasol-island.com:

== 1. Welcome ==
Welcome to the Island!

Was du bestimmt schon weißt: Parasol Island ist keine gewöhnliche Agentur. Wir sind eine Insel voller verschiedener und interdisziplinärer Talente. Das zeigt sich auch in deinem neuen Team - das Konzept Team. Jede:r hat seine oder ihre Tatigkeitsdimension, in der persönliche Stärken und somit auch der Fokusbereich liegt. Dennoch kann jede:r aus unserem Team auch Aufgaben aus anderen Bereichen übernehmen.

== 2. Team Konzept ==
{| class="wikitable mw-collapsible"
|+
!Bild
!Name
!Titel
!Email
!Standort
!Schwerpunkte
!Skills
!Tools
|-
|[[File:Georg pola.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Georg Beuer ====
|Digital Strategist
|[Mailto:georg.beuer@parasol-island.com%7Cgeorg.beuer@parasol-island.com georg.beuer@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Strategie (fokussiert auf digitale Landschaft)
** Markenmodelle, User Journey etc.
** Ziele & Maßnahmenplanung (inkl. Media o. Budgetierung)
** Kanalstrategie / Ausspielungskonzepte / Kampagnen
*** Gewinnspiel / Voting / UGC-Mechaniken
* Analyse
** Zielgruppe / Persona erstellen
** Studienrecherche
** KPIs / Performance Reporting
|
* Slidewriting / Infografiken
* Beratung / Prozessplanung / allg. Präsentation
* Workshopleitung / Mediation
* Zahlenanalyse
|
* Social Bakers / Tableau / Social Media Insights
* Excel / Numbers / Sheets Skills (Mediocre)
|-
|[[File:KonzeptTeam BenGodry.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Ben Godry ====
|Senior Creative Concept / Technology Lead
|[Mailto:ben.godry@parasol-island.com%7Cben.godry@parasol-island.com ben.godry@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Technische Konzeption:
** Webseiten
** Apps
* UX & UI:
** Userflows
** Informationsarchitekturen
** Wireframes
** Strategie
|
* Technische Konzepte
* HTML, CSS, PHP (Basics), Markup, CodeEditor
* Gitbook
* Google Analytics, Data Studio (Basics)
* Blockchain Know-How
* Kreative Konzepte (wenn nötig), Touchpoints, Claims, CI, Strategie
* Design
* Musik
|
* Keynote, Powerpoint (please don't), Google Präsentationen
* Wordpress
* Sketch, Adobe XD, Invision, Illustrator, InDesign, Photoshop (Basics), Premiere (Basics), Logic, Ableton, Cubase
* Miro
* Excel (Basics)
|-
|[[File:0903 Nils Hartmann 2 quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Nils Hartmann ====
|Geschäftsführer Kreation
|[Mailto:nils.hartmann@parasol-island.com%7Cnils.hartmann@parasol-island.com nils.hartmann@parasol-island.com]
|Berlin
|
|
|
|-
|[[File:Philipp Hollinger.png|center|thumb|243x243px]]
|
==== Philipp Hollinger ====
|Senior Art Director
|philipp.hollinger@parasol-island.com
|Berlin
|
|
|
|-
|[[File:Bastian.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Bastian Karschau ====
|Content Concept & Management
|[Mailto:bastian.karschau@parasol-island.com%7Cbastian.karschau@parasol-island.com bastian.karschau@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Content Konzeption:
** Social Media (Content-Formate & Kampagnen)
** Website (Microsites)
* Technische Konzeption:
** Website Analyse, Struktur & Wireframing
** YouTube Channel Analyse & Setup
* Content Management
|
* Expertenwissen im Bereich: Automotive, Gaming, Tech
|
* Keynote
* Figma & Sketch (Basics)
* Photoshop, Premiere & InDesign (Basics)
* Adobe Analytics, Google Analytics, YouTube Analytics & Google Data Studio
* CMS: WordPress, AEM & Pimcore
|-
|[[File:Sarah.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Sarah Krause ====
|Influencer und Media Relations Manager
|sarah.krause@parasol-island.com
|Berlin
|
* Einordnung in Kampagnen-Kommunikation mit konkreter Zielsetzung
* Influencer*innen-Profil für Kampagne erstellen (Wen brauchen wir wofür?)
* Storyline der Kooperation ausarbeiten + Übersetzung in Deliverables
* Operative (Begleitung der Kampagne)
* Reporting + Auswertung & Learnings
|
* Reporting
* Kundenberatung
* Operative
|
* Ansprechpartnerin für neues Influencer-Tool Campaygn (Wiki-Artikel folgt)
|-
|[[File:Jannis Nevermann 2.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Jannis Nevermann ====
|Creative Concept
|[Mailto:jannis.nevermann@parasol-island.com%7Cjannis.nevermann@parasol-island.com jannis.nevermann@parasol-island.com]
|Düsseldorf
|
* Social Media
** Social Media / Kanal Strategien
** Format Ideen Entwicklung
** Social Media Event Begleitung
** Influencer Konzepte
** Gewinnspiel / Voting / UGC-Mechaniken
|
* Social Media
* Website
** Wireframes
** Website Struktur
** User Journeys
* Kampagnen
** Cross mediale Kampagnen
** Kampagnen Kommunikation
** Content & Activation Ideas
|
* Keynote
* Power Point (No Pro, aber öfters genutzt wegen PENNY)
* Emplify / Social Media Insights
* Sketch
* A little bit Photoshop, Premiere
* CMS: AEM
|-
|[[File:0903 Sven Richter quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Sven Richter ====
|[Film] Director / Senior Creative Concept
|[Mailto:sven.richter@parasol-island.com%7Csven.richter@parasol-island.com sven.richter@parasol-island.com]
|Hamburg
|
* Filmkonzepte
|
* Filmkonzept. Storylines, Moodboards, Mood Research, Edit Briefing etc.
* Regie
* Kamera, Schnitt, Licht (kann ich zur Not alles, bin aber null im Training)
|
|-
|[[File:Shepard pola.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Jan Shepherd ====
|Senior Creative Concept / Creative Unit Lead Volkswagen
|[Mailto:jan.shepherd@parasol-island.com%7Cjan.shepherd@parasol-island.com jan.shepherd@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Concept und Creative Direction

* Crossmediale Kommunikation
* Kampagnen und Aktivierungen
* Supervision Execution und Production
* Volkswagen Universe (Fokus Recruiting, Employer Brand…)
|
* Entwicklung Ideen Kampagnen und Aktivierungen
* Copywriting (Headlines, Claims), deutsch & englisch (kein Native)
* Keynote bauen und Präsentationen (halten)
* Konzept und Regie Film (Content, Commercials, z.B. mit DOP on Set) und Motion Design (2D)
* (Kreativ)Workshops
* Digital Photography (Content Creation, z.B. für VW R Social Channel)
|
* Keynote
* Photoshop, Illustrator, After Effects
|-
|[[File:0903 Tim Trapmann quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Tim Trapmann ====
|Head of Strategy
|[Mailto:tim.trapmann@parasol-island.com%7Ctim.trapmann@parasol-island.com tim.trapmann@parasol-island.com]
|Düsseldorf
|
|
|
|-
|[[File:0903 Sophie Wolf quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]
|
==== Sophie Wolf ====
|Senior Creative Concept
|[Mailto:sophie.wolf@parasol-island.com%7Csophie.wolf@parasol-island.com sophie.wolf@parasol-island.com]
|Berlin
|
* Campaigning: Ideation, Konzeption & Creative Direction (360°Kampagnen, Social Campaigns inkl. Filmkonzepte etc.), Produktionsbegleitung
* Social: Content Konzeption, Planung Asset Produktion etc. auch von Always On Content (Jahresplanungen etc.)
|
* Copywriting
* Ideenentwicklung Kampagnen, Aktivierungsideen, Big Ideas, Content Formate, Always On Content etc.
* Markenauftritt-Konzeption basierend auf Strategie
* Supervision Art, Look & Feel Erstellung für Markenauftritt & Kampagnen
* Teil der Equality Crew (alles rund um die Themen Equality, Diversity & Inclusivity)
|
* Keynote
* Powerpoint, etc.
* Photoshop (Basics)
|-
|[[File:Alper.jpg|center|thumb|243x243px]]
|
==== Alper Yazar ====
|Creative Director / Art and Digital
|[Mailto:apler.yazar@parasol-island.com%7Capler.yazar@parasol-island.com apler.yazar@parasol-island.com]
|Düsseldorf
|
|
|
|}
== 3. Übergreifende Verantwortung ==
Die Aufgaben eines / einer Konzepter:in sind vielfältig. Bei uns geht es nicht nur darum, dass du stur nach Vorgaben eine Aufgabe löst. Du hast auch eine beratende Verantwortung. Das gibt dir die Möglichkeiten Projekte in ihrem Ablauf mit zu gestalten und Kunden in vielerlei Hinsicht zu beraten. Und du sorgst dafür, dass Folgeaufgaben nach deinem Konzept umgesetzt werden. Stichwort Qualitätsprüfung. Du bist also eine tragende Rolle für den Ausgang eines Projekts.

== 4. Workflow ==

=== Projekablauf ===
Projektmanager:innen oder in manchen Fällen auch Accounter:innen kommen mit Kundenbriefings auf euch und weitere benötigte Departments zu. Zusammen geht ihr das initiale Briefing durch und beratet euch über Aufwände. Sind diese vom Kunden abgenommen, geht es auch schon los. In einem KickOff Meeting werden alle Projektbeteiligten abgeholt und Aufgaben sowie Timings festgelegt. Im Laufe des Projektes sollte es interne Schulterblicke geben, um den Zwischenstand und die Richtung zu überprüfen.

=== Dateiablage ===
Für jedes Projekt gibt es eine Drive Ordnerstruktur. Innerhalb dieses Struktur legt ihr alle von dir erstellten Dateien ab. Bitte achte auf eine korrekte und einheitliche Benennung der Dateien:

==== Nomenklatur generell ====
Alle Projekte, Ordner und Dateien werden in einer einheitlichen Namenkonvention angelegt.

Diese setzt sich zusammen aus einer Abkürzung des Kund*innennamens, der zweistelligen Jahreszahl, dem Kürzel des Departments (3 bzw. 1 Zeichen lang) und der fortlaufenden Projektnummer. Im Anschluss folgt die genauere Bezeichnung des Projekts, Datei o.Ä..:

[KUNDE][JAHR][DEPARTMENT][PROJEKTNUMMER]_[BEZEICHNUNG]

Beispiel Weihnachtsprojekt für Penny 2015 → PENNY15_INT46_Weihnachten_2015

=== Asana - Ticketsystem ===
Der Verlauf einzelner Projekte sind im Asana Ticketsystem festgehalten. Für jede Aufgabe innerhalb eines Projekts wird ein Ticket erstellt. Ein Ticket wird immer einer Person mit einem Fälligkeitsdatum zugewiesen. Innerhalb dieses Tickets gibt es eine Beschreibung mit alles wichtigen Details und Informationen, die für die Aufgabe wichtig sind. Wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wird, folge diesem Workflow:

# Setze Status Finished wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wurde und du diesen Task erledigt hast.
# Weise dann das Ticket wieder zurück an den Ticket-Ersteller via Assigned To
# Mark Complete Ticket als erledigt markieren
# Der Task ist dann vom Ticket-Ersteller geprüft, abgenommen und geschlossen!

Für einen genauen Blick auf Asana, schau mal [[Asana|hier]] vorbei.

== 5. Tätigkeitsdimensionen ==

=== UX, Media, Planning, Data & Analytics ===

==== Aufgaben ====

# Beratung Media Strategie
# Kundenberatung
# Reportings erstellen
# Wireframes erstellen
# Research betreiben
# Zielgruppen definieren
# Beweisführung für Beratung
# Entwicklung von Präsentationen

==== Skills ====

# Verständnis von Studienergebnissen
# User Experience Wissen & Verständnis
# Umgang mit Zahlen und Daten
# Visualisierung von Informationen

==== Team Experten ====

# Ben Godry (Expert)
# Bastian Karschau
# Jannis Nevermann

==== Relevante Tools ====

===== Keynote =====
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:

[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]

===== Google Data Studio =====
Mit dem Google Data Studio erstellen wir individuell Reportings für unsere Kunden. Die Funktionsweise kannst du in einem extra Wiki-Artikel nachlesen:

[[Google Data Studio|Zum Wiki-Artikel]]

===== Sketch =====
Mit Sketch erstellst du Wireframes für deine UX Konzepte. Auch das Design Team arbeitet mit Sketch. Hilfestellungen und Lizenzen findest du in einem extra Wiki-Artikel:

[[Sketch|Zum Wiki-Artikel]]

===== Miro =====
In Miro Boards kannst du Ideen sammeln und im Team zusammen weiterentwickeln. Oft zeigte sich die Nutzung von Miro als hilfreich, muss aber nicht immer nötig sein. Du kannst dich mit deiner Parasol Google Mail anmelden.

[https://miro.com/login/ Zum Tool]

==== Cases / Kunden ====

# [https://parasol-island.com/credential/rewe-group-corporate-website/ REWE Group - Corporate Website]
# [https://parasol-island.com/credential/tonies-avatar-generator/ Tonies Avatar Generator]
# [https://parasol-island.com/credential/fc-schalke-04-digital-ecosystem/ FC Schalke 04 Digital Ecosystem]

=== Influencer Relations, Social Media ===

==== Aufgaben ====

# Influencer Recherche
# Influencer Auswahl
# Social Media Kanal Recherche
# Social Media Strategie entwickeln
# Kanalrollen definieren
# Social Media Beratung
# Influencer Kosten vereinbaren

==== Skills ====

# Verständnis für Social Media Trends
# Trends Ausfindig machen
# Ideenfindung
# Formatentwicklungen
# Influencer Formate finden
# Verhandlungen mit Influencer
# Knowledge über das “Influencer Game”

==== Team Experten ====

# Jannis Nevermann (Expert Konzept)
# Anna Hartmann (Expert Influencer Relations)
# Sarah Krause (Expert Influencer Relations)
# Sophie Wolf
# Team Redaktion

==== Relevante Tools ====

===== Keynote =====
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:

[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]

===== InfluData =====
Mit Influedata erhalten wir Insights über verschiedene Influencer um sie besser einschätzen und bewerten zu können.

[https://app.infludata.com/search Zum Tool]

===== Social Bakers =====
Social Bakers ist ein elementares Tool für die Redaktion. Hierüber wird Community Management betrieben. Es bietet aber auch die Sparte Insights zu verschiedenen Social Media Profilen einzusehen und detaillierte Statistiken zu den Kanälen die wir betreuen.

[https://www.socialbakers.com/?utm_source=google-brand&utm_medium=cpc&utm_term=social%20bakers&utm_campaign=4-LT-Brand-DACH-ECPC-(E)-g-14133601600&utm_adgroup=Socialbakers-(E)-124098340543&utm_adname=-537175127248&utm_content=&utm_topic=&utm_product=brand&gclid=Cj0KCQjwrJOMBhCZARIsAGEd4VGRg472z4hU3WMZvezdn6FtowO0uSQLoioum-bgT5r8kOukf4I39ecaAmAHEALw_wcB Zum Tool]

==== Cases / Kunden ====

# [https://parasol-island.com/credential/penny-markt-easter-best-moments/ PENNY Markt Easter Best Moments]
# [https://parasol-island.com/credential/john-frieda-blonde-meets-brunette/ John Frieda Blond meets Brunette]
# [https://parasol-island.com/credential/polizei-nrw-ar-effekt-uniformen/ Polizei NRW AR Effekt Uniformen]

=== Strategie ===

==== Aufgaben ====

# Briefing hinterfragen
# Rebriefing schreiben
# Strategische Kundenberatung
# Strategie entwickeln

==== Skills ====

# Holistischer Blick auf Aufgabenstellung
# Herleitung und Begründung von Aussagen
# Verständlich erklären und visualiseren
# Plausibilitäts-Check (Wird das Briefing erfüllt? Wird das definierte Ziel erreicht? …)

==== Team Experten ====

# Tim Trapmann (Expert)
# Georg Beuer
# Sophie Wolf
# Ben Godry

==== Relevante Tools ====

===== Keynote =====
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:

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==== Cases / Kunden ====
''– Coming soon –''

=== Creative, Content & Campaigning ===

==== Aufgaben ====

# Briefing Analyse
# Ideenfindung
# Idee Ausarbeitung
# Kampagnen entwickeln und strukturieren

==== Skills ====

# Outside the Box Thinking
# Unbefangenheit, in verschiedene Richtungen denken
# Ideen strukturieren
# Ideen Visualiseren

==== Team Experten ====

# Sophie Wolf (Expert)
# Alper Yazar
# Bastian Karschau
# Jan Shepherd
# Jannis Nevermann
# Sven Richter

==== Relevante Tools ====

===== Keynote =====
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:

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===== Artboard Studio =====
Artboard Studio ist so etwas wie eine Vorstufe von photoshop. Es hilft dabei schnell und einfach gut aussehende Mockups zu erstellen, um Ideen besser zu visualisieren.

[https://artboard.studio/ Zum Tool]

===== Adobe Suite =====
Adobe Programme werden hauptsächlich von den Film, Animation und Design Department genutzt. Pro Zugang können zwei Rechner hinzugefügt werden. Wenn du also einen Zugang braucht, wende dich bitte zunächst an Ben.

===== Miro =====
In Miro Boards kannst du Ideen sammeln und im Team zusammen weiterentwickeln. Oft zeigte sich die Nutzung von Miro als hilfreich, muss aber nicht immer nötig sein. Du kannst dich mit deiner Parasol Google Mail anmelden.

[https://miro.com/login/ Zum Tool]

==== Cases / Kunden ====

# [https://parasol-island.com/credential/christ-weihnachtsversprechen-fur-die-ewigkeit/ Christ Weihnachtsversprechen für die Ewigkeit]
# [https://parasol-island.com/credential/boards-more-ion-raid-select/ Boards & More ION Raid Select]

== 6. Parasol Tools ==

=== Google Suite ===

==== Kalender ====
Im Kalender hälst du deine Meetings mit Kunden und Kolleg:innen fest. Du kannst sehen, wann Kolleg:innen Zeit haben und wer für wie lange krank ist.

Link

==== Mail ====
Du hast eine parasol Mail Adresse, die du zur Kommunikation mit Kunden nutzen kannst. Wir haben auch interne Newsletter, wie z.B. aus der Redaktion oder auch aus dem Konzept (Sophie kümmert sich darum).

Link

==== Chat ====
Der Chat dient zum schnellen und kurzen Austausch mit Kolleg:innen. Es ist kein offizieller Kommunikationskanal um Aufgaben zuzuordnen oder sonstiges. Bestehe also immer darauf, das Projektbezogene Informationen auch in Asana eingepflegt werden.

Link

==== Drive ====
Im Google Drive sammeln wir alle Dokumente eine Projekts. Für die Verwaltung sind Projektmanager zuständig. Du legst deine Dokumente in der Ordnerstruktur ab, die wir vorhin schon im Bereich Workflow angesprochen haben. In einem extra Wiki Artikel findest du noch mehr Informationen:

[["Google Shared drives" / "Google Geteilte Ablagen"|Zum Wiki Artikel]]

==== Documents ====
Google bietet eine Reihe von Dokumentformaten an: Docs, Sheets, Präsentationen oder auch Formulare. Der große Vorteil: Die Formate erlauben eine Dezentrale Zusammenarbeit mit Kolleg:innen. Für zahlreiche Nutzungen hat Parasol Island bereits Vorlagen erstellt.

=== Agentursoftware ===
Die Agentursoftware ist über my.parasol erreichbar. Hierüber kannst du unter anderem Geschäftsreisen ankündigen. Sie werden dann automatisch in deinen Kalender und in dein Timeboard übernommen. Je nach deiner Position hast du über die Agentursoftware noch weitere Einsichten über das Team und Personalien.

[https://my.parasol-island.com/#/!//liga3000/de/login.jsp Link]

=== Timeboard ===
Im Timeboard machst du deine Zeiterfassung. Du hälst fest wann du wie lange auf ein Projekt gearbeitet hast, beantragst Urlaub oder meldest dich krank.

[https://my.parasol-island.com/#/!/timeboard/ Link]

=== Ressourcenplanung ===
Deine Ressourcen werden immer von Projektverantwortlichen geplant und eingetragen. Wenn du zu viel oder zu wenig gebucht bist, wende dich an die Projektverantwortlichen oder an Ben Godry. Er wird bestimmt sinnvolle Aufgaben für dich finden.

[https://os.parasol-island.com/os_resources/login/psl Link]

=== Mission ===
Im Mission OS kannst du das Ziel der Insel, dass deines Teams und dein persönliches Ziel einsehen. Letzteres definiert du mit deinem Team Lead im Jahresgespräch.

[https://os.parasol-island.com/os_mission/login/psl Link]

=== Personio ===
Personio ist unser HR-Tool, in dem du ein eigenes Konto hast. Hier wird alles stattfinden, was mit der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, deinem Vertrag, Recruiting, Administration uvm. zu tun hat.

Du kannst die Daten in deinem Konto einsehen und teilweise ohne Freigaben ändern. Prüfe zu Beginn einmal ob alle Daten stimmen. Wenn etwas angepasst werden muss, wende dich bitte an unseren HR Partner Alex.

[https://parasol.personio.de/login/index Link]

=== Asana ===
Wie oben schon mal angedeutet: Asana ist unser Ticketsystem. Melde dich mit deinem Parasol Google Konto bei [https://app.asana.com Asana] an.

Alle Informationen und Möglichkeiten rundum das Tool findest du in diesem [[Asana|Wiki-Artikel.]]