Parasol - User contributions [en]

Vorlage Angebot/Leistungsbeschreibung DE/EN

2020-01-13T17:48:36Z

Sina Lübke: Ich habe den Text um wichtige Details erweitert.

[[:File:Angebot:Leistungsbeschreibung.zip]]

''Hier findet ihr den neuen Entwurf eines einheitlichen Anschreibens (long version) als offenes Dokument. (Stand: 01.01.2020)''

''Dieser Entwurf soll eine weitgehend vollständige Sammlung zu beschreibender Angebote abdecken - er kann als Vorlage oder auch Baukastensystem genutzt werden, den Ihr Euch auf Euer zu kalkulierendes Projekt anpassen oder auch reduzieren könnt. Alle Formulierungen und Verweise auf Paragraphen wurden juristisch geprüft.''

''Alle in rot markierten Textstellen sind mit den entsprechenden Inhalten zu ersetzen.''

''Alle in blau markierten Formulierungen/Textstellen können gelöscht werden, um die erarbeitete „short version“ zu nutzen.''

''In der Zip Datei findet ihr außerdem weitere wichtige Dokumente der Produzentenallianz / Sektion Werbung:''

''- Merkblatt Mark Up''

''- Handlungsempfehlungen Pitches''

''- Beispiel eines Anschreibens''

''Das Anschreiben wird zeitnah auch auf Englisch folgen.''

Vorlagen FLM

2019-12-12T14:20:56Z

Sina Lübke: /* Schnellzugriff Google Tabellen */

==Google Docs Vorlagen==

Schnellzugriff:

https://docs.google.com/document/u/0/?ftv=1&folder=0AMR7GV2AUJswUk9PVA&tgif=d

Der „offizielle“ Weg:

 
[[File:WikiBild.jpg|frameless]]

1. Google Drive aufrufen

2. Klicke „Neu“

 
[[File:WikiBild1.jpg|frameless]] 

3. gehe zu „Google Docs“ auf den „>“ (Pfeil) rechts, klicke auf „Aus einer Vorlage“

4. Wähle eine der gewünschten Vorlagen aus

-> alle Vorlagen in Departments unterteilt

==Google Tabellen Vorlagen==

Schnellzugriff:

https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/?ftv=1&folder=0AMR7GV2AUJswUk9PVA&tgif=d

Der „offizielle“ Weg:

 
[[File:Wikibild2.jpg|frameless]]

1. Google Drive aufrufen

2. Klicke „Neu“

3. gehe zu „Google Tabellen“ auf den „>“ (Pfeil) rchts, klicke auf „Aus einer Vorlage“

4. Wähle eine der gewünschten Vorlagen aus

-> alle Vorlagen in Departments unterteilt
 

==Übersicht Google Docs==
'''Film:'''

Parasol Island Production Guideline

Vorlage Callsheet DE/EN

Vorlage Darstellervertrag

Vorlage Komparsenvertrag

Vorlage Motivvertrag

Vorlage Reisedispo DE/EN

Vorlage Versicherungsanmeldung

Vorlage Leistungsbeschreibung DE/EN

==Übersicht Google Tabellen==
'''Abrechnung:'''

Barauslagen Beleg-Vorlage

Bewirtungs-Beleg Vorlage

Erstattung von Auslagen für Arbeitnehmer

Tank-Beleg Vorlage

Taxi-Beleg Vorlage

Vorschuss-Barauslagen-Abrechnungen Vorlage

'''Animation:'''

Braintrust Vorlage ANM

'''Film:'''

Vorlage Controlling

'''Parasol Island:'''

Braintrust Vorlage INT SLA

Project Split Rechner

Vorlage Budgetübersicht Gesamt / Jahr 20yy

Vorlage Retainer

Vorlagen FLM

2019-12-12T14:20:45Z

Sina Lübke: /* Schnellzugriff Google Docs */

==Google Docs Vorlagen==

Schnellzugriff:

https://docs.google.com/document/u/0/?ftv=1&folder=0AMR7GV2AUJswUk9PVA&tgif=d

Der „offizielle“ Weg:

 
[[File:WikiBild.jpg|frameless]]

1. Google Drive aufrufen

2. Klicke „Neu“

 
[[File:WikiBild1.jpg|frameless]] 

3. gehe zu „Google Docs“ auf den „>“ (Pfeil) rechts, klicke auf „Aus einer Vorlage“

4. Wähle eine der gewünschten Vorlagen aus

-> alle Vorlagen in Departments unterteilt

==Google Tabellen Vorlagen==

Schnellzugriff:

https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/?ftv=1&folder=0AMR7GV2AUJswUk9PVA&tgif=d

Der „offizielle“ Weg:

 
[[File:Wikibild2.jpg|frameless]]

1. Google Drive aufrufen

2. Klicke „Neu“

3. gehe zu „Google Tabellen“ auf den „>“ (Pfeil) rchts, klicke auf „Aus einer Vorlage“

4. Wähle eine der gewünschten Vorlagen aus

-> alle Vorlagen in Departments unterteilt
 

==Übersicht Google Docs==
'''Film:'''

Parasol Island Production Guideline

Vorlage Callsheet DE/EN

Vorlage Darstellervertrag

Vorlage Komparsenvertrag

Vorlage Motivvertrag

Vorlage Reisedispo DE/EN

Vorlage Versicherungsanmeldung

Vorlage Leistungsbeschreibung DE/EN

==Schnellzugriff Google Tabellen==
'''Abrechnung:'''

Barauslagen Beleg-Vorlage

Bewirtungs-Beleg Vorlage

Erstattung von Auslagen für Arbeitnehmer

Tank-Beleg Vorlage

Taxi-Beleg Vorlage

Vorschuss-Barauslagen-Abrechnungen Vorlage

'''Animation:'''

Braintrust Vorlage ANM

'''Film:'''

Vorlage Controlling

'''Parasol Island:'''

Braintrust Vorlage INT SLA

Project Split Rechner

Vorlage Budgetübersicht Gesamt / Jahr 20yy

Vorlage Retainer

Everything you need to know if you are working on a Film- or Photo Shooting

2019-03-18T09:46:53Z

Sina Lübke:

=Verträge=
Hier alles, was du zu Verträgen wissen musst:
==Darstellerverträge==
gfeuirgferug
==Comparsenverträge==
uguig

=Equipment=

==Cameras==

{{:Cameras}}

==Funkmikrofon==

[[Funkmikrofon]]

==Iphone6==

[[Iphone6]]

==Nikon D750 01==

[[Nikon D750 01]]

==Nikon D750 02==

[[Nikon D750 02]]

==Sony FS5==

[[Sony FS5]]
==Studio==

[[Studio]]

Cameras

2019-03-13T08:50:42Z

Sina Lübke:

==== Cameras at PSL ====
Parasol Island (PSL) provides you with camera equipment to ease in-house photo- and video-shoots. 
Everyone at PSL can "rent" and use these cameras for their projects.

==== Camera Rent ====
Instead of a centralized "rental-station" we have a decentralized system: each camera is guarded and maintained by a "godfather". 
No, not a mafia boss, but instead someone who often uses the camera and thus takes good care of it. 

Each camera comes packed in a "ready-to-use"-bag with all the typically needed accessories such as lenses, memory-cards and cleaning-kit. 
Just go and ask the godfather if you need a camera for your project. After your shoot is done, return the kit to the godfather at the agreed time. Please plan well in advance to allow for proper scheduling.

==== Camera Gear ====
Here is a quick overview of the available camera packages and their contents:

{| class="wikitable"
|-
! Use-Case !! Camera !! Lenses !! Accessories !! Godfather !! PSL Office
|-
| 24mp Photos // HD-Video || [[Nikon D750 01|Nikon D750_01]] || 50mm, 18-35mm || bag, 2x64GB SD Memory Cards & Cleaning Kit || [[Mitarbeiter#J.C3.B6rn_Beyer|Jörn Beyer]] || PSL DUS - Vorderhaus 2.OG
|-
| 24mp Photos // HD-Video || [[Nikon D750 02|Nikon D750_02]] || 24-70mm || bag, 2x64GB SD Memory Cards & Cleaning Kit || [[Mitarbeiter#Fabian_Grodde|Fabian Grodde]] || PSL DUS - Hinterhaus EG
|-
| 4K- and HD-Video || [[Sony FS5|Sony FS-5]] || 18-105mm plus Metabones adaptor for all Nikon lenses || bag, especially fast Memory Cards, shoulder mount, handgrip, microphone, etc. || [[Mitarbeiter#Sven_Richter|Sven Richter]] || PSL DUS - Slang Office
|-
| 4K- and HD-Video || [[Iphone6|Iphone6]] || bulit-in || stabilizing gimbal handgrip, car-mount (suction cup) microphone || [[Mitarbeiter#Patrick_Heinz|Patrick Heinz]] || PSL DUS - 1.OG
|}

On top there are often a few private cameras in the office for the rare emergency situation, just ask around. 

A more thorough list of our camera gear can be found here: 
https://docs.google.com/a/parasol-island.com/spreadsheets/d/1Y9ZzHzfXzmqQUcK_RqlHdEgJhCNZXnvQl3xFWeQWzUI/edit?usp=sharing 
(Parasol Google Account needed for viewing / Sony FS-5 and accessories currently missing from this list - will be completed soon)

==== Policy ====
Please handle with care. Please treat it better than you'd treat your own camera. Try to minimize dust in the camera, smear on the lens and wear on the body. 
Keep batteries charged. Remove your data from the memory-cards right after use, as cards will be formatted before each new use. 
Always return the kit back to its godfather a) complete and b) ready to use for the next shoot. 
Thank you!

==== Related Articles ====
https://wiki.parasol-island.com/Studio

Cameras

2019-03-13T08:49:09Z

Sina Lübke: /* Cameras at PSL */

==== Cameras at PSL ====
Parasol Island (PSL) provides you with camera equipment to ease in-house photo- and video-shoots. 
Everyone at PSL can "rent" and use these cameras for their projects.

== Camera Rent ==
Instead of a centralized "rental-station" we have a decentralized system: each camera is guarded and maintained by a "godfather". 
No, not a mafia boss, but instead someone who often uses the camera and thus takes good care of it. 

Each camera comes packed in a "ready-to-use"-bag with all the typically needed accessories such as lenses, memory-cards and cleaning-kit. 
Just go and ask the godfather if you need a camera for your project. After your shoot is done, return the kit to the godfather at the agreed time. Please plan well in advance to allow for proper scheduling.

== Camera Gear ==
Here is a quick overview of the available camera packages and their contents:

{| class="wikitable"
|-
! Use-Case !! Camera !! Lenses !! Accessories !! Godfather !! PSL Office
|-
| 24mp Photos // HD-Video || [[Nikon D750 01|Nikon D750_01]] || 50mm, 18-35mm || bag, 2x64GB SD Memory Cards & Cleaning Kit || [[Mitarbeiter#J.C3.B6rn_Beyer|Jörn Beyer]] || PSL DUS - Vorderhaus 2.OG
|-
| 24mp Photos // HD-Video || [[Nikon D750 02|Nikon D750_02]] || 24-70mm || bag, 2x64GB SD Memory Cards & Cleaning Kit || [[Mitarbeiter#Fabian_Grodde|Fabian Grodde]] || PSL DUS - Hinterhaus EG
|-
| 4K- and HD-Video || [[Sony FS5|Sony FS-5]] || 18-105mm plus Metabones adaptor for all Nikon lenses || bag, especially fast Memory Cards, shoulder mount, handgrip, microphone, etc. || [[Mitarbeiter#Sven_Richter|Sven Richter]] || PSL DUS - Slang Office
|-
| 4K- and HD-Video || [[Iphone6|Iphone6]] || bulit-in || stabilizing gimbal handgrip, car-mount (suction cup) microphone || [[Mitarbeiter#Patrick_Heinz|Patrick Heinz]] || PSL DUS - 1.OG
|}

On top there are often a few private cameras in the office for the rare emergency situation, just ask around. 

A more thorough list of our camera gear can be found here: 
https://docs.google.com/a/parasol-island.com/spreadsheets/d/1Y9ZzHzfXzmqQUcK_RqlHdEgJhCNZXnvQl3xFWeQWzUI/edit?usp=sharing 
(Parasol Google Account needed for viewing / Sony FS-5 and accessories currently missing from this list - will be completed soon)

== Policy ==
Please handle with care. Please treat it better than you'd treat your own camera. Try to minimize dust in the camera, smear on the lens and wear on the body. 
Keep batteries charged. Remove your data from the memory-cards right after use, as cards will be formatted before each new use. 
Always return the kit back to its godfather a) complete and b) ready to use for the next shoot. 
Thank you!

== Related Articles ==
https://wiki.parasol-island.com/Studio

Everything you need to know if you are working on a Film- or Photo Shooting

2019-03-13T08:44:08Z

Sina Lübke:

=Verträge=
Hier alles, was du zu Verträgen wissen musst:
==Darstellerverträge==
gfeuirgferug
==Comparsenverträge==
uguig
 

=Equipment=

==Cameras==

{{:Cameras}}

==Funkmikrofon==

[[Funkmikrofon]]

==Iphone6==

[[Iphone6]]

==Nikon D750 01==

[[Nikon D750 01]]

==Nikon D750 02==

[[Nikon D750 02]]

==Sony FS5==

[[Sony FS5]]
==Studio==

[[Studio]]

Cameras

2019-03-13T08:33:55Z

Sina Lübke: /* Cameras at PSL */

=== Cameras at PSL ===
Parasol Island (PSL) provides you with camera equipment to ease in-house photo- and video-shoots. 
Everyone at PSL can "rent" and use these cameras for their projects.

== Camera Rent ==
Instead of a centralized "rental-station" we have a decentralized system: each camera is guarded and maintained by a "godfather". 
No, not a mafia boss, but instead someone who often uses the camera and thus takes good care of it. 

Each camera comes packed in a "ready-to-use"-bag with all the typically needed accessories such as lenses, memory-cards and cleaning-kit. 
Just go and ask the godfather if you need a camera for your project. After your shoot is done, return the kit to the godfather at the agreed time. Please plan well in advance to allow for proper scheduling.

== Camera Gear ==
Here is a quick overview of the available camera packages and their contents:

{| class="wikitable"
|-
! Use-Case !! Camera !! Lenses !! Accessories !! Godfather !! PSL Office
|-
| 24mp Photos // HD-Video || [[Nikon D750 01|Nikon D750_01]] || 50mm, 18-35mm || bag, 2x64GB SD Memory Cards & Cleaning Kit || [[Mitarbeiter#J.C3.B6rn_Beyer|Jörn Beyer]] || PSL DUS - Vorderhaus 2.OG
|-
| 24mp Photos // HD-Video || [[Nikon D750 02|Nikon D750_02]] || 24-70mm || bag, 2x64GB SD Memory Cards & Cleaning Kit || [[Mitarbeiter#Fabian_Grodde|Fabian Grodde]] || PSL DUS - Hinterhaus EG
|-
| 4K- and HD-Video || [[Sony FS5|Sony FS-5]] || 18-105mm plus Metabones adaptor for all Nikon lenses || bag, especially fast Memory Cards, shoulder mount, handgrip, microphone, etc. || [[Mitarbeiter#Sven_Richter|Sven Richter]] || PSL DUS - Slang Office
|-
| 4K- and HD-Video || [[Iphone6|Iphone6]] || bulit-in || stabilizing gimbal handgrip, car-mount (suction cup) microphone || [[Mitarbeiter#Patrick_Heinz|Patrick Heinz]] || PSL DUS - 1.OG
|}

On top there are often a few private cameras in the office for the rare emergency situation, just ask around. 

A more thorough list of our camera gear can be found here: 
https://docs.google.com/a/parasol-island.com/spreadsheets/d/1Y9ZzHzfXzmqQUcK_RqlHdEgJhCNZXnvQl3xFWeQWzUI/edit?usp=sharing 
(Parasol Google Account needed for viewing / Sony FS-5 and accessories currently missing from this list - will be completed soon)

== Policy ==
Please handle with care. Please treat it better than you'd treat your own camera. Try to minimize dust in the camera, smear on the lens and wear on the body. 
Keep batteries charged. Remove your data from the memory-cards right after use, as cards will be formatted before each new use. 
Always return the kit back to its godfather a) complete and b) ready to use for the next shoot. 
Thank you!

== Related Articles ==
https://wiki.parasol-island.com/Studio

Everything you need to know if you are working on a Film- or Photo Shooting

2019-03-13T08:31:29Z

Sina Lübke: /* Cameras */

=Verträge=
Hier alles, was du zu Verträgen wissen musst:
==Darstellerverträge==
gfeuirgferug
==Comparsenverträge==
uguig
=Equipment=

==Cameras==

{{:Cameras}}

==Funkmikrofon==

[[Funkmikrofon]]

==Iphone6==

[[Iphone6]]

==Nikon D750 01==

[[Nikon D750 01]]

==Nikon D750 02==

[[Nikon D750 02]]

==Sony FS5==

[[Sony FS5]]
==Studio==

[[Studio]]

Everything you need to know if you are working on a Film- or Photo Shooting

2019-03-13T08:28:03Z

Sina Lübke:

=Verträge=
Hier alles, was du zu Verträgen wissen musst:
==Darstellerverträge==
gfeuirgferug
==Comparsenverträge==
uguig
=Equipment=

==Cameras==

[[Cameras]]

==Funkmikrofon==

[[Funkmikrofon]]

==Iphone6==

[[Iphone6]]

==Nikon D750 01==

[[Nikon D750 01]]

==Nikon D750 02==

[[Nikon D750 02]]

==Sony FS5==

[[Sony FS5]]
==Studio==

[[Studio]]

Everything you need to know if you are working on a Film- or Photo Shooting

2019-03-13T08:26:41Z

Sina Lübke:

=Equipment=

==Cameras==

[[Cameras]]

==Funkmikrofon==

[[Funkmikrofon]]

==Iphone6==

[[Iphone6]]

==Nikon D750 01==

[[Nikon D750 01]]

==Nikon D750 02==

[[Nikon D750 02]]

==Sony FS5==

[[Sony FS5]]
==Studio==

[[Studio]]

Remote-Office

2018-01-11T09:50:50Z

Sina Lübke:

==Parasol Remote-Office==
Remote arbeiten bedeutet, nicht in einem der Parasol Büros zu arbeiten: Von zu Hause, an einem anderen Standort, als externer Mitarbeiter oder in einem komplett virtuellen Team. Um Deinen Einsatzort flexibler zu gestalten, haben wir ein paar Rahmenbedingungen für die Arbeit im Remote-Office aufgesetzt. Die wichtigsten Fragen und Antworten findest du hier:

===Genehmigung===
Eine spezielle “Genehmigung” für deinen Einsatz an einem anderen Ort ist grundsätzlich nicht nötig, sofern dieser '''20% Deiner Regelarbeitszeit im Monat '''nicht übersteigt.

Wenn Du keine Kunden oder Face-to- Face Termine hast oder Dein Team / Vorgesetzter nicht ausdrücklich wünscht, dass Du im Parasol Büro anwesend bist, spricht nichts gegen das Arbeiten im Remote-Office. Du allein entscheidest dann darüber, ob der Einsatz im Remote-Office für dich möglich ist. Bitte berücksichtige, dass durch deine Abwesenheit im Büro deinen Kollegen keine Mehraufwand, Wartezeiten oder andere Nachteile entstehen dürfen.

===Zustimmung bei sensiblen oder unveröffentlichten Daten/Kosten===
Solltest Du allerdings mit sensiblen oder unveröffentlichten Daten (z. B. CAD, Rushes etc) arbeiten müssen, ist Tätigkeit im Remote-Office nur mit Zustimmung Eures Vorgesetzten erlaubt, die ihr Euch per eMail im Vorfeld einholen müsst.

Die Verantwortung für deine Arbeitsmittel, Erreichbarkeit und Internetverbindung an deinem Einsatzort liegt allein bei Dir. Solltest Du Remote-Office arbeiten und zusätzliche Kosten entstehen, beachte bitte, dass Du diese grundsätzlich selbst zu tragen hast.

===Meldung===
Wichtig ist, dass deine Teamkollegen und dein direkter Vorgesetzter zeitnah über deine Remote-Office Bescheid wissen. Hierzu müssen zwei Dinge erledigt werden:

# Bitte sende mindestens''' 24 Stunden vor Deiner Remote Office Zeit '''eine eMail an den [mailto:remoteoffice@parasol-island.com?subject=Remote-Office&body=Name%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0ADatum%20bzw.%20Dauer%20der%20Remote-Office%20T%C3%A4tigkeit%3A%0A%0AVordringlich%20zu%20erledigende%20Arbeiten%3A%0A%0A%5B%20%20%5D%20Kalender%20und%20mit%20den%20Kollegen%20auf%20Termine%20gepr%C3%BCft.%20%0A%5B%20%20%5D%20Mind.%2024h%20vorher%20angemeldet.%0A%5B%20%20%5D%20In%20AGS%20eingetragen.%0A%5B%20%20%5D%20Telefon%20wird%20umgestellt.%0A%0AWeitere%20Informationen%20zu%20dem%20Thema%3A%0Ahttps%3A%2F%2Fwiki.parasol-island.com%2FRemote-Office Parasol-Remote-Office Verteiler]. In dieser Email gibst Du deinen Namen, den Zeitraum deiner Remote-Tätigkeit und vordringlich zu erledigende Arbeiten an. Durch diese Mail wird dein direkter Vorgesetzter über deine Abwesenheit informiert.
# Zusätzlich musst Du bitte deine '''Abwesenheit in der Agentursoftware''' entsprechend hinterlegen. Dazu trägst du eine [https://wiki.parasol-island.com/Gesch%C3%A4ftsreisen#Reisen_Buchen Geschäftsreise] in die Agentursoftware mit dem Kürzel '''[IOOHOME]''' ein. Deine Abwesenheit wird anschließend in der Agentursoftware und im Ressourcenplan angezeigt.

===Erreichbarkeit===
Auch im Remote-Office musst Du zu den '''Kernarbeitszeiten (09:00 bis 18:00 Uhr) telefonisch zu erreichen '''sein. Wichtig ist, dass Du dein Parasol-Desktop-Phone auf dein Mobile oder Festnetztelefon umleitest, die Mailbox ausschaltest und zuverlässig über dein Mobile antwortest. Zusätzlich sollte dein Hangouts immer geöffnet sein und unsere Remote-Arbeitsmittel installiert (TeamViewer etc.). So stellst du sicher, dass du für deine Kollegen und Kundenansprechpartner normal erreichbar bist und sie mit Dir zusammenarbeiten können.

Wie die Rufumleitung funktioniert findest du hier: https://wiki.parasol-island.com/Call_Forwarding

===Interne Team Kommunikationstools===
Bei wichtigen Team-Abstimmung solltest du den TeamViewer und / oder Hangouts nutzen. So sind alle deine Kollegen auf dem gleichen Stand wie du und die Abstimmung von komplexen Sachverhalten wird weniger abstrakt.

Hier die Wichtigsten Nummern und Adressen für unsere Konfis in DUS und BER:
 
'''Konferenzraum DUS Vorderhaus 1.OG:''' 
Tel: +49 (211) 159 220 137 

'''Konferenzraum DUS Hinterhaus 1.OG:''' 
Tel: +49 (211) 159 220 237 

'''Konferenzraum BER:''' 
Tel: +49 (30) - 236 077 67 390 

'''Konferenzraum BER:''' 
Tel: +49 (30) - 236 077 67 391 

'''Konferenzraum BER:''' 
Tel: +49 (30) - 236 077 67 392 

===Parasol Teamviewer Lizenz===

Die Parasol Island TeamViewer Lizenz darf nicht für das Remote arbeiten auf den Workstations benutzt werden. Sie muss für offizielle Termine, Meetings etc. freigehalten werden.

===Kunden Kommunikation===
Da im Remote-Office die Arbeit für deinen Kunden nicht beeinflusst wird, solltest du deinen Einsatzort nicht deinem Kunden mitteilen. Sollte deine Erreichbarkeit jedoch für bestimmt Zeit beeinflusst werden, solltest Du das deinen Kunden-Ansprechpartnern mitteilen oder einen Kollegen bitten deine Kommunikation für eine kurze Zeit zu übernehmen.

===Datensicherheit===
Es ist wirklich sehr wichtig, dass Ihr euch auch im Remote-Office unsere Datenschutzbestimmungen haltet.
Hierzu gehört auch die Ende-zu-Ende zu Verschlüsselung eurer Daten, so dass kein Dritter Einsicht auf
Eure Dateien nehmen kann.

'''Folgende Dinge solltet Ihr daher immer berücksichtigen:'''

* Den Datenträger z. B. Festplatte vor dem Transport verschlüsseln [[Passwörter|Wiki- Datenverarbeitung]]
* Passwortschutz am Arbeitsrechner [[Passwörter|Wiki- Sichere Passwoerter]]
* Verschlüsseltes Remote-WLan
* LastPass benutzung für Passwörter [[LastPass|Wiki- LastPass]]

Solltet ihr mit hochsensiblen oder unveröffentlichte Daten (z. B. CAD, Rushes etc.) arbeiten müssen, ist Tätigkeit im Remote-Office nur mit Zustimmung Eures Vorgesetzten erlaubt, die ihr Euch per eMail im Vorfeld einholen müsst.

Solltet ihr Unterlagen, die unmittelbar oder mittelbar Parasol, Kunden von Parasol oder sonstige Geschäftspartner von Parasol Island betreffen oder sollten diese Unterlagen der Geheimhaltung unterliegen oder datenschutzrelevante sein, im Remote-Office entsorgen wollt, ist es extrem wichtig, dass diese Unterlagen datenschutzkonform vernichtet werden, d. h. in einem Aktenvernichter mindestens der Sicherheitsstufe 5 gemäß DIN 66399.

Solltet ihr keinen Aktenvernichter mit entsprechender Sicherheitsstufe im Remote-Office haben, müsst ihr die Unterlagen wieder mitbringen und vor Ort bei Parasol Island entsprechend entsorgen.

===Was ist sonst noch wichtig===
* An folgenden Tagen solltest Du immer persönlich anwesend sein: Montagmorgen (Montagsmeeting) und Donnerstagnachmittag (Ressourcenplanung). Beide Termine sind sehr wichtig für Dich, deine Projekte und für Parasol. Daher sollten sie immer persönlich wahrgenommen werden. Denn nur im persönlichen Gespräch können relevante Informationen bestmöglich geteilt und Konflikte schnell und effizient gelöst werden.
* Die Feiertage des freiwillig selbst gewählten Einsatzortes entfallen nicht automatisch auf den AN. Somit kann kein Remote Office für Feiertage in Bundesländern angemeldet werden.
* Bitte wähle ganze oder halbe Tage Remote Office, so das Deine Fahrzeit nicht in Deine Anwesenheitszeit im Büro fällt.

Remote-Office

2018-01-11T09:46:10Z

Sina Lübke:

==Parasol Remote-Office==
Remote arbeiten bedeutet, nicht in einem der Parasol Büros zu arbeiten: Von zu Hause, an einem anderen Standort, als externer Mitarbeiter oder in einem komplett virtuellen Team. Um Deinen Einsatzort flexibler zu gestalten, haben wir ein paar Rahmenbedingungen für die Arbeit im Remote-Office aufgesetzt. Die wichtigsten Fragen und Antworten findest du hier:

===Genehmigung===
Eine spezielle “Genehmigung” für deinen Einsatz an einem anderen Ort ist grundsätzlich nicht nötig, sofern dieser '''20% Deiner Regelarbeitszeit im Monat '''nicht übersteigt.

Wenn Du keine Kunden oder Face-to- Face Termine hast oder Dein Team / Vorgesetzter nicht ausdrücklich wünscht, dass Du im Parasol Büro anwesend bist, spricht nichts gegen das Arbeiten im Remote-Office. Du allein entscheidest dann darüber, ob der Einsatz im Remote-Office für dich möglich ist. Bitte berücksichtige, dass durch deine Abwesenheit im Büro deinen Kollegen keine Mehraufwand, Wartezeiten oder andere Nachteile entstehen dürfen.

===Zustimmung bei sensiblen oder unveröffentlichten Daten/Kosten===
Solltest Du allerdings mit sensiblen oder unveröffentlichten Daten (z. B. CAD, Rushes etc) arbeiten müssen, ist Tätigkeit im Remote-Office nur mit Zustimmung Eures Vorgesetzten erlaubt, die ihr Euch per eMail im Vorfeld einholen müsst.

Die Verantwortung für deine Arbeitsmittel, Erreichbarkeit und Internetverbindung an deinem Einsatzort liegt allein bei Dir. Solltest Du Remote-Office arbeiten und zusätzliche Kosten entstehen, beachte bitte, dass Du diese grundsätzlich selbst zu tragen hast.

===Meldung===
Wichtig ist, dass deine Teamkollegen und dein direkter Vorgesetzter zeitnah über deine Remote-Office Bescheid wissen. Hierzu müssen zwei Dinge erledigt werden:

# Bitte sende mindestens''' 24 Stunden vor Deiner Remote Office Zeit '''eine eMail an den [mailto:remoteoffice@parasol-island.com?subject=Remote-Office&body=Name%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0ADatum%20bzw.%20Dauer%20der%20Remote-Office%20T%C3%A4tigkeit%3A%0A%0AVordringlich%20zu%20erledigende%20Arbeiten%3A%0A%0A%5B%20%20%5D%20Kalender%20und%20mit%20den%20Kollegen%20auf%20Termine%20gepr%C3%BCft.%20%0A%5B%20%20%5D%20Mind.%2024h%20vorher%20angemeldet.%0A%5B%20%20%5D%20In%20AGS%20eingetragen.%0A%5B%20%20%5D%20Telefon%20wird%20umgestellt.%0A%0AWeitere%20Informationen%20zu%20dem%20Thema%3A%0Ahttps%3A%2F%2Fwiki.parasol-island.com%2FRemote-Office Parasol-Remote-Office Verteiler]. In dieser Email gibst Du deinen Namen, den Zeitraum deiner Remote-Tätigkeit und vordringlich zu erledigende Arbeiten an. Durch diese Mail wird dein direkter Vorgesetzter über deine Abwesenheit informiert.
# Zusätzlich musst Du bitte deine '''Abwesenheit in der Agentursoftware''' entsprechend hinterlegen. Dazu trägst du eine [[wiki.parasol-island.com/Geschäftsreisen#Reisen_Buchen|Geschäftsreise]] in die Agentursoftware mit dem Kürzel '''[IOOHOME]''' ein. Deine Abwesenheit wird anschließend in der Agentursoftware und im Ressourcenplan angezeigt.

===Erreichbarkeit===
Auch im Remote-Office musst Du zu den '''Kernarbeitszeiten (09:00 bis 18:00 Uhr) telefonisch zu erreichen '''sein. Wichtig ist, dass Du dein Parasol-Desktop-Phone auf dein Mobile oder Festnetztelefon umleitest, die Mailbox ausschaltest und zuverlässig über dein Mobile antwortest. Zusätzlich sollte dein Hangouts immer geöffnet sein und unsere Remote-Arbeitsmittel installiert (TeamViewer etc.). So stellst du sicher, dass du für deine Kollegen und Kundenansprechpartner normal erreichbar bist und sie mit Dir zusammenarbeiten können.

Wie die Rufumleitung funktioniert findest du hier: https://wiki.parasol-island.com/Call_Forwarding

===Interne Team Kommunikationstools===
Bei wichtigen Team-Abstimmung solltest du den TeamViewer und / oder Hangouts nutzen. So sind alle deine Kollegen auf dem gleichen Stand wie du und die Abstimmung von komplexen Sachverhalten wird weniger abstrakt.

Hier die Wichtigsten Nummern und Adressen für unsere Konfis in DUS und BER:
 
'''Konferenzraum DUS Vorderhaus 1.OG:''' 
Tel: +49 (211) 159 220 137 

'''Konferenzraum DUS Hinterhaus 1.OG:''' 
Tel: +49 (211) 159 220 237 

'''Konferenzraum BER:''' 
Tel: +49 (30) - 236 077 67 390 

'''Konferenzraum BER:''' 
Tel: +49 (30) - 236 077 67 391 

'''Konferenzraum BER:''' 
Tel: +49 (30) - 236 077 67 392 

===Parasol Teamviewer Lizenz===

Die Parasol Island TeamViewer Lizenz darf nicht für das Remote arbeiten auf den Workstations benutzt werden. Sie muss für offizielle Termine, Meetings etc. freigehalten werden.

===Kunden Kommunikation===
Da im Remote-Office die Arbeit für deinen Kunden nicht beeinflusst wird, solltest du deinen Einsatzort nicht deinem Kunden mitteilen. Sollte deine Erreichbarkeit jedoch für bestimmt Zeit beeinflusst werden, solltest Du das deinen Kunden-Ansprechpartnern mitteilen oder einen Kollegen bitten deine Kommunikation für eine kurze Zeit zu übernehmen.

===Datensicherheit===
Es ist wirklich sehr wichtig, dass Ihr euch auch im Remote-Office unsere Datenschutzbestimmungen haltet.
Hierzu gehört auch die Ende-zu-Ende zu Verschlüsselung eurer Daten, so dass kein Dritter Einsicht auf
Eure Dateien nehmen kann.

'''Folgende Dinge solltet Ihr daher immer berücksichtigen:'''

* Den Datenträger z. B. Festplatte vor dem Transport verschlüsseln [[Passwörter|Wiki- Datenverarbeitung]]
* Passwortschutz am Arbeitsrechner [[Passwörter|Wiki- Sichere Passwoerter]]
* Verschlüsseltes Remote-WLan
* LastPass benutzung für Passwörter [[LastPass|Wiki- LastPass]]

Solltet ihr mit hochsensiblen oder unveröffentlichte Daten (z. B. CAD, Rushes etc.) arbeiten müssen, ist Tätigkeit im Remote-Office nur mit Zustimmung Eures Vorgesetzten erlaubt, die ihr Euch per eMail im Vorfeld einholen müsst.

Solltet ihr Unterlagen, die unmittelbar oder mittelbar Parasol, Kunden von Parasol oder sonstige Geschäftspartner von Parasol Island betreffen oder sollten diese Unterlagen der Geheimhaltung unterliegen oder datenschutzrelevante sein, im Remote-Office entsorgen wollt, ist es extrem wichtig, dass diese Unterlagen datenschutzkonform vernichtet werden, d. h. in einem Aktenvernichter mindestens der Sicherheitsstufe 5 gemäß DIN 66399.

Solltet ihr keinen Aktenvernichter mit entsprechender Sicherheitsstufe im Remote-Office haben, müsst ihr die Unterlagen wieder mitbringen und vor Ort bei Parasol Island entsprechend entsorgen.

===Was ist sonst noch wichtig===
* An folgenden Tagen solltest Du immer persönlich anwesend sein: Montagmorgen (Montagsmeeting) und Donnerstagnachmittag (Ressourcenplanung). Beide Termine sind sehr wichtig für Dich, deine Projekte und für Parasol. Daher sollten sie immer persönlich wahrgenommen werden. Denn nur im persönlichen Gespräch können relevante Informationen bestmöglich geteilt und Konflikte schnell und effizient gelöst werden.
* Die Feiertage des freiwillig selbst gewählten Einsatzortes entfallen nicht automatisch auf den AN. Somit kann kein Remote Office für Feiertage in Bundesländern angemeldet werden.
* Bitte wähle ganze oder halbe Tage Remote Office, so das Deine Fahrzeit nicht in Deine Anwesenheitszeit im Büro fällt.