https://wiki.psl.dev/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Tatjana.hoffmann%40parasol-island.com 2026-08-01T22:35:18Z User contributions MediaWiki 1.45.3 https://wiki.psl.dev/index.php?title=Alles_wissenswerte_%C3%BCber_Bewirtungsbelege&diff=32107 2024-02-15T10:34:37Z

<p>Tatjana.hoffmann@parasol-island.com: /* Bewirtungsbelege ab 250,-- Euro inkl. Umsatzsteuer (seid dem 01.01.2017) */</p> <hr /> <div>==Bewirtungsbelege bis 250,-- Euro inkl. Umsatzsteuer==<br /> '''Damit unsere Bewirtungsbelege als Betriebsausgabe abzugsfähig und für Euch erstattbar sind, müssen bitte folgende Dinge beachtet werden:'''<br /> <br /> #Vollständiger Name und Anschrift des Gastwirtes (z.B. Seifen Horst, Florastrasse 75, 40217 Düsseldorf)<br /> #Rechnungsdatum<br /> #Genaue Aufschlüsselung und Bezeichnung der verzehrten Speisen und Getränke (der Vermerk „Speisen und Getränke“ ist unzulässig).<br /> #Preise der einzelnen Gerichte und Getränke (der Gesamtbetrag aller Speisen als Pauschale allein ist nicht ausreichend, allerdings genügt der Bruttobetrag mit Angabe der gültigen Steuersätze).<br /> #ggf. Trinkgeld angeben<br /> #Bitte auf dem Bewirtungsbeleg handschriftlich alle Teilnehmer inkl. dir selbst und den Anlass (zB die Projektnummer) aufführen. Passt es nicht auf den Bewirtungsbeleg? Dann nutze bitte unser Bewirtungsbeleg-Formular.<br /> #Bitte den Beleg nicht vergessen zu unterschreiben!<br /> #'''Mit Pleo bezahlt?''' Jetzt kannst du den Bewirtungsbeleg als PDF digitalisieren und in Pleo zuweisen. (Angabe der Kostenstelle / des Projektes bitte nicht vergessen)<br /> #'''Selber in Vorkasse gegangen?''' Jetzt kannst du den Bewirtungsbeleg als PDF digitalisieren und per eMail an mailto:accounting@parasol-island.com / Betreff: Projektnummer&lt;br&gt;<br /> <br /> Du musst keine weiteren Formulare ausfüllen!<br /> Wir empfehlen dir, den Originalbeleg sicherheitshalber 6 Wochen aufzuheben. Danach kannst du ihn entsorgen.&lt;br /&gt;<br /> &amp;nbsp;<br /> <br /> ==Bewirtungsbelege ab 250,-- Euro inkl. Umsatzsteuer (seid dem 01.01.2017)==<br /> <br /> #Vollständiger Name und Anschrift des Gastwirtes (z.B. Seifen Horst, Florastrasse 75, 40217 Düsseldorf)<br /> #Steuer- oder Umsatzsteuernummer des Gastwirtes<br /> #Fortlaufende Rechnungsnummer<br /> #Bei einer Bewirtung über 250,-- EUR Brutto: Vollständiger Name des Rechnungsempfängers (Parasol Island GmbH, Florastrasse 75, 40217 Düsseldorf) In diesem Fall ggf. eine gesonderte Rechnung ausstellen lassen. (Diese Angabe kann nicht handschriftlich ergänzt werden.)<br /> #Rechnungsdatum<br /> #Genaue Aufschlüsselung und Bezeichnung der verzehrten Speisen und Getränke (der Vermerk „Speisen und Getränke“ ist also unzulässig).<br /> #Preise der einzelnen Gerichte und Getränke (der Gesamtbetrag aller Speisen als Pauschale allein ist nicht ausreichend).<br /> #Bezifferung des Nettobetrags, des angewendeten Steuersatzes und des Umsatzsteuersatzes.<br /> #TRINKGELDER bitte handschriftlich auf dem Beleg ergänzen!<br /> #Als Gastgeber bitte den Originalbeleg unterschreiben<br /> #Anlass: Meeting und Kundenbewirtung reicht als Anlass nicht aus (zu allgemein) Projektabnahme KST..... oder Neukundenquise...Name des potentiellen Kunden ggf. KST hingegen sind ausreichend<br /> #Bitte auf dem Bewirtungsbeleg handschriftlich alle Teilnehmer inkl. dir selbst aufführen.<br /> #Bitte den Beleg nicht vergessen zu unterschreiben!<br /> #'''Mit Pleo bezahlt?''' Jetzt kannst du den Bewirtungsbeleg als PDF digitalisieren und in Pleo zuweisen. (Angabe der Kostenstelle / des Projektes bitte nicht vergessen)<br /> #'''Selber in Vorkasse gegangen?''' Jetzt kannst du den Bewirtungsbeleg als PDF digitalisieren und per eMail an mailto:accounting@parasol-island.com / Betreff: Projektnummer&lt;br&gt;<br /> <br /> Du musst keine weiteren Formulare ausfüllen!<br /> Wir empfehlen dir, den Originalbeleg sicherheitshalber 6 Wochen aufzuheben. Danach kannst du ihn entsorgen.&lt;br /&gt;<br /> &lt;br /&gt;<br /> <br /> ==Quittung statt ordentlicher Bewirtungsbeleg==<br /> Ich habe meinen Kunden zum Essen eingeladen und mit der Pleo-Kreditkarte bezahlt. Ich habe vom Gastronom nur eine Quittung, allerdings keine ordentlichen Bewirtungsbeleg bekommen. Was mache ich nun?<br /> <br /> #In diesem Fall verwendest du bitte unser Bewirtungsbeleg-Formular, füllst dieses entsprechend aus, fotografierst den Beleg und setzt ihn digital in den im Formular dafür vorgesehenen Bereich.<br /> #Drucke nun daraus ein PDF<br /> #'''Mit Pleo bezahlt?''' Jetzt kannst du das PDF in Pleo zuweisen. (Angabe der Kostenstelle / des Projektes bitte nicht vergessen)<br /> #'''Selber in Vorkasse gegangen?''' Jetzt kannst du das PDF per eMail an mailto:accounting@parasol-island.com / Betreff: Projektnummer senden&lt;br&gt;<br /> <br /> ==Formular für Bewirtungsbelege==<br /> Die Vorlage für einen Bewirtungsbeleg wird nicht mehr benötigt - Falls doch, findest du sie unter Google Drive / Neu / Google Tabellen --&gt; Vorlage anwenden<br /> [[Category:Cash]]<br /> [[Category:Bewirtung]]<br /> [[Category:Hospitality]]<br /> [[Category:Barauslagen]]</div>

Tatjana.hoffmann@parasol-island.com