Parasol - User contributions [en]

Ressourcenmeeting

2022-09-15T12:38:08Z

Stefan.kotschmar@parasol-island.com: /* Allgemein */

Die Ressourcenplanung ist die Basis unserer Arbeitsverteilung bei Parasol Island.

Dazu findet jeden Donnerstag das Ressourcenmeeting statt - für alle PMs / PVs / AMs das wichtigste Meeting der Woche. Hier wird die Planung aller Mitarbeiter aus allen Gewerken für die kommende Woche definiert. Darauf basiert also unsere Arbeit.

Hier findet ihr alle Informationen und Grundregeln rund um das Ressourcen-Meeting:

== '''Allgemein''' ==
- Ziel des Meetings ist, a) alle zu erledigenden Aufgaben an die passenden Hombres zu verteilen und b) eine 100 %ige Auslastung bei allen Mitarbeitern zu erreichen.

- die Ressourcenplanung findet für Berlin und Düsseldorf gemeinsam statt. Alle Ressourcen können standortübergreifend gebucht werden.

- wenn ihr außer Haus seid, und trotzdem am Ressourcen Meeting teilnehmen möchtet, könnt ihr euch immer unter der 1379 einwählen. Mit einer Teamviewer ID versorgen wir euch gerne.

- die Ressourcenplanung für Digital findet jeden Mittwoch von''' 10:45 Uhr''' bis 11:00 (Nur AM/PM Ressourcen) und Donnerstags von 10:30 bis 10:45 (KON/DES/RED/DEV) statt

- alte Projekte löschen: bitte löscht Projekte bei einem Mitarbeiter aus dem Plan, sobald er oder sie nicht mehr für dieses benötigt wird.

== '''Regeln''' ==
- das Ressourcenmeeting ist für alle KADs, PMs, TLs und Mitarbeiter mit Projektverantwortung verpflichtend (!)

- Kundentermine oder -calls sollen nur in '''absoluten Ausnahmefällen''' in diesem Zeitraum stattfinden und nach Möglichkeit um das Meeting herum geplant werden! Das gilt auch für Termine außer Haus, Coachings, Schulungen, Remote Office, Teleportreisen, etc.

- Die '<nowiki/>'''no Laptops and Phones-Rule''''! Bitte verzichtet auf das Mitbringen eurer Laptops! The magic happens on the big screen. Ihr seht den Ressourcenplan sowohl in Düsseldorf als auch in Berlin auf dem großen Fernseher. Solltet ihr die Informationen nicht oder nur sehr schlecht lesen können, hilft es oft schon, wenn man ein bisschen näher an den Screen heran rückt. Darüber hinaus wird auch zu jeder Ressource etwas gesagt. Ihr solltet also auch ohne euren Laptop dazu in der Lage sein, dem Meeting aufmerksam zu folgen.

- bitte plant alle eure Ressourcen '''VOR''' dem Meeting bis '''Mittwoch EOB''' bei euch selbst und den entsprechenden Personen ein. Hierbei sollen bewusst auch Überbuchungen in Kauf genommen werden! Nur so erhalten wir einen realistischen Überblick über den Workload und die anstehenden Tasks und Projekte und können bei Engpässen rechtzeitig reagieren

- achtet hierbei auch darauf, dass ihr nicht nur für die unmittelbar bevorstehende Woche plant, sondern eure Ressourcen langfristig und vorausschauend eintragt. Dann können wir besser einschätzen, wie lange ein bestimmter Mitarbeiter für ein Projekt benötigt wird oder ob wir frühzeitig nach Freelancern Ausschau halten sollten.

== '''Zeiterfassung''' ==
Für das Ressourcenmeeting gibt es in jedem Department eine eigene Kostenstelle, auf die die Zeit zu buchen ist.
Je nachdem, welchem Department ihr angehört, bitte folgende Projekte in der Zeiterfassung auswählen:
 
ANM Team: PSL19_ANM03 Projekt- und ZA-Controlling & Ressourcen-Planung
 
INT Team: PSL22_INT01 Projekt- und ZA-Controlling & Ressourcen-Planung
 
FLM Team: PSL19_FLM02 Projekt- und ZA-Controlling & Ressourcen-Planung
 
SLA Team: PSL19_SLA02 Projekt- und ZA-Controlling & Ressourcen-Planung

== '''Du kannst nicht teilnehmen?''' ==
- falls sich eine Abwesenheit gar nicht vermeiden lässt, unbedingt folgenden Ablauf einhalten:
Eurem Teamlead, dem Meetingowner oder einer Vertretung eurer Wahl bescheid geben und dieser Person einen Überblick über eure Buchungen geben. Das ist wichtig, damit wir 1. wissen, dass ihr nicht kommt und nicht auf euch warten und 2. eure Buchungen verteidigen oder gewissenhaft umshiften können. Wer keine Vertretung organisiert zieht bei Überbuchungen von Ressourcen im Zweifel leider den Kürzeren für seine Projekte.

Habt ihr noch weitere Fragen rund ums Thema Ressourcen Planung?
Wendet euch gerne an Anne oder Ina

Projektmanagement

2022-04-08T14:05:19Z

Stefan.kotschmar@parasol-island.com:

== Asana Workflow ==

=== Übersichts Seite / Overview Page ===
Herzlich Willkommen auf der Insel und im Team der Projektmanager!

Hier findest du alle relevanten Informationen bezüglich der Nutzung von Asana.

Natürlich wissen wir, dass im Projektmanagement zahlreiche Arten, Tools und Methoden umgesetzt werden können um die einzelnen Projekte erfolgreich abzuschließen.

Da wir auf der Insel häufig in verscheidenden Teams, mit verschiedenen Kollegen zusammenarbeiten, haben wir versucht ein einheitliches, projektübergreifendes Konzept zu entwickeln,

wie wir Asana am besten in unseren Arbeitsalltag einbinden.
 

==== '''Workflow''' ====
Der wichtigste Step zu Beginn eines Projektes ist die Mitteilung und Bereitstellung der wichtigsten Informationen, Verlinkungen, Ansprechpartner etc.

Diese Informationen werden auf der Projektmanagement Overview-Page zusammenfasst: https://app.asana.com/0/1201947100626323/overview

Infos zu folgenden Punkten sollten vorhanden sein:

* '''''How we collaborate''''' - allgemeine Infos zum Projekt
* '''''Verlinkungen''''' zu Smartsheet, Drive foldern, Gitpages, Presentation usw.
* '''''Ansprechpartner''''' - Kunden, FMAs, Lieferanten etc.
* '''''Projekt Rolle'''n'' - wer ist im Team und wer nimmt welche Rolle ein
* '''''Key Ressources''''' - Brand Guidelines, Präsentationen, Briefings
* '''''Milestones''''' - was sind die wichtigsten Punkte, die das Team während des Ablaufes präsent habe sollen
 

==== Was sollte auf der Overview Page abgebildet werden ? ====
''How we collaborate:''

In dieser section beschreiben wir einmal grob worum es im Projekt geht, wie die Betreuung aussieht und was eventuell die Besonderheiten sind.

In einem gemeinsamen Team-Meeting sollte diese Übersicht einmal vorgestellt werden, so dass jeder im Team weiss, wo er Antworten auf seine Fragen findet, aber auch selbst informationen etc. fortlaufend hinterlegen kann.

'''''Basisinformationen''' (in Kürze):''

Um welchen Kunden handelt es sich? Seit wann ist es unser Kunde? Was machen wir für diesen Kunden? Welche Besonderheiten gibt es ?
 

==== Informationen und Verlinkungen ====
Damit alle Projektmitarbeiter alle Informationen und Verlinkungen eigenständig finden, wäre es klasse, wenn du die folgen Aufzählungen auf der Übersichtsseite mit einbinden würdest.

''Gitpages:''':'''''

(Hier liegen alle wichtigen Dokumentationen zu unseren Kunden. Bei Fragen stehen David und Andreas zur Verfügung, sie sind für die Pflege der Gitpages verantwortlich.

'''''Drive:'''''

(Unterschiedlichste Ablagen für Design / Konzept etc.)

''Aktuelle Tasks im Smartsheet:''

(Für alle, die auf ihren Projekten mit Smartsheet arbeiten: es wäre super, wenn ihr die Milestones etc. Auch hier bei Asana hinterlegen würdet)

''(Pitch-) '''Präsentationen:'''''

(Sämtliche Präsentationen - Pitch, Strategie, Agenda etc. auf die immer wieder zugegriffen wird)

'''''Datasheet / Analytics / Reportings:'''''

(Verlinkungen zu Dashboards, Reportings, Analyticsaccounts)

''Zugänge Social Media Kanäle:''

(Hier kann man auch direkt zu 1Password verlinken, sodass jeder die Zugänge schnell findet)

'''''Diverse Informations- / Bilddatenbanken:'''''

(z.B bei Volkswagen)

''Ansprechpartner Kunde:''

(Hier kann ebenfalls ein direkter Link erfolgen. Contacts)
 

==== Projektrollen ====
In der nächsten Section findest du die '''Projektrollen'''.

Die Projektrollen zeigen den Teammitgliedern, welche Projektmitarbeiter welche Rollen des Projektes einnehmen.

Du wählst als zunächst alle Projektmitarbeiter aus und weist ihnen anschließend eine Rolle (wie z.B. Projektmanager, Designer, Konzeption etc.) zu.

Danach folgen die „'''wichtigen Ressourcen“'''. Hier kannst du alle, fürs Projekt wichtigen, Briefings, Tabellen, Kalkulationen etc. Hinzufügen, sodass jeder Projektmitarbeiter diese Dokument jederzeit einsehen kann. 
[[File:Bildschirmfoto_2022-04-07_um_11.17.46.png|alt=|frameless|500x500px]]

==== Was ist der Status ====
Zusätzlich findest du rechts den Bereich '''„Was ist der Status“.'''

Hier können wir News mit dem Team teilen wie z.B. Status Updates nach Jour Fix Terminen.

Außerdem signalisierst du hier, ob ein Projekt on track ist, at risk oder off track.

[[File:Bildschirmfoto_2022-04-07_um_11.17.30.png|alt=|frameless|318x318px]]

Meilensteine

Zu guter Letzt kannst du auf der Übersichts Seite Meilensteine definieren.

Diese ermöglichen den andern Mitarbeitern eine direkte Übersicht, welche Aufgaben von enormer Bedeutung für das Projekt sind.

Zudem ist dort sofort das Fälligkeitsdatum des jeweiligen Meilensteins zu entnehmen.

[[File:Bildschirmfoto 2022-04-07 um 11.18.16.png|frameless|600x600px]]

=== Liste ===
Unter dem Menüpunkt Liste ist es möglich alle Meilensteine, projektbezogene Aufgaben, besondere Informationen etc. einzusehen.

Das Prinzip gleicht dem normalen Ticketsystem. Einen Überbegriff definieren, die Aufgabe benennen und anschließend das Ticket nach dem gewohnten Ablauf aufsetzen (Fälligkeit,

Verantwortlicher, Projektnummer, Beschreibung, Anhänge).

[[File:Bildschirmfoto_2022-04-07_um_15.42.53.png|alt=|frameless|600x600px]]

Projektmanagement

2022-04-07T14:26:15Z

Stefan.kotschmar@parasol-island.com:

== Asana Workflow ==

=== Übersichts Seite / Overview Page ===
Herzlich Willkommen auf der Insel und im Team der Projektmanager!

Hier findest du alle relevanten Informationen bezüglich der Nutzung von Asana.

Natürlich wissen wir, dass im Projektmanagement zahlreiche Arten, Tools und Methoden umgesetzt werden können um die einzelnen Projekte erfolgreich abzuschließen.

Da wir auf der Insel häufig in verscheidenden Teams, mit verschiedenen Kollegen zusammenarbeiten, haben wir versucht ein einheitliches, projektübergreifendes Konzept zu entwickeln,

wie wir Asana am besten in unseren Arbeitsalltag einbinden.
 

==== '''Workflow''' ====
Der wichtigste Step zu Beginn eines Projektes ist die Mitteilung und Bereitstellung der wichtigsten Informationen, Verlinkungen, Ansprechpartner etc.

Diese Informationen werden auf der Projektmanagement Overview zusammenfasst.

Infos zu folgenden Punkten sollten vorhanden sein:

* '''''How we collaborate''''' - allgemeine Infos zum Projekt
* '''''Verlinkungen''''' zu Smartsheet, Drive foldern, Gitpages, Presentation usw.
* '''''Ansprechpartner''''' - Kunden, FMAs, Lieferanten etc.
* '''''Projekt Rolle'''n'' - wer ist im Team und wer nimmt welche Rolle ein
* '''''Key Ressources''''' - Brand Guidelines, Präsentationen, Briefings
* '''''Milestones''''' - was sind die wichtigsten Punkte, die das Team während des Ablaufes präsent habe sollen
 

==== Was sollte auf der Overview Page abgebildet werden ? ====
''How we collaborate:''

In dieser section beschreiben wir einmal grob worum es im Projekt geht, wie die Betreuung aussieht und was eventuell die Besonderheiten sind.

In einem gemeinsamen Team-Meeting sollte diese Übersicht einmal vorgestellt werden, so dass jeder im Team weiss, wo er Antworten auf seine Fragen findet, aber auch selbst informationen etc. fortlaufend hinterlegen kann.

'''''Basisinformationen''' (in Kürze):''

Um welchen Kunden handelt es sich? Seit wann ist es unser Kunde? Was machen wir für diesen Kunden? Welche Besonderheiten gibt es ?
 

==== Informationen und Verlinkungen ====
Damit alle Projektmitarbeiter alle Informationen und Verlinkungen eigenständig finden, wäre es klasse, wenn du die folgen Aufzählungen auf der Übersichtsseite mit einbinden würdest.

''Gitpages:''':'''''

(Hier liegen alle wichtigen Dokumentationen zu unseren Kunden. Bei Fragen stehen David und Andreas zur Verfügung, sie sind für die Pflege der Gitpages verantwortlich.

'''''Drive:'''''

(Unterschiedlichste Ablagen für Design / Konzept etc.)

''Aktuelle Tasks im Smartsheet:''

(Für alle, die auf ihren Projekten mit Smartsheet arbeiten: es wäre super, wenn ihr die Milestones etc. Auch hier bei Asana hinterlegen würdet)

''(Pitch-) '''Präsentationen:'''''

(Sämtliche Präsentationen - Pitch, Strategie, Agenda etc. auf die immer wieder zugegriffen wird)

'''''Datasheet / Analytics / Reportings:'''''

(Verlinkungen zu Dashboards, Reportings, Analyticsaccounts)

''Zugänge Social Media Kanäle:''

(Hier kann man auch direkt zu 1Password verlinken, sodass jeder die Zugänge schnell findet)

'''''Diverse Informations- / Bilddatenbanken:'''''

(z.B bei Volkswagen)

''Ansprechpartner Kunde:''

(Hier kann ebenfalls ein direkter Link erfolgen. Contacts)
 

==== Projektrollen ====
In der nächsten Section findest du die '''Projektrollen'''.

Die Projektrollen zeigen den Teammitgliedern, welche Projektmitarbeiter welche Rollen des Projektes einnehmen.

Du wählst als zunächst alle Projektmitarbeiter aus und weist ihnen anschließend eine Rolle (wie z.B. Projektmanager, Designer, Konzeption etc.) zu.

Danach folgen die „'''wichtigen Ressourcen“'''. Hier kannst du alle, fürs Projekt wichtigen, Briefings, Tabellen, Kalkulationen etc. Hinzufügen, sodass jeder Projektmitarbeiter diese Dokument jederzeit einsehen kann. 
[[File:Bildschirmfoto_2022-04-07_um_11.17.46.png|alt=|frameless|500x500px]]

==== Was ist der Status ====
Zusätzlich findest du rechts den Bereich '''„Was ist der Status“.'''

Hier können wir News mit dem Team teilen wie z.B. Status Updates nach Jour Fix Terminen.

[[File:Bildschirmfoto_2022-04-07_um_11.17.30.png|alt=|frameless|318x318px]]

Meilensteine

Zu guter Letzt kannst du auf der Übersichts Seite Meilensteine definieren.

Diese ermöglichen den andern Mitarbeitern eine direkte Übersicht, welche Aufgaben von enormer Bedeutung für das Projekt sind.

Zudem ist dort sofort das Fälligkeitsdatum des jeweiligen Meilensteins zu entnehmen.

[[File:Bildschirmfoto 2022-04-07 um 11.18.16.png|frameless|600x600px]]

=== Liste ===
Unter dem Menüpunkt Liste ist es möglich alle Meilensteine, projektbezogene Aufgaben, besondere Informationen etc. einzusehen.

Das Prinzip gleicht dem normalen Ticketsystem. Einen Überbegriff definieren, die Aufgabe benennen und anschließend das Ticket nach dem gewohnten Ablauf aufsetzen (Fälligkeit,

Verantwortlicher, Projektnummer, Beschreibung, Anhänge).

[[File:Bildschirmfoto_2022-04-07_um_15.42.53.png|alt=|frameless|600x600px]]

Projektmanagement

2022-04-07T14:25:49Z

Stefan.kotschmar@parasol-island.com:

== Asana Workflow ==

=== Übersichts Seite / Overview Page ===
Herzlich Willkommen auf der Insel und im Team der Projektmanager!

Hier findest du alle relevanten Informationen bezüglich der Nutzung von Asana.

Natürlich wissen wir, dass im Projektmanagement zahlreiche Arten, Tools und Methoden umgesetzt werden können um die einzelnen Projekte erfolgreich abzuschließen.

Da wir auf der Insel häufig in verscheidenden Teams, mit verschiedenen Kollegen zusammenarbeiten, haben wir versucht ein einheitliches, projektübergreifendes Konzept zu entwickeln,

wie wir Asana am besten in unseren Arbeitsalltag einbinden.
 

==== '''Workflow''' ====
Der wichtigste Step zu Beginn eines Projektes ist die Mitteilung und Bereitstellung der wichtigsten Informationen, Verlinkungen, Ansprechpartner etc.

Diese Informationen werden auf der Projektmanagement Overview zusammenfasst.

Infos zu folgenden Punkten sollten vorhanden sein:

* '''''How we collaborate''''' - allgemeine Infos zum Projekt
* '''''Verlinkungen''''' zu Smartsheet, Drive foldern, Gitpages, Presentation usw.
* '''''Ansprechpartner''''' - Kunden, FMAs, Lieferanten etc.
* '''''Projekt Rolle'''n'' - wer ist im Team und wer nimmt welche Rolle ein
* '''''Key Ressources''''' - Brand Guidelines, Präsentationen, Briefings
* '''''Milestones''''' - was sind die wichtigsten Punkte, die das Team während des Ablaufes präsent habe sollen
 

==== Was sollte auf der Overview Page abgebildet werden ? ====
''How we collaborate:''

In dieser section beschreiben wir einmal grob worum es im Projekt geht, wie die Betreuung aussieht und was eventuell die Besonderheiten sind. In einem gemeinsamen Team-Meeting sollte diese Übersicht einmal vorgestellt werden, so dass jeder im Team weiss, wo er Antworten auf seine Fragen findet, aber auch selbst informationen etc. fortlaufend hinterlegen kann.

'''''Basisinformationen''' (in Kürze):''

Um welchen Kunden handelt es sich? Seit wann ist es unser Kunde? Was machen wir für diesen Kunden? Welche Besonderheiten gibt es ?
 

==== Informationen und Verlinkungen ====
Damit alle Projektmitarbeiter alle Informationen und Verlinkungen eigenständig finden, wäre es klasse, wenn du die folgen Aufzählungen auf der Übersichtsseite mit einbinden würdest.

''Gitpages:''':'''''

(Hier liegen alle wichtigen Dokumentationen zu unseren Kunden. Bei Fragen stehen David und Andreas zur Verfügung, sie sind für die Pflege der Gitpages verantwortlich.

'''''Drive:'''''

(Unterschiedlichste Ablagen für Design / Konzept etc.)

''Aktuelle Tasks im Smartsheet:''

(Für alle, die auf ihren Projekten mit Smartsheet arbeiten: es wäre super, wenn ihr die Milestones etc. Auch hier bei Asana hinterlegen würdet)

''(Pitch-) '''Präsentationen:'''''

(Sämtliche Präsentationen - Pitch, Strategie, Agenda etc. auf die immer wieder zugegriffen wird)

'''''Datasheet / Analytics / Reportings:'''''

(Verlinkungen zu Dashboards, Reportings, Analyticsaccounts)

''Zugänge Social Media Kanäle:''

(Hier kann man auch direkt zu 1Password verlinken, sodass jeder die Zugänge schnell findet)

'''''Diverse Informations- / Bilddatenbanken:'''''

(z.B bei Volkswagen)

''Ansprechpartner Kunde:''

(Hier kann ebenfalls ein direkter Link erfolgen. Contacts)
 

==== Projektrollen ====
In der nächsten Section findest du die '''Projektrollen'''.

Die Projektrollen zeigen den Teammitgliedern, welche Projektmitarbeiter welche Rollen des Projektes einnehmen.

Du wählst als zunächst alle Projektmitarbeiter aus und weist ihnen anschließend eine Rolle (wie z.B. Projektmanager, Designer, Konzeption etc.) zu.

Danach folgen die „'''wichtigen Ressourcen“'''. Hier kannst du alle, fürs Projekt wichtigen, Briefings, Tabellen, Kalkulationen etc. Hinzufügen, sodass jeder Projektmitarbeiter diese Dokument jederzeit einsehen kann. 
[[File:Bildschirmfoto_2022-04-07_um_11.17.46.png|alt=|frameless|500x500px]]

==== Was ist der Status ====
Zusätzlich findest du rechts den Bereich '''„Was ist der Status“.'''

Hier können wir News mit dem Team teilen wie z.B. Status Updates nach Jour Fix Terminen.

[[File:Bildschirmfoto_2022-04-07_um_11.17.30.png|alt=|frameless|318x318px]]

Meilensteine

Zu guter Letzt kannst du auf der Übersichts Seite Meilensteine definieren.

Diese ermöglichen den andern Mitarbeitern eine direkte Übersicht, welche Aufgaben von enormer Bedeutung für das Projekt sind.

Zudem ist dort sofort das Fälligkeitsdatum des jeweiligen Meilensteins zu entnehmen.

[[File:Bildschirmfoto 2022-04-07 um 11.18.16.png|frameless|600x600px]]

=== Liste ===
Unter dem Menüpunkt Liste ist es möglich alle Meilensteine, projektbezogene Aufgaben, besondere Informationen etc. einzusehen.

Das Prinzip gleicht dem normalen Ticketsystem. Einen Überbegriff definieren, die Aufgabe benennen und anschließend das Ticket nach dem gewohnten Ablauf aufsetzen (Fälligkeit,

Verantwortlicher, Projektnummer, Beschreibung, Anhänge).

[[File:Bildschirmfoto_2022-04-07_um_15.42.53.png|alt=|frameless|600x600px]]

Projektmanagement

2022-04-07T14:24:31Z

Stefan.kotschmar@parasol-island.com:

== Asana Workflow ==

=== Übersichts Seite / Overview Page ===
Herzlich Willkommen auf der Insel und im Team der Projektmanager!

Hier findest du alle relevanten Informationen bezüglich der Nutzung von Asana.

Natürlich wissen wir, dass im Projektmanagement zahlreiche Arten, Tools und Methoden umgesetzt werden können um die einzelnen Projekte erfolgreich abzuschließen.

Da wir auf der Insel häufig in verscheidenden Teams, mit verschiedenen Kollegen zusammenarbeiten, haben wir versucht ein einheitliches, projektübergreifendes Konzept zu entwickeln, wie wir Asana am besten in unseren Arbeitsalltag einbinden.
 

==== '''Workflow''' ====
Der wichtigste Step zu Beginn eines Projektes ist die Mitteilung und Bereitstellung der wichtigsten Informationen, Verlinkungen, Ansprechpartner etc.

Diese Informationen werden auf der Projektmanagement Overview zusammenfasst.

Infos zu folgenden Punkten sollten vorhanden sein:

* '''''How we collaborate''''' - allgemeine Infos zum Projekt
* '''''Verlinkungen''''' zu Smartsheet, Drive foldern, Gitpages, Presentation usw.
* '''''Ansprechpartner''''' - Kunden, FMAs, Lieferanten etc.
* '''''Projekt Rolle'''n'' - wer ist im Team und wer nimmt welche Rolle ein
* '''''Key Ressources''''' - Brand Guidelines, Präsentationen, Briefings
* '''''Milestones''''' - was sind die wichtigsten Punkte, die das Team während des Ablaufes präsent habe sollen
 

==== Was sollte auf der Overview Page abgebildet werden ? ====
''How we collaborate:''

In dieser section beschreiben wir einmal grob worum es im Projekt geht, wie die Betreuung aussieht und was eventuell die Besonderheiten sind. In einem gemeinsamen Team-Meeting sollte diese Übersicht einmal vorgestellt werden, so dass jeder im Team weiss, wo er Antworten auf seine Fragen findet, aber auch selbst informationen etc. fortlaufend hinterlegen kann.

'''''Basisinformationen''' (in Kürze):''

Um welchen Kunden handelt es sich? Seit wann ist es unser Kunde? Was machen wir für diesen Kunden? Welche Besonderheiten gibt es ?
 

==== Informationen und Verlinkungen ====
Damit alle Projektmitarbeiter alle Informationen und Verlinkungen eigenständig finden, wäre es klasse, wenn du die folgen Aufzählungen auf der Übersichtsseite mit einbinden würdest.

''Gitpages:''':'''''

(Hier liegen alle wichtigen Dokumentationen zu unseren Kunden. Bei Fragen stehen David und Andreas zur Verfügung, sie sind für die Pflege der Gitpages verantwortlich.

'''''Drive:'''''

(Unterschiedlichste Ablagen für Design / Konzept etc.)

''Aktuelle Tasks im Smartsheet:''

(Für alle, die auf ihren Projekten mit Smartsheet arbeiten: es wäre super, wenn ihr die Milestones etc. Auch hier bei Asana hinterlegen würdet)

''(Pitch-) '''Präsentationen:'''''

(Sämtliche Präsentationen - Pitch, Strategie, Agenda etc. auf die immer wieder zugegriffen wird)

'''''Datasheet / Analytics / Reportings:'''''

(Verlinkungen zu Dashboards, Reportings, Analyticsaccounts)

''Zugänge Social Media Kanäle:''

(Hier kann man auch direkt zu 1Password verlinken, sodass jeder die Zugänge schnell findet)

'''''Diverse Informations- / Bilddatenbanken:'''''

(z.B bei Volkswagen)

''Ansprechpartner Kunde:''

(Hier kann ebenfalls ein direkter Link erfolgen. Contacts)
 

==== Projektrollen ====
In der nächsten Section findest du die '''Projektrollen'''.

Die Projektrollen zeigen den Teammitgliedern, welche Projektmitarbeiter welche Rollen des Projektes einnehmen.

Du wählst als zunächst alle Projektmitarbeiter aus und weist ihnen anschließend eine Rolle (wie z.B. Projektmanager, Designer, Konzeption etc.) zu.

Danach folgen die „'''wichtigen Ressourcen“'''. Hier kannst du alle, fürs Projekt wichtigen, Briefings, Tabellen, Kalkulationen etc. Hinzufügen, sodass jeder Projektmitarbeiter diese Dokument jederzeit einsehen kann. 
[[File:Bildschirmfoto_2022-04-07_um_11.17.46.png|alt=|frameless|500x500px]]

==== Was ist der Status ====
Zusätzlich findest du rechts den Bereich '''„Was ist der Status“.'''

Hier können wir News mit dem Team teilen wie z.B. Status Updates nach Jour Fix Terminen.

[[File:Bildschirmfoto_2022-04-07_um_11.17.30.png|alt=|frameless|318x318px]]

Meilensteine

Zu guter Letzt kannst du auf der Übersichts Seite Meilensteine definieren.

Diese ermöglichen den andern Mitarbeitern eine direkte Übersicht, welche Aufgaben von enormer Bedeutung für das Projekt sind.

Zudem ist dort sofort das Fälligkeitsdatum des jeweiligen Meilensteins zu entnehmen.

[[File:Bildschirmfoto 2022-04-07 um 11.18.16.png|frameless|600x600px]]

=== Liste ===
Unter dem Menüpunkt Liste ist es möglich alle Meilensteine, projektbezogene Aufgaben, besondere Informationen etc. einzusehen.

Das Prinzip gleicht dem normalen Ticketsystem. Einen Überbegriff definieren, die Aufgabe benennen und anschließend das Ticket nach dem gewohnten Ablauf aufsetzen (Fälligkeit,

Verantwortlicher, Projektnummer, Beschreibung, Anhänge).

[[File:Bildschirmfoto_2022-04-07_um_15.42.53.png|alt=|frameless|600x600px]]

Projektmanagement

2022-04-07T14:22:42Z

Stefan.kotschmar@parasol-island.com:

== Asana Workflow ==

=== Übersichts Seite / Overview Page ===
Herzlich Willkommen auf der Insel und im Team der Projektmanager!

Hier findest du alle relevanten Informationen bezüglich der Nutzung von Asana.

Natürlich wissen wir, dass im Projektmanagement zahlreiche Arten, Tools und Methoden umgesetzt werden können um die einzelnen Projekte erfolgreich abzuschließen.

Da wir auf der Insel häufig in verscheidenden Teams, mit verschiedenen Kollegen zusammenarbeiten, haben wir versucht ein einheitliches, projektübergreifendes Konzept zu entwickeln, wie wir Asana am besten in unseren Arbeitsalltag einbinden.
 

==== '''Workflow''' ====
Der wichtigste Step zu Beginn eines Projektes ist die Mitteilung und Bereitstellung der wichtigsten Informationen, Verlinkungen, Ansprechpartner etc.

Diese Informationen werden auf der Projektmanagement Overview zusammenfasst.

Infos zu folgenden Punkten sollten vorhanden sein:

* '''''How we collaborate''''' - allgemeine Infos zum Projekt
* '''''Verlinkungen''''' zu Smartsheet, Drive foldern, Gitpages, Presentation usw.
* '''''Ansprechpartner''''' - Kunden, FMAs, Lieferanten etc.
* '''''Projekt Rolle'''n'' - wer ist im Team und wer nimmt welche Rolle ein
* '''''Key Ressources''''' - Brand Guidelines, Präsentationen, Briefings
* '''''Milestones''''' - was sind die wichtigsten Punkte, die das Team während des Ablaufes präsent habe sollen
 

==== Was sollte auf der Overview Page abgebildet werden ? ====
''How we collaborate:''

In dieser section beschreiben wir einmal grob worum es im Projekt geht, wie die Betreuung aussieht und was eventuell die Besonderheiten sind. In einem gemeinsamen Team-Meeting sollte diese Übersicht einmal vorgestellt werden, so dass jeder im Team weiss, wo er Antworten auf seine Fragen findet, aber auch selbst informationen etc. fortlaufend hinterlegen kann.

'''''Basisinformationen''' (in Kürze):''

Um welchen Kunden handelt es sich? Seit wann ist es unser Kunde? Was machen wir für diesen Kunden? Welche Besonderheiten gibt es ?
 

==== Informationen und Verlinkungen ====
Damit alle Projektmitarbeiter alle Informationen und Verlinkungen eigenständig finden, wäre es klasse, wenn du die folgen Aufzählungen auf der Übersichtsseite mit einbinden würdest.

''Gitpages:''':'''''

(Hier liegen alle wichtigen Dokumentationen zu unseren Kunden. Bei Fragen stehen David und Andreas zur Verfügung, sie sind für die Pflege der Gitpages verantwortlich.

'''''Drive:'''''

(Unterschiedlichste Ablagen für Design / Konzept etc.)

''Aktuelle Tasks im Smartsheet:''

(Für alle, die auf ihren Projekten mit Smartsheet arbeiten: es wäre super, wenn ihr die Milestones etc. Auch hier bei Asana hinterlegen würdet)

''(Pitch-) '''Präsentationen:'''''

(Sämtliche Präsentationen - Pitch, Strategie, Agenda etc. auf die immer wieder zugegriffen wird)

'''''Datasheet / Analytics / Reportings:'''''

(Verlinkungen zu Dashboards, Reportings, Analyticsaccounts)

''Zugänge Social Media Kanäle:''

(Hier kann man auch direkt zu 1Password verlinken, sodass jeder die Zugänge schnell findet)

'''''Diverse Informations- / Bilddatenbanken:'''''

(z.B bei Volkswagen)

''Ansprechpartner Kunde:''

(Hier kann ebenfalls ein direkter Link erfolgen. Contacts)
 

==== Projektrollen ====
In der nächsten Section findest du die '''Projektrollen'''.

Die Projektrollen zeigen den Teammitgliedern, welche Projektmitarbeiter welche Rollen des Projektes einnehmen.

Du wählst als zunächst alle Projektmitarbeiter aus und weist ihnen anschließend eine Rolle (wie z.B. Projektmanager, Designer, Konzeption etc.) zu.

Danach folgen die „'''wichtigen Ressourcen“'''. Hier kannst du alle, fürs Projekt wichtigen, Briefings, Tabellen, Kalkulationen etc. Hinzufügen, sodass jeder Projektmitarbeiter diese Dokument jederzeit einsehen kann. 
[[File:Bildschirmfoto_2022-04-07_um_11.17.46.png|alt=|frameless|500x500px]]

==== Was ist der Status ====
Zusätzlich findest du rechts den Bereich '''„Was ist der Status“.'''

Hier können wir News mit dem Team teilen wie z.B. Status Updates nach Jour Fix Terminen.

[[File:Bildschirmfoto_2022-04-07_um_11.17.30.png|alt=|frameless|318x318px]]

Meilensteine

Zu guter Letzt kannst du auf der Übersichts Seite Meilensteine definieren.

Diese ermöglichen den andern Mitarbeitern eine direkte Übersicht, welche Aufgaben von enormer Bedeutung für das Projekt sind.

Zudem ist dort sofort das Fälligkeitsdatum des jeweiligen Meilensteins zu entnehmen.

[[File:Bildschirmfoto 2022-04-07 um 11.18.16.png|frameless|600x600px]]

== Liste ==
Unter dem Menüpunkt Liste ist es möglich alle Meilensteine, projektbezogene Aufgaben, besondere Informationen etc. einzusehen.

Das Prinzip gleicht dem normalen Ticketsystem. Einen Überbegriff definieren, die Aufgabe benennen und anschließend das Ticket nach dem gewohnten Ablauf aufsetzen (Fälligkeit,

Verantwortlicher, Projektnummer, Beschreibung, Anhänge).

[[File:Bildschirmfoto_2022-04-07_um_15.42.53.png|alt=|frameless|600x600px]]

Projektmanagement

2022-04-07T14:21:24Z

Stefan.kotschmar@parasol-island.com: /* Was ist der Status */

== Asana Workflow ==

=== Übersichts Seite ===
Herzlich Willkommen auf der Insel und im Team der Projektmanager!

Hier findest du alle relevanten Informationen bezüglich der Nutzung von Asana.

Natürlich wissen wir, dass im Projektmanagement zahlreiche Arten, Tools und Methoden umgesetzt werden können um die einzelnen Projekte erfolgreich abzuschließen.

Da wir auf der Insel häufig in verscheidenden Teams, mit verschiedenen Kollegen zusammenarbeiten, haben wir versucht ein einheitliches, projektübergreifendes Konzept zu entwickeln, wie wir Asana am besten in unseren Arbeitsalltag einbinden.
 

==== '''Workflow''' ====
Der wichtigste Step zu Beginn eines Projektes ist die Mitteilung und Bereitstellung der wichtigsten Informationen, Verlinkungen, Ansprechpartner etc.

Diese Informationen werden auf der Projektmanagement Overview zusammenfasst.

Infos zu folgenden Punkten sollten vorhanden sein:

* '''''How we collaborate''''' - allgemeine Infos zum Projekt
* '''''Verlinkungen''''' zu Smartsheet, Drive foldern, Gitpages, Presentation usw.
* '''''Ansprechpartner''''' - Kunden, FMAs, Lieferanten etc.
* '''''Projekt Rolle'''n'' - wer ist im Team und wer nimmt welche Rolle ein
* '''''Key Ressources''''' - Brand Guidelines, Präsentationen, Briefings
* '''''Milestones''''' - was sind die wichtigsten Punkte, die das Team während des Ablaufes präsent habe sollen
 

==== Was sollte auf der Overview Page abgebildet werden ? ====
''How we collaborate:''

In dieser section beschreiben wir einmal grob worum es im Projekt geht, wie die Betreuung aussieht und was eventuell die Besonderheiten sind. In einem gemeinsamen Team-Meeting sollte diese Übersicht einmal vorgestellt werden, so dass jeder im Team weiss, wo er Antworten auf seine Fragen findet, aber auch selbst informationen etc. fortlaufend hinterlegen kann.

'''''Basisinformationen''' (in Kürze):''

Um welchen Kunden handelt es sich? Seit wann ist es unser Kunde? Was machen wir für diesen Kunden? Welche Besonderheiten gibt es ?
 

==== Informationen und Verlinkungen ====
Damit alle Projektmitarbeiter alle Informationen und Verlinkungen eigenständig finden, wäre es klasse, wenn du die folgen Aufzählungen auf der Übersichtsseite mit einbinden würdest.

''Gitpages:''':'''''

(Hier liegen alle wichtigen Dokumentationen zu unseren Kunden. Bei Fragen stehen David und Andreas zur Verfügung, sie sind für die Pflege der Gitpages verantwortlich.

'''''Drive:'''''

(Unterschiedlichste Ablagen für Design / Konzept etc.)

''Aktuelle Tasks im Smartsheet:''

(Für alle, die auf ihren Projekten mit Smartsheet arbeiten: es wäre super, wenn ihr die Milestones etc. Auch hier bei Asana hinterlegen würdet)

''(Pitch-) '''Präsentationen:'''''

(Sämtliche Präsentationen - Pitch, Strategie, Agenda etc. auf die immer wieder zugegriffen wird)

'''''Datasheet / Analytics / Reportings:'''''

(Verlinkungen zu Dashboards, Reportings, Analyticsaccounts)

''Zugänge Social Media Kanäle:''

(Hier kann man auch direkt zu 1Password verlinken, sodass jeder die Zugänge schnell findet)

'''''Diverse Informations- / Bilddatenbanken:'''''

(z.B bei Volkswagen)

''Ansprechpartner Kunde:''

(Hier kann ebenfalls ein direkter Link erfolgen. Contacts)
 

==== Projektrollen ====
In der nächsten Section findest du die '''Projektrollen'''.

Die Projektrollen zeigen den Teammitgliedern, welche Projektmitarbeiter welche Rollen des Projektes einnehmen.

Du wählst als zunächst alle Projektmitarbeiter aus und weist ihnen anschließend eine Rolle (wie z.B. Projektmanager, Designer, Konzeption etc.) zu.

Danach folgen die „'''wichtigen Ressourcen“'''. Hier kannst du alle, fürs Projekt wichtigen, Briefings, Tabellen, Kalkulationen etc. Hinzufügen, sodass jeder Projektmitarbeiter diese Dokument jederzeit einsehen kann. 
[[File:Bildschirmfoto_2022-04-07_um_11.17.46.png|alt=|frameless|500x500px]]

==== Was ist der Status ====
Zusätzlich findest du rechts den Bereich '''„Was ist der Status“.'''

Hier können wir News mit dem Team teilen wie z.B. Status Updates nach Jour Fix Terminen.

 

[[File:Bildschirmfoto_2022-04-07_um_11.17.30.png|alt=|frameless|318x318px]]

==== Meilensteine ====
Zu guter Letzt kannst du auf der Übersichts Seite Meilensteine definieren.

Diese ermöglichen den andern Mitarbeitern eine direkte Übersicht, welche Aufgaben von enormer Bedeutung für das Projekt sind.

Zudem ist dort sofort das Fälligkeitsdatum des jeweiligen Meilensteins zu entnehmen.

[[File:Bildschirmfoto 2022-04-07 um 11.18.16.png|frameless|600x600px]]

== Liste ==
Unter dem Menüpunkt Liste ist es möglich alle Meilensteine, projektbezogene Aufgaben, besondere Informationen etc. einzusehen.

Das Prinzip gleicht dem normalen Ticketsystem. Einen Überbegriff definieren, die Aufgabe benennen und anschließend das Ticket nach dem gewohnten Ablauf aufsetzen (Fälligkeit,

Verantwortlicher, Projektnummer, Beschreibung, Anhänge).

[[File:Bildschirmfoto_2022-04-07_um_15.42.53.png|alt=|frameless|600x600px]]

Projektmanagement

2022-04-07T14:20:14Z

Stefan.kotschmar@parasol-island.com:

== Asana Workflow ==

=== Übersichts Seite ===
Herzlich Willkommen auf der Insel und im Team der Projektmanager!

Hier findest du alle relevanten Informationen bezüglich der Nutzung von Asana.

Natürlich wissen wir, dass im Projektmanagement zahlreiche Arten, Tools und Methoden umgesetzt werden können um die einzelnen Projekte erfolgreich abzuschließen.

Da wir auf der Insel häufig in verscheidenden Teams, mit verschiedenen Kollegen zusammenarbeiten, haben wir versucht ein einheitliches, projektübergreifendes Konzept zu entwickeln, wie wir Asana am besten in unseren Arbeitsalltag einbinden.
 

==== '''Workflow''' ====
Der wichtigste Step zu Beginn eines Projektes ist die Mitteilung und Bereitstellung der wichtigsten Informationen, Verlinkungen, Ansprechpartner etc.

Diese Informationen werden auf der Projektmanagement Overview zusammenfasst.

Infos zu folgenden Punkten sollten vorhanden sein:

* '''''How we collaborate''''' - allgemeine Infos zum Projekt
* '''''Verlinkungen''''' zu Smartsheet, Drive foldern, Gitpages, Presentation usw.
* '''''Ansprechpartner''''' - Kunden, FMAs, Lieferanten etc.
* '''''Projekt Rolle'''n'' - wer ist im Team und wer nimmt welche Rolle ein
* '''''Key Ressources''''' - Brand Guidelines, Präsentationen, Briefings
* '''''Milestones''''' - was sind die wichtigsten Punkte, die das Team während des Ablaufes präsent habe sollen
 

==== Was sollte auf der Overview Page abgebildet werden ? ====
''How we collaborate:''

In dieser section beschreiben wir einmal grob worum es im Projekt geht, wie die Betreuung aussieht und was eventuell die Besonderheiten sind. In einem gemeinsamen Team-Meeting sollte diese Übersicht einmal vorgestellt werden, so dass jeder im Team weiss, wo er Antworten auf seine Fragen findet, aber auch selbst informationen etc. fortlaufend hinterlegen kann.

'''''Basisinformationen''' (in Kürze):''

Um welchen Kunden handelt es sich? Seit wann ist es unser Kunde? Was machen wir für diesen Kunden? Welche Besonderheiten gibt es ?
 

==== Informationen und Verlinkungen ====
Damit alle Projektmitarbeiter alle Informationen und Verlinkungen eigenständig finden, wäre es klasse, wenn du die folgen Aufzählungen auf der Übersichtsseite mit einbinden würdest.

''Gitpages:''':'''''

(Hier liegen alle wichtigen Dokumentationen zu unseren Kunden. Bei Fragen stehen David und Andreas zur Verfügung, sie sind für die Pflege der Gitpages verantwortlich.

'''''Drive:'''''

(Unterschiedlichste Ablagen für Design / Konzept etc.)

''Aktuelle Tasks im Smartsheet:''

(Für alle, die auf ihren Projekten mit Smartsheet arbeiten: es wäre super, wenn ihr die Milestones etc. Auch hier bei Asana hinterlegen würdet)

''(Pitch-) '''Präsentationen:'''''

(Sämtliche Präsentationen - Pitch, Strategie, Agenda etc. auf die immer wieder zugegriffen wird)

'''''Datasheet / Analytics / Reportings:'''''

(Verlinkungen zu Dashboards, Reportings, Analyticsaccounts)

''Zugänge Social Media Kanäle:''

(Hier kann man auch direkt zu 1Password verlinken, sodass jeder die Zugänge schnell findet)

'''''Diverse Informations- / Bilddatenbanken:'''''

(z.B bei Volkswagen)

''Ansprechpartner Kunde:''

(Hier kann ebenfalls ein direkter Link erfolgen. Contacts)
 

==== Projektrollen ====
In der nächsten Section findest du die '''Projektrollen'''.

Die Projektrollen zeigen den Teammitgliedern, welche Projektmitarbeiter welche Rollen des Projektes einnehmen.

Du wählst als zunächst alle Projektmitarbeiter aus und weist ihnen anschließend eine Rolle (wie z.B. Projektmanager, Designer, Konzeption etc.) zu.

Danach folgen die „'''wichtigen Ressourcen“'''. Hier kannst du alle, fürs Projekt wichtigen, Briefings, Tabellen, Kalkulationen etc. Hinzufügen, sodass jeder Projektmitarbeiter diese Dokument jederzeit einsehen kann. 
[[File:Bildschirmfoto 2022-04-07 um 11.17.46.png|left|frameless|500x500px|Projektrolle]]

==== Was ist der Status ====
Zusätzlich findest du rechts den Bereich '''„Was ist der Status“.'''

Hier können wir News mit dem Team teilen wie z.B. Status Updates nach Jour Fix Terminen.
 [[File:Bildschirmfoto 2022-04-07 um 11.17.30.png|left|frameless|318x318px|Statusabfrage]]

==== Meilensteine ====
Zu guter Letzt kannst du auf der Übersichts Seite Meilensteine definieren.

Diese ermöglichen den andern Mitarbeitern eine direkte Übersicht, welche Aufgaben von enormer Bedeutung für das Projekt sind.

Zudem ist dort sofort das Fälligkeitsdatum des jeweiligen Meilensteins zu entnehmen.

[[File:Bildschirmfoto 2022-04-07 um 11.18.16.png|frameless|600x600px]]

== Liste ==
Unter dem Menüpunkt Liste ist es möglich alle Meilensteine, projektbezogene Aufgaben, besondere Informationen etc. einzusehen.

Das Prinzip gleicht dem normalen Ticketsystem. Einen Überbegriff definieren, die Aufgabe benennen und anschließend das Ticket nach dem gewohnten Ablauf aufsetzen (Fälligkeit,

Verantwortlicher, Projektnummer, Beschreibung, Anhänge).

[[File:Bildschirmfoto 2022-04-07 um 15.42.53.png|left|frameless|600x600px|Listenübersicht]]

Projektmanagement

2022-04-07T14:19:10Z

Stefan.kotschmar@parasol-island.com:

== Asana Workflow ==

=== Übersichts Seite ===
Herzlich Willkommen auf der Insel und im Team der Projektmanager!

Hier findest du alle relevanten Informationen bezüglich der Nutzung von Asana.

Natürlich wissen wir, dass im Projektmanagement zahlreiche Arten, Tools und Methoden umgesetzt werden können um die einzelnen Projekte erfolgreich abzuschließen.

Da wir auf der Insel häufig in verscheidenden Teams, mit verschiedenen Kollegen zusammenarbeiten, haben wir versucht ein einheitliches, projektübergreifendes Konzept zu entwickeln, wie wir Asana am besten in unseren Arbeitsalltag einbinden.
 

==== '''Workflow''' ====
Der wichtigste Step zu Beginn eines Projektes ist die Mitteilung und Bereitstellung der wichtigsten Informationen, Verlinkungen, Ansprechpartner etc.

Diese Informationen werden auf der Projektmanagement Overview zusammenfasst.

Infos zu folgenden Punkten sollten vorhanden sein:

* '''''How we collaborate''''' - allgemeine Infos zum Projekt
* '''''Verlinkungen''''' zu Smartsheet, Drive foldern, Gitpages, Presentation usw.
* '''''Ansprechpartner''''' - Kunden, FMAs, Lieferanten etc.
* '''''Projekt Rolle'''n'' - wer ist im Team und wer nimmt welche Rolle ein
* '''''Key Ressources''''' - Brand Guidelines, Präsentationen, Briefings
* '''''Milestones''''' - was sind die wichtigsten Punkte, die das Team während des Ablaufes präsent habe sollen
 

==== Was sollte auf der Overview Page abgebildet werden ? ====
''How we collaborate:''

In dieser section beschreiben wir einmal grob worum es im Projekt geht, wie die Betreuung aussieht und was eventuell die Besonderheiten sind. In einem gemeinsamen Team-Meeting sollte diese Übersicht einmal vorgestellt werden, so dass jeder im Team weiss, wo er Antworten auf seine Fragen findet, aber auch selbst informationen etc. fortlaufend hinterlegen kann.

'''''Basisinformationen''' (in Kürze):''

Um welchen Kunden handelt es sich? Seit wann ist es unser Kunde? Was machen wir für diesen Kunden? Welche Besonderheiten gibt es ?
 

==== Informationen und Verlinkungen ====
Damit alle Projektmitarbeiter alle Informationen und Verlinkungen eigenständig finden, wäre es klasse, wenn du die folgen Aufzählungen auf der Übersichtsseite mit einbinden würdest.

''Gitpages:''':'''''

(Hier liegen alle wichtigen Dokumentationen zu unseren Kunden. Bei Fragen stehen David und Andreas zur Verfügung, sie sind für die Pflege der Gitpages verantwortlich.

'''''Drive:'''''

(Unterschiedlichste Ablagen für Design / Konzept etc.)

''Aktuelle Tasks im Smartsheet:''

(Für alle, die auf ihren Projekten mit Smartsheet arbeiten: es wäre super, wenn ihr die Milestones etc. Auch hier bei Asana hinterlegen würdet)

''(Pitch-) '''Präsentationen:'''''

(Sämtliche Präsentationen - Pitch, Strategie, Agenda etc. auf die immer wieder zugegriffen wird)

'''''Datasheet / Analytics / Reportings:'''''

(Verlinkungen zu Dashboards, Reportings, Analyticsaccounts)

''Zugänge Social Media Kanäle:''

(Hier kann man auch direkt zu 1Password verlinken, sodass jeder die Zugänge schnell findet)

'''''Diverse Informations- / Bilddatenbanken:'''''

(z.B bei Volkswagen)

''Ansprechpartner Kunde:''

(Hier kann ebenfalls ein direkter Link erfolgen. Contacts)
 

==== Projektrollen ====
In der nächsten Section findest du die '''Projektrollen'''.

Die Projektrollen zeigen den Teammitgliedern, welche Projektmitarbeiter welche Rollen des Projektes einnehmen.

Du wählst als zunächst alle Projektmitarbeiter aus und weist ihnen anschließend eine Rolle (wie z.B. Projektmanager, Designer, Konzeption etc.) zu.

Danach folgen die „'''wichtigen Ressourcen“'''. Hier kannst du alle, fürs Projekt wichtigen, Briefings, Tabellen, Kalkulationen etc. Hinzufügen, sodass jeder Projektmitarbeiter diese Dokument jederzeit einsehen kann. 
[[File:Bildschirmfoto 2022-04-07 um 11.17.46.png|left|frameless|500x500px|Projektrolle]]

 

==== Was ist der Status ====
Zusätzlich findest du rechts den Bereich '''„Was ist der Status“.'''

Hier können wir News mit dem Team teilen wie z.B. Status Updates nach Jour Fix Terminen.
 [[File:Bildschirmfoto 2022-04-07 um 11.17.30.png|left|frameless|318x318px|Statusabfrage]]

==== Meilensteine ====
Zu guter Letzt kannst du auf der Übersichts Seite Meilensteine definieren.

Diese ermöglichen den andern Mitarbeitern eine direkte Übersicht, welche Aufgaben von enormer Bedeutung für das Projekt sind.

Zudem ist dort sofort das Fälligkeitsdatum des jeweiligen Meilensteins zu entnehmen.

[[File:Bildschirmfoto 2022-04-07 um 11.18.16.png|frameless|600x600px]]

== Liste ==
Unter dem Menüpunkt Liste ist es möglich alle Meilensteine, projektbezogene Aufgaben, besondere Informationen etc. einzusehen.

Das Prinzip gleicht dem normalen Ticketsystem. Einen Überbegriff definieren, die Aufgabe benennen und anschließend das Ticket nach dem gewohnten Ablauf aufsetzen (Fälligkeit,

Verantwortlicher, Projektnummer, Beschreibung, Anhänge).

[[File:Bildschirmfoto 2022-04-07 um 15.42.53.png|left|frameless|600x600px|Listenübersicht]]

Projektmanagement

2022-04-07T14:16:37Z

Stefan.kotschmar@parasol-island.com:

== Asana Workflow ==

=== Übersichts Seite ===
Herzlich Willkommen auf der Insel und im Team der Projektmanager!

Hier findest du alle relevanten Informationen bezüglich der Nutzung von Asana.

Natürlich wissen wir, dass im Projektmanagement zahlreiche Arten, Tools und Methoden umgesetzt werden können um die einzelnen Projekte erfolgreich abzuschließen.

Da wir auf der Insel häufig in verscheidenden Teams, mit verschiedenen Kollegen zusammenarbeiten, haben wir versucht ein einheitliches, projektübergreifendes Konzept zu entwickeln, wie wir Asana am besten in unseren Arbeitsalltag einbinden.
 

==== '''Workflow''' ====
Der wichtigste Step zu Beginn eines Projektes ist die Mitteilung und Bereitstellung der wichtigsten Informationen, Verlinkungen, Ansprechpartner etc.

Diese Informationen werden auf der Projektmanagement Overview zusammenfasst.

Infos zu folgenden Punkten sollten vorhanden sein:

* '''''How we collaborate''''' - allgemeine Infos zum Projekt
* '''''Verlinkungen''''' zu Smartsheet, Drive foldern, Gitpages, Presentation usw.
* '''''Ansprechpartner''''' - Kunden, FMAs, Lieferanten etc.
* '''''Projekt Rolle'''n'' - wer ist im Team und wer nimmt welche Rolle ein
* '''''Key Ressources''''' - Brand Guidelines, Präsentationen, Briefings
* '''''Milestones''''' - was sind die wichtigsten Punkte, die das Team während des Ablaufes präsent habe sollen
 

==== Was sollte auf der Overview Page abgebildet werden ? ====
''How we collaborate:''

In dieser section beschreiben wir einmal grob worum es im Projekt geht, wie die Betreuung aussieht und was eventuell die Besonderheiten sind. In einem gemeinsamen Team-Meeting sollte diese Übersicht einmal vorgestellt werden, so dass jeder im Team weiss, wo er Antworten auf seine Fragen findet, aber auch selbst informationen etc. fortlaufend hinterlegen kann.

'''''Basisinformationen''' (in Kürze):''

Um welchen Kunden handelt es sich? Seit wann ist es unser Kunde? Was machen wir für diesen Kunden? Welche Besonderheiten gibt es ?
 

==== Informationen und Verlinkungen ====
Damit alle Projektmitarbeiter alle Informationen und Verlinkungen eigenständig finden, wäre es klasse, wenn du die folgen Aufzählungen auf der Übersichtsseite mit einbinden würdest.

''Gitpages:''':'''''

(Hier liegen alle wichtigen Dokumentationen zu unseren Kunden. Bei Fragen stehen David und Andreas zur Verfügung, sie sind für die Pflege der Gitpages verantwortlich.

'''''Drive:'''''

(Unterschiedlichste Ablagen für Design / Konzept etc.)

''Aktuelle Tasks im Smartsheet:''

(Für alle, die auf ihren Projekten mit Smartsheet arbeiten: es wäre super, wenn ihr die Milestones etc. Auch hier bei Asana hinterlegen würdet)

''(Pitch-) '''Präsentationen:'''''

(Sämtliche Präsentationen - Pitch, Strategie, Agenda etc. auf die immer wieder zugegriffen wird)

'''''Datasheet / Analytics / Reportings:'''''

(Verlinkungen zu Dashboards, Reportings, Analyticsaccounts)

''Zugänge Social Media Kanäle:''

(Hier kann man auch direkt zu 1Password verlinken, sodass jeder die Zugänge schnell findet)

'''''Diverse Informations- / Bilddatenbanken:'''''

(z.B bei Volkswagen)

''Ansprechpartner Kunde:''

(Hier kann ebenfalls ein direkter Link erfolgen. Contacts)
 

==== Projektrollen ====
In der nächsten Section findest du die '''Projektrollen'''.

Die Projektrollen zeigen den Teammitgliedern, welche Projektmitarbeiter welche Rollen des Projektes einnehmen.

Du wählst als zunächst alle Projektmitarbeiter aus und weist ihnen anschließend eine Rolle (wie z.B. Projektmanager, Designer, Konzeption etc.) zu.

Danach folgen die „'''wichtigen Ressourcen“'''. Hier kannst du alle, fürs Projekt wichtigen, Briefings, Tabellen, Kalkulationen etc. Hinzufügen, sodass jeder Projektmitarbeiter diese Dokument jederzeit einsehen kann. 
[[File:Bildschirmfoto 2022-04-07 um 11.17.46.png|left|frameless|500x500px|Projektrolle]]

 

==== Was ist der Status ====
Zusätzlich findest du rechts den Bereich '''„Was ist der Status“.'''

Hier können wir News mit dem Team teilen wie z.B. Status Updates nach Jour Fix Terminen.
 [[File:Bildschirmfoto 2022-04-07 um 11.17.30.png|left|frameless|318x318px|Statusabfrage]]

==== Meilensteine ====
Zu guter Letzt kannst du auf der Übersichts Seite Meilensteine definieren.

Diese ermöglichen den andern Mitarbeitern eine direkte Übersicht, welche Aufgaben von enormer Bedeutung für das Projekt sind.

Zudem ist dort sofort das Fälligkeitsdatum des jeweiligen Meilensteins zu entnehmen.

[[File:Bildschirmfoto 2022-04-07 um 11.18.16.png|frameless|600x600px]]

== Liste ==
Unter dem Menüpunkt Liste ist es möglich alle Meilensteine, projektbezogene Aufgaben, besondere Informationen etc. einzusehen.

Das Prinzip gleicht dem normalen Ticketsystem. Einen Überbegriff definieren, die Aufgabe benennen und anschließend das Ticket nach dem gewohnten Ablauf aufsetzen (Fälligkeit,

Verantwortlicher, Projektnummer, Beschreibung, Anhänge).

[[File:Bildschirmfoto 2022-04-07 um 15.42.53.png|left|frameless|600x600px|Listenübersicht]]

Projektmanagement

2022-04-07T14:15:54Z

Stefan.kotschmar@parasol-island.com:

== Asana Workflow ==

=== Übersichts Seite ===
Herzlich Willkommen auf der Insel und im Team der Projektmanager!

Hier findest du alle relevanten Informationen bezüglich der Nutzung von Asana.

Natürlich wissen wir, dass im Projektmanagement zahlreiche Arten, Tools und Methoden umgesetzt werden können um die einzelnen Projekte erfolgreich abzuschließen.

Da wir auf der Insel häufig in verscheidenden Teams, mit verschiedenen Kollegen zusammenarbeiten, haben wir versucht ein einheitliches, projektübergreifendes Konzept zu entwickeln, wie wir Asana am besten in unseren Arbeitsalltag einbinden.
 

==== '''Workflow''' ====
Der wichtigste Step zu Beginn eines Projektes ist die Mitteilung und Bereitstellung der wichtigsten Informationen, Verlinkungen, Ansprechpartner etc.

Diese Informationen werden auf der Projektmanagement Overview zusammenfasst.

Infos zu folgenden Punkten sollten vorhanden sein:

* '''''How we collaborate''''' - allgemeine Infos zum Projekt
* '''''Verlinkungen''''' zu Smartsheet, Drive foldern, Gitpages, Presentation usw.
* '''''Ansprechpartner''''' - Kunden, FMAs, Lieferanten etc.
* '''''Projekt Rolle'''n'' - wer ist im Team und wer nimmt welche Rolle ein
* '''''Key Ressources''''' - Brand Guidelines, Präsentationen, Briefings
* '''''Milestones''''' - was sind die wichtigsten Punkte, die das Team während des Ablaufes präsent habe sollen
 

==== Was sollte auf der Overview Page abgebildet werden ? ====
''How we collaborate:''

In dieser section beschreiben wir einmal grob worum es im Projekt geht, wie die Betreuung aussieht und was eventuell die Besonderheiten sind. In einem gemeinsamen Team-Meeting sollte diese Übersicht einmal vorgestellt werden, so dass jeder im Team weiss, wo er Antworten auf seine Fragen findet, aber auch selbst informationen etc. fortlaufend hinterlegen kann.

'''''Basisinformationen''' (in Kürze):''

Um welchen Kunden handelt es sich? Seit wann ist es unser Kunde? Was machen wir für diesen Kunden? Welche Besonderheiten gibt es ?
 

==== Informationen und Verlinkungen ====
Damit alle Projektmitarbeiter alle Informationen und Verlinkungen eigenständig finden, wäre es klasse, wenn du die folgen Aufzählungen auf der Übersichtsseite mit einbinden würdest.

''Gitpages:''':'''''

(Hier liegen alle wichtigen Dokumentationen zu unseren Kunden. Bei Fragen stehen David und Andreas zur Verfügung, sie sind für die Pflege der Gitpages verantwortlich.

'''''Drive:'''''

(Unterschiedlichste Ablagen für Design / Konzept etc.)

''Aktuelle Tasks im Smartsheet:''

(Für alle, die auf ihren Projekten mit Smartsheet arbeiten: es wäre super, wenn ihr die Milestones etc. Auch hier bei Asana hinterlegen würdet)

''(Pitch-) '''Präsentationen:'''''

(Sämtliche Präsentationen - Pitch, Strategie, Agenda etc. auf die immer wieder zugegriffen wird)

'''''Datasheet / Analytics / Reportings:'''''

(Verlinkungen zu Dashboards, Reportings, Analyticsaccounts)

''Zugänge Social Media Kanäle:''

(Hier kann man auch direkt zu 1Password verlinken, sodass jeder die Zugänge schnell findet)

'''''Diverse Informations- / Bilddatenbanken:'''''

(z.B bei Volkswagen)

''Ansprechpartner Kunde:''

(Hier kann ebenfalls ein direkter Link erfolgen. Contacts)
 

==== Projektrollen ====
In der nächsten Section findest du die '''Projektrollen'''.

Die Projektrollen zeigen den Teammitgliedern, welche Projektmitarbeiter welche Rollen des Projektes einnehmen.

Du wählst als zunächst alle Projektmitarbeiter aus und weist ihnen anschließend eine Rolle (wie z.B. Projektmanager, Designer, Konzeption etc.) zu.

Danach folgen die „'''wichtigen Ressourcen“'''. Hier kannst du alle, fürs Projekt wichtigen, Briefings, Tabellen, Kalkulationen etc. Hinzufügen, sodass jeder Projektmitarbeiter diese Dokument jederzeit einsehen kann.
[[File:Bildschirmfoto 2022-04-07 um 11.17.46.png|left|frameless|500x500px|Projektrolle]]

 

==== Was ist der Status ====
Zusätzlich findest du rechts den Bereich '''„Was ist der Status“.'''

Hier können wir News mit dem Team teilen wie z.B. Status Updates nach Jour Fix Terminen.
 [[File:Bildschirmfoto 2022-04-07 um 11.17.30.png|left|frameless|318x318px|Statusabfrage]]

==== Meilensteine ====
Zu guter Letzt kannst du auf der Übersichts Seite Meilensteine definieren.

Diese ermöglichen den andern Mitarbeitern eine direkte Übersicht, welche Aufgaben von enormer Bedeutung für das Projekt sind.

Zudem ist dort sofort das Fälligkeitsdatum des jeweiligen Meilensteins zu entnehmen.

[[File:Bildschirmfoto 2022-04-07 um 11.18.16.png|frameless|600x600px]]

== Liste ==
Unter dem Menüpunkt Liste ist es möglich alle Meilensteine, projektbezogene Aufgaben, besondere Informationen etc. einzusehen.

Das Prinzip gleicht dem normalen Ticketsystem. Einen Überbegriff definieren, die Aufgabe benennen und anschließend das Ticket nach dem gewohnten Ablauf aufsetzen (Fälligkeit,

Verantwortlicher, Projektnummer, Beschreibung, Anhänge).

[[File:Bildschirmfoto 2022-04-07 um 15.42.53.png|left|frameless|600x600px|Listenübersicht]]

Everything you need to know if you are working as a Producer / Project Manager

2022-04-07T07:46:27Z

Stefan.kotschmar@parasol-island.com: /* Interactive */

[[Beer x Asana - Transparentes Aufgaben-Management]]

[[Briefings]]

[[ClientMeeting Handling]]

[[Controlling Checkliste PM und KAM]]

[[Creative Research]]

[[Datenverarbeitung durch Parasol Island]]

[[Ein Projekt läuft aus dem Ruder]]

[[FMA Beauftragung]]

[[Freie Mitarbeiter (FMA)]]

[[Google Analytics Tracking]]

[[Interactive Department Assets]]

[[Jahreswechsel]]

[[Keynote to PDF mit Film]]

[[Kundentermine/Meetings]]

[[PDF - Good to know]]

[[PowerControlCenter]]

[[Produktion von internen Projektaufträgen]]

[[Projekt-Erfolgsbonus]]

[[Projekt-Eskalation]]

[[Projektcontrolling JourFixes]]

[[Projektgönnung]]

[[Projektleiter/Department-Head]]

[[Projektmanagement Freelancer At Parasol]]

[[Projektmanagement Invoices]]

[[Projektphasen Digitalprojekte & Pitches]]

[[Projektphasen]]

[[Ressourcenplanungs Tool]]

[[Skillboards]]

[[Soundalike]]

[[SprecherGagen]]

[[TaskLog]]

[[TechTips - SAS Webservices und Tools]]

===Apple Keynote Template===

[[Apple Keynote Template]]

===Beer x Apple Keynote===

[[Beer x Apple Keynote]]

==Abwesenheiten Kalender==

[[Abwesenheiten Kalender]]

==Administrativer_Projektablauf==

[[Administrativer Projektablauf]]

==Agentursoftware==

[[Agentursoftware]]

[[Zusatzaufwände]]

==Apple Keynote==

==Beamer==

[[Beamer]]

==Buchhaltung==

[[Buchhaltung]]

==Bugreporting==

[[Bugreporting]]

[[Website Testing]]

[[Write proper tickets]]

==Buyouts==

[[BBDO Chart workflow]]

[[Buyout]]

[[Buyouts]]

[[Casting]]

==Carnetbeantragung==

[[Carnetbeantragung]]

[[Parasol Island Camera Report & Production Guideline for Film Productions]]

==Development Test Devices==

[[Development Test Devices]]

==Drehversicherung==

[[Drehversicherung]]

[[Film und Video Abnahme]]

[[Filmproduktion]]

==Invision==

[[Beer x SEO]]

[[Bitly]]

[[Briefings aus der Redakion]]

[[Contentpflege]]

[[Invision Login]]

[[Invision]]

[[SSL Zertifikat]]

==Komparsen==

[[Komparsen]]

==Kurier_Auftrag==

[[Kurier Auftrag]]

==Projektabschluss Parasol Island==

[[Projektabschluss Parasol Island]]

==Projektmanagement Adstream==

[[Projektmanagement Adstream]]

==SAS Crossbrowsertesting.com==

[[SAS Crossbrowsertesting.com]]

=Animation=

[[Archiv- und Backupserver]]

[[BBDO Chart workflow]]

[[Workflow Sendekopie]]

[[Workflow adstream]]

=Film=

=Interactive=

Arbeiten mit dem Overview in Asana

File:Bildschirmfoto 2021-07-06 um 10.32.39.png

2021-07-06T08:43:33Z

Stefan.kotschmar@parasol-island.com:

Einmal Passwort

File:Bildschirmfoto 2021-07-06 um 10.32.12.png

2021-07-06T08:43:01Z

Stefan.kotschmar@parasol-island.com:

QR-Code Scanner

File:Bildschirmfoto 2021-07-06 um 10.26.47.png

2021-07-06T08:42:19Z

Stefan.kotschmar@parasol-island.com:

Authenticator App

File:Bildschirmfoto 2021-07-06 um 09.52.24.png

2021-07-06T08:39:46Z

Stefan.kotschmar@parasol-island.com:

Google Account 1

File:Bildschirmfoto 2021-07-06 um 09.42.06.png

2021-07-06T07:49:48Z

Stefan.kotschmar@parasol-island.com:

Two-Factor-Authentification

File:Bildschirmfoto 2021-07-06 um 09.41.54.png

2021-07-06T07:47:56Z

Stefan.kotschmar@parasol-island.com:

Two-Factor-Authentification