Parasol - User contributions [en]

Teleport Reisen

2022-01-27T14:22:12Z

Simone.barth@parasol-island.com: /* Voraussetzungen */

==Quick-Link: Teleport Reise beantragen==
'''Hier direkt die [mailto:travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL22HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A Teleport Reise beantragen!]''' 

 

[https://my.parasol-island.com/#/!//parasol-academy/learn/62 Besuche doch dazu auch unseren Microlearning Kurs hier!]

==Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so”==
 Die Teleport Reise bietet Euch die Möglichkeit als Düsseldorfer in Berlin oder als Berliner in Düsseldorf zu arbeiten. Wenn Ihr also nicht projektbezogen reist, übernimmt Parasol Island die Kosten für die An- & Abreise (inkl. Nahverkehr Kosten für An- & Abreisetag) mit der Bahn/Flug und die Unterkunft.

Um die Buchung kümmert sich das Office Management. Dazu schickt bitte eine eMail mit '''allen notwendigen Informationen''' an: [mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL22HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A travel@parasol-island.com]

Die Kosten für eine Woche (An- & Abreise plus Unterkunft) sollten bei maximal 500€ liegen.

Sollten dabei Fragen aufkommen, steht Euch das [mailto:travel@parasol-island.com?subject=&body= Office Management] mit Rat und Tat zur Seite!

Es gibt aber noch andere '''Voraussetzungen''' die beachtet und berücksichtigt werden müssen. Die Informationen darüber findet Ihr im nächsten Abschnitt.

'''Beispiel Travel Anfrage'''

[[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 12.38.05.png|frameless|700x700px]]

 

==Voraussetzungen==

'''Generelles'''

*Grundsätzlich werden Teleport Reisen erst ab 4 Tagen akzeptiert.
*Ihr reist außerhalb der Arbeitszeit
*Ihr schickt spätestens 2 Wochen vor Abreise die Teleport Mail
*orientiert euch am Budget von 500€ für 5 Tage
*Wenn Ihr auch über das Wochenende bleiben wollt, müsst Ihr die Zusatzkosten für die Unterkunft selbst tragen
*Kostenstelle: '''PSL22_HR03'''
*bei Messezeiten schießen die Preise enorm in die Höhe, dann wäre es besser Eure Reise zu verschieben oder intensiv zu suchen
*Bei Buchungen auf BahnCard 50 achten

'''Euer Job'''

*Ihr sucht Euch die An- & Abreise mit der Zug/Flugverbindung selbstständig raus
*Ihr sucht Euch die Unterkunft (Hotel, Airbnb) ohne Frühstück selbstständig raus. Achtet bitte darauf, dass die Unterkunft kostenlos stornierbar ist.
*Messezeiten/Ferien berücksichtigen
*[mailto:travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL22HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A Hier Teleport Reise beantragen!]

 

==Officetätigkeit / Teleport Reise in die Agentursoftware eintragen==
Um allen anderen Kollegen auch deutlich zu machen, dass Ihr im Office arbeitet, tragt Ihr das in die Agentursoftware ein.

*die Abwesenheit wird intern vermerkt
*in den Dashboards und den Google Kalendern für [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_bigo76ho4llm3d76m1ur5hf73g%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Abwesenheit] und [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_d4g0n8h8cpaelg762bk95qs858%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Geschäftsreisen] vermerkt.
*Außerdem erscheint die Information in den Dailies und AS.

'''Anleitung:'''

*Ihr geht in die '''Agentursoftware'''

[[File:AS.png|frameless]]

*Wählt den Reiter '''<nowiki/>'Administration''''

[[File:Administration.png|frameless]]

*Wählt die Kategorie '''<nowiki/>'Reisetätigkeit''''

[[File:Reisetätigkeit.png|frameless|312x312px]]
 

*auf '''<nowiki/>'neue Geschäftsreise''''

[[File:Neue Geschäftsreise.png|frameless|536x536px]]
 

*Tragt den Zeitraum ein, in dem Ihr im anderen Office seid
*Tragt bei Reiseziel Folgende Kürzel ein:

'''Wenn Ihr in Düsseldorf arbeitet:''' '''[IOODUS]'''

'''Wenn Ihr in Berlin arbeitet: [IOOBER]'''

*Speichern und fertig

[[File:Anzeige in der AS.png|frameless|444x444px]]

==Tips für Unterkünfte==
'''Lost in .. Düsseldorf oder Berlin?'''

Hier findet Ihr ein paar Tips für Unterkünfte. Preislich sind sie nicht ganz einzuordnen, da die Preise je nach Veranstaltungen in den jeweiligen Städten schnell und immer variieren. Euer Job ist deshalb das selbst im Auge zu behalten.

===Düsseldorf===
'''Düsseldorfer Domicil'''

[[File:Düsseldorfer Domicil - Parasol Island GmbH.png|frameless|597x597px]]

info@hotel-am-volksgarten.de

Tel 01757247439

'''Holiday Inn Dusseldorf'''

[[File:Bildschirmfoto 2021-07-06 um 15.27.02.png|frameless|597x597px]]

Tel. 0211 30220

'''Airbnb'''

Unter [https://www.airbnb.de/s/all?refinement_paths%5B%5D=%2Fplaylists%2F1404&utm_source=airbnb&utm_medium=company_landing&utm_campaign=airbnb%20work%20landing%20page%20work%20trips Airbnb] könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das Front Office bucht dann über den Business Account.

 
===Berlin===

'''ibis Budget Potsdamer Platz'''

[https://www.accorhotels.com/deutschland/index.de.shtml?utm_term=mar&gclid=EAIaIQobChMIh4ahv6Hh4AIVSLHtCh1twgzFEAAYASAAEgKfYfD_BwE&utm_campaign=ppc-ach-mar-goo-de-de-exa-sear-aw-ce&utm_medium=cpc&utm_source=google&utm_content=de-de-ALL-ALL https://www.accorhotels.com/deutschland]

[[File:Ibis Budget Hotel - Parasol Island GmbH.png|frameless|618x618px]]

'''Motel One am Spittelmarkt'''

https://www.motel-one.com/de/hotels/berlin/hotel-berlin-spittelmarkt/

[[File:Motel One Spittelmarkt - Parasol Island GmbH.png|frameless|611x611px]]

'''Easy Hotel Hackescher Markt'''

http://www.easyhotel-berlin.de/de/startseite.html

[[File:Easy Hotel - Parasol Island GmbH.png|frameless|620x620px]]

'''Mani Hotel'''

https://www.amanogroup.de/de/hotels/mani/?gclid=EAIaIQobChMI3uHh-aLh4AIVU-J3Ch1GYQ2TEAAYASAAEgJbcPD_BwE

[[File:Hotel Mani - Parasol Island GmbH.png|frameless|621x621px]]

'''The Mondrian Suites'''

https://mondriansuites.com/?lang=de

[[File:Mondrian Suites - Parasol Island.png|frameless|616x616px]]

'''AirBnb'''

Unter [https://www.airbnb.de/s/all?refinement_paths%5B%5D=%2Fplaylists%2F1404&utm_source=airbnb&utm_medium=company_landing&utm_campaign=airbnb%20work%20landing%20page%20work%20trips Airbnb] könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das Front Office bucht dann über den Business Account.

Teleport Reisen

2022-01-27T11:35:59Z

Simone.barth@parasol-island.com: /* Voraussetzungen */

==Quick-Link: Teleport Reise beantragen==
'''Hier direkt die [mailto:travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL22HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A Teleport Reise beantragen!]''' 

 

[https://my.parasol-island.com/#/!//parasol-academy/learn/62 Besuche doch dazu auch unseren Microlearning Kurs hier!]

==Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so”==
 Die Teleport Reise bietet Euch die Möglichkeit als Düsseldorfer in Berlin oder als Berliner in Düsseldorf zu arbeiten. Wenn Ihr also nicht projektbezogen reist, übernimmt Parasol Island die Kosten für die An- & Abreise (inkl. Nahverkehr Kosten für An- & Abreisetag) mit der Bahn/Flug und die Unterkunft.

Um die Buchung kümmert sich das Office Management. Dazu schickt bitte eine eMail mit '''allen notwendigen Informationen''' an: [mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL22HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A travel@parasol-island.com]

Die Kosten für eine Woche (An- & Abreise plus Unterkunft) sollten bei maximal 500€ liegen.

Sollten dabei Fragen aufkommen, steht Euch das [mailto:travel@parasol-island.com?subject=&body= Office Management] mit Rat und Tat zur Seite!

Es gibt aber noch andere '''Voraussetzungen''' die beachtet und berücksichtigt werden müssen. Die Informationen darüber findet Ihr im nächsten Abschnitt.

'''Beispiel Travel Anfrage'''

[[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 12.38.05.png|frameless|700x700px]]

 

==Voraussetzungen==

'''Generelles'''

*Grundsätzlich werden Teleport Reisen erst ab 4 Tagen akzeptiert.
*Ihr reist außerhalb der Arbeitszeit
*Ihr schickt spätestens 2 Wochen vor Abreise die Teleport Mail
*orientiert euch am Budget von 500€ für 5 Tage
*Wenn Ihr auch über das Wochenende bleiben wollt, müsst Ihr die Zusatzkosten für die Unterkunft selbst tragen
*Kostenstelle: '''PSL22_HR03'''
*bei Messezeiten schießen die Preise enorm in die Höhe, dann wäre es besser Eure Reise zu verschieben oder intensiv zu suchen
*Bei Buchungen auf BahnCard 50 achten

'''Euer Job'''

*Ihr sucht Euch die An- & Abreise mit der Zug/Flug selbstständig raus
*Ihr sucht Euch die Unterkunft (Hotel, Airbnb) ohne Frühstück selbstständig raus. Achtet bitte darauf, dass die Unterkunft kostenlos stornierbar ist.
*Messezeiten/Ferien berücksichtigen
*[mailto:travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL22HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A Hier Teleport Reise beantragen!]

 

==Officetätigkeit / Teleport Reise in die Agentursoftware eintragen==
Um allen anderen Kollegen auch deutlich zu machen, dass Ihr im Office arbeitet, tragt Ihr das in die Agentursoftware ein.

*die Abwesenheit wird intern vermerkt
*in den Dashboards und den Google Kalendern für [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_bigo76ho4llm3d76m1ur5hf73g%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Abwesenheit] und [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_d4g0n8h8cpaelg762bk95qs858%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Geschäftsreisen] vermerkt.
*Außerdem erscheint die Information in den Dailies und AS.

'''Anleitung:'''

*Ihr geht in die '''Agentursoftware'''

[[File:AS.png|frameless]]

*Wählt den Reiter '''<nowiki/>'Administration''''

[[File:Administration.png|frameless]]

*Wählt die Kategorie '''<nowiki/>'Reisetätigkeit''''

[[File:Reisetätigkeit.png|frameless|312x312px]]
 

*auf '''<nowiki/>'neue Geschäftsreise''''

[[File:Neue Geschäftsreise.png|frameless|536x536px]]
 

*Tragt den Zeitraum ein, in dem Ihr im anderen Office seid
*Tragt bei Reiseziel Folgende Kürzel ein:

'''Wenn Ihr in Düsseldorf arbeitet:''' '''[IOODUS]'''

'''Wenn Ihr in Berlin arbeitet: [IOOBER]'''

*Speichern und fertig

[[File:Anzeige in der AS.png|frameless|444x444px]]

==Tips für Unterkünfte==
'''Lost in .. Düsseldorf oder Berlin?'''

Hier findet Ihr ein paar Tips für Unterkünfte. Preislich sind sie nicht ganz einzuordnen, da die Preise je nach Veranstaltungen in den jeweiligen Städten schnell und immer variieren. Euer Job ist deshalb das selbst im Auge zu behalten.

===Düsseldorf===
'''Düsseldorfer Domicil'''

[[File:Düsseldorfer Domicil - Parasol Island GmbH.png|frameless|597x597px]]

info@hotel-am-volksgarten.de

Tel 01757247439

'''Holiday Inn Dusseldorf'''

[[File:Bildschirmfoto 2021-07-06 um 15.27.02.png|frameless|597x597px]]

Tel. 0211 30220

'''Airbnb'''

Unter [https://www.airbnb.de/s/all?refinement_paths%5B%5D=%2Fplaylists%2F1404&utm_source=airbnb&utm_medium=company_landing&utm_campaign=airbnb%20work%20landing%20page%20work%20trips Airbnb] könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das Front Office bucht dann über den Business Account.

 
===Berlin===

'''ibis Budget Potsdamer Platz'''

[https://www.accorhotels.com/deutschland/index.de.shtml?utm_term=mar&gclid=EAIaIQobChMIh4ahv6Hh4AIVSLHtCh1twgzFEAAYASAAEgKfYfD_BwE&utm_campaign=ppc-ach-mar-goo-de-de-exa-sear-aw-ce&utm_medium=cpc&utm_source=google&utm_content=de-de-ALL-ALL https://www.accorhotels.com/deutschland]

[[File:Ibis Budget Hotel - Parasol Island GmbH.png|frameless|618x618px]]

'''Motel One am Spittelmarkt'''

https://www.motel-one.com/de/hotels/berlin/hotel-berlin-spittelmarkt/

[[File:Motel One Spittelmarkt - Parasol Island GmbH.png|frameless|611x611px]]

'''Easy Hotel Hackescher Markt'''

http://www.easyhotel-berlin.de/de/startseite.html

[[File:Easy Hotel - Parasol Island GmbH.png|frameless|620x620px]]

'''Mani Hotel'''

https://www.amanogroup.de/de/hotels/mani/?gclid=EAIaIQobChMI3uHh-aLh4AIVU-J3Ch1GYQ2TEAAYASAAEgJbcPD_BwE

[[File:Hotel Mani - Parasol Island GmbH.png|frameless|621x621px]]

'''The Mondrian Suites'''

https://mondriansuites.com/?lang=de

[[File:Mondrian Suites - Parasol Island.png|frameless|616x616px]]

'''AirBnb'''

Unter [https://www.airbnb.de/s/all?refinement_paths%5B%5D=%2Fplaylists%2F1404&utm_source=airbnb&utm_medium=company_landing&utm_campaign=airbnb%20work%20landing%20page%20work%20trips Airbnb] könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das Front Office bucht dann über den Business Account.

Travel

2022-01-27T09:22:13Z

Simone.barth@parasol-island.com: /* Best Practice Dokumentation */

==Generelles==
Das Thema Reisen/Travel ist bei Parasol Island ein sehr großer und wichtiger Bestandteil der Insel. Grundsätzlich ist das Office Management rund um das Thema der richtige Ansprechpartner.

Es gibt einmal das große Thema der '''Geschäftsreisen''' und die so genannten '''Teleport Reisen'''. Wie sie sich unterscheiden und was das genau bedeutet, könnt Ihr alles im Folgenden nachlesen.

Um es allen so einfach und unkompliziert wie möglich zu machen, ist hier ein bisschen Teamarbeit gefragt. Für Vorschläge von An- und Abreisen sowie Unterkünften seid Ihr selbst verantwortlich und schickt dazu ein detailliertes Briefing an: [mailto:travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20au%C3%9Ferhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL19HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A travel@parasol-island.com].

Wenn die Anfragen nicht vollständig oder die Anleitung im Wiki Artikel nicht beachtet werden:
#Es wird auf den Fehler hingewiesen
#Es gibt eine nur eine kurze Antwort: *Anfrage unvollständig
#Es muss selbst gebucht werden.

==Geschäftsreisen==
Check it here: [https://wiki.parasol-island.com/Gesch%C3%A4ftsreisen Geschäftsreisen]
 

==Teleport Reisen==
Check it here: [https://wiki.parasol-island.com/Teleport_Reisen Teleport Reisen]

 

==Guideline Travel: Unterkünfte==
Check it here: [[Guideline Parasol Island Travel: Hotels]]

==Best Practice Dokumentation==
Das Reisen soll für unsere Kollegen mit einem minimalen Aufwand verbunden sein, weshalb wir eine Standard Mail verfasst haben. In dieser Email werdet ihr mit allen Infos rund um Eure reise versorgt und ihr erhaltet hilfreiche Hinweise die Euch das Reisen noch angenehmer machen.

 
[[File:Bildschirmfoto_2020-04-17_um_15.38.29.png|frameless|716x716px]]

Wir checken Euch für die Flüge ein und erstellen einen Kalendereintrag mit allen relevanten Infos. Für Bahnfahrten bekommt Ihr in der Mail Euren Reisecode geschickt, mit dem Ihr Euer Ticket in der DB App ganz einfach eintragen könnt. Zudem schicken wir Euch den Link zur [https://www.iatatravelcentre.com/world.php Travel Regulations Map] mit. Hier könnt ihr Euch über aktuelle Reisewarnungen / Airline Updates / Einreisebestimmungen der jeweiligen Länder informieren.

== Kalendereintrag ==

zu der Mail erstellen wir zusätzlich einen Kalendereintrag, sodass Ihr alle wichtigen Infos auf einen Blick habt und wisst, wann Ihr wo sein müsst.

* Bahnfahrten: Auftragsnummer, Bahnhof, Abfahrtszeit, ICE xxxx, Gleis, Wagennummer, Sitzplatz, Ankunftszeit
Bei den Bahnfahrten Buchungen werden der Kalender runtergeladen und in in Googlekalender übertragen

[[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 17.16.42.png|300x300px]]

[[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 17.15.24.png|316x316px]]

[[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 13.10.21.png|420x420px]][[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 13.58.55.png|406x406px]]

* Hotel: Adresse des Hotels, Check-in & Check-out Zeiten, Buchungsnummer

[[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 14.14.37.png|574x574px]]

* Flüge: Flughafen, Boarding, Start, Landung, ggf. Zeitzone, Buchungsnummer

[[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 14.53.13.png|554x554px]]

* Restaurant: Adresse des Restaurants als Ort, Reservierungszeiten
*

Travel

2022-01-26T14:57:26Z

Simone.barth@parasol-island.com: /* Kalendereintrag */

==Generelles==
Das Thema Reisen/Travel ist bei Parasol Island ein sehr großer und wichtiger Bestandteil der Insel. Grundsätzlich ist das Office Management rund um das Thema der richtige Ansprechpartner.

Es gibt einmal das große Thema der '''Geschäftsreisen''' und die so genannten '''Teleport Reisen'''. Wie sie sich unterscheiden und was das genau bedeutet, könnt Ihr alles im Folgenden nachlesen.

Um es allen so einfach und unkompliziert wie möglich zu machen, ist hier ein bisschen Teamarbeit gefragt. Für Vorschläge von An- und Abreisen sowie Unterkünften seid Ihr selbst verantwortlich und schickt dazu ein detailliertes Briefing an: [mailto:travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20au%C3%9Ferhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL19HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A travel@parasol-island.com].

Wenn die Anfragen nicht vollständig oder die Anleitung im Wiki Artikel nicht beachtet werden:
#Es wird auf den Fehler hingewiesen
#Es gibt eine nur eine kurze Antwort: *Anfrage unvollständig
#Es muss selbst gebucht werden.

==Geschäftsreisen==
Check it here: [https://wiki.parasol-island.com/Gesch%C3%A4ftsreisen Geschäftsreisen]
 

==Teleport Reisen==
Check it here: [https://wiki.parasol-island.com/Teleport_Reisen Teleport Reisen]

 

==Guideline Travel: Unterkünfte==
Check it here: [[Guideline Parasol Island Travel: Hotels]]

==Best Practice Dokumentation==
Das Reisen soll für unsere Kollegen mit einem minimalen Aufwand verbunden sein, weshalb wir eine Standard Mail verfasst haben. In dieser Email werdet ihr sowohl mit allen Infos versorgt und ihr erhaltet hilfreiche Hinweise die Euch das Reisen noch angenehmer machen.

 
[[File:Bildschirmfoto_2020-04-17_um_15.38.29.png|frameless|716x716px]]

Wir checken Euch für die Flüge ein und erstellen einen Kalendereintrag mit allen relevanten Infos. Für Bahnfahrten bekommt Ihr in der Mail Euren Reisecode geschickt, mit dem Ihr Euer Ticket in der DB App ganz einfach eintragen könnt. Zudem schicken wir Euch den Link zur [https://www.iatatravelcentre.com/world.php Travel Regulations Map] mit. Hier könnt ihr Euch über aktuelle Reisewarnungen / Airline Updates / Einreisebestimmungen der jeweiligen Länder informieren.

== Kalendereintrag ==

zu der Mail erstellen wir zusätzlich einen Kalendereintrag, sodass Ihr alle wichtigen Infos auf einen Blick habt und wisst, wann Ihr wo sein müsst.

* Bahnfahrten: Auftragsnummer, Bahnhof, Abfahrtszeit, ICE xxxx, Gleis, Wagennummer, Sitzplatz, Ankunftszeit
[[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 13.10.21.png|420x420px]][[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 13.58.55.png|406x406px]]

* Hotel: Adresse des Hotels, Check-in & Check-out Zeiten, Buchungsnummer

[[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 14.14.37.png|574x574px]]

* Flüge: Flughafen, Boarding, Start, Landung, ggf. Zeitzone, Buchungsnummer

[[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 14.53.13.png|554x554px]]

* Restaurant: Adresse des Restaurants als Ort, Reservierungszeiten
*

Travel

2022-01-26T14:51:36Z

Simone.barth@parasol-island.com: /* Best Practice Dokumentation */

==Generelles==
Das Thema Reisen/Travel ist bei Parasol Island ein sehr großer und wichtiger Bestandteil der Insel. Grundsätzlich ist das Office Management rund um das Thema der richtige Ansprechpartner.

Es gibt einmal das große Thema der '''Geschäftsreisen''' und die so genannten '''Teleport Reisen'''. Wie sie sich unterscheiden und was das genau bedeutet, könnt Ihr alles im Folgenden nachlesen.

Um es allen so einfach und unkompliziert wie möglich zu machen, ist hier ein bisschen Teamarbeit gefragt. Für Vorschläge von An- und Abreisen sowie Unterkünften seid Ihr selbst verantwortlich und schickt dazu ein detailliertes Briefing an: [mailto:travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20au%C3%9Ferhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL19HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A travel@parasol-island.com].

Wenn die Anfragen nicht vollständig oder die Anleitung im Wiki Artikel nicht beachtet werden:
#Es wird auf den Fehler hingewiesen
#Es gibt eine nur eine kurze Antwort: *Anfrage unvollständig
#Es muss selbst gebucht werden.

==Geschäftsreisen==
Check it here: [https://wiki.parasol-island.com/Gesch%C3%A4ftsreisen Geschäftsreisen]
 

==Teleport Reisen==
Check it here: [https://wiki.parasol-island.com/Teleport_Reisen Teleport Reisen]

 

==Guideline Travel: Unterkünfte==
Check it here: [[Guideline Parasol Island Travel: Hotels]]

==Best Practice Dokumentation==
Das Reisen soll für unsere Kollegen mit einem minimalen Aufwand verbunden sein, weshalb wir eine Standard Mail verfasst haben. In dieser Email werdet ihr sowohl mit allen Infos versorgt und ihr erhaltet hilfreiche Hinweise die Euch das Reisen noch angenehmer machen.

 
[[File:Bildschirmfoto_2020-04-17_um_15.38.29.png|frameless|716x716px]]

Wir checken Euch für die Flüge ein und erstellen einen Kalendereintrag mit allen relevanten Infos. Für Bahnfahrten bekommt Ihr in der Mail Euren Reisecode geschickt, mit dem Ihr Euer Ticket in der DB App ganz einfach eintragen könnt. Zudem schicken wir Euch den Link zur [https://www.iatatravelcentre.com/world.php Travel Regulations Map] mit. Hier könnt ihr Euch über aktuelle Reisewarnungen / Airline Updates / Einreisebestimmungen der jeweiligen Länder informieren.

== Kalendereintrag ==
zu der Mail erstellen wir zusätzlich einen Kalendereintrag, sodass Ihr alle wichtigen Infos auf einen Blick habt und wisst, wann Ihr wo sein müsst.

* Bahnfahrten: Auftragsnummer, Bahnhof, Abfahrtszeit, ICE xxxx, Gleis, Wagennummer, Sitzplatz, Ankunftszeit
[[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 13.10.21.png|420x420px]][[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 13.58.55.png|406x406px]]

* Hotel: Adresse des Hotels, Check-in & Check-out Zeiten, Buchungsnummer

[[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 14.14.37.png|574x574px]]

* Flüge: Flughafen, Boarding, Start, Landung, ggf. Zeitzone, Buchungsnummer

[[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 14.53.13.png|554x554px]]

* Restaurant: Adresse des Restaurants als Ort, Reservierungszeiten
*

Travel

2022-01-26T14:47:00Z

Simone.barth@parasol-island.com: /* Best Practice Dokumentation */

==Generelles==
Das Thema Reisen/Travel ist bei Parasol Island ein sehr großer und wichtiger Bestandteil der Insel. Grundsätzlich ist das Office Management rund um das Thema der richtige Ansprechpartner.

Es gibt einmal das große Thema der '''Geschäftsreisen''' und die so genannten '''Teleport Reisen'''. Wie sie sich unterscheiden und was das genau bedeutet, könnt Ihr alles im Folgenden nachlesen.

Um es allen so einfach und unkompliziert wie möglich zu machen, ist hier ein bisschen Teamarbeit gefragt. Für Vorschläge von An- und Abreisen sowie Unterkünften seid Ihr selbst verantwortlich und schickt dazu ein detailliertes Briefing an: [mailto:travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20au%C3%9Ferhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL19HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A travel@parasol-island.com].

Wenn die Anfragen nicht vollständig oder die Anleitung im Wiki Artikel nicht beachtet werden:
#Es wird auf den Fehler hingewiesen
#Es gibt eine nur eine kurze Antwort: *Anfrage unvollständig
#Es muss selbst gebucht werden.

==Geschäftsreisen==
Check it here: [https://wiki.parasol-island.com/Gesch%C3%A4ftsreisen Geschäftsreisen]
 

==Teleport Reisen==
Check it here: [https://wiki.parasol-island.com/Teleport_Reisen Teleport Reisen]

 

==Guideline Travel: Unterkünfte==
Check it here: [[Guideline Parasol Island Travel: Hotels]]

==Best Practice Dokumentation==
Das Reisen soll für unsere Kollegen mit einem minimalen Aufwand verbunden sein, weshalb wir eine Standard Mail verfasst haben. In dieser Email werdet ihr sowohl mit allen Infos versorgt und ihr erhaltet hilfreiche Hinweise die Euch das Reisen noch angenehmer machen.

 
[[File:Bildschirmfoto_2020-04-17_um_15.38.29.png|frameless|716x716px]]

Daneben checken wir Euch für Flüge ein und tragen diese in Euren Kalender ein. Für Bahnfahrten bekommt Ihr in der Mail Euren Reisecode geschickt, mit dem Ihr Euer Ticket in der DB App ganz einfach eintragen könnt. Zudem schicken wir Euch den Link zur [https://www.iatatravelcentre.com/world.php Travel Regulations Map] mit. Hier könnt ihr Euch über aktuelle Reisewarnungen / Airline Updates / Einreisebestimmungen der jeweiligen Länder informieren.

== Kalendereintrag ==
zu der Mail erstellen wir zusätzlich einen Kalendereintrag, sodass Ihr alle wichtigen Infos auf einen Blick habt und wisst, wann Ihr wo sein müsst.

* Bahnfahrten: Auftragsnummer, Bahnhof, Abfahrtszeit, ICE xxxx, Gleis, Wagennummer, Sitzplatz, Ankunftszeit
[[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 13.10.21.png|420x420px]][[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 13.58.55.png|406x406px]]

* Hotel: Adresse des Hotels, Check-in & Check-out Zeiten, Buchungsnummer

[[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 14.14.37.png|574x574px]]

* Flüge: Flughafen, Boarding, Start, Landung, ggf. Zeitzone, Buchungsnummer

[[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 14.53.13.png|554x554px]]

* Restaurant: Adresse des Restaurants als Ort, Reservierungszeiten
*

Teleport Reisen

2022-01-26T14:23:00Z

Simone.barth@parasol-island.com: /* Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so” */

==Quick-Link: Teleport Reise beantragen==
'''Hier direkt die [mailto:travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL22HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A Teleport Reise beantragen!]''' 

 

[https://my.parasol-island.com/#/!//parasol-academy/learn/62 Besuche doch dazu auch unseren Microlearning Kurs hier!]

==Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so”==
 Die Teleport Reise bietet Euch die Möglichkeit als Düsseldorfer in Berlin oder als Berliner in Düsseldorf zu arbeiten. Wenn Ihr also nicht projektbezogen reist, übernimmt Parasol Island die Kosten für die An- & Abreise (inkl. Nahverkehr Kosten für An- & Abreisetag) mit der Bahn/Flug und die Unterkunft.

Um die Buchung kümmert sich das Office Management. Dazu schickt bitte eine eMail mit '''allen notwendigen Informationen''' an: [mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL22HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A travel@parasol-island.com]

Die Kosten für eine Woche (An- & Abreise plus Unterkunft) sollten bei maximal 500€ liegen.

Sollten dabei Fragen aufkommen, steht Euch das [mailto:travel@parasol-island.com?subject=&body= Office Management] mit Rat und Tat zur Seite!

Es gibt aber noch andere '''Voraussetzungen''' die beachtet und berücksichtigt werden müssen. Die Informationen darüber findet Ihr im nächsten Abschnitt.

'''Beispiel Travel Anfrage'''

[[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 12.38.05.png|frameless|700x700px]]

 

==Voraussetzungen==

'''Generelles'''

*Grundsätzlich werden Teleport Reisen erst ab 4 Nächten akzeptiert.
*Ihr reist außerhalb der Arbeitszeit
*Ihr schickt spätestens 2 Wochen vor Abreise die Teleport Mail
*orientiert euch am Budget von 500€ für 5 Tage
*Wenn Ihr auch über das Wochenende bleiben wollt, müsst Ihr die Zusatzkosten für die Unterkunft selbst tragen
*Kostenstelle: '''PSL22_HR03'''
*bei Messezeiten schießen die Preise enorm in die Höhe, dann wäre es besser Eure Reise zu verschieben oder intensiv zu suchen
*Bei Buchungen auf BahnCard 50 achten

'''Euer Job'''

*Ihr sucht Euch die An- & Abreise mit der Zug/Flug selbstständig raus
*Ihr sucht Euch die Unterkunft (Hotel, Airbnb) ohne Frühstück selbstständig raus. Achtet bitte darauf, dass die Unterkunft kostenlos stornierbar ist.
*Messezeiten/Ferien berücksichtigen
*[mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL20HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A Hier Teleport Reise beantragen!]

 

==Officetätigkeit / Teleport Reise in die Agentursoftware eintragen==
Um allen anderen Kollegen auch deutlich zu machen, dass Ihr im Office arbeitet, tragt Ihr das in die Agentursoftware ein.

*die Abwesenheit wird intern vermerkt
*in den Dashboards und den Google Kalendern für [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_bigo76ho4llm3d76m1ur5hf73g%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Abwesenheit] und [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_d4g0n8h8cpaelg762bk95qs858%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Geschäftsreisen] vermerkt.
*Außerdem erscheint die Information in den Dailies und AS.

'''Anleitung:'''

*Ihr geht in die '''Agentursoftware'''

[[File:AS.png|frameless]]

*Wählt den Reiter '''<nowiki/>'Administration''''

[[File:Administration.png|frameless]]

*Wählt die Kategorie '''<nowiki/>'Reisetätigkeit''''

[[File:Reisetätigkeit.png|frameless|312x312px]]
 

*auf '''<nowiki/>'neue Geschäftsreise''''

[[File:Neue Geschäftsreise.png|frameless|536x536px]]
 

*Tragt den Zeitraum ein, in dem Ihr im anderen Office seid
*Tragt bei Reiseziel Folgende Kürzel ein:

'''Wenn Ihr in Düsseldorf arbeitet:''' '''[IOODUS]'''

'''Wenn Ihr in Berlin arbeitet: [IOOBER]'''

*Speichern und fertig

[[File:Anzeige in der AS.png|frameless|444x444px]]

==Tips für Unterkünfte==
'''Lost in .. Düsseldorf oder Berlin?'''

Hier findet Ihr ein paar Tips für Unterkünfte. Preislich sind sie nicht ganz einzuordnen, da die Preise je nach Veranstaltungen in den jeweiligen Städten schnell und immer variieren. Euer Job ist deshalb das selbst im Auge zu behalten.

===Düsseldorf===
'''Düsseldorfer Domicil'''

[[File:Düsseldorfer Domicil - Parasol Island GmbH.png|frameless|597x597px]]

info@hotel-am-volksgarten.de

Tel 01757247439

'''Holiday Inn Dusseldorf'''

[[File:Bildschirmfoto 2021-07-06 um 15.27.02.png|frameless|597x597px]]

Tel. 0211 30220

'''Airbnb'''

Unter [https://www.airbnb.de/s/all?refinement_paths%5B%5D=%2Fplaylists%2F1404&utm_source=airbnb&utm_medium=company_landing&utm_campaign=airbnb%20work%20landing%20page%20work%20trips Airbnb] könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das Front Office bucht dann über den Business Account.

 
===Berlin===

'''ibis Budget Potsdamer Platz'''

[https://www.accorhotels.com/deutschland/index.de.shtml?utm_term=mar&gclid=EAIaIQobChMIh4ahv6Hh4AIVSLHtCh1twgzFEAAYASAAEgKfYfD_BwE&utm_campaign=ppc-ach-mar-goo-de-de-exa-sear-aw-ce&utm_medium=cpc&utm_source=google&utm_content=de-de-ALL-ALL https://www.accorhotels.com/deutschland]

[[File:Ibis Budget Hotel - Parasol Island GmbH.png|frameless|618x618px]]

'''Motel One am Spittelmarkt'''

https://www.motel-one.com/de/hotels/berlin/hotel-berlin-spittelmarkt/

[[File:Motel One Spittelmarkt - Parasol Island GmbH.png|frameless|611x611px]]

'''Easy Hotel Hackescher Markt'''

http://www.easyhotel-berlin.de/de/startseite.html

[[File:Easy Hotel - Parasol Island GmbH.png|frameless|620x620px]]

'''Mani Hotel'''

https://www.amanogroup.de/de/hotels/mani/?gclid=EAIaIQobChMI3uHh-aLh4AIVU-J3Ch1GYQ2TEAAYASAAEgJbcPD_BwE

[[File:Hotel Mani - Parasol Island GmbH.png|frameless|621x621px]]

'''The Mondrian Suites'''

https://mondriansuites.com/?lang=de

[[File:Mondrian Suites - Parasol Island.png|frameless|616x616px]]

'''AirBnb'''

Unter [https://www.airbnb.de/s/all?refinement_paths%5B%5D=%2Fplaylists%2F1404&utm_source=airbnb&utm_medium=company_landing&utm_campaign=airbnb%20work%20landing%20page%20work%20trips Airbnb] könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das Front Office bucht dann über den Business Account.

Teleport Reisen

2022-01-26T11:52:25Z

Simone.barth@parasol-island.com: /* Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so” */

==Quick-Link: Teleport Reise beantragen==
'''Hier direkt die [mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL20HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A Teleport Reise beantragen!]''' 

 

[https://my.parasol-island.com/#/!//parasol-academy/learn/62 Besuche doch dazu auch unseren Microlearning Kurs hier!]

==Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so”==
 Die Teleport Reise bietet Euch die Möglichkeit als Düsseldorfer in Berlin oder als Berliner in Düsseldorf zu arbeiten. Wenn Ihr also nicht projektbezogen reist, übernimmt Parasol Island die Kosten für die An- & Abreise (inkl. Nahverkehr Kosten für An- & Abreisetag) mit der Bahn/Flug und die Unterkunft.

Um die Buchung kümmert sich das Office Management. Dazu schickt bitte eine eMail mit '''allen notwendigen Informationen''' an: [mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL19HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A travel@parasol-island.com]

Die Kosten für eine Woche (An- & Abreise plus Unterkunft) sollten bei maximal 500€ liegen.

Sollten dabei Fragen aufkommen, steht Euch mailto:joachim.kammer@parasol-island.com und das [mailto:travel@parasol-island.com?subject=&body= Office Management] mit Rat und Tat zur Seite!

Es gibt aber noch andere '''Voraussetzungen''' die beachtet und berücksichtigt werden müssen. Die Informationen darüber findet Ihr im nächsten Abschnitt.

'''Beispiel Travel Anfrage'''

[[File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 12.38.05.png|frameless|700x700px]]

 

==Voraussetzungen==

'''Generelles'''

*Grundsätzlich werden Teleport Reisen erst mit 4 Nächten akzeptiert.
*Ihr reist außerhalb der Arbeitszeit
*Ihr schickt spätestens 2 Wochen vor Abreise die Teleport Mail
*am "Budget" orientieren
*Wenn Ihr auch über das Wochenende bleiben wollt, müsst Ihr die Zusatzkosten für die Unterkunft selbst tragen
*Kostenstelle: '''PSL22_HR03'''
*bei Messezeiten schießen die Preise enorm in die Höhe, dann wäre es besser Eure Reise zu verschieben oder intensiv zu suchen
*Bei Buchungen auf BahnCard 50 achten

'''Euer Job'''

*Ihr sucht Euch die An- & Abreise mit der Zug/Flug selbstständig raus
*Ihr sucht Euch die Unterkunft (Hotel, Airbnb) ohne Frühstück selbstständig raus. Achtet bitte darauf, dass die Unterkunft kostenlos stornierbar ist.
*Messezeiten/Ferien berücksichtigen
*[mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL20HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A Hier Teleport Reise beantragen!]

 

==Officetätigkeit / Teleport Reise in die Agentursoftware eintragen==
Um allen anderen Kollegen auch deutlich zu machen, dass Ihr im Office arbeitet, tragt Ihr das in die Agentursoftware ein.

*die Abwesenheit wird intern vermerkt
*in den Dashboards und den Google Kalendern für [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_bigo76ho4llm3d76m1ur5hf73g%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Abwesenheit] und [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_d4g0n8h8cpaelg762bk95qs858%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Geschäftsreisen] vermerkt.
*Außerdem erscheint die Information in den Dailies und AS.

'''Anleitung:'''

*Ihr geht in die '''Agentursoftware'''

[[File:AS.png|frameless]]

*Wählt den Reiter '''<nowiki/>'Administration''''

[[File:Administration.png|frameless]]

*Wählt die Kategorie '''<nowiki/>'Reisetätigkeit''''

[[File:Reisetätigkeit.png|frameless|312x312px]]
 

*auf '''<nowiki/>'neue Geschäftsreise''''

[[File:Neue Geschäftsreise.png|frameless|536x536px]]
 

*Tragt den Zeitraum ein, in dem Ihr im anderen Office seid
*Tragt bei Reiseziel Folgende Kürzel ein:

'''Wenn Ihr in Düsseldorf arbeitet:''' '''[IOODUS]'''

'''Wenn Ihr in Berlin arbeitet: [IOOBER]'''

*Speichern und fertig

[[File:Anzeige in der AS.png|frameless|444x444px]]

==Tips für Unterkünfte==
'''Lost in .. Düsseldorf oder Berlin?'''

Hier findet Ihr ein paar Tips für Unterkünfte. Preislich sind sie nicht ganz einzuordnen, da die Preise je nach Veranstaltungen in den jeweiligen Städten schnell und immer variieren. Euer Job ist deshalb das selbst im Auge zu behalten.

===Düsseldorf===
'''Düsseldorfer Domicil'''

[[File:Düsseldorfer Domicil - Parasol Island GmbH.png|frameless|597x597px]]

info@hotel-am-volksgarten.de

Tel 01757247439

'''Holiday Inn Dusseldorf'''

[[File:Bildschirmfoto 2021-07-06 um 15.27.02.png|frameless|597x597px]]

Tel. 0211 30220

'''Airbnb'''

Unter [https://www.airbnb.de/s/all?refinement_paths%5B%5D=%2Fplaylists%2F1404&utm_source=airbnb&utm_medium=company_landing&utm_campaign=airbnb%20work%20landing%20page%20work%20trips Airbnb] könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das Front Office bucht dann über den Business Account.

 
===Berlin===

'''ibis Budget Potsdamer Platz'''

[https://www.accorhotels.com/deutschland/index.de.shtml?utm_term=mar&gclid=EAIaIQobChMIh4ahv6Hh4AIVSLHtCh1twgzFEAAYASAAEgKfYfD_BwE&utm_campaign=ppc-ach-mar-goo-de-de-exa-sear-aw-ce&utm_medium=cpc&utm_source=google&utm_content=de-de-ALL-ALL https://www.accorhotels.com/deutschland]

[[File:Ibis Budget Hotel - Parasol Island GmbH.png|frameless|618x618px]]

'''Motel One am Spittelmarkt'''

https://www.motel-one.com/de/hotels/berlin/hotel-berlin-spittelmarkt/

[[File:Motel One Spittelmarkt - Parasol Island GmbH.png|frameless|611x611px]]

'''Easy Hotel Hackescher Markt'''

http://www.easyhotel-berlin.de/de/startseite.html

[[File:Easy Hotel - Parasol Island GmbH.png|frameless|620x620px]]

'''Mani Hotel'''

https://www.amanogroup.de/de/hotels/mani/?gclid=EAIaIQobChMI3uHh-aLh4AIVU-J3Ch1GYQ2TEAAYASAAEgJbcPD_BwE

[[File:Hotel Mani - Parasol Island GmbH.png|frameless|621x621px]]

'''The Mondrian Suites'''

https://mondriansuites.com/?lang=de

[[File:Mondrian Suites - Parasol Island.png|frameless|616x616px]]

'''AirBnb'''

Unter [https://www.airbnb.de/s/all?refinement_paths%5B%5D=%2Fplaylists%2F1404&utm_source=airbnb&utm_medium=company_landing&utm_campaign=airbnb%20work%20landing%20page%20work%20trips Airbnb] könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das Front Office bucht dann über den Business Account.

File:Bildschirmfoto 2022-01-26 um 12.38.05.png

2022-01-26T11:51:38Z

Simone.barth@parasol-island.com:

anfrage

Teleport Reisen

2022-01-20T16:08:52Z

Simone.barth@parasol-island.com: /* Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so” */

==Quick-Link: Teleport Reise beantragen==
'''Hier direkt die [mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL20HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A Teleport Reise beantragen!]''' 

 

[https://my.parasol-island.com/#/!//parasol-academy/learn/62 Besuche doch dazu auch unseren Microlearning Kurs hier!]

==Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so”==
 Die Teleport Reise bietet Euch die Möglichkeit als Düsseldorfer in Berlin oder als Berliner in Düsseldorf zu arbeiten. Wenn Ihr also nicht projektbezogen reist, übernimmt Parasol Island die Kosten für die An- & Abreise (inkl. Nahverkehr Kosten für An- & Abreisetag) mit der Bahn/Flug und die Unterkunft.

Um die Buchung kümmert sich das Office Management. Dazu schickt bitte eine eMail mit '''allen notwendigen Informationen''' an: [mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL19HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A travel@parasol-island.com]

Die Kosten für eine Woche (An- & Abreise plus Unterkunft) sollten bei maximal 500€ liegen.

Sollten dabei Fragen aufkommen, steht Euch mailto:joachim.kammer@parasol-island.com und das [mailto:travel@parasol-island.com?subject=&body= Office Management] mit Rat und Tat zur Seite!

Es gibt aber noch andere '''Voraussetzungen''' die beachtet und berücksichtigt werden müssen. Die Informationen darüber findet Ihr im nächsten Abschnitt.

'''Beispiel Travel Anfrage'''

[[File:Teleport eMail.png|frameless|391x391px]]

 

==Voraussetzungen==

'''Generelles'''

*Grundsätzlich werden Teleport Reisen erst mit 4 Nächten akzeptiert.
*Ihr reist außerhalb der Arbeitszeit
*Ihr schickt spätestens 2 Wochen vor Abreise die Teleport Mail
*am "Budget" orientieren
*Wenn Ihr auch über das Wochenende bleiben wollt, müsst Ihr die Zusatzkosten für die Unterkunft selbst tragen
*Kostenstelle: '''PSL22_HR03'''
*bei Messezeiten schießen die Preise enorm in die Höhe, dann wäre es besser Eure Reise zu verschieben oder intensiv zu suchen
*Bei Buchungen auf BahnCard 50 achten

'''Euer Job'''

*Ihr sucht Euch die An- & Abreise mit der Zug/Flug selbstständig raus
*Ihr sucht Euch die Unterkunft (Hotel, Airbnb) ohne Frühstück selbstständig raus. Achtet bitte darauf, dass die Unterkunft kostenlos stornierbar ist.
*Messezeiten/Ferien berücksichtigen
*[mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL20HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A Hier Teleport Reise beantragen!]

 

==Officetätigkeit / Teleport Reise in die Agentursoftware eintragen==
Um allen anderen Kollegen auch deutlich zu machen, dass Ihr im Office arbeitet, tragt Ihr das in die Agentursoftware ein.

*die Abwesenheit wird intern vermerkt
*in den Dashboards und den Google Kalendern für [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_bigo76ho4llm3d76m1ur5hf73g%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Abwesenheit] und [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_d4g0n8h8cpaelg762bk95qs858%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Geschäftsreisen] vermerkt.
*Außerdem erscheint die Information in den Dailies und AS.

'''Anleitung:'''

*Ihr geht in die '''Agentursoftware'''

[[File:AS.png|frameless]]

*Wählt den Reiter '''<nowiki/>'Administration''''

[[File:Administration.png|frameless]]

*Wählt die Kategorie '''<nowiki/>'Reisetätigkeit''''

[[File:Reisetätigkeit.png|frameless|312x312px]]
 

*auf '''<nowiki/>'neue Geschäftsreise''''

[[File:Neue Geschäftsreise.png|frameless|536x536px]]
 

*Tragt den Zeitraum ein, in dem Ihr im anderen Office seid
*Tragt bei Reiseziel Folgende Kürzel ein:

'''Wenn Ihr in Düsseldorf arbeitet:''' '''[IOODUS]'''

'''Wenn Ihr in Berlin arbeitet: [IOOBER]'''

*Speichern und fertig

[[File:Anzeige in der AS.png|frameless|444x444px]]

==Tips für Unterkünfte==
'''Lost in .. Düsseldorf oder Berlin?'''

Hier findet Ihr ein paar Tips für Unterkünfte. Preislich sind sie nicht ganz einzuordnen, da die Preise je nach Veranstaltungen in den jeweiligen Städten schnell und immer variieren. Euer Job ist deshalb das selbst im Auge zu behalten.

===Düsseldorf===
'''Düsseldorfer Domicil'''

[[File:Düsseldorfer Domicil - Parasol Island GmbH.png|frameless|597x597px]]

info@hotel-am-volksgarten.de

Tel 01757247439

'''Holiday Inn Dusseldorf'''

[[File:Bildschirmfoto 2021-07-06 um 15.27.02.png|frameless|597x597px]]

Tel. 0211 30220

'''Airbnb'''

Unter [https://www.airbnb.de/s/all?refinement_paths%5B%5D=%2Fplaylists%2F1404&utm_source=airbnb&utm_medium=company_landing&utm_campaign=airbnb%20work%20landing%20page%20work%20trips Airbnb] könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das Front Office bucht dann über den Business Account.

 
===Berlin===

'''ibis Budget Potsdamer Platz'''

[https://www.accorhotels.com/deutschland/index.de.shtml?utm_term=mar&gclid=EAIaIQobChMIh4ahv6Hh4AIVSLHtCh1twgzFEAAYASAAEgKfYfD_BwE&utm_campaign=ppc-ach-mar-goo-de-de-exa-sear-aw-ce&utm_medium=cpc&utm_source=google&utm_content=de-de-ALL-ALL https://www.accorhotels.com/deutschland]

[[File:Ibis Budget Hotel - Parasol Island GmbH.png|frameless|618x618px]]

'''Motel One am Spittelmarkt'''

https://www.motel-one.com/de/hotels/berlin/hotel-berlin-spittelmarkt/

[[File:Motel One Spittelmarkt - Parasol Island GmbH.png|frameless|611x611px]]

'''Easy Hotel Hackescher Markt'''

http://www.easyhotel-berlin.de/de/startseite.html

[[File:Easy Hotel - Parasol Island GmbH.png|frameless|620x620px]]

'''Mani Hotel'''

https://www.amanogroup.de/de/hotels/mani/?gclid=EAIaIQobChMI3uHh-aLh4AIVU-J3Ch1GYQ2TEAAYASAAEgJbcPD_BwE

[[File:Hotel Mani - Parasol Island GmbH.png|frameless|621x621px]]

'''The Mondrian Suites'''

https://mondriansuites.com/?lang=de

[[File:Mondrian Suites - Parasol Island.png|frameless|616x616px]]

'''AirBnb'''

Unter [https://www.airbnb.de/s/all?refinement_paths%5B%5D=%2Fplaylists%2F1404&utm_source=airbnb&utm_medium=company_landing&utm_campaign=airbnb%20work%20landing%20page%20work%20trips Airbnb] könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das Front Office bucht dann über den Business Account.

Teleport Reisen

2022-01-20T16:04:35Z

Simone.barth@parasol-island.com: /* Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so” */

==Quick-Link: Teleport Reise beantragen==
'''Hier direkt die [mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL20HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A Teleport Reise beantragen!]''' 

 

[https://my.parasol-island.com/#/!//parasol-academy/learn/62 Besuche doch dazu auch unseren Microlearning Kurs hier!]

==Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so”==
 Die Teleport Reise bietet Euch die Möglichkeit als Düsseldorfer in Berlin oder als Berliner in Düsseldorf zu arbeiten. Wenn Ihr also nicht projektbezogen reist, übernimmt Parasol Island die Kosten für die An- & Abreise (inkl. Nahverkehr Kosten für An- & Abreisetag) mit der Bahn/Flug und die Unterkunft.

Um die Buchung kümmert sich das Office Management. Dazu schickt bitte eine eMail mit '''allen notwendigen Informationen''' an: [mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL19HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A travel@parasol-island.com]

Die Kosten für eine Woche (An- & Abreise plus Unterkunft) sollten höchstens bei 500€ liegen.

Sollten dabei Fragen aufkommen, steht Euch mailto:joachim.kammer@parasol-island.com und das [mailto:travel@parasol-island.com?subject=&body= Office Management] mit Rat und Tat zur Seite!

Es gibt aber noch andere '''Voraussetzungen''' die beachtet und berücksichtigt werden müssen. Die Informationen darüber findet Ihr im nächsten Abschnitt.

'''Beispiel Travel Anfrage'''

[[File:Teleport eMail.png|frameless|391x391px]]

 

==Voraussetzungen==

'''Generelles'''

*Grundsätzlich werden Teleport Reisen erst mit 4 Nächten akzeptiert.
*Ihr reist außerhalb der Arbeitszeit
*Ihr schickt spätestens 2 Wochen vor Abreise die Teleport Mail
*am "Budget" orientieren
*Wenn Ihr auch über das Wochenende bleiben wollt, müsst Ihr die Zusatzkosten für die Unterkunft selbst tragen
*Kostenstelle: '''PSL22_HR03'''
*bei Messezeiten schießen die Preise enorm in die Höhe, dann wäre es besser Eure Reise zu verschieben oder intensiv zu suchen
*Bei Buchungen auf BahnCard 50 achten

'''Euer Job'''

*Ihr sucht Euch die An- & Abreise mit der Zug/Flug selbstständig raus
*Ihr sucht Euch die Unterkunft (Hotel, Airbnb) ohne Frühstück selbstständig raus. Achtet bitte darauf, dass die Unterkunft kostenlos stornierbar ist.
*Messezeiten/Ferien berücksichtigen
*[mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL20HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A Hier Teleport Reise beantragen!]

 

==Officetätigkeit / Teleport Reise in die Agentursoftware eintragen==
Um allen anderen Kollegen auch deutlich zu machen, dass Ihr im Office arbeitet, tragt Ihr das in die Agentursoftware ein.

*die Abwesenheit wird intern vermerkt
*in den Dashboards und den Google Kalendern für [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_bigo76ho4llm3d76m1ur5hf73g%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Abwesenheit] und [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_d4g0n8h8cpaelg762bk95qs858%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Geschäftsreisen] vermerkt.
*Außerdem erscheint die Information in den Dailies und AS.

'''Anleitung:'''

*Ihr geht in die '''Agentursoftware'''

[[File:AS.png|frameless]]

*Wählt den Reiter '''<nowiki/>'Administration''''

[[File:Administration.png|frameless]]

*Wählt die Kategorie '''<nowiki/>'Reisetätigkeit''''

[[File:Reisetätigkeit.png|frameless|312x312px]]
 

*auf '''<nowiki/>'neue Geschäftsreise''''

[[File:Neue Geschäftsreise.png|frameless|536x536px]]
 

*Tragt den Zeitraum ein, in dem Ihr im anderen Office seid
*Tragt bei Reiseziel Folgende Kürzel ein:

'''Wenn Ihr in Düsseldorf arbeitet: [IOODUS]'''

'''Wenn Ihr in Berlin arbeitet: [IOOBER]'''

*Speichern und fertig

[[File:Anzeige in der AS.png|frameless|444x444px]]

==Tips für Unterkünfte==
'''Lost in .. Düsseldorf oder Berlin?'''

Hier findet Ihr ein paar Tips für Unterkünfte. Preislich sind sie nicht ganz einzuordnen, da die Preise je nach Veranstaltungen in den jeweiligen Städten schnell und immer variieren. Euer Job ist deshalb das selbst im Auge zu behalten.

===Düsseldorf===
'''Düsseldorfer Domicil'''

[[File:Düsseldorfer Domicil - Parasol Island GmbH.png|frameless|597x597px]]

info@hotel-am-volksgarten.de

Tel 01757247439

'''Holiday Inn Dusseldorf'''

[[File:Bildschirmfoto 2021-07-06 um 15.27.02.png|frameless|597x597px]]

Tel. 0211 30220

'''Airbnb'''

Unter [https://www.airbnb.de/s/all?refinement_paths%5B%5D=%2Fplaylists%2F1404&utm_source=airbnb&utm_medium=company_landing&utm_campaign=airbnb%20work%20landing%20page%20work%20trips Airbnb] könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das Front Office bucht dann über den Business Account.

 
===Berlin===

'''ibis Budget Potsdamer Platz'''

[https://www.accorhotels.com/deutschland/index.de.shtml?utm_term=mar&gclid=EAIaIQobChMIh4ahv6Hh4AIVSLHtCh1twgzFEAAYASAAEgKfYfD_BwE&utm_campaign=ppc-ach-mar-goo-de-de-exa-sear-aw-ce&utm_medium=cpc&utm_source=google&utm_content=de-de-ALL-ALL https://www.accorhotels.com/deutschland]

[[File:Ibis Budget Hotel - Parasol Island GmbH.png|frameless|618x618px]]

'''Motel One am Spittelmarkt'''

https://www.motel-one.com/de/hotels/berlin/hotel-berlin-spittelmarkt/

[[File:Motel One Spittelmarkt - Parasol Island GmbH.png|frameless|611x611px]]

'''Easy Hotel Hackescher Markt'''

http://www.easyhotel-berlin.de/de/startseite.html

[[File:Easy Hotel - Parasol Island GmbH.png|frameless|620x620px]]

'''Mani Hotel'''

https://www.amanogroup.de/de/hotels/mani/?gclid=EAIaIQobChMI3uHh-aLh4AIVU-J3Ch1GYQ2TEAAYASAAEgJbcPD_BwE

[[File:Hotel Mani - Parasol Island GmbH.png|frameless|621x621px]]

'''The Mondrian Suites'''

https://mondriansuites.com/?lang=de

[[File:Mondrian Suites - Parasol Island.png|frameless|616x616px]]

'''AirBnb'''

Unter [https://www.airbnb.de/s/all?refinement_paths%5B%5D=%2Fplaylists%2F1404&utm_source=airbnb&utm_medium=company_landing&utm_campaign=airbnb%20work%20landing%20page%20work%20trips Airbnb] könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das Front Office bucht dann über den Business Account.

Teleport Reisen

2022-01-20T16:01:44Z

Simone.barth@parasol-island.com: /* Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so” */

==Quick-Link: Teleport Reise beantragen==
'''Hier direkt die [mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL20HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A Teleport Reise beantragen!]''' 

 

[https://my.parasol-island.com/#/!//parasol-academy/learn/62 Besuche doch dazu auch unseren Microlearning Kurs hier!]

==Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so”==
 Die Teleport Reise bietet Euch die Möglichkeit als Düsseldorfer in Berlin oder als Berliner in Düsseldorf zu arbeiten. Wenn Ihr also nicht projektbezogen reist, übernimmt Parasol Island die Kosten für die An- & Abreise (inkl. Nahverkehr Kosten für An- & Abreisetag) mit der Bahn/Flug und die Unterkunft.

Um die Buchung kümmert sich das Office Management. Dazu schickt bitte eine eMail mit '''allen notwendigen Informationen''' an: [mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL19HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A travel@parasol-island.com]

Ein genaues Budget gibt Parasol Island nicht vor. Orientiert Euch aber bitte an einer Grenze zwischen 450-500€ / Woche für An- & Abreise plus Unterkunft.

Sollten dabei Fragen aufkommen, steht Euch mailto:joachim.kammer@parasol-island.com und das [mailto:travel@parasol-island.com?subject=&body= Office Management] mit Rat und Tat zur Seite!

Es gibt aber noch andere '''Voraussetzungen''' die beachtet und berücksichtigt werden müssen. Die Informationen darüber findet Ihr im nächsten Abschnitt.

'''Beispiel Travel Anfrage'''

[[File:Teleport eMail.png|frameless|391x391px]]

 

==Voraussetzungen==

'''Generelles'''

*Grundsätzlich werden Teleport Reisen erst mit 4 Nächten akzeptiert.
*Ihr reist außerhalb der Arbeitszeit
*Ihr schickt spätestens 2 Wochen vor Abreise die Teleport Mail
*am "Budget" orientieren
*Wenn Ihr auch über das Wochenende bleiben wollt, müsst Ihr die Zusatzkosten für die Unterkunft selbst tragen
*Kostenstelle: '''PSL22_HR03'''
*bei Messezeiten schießen die Preise enorm in die Höhe, dann wäre es besser Eure Reise zu verschieben oder intensiv zu suchen
*Bei Buchungen auf BahnCard 50 achten

'''Euer Job'''

*Ihr sucht Euch die An- & Abreise mit der Zug/Flug selbstständig raus
*Ihr sucht Euch die Unterkunft (Hotel, Airbnb) ohne Frühstück selbstständig raus. Achtet bitte darauf, dass die Unterkunft kostenlos stornierbar ist.
*Messezeiten/Ferien berücksichtigen
*[mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL20HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A Hier Teleport Reise beantragen!]

 

==Officetätigkeit / Teleport Reise in die Agentursoftware eintragen==
Um allen anderen Kollegen auch deutlich zu machen, dass Ihr im Office arbeitet, tragt Ihr das in die Agentursoftware ein.

*die Abwesenheit wird intern vermerkt
*in den Dashboards und den Google Kalendern für [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_bigo76ho4llm3d76m1ur5hf73g%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Abwesenheit] und [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_d4g0n8h8cpaelg762bk95qs858%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Geschäftsreisen] vermerkt.
*Außerdem erscheint die Information in den Dailies und AS.

'''Anleitung:'''

*Ihr geht in die '''Agentursoftware'''

[[File:AS.png|frameless]]

*Wählt den Reiter '''<nowiki/>'Administration''''

[[File:Administration.png|frameless]]

*Wählt die Kategorie '''<nowiki/>'Reisetätigkeit''''

[[File:Reisetätigkeit.png|frameless|312x312px]]
 

*auf '''<nowiki/>'neue Geschäftsreise''''

[[File:Neue Geschäftsreise.png|frameless|536x536px]]
 

*Tragt den Zeitraum ein, in dem Ihr im anderen Office seid
*Tragt bei Reiseziel Folgende Kürzel ein:

'''Wenn Ihr in Düsseldorf arbeitet: [IOODUS]'''

'''Wenn Ihr in Berlin arbeitet: [IOOBER]'''

*Speichern und fertig

[[File:Anzeige in der AS.png|frameless|444x444px]]

==Tips für Unterkünfte==
'''Lost in .. Düsseldorf oder Berlin?'''

Hier findet Ihr ein paar Tips für Unterkünfte. Preislich sind sie nicht ganz einzuordnen, da die Preise je nach Veranstaltungen in den jeweiligen Städten schnell und immer variieren. Euer Job ist deshalb das selbst im Auge zu behalten.

===Düsseldorf===
'''Düsseldorfer Domicil'''

[[File:Düsseldorfer Domicil - Parasol Island GmbH.png|frameless|597x597px]]

info@hotel-am-volksgarten.de

Tel 01757247439

'''Holiday Inn Dusseldorf'''

[[File:Bildschirmfoto 2021-07-06 um 15.27.02.png|frameless|597x597px]]

Tel. 0211 30220

'''Airbnb'''

Unter [https://www.airbnb.de/s/all?refinement_paths%5B%5D=%2Fplaylists%2F1404&utm_source=airbnb&utm_medium=company_landing&utm_campaign=airbnb%20work%20landing%20page%20work%20trips Airbnb] könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das Front Office bucht dann über den Business Account.

 
===Berlin===

'''ibis Budget Potsdamer Platz'''

[https://www.accorhotels.com/deutschland/index.de.shtml?utm_term=mar&gclid=EAIaIQobChMIh4ahv6Hh4AIVSLHtCh1twgzFEAAYASAAEgKfYfD_BwE&utm_campaign=ppc-ach-mar-goo-de-de-exa-sear-aw-ce&utm_medium=cpc&utm_source=google&utm_content=de-de-ALL-ALL https://www.accorhotels.com/deutschland]

[[File:Ibis Budget Hotel - Parasol Island GmbH.png|frameless|618x618px]]

'''Motel One am Spittelmarkt'''

https://www.motel-one.com/de/hotels/berlin/hotel-berlin-spittelmarkt/

[[File:Motel One Spittelmarkt - Parasol Island GmbH.png|frameless|611x611px]]

'''Easy Hotel Hackescher Markt'''

http://www.easyhotel-berlin.de/de/startseite.html

[[File:Easy Hotel - Parasol Island GmbH.png|frameless|620x620px]]

'''Mani Hotel'''

https://www.amanogroup.de/de/hotels/mani/?gclid=EAIaIQobChMI3uHh-aLh4AIVU-J3Ch1GYQ2TEAAYASAAEgJbcPD_BwE

[[File:Hotel Mani - Parasol Island GmbH.png|frameless|621x621px]]

'''The Mondrian Suites'''

https://mondriansuites.com/?lang=de

[[File:Mondrian Suites - Parasol Island.png|frameless|616x616px]]

'''AirBnb'''

Unter [https://www.airbnb.de/s/all?refinement_paths%5B%5D=%2Fplaylists%2F1404&utm_source=airbnb&utm_medium=company_landing&utm_campaign=airbnb%20work%20landing%20page%20work%20trips Airbnb] könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das Front Office bucht dann über den Business Account.

Kurier Auftrag

2021-12-06T11:38:57Z

Simone.barth@parasol-island.com: /* Kurier Beauftragen */

== Kurier Beauftragen ==

'''Bitte schreibt ein ASANA-Ticket mit folgenden Informationen:'''

*Wohin soll die Sendung?
*Wann soll die Sendung ankommen?
*Was ist der Inhalt?
*Welche Maße hat das Paket und wie schwer ist es ca?
*Ab wann ist die Sendung abholbereit?
*Soll die Sendung besonders versichert werden?
*Haben wir für die Abhol- und Zustelladresse jeweils eine Telefonnummer für den Kurier?
*Auf welche Projektnummer sollen die Kosten gebucht werden?

Die Sendung muss verpackt und das Paket selbst adressiert werden.

Bitte beachtet bei eigenständiger Beauftragung eines Kuriers, dass das OM in Kenntnis zu setzen ist.

===Kurierarten===

*'''Fahrradkurier:''' für Fahrten innerhalb der Stadt; Auslieferung am selben Tag - größere/schwere Sendung sind per Lastenfahrrad möglich
*'''Express/Overnight:''' die Sendung wird über Nacht transportiert und wahlweise am Vormittag/Mittag des nächsten Tages zugestellt
*'''Direktfahrt/Sameday:''' die Sendung wird auf direktem Wege zum Empfänger gebracht - teurere Variante für Notfälle
*'''Economy:''' die Auslieferung erfolgt innerhalb der nächsten 2-3 Werktage

===Kurierdienste Düsseldorf===
=====Rotrunner Fahrradkurier=====

*für Sendungen innerhalb von Düsseldorf
*bei größeren/schwereren Sendungen konkret nach Lastenfahrrad fragen 

Der Auftrag wird telefonisch unter Angabe des Abholortes und der Empfängeradresse aufgegeben: 0211 1799610

Am OM erhaltet ihr den Auftragsbeleg, welcher vorab von Euch handschriftlich für den Fahrer ausgefüllt werden muss und bei der Abholung zusammen mit der Sendung bereit liegen muss. Neben der Absender- und Empfängeradresse wird auch die entsprechende Projektnummer auf dem Beleg notiert. Die Sendung gebt Ihr direkt nach Auftragsbestellung im OM ab.

=====Opal Kuriere=====

*für Sendungen innerhalb von Deutschland

Der Auftrag wird online aufgegeben: https://opal-kurier.de/index.php. Die Login-Daten findet Ihr bei 1Password.

Im Onlineformular gebt Ihr Abhol- & Zustellzeit an und wählt somit zwischen einer Express/Overnight-, Sameday- oder Economyfahrt aus.

Maße, Gewicht, Anzahl, Warenwert, Inhalt und Projektnummer müssen eingetragen werden. Durch Absendung des Auftrages kommt Ihr automatisch zum Download des Auftragebeleges. Diesen druckt Ihr zweimal aus und unterschriebt einen. Beide Exemplare müssen bei der Abholung mit der Sendung vorliegen.

Im Normalfall übernimmt das Office Management diesen Vorgang. Dafür schickt Ihr Eure Anfrage mit '''allen Infos''' an "mailto:office.management@parasol-island.com?subject=&body=".

Ohne vollständiges Briefing kann der Vorgang nicht durchgeführt werden.

Kundennummer: 3005868

=== Kurierdienste Berlin ===
In Berlin sind wir bei Twister und Cosmo registriert, bitte die jeweilige Kundennummer angeben. Der Auftrag kann bequem per Telefon oder E-mail eingereicht werden. Bitte haltet die oben gelisteten Informationen beim Anruf bereit oder schreibt sie direkt mit in die Auftragsanfrage per E-mail.

{| class="wikitable"
|'''Dienstleister'''
|'''Telefon'''
|'''E-mail'''
|'''Kundennummer'''
|-
|Twister Berlin & Umland
|030-29 30 40
|auftrag@twisterkuriere.de
|310637
|-
|Twister National & Overnight
|030-29 30 44 44
|overnight@twisterkuriere.de
|310637
|-
|Cosmo Berlin
|030-4030440
|info@cosmokurier.de
|46872
|-
|Cosmo Overnight
|030-40304444
|overnight@cosmokurier.de
|46872
|}

Travel

2021-11-24T12:13:42Z

Simone.barth@parasol-island.com: /* What's new? */

==Generelles==
Das Thema Reisen/Travel ist bei Parasol Island ein sehr großer und wichtiger Bestandteil der Insel. Grundsätzlich ist das Front Office rund um das Thema der richtige Ansprechpartner.

Es gibt einmal das große Thema der '''Geschäftsreisen''' und die so genannten '''Teleport Reisen'''. Wie sie sich unterscheiden und was das genau bedeutet, könnt Ihr alles im Folgenden nachlesen.

Um es allen so einfach und unkompliziert wie möglich zu machen, ist hier ein bisschen Teamarbeit gefragt. Für Vorschläge von An- und Abreisen sowie Unterkünften seid Ihr selbst verantwortlich und schickt dazu ein detailliertes Briefing an: [mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20au%C3%9Ferhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL19HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A travel@parasol-island.com].

Außerdem gibt es ein paar grundsätzliche Aspekte, die das Reisen unter bestimmten Voraussetzungen Euch und Parasol Island noch angenehmer machen.

==Geschäftsreisen==
Check it here: [https://wiki.parasol-island.com/Gesch%C3%A4ftsreisen Geschäftsreisen]
 

==Teleport Reisen==
Check it here: [https://wiki.parasol-island.com/Teleport_Reisen Teleport Reisen]

 

==Guideline Travel: Unterkünfte==
Check it here: [[Guideline Parasol Island Travel: Hotels]]

==What's new?==
Das Reisen soll für unsere Kollegen mit einem minimalen Aufwand verbunden sein, weshalb wir eine Standard Mail verfasst haben. In dieser Email werdet ihr sowohl mit allen Informationen versorgt und liefert Euch dazu auch hilfreiche Hinweise, wie Ihr Euch das Reisen noch angenehmer machen könnt. Daneben checken wir Euch für Flüge ein und tragen diese in Euren Kalender ein. Für Bahnfahrten bekommt Ihr in der Mail Euren Reisecode geschickt, mit dem Ihr Euer Ticket in der DB App ganz einfach eintragen könnt. Ciao Papierchaos!

Standard Mail
 
[[File:Bildschirmfoto_2020-04-17_um_15.38.29.png|frameless|716x716px]]

Außerdem gibt es seitens der Kollegen auch neue Regeln und zwar, wenn die Anfragen nicht vollständig oder die Anleitung im Wiki Artikel nicht beachtet werden:
#Es wird auf den Fehler hingewiesen
#Es gibt eine nur eine kurze Antwort: *Anfrage unvollständig
#Es muss selbst gebucht werden.

== Kalendereintrag ==
zu der Mail erstellen wir zusätzlich einen Kalendereintrag, sodass Ihr alle wichtigen Infos auf einen Blick habt und wisst, wann Ihr wo sein müsst.

* Bahnfahrten: Auftragsnummer, Bahnhof, Abfahrtszeit, ICE xxxx, Gleis, Wagennummer, Sitzplatz, Ankunftszeit
* Flüge: Flughafen, Boarding, Start, Landung, ggf. Zeitzone, Buchungsnummer
* Hotel: Adresse des Hotels, Check-in & Check-out Zeiten, Buchungsnummer

Radar

2021-10-27T13:23:55Z

Simone.barth@parasol-island.com: /* Ab sofort wollen wir alle neuen Kontakt, inklusive die Radar-Empfänger*innen, direkt in das interne Adressbuch eintragen, ohne die alte Excel-Tabelle. Alle bisherigen Kontakte aus der Excel wurden bereits ins "Contacts" Adressbuch überführt, bi */

'''Radar''' is a new acquisition tool in the format of a newspaper. Radar is our own business-bulletin for interesting contacts and clients in Parasol Island’s key industries Automotive, Beauty, Fashion and Food.
 
 '''What is the format?'''

It is a bilingual newspaper. It was entirely developed in-house, beautifully designed and printed in the down-to-earth tabloid format.

'''What is the theme?'''

There will be different issues for Automotive, Beauty, Fashion und Food. We started with an issue for Beauty, but we will offer to you and your contacts very soon issues for the other fields.

'''What is the content about?'''

In each issue we present an interesting personality from the industry with an exclusive interview. We have additional articles on trends and innovation in marketing, retail, technology and products within that specific industry.

'''Is Parasol Island heading to publishing business ?'''

No.
The goal with Radar is to show existing and potential clients that we at Parasol Island know our key markets and have insights on trends and innovations.
Radar is the perfect tool to keep and get in touch with current and future clients!
Each Parasol should use Radar actively for individual acquisitions in the fields mentioned above.

'''Where can I see Radar and how does it get to my clients?'''

From June 10, 2017 the first edition, Radar Beauty, will be available by request at the front desks in Berlin and Düsseldorf.

If you have interesting clients in the field of Beauty send them the first issue. Feel free to mail Radar individually to your contacts. We have prepared a text template for your cover note on Parasol Island paper. .

'''Who do I contact if I find interesting content for future Radar issues or have ideas for further improvements?'''

We are happy to consider your comments – don’t hesitate to get in touch with us
[http://mailto:communications@parasol-island.com communications@parasol-island.com]

[[File:Radar.jpg|frameless|311x311px]]

Die Auswahl der Empfänger, die Vorbereitung der Adressdatenbank, sowie die Vorbereitung der Anschreiben wird von Anne Leidenroth durchgeführt . In jedem Falle findet dann das Eintüten der Anschreiben mitsamt der neuen Radar durch das Office Management in Düsseldorf statt. (evtl. Azubi je nach Verfügbarkeit miteinbeziehen). Ebenso kümmert sich das OM um die Einlieferung der Sendungen bei der Post. Briefmarken bestand bevor kontrollieren, es wird benötigt ca. 600 x 1,55 Briefmarken. Ausserdem obliegt dem OM die Porto-Optimierung im Sinne Presse-Post, Post-Vertriebsstück, etc.

== Radarkontakte in die AS eintragen ==

====== Ab sofort wollen wir alle neuen Kontakte, inklusive die Radar-Empfänger*innen, direkt in das interne Adressbuch eintragen, ohne die alte Excel-Tabelle. Alle bisherigen Kontakte aus der Excel wurden bereits ins "Contacts" Adressbuch überführt, bitte verwende daher die Excel nicht mehr. ======
====== Hier eine kurze Anleitung wie wir ab jetzt mit neuen Kontakten umgehen wollen: ======
[[File:Radar Wiki 1.png|thumb|alt=|border|none]]

Du kannst deine Kontakte entweder direkt selbst anlegen – das wäre unsere präferierte Option – oder du schickst die Liste an Team OM unter '''[[Mailto:om@parasol-island.com|om@parasol-island.com]]'''. Beim Anlegen der Kontakte sind ab jetzt 3 Dinge wichtig: '''Ansprechpartner*in bei PSL, Radar-Ausgabe, Ansprache'''

Im Detail:

1) '''Ansprechpartner*in bei PSL:''' Jeder Kontakt muss eine direkte Kontaktperson bei uns im Haus haben, einzutragen im Adressbuch links. Die dort festgelegte Person ist die Person, von der dann auch das Anschreiben für die nächste Radar raus geht.

[[File:Radar Wiki 2.png|thumb|alt=|border|none]]

2) '''Radar-Ausgabe:''' Unter "Tags" verlinken wir die Radars, die der Kontakt erhalten soll. So können wir zukünftig automatische Versandlisten erstellen für die jeweiligen Ausgaben. (Zur Auswahl stehen: Mobility, Retail, Food, Beauty; zur Info: hier gehen auch mehrere oder alle)

Und: Falls du mal einen Kontakt anlegen möchtest, der keine Radar bekommen soll, einfach das Feld "Tags" frei lassen.
[[File:Radar Wiki 3.png|thumb|alt=|border|none]]

3) '''Ansprache:''' Unter "Tags" verlinken wir die Ansprache, die für den Kontakt im Anschreiben verwendet werden soll. Die Information ist dringend erforderlich, auch später für Neujahrskarten etc. (Auswahl: Du oder Sie für die jeweilige Person)
[[File:Radar Wiki 4.png|thumb|alt=|none]]

Trag gerne deine Kontakte direkt ein.

Bei weiteren Fragen melde dich gerne jederzeit beim Team OM.

Radar

2021-10-27T13:23:32Z

Simone.barth@parasol-island.com:

'''Radar''' is a new acquisition tool in the format of a newspaper. Radar is our own business-bulletin for interesting contacts and clients in Parasol Island’s key industries Automotive, Beauty, Fashion and Food.
 
 '''What is the format?'''

It is a bilingual newspaper. It was entirely developed in-house, beautifully designed and printed in the down-to-earth tabloid format.

'''What is the theme?'''

There will be different issues for Automotive, Beauty, Fashion und Food. We started with an issue for Beauty, but we will offer to you and your contacts very soon issues for the other fields.

'''What is the content about?'''

In each issue we present an interesting personality from the industry with an exclusive interview. We have additional articles on trends and innovation in marketing, retail, technology and products within that specific industry.

'''Is Parasol Island heading to publishing business ?'''

No.
The goal with Radar is to show existing and potential clients that we at Parasol Island know our key markets and have insights on trends and innovations.
Radar is the perfect tool to keep and get in touch with current and future clients!
Each Parasol should use Radar actively for individual acquisitions in the fields mentioned above.

'''Where can I see Radar and how does it get to my clients?'''

From June 10, 2017 the first edition, Radar Beauty, will be available by request at the front desks in Berlin and Düsseldorf.

If you have interesting clients in the field of Beauty send them the first issue. Feel free to mail Radar individually to your contacts. We have prepared a text template for your cover note on Parasol Island paper. .

'''Who do I contact if I find interesting content for future Radar issues or have ideas for further improvements?'''

We are happy to consider your comments – don’t hesitate to get in touch with us
[http://mailto:communications@parasol-island.com communications@parasol-island.com]

[[File:Radar.jpg|frameless|311x311px]]

Die Auswahl der Empfänger, die Vorbereitung der Adressdatenbank, sowie die Vorbereitung der Anschreiben wird von Anne Leidenroth durchgeführt . In jedem Falle findet dann das Eintüten der Anschreiben mitsamt der neuen Radar durch das Office Management in Düsseldorf statt. (evtl. Azubi je nach Verfügbarkeit miteinbeziehen). Ebenso kümmert sich das OM um die Einlieferung der Sendungen bei der Post. Briefmarken bestand bevor kontrollieren, es wird benötigt ca. 600 x 1,55 Briefmarken. Ausserdem obliegt dem OM die Porto-Optimierung im Sinne Presse-Post, Post-Vertriebsstück, etc.

== Radarkontakte in die AS eintragen ==

====== Ab sofort wollen wir alle neuen Kontakt, inklusive die Radar-Empfänger*innen, direkt in das interne Adressbuch eintragen, ohne die alte Excel-Tabelle. Alle bisherigen Kontakte aus der Excel wurden bereits ins "Contacts" Adressbuch überführt, bitte verwende daher die Excel nicht mehr. ======
====== Hier eine kurze Anleitung wie wir ab jetzt mit neuen Kontakten umgehen wollen: ======
[[File:Radar Wiki 1.png|thumb|alt=|border|none]]

Du kannst deine Kontakte entweder direkt selbst anlegen – das wäre unsere präferierte Option – oder du schickst die Liste an Team OM unter '''[[Mailto:om@parasol-island.com|om@parasol-island.com]]'''. Beim Anlegen der Kontakte sind ab jetzt 3 Dinge wichtig: '''Ansprechpartner*in bei PSL, Radar-Ausgabe, Ansprache'''

Im Detail:

1) '''Ansprechpartner*in bei PSL:''' Jeder Kontakt muss eine direkte Kontaktperson bei uns im Haus haben, einzutragen im Adressbuch links. Die dort festgelegte Person ist die Person, von der dann auch das Anschreiben für die nächste Radar raus geht.

[[File:Radar Wiki 2.png|thumb|alt=|border|none]]

2) '''Radar-Ausgabe:''' Unter "Tags" verlinken wir die Radars, die der Kontakt erhalten soll. So können wir zukünftig automatische Versandlisten erstellen für die jeweiligen Ausgaben. (Zur Auswahl stehen: Mobility, Retail, Food, Beauty; zur Info: hier gehen auch mehrere oder alle)

Und: Falls du mal einen Kontakt anlegen möchtest, der keine Radar bekommen soll, einfach das Feld "Tags" frei lassen.
[[File:Radar Wiki 3.png|thumb|alt=|border|none]]

3) '''Ansprache:''' Unter "Tags" verlinken wir die Ansprache, die für den Kontakt im Anschreiben verwendet werden soll. Die Information ist dringend erforderlich, auch später für Neujahrskarten etc. (Auswahl: Du oder Sie für die jeweilige Person)
[[File:Radar Wiki 4.png|thumb|alt=|none]]

Trag gerne deine Kontakte direkt ein.

Bei weiteren Fragen melde dich gerne jederzeit beim Team OM.

Radar

2021-10-27T13:16:13Z

Simone.barth@parasol-island.com:

'''Radar''' is a new acquisition tool in the format of a newspaper. Radar is our own business-bulletin for interesting contacts and clients in Parasol Island’s key industries Automotive, Beauty, Fashion and Food.
 
 '''What is the format?'''

It is a bilingual newspaper. It was entirely developed in-house, beautifully designed and printed in the down-to-earth tabloid format.

'''What is the theme?'''

There will be different issues for Automotive, Beauty, Fashion und Food. We started with an issue for Beauty, but we will offer to you and your contacts very soon issues for the other fields.

'''What is the content about?'''

In each issue we present an interesting personality from the industry with an exclusive interview. We have additional articles on trends and innovation in marketing, retail, technology and products within that specific industry.

'''Is Parasol Island heading to publishing business ?'''

No.
The goal with Radar is to show existing and potential clients that we at Parasol Island know our key markets and have insights on trends and innovations.
Radar is the perfect tool to keep and get in touch with current and future clients!
Each Parasol should use Radar actively for individual acquisitions in the fields mentioned above.

'''Where can I see Radar and how does it get to my clients?'''

From June 10, 2017 the first edition, Radar Beauty, will be available by request at the front desks in Berlin and Düsseldorf.

If you have interesting clients in the field of Beauty send them the first issue. Feel free to mail Radar individually to your contacts. We have prepared a text template for your cover note on Parasol Island paper. .

'''Who do I contact if I find interesting content for future Radar issues or have ideas for further improvements?'''

We are happy to consider your comments – don’t hesitate to get in touch with us
[http://mailto:communications@parasol-island.com communications@parasol-island.com]

[[File:Radar.jpg|frameless|311x311px]]

Die Auswahl der Empfänger, die Vorbereitung der Adressdatenbank, sowie die Vorbereitung der Anschreiben wird von Anne Leidenroth durchgeführt . In jedem Falle findet dann das Eintüten der Anschreiben mitsamt der neuen Radar durch das Office Management in Düsseldorf statt. (evtl. Azubi je nach Verfügbarkeit miteinbeziehen). Ebenso kümmert sich das OM um die Einlieferung der Sendungen bei der Post. Briefmarken bestand bevor kontrollieren, es wird benötigt ca. 600 x 1,55 Briefmarken. Ausserdem obliegt dem OM die Porto-Optimierung im Sinne Presse-Post, Post-Vertriebsstück, etc.

== Radarkontakte in die AS eintragen ==

====== Ab sofort wollen wir alle neuen Kontakt, inklusive die Radar-Empfänger*innen, direkt in das interne Adressbuch eintragen, ohne die alte Excel-Tabelle. Alle bisherigen Kontakte aus der Excel wurden bereits ins "Contacts" Adressbuch überführt, bitte verwende daher die Excel nicht mehr. ======
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====== Hier eine kurze Anleitung wie wir ab jetzt mit neuen Kontakten umgehen wollen: ======
</blockquote>[[File:Radar Wiki 1.png|thumb|alt=|border|none]]

Du kannst deine Kontakte entweder direkt selbst anlegen – das wäre unsere präferierte Option – oder du schickst die Liste an Team OM unter '''[[Mailto:om@parasol-island.com|om@parasol-island.com]]'''.

Beim Anlegen der Kontakte sind ab jetzt 3 Dinge wichtig: '''Ansprechpartner*in bei PSL, Radar-Ausgabe, Ansprache'''

Im Detail:

1) '''Ansprechpartner*in bei PSL:''' Jeder Kontakt muss eine direkte Kontaktperson bei uns im Haus haben, einzutragen im Adressbuch links. Die dort festgelegte Person ist die Person, von der dann auch das Anschreiben für die nächste Radar raus geht.

[[File:Radar Wiki 2.png|thumb|alt=|border|none]]

2) '''Radar-Ausgabe:''' Unter "Tags" verlinken wir die Radars, die der Kontakt erhalten soll. So können wir zukünftig automatische Versandlisten erstellen für die jeweiligen Ausgaben. (Zur Auswahl stehen: Mobility, Retail, Food, Beauty; zur Info: hier gehen auch mehrere oder alle)

Und: Falls du mal einen Kontakt anlegen möchtest, der keine Radar bekommen soll, einfach das Feld "Tags" frei lassen.
[[File:Radar Wiki 3.png|thumb|alt=|border|none]]

3) '''Ansprache:''' Unter "Tags" verlinken wir die Ansprache, die für den Kontakt im Anschreiben verwendet werden soll. Die Information ist dringend erforderlich, auch später für Neujahrskarten etc. (Auswahl: Du oder Sie für die jeweilige Person)
[[File:Radar Wiki 4.png|thumb|alt=|none]]

Trag gerne deine Kontakte direkt ein.

Bei weiteren Fragen melde dich gerne jederzeit beim Team OM.

Radar

2021-10-27T13:11:34Z

Simone.barth@parasol-island.com:

'''Radar''' is a new acquisition tool in the format of a newspaper. Radar is our own business-bulletin for interesting contacts and clients in Parasol Island’s key industries Automotive, Beauty, Fashion and Food.
 
 '''What is the format?'''

It is a bilingual newspaper. It was entirely developed in-house, beautifully designed and printed in the down-to-earth tabloid format.

'''What is the theme?'''

There will be different issues for Automotive, Beauty, Fashion und Food. We started with an issue for Beauty, but we will offer to you and your contacts very soon issues for the other fields.

'''What is the content about?'''

In each issue we present an interesting personality from the industry with an exclusive interview. We have additional articles on trends and innovation in marketing, retail, technology and products within that specific industry.

'''Is Parasol Island heading to publishing business ?'''

No.
The goal with Radar is to show existing and potential clients that we at Parasol Island know our key markets and have insights on trends and innovations.
Radar is the perfect tool to keep and get in touch with current and future clients!
Each Parasol should use Radar actively for individual acquisitions in the fields mentioned above.

'''Where can I see Radar and how does it get to my clients?'''

From June 10, 2017 the first edition, Radar Beauty, will be available by request at the front desks in Berlin and Düsseldorf.

If you have interesting clients in the field of Beauty send them the first issue. Feel free to mail Radar individually to your contacts. We have prepared a text template for your cover note on Parasol Island paper. .

'''Who do I contact if I find interesting content for future Radar issues or have ideas for further improvements?'''

We are happy to consider your comments – don’t hesitate to get in touch with us
[http://mailto:communications@parasol-island.com communications@parasol-island.com]

[[File:Radar.jpg|frameless|311x311px]]

Die Auswahl der Empfänger, die Vorbereitung der Adressdatenbank, sowie die Vorbereitung der Anschreiben wird von Anne Leidenroth durchgeführt . In jedem Falle findet dann das Eintüten der Anschreiben mitsamt der neuen Radar durch das Office Management in Düsseldorf statt. (evtl. Azubi je nach Verfügbarkeit miteinbeziehen). Ebenso kümmert sich das OM um die Einlieferung der Sendungen bei der Post. Briefmarken bestand bevor kontrollieren, es wird benötigt ca. 600 x 1,55 Briefmarken. Ausserdem obliegt dem OM die Porto-Optimierung im Sinne Presse-Post, Post-Vertriebsstück, etc.

== Radarkontakte in die AS eintragen ==
Ab sofort wollen wir alle neuen Kontakt, inklusive die Radar-Empfänger*innen, direkt in das interne Adressbuch eintragen, ohne die alte Excel-Tabelle. Alle bisherigen Kontakte aus der Excel wurden bereits ins "Contacts" Adressbuch überführt, bitte verwende daher die Excel '''''nicht''''' mehr.

Hier eine kurze Anleitung wie wir ab jetzt mit neuen Kontakten umgehen wollen:
[[File:Radar Wiki 1.png|thumb|alt=|border|none]]

Du kannst deine Kontakte entweder direkt selbst anlegen – das wäre unsere präferierte Option – oder du schickst die Liste an Team OM unter '''[[Mailto:om@parasol-island.com|om@parasol-island.com]]'''.

Beim Anlegen der Kontakte sind ab jetzt 3 Dinge wichtig: '''Ansprechpartner*in bei PSL, Radar-Ausgabe, Ansprache'''

Im Detail:

1) '''Ansprechpartner*in bei PSL:''' Jeder Kontakt muss eine direkte Kontaktperson bei uns im Haus haben, einzutragen im Adressbuch links. Die dort festgelegte Person ist die Person, von der dann auch das Anschreiben für die nächste Radar raus geht.

[[File:Radar Wiki 2.png|thumb|alt=|border|none]]

2) '''Radar-Ausgabe:''' Unter "Tags" verlinken wir die Radars, die der Kontakt erhalten soll. So können wir zukünftig automatische Versandlisten erstellen für die jeweiligen Ausgaben. (Zur Auswahl stehen: Mobility, Retail, Food, Beauty; zur Info: hier gehen auch mehrere oder alle)

Und: Falls du mal einen Kontakt anlegen möchtest, der keine Radar bekommen soll, einfach das Feld "Tags" frei lassen.
[[File:Radar Wiki 3.png|thumb|alt=|border|none]]

3) '''Ansprache:''' Unter "Tags" verlinken wir die Ansprache, die für den Kontakt im Anschreiben verwendet werden soll. Die Information ist dringend erforderlich, auch später für Neujahrskarten etc. (Auswahl: Du oder Sie für die jeweilige Person)
[[File:Radar Wiki 4.png|thumb|alt=|none]]

Trag gerne deine Kontakte direkt ein.

Bei weiteren Fragen melde dich gerne jederzeit beim Team OM.

Radar

2021-10-27T13:09:12Z

Simone.barth@parasol-island.com: /* Radarkontakte in die AS eintragen */

Radar is a new acquisition tool in the format of a newspaper. Radar is our own business-bulletin for interesting contacts and clients in Parasol Island’s key industries Automotive, Beauty, Fashion and Food.
 
 

'''What is the format?'''

It is a bilingual newspaper. It was entirely developed in-house, beautifully designed and printed in the down-to-earth tabloid format.

'''What is the theme?'''

There will be different issues for Automotive, Beauty, Fashion und Food. We started with an issue for Beauty, but we will offer to you and your contacts very soon issues for the other fields.

'''What is the content about?'''

In each issue we present an interesting personality from the industry with an exclusive interview. We have additional articles on trends and innovation in marketing, retail, technology and products within that specific industry.

'''Is Parasol Island heading to publishing business ?'''

No.
The goal with Radar is to show existing and potential clients that we at Parasol Island know our key markets and have insights on trends and innovations.
Radar is the perfect tool to keep and get in touch with current and future clients!
Each Parasol should use Radar actively for individual acquisitions in the fields mentioned above.

'''Where can I see Radar and how does it get to my clients?'''

From June 10, 2017 the first edition, Radar Beauty, will be available by request at the front desks in Berlin and Düsseldorf.

If you have interesting clients in the field of Beauty send them the first issue. Feel free to mail Radar individually to your contacts. We have prepared a text template for your cover note on Parasol Island paper. .

'''Who do I contact if I find interesting content for future Radar issues or have ideas for further improvements?'''

We are happy to consider your comments – don’t hesitate to get in touch with us
[http://mailto:communications@parasol-island.com communications@parasol-island.com]

[[File:Radar.jpg|frameless|311x311px]]

Die Auswahl der Empfänger, die Vorbereitung der Adressdatenbank, sowie die Vorbereitung der Anschreiben wird von Anne Leidenroth durchgeführt . In jedem Falle findet dann das Eintüten der Anschreiben mitsamt der neuen Radar durch das Office Management in Düsseldorf statt. (evtl. Azubi je nach Verfügbarkeit miteinbeziehen). Ebenso kümmert sich das OM um die Einlieferung der Sendungen bei der Post. Briefmarken bestand bevor kontrollieren, es wird benötigt ca. 600 x 1,55 Briefmarken. Ausserdem obliegt dem OM die Porto-Optimierung im Sinne Presse-Post, Post-Vertriebsstück, etc.

== Radarkontakte in die AS eintragen ==
Ab sofort wollen wir alle neuen Kontakt, inklusive die Radar-Empfänger*innen, direkt in das interne Adressbuch eintragen, ohne die alte Excel-Tabelle. Alle bisherigen Kontakte aus der Excel wurden bereits ins "Contacts" Adressbuch überführt, bitte verwende daher die Excel '''''nicht''''' mehr.

Hier eine kurze Anleitung wie wir ab jetzt mit neuen Kontakten umgehen wollen:
[[File:Radar Wiki 1.png|thumb|alt=|border|none]]

Du kannst deine Kontakte entweder direkt selbst anlegen – das wäre unsere präferierte Option – oder du schickst die Liste an Team OM unter '''[[Mailto:om@parasol-island.com|om@parasol-island.com]]'''.

Beim Anlegen der Kontakte sind ab jetzt 3 Dinge wichtig: '''Ansprechpartner*in bei PSL, Radar-Ausgabe, Ansprache'''

Im Detail:

1) '''Ansprechpartner*in bei PSL:''' Jeder Kontakt muss eine direkte Kontaktperson bei uns im Haus haben, einzutragen im Adressbuch links. Die dort festgelegte Person ist die Person, von der dann auch das Anschreiben für die nächste Radar raus geht.

[[File:Radar Wiki 2.png|thumb|alt=|border|none]]

2) '''Radar-Ausgabe:''' Unter "Tags" verlinken wir die Radars, die der Kontakt erhalten soll. So können wir zukünftig automatische Versandlisten erstellen für die jeweiligen Ausgaben. (Zur Auswahl stehen: Mobility, Retail, Food, Beauty; zur Info: hier gehen auch mehrere oder alle)

Und: Falls du mal einen Kontakt anlegen möchtest, der keine Radar bekommen soll, einfach das Feld "Tags" frei lassen.
[[File:Radar Wiki 3.png|thumb|alt=|border|none]]

3) '''Ansprache:''' Unter "Tags" verlinken wir die Ansprache, die für den Kontakt im Anschreiben verwendet werden soll. Die Information ist dringend erforderlich, auch später für Neujahrskarten etc. (Auswahl: Du oder Sie für die jeweilige Person)
[[File:Radar Wiki 4.png|thumb|alt=|none]]

Trag gerne deine Kontakte direkt ein.

Bei weiteren Fragen melde dich gerne jederzeit beim Team OM.

Radar

2021-10-27T13:06:31Z

Simone.barth@parasol-island.com:

Radar is a new acquisition tool in the format of a newspaper. Radar is our own business-bulletin for interesting contacts and clients in Parasol Island’s key industries Automotive, Beauty, Fashion and Food.
 
 

'''What is the format?'''

It is a bilingual newspaper. It was entirely developed in-house, beautifully designed and printed in the down-to-earth tabloid format.

'''What is the theme?'''

There will be different issues for Automotive, Beauty, Fashion und Food. We started with an issue for Beauty, but we will offer to you and your contacts very soon issues for the other fields.

'''What is the content about?'''

In each issue we present an interesting personality from the industry with an exclusive interview. We have additional articles on trends and innovation in marketing, retail, technology and products within that specific industry.

'''Is Parasol Island heading to publishing business ?'''

No.
The goal with Radar is to show existing and potential clients that we at Parasol Island know our key markets and have insights on trends and innovations.
Radar is the perfect tool to keep and get in touch with current and future clients!
Each Parasol should use Radar actively for individual acquisitions in the fields mentioned above.

'''Where can I see Radar and how does it get to my clients?'''

From June 10, 2017 the first edition, Radar Beauty, will be available by request at the front desks in Berlin and Düsseldorf.

If you have interesting clients in the field of Beauty send them the first issue. Feel free to mail Radar individually to your contacts. We have prepared a text template for your cover note on Parasol Island paper. .

'''Who do I contact if I find interesting content for future Radar issues or have ideas for further improvements?'''

We are happy to consider your comments – don’t hesitate to get in touch with us
[http://mailto:communications@parasol-island.com communications@parasol-island.com]

[[File:Radar.jpg|frameless|311x311px]]

Die Auswahl der Empfänger, die Vorbereitung der Adressdatenbank, sowie die Vorbereitung der Anschreiben wird von Anne Leidenroth durchgeführt . In jedem Falle findet dann das Eintüten der Anschreiben mitsamt der neuen Radar durch das Office Management in Düsseldorf statt. (evtl. Azubi je nach Verfügbarkeit miteinbeziehen). Ebenso kümmert sich das OM um die Einlieferung der Sendungen bei der Post. Briefmarken bestand bevor kontrollieren, es wird benötigt ca. 600 x 1,55 Briefmarken. Ausserdem obliegt dem OM die Porto-Optimierung im Sinne Presse-Post, Post-Vertriebsstück, etc.

== Radarkontakte in die AS eintragen ==
Ab sofort wollen wir alle neuen Kontakt, inklusive die Radar-Empfänger*innen, direkt in das interne Adressbuch eintragen, ohne die alte Excel-Tabelle. Alle bisherigen Kontakte aus der Excel wurden bereits ins "Contacts" Adressbuch überführt, bitte verwende daher die Excel '''''nicht''''' mehr.

Hier eine kurze Anleitung wie wir ab jetzt mit neuen Kontakten umgehen wollen:
[[File:Radar Wiki 1.png|left|thumb]]

Du kannst deine Kontakte entweder direkt selbst anlegen – das wäre unsere präferierte Option – oder du schickst die Liste an Team OM unter '''[[Mailto:om@parasol-island.com|om@parasol-island.com]]'''.

Beim Anlegen der Kontakte sind ab jetzt 3 Dinge wichtig: '''Ansprechpartner*in bei PSL, Radar-Ausgabe, Ansprache'''

Im Detail:

1) '''Ansprechpartner*in bei PSL:''' Jeder Kontakt muss eine direkte Kontaktperson bei uns im Haus haben, einzutragen im Adressbuch links. Die dort festgelegte Person ist die Person, von der dann auch das Anschreiben für die nächste Radar raus geht.
[[File:Radar Wiki 2.png|left|thumb]]

2) '''Radar-Ausgabe:''' Unter "Tags" verlinken wir die Radars, die der Kontakt erhalten soll. So können wir zukünftig automatische Versandlisten erstellen für die jeweiligen Ausgaben. (Zur Auswahl stehen: Mobility, Retail, Food, Beauty; zur Info: hier gehen auch mehrere oder alle)

Und: Falls du mal einen Kontakt anlegen möchtest, der keine Radar bekommen soll, einfach das Feld "Tags" frei lassen.
[[File:Radar Wiki 3.png|left|thumb]]

3) '''Ansprache:''' Unter "Tags" verlinken wir die Ansprache, die für den Kontakt im Anschreiben verwendet werden soll. Die Information ist dringend erforderlich, auch später für Neujahrskarten etc. (Auswahl: Du oder Sie für die jeweilige Person)
[[File:Radar Wiki 4.png|left|thumb]]

Trag gerne deine Kontakte direkt ein.

Bei weiteren Fragen melde dich gerne jederzeit beim Team OM.

File:Radar Wiki 4.png

2021-10-27T13:04:00Z

Simone.barth@parasol-island.com:

Radar Wiki 4

File:Radar Wiki 3.png

2021-10-27T13:02:52Z

Simone.barth@parasol-island.com:

Radar Wiki 3

File:Radar Wiki 2.png

2021-10-27T13:01:24Z

Simone.barth@parasol-island.com:

Radar Wiki 2

File:Radar Wiki 1.png

2021-10-27T12:59:58Z

Simone.barth@parasol-island.com:

Radar Wiki 1

Corona Berlin

2021-09-27T08:59:34Z

Simone.barth@parasol-island.com:

{{DISPLAYTITLE:Berliner Büro}}

== Hygienekonzept ==
Wir alle können unseren eigenen, wichtigen Teil zur Eindämmung der Pandemie beitragen, daher: Haltet euch bitte an die festgelegten Corona-Maßnahmen und respektiert die AHA-Regeln (Abstand – Hygiene – Alltagsmaske) bei der täglichen Zusammenarbeit im Büro. Um euch den Aufenthalt am Arbeitsplatz so sicher wie möglich zu machen, haben wir folgende Maßnahmen ergriffen. Bei Fragen oder Anregungen wendet euch bitte direkt an das Office Management Berlin. 

=== Im Büro ===
* Beim Betreten des Büros sollten alle Teammitglieder, aber auch Freelancer*innen und Besucher*innen eine Maske tragen und sich direkt die Hände waschen und desinfizieren.
* Am Empfang befindet sich ein Hand-Desinfektionsspender sowie ein QR-Code, über den man sich in der Corona-Warn-App einloggen kann.
* Alle, die sich im Büro aufhalten, müssen einen Corona-Selbsttest durchführen. Die Tests befinden sich ebenfalls am Empfang auf dem Tresen.
* Die Maskenpflicht entfällt lediglich am Schreibtisch, allein im Meetingraum oder anderen geschlossenen Räumen.
* Alle Schreibtische haben den nötigen Sicherheitsabstand von 150cm, gegenüberliegende Arbeitsplätze sind mit einem Plexiglas-Aufsteller voneinander getrennt.
* In den Meetingräumen sind die empfohlenen Sitzabstände auf den Tischen markiert.
* Das Großraumbüro sowie die Meetingräume sollten alle 20 Minuten gelüftet werden.
* Der Reinigungsdienst desinfiziert am Ende des Tages alle Arbeitsflächen, ebenso Klinken, Fenstergriffe, Toiletten, die Küche sowie die Küche und Bäder im Studio im EG.

Neben dem Eingang zu den Toiletten befindet sich ein Desinfektions- sowie ein Maskenspender. Bitte bedient euch.

== Office Anwesenheiten "80/20 Regel"[edit | edit source] ==
Wir haben an beiden Standorten ein umfassendes Hygienekonzept umgesetzt und freuen uns darauf, jeden von euch wieder regelmäßig einen Tag pro Woche im Office zu sehen (80/20 Regel).

'''UpDate 13.10.2020:'''

Seitdem sind jedoch die Covid-19 Infektionszahlen erneut gestiegen und einzelne Städte und Regionen werden als Risikogebiete eingestuft. Dies ändert nichts an der Gültigkeit unseres Hygienekonzepts, aber wir möchte euch vorerst weiter freistellen, nur dann ins Office zu kommen, wenn ihr euch persönlich damit gut und sicher fühlt.

Das heißt: unsere angekündigte 80/20 Regelung wird bis auf Weiteres nicht eingeführt, aber ihr könnt gerne auf die Insel kommen, wenn ihr euch persönlich dafür entscheidet. Haltet euch dann bitte unbedingt unsere Hygieneregeln und lasst uns gemeinsam dafür sorgen, dass wir uns alle im Office sicher fühlen können.

Wir freuen uns darauf, euch wiederzusehen, selbst wenn es vorerst weiter hauptsächlich in virtuellen Meetings ist.

== Anmeldung für das Arbeiten im Office[edit | edit source] ==

* Das Büro ist weiterhin nur bei konkretem Grund und mit Anmeldung zugänglich - die Anmeldung erfolgt jetzt via AGS.

Wenn ihr auf der Insel in Düsseldorf oder Berlin arbeiten wollt, tragt dies bitte mindestens am Vortag in der Agentursoftware als "Reisetätigkeit" ein.

'''Wie das geht, steht hier: [[Teleport Reisen#Officet.C3.A4tigkeit%20.2F%20Teleport%20Reise%20in%20die%20Agentursoftware%20eintragen|Officetätigkeit in die Agentursoftware eintragen]]'''

* Wenn Ihr in Düsseldorf arbeitet: [IOODUS]
* Wenn Ihr in Berlin arbeitet: [IOOBER]

So haben wir und auch ihr im Blick, wer - und viel wichtiger - wie viele Personen gerade auf der Insel sind. Sobald wir alle notwendigen Umbaumaßnahmen vollumfänglich in unseren Büroräumen abgeschlossen haben, werdet ihr natürlich informiert und wir kommunizieren die finalen Hygieneregeln.

== Vorgehensweise bei einem COVID-19 Fall[edit | edit source] ==
Es ist weiterhin wichtig, dass wir gemeinsam in einem Infektionsfall schnell und richtig reagieren. Die erste und wichtigste Voraussetzung dafür ist eure unmittelbare Reaktion, sollte bei euch eine Covid Infektion festgestellt werden. Bitte befolgt in diesem Fall diese zwei Schritte:

# Geht nicht mehr ins Office / verlasst sofort das Office und begebt euch in Quarantäne
# Meldet euch unverzüglich bei mir (HR) und einem Partner / Geschäftsführer unter der Angabe aller möglicher Kontaktpersonen im Office.
# Melden heißt in diesem Fall: Eine Mail mit allen möglichen Kontaktpersonen sowie Art des Tests (PCR / Antigen) und ein persönlicher Anruf um sicherzustellen, dass die Nachricht auch wirklich ankommt / die Mail zeitnah gelesen wird.

[[File:Robert_Koch_Informationsblätter.jpg|alt=|533x533px]] 

=== Desinfektions-Stationen ===
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
* Zwischen den Schreibtischen befindet sich in jeder Reihe Reihe eine Acrylbox mit einem Desinfektions-Set.
* Das Set enthält je einem Desinfektions-Reiniger, einer Packung Hygienetücher, einer Packung Desinfektionstüchern sowie einem Hygiene-Spray.
* Auf jedem Schreibtisch befindet sich außerdem ein Antiseptik-Gel.

[[File:Inhalt_Box.jpg|alt=|border|400x400px]]

[[File:Box Schreibtisch .jpg|alt=|border|533x533px]] 
=== Sanitärräume ===

* Bitte Hände waschen und desinfizieren beim Betreten der Küche und vor dem Benutzen der Kaffeemaschine, Kaffeemühle, Mikrowelle und allen anderen gemeinschaftlich genutzten Geräschaften.
* Am Waschbecken befindet sich eine Hände-Wasch-Anleitung.
* Am Waschbecken befindet sich Desinfektionsmittel sowie Antiseptik-Gel.

* Auf den WCs sind nun dauerhaft und unter täglicher Prüfung, Desinfektionsmittel vorhanden.

[[File:Küche.jpg|alt=|border|533x533px]]

{{DEFAULTSORT:Berliner_Büro}}

Office Management Düsseldorf

2021-08-16T13:04:28Z

Simone.barth@parasol-island.com: /* Hombre Postfach */

== [[OM Standards]] ==

==Post==
'''Posteingang'''

Eingangspost wird wie folgt bearbeitet:

*Nur Firma, kein Name: Post wird geöffnet.
*Nennung erst Name, dann Firma: Post wird '''nicht''' geöffnet und dem*der Empfänger*Empfängerin zugestellt.
*Hinweis Persönlich: Post wird '''nicht''' geöffnet und dem*der Empfänger*Empfängerin zugestellt.
*Hinweis Geschäftsleitung / Geschäftsführung: Post wird '''nicht''' geöffnet und dem*der Empfänger*Empfängerin zugestellt bzw. an Melanie Thalmann weitergegeben.
'''Wichtig!'''

Post von Rechtsanwälten, Banken, Personalangelegenheiten (Krankenversicherung, Mitarbeiter*innen, etc.) '''nicht öffnen''' und direkt an die Buchhaltung bzw. Personalabteilung weitergeben.

Bei Urlaub- und/oder Krankheitsfällen von Melanie Thalmann und/oder Alexander Kuhn, sind diese Unterlagen an Moritz von Schrötter weiterzuleiten.

'''Mittlerweile wurde der größte Teil an Post digitalisiert.'''

Alle Rechnungen, die noch per Post verschickt werden, werden geöffnet und vorgearbeitet. Das heißt, es wird kontrolliert, ob die Rechnungsanschrift stimmt und ob eine Projektnummer vorhanden ist. Sollte die Rechnung unvollständig sein, wird per Mail oder telefonisch eine Korrektur angefragt mit der Bitte, in Zukunft Rechnungen digital zuzusenden und eine Projektnummer zu hinterlegen.

Ist die Rechnungsanschrift korrekt, wird diese mit dem Eingangsstempel versehen, eingescannt und an: accounting@parasol-island.com mit Projektnummer im Betreff geschickt.

Dann werden die Unterlagen in die Buchhaltung weitergegeben.

==Kurier==
Der Kurierauftrag wird im [[OM Asana Board für Anfragen, Bestellungen & Buchungen|Asana OM Board]] aufgegeben.

Folgende Informationen sind zur Ausführung des Auftrags notwendig:

*Wohin soll die Sendung?
*Wann soll die Sendung ankommen?
*Was ist der Inhalt?
*Welche Maße hat das Paket und wie schwer ist es?
*Ab wann ist die Sendung abholbereit?
*Über welchen Wert soll die Sendung versichert werden?
*Auf welche Projektnummer sollen die Kosten gebucht werden?
*Kontakt des Empfängers (Handynummer/Emailadresse)
Die Sendung muss verpackt und ggf. adressiert werden.

Bitte beachtet bei eigenständiger Beauftragung eines Kuriers, dass das OM in Kenntnis zu setzen ist.

====Kurierarten====

*'''Fahrradkurier:''' für Fahrten innerhalb der Stadt; Auslieferung am selben Tag - größere/schwere Sendung sind per Lastenfahrrad möglich
*'''Express/Overnight:''' die Sendung wird über Nacht transportiert und wahlweise am Vormittag/Mittag des nächsten Tages zugestellt
*'''Direktfahrt/Sameday:''' die Sendung wird auf direktem Wege zum Empfänger gebracht - teurere Variante für Notfälle
*'''Economy:''' die Auslieferung erfolgt innerhalb der nächsten 2-3 Werktage

==== Kurierübersicht ====
{| class="wikitable"
|+
!Kurierdienst
!Kurierart
!Bereich
!Kontakt & Info
|-
|Rotrunner
|Fahrrad
|Sendungen innerhalb Düsseldorf
bei größeren/schwereren Sendungen Lastenfahrrad möglich
|Telefonisch: 0211 1799610
Kundennummer: 11465

Am OM erhaltet ihr den Auftragsbeleg, welcher vorab von Euch handschriftlich für den Fahrer ausgefüllt werden muss und bei der Abholung zusammen mit der Sendung bereit liegen muss. Neben der Absender- und Empfängeradresse wird auch die entsprechende Projektnummer auf dem Beleg notiert. Die Sendung gebt Ihr direkt nach Auftragsbestellung im OM ab.
|-
|Opal
(früher GDSK)
|Auto
|für Sendungen innerhalb von Deutschland
|Telefonisch: 0211 5805010
Kundennummer: 3005868

Der Auftrag wird online aufgegeben: https://opal-kurier.de/index.php. Die Login-Daten findet Ihr bei 1Password.

Die Auftragsbestätigung wird vom Office Management im Asana Task hochgeladen für die Transparenz.
|-
|Direct Kurier
|Auto
|bei kurzfristigen Sendungen Düsseldorf und Umgebung
|Telefonisch: 0211 7206645
Email: directcourier95@yahoo.de

Inhaber: Mario Eisenbeis
|}

==Telefonzentrale==
Grundsätzlich kommunizieren wir an Kund*innen und Partner*innen mit Visitenkarten und unseren Email Footern die Durchwahl der jeweiligen Ansprechpartner*innen. Auch ist jedes Teammitglied dazu aufgefordert sein Telefon bei Abwesenheit umzuleiten. Dennoch kann es sein, dass Telefonate beim Office Management auflaufen.

Das OM meldet sich mit "Parasol Island, mein Name ist Vorname/Nachname, Guten Morgen/Tag/Abend".

Je nach Grund des Anrufs wird Der-/Diejenige zum Ansprechpartner*in durchgestellt. Die Ankündigung des Anrufs erfolgt bei dem*der Ansprechpartner*Ansprechpartnerin mit vollem Namen, Firma und Grund des Anrufs.

Im Remote Office ist es nicht möglich direkt zu dem*der Ansprechpartner*Ansprechpartnerin durchzustellen. Deshalb den vollen Namen, Firma , Telefonnummer und Grund des Anrufs notieren und den entsprechenden Ansprechpartner*in informieren.

In Fällen von:

* '''Jobanfragen'''

Email an: hr@parasol-island.com oder akexander.kuhn@parasol-island.com

* '''Projektanfragen'''

Email an: boards@parasol-island.com

* '''Allgemeine Anfragen'''

Entweder ist der Ansprechpartner zuzuordnen, dann gilt das Verfahren oben oder es wird um eine digitale Vorstellung gebeten an hombre@parasol-island.com.

==Hombre Postfach==
Das Office Management hat einen Zugang zu unserem "Hombre"-Postfach. Aktuell (16.08.2021) trägt Simone Barth (simone.barth@parasol-island.com) die Verantwortung für die zweimal tägliche Prüfung der in diesem Postfach auflaufenden Mails:

*Anfragen, Neugeschäft, Ausschreibungen, Projektemails- und Irrläufer
*Mails die wir über unsere Webseite erhalten, auch Anfragen
*Jemand der sich einfach "Hombre" als generelle Adresse abgespeichert hat, aber auch
*Einkaufsabteilungen die hombre@ als generelle Themen wie zB Zahlungsavise und Anfragen nutzen.

Deshalb ist es von '''immenser Wichtigkeit''', das Postfach regelmäßig zu checken und übersichtlich zu halten, damit man auf Mails schnell reagieren und diese weiterleiten kann. '''Dies ist erfolgsentscheidend.'''

==Ticketmanagement (Rheinbahn, Bahncard)==

====Rheinbahn====
Bei Bedarf kann der*die Mitarbeiter*Mitarbeiterin ein Jobticket über HR beantragen.

Parasol trägt 50% der anfallenden Kosten.

HR leitet die Beauftragung über Personio mit den folgenden Informationen an das OM weiter:

*vollständiger Name
*Adresse
*Geburtsdatum
*gültig ab xx.xx.xx

Die Beauftragung erfolgt über unseren Firmenzugang auf https://aboonline.rheinbahn.de/de/company/login.

Dazu informiert das Office Management über An- oder Abmeldung eines Tickets Karsten Schöppy für den anpassenden Abrechnungsvorgang.

====Bahncard====
Die Freigabe erfolgt grundsätzlich über die*den Vorgesetzte*n. Nach Freigabe erfolgt die schriftliche Bestellung über [[OM Asana Board für Anfragen, Bestellungen & Buchungen]].

Für eine ordnungsgemäße Bestellung benötigt das OM folgende Informationen:

*vollständigen Namen
*Geburtsdatum
*Department

Die Kosten werden dem Department des*der Mitarbeiters*Mitarbeiterin belastet.

Die Beauftragung erfolgt über unseren Firmenzugang auf [https://fahrkarten.bahn.de/grosskunde/bahncardbuchen/bahncard_start_i.post?lang=de&country=DEU&csrf_token=ni8e-z447ChDdRbjLXV3GmfgJcA%3D&click_id=1.606335991145817&from_flyout=1#stay DB Bahncard Business].

Der*die Mitarbeiter*innen erhalten ein elektronisches/vorläufiges Ticket, welches ab sofort gilt und bis zur Ankunft der eigentlichen Bahncard genutzt werden kann.

BCs von ausscheidenden Mitarbeiter*innen müssen aktiv gekündigt werden. Die Kommunikation erfolgt von Alexander Kuhn über ein Asana Ticket an das Office Management.

Die BahnCard '''Verträge''' werden in der AS unter dem Namen des*der Mitarbeiters*in festgehalten, mit der Gültigkeit und Eurer Bahncard Nummer. Das OM pflegt diese Daten auch im Personio Programm ein. Daneben ist noch ein Excel Sheet aktiv, bis Personio alle Erinnerungen vollständig übernehmen kann. Die BCs werden automatisch vom Office Management verlängert bzw. erfolgt eine kurze Rücksprache ob verlängert werden soll oder nicht.

==Jubiläumstorten==

Es gibt immer wieder Gründe zu feiern. So auch die Betriebszugehörigkeit!

Eine Jubiläumstorte bekommen Mitarbeite*innen zum 3., 5., 7. und 10. Jubiläum.

'''Ablauf:'''

Die Erinnerung erfolgt durch Personio an das Office Management. Das Layout der Torte wird meistens durch die*den Vorgesetzte*n und/oder das Team des Mitarbeiters entworfen.

Die Torten werden bei - Homemade - we eat fine - bestellt.

Die Vorlaufzeit beträgt '''mindestens 14 Tage.'''

Adresse:

Homemade - We eat fine

Bilker Allee 209

40215 Düsseldorf

Telefon: 01578 5534164 (Sonja)

E-Mail: "mailto:sonja@homemade-we-eat-fine.com?subject=&body="

Online-Shop: https://homemade-we-eat-fine.myshopify.com.

Abholung wird durch das OM organisiert und anschließend am Arbeitsplatz des*der Mitarbeiters*Mitarbeiterin am Tag des Jubiläums - bzw. Tag nach Absprache - hergerichtet.

==Poolcar Düsseldorf==

===[https://wiki.parasol-island.com/Parking_Policy Parking Policy]===
Hier ist die Parking Policy als Richtlinie für Parken im Innenhof.

Parken Kunden die einen längeren Termin auf der Insel haben ein Poolcar zu, bitte den Autoschlüssel beim Office Management abgeben lassen.

Wenn Kunden mit dem Auto auf die Insel kommen, ist das vorher für die Organisation beim Office Management anzumelden.

'''Vorderer Parkingspace'''
[[File:VORNE.JPG|left|frameless|465x465px]]

'''Parkplätze 1 und 2'''

Der Platz soll so genutzt werden, dass vier Autos auf diesem Platz parken können. Die oberen beiden Parkplätze sind die festen Parkplätze für die Poolcars.

Links ist der Jeep zu parken und rechts der BMWi3. btw: Dieser wird nach jeder Fahrt an der Ladestation angeschlossen und mit der schwarzen Karte aktiviert!

'''Parkplätze 3 und 4'''

Die unteren Parkplätze sind in erster Linie für Kunden gedacht. Diese sind immer frei zu halten für jegliche Geschäftstermine.

Falls Ihr dazu Fragen habt, könnt Ihr Euch gerne auch an das OM wenden.

'''Hinterer Parkingspace'''

Auf diesem Teil des Hofs kann nur unter bestimmten Umständen und Ausnahmen geparkt werden.

Wichtig am Anfang zu erwähnen ist, dass die Durchfahrt ‘forever and always’ freigehalten werden muss. Wir dürfen nämlich nicht vergessen, dass sich hinten auch noch vermietete Garagen etc. befinden.

[[File:HINTEN.JPG|frameless|453x453px]]

[[File:HINTEN_2.JPG|frameless|455x455px]]

'''Auto 1'''

..darf kurzfristig (max. 3 Stunden) an der Hecke abgestellt werden, sodass eine problemlose Durchfahrt für andere Fahrzeuge gewährleistet ist.

'''Auto 2'''

.. kann hinter der Mülltonne und gemäß der Fahrräder geparkt werden. Auch hier sollte die Parkzeit nicht mehr als 3 Stunden überschreiten.

'''Auto 3'''

.. ist platziert für Be- und Entlademöglichkeiten. Das heißt zu 90% wird dieser Parkplatz unseren Lieferanten gewidmet. Sie dürfen für die Zeit des Aus- und Einladens etc. vor dem Studio halt machen.

'''Vor den Garagen ist das Parken verboten. Kein kurzfristiges Parken, auch kein Halten oder kurz stehen. Absolutes NO GO!'''

'''Mitarbeitern und Freelancern ist das Parken im Innenhof nicht gestattet. Ausnahmen bedarf einer Freigabe durch einen GF.'''

====Poolcar Wiki-Seite====

Alle Informationen über unsere Autos auf der Insel, findet Ihr auf folgender Wiki-Seite: https://wiki.parasol-island.com/Poolcar/Firmenwagen.

In Berlin besitzen wir keine eigenen Autos.

 

==Office Infrastruktur==

===Lagerbox===

Wir haben einen Vertrag mit Lagerbox. Der Vertrag für die Box wird in der Buchhaltung geführt und ist als Scan in der Agentursoftware hinterlegt. Adresse: Heerdter Lohweg 226A, 40549 Düsseldorf

Lagerplan:

[[File:1.png|left|frameless]]
[[File:Lagerboxweg4.png|left|frameless]]
[[File:Lagerboxweg2.png|frameless|423x423px]][[File:Lagerboxweg3.png|frameless]]

[[File:Lagerboxweg5.png|frameless|440x440px]]

===== '''Box Nummer 1207'''=====
Der Schlüssel wird von Peter Norenkemper verwaltet.

 Inhalt:
*2 Tische Holztische quadratisch

*2 Weihnachtsbaumständer
*Weihnachtsdeko
*Lichterketten

===== Box Nummer 2220 =====
Inhalt:

* Bänderarchiv, verwaltet von der IT

===== Box Nummer 1026 =====
Schlosscode: 1564

'''Inhalt: E'''quipment von Dreh

== Dienstleister / Kontakte ==
{| class="wikitable"
!Dienstleister*in
!Name
!Telefon
! Email
!Kund*innennnummer
!How to contact
|-
|Sanitär
|Faru
|Tel: +49(211) 674152
|info@team-faru.de
|
|Telefonisch erreichbar
|-
|Heizung
|Hr Hoppe(Heizung)
|Tel: +49 1776823493
|hoppe.haustechnik.duesseldorf@gmail.com
|
|Telefonisch erreichbar
|-
|Schreiner
|Le Cubi
|Tel: +49 (211) 15786650
|info@lecubi.de
|
|Telefonisch/Email
|-
|Schreiner
|Klode
|Tel: +49 (211) 651020
|info@thomasklode.de
|
|Telefonisch/Email
|-
|Kaffeemaschine
|Bazzar
|Tel: +49(211) 50669640
|info@bazzar.de
|31361
|Telefonisch erreichbar
Störungen, Ersatzteile, Reklamationen
|-
|Reinigungsfirma
|Gebäudereinigung Blue Box
|Handy +49 1777888237
|bluebox@bluebox-reinigung.de
|
|Telefonisch/Email
alles zum Thema Reinigung
|-
|Müllabfuhr
|Awista
|Tel: +49(211) 83099256
|nwrobl@awista.de
|25210001502
|Telefonisch erreichbar
|-
|Getränke
|Getränke Gato
|Tel: +49 (211) 6178550
|info@getraenke-gato.de
|11824
|Bestellung telefonisch aufgeben
|-
|Grohe Filter
|Grohe
|Tel: +49 (571) 3989333
|ute.vogel@grohe.com
|10791
|Email
|-
|Großküchentechnik
|Markus Binder
|Tel: +49 (211) 214060
|team@markusbinder.de
|
|Telefonisch/Email
|-
|Propangas
|Amöbe Gas
|Tel: +49 (211) 56657755
|info@amoebegas.de
|452996
|Telefonisch/Email
|-
|Elektro
|Kai Hofmann
|Tel: +49 (211) 9215577
|info@E-K-H.de
|
|Telefonisch erreichbar
Stromausfall, Kabelschäden, etc.
|-
|Hausmeister
|Tom Kirchner
|Handy +49 1792390402
|mail@tomkirchner.com
https://app.asana.com/0/961070176243420/list
|
|Task über Asana Board
alle Anfragen für Kleinreparaturen
|-
|JalouCity
|JalouCity
|Tel: +49(211)8284482
|duesseldorf@jaloucity.com
|
|Telefonisch erreichbar
Jalousie-Reparatur
|}
==Palmen/Pflanzencheck ==
{| class="wikitable"
|+Zimmerpflanzen
!Wo
!Wie oft gießen
!Wie oft düngen
!Bilder
|-
!FB/Empfang
!1x pro Woche
!Frühling, Sommer 1x pro Woche
Herbst, Winter 1x pro Monat
![[File:20210504 155245.jpg|alt=FB Empfang |160x160px]][[File:20210504 155239.jpg|160x160px]] [[File:20210504 155225.jpg|160x160px]]
|-
|FB/BuHa

|1 x pro Woche
|Frühling, Sommer 1x pro Woche

Herbst, Winter 1x pro Monat
|

[[File:20210504 164025.jpg|175x175px]]. [[File:20210504 173556.jpg|170x170px]]

|-
|FB/Slang
|1 x pro Woche
|Frühling, Sommer 1x pro Woche

Herbst, Winter 1x pro Monat
|

[[File:20210504 154526.jpg|179x179px]]

|-
|FB/Küche
|1 x pro Woche
|Frühling, Sommer 1x pro Woche

Herbst, Winter 1x pro Monat
|

[[File:20210504 161112.jpg|185x185px]]
|-
|HH/1OG/
Producerbüro
|1 x pro Woche
|Frühling, Sommer 1x pro Woche
Herbst, Winter 1x pro Monat
|[[File:20210504 131022.jpg|183x183px]]
|-
|Hof
|bei Hitze täglich
|Frühling, Sommer 1x pro Woche
Herbst, Winter 1x pro Monat
|[[File:20210504 154421.jpg|200x200px]]

|}

 

==What's new?==
'''Kundenpackages'''

Um den Kunden das Welcoming noch besonderer und eindrucksvoller zu machen, gibt es ab jetzt Kund*innenpackages.

Diese bestehen aus:

*den "Island Notes" Notizbüchern,
*dem darauf handschriftlichen geschriebenen Namen des*der Kunden*Kundin,
*einer Banderole mit einem Welcome Text und einem QR-Code mit Zugang zu unserem WIFI,
*einem PSL Bleistift befestigt mit einem schwarzen Gummiband an der Buchseite.

-Bild kommt-

'''Beamer'''

Die Beamer werden bei Verwendung im Kalender geblockt, genau wie die Firmenwagen. Die freie Verfügbarkeit basiert auf das Vertrauen, dass Kolleg*innen in der Lage sind sorgsam mit dem Equipment umzugehen, es vollständig zurück zu bringen und der Eintrag im Kalender erfolgt.

Wir werden dazu versuchen, bei Kund*innenterminen mit dem Auto zu erfragen, ob ein Beamer benötigt wird und diesen daraufhin im Kalender blocken.

Bei Nicht-Einhaltung wird:

#Auf das Fehlverhalten aufmerksam gemacht
#eine Ermahnung ausgesprochen und ein Gespräch mit Moritz angekündigt
#das Feedbackgespräch mit Moritz geführt.

Office Management Berlin

2021-08-10T14:46:43Z

Simone.barth@parasol-island.com: /* BVG */

== '''Ein Tag im Office Management bei Parasol Island in Berlin.''' ==
 

===Check In===
Du stehst mit Deinem PSL Türchip vor der Tür im Seitenflügel der Rudi-Dutschke Str. 26, 1. OG und checkst, ob das Licht oben an der Decke leuchtet: rot = Alarm ist scharf gestellt, grün= Alarm ist ausgeschaltet, d.h. es ist schon jemand im Office.

Tür öffnen (Pin lautet one vier fuenf 8)
Lampe der Pflanzeninsel ausschalten und verstauen
Parasol Leuchtschrift anschalten (Lichtschalter hinter dem Empfangstresen)
Kaffeemaschine anschalten, Wassertank und Kaffeebohnen auffüllen (Kaffee "Gorilla Superbar Crema 8kg" von roastmarket.de, Wassertank Kalkschutz Pad "BWT bestsave" von Amazon alle 2 Monate wechseln)
Briefkasten leeren (Schlüssel in oberster, mittlerer, schwarzer Schublade am Empfang)
Rechner anschalten, E-Mail Postfächer: Das eigene checken, die geteilten Postfächer om@, travel@ und hombre@ in Absprache und Kennzeichnung mit OM Düsseldorf sortieren & bearbeiten
Anfragen von Kunden an boards@paraosl-island.com weiterleiten, wichtige E-mails an ehemalige MA an deren Nachfolger schicken (alternativ auch an PM@, wenn Nachfolger nicht bekannt)

'''Info: Schlüssel!'''

In der Schublade im hintersten weißen Schrank am Empfang sind alle Schlüssel für zukünftige Mitarbeiter/Freelancer und die PSL Barkasse (seit 05.03.19 ohne Geld). Die Schublade kann von allen mit Türchip geöffnet werden.

Das Hoftor vorn wird ab 20 Uhr zugemacht, wenn Tim Raue schließt - Sonntags und Montags hat das Restaurant Ruhetag. Toröffner und Schlüssel für die Tür zum Eingang des Seitenflügels liegen in der mittleren, obersten, schwarzen Schublade am Empfang (Schlüsselbund mit Flamingo beschriftet mit "Tor und Eingang”). Ein weiterer Bund mit großem, dicken Schlüssel öffnet den Lastenaufzug.

==Morning Routine==

===Küche===
Küchencheck (Reinigungsfirma: Iwona über contact@ig-cleaning.de oder Tel: 0176 - 32 34 76 14, Reklamationen via Email, immer schriftlich): Oberflächen sauber?, Spülmaschine ausgeräumt?, Geschirrtücher sauber?
Kühlschrank: Getränke auffüllen mit Drinks aus dem Studio (Wir bestellen Charitea+Lemonaids div. Sorten, Tannenzäpfle und Augustiner über officedrink.de, Leergut geht auch dorthin zurück)
Schmaler Schrank hinter Kühlschrank: Milch checken (Wir bestellen 1,5% & 3,8% Milch, Soja, Hafer und laktosefreie von rewe.de)
Tee, Kekse und Nüsse für Meetings befinden sich am Empfang, weiße Schubladen, Mitte
Geschirrtücher bitte 1x täglich wechseln, schmutzige vor den Reinigungsschrank im Storage Room legen; ebenso Schwämme und Lappen in der Küche alle 1-2 Tage wechseln
Rewe Bestellungen mit Lieferung ins Büro umfassen: Milch, Kekse, Nüsse, Spülmaschinentabs, -salz und -klarspüler, Reinigungstücher, Feuchttücher, Küchenrolle, Schwämme sowie Extras wie Deo, Mundspülung, Hygieneartikel

===Badezimmer===
Sauberkeit prüfen: Spiegel, Türen, Böden, Raumduft ("Dark Amber" von zarahome.com/de), genug Handseife (füllt und kauft Reinigungsfirma)? Funktioniert das Licht? genug WC Papier ( kauft Reinigungsfirma) ggf lüften.

===Konferenzräume & Suiten===
Ausstattung der Konferenzräume: Blöcke, Bleistifte, Gläser sowie die aktuelle Radar
Kabel ordentlich in den Kabelkanal, Stühle an den Tisch rücken, gegebenenfalls lüften

===Studio===
Aufschließen (Schlüssel in oberster, mittlerer, schwarzer Schublade am Empfang)
Sauberkeit prüfen, Küche sowie Waschräume, gegebenenfalls lüften
Getränke prüfen, Pfand vorsortieren, Kühlschrank auffüllen
Wein prüfen (Bestellung über Wein Force GmbH, E-mail an gonzo@weinforce.de mit gewünschter Anzahl, Gonzo sucht sie aus & versendet umgehend, Rechnung direkt an Düsseldorf)
Requisiten ordentlich verstauen
Daily Business
Pflanzeninsel
Alle 14 Tage kommt Matthias von Der Palme und kümmert sich um unsere Pflanzen, bitte auch auf Pflanzen im Petite Mystique Meetingraum verweisen!
Abends und über's Wochenende Pflanzenlampe in wechselnden Positionen aufstellen
Inventar
Berlin Office Geschirr Inventar
Büromaterial Storage Room
Post/Kurier
Eingangspost: WUV Magazin auslegen, Post/Briefe immer mit Datumstempel versehen, besonders Eingangsrechnungen
Post und Pakete an Berliner Kollegen einfach auf deren Tisch legen
Briefmarken über online bestellen oder bei der Post kaufen, nächste Post ist um die Ecke: Markgrafenstraße 20, 10969 Berlin.

==Daily Business==

====Pflanzeninsel====

*Alle 14 Tage kommt Matthias von Der Palme und kümmert sich um unsere Pflanzen, bitte auch auf Pflanzen im Petite Mystique Meetingraum verweisen!
*Abends und über's Wochenende Pflanzenlampe in wechselnden Positionen aufstellen

====Inventar====

*Berlin Office Geschirr Inventar
*[[Office Infrastruktur#B.C3.BCromaterial|Büromaterial Storage Room]]

====Post====

*Eingangspost: WUV Magazin auslegen, Post/Briefe immer mit Datumstempel versehen, besonders Eingangsrechnungen
*Post und Pakete an Berliner Kollegen einfach auf deren Tisch legen
*Briefmarken über online bestellen oder bei der Post kaufen, nächste Post ist um die Ecke: Markgrafenstraße 20, 10969 Berlin.

===='''Kurier'''====
'''Twister'''

Kundennummer: 310637

Berlin und Umland Tel: 030-29 30 40
National & overnight: 030-29 30 44 44

'''Cosmo'''

Stadtkurier Berlin Tel : 030-4030440, unbedingt Kostenstelle angeben
Overnight Tel: 030-40304444

Reisebuchungen
Anfragen über travel@, Bearbeitung siehe Travel

== Ticketmanagement (BVG, Bahncard) ==

==== BVG ====
Bei Bedarf kann der*die Mitarbeiter*Mitarbeiterin ein Firmenticket über HR beantragen.

Parasol trägt 50% der anfallenden Kosten.

HR leitet die Beauftragung über Personio mit den folgenden Informationen an das OM weiter:

* vollständiger Name
* Adresse
* Geburtsdatum
* gültig ab xx.xx.xx
Die Bestellung erfolgt per Mail durch das OM-Team. Das Ticket wird an das Berliner Office geschickt und kann dort von dem jeweiligen Mitarbeiter abgeholt werden.

==== Bahncard ====
Die Freigabe erfolgt grundsätzlich über die*den Vorgesetzte*n. Nach Freigabe erfolgt die schriftliche Bestellung über [[OM Asana Board für Anfragen, Bestellungen & Buchungen]].

Für eine ordnungsgemäße Bestellung benötigt das OM folgende Informationen:

* vollständigen Namen
* Geburtsdatum
* Department

Die Kosten werden dem Department des*der Mitarbeiters*Mitarbeiterin belastet.

Die Beauftragung erfolgt über unseren Firmenzugang auf DB Bahncard Business.

Der*die Mitarbeiter*innen erhalten ein elektronisches/vorläufiges Ticket, welches ab sofort gilt und bis zur Ankunft der eigentlichen Bahncard genutzt werden kann.

BCs von ausscheidenden Mitarbeiter*innen müssen aktiv gekündigt werden. Die Kommunikation erfolgt von Alexander Kuhn über ein Asana Ticket an das Office

Management.

Die BahnCard '''Verträge''' werden in der AS unter dem Namen des*der Mitarbeiters*in festgehalten, mit der Gültigkeit und Eurer Bahncard Nummer. Das OM pflegt diese Daten

auch im Personio Programm ein. Daneben ist noch ein Excel Sheet aktiv, bis Personio alle Erinnerungen vollständig übernehmen kann. Die BCs werden automatisch vom

Office Management verlängert bzw. erfolgt eine kurze Rücksprache ob verlängert werden soll oder nicht.

==Bestellungen/Abrechnungen==

*alle Bestellungen & Einkäufe immer mit Beleg und Kostenstelle

*Online Bestellungen: Logins für die meisten Bestellportale befinden sich im 1Password Gruppe Administration/Office Management, Freigabe durch Peter/IT
*Catering & Bewirtung ebenso immer mit Beleg & Kostenstelle (bei Projektverantwortlichem zu erfragen)
*Templates/Vorlagen für Abrechnungen/Bewirtung/Barauslage/Briefe im Googledrive unter +Neu Googledoc oder Googletabellen

'''Parasol Briefumschläge, Briefpapier, PSL Fassadenschilder & Visitenkarten'''

*Kontakt: Jung Produktion GmbH, Marc Irmscher, Schanzenstraße 20a, 40549 Düsseldorf, Telefon: +49 211 - 40 80 90 -161 oder E-Mail: marc.irmscher@jungpro.de
*Visitenkarten: Siehe Googledoc liste (HR trägt hier die neuen Kollegen und deren Titel ein, IT vervollständigt diese mit Telefonnr. und E-mail), Bestellungen je mehr, desto günstiger, optimalerweise immer im 50er Pack

'''PSL Blöcke'''

*Bestellungen über [https://www.flyeralarm.com/de/ Flyeralarm]
*Account für Parasol (hombre@), Bestellung mit angehangenen Druckvorlagen & den Aufträgen für A4 und A3 zum Nachproduzieren

'''Blöcke mit Leimbindung A4'''

*Ausführung Hochformat, Bindung oben
*Format DIN A4 (21 x 29,7 cm)
*Blattanzahl 50 Blatt
*Material 90g Offset weiß
*Farbigkeit 4/0 farbig
*Menge 100 Stk. Produkt ID 7875392, Standard

'''Blöcke mit Leimbindung A3'''

*Ausführung Hochformat, Bindung oben Format DIN A3 (29,7 x 42 cm)
*Blattanzahl 50 Blatt
*Material 90g Offset weiß
*Farbigkeit 4/0 farbig
*Menge 50 Stk.
*Produkt ID 7875335, Standard
*Vorlagen siehe im Googledrive

'''Kaffeebohnen'''

*Alt: Kaffee "Espresso Stella Ethiopia Sidamo 12 kg" von Bazzar https://shop.bazzar.de/, E-mail an Frau Fischer unter fischer@bazzar.de, Kundennr. 31361
*Neu: Kaffee "Gorilla Superbar Crema 8kg" von roastmarket.de

'''Obstkörbe'''

*Montag und Mittwoch morgens kommt Obst von fruit@work
*Kundennr. 10682, Tel: 030-60958870

'''Gefiltertes Wasser über Clage'''

*Clage GmbH über Tel: 041318907141 oder E-mail: kdzentrale@clage.de
*Model: ZIP Hydro Tap G4CS175
*Seriennummer 201706-1303007
*Filterflasche Artikel Nr.: 893702 (Achtung - Lieferung dauert ca. 2,5 Monate!)
*Clage bietet uns immer wieder einen Wartungsvertrag an, lohnt sich aber nicht, deshalb haben wir uns dagegen entschieden und zahlen einmal im Jahr die Wartung des Gerätes, wenn dieses das meldet (Vgl. Angebote im Ordner)
*Achtung! Im Sommer Tür vom Gerät auflassen und ggf. auch zwischendurch mal abschalten

'''Kohlensäureflasche'''

*Neubestellung über Amazon

*Auffüllung über Firma Steinseiffer: www.steinseiffer.de, per Tel.: 030 - 341 68 21 oder 030 - 33 77 81 01

'''Kaffeemaschine'''

*Espresso Reinigungsspray über Röststätte, Tel: 030 - 40 50 16 50

'''Gardinen zum Verdunkeln der Suiten'''

*Erik Heinisch Raumausstattung, Tel: 0173 - 20 77 55 7

==Check Out==

*Kalendercheck, was am nächsten Tag für Termine anstehen
*Rechner runterfahren
*Kaffeemaschine ausschalten & Sieb säubern mit Reinigungsspray von unter der Spüle
*Spülmaschine anstellen
*Pflanzenlampe anschalten
*Telefon wird nicht umgeleitet oder auf AB gestellt
*Schönen Feierabend!

== Reinigungsfirma ==
Gebäudereinigung Galafin

Iwona Galafin

Mobil: +49 (0) 17632347614

Email: contact@ig-cleaning.de

==Dienstleisterliste==
''' In allen Fällen immer erst über die Hausverwaltung bzw. über Hausmeister Andreas Bahn!'''
[[File:Hausverwaltung.png|left|thumb|562x562px]]

Office Management Berlin

2021-08-10T14:38:01Z

Simone.barth@parasol-island.com:

== '''Ein Tag im Office Management bei Parasol Island in Berlin.''' ==
 

===Check In===
Du stehst mit Deinem PSL Türchip vor der Tür im Seitenflügel der Rudi-Dutschke Str. 26, 1. OG und checkst, ob das Licht oben an der Decke leuchtet: rot = Alarm ist scharf gestellt, grün= Alarm ist ausgeschaltet, d.h. es ist schon jemand im Office.

Tür öffnen (Pin lautet one vier fuenf 8)
Lampe der Pflanzeninsel ausschalten und verstauen
Parasol Leuchtschrift anschalten (Lichtschalter hinter dem Empfangstresen)
Kaffeemaschine anschalten, Wassertank und Kaffeebohnen auffüllen (Kaffee "Gorilla Superbar Crema 8kg" von roastmarket.de, Wassertank Kalkschutz Pad "BWT bestsave" von Amazon alle 2 Monate wechseln)
Briefkasten leeren (Schlüssel in oberster, mittlerer, schwarzer Schublade am Empfang)
Rechner anschalten, E-Mail Postfächer: Das eigene checken, die geteilten Postfächer om@, travel@ und hombre@ in Absprache und Kennzeichnung mit OM Düsseldorf sortieren & bearbeiten
Anfragen von Kunden an boards@paraosl-island.com weiterleiten, wichtige E-mails an ehemalige MA an deren Nachfolger schicken (alternativ auch an PM@, wenn Nachfolger nicht bekannt)

'''Info: Schlüssel!'''

In der Schublade im hintersten weißen Schrank am Empfang sind alle Schlüssel für zukünftige Mitarbeiter/Freelancer und die PSL Barkasse (seit 05.03.19 ohne Geld). Die Schublade kann von allen mit Türchip geöffnet werden.

Das Hoftor vorn wird ab 20 Uhr zugemacht, wenn Tim Raue schließt - Sonntags und Montags hat das Restaurant Ruhetag. Toröffner und Schlüssel für die Tür zum Eingang des Seitenflügels liegen in der mittleren, obersten, schwarzen Schublade am Empfang (Schlüsselbund mit Flamingo beschriftet mit "Tor und Eingang”). Ein weiterer Bund mit großem, dicken Schlüssel öffnet den Lastenaufzug.

==Morning Routine==

===Küche===
Küchencheck (Reinigungsfirma: Iwona über contact@ig-cleaning.de oder Tel: 0176 - 32 34 76 14, Reklamationen via Email, immer schriftlich): Oberflächen sauber?, Spülmaschine ausgeräumt?, Geschirrtücher sauber?
Kühlschrank: Getränke auffüllen mit Drinks aus dem Studio (Wir bestellen Charitea+Lemonaids div. Sorten, Tannenzäpfle und Augustiner über officedrink.de, Leergut geht auch dorthin zurück)
Schmaler Schrank hinter Kühlschrank: Milch checken (Wir bestellen 1,5% & 3,8% Milch, Soja, Hafer und laktosefreie von rewe.de)
Tee, Kekse und Nüsse für Meetings befinden sich am Empfang, weiße Schubladen, Mitte
Geschirrtücher bitte 1x täglich wechseln, schmutzige vor den Reinigungsschrank im Storage Room legen; ebenso Schwämme und Lappen in der Küche alle 1-2 Tage wechseln
Rewe Bestellungen mit Lieferung ins Büro umfassen: Milch, Kekse, Nüsse, Spülmaschinentabs, -salz und -klarspüler, Reinigungstücher, Feuchttücher, Küchenrolle, Schwämme sowie Extras wie Deo, Mundspülung, Hygieneartikel

===Badezimmer===
Sauberkeit prüfen: Spiegel, Türen, Böden, Raumduft ("Dark Amber" von zarahome.com/de), genug Handseife (füllt und kauft Reinigungsfirma)? Funktioniert das Licht? genug WC Papier ( kauft Reinigungsfirma) ggf lüften.

===Konferenzräume & Suiten===
Ausstattung der Konferenzräume: Blöcke, Bleistifte, Gläser sowie die aktuelle Radar
Kabel ordentlich in den Kabelkanal, Stühle an den Tisch rücken, gegebenenfalls lüften

===Studio===
Aufschließen (Schlüssel in oberster, mittlerer, schwarzer Schublade am Empfang)
Sauberkeit prüfen, Küche sowie Waschräume, gegebenenfalls lüften
Getränke prüfen, Pfand vorsortieren, Kühlschrank auffüllen
Wein prüfen (Bestellung über Wein Force GmbH, E-mail an gonzo@weinforce.de mit gewünschter Anzahl, Gonzo sucht sie aus & versendet umgehend, Rechnung direkt an Düsseldorf)
Requisiten ordentlich verstauen
Daily Business
Pflanzeninsel
Alle 14 Tage kommt Matthias von Der Palme und kümmert sich um unsere Pflanzen, bitte auch auf Pflanzen im Petite Mystique Meetingraum verweisen!
Abends und über's Wochenende Pflanzenlampe in wechselnden Positionen aufstellen
Inventar
Berlin Office Geschirr Inventar
Büromaterial Storage Room
Post/Kurier
Eingangspost: WUV Magazin auslegen, Post/Briefe immer mit Datumstempel versehen, besonders Eingangsrechnungen
Post und Pakete an Berliner Kollegen einfach auf deren Tisch legen
Briefmarken über online bestellen oder bei der Post kaufen, nächste Post ist um die Ecke: Markgrafenstraße 20, 10969 Berlin.

==Daily Business==

====Pflanzeninsel====

*Alle 14 Tage kommt Matthias von Der Palme und kümmert sich um unsere Pflanzen, bitte auch auf Pflanzen im Petite Mystique Meetingraum verweisen!
*Abends und über's Wochenende Pflanzenlampe in wechselnden Positionen aufstellen

====Inventar====

*Berlin Office Geschirr Inventar
*[[Office Infrastruktur#B.C3.BCromaterial|Büromaterial Storage Room]]

====Post====

*Eingangspost: WUV Magazin auslegen, Post/Briefe immer mit Datumstempel versehen, besonders Eingangsrechnungen
*Post und Pakete an Berliner Kollegen einfach auf deren Tisch legen
*Briefmarken über online bestellen oder bei der Post kaufen, nächste Post ist um die Ecke: Markgrafenstraße 20, 10969 Berlin.

===='''Kurier'''====
'''Twister'''

Kundennummer: 310637

Berlin und Umland Tel: 030-29 30 40
National & overnight: 030-29 30 44 44

'''Cosmo'''

Stadtkurier Berlin Tel : 030-4030440, unbedingt Kostenstelle angeben
Overnight Tel: 030-40304444

Reisebuchungen
Anfragen über travel@, Bearbeitung siehe Travel

== Ticketmanagement (BVG, Bahncard) ==

==== BVG ====
Bei Bedarf kann der*die Mitarbeiter*Mitarbeiterin ein Firmenticket über HR beantragen.

Parasol trägt 50% der anfallenden Kosten.

HR leitet die Beauftragung über Personio mit den folgenden Informationen an das OM weiter:

* vollständiger Name
* Adresse
* Geburtsdatum
* gültig ab xx.xx.xx

==== Bahncard ====
Die Freigabe erfolgt grundsätzlich über die*den Vorgesetzte*n. Nach Freigabe erfolgt die schriftliche Bestellung über [[OM Asana Board für Anfragen, Bestellungen & Buchungen]].

Für eine ordnungsgemäße Bestellung benötigt das OM folgende Informationen:

* vollständigen Namen
* Geburtsdatum
* Department

Die Kosten werden dem Department des*der Mitarbeiters*Mitarbeiterin belastet.

Die Beauftragung erfolgt über unseren Firmenzugang auf DB Bahncard Business.

Der*die Mitarbeiter*innen erhalten ein elektronisches/vorläufiges Ticket, welches ab sofort gilt und bis zur Ankunft der eigentlichen Bahncard genutzt werden kann.

BCs von ausscheidenden Mitarbeiter*innen müssen aktiv gekündigt werden. Die Kommunikation erfolgt von Alexander Kuhn über ein Asana Ticket an das Office

Management.

Die BahnCard '''Verträge''' werden in der AS unter dem Namen des*der Mitarbeiters*in festgehalten, mit der Gültigkeit und Eurer Bahncard Nummer. Das OM pflegt diese Daten

auch im Personio Programm ein. Daneben ist noch ein Excel Sheet aktiv, bis Personio alle Erinnerungen vollständig übernehmen kann. Die BCs werden automatisch vom

Office Management verlängert bzw. erfolgt eine kurze Rücksprache ob verlängert werden soll oder nicht.

==Bestellungen/Abrechnungen==

*alle Bestellungen & Einkäufe immer mit Beleg und Kostenstelle

*Online Bestellungen: Logins für die meisten Bestellportale befinden sich im 1Password Gruppe Administration/Office Management, Freigabe durch Peter/IT
*Catering & Bewirtung ebenso immer mit Beleg & Kostenstelle (bei Projektverantwortlichem zu erfragen)
*Templates/Vorlagen für Abrechnungen/Bewirtung/Barauslage/Briefe im Googledrive unter +Neu Googledoc oder Googletabellen

'''Parasol Briefumschläge, Briefpapier, PSL Fassadenschilder & Visitenkarten'''

*Kontakt: Jung Produktion GmbH, Marc Irmscher, Schanzenstraße 20a, 40549 Düsseldorf, Telefon: +49 211 - 40 80 90 -161 oder E-Mail: marc.irmscher@jungpro.de
*Visitenkarten: Siehe Googledoc liste (HR trägt hier die neuen Kollegen und deren Titel ein, IT vervollständigt diese mit Telefonnr. und E-mail), Bestellungen je mehr, desto günstiger, optimalerweise immer im 50er Pack

'''PSL Blöcke'''

*Bestellungen über [https://www.flyeralarm.com/de/ Flyeralarm]
*Account für Parasol (hombre@), Bestellung mit angehangenen Druckvorlagen & den Aufträgen für A4 und A3 zum Nachproduzieren

'''Blöcke mit Leimbindung A4'''

*Ausführung Hochformat, Bindung oben
*Format DIN A4 (21 x 29,7 cm)
*Blattanzahl 50 Blatt
*Material 90g Offset weiß
*Farbigkeit 4/0 farbig
*Menge 100 Stk. Produkt ID 7875392, Standard

'''Blöcke mit Leimbindung A3'''

*Ausführung Hochformat, Bindung oben Format DIN A3 (29,7 x 42 cm)
*Blattanzahl 50 Blatt
*Material 90g Offset weiß
*Farbigkeit 4/0 farbig
*Menge 50 Stk.
*Produkt ID 7875335, Standard
*Vorlagen siehe im Googledrive

'''Kaffeebohnen'''

*Alt: Kaffee "Espresso Stella Ethiopia Sidamo 12 kg" von Bazzar https://shop.bazzar.de/, E-mail an Frau Fischer unter fischer@bazzar.de, Kundennr. 31361
*Neu: Kaffee "Gorilla Superbar Crema 8kg" von roastmarket.de

'''Obstkörbe'''

*Montag und Mittwoch morgens kommt Obst von fruit@work
*Kundennr. 10682, Tel: 030-60958870

'''Gefiltertes Wasser über Clage'''

*Clage GmbH über Tel: 041318907141 oder E-mail: kdzentrale@clage.de
*Model: ZIP Hydro Tap G4CS175
*Seriennummer 201706-1303007
*Filterflasche Artikel Nr.: 893702 (Achtung - Lieferung dauert ca. 2,5 Monate!)
*Clage bietet uns immer wieder einen Wartungsvertrag an, lohnt sich aber nicht, deshalb haben wir uns dagegen entschieden und zahlen einmal im Jahr die Wartung des Gerätes, wenn dieses das meldet (Vgl. Angebote im Ordner)
*Achtung! Im Sommer Tür vom Gerät auflassen und ggf. auch zwischendurch mal abschalten

'''Kohlensäureflasche'''

*Neubestellung über Amazon

*Auffüllung über Firma Steinseiffer: www.steinseiffer.de, per Tel.: 030 - 341 68 21 oder 030 - 33 77 81 01

'''Kaffeemaschine'''

*Espresso Reinigungsspray über Röststätte, Tel: 030 - 40 50 16 50

'''Gardinen zum Verdunkeln der Suiten'''

*Erik Heinisch Raumausstattung, Tel: 0173 - 20 77 55 7

==Check Out==

*Kalendercheck, was am nächsten Tag für Termine anstehen
*Rechner runterfahren
*Kaffeemaschine ausschalten & Sieb säubern mit Reinigungsspray von unter der Spüle
*Spülmaschine anstellen
*Pflanzenlampe anschalten
*Telefon wird nicht umgeleitet oder auf AB gestellt
*Schönen Feierabend!

== Reinigungsfirma ==
Gebäudereinigung Galafin

Iwona Galafin

Mobil: +49 (0) 17632347614

Email: contact@ig-cleaning.de

==Dienstleisterliste==
''' In allen Fällen immer erst über die Hausverwaltung bzw. über Hausmeister Andreas Bahn!'''
[[File:Hausverwaltung.png|left|thumb|562x562px]]

Office Management Berlin

2021-08-10T14:36:11Z

Simone.barth@parasol-island.com:

== '''Ein Tag im Office Management bei Parasol Island in Berlin.''' ==
 

===Check In===
Du stehst mit Deinem PSL Türchip vor der Tür im Seitenflügel der Rudi-Dutschke Str. 26, 1. OG und checkst, ob das Licht oben an der Decke leuchtet: rot = Alarm ist scharf gestellt, grün= Alarm ist ausgeschaltet, d.h. es ist schon jemand im Office.

Tür öffnen (Pin lautet one vier fuenf 8)
Lampe der Pflanzeninsel ausschalten und verstauen
Parasol Leuchtschrift anschalten (Lichtschalter hinter dem Empfangstresen)
Kaffeemaschine anschalten, Wassertank und Kaffeebohnen auffüllen (Kaffee "Gorilla Superbar Crema 8kg" von roastmarket.de, Wassertank Kalkschutz Pad "BWT bestsave" von Amazon alle 2 Monate wechseln)
Briefkasten leeren (Schlüssel in oberster, mittlerer, schwarzer Schublade am Empfang)
Rechner anschalten, E-Mail Postfächer: Das eigene checken, die geteilten Postfächer om@, travel@ und hombre@ in Absprache und Kennzeichnung mit OM Düsseldorf sortieren & bearbeiten
Anfragen von Kunden an boards@paraosl-island.com weiterleiten, wichtige E-mails an ehemalige MA an deren Nachfolger schicken (alternativ auch an PM@, wenn Nachfolger nicht bekannt)

'''Info: Schlüssel!'''

In der Schublade im hintersten weißen Schrank am Empfang sind alle Schlüssel für zukünftige Mitarbeiter/Freelancer und die PSL Barkasse (seit 05.03.19 ohne Geld). Die Schublade kann von allen mit Türchip geöffnet werden.

Das Hoftor vorn wird ab 20 Uhr zugemacht, wenn Tim Raue schließt - Sonntags und Montags hat das Restaurant Ruhetag. Toröffner und Schlüssel für die Tür zum Eingang des Seitenflügels liegen in der mittleren, obersten, schwarzen Schublade am Empfang (Schlüsselbund mit Flamingo beschriftet mit "Tor und Eingang”). Ein weiterer Bund mit großem, dicken Schlüssel öffnet den Lastenaufzug.

==Morning Routine==

===Küche===
Küchencheck (Reinigungsfirma: Iwona über contact@ig-cleaning.de oder Tel: 0176 - 32 34 76 14, Reklamationen via Email, immer schriftlich): Oberflächen sauber?, Spülmaschine ausgeräumt?, Geschirrtücher sauber?
Kühlschrank: Getränke auffüllen mit Drinks aus dem Studio (Wir bestellen Charitea+Lemonaids div. Sorten, Tannenzäpfle und Augustiner über officedrink.de, Leergut geht auch dorthin zurück)
Schmaler Schrank hinter Kühlschrank: Milch checken (Wir bestellen 1,5% & 3,8% Milch, Soja, Hafer und laktosefreie von rewe.de)
Tee, Kekse und Nüsse für Meetings befinden sich am Empfang, weiße Schubladen, Mitte
Geschirrtücher bitte 1x täglich wechseln, schmutzige vor den Reinigungsschrank im Storage Room legen; ebenso Schwämme und Lappen in der Küche alle 1-2 Tage wechseln
Rewe Bestellungen mit Lieferung ins Büro umfassen: Milch, Kekse, Nüsse, Spülmaschinentabs, -salz und -klarspüler, Reinigungstücher, Feuchttücher, Küchenrolle, Schwämme sowie Extras wie Deo, Mundspülung, Hygieneartikel

===Badezimmer===
Sauberkeit prüfen: Spiegel, Türen, Böden, Raumduft ("Dark Amber" von zarahome.com/de), genug Handseife (füllt und kauft Reinigungsfirma)? Funktioniert das Licht? genug WC Papier ( kauft Reinigungsfirma) ggf lüften.

===Konferenzräume & Suiten===
Ausstattung der Konferenzräume: Blöcke, Bleistifte, Gläser sowie die aktuelle Radar
Kabel ordentlich in den Kabelkanal, Stühle an den Tisch rücken, gegebenenfalls lüften

===Studio===
Aufschließen (Schlüssel in oberster, mittlerer, schwarzer Schublade am Empfang)
Sauberkeit prüfen, Küche sowie Waschräume, gegebenenfalls lüften
Getränke prüfen, Pfand vorsortieren, Kühlschrank auffüllen
Wein prüfen (Bestellung über Wein Force GmbH, E-mail an gonzo@weinforce.de mit gewünschter Anzahl, Gonzo sucht sie aus & versendet umgehend, Rechnung direkt an Düsseldorf)
Requisiten ordentlich verstauen
Daily Business
Pflanzeninsel
Alle 14 Tage kommt Matthias von Der Palme und kümmert sich um unsere Pflanzen, bitte auch auf Pflanzen im Petite Mystique Meetingraum verweisen!
Abends und über's Wochenende Pflanzenlampe in wechselnden Positionen aufstellen
Inventar
Berlin Office Geschirr Inventar
Büromaterial Storage Room
Post/Kurier
Eingangspost: WUV Magazin auslegen, Post/Briefe immer mit Datumstempel versehen, besonders Eingangsrechnungen
Post und Pakete an Berliner Kollegen einfach auf deren Tisch legen
Briefmarken über online bestellen oder bei der Post kaufen, nächste Post ist um die Ecke: Markgrafenstraße 20, 10969 Berlin.

==Daily Business==

====Pflanzeninsel====

*Alle 14 Tage kommt Matthias von Der Palme und kümmert sich um unsere Pflanzen, bitte auch auf Pflanzen im Petite Mystique Meetingraum verweisen!
*Abends und über's Wochenende Pflanzenlampe in wechselnden Positionen aufstellen

====Inventar====

*Berlin Office Geschirr Inventar
*[[Office Infrastruktur#B.C3.BCromaterial|Büromaterial Storage Room]]

====Post====

*Eingangspost: WUV Magazin auslegen, Post/Briefe immer mit Datumstempel versehen, besonders Eingangsrechnungen
*Post und Pakete an Berliner Kollegen einfach auf deren Tisch legen
*Briefmarken über online bestellen oder bei der Post kaufen, nächste Post ist um die Ecke: Markgrafenstraße 20, 10969 Berlin.

===='''Kurier'''====
'''Twister'''

Kundennummer: 310637

Berlin und Umland Tel: 030-29 30 40
National & overnight: 030-29 30 44 44

'''Cosmo'''

Stadtkurier Berlin Tel : 030-4030440, unbedingt Kostenstelle angeben
Overnight Tel: 030-40304444

Reisebuchungen
Anfragen über travel@, Bearbeitung siehe Travel

== Ticketmanagement (BVG, Bahncard) ==

==== BVG ====
Bei Bedarf kann der*die Mitarbeiter*Mitarbeiterin ein Firmenticket über HR beantragen.

Parasol trägt 50% der anfallenden Kosten.

HR leitet die Beauftragung über Personio mit den folgenden Informationen an das OM weiter:

* vollständiger Name
* Adresse
* Geburtsdatum
* gültig ab xx.xx.xx

==== Bahncard ====
Die Freigabe erfolgt grundsätzlich über die*den Vorgesetzte*n. Nach Freigabe erfolgt die schriftliche Bestellung über [[OM Asana Board für Anfragen, Bestellungen & Buchungen]].

Für eine ordnungsgemäße Bestellung benötigt das OM folgende Informationen:

* vollständigen Namen
* Geburtsdatum
* Department

Die Kosten werden dem Department des*der Mitarbeiters*Mitarbeiterin belastet.

Die Beauftragung erfolgt über unseren Firmenzugang auf DB Bahncard Business.

Der*die Mitarbeiter*innen erhalten ein elektronisches/vorläufiges Ticket, welches ab sofort gilt und bis zur Ankunft der eigentlichen Bahncard genutzt werden kann.

BCs von ausscheidenden Mitarbeiter*innen müssen aktiv gekündigt werden. Die Kommunikation erfolgt von Alexander Kuhn über ein Asana Ticket an das Office Management.

Die BahnCard '''Verträge''' werden in der AS unter dem Namen des*der Mitarbeiters*in festgehalten, mit der Gültigkeit und Eurer Bahncard Nummer. Das OM pflegt diese Daten auch im Personio Programm ein. Daneben ist noch ein Excel Sheet aktiv, bis Personio alle Erinnerungen vollständig übernehmen kann. Die BCs werden automatisch vom Office Management verlängert bzw. erfolgt eine kurze Rücksprache ob verlängert werden soll oder nicht.

==Bestellungen/Abrechnungen==

*alle Bestellungen & Einkäufe immer mit Beleg und Kostenstelle

*Online Bestellungen: Logins für die meisten Bestellportale befinden sich im 1Password Gruppe Administration/Office Management, Freigabe durch Peter/IT
*Catering & Bewirtung ebenso immer mit Beleg & Kostenstelle (bei Projektverantwortlichem zu erfragen)
*Templates/Vorlagen für Abrechnungen/Bewirtung/Barauslage/Briefe im Googledrive unter +Neu Googledoc oder Googletabellen

'''Parasol Briefumschläge, Briefpapier, PSL Fassadenschilder & Visitenkarten'''

*Kontakt: Jung Produktion GmbH, Marc Irmscher, Schanzenstraße 20a, 40549 Düsseldorf, Telefon: +49 211 - 40 80 90 -161 oder E-Mail: marc.irmscher@jungpro.de
*Visitenkarten: Siehe Googledoc liste (HR trägt hier die neuen Kollegen und deren Titel ein, IT vervollständigt diese mit Telefonnr. und E-mail), Bestellungen je mehr, desto günstiger, optimalerweise immer im 50er Pack

'''PSL Blöcke'''

*Bestellungen über [https://www.flyeralarm.com/de/ Flyeralarm]
*Account für Parasol (hombre@), Bestellung mit angehangenen Druckvorlagen & den Aufträgen für A4 und A3 zum Nachproduzieren

'''Blöcke mit Leimbindung A4'''

*Ausführung Hochformat, Bindung oben
*Format DIN A4 (21 x 29,7 cm)
*Blattanzahl 50 Blatt
*Material 90g Offset weiß
*Farbigkeit 4/0 farbig
*Menge 100 Stk. Produkt ID 7875392, Standard

'''Blöcke mit Leimbindung A3'''

*Ausführung Hochformat, Bindung oben Format DIN A3 (29,7 x 42 cm)
*Blattanzahl 50 Blatt
*Material 90g Offset weiß
*Farbigkeit 4/0 farbig
*Menge 50 Stk.
*Produkt ID 7875335, Standard
*Vorlagen siehe im Googledrive

'''Kaffeebohnen'''

*Alt: Kaffee "Espresso Stella Ethiopia Sidamo 12 kg" von Bazzar https://shop.bazzar.de/, E-mail an Frau Fischer unter fischer@bazzar.de, Kundennr. 31361
*Neu: Kaffee "Gorilla Superbar Crema 8kg" von roastmarket.de

'''Obstkörbe'''

*Montag und Mittwoch morgens kommt Obst von fruit@work
*Kundennr. 10682, Tel: 030-60958870

'''Gefiltertes Wasser über Clage'''

*Clage GmbH über Tel: 041318907141 oder E-mail: kdzentrale@clage.de
*Model: ZIP Hydro Tap G4CS175
*Seriennummer 201706-1303007
*Filterflasche Artikel Nr.: 893702 (Achtung - Lieferung dauert ca. 2,5 Monate!)
*Clage bietet uns immer wieder einen Wartungsvertrag an, lohnt sich aber nicht, deshalb haben wir uns dagegen entschieden und zahlen einmal im Jahr die Wartung des Gerätes, wenn dieses das meldet (Vgl. Angebote im Ordner)
*Achtung! Im Sommer Tür vom Gerät auflassen und ggf. auch zwischendurch mal abschalten

'''Kohlensäureflasche'''

*Neubestellung über Amazon

*Auffüllung über Firma Steinseiffer: www.steinseiffer.de, per Tel.: 030 - 341 68 21 oder 030 - 33 77 81 01

'''Kaffeemaschine'''

*Espresso Reinigungsspray über Röststätte, Tel: 030 - 40 50 16 50

'''Gardinen zum Verdunkeln der Suiten'''

*Erik Heinisch Raumausstattung, Tel: 0173 - 20 77 55 7

==Check Out==

*Kalendercheck, was am nächsten Tag für Termine anstehen
*Rechner runterfahren
*Kaffeemaschine ausschalten & Sieb säubern mit Reinigungsspray von unter der Spüle
*Spülmaschine anstellen
*Pflanzenlampe anschalten
*Telefon wird nicht umgeleitet oder auf AB gestellt
*Schönen Feierabend!

== Reinigungsfirma ==
Gebäudereinigung Galafin

Iwona Galafin

Mobil: +49 (0) 17632347614

Email: contact@ig-cleaning.de

==Dienstleisterliste==
''' In allen Fällen immer erst über die Hausverwaltung bzw. über Hausmeister Andreas Bahn!'''
[[File:Hausverwaltung.png|left|thumb|562x562px]]

Office Management Berlin

2021-08-10T14:35:09Z

Simone.barth@parasol-island.com:

== '''Ein Tag im Office Management bei Parasol Island in Berlin.''' ==
 

===Check In===
Du stehst mit Deinem PSL Türchip vor der Tür im Seitenflügel der Rudi-Dutschke Str. 26, 1. OG und checkst, ob das Licht oben an der Decke leuchtet: rot = Alarm ist scharf gestellt, grün= Alarm ist ausgeschaltet, d.h. es ist schon jemand im Office.

Tür öffnen (Pin lautet one vier fuenf 8)
Lampe der Pflanzeninsel ausschalten und verstauen
Parasol Leuchtschrift anschalten (Lichtschalter hinter dem Empfangstresen)
Kaffeemaschine anschalten, Wassertank und Kaffeebohnen auffüllen (Kaffee "Gorilla Superbar Crema 8kg" von roastmarket.de, Wassertank Kalkschutz Pad "BWT bestsave" von Amazon alle 2 Monate wechseln)
Briefkasten leeren (Schlüssel in oberster, mittlerer, schwarzer Schublade am Empfang)
Rechner anschalten, E-Mail Postfächer: Das eigene checken, die geteilten Postfächer om@, travel@ und hombre@ in Absprache und Kennzeichnung mit OM Düsseldorf sortieren & bearbeiten
Anfragen von Kunden an boards@paraosl-island.com weiterleiten, wichtige E-mails an ehemalige MA an deren Nachfolger schicken (alternativ auch an PM@, wenn Nachfolger nicht bekannt)

'''Info: Schlüssel!'''

In der Schublade im hintersten weißen Schrank am Empfang sind alle Schlüssel für zukünftige Mitarbeiter/Freelancer und die PSL Barkasse (seit 05.03.19 ohne Geld). Die Schublade kann von allen mit Türchip geöffnet werden.

Das Hoftor vorn wird ab 20 Uhr zugemacht, wenn Tim Raue schließt - Sonntags und Montags hat das Restaurant Ruhetag. Toröffner und Schlüssel für die Tür zum Eingang des Seitenflügels liegen in der mittleren, obersten, schwarzen Schublade am Empfang (Schlüsselbund mit Flamingo beschriftet mit "Tor und Eingang”). Ein weiterer Bund mit großem, dicken Schlüssel öffnet den Lastenaufzug.

==Morning Routine==

===Küche===
Küchencheck (Reinigungsfirma: Iwona über contact@ig-cleaning.de oder Tel: 0176 - 32 34 76 14, Reklamationen via Email, immer schriftlich): Oberflächen sauber?, Spülmaschine ausgeräumt?, Geschirrtücher sauber?
Kühlschrank: Getränke auffüllen mit Drinks aus dem Studio (Wir bestellen Charitea+Lemonaids div. Sorten, Tannenzäpfle und Augustiner über officedrink.de, Leergut geht auch dorthin zurück)
Schmaler Schrank hinter Kühlschrank: Milch checken (Wir bestellen 1,5% & 3,8% Milch, Soja, Hafer und laktosefreie von rewe.de)
Tee, Kekse und Nüsse für Meetings befinden sich am Empfang, weiße Schubladen, Mitte
Geschirrtücher bitte 1x täglich wechseln, schmutzige vor den Reinigungsschrank im Storage Room legen; ebenso Schwämme und Lappen in der Küche alle 1-2 Tage wechseln
Rewe Bestellungen mit Lieferung ins Büro umfassen: Milch, Kekse, Nüsse, Spülmaschinentabs, -salz und -klarspüler, Reinigungstücher, Feuchttücher, Küchenrolle, Schwämme sowie Extras wie Deo, Mundspülung, Hygieneartikel

===Badezimmer===
Sauberkeit prüfen: Spiegel, Türen, Böden, Raumduft ("Dark Amber" von zarahome.com/de), genug Handseife (füllt und kauft Reinigungsfirma)? Funktioniert das Licht? genug WC Papier ( kauft Reinigungsfirma) ggf lüften.

===Konferenzräume & Suiten===
Ausstattung der Konferenzräume: Blöcke, Bleistifte, Gläser sowie die aktuelle Radar
Kabel ordentlich in den Kabelkanal, Stühle an den Tisch rücken, gegebenenfalls lüften

===Studio===
Aufschließen (Schlüssel in oberster, mittlerer, schwarzer Schublade am Empfang)
Sauberkeit prüfen, Küche sowie Waschräume, gegebenenfalls lüften
Getränke prüfen, Pfand vorsortieren, Kühlschrank auffüllen
Wein prüfen (Bestellung über Wein Force GmbH, E-mail an gonzo@weinforce.de mit gewünschter Anzahl, Gonzo sucht sie aus & versendet umgehend, Rechnung direkt an Düsseldorf)
Requisiten ordentlich verstauen
Daily Business
Pflanzeninsel
Alle 14 Tage kommt Matthias von Der Palme und kümmert sich um unsere Pflanzen, bitte auch auf Pflanzen im Petite Mystique Meetingraum verweisen!
Abends und über's Wochenende Pflanzenlampe in wechselnden Positionen aufstellen
Inventar
Berlin Office Geschirr Inventar
Büromaterial Storage Room
Post/Kurier
Eingangspost: WUV Magazin auslegen, Post/Briefe immer mit Datumstempel versehen, besonders Eingangsrechnungen
Post und Pakete an Berliner Kollegen einfach auf deren Tisch legen
Briefmarken über online bestellen oder bei der Post kaufen, nächste Post ist um die Ecke: Markgrafenstraße 20, 10969 Berlin.

==Daily Business==

====Pflanzeninsel====

*Alle 14 Tage kommt Matthias von Der Palme und kümmert sich um unsere Pflanzen, bitte auch auf Pflanzen im Petite Mystique Meetingraum verweisen!
*Abends und über's Wochenende Pflanzenlampe in wechselnden Positionen aufstellen

====Inventar====

*Berlin Office Geschirr Inventar
*[[Office Infrastruktur#B.C3.BCromaterial|Büromaterial Storage Room]]

====Post====

*Eingangspost: WUV Magazin auslegen, Post/Briefe immer mit Datumstempel versehen, besonders Eingangsrechnungen
*Post und Pakete an Berliner Kollegen einfach auf deren Tisch legen
*Briefmarken über online bestellen oder bei der Post kaufen, nächste Post ist um die Ecke: Markgrafenstraße 20, 10969 Berlin.

===='''Kurier'''====
'''Twister'''

Kundennummer: 310637

Berlin und Umland Tel: 030-29 30 40
National & overnight: 030-29 30 44 44

'''Cosmo'''

Stadtkurier Berlin Tel : 030-4030440, unbedingt Kostenstelle angeben
Overnight Tel: 030-40304444

Reisebuchungen
Anfragen über travel@, Bearbeitung siehe Travel

== Ticketmanagement (BVG, Bahncard)[edit | edit source] ==

==== BVG[edit | edit source] ====
Bei Bedarf kann der*die Mitarbeiter*Mitarbeiterin ein Firmenticket über HR beantragen.

Parasol trägt 50% der anfallenden Kosten.

HR leitet die Beauftragung über Personio mit den folgenden Informationen an das OM weiter:

* vollständiger Name
* Adresse
* Geburtsdatum
* gültig ab xx.xx.xx

==== Bahncard[edit | edit source] ====
Die Freigabe erfolgt grundsätzlich über die*den Vorgesetzte*n. Nach Freigabe erfolgt die schriftliche Bestellung über [[OM Asana Board für Anfragen, Bestellungen & Buchungen]].

Für eine ordnungsgemäße Bestellung benötigt das OM folgende Informationen:

* vollständigen Namen
* Geburtsdatum
* Department

Die Kosten werden dem Department des*der Mitarbeiters*Mitarbeiterin belastet.

Die Beauftragung erfolgt über unseren Firmenzugang auf DB Bahncard Business.

Der*die Mitarbeiter*innen erhalten ein elektronisches/vorläufiges Ticket, welches ab sofort gilt und bis zur Ankunft der eigentlichen Bahncard genutzt werden kann.

BCs von ausscheidenden Mitarbeiter*innen müssen aktiv gekündigt werden. Die Kommunikation erfolgt von Alexander Kuhn über ein Asana Ticket an das Office Management.

Die BahnCard '''Verträge''' werden in der AS unter dem Namen des*der Mitarbeiters*in festgehalten, mit der Gültigkeit und Eurer Bahncard Nummer. Das OM pflegt diese Daten auch im Personio Programm ein. Daneben ist noch ein Excel Sheet aktiv, bis Personio alle Erinnerungen vollständig übernehmen kann. Die BCs werden automatisch vom Office Management verlängert bzw. erfolgt eine kurze Rücksprache ob verlängert werden soll oder nicht.

==Bestellungen/Abrechnungen==

*alle Bestellungen & Einkäufe immer mit Beleg und Kostenstelle

*Online Bestellungen: Logins für die meisten Bestellportale befinden sich im 1Password Gruppe Administration/Office Management, Freigabe durch Peter/IT
*Catering & Bewirtung ebenso immer mit Beleg & Kostenstelle (bei Projektverantwortlichem zu erfragen)
*Templates/Vorlagen für Abrechnungen/Bewirtung/Barauslage/Briefe im Googledrive unter +Neu Googledoc oder Googletabellen

'''Parasol Briefumschläge, Briefpapier, PSL Fassadenschilder & Visitenkarten'''

*Kontakt: Jung Produktion GmbH, Marc Irmscher, Schanzenstraße 20a, 40549 Düsseldorf, Telefon: +49 211 - 40 80 90 -161 oder E-Mail: marc.irmscher@jungpro.de
*Visitenkarten: Siehe Googledoc liste (HR trägt hier die neuen Kollegen und deren Titel ein, IT vervollständigt diese mit Telefonnr. und E-mail), Bestellungen je mehr, desto günstiger, optimalerweise immer im 50er Pack

'''PSL Blöcke'''

*Bestellungen über [https://www.flyeralarm.com/de/ Flyeralarm]
*Account für Parasol (hombre@), Bestellung mit angehangenen Druckvorlagen & den Aufträgen für A4 und A3 zum Nachproduzieren

'''Blöcke mit Leimbindung A4'''

*Ausführung Hochformat, Bindung oben
*Format DIN A4 (21 x 29,7 cm)
*Blattanzahl 50 Blatt
*Material 90g Offset weiß
*Farbigkeit 4/0 farbig
*Menge 100 Stk. Produkt ID 7875392, Standard

'''Blöcke mit Leimbindung A3'''

*Ausführung Hochformat, Bindung oben Format DIN A3 (29,7 x 42 cm)
*Blattanzahl 50 Blatt
*Material 90g Offset weiß
*Farbigkeit 4/0 farbig
*Menge 50 Stk.
*Produkt ID 7875335, Standard
*Vorlagen siehe im Googledrive

'''Kaffeebohnen'''

*Alt: Kaffee "Espresso Stella Ethiopia Sidamo 12 kg" von Bazzar https://shop.bazzar.de/, E-mail an Frau Fischer unter fischer@bazzar.de, Kundennr. 31361
*Neu: Kaffee "Gorilla Superbar Crema 8kg" von roastmarket.de

'''Obstkörbe'''

*Montag und Mittwoch morgens kommt Obst von fruit@work
*Kundennr. 10682, Tel: 030-60958870

'''Gefiltertes Wasser über Clage'''

*Clage GmbH über Tel: 041318907141 oder E-mail: kdzentrale@clage.de
*Model: ZIP Hydro Tap G4CS175
*Seriennummer 201706-1303007
*Filterflasche Artikel Nr.: 893702 (Achtung - Lieferung dauert ca. 2,5 Monate!)
*Clage bietet uns immer wieder einen Wartungsvertrag an, lohnt sich aber nicht, deshalb haben wir uns dagegen entschieden und zahlen einmal im Jahr die Wartung des Gerätes, wenn dieses das meldet (Vgl. Angebote im Ordner)
*Achtung! Im Sommer Tür vom Gerät auflassen und ggf. auch zwischendurch mal abschalten

'''Kohlensäureflasche'''

*Neubestellung über Amazon

*Auffüllung über Firma Steinseiffer: www.steinseiffer.de, per Tel.: 030 - 341 68 21 oder 030 - 33 77 81 01

'''Kaffeemaschine'''

*Espresso Reinigungsspray über Röststätte, Tel: 030 - 40 50 16 50

'''Gardinen zum Verdunkeln der Suiten'''

*Erik Heinisch Raumausstattung, Tel: 0173 - 20 77 55 7

==Check Out==

*Kalendercheck, was am nächsten Tag für Termine anstehen
*Rechner runterfahren
*Kaffeemaschine ausschalten & Sieb säubern mit Reinigungsspray von unter der Spüle
*Spülmaschine anstellen
*Pflanzenlampe anschalten
*Telefon wird nicht umgeleitet oder auf AB gestellt
*Schönen Feierabend!

== Reinigungsfirma ==
Gebäudereinigung Galafin

Iwona Galafin

Mobil: +49 (0) 17632347614

Email: contact@ig-cleaning.de

==Dienstleisterliste==
''' In allen Fällen immer erst über die Hausverwaltung bzw. über Hausmeister Andreas Bahn!'''
[[File:Hausverwaltung.png|left|thumb|562x562px]]

Corona Berlin

2021-06-11T11:31:41Z

Simone.barth@parasol-island.com: /* Hygienemaßnahmen, Verhalten im Büro[edit | edit source] */

== Hygienemaßnahmen, Verhalten im Büro[edit | edit source] ==

* Betretet das Büro bitte immer mit Maske und desinfiziert euch direkt die Hände! Am Eingang befindet sich ein Hand-Desinfektionsspender. Die Tests befinden sich am Empfang auf dem Tresen.
* Jeder Mitarbeiter muss einen Selbsttest durchführen.
* Vor dem benutzen der Kaffeemaschine sowie beim Verlassen bitte auch immer die Hände desinfizieren. An allen wichtigen Orten stehen Spender bereit.
* Bitte tragt immer eine Maske sobald ihr euren Platz verlasst.

* Die Büroräume müssen unbedingt alle 20 Minuten kräftig gelüftet werden.
* Neben dem Händedesinfecter, am Eingang zu den Toiletten, gibt es einen Spenderboy mit medizinischen Masken- beides wird täglich befüllt. [[File:Robert Koch Informationsblätter.jpg|frameless|alt=|border]]
* Auf den WCs sind nun dauerhaft und unter täglicher Prüfung, Desinfektionsmittel vorhanden.
* Zwischen den Schreibtischen befindet sich, pro Reihe, eine Acrylbox mit je einem Desinfektions-Reiniger, einer Packung Hygienetücher, einer Packung Desinfektionstüchern sowie einem Hygiene-Spray Auf jedem Schreibtisch befindet sich ein Antiseptik-Gel. [[File:Box Schreibtisch .jpg|frameless|alt=|border]] [[File:Inhalt Box.jpg|frameless|alt=|400x400px|border]]
* '''In der Küche, jeder Toilette und am Eingang zu den Toiletten wurden die Robert Koch Informationsblätter zur Hygiene Etikette angebracht''' [[File:Küche.jpg|frameless|alt=|border]]
* Alle Schreibtische wurden auseinander gerückt, so haben alle Kollegen den nötigen Sicherheitsabstand von 150cm.
* Gegenüberliegende Tische sind mit einem Plexiaufsteller voneinander getrennt
* Meetingräume sind mit der max. zulässigen Personenanzahl gekennzeichnet und mit Sitzabständen markiert, überflüssige Sitzmöglichkeiten wurden entfernt.
* Der Reinigungsdienst hat die Aufgabe die Tische allabendlich nicht mehr nur feucht, sondern mit virologischen kill kill Reinigungsmitteln zu säubern. Ebenso Klinken, allgemeine Flächen und natürlich die Toiletten und die Küche.

Haltet euch bitte an die Maßnahmen :)

{{DEFAULTSORT:Corona_Büro_Berlin}}

Corona Berlin

2021-06-11T09:58:24Z

Simone.barth@parasol-island.com: /* Hygienemaßnahmen, Verhalten im Büro[edit | edit source] */

== Hygienemaßnahmen, Verhalten im Büro[edit | edit source] ==

* Betretet das Büro bitte immer mit Maske und desinfiziert euch direkt die Hände! Am Eingang befindet sich ein Hand-Desinfektionsspender. Am Eingang befindet sich ein Hand-Desinfektionsspender. Die Tests befinden sich am Empfang auf dem Tresen.
* Jeder Mitarbeiter muss einen Selbsttest durchführen.
* Vor dem benutzen der Kaffeemaschine sowie beim Verlassen bitte auch immer die Hände desinfizieren. An allen wichtigen Orten stehen Spender bereit.
* Bitte tragt immer eine Maske sobald ihr euren Platz verlasst.

* Die Büroräume müssen unbedingt alle 20 Minuten kräftig gelüftet werden.
* Neben dem Händedesinfecter, am Eingang zu den Toiletten, gibt es einen Spenderboy mit medizinischen Masken- beides wird täglich befüllt. [[File:Robert Koch Informationsblätter.jpg|frameless|alt=|border]]
* Auf den WCs sind nun dauerhaft und unter täglicher Prüfung, Desinfektionsmittel vorhanden.
* Zwischen den Schreibtischen befindet sich, pro Reihe, eine Acrylbox mit je einem Desinfektions-Reiniger, einer Packung Hygienetücher, einer Packung Desinfektionstüchern sowie einem Hygiene-Spray Auf jedem Schreibtisch befindet sich ein Antiseptik-Gel. [[File:Box Schreibtisch .jpg|frameless|alt=|border]] [[File:Inhalt Box.jpg|frameless|alt=|400x400px|border]]
* '''In der Küche, jeder Toilette und am Eingang zu den Toiletten wurden die Robert Koch Informationsblätter zur Hygiene Etikette angebracht''' [[File:Küche.jpg|frameless|alt=|border]]
* Alle Schreibtische wurden auseinander gerückt, so haben alle Kollegen den nötigen Sicherheitsabstand von 150cm.
* Gegenüberliegende Tische sind mit einem Plexiaufsteller voneinander getrennt
* Meetingräume sind mit der max. zulässigen Personenanzahl gekennzeichnet und mit Sitzabständen markiert, überflüssige Sitzmöglichkeiten wurden entfernt.
* Der Reinigungsdienst hat die Aufgabe die Tische allabendlich nicht mehr nur feucht, sondern mit virologischen kill kill Reinigungsmitteln zu säubern. Ebenso Klinken, allgemeine Flächen und natürlich die Toiletten und die Küche.

Haltet euch bitte an die Maßnahmen :)

{{DEFAULTSORT:Corona_Büro_Berlin}}

Corona Berlin

2021-06-11T09:21:04Z

Simone.barth@parasol-island.com: /* Hygienemaßnahmen, Verhalten im Büro[edit | edit source] */

== Hygienemaßnahmen, Verhalten im Büro[edit | edit source] ==

* Betretet das Büro bitte immer mit Maske und desinfiziert euch direkt die Hände! Am Eingang befindet sich ein Hand-Desinfektionsspender. Am Eingang befindet sich ein Hand-Desinfektionsspender. Die Tests befinden sich am Empfang auf dem Tresen.
* Jeder Mitarbeiter muss einen Selbsttest durchführen.
* Vor dem benutzen der Kaffeemaschine sowie beim Verlassen bitte auch immer die Hände desinfizieren. An allen wichtigen Orten stehen Spender bereit.
* Bitte tragt immer eine Maske sobald ihr euren Platz verlasst.

* Die Büroräume müssen unbedingt alle 20 Minuten kräftig gelüftet werden.
* Neben dem Händedesinfecter, am Eingang zu den Toiletten, gibt es einen Spenderboy mit medizinischen Masken- beides wird täglich befüllt.[[File:Robert Koch Informationsblätter.jpg|frameless|alt=|border]]
* Auf den WCs sind nun dauerhaft und unter täglicher Prüfung, Desinfektionsmittel vorhanden.
* Zwischen den Schreibtischen befindet sich, pro Reihe, eine Acrylbox mit je einem Desinfektions-Reiniger, einer Packung Hygienetücher, einer Packung Desinfektionstüchern sowie einem Hygiene-Spray Auf jedem Schreibtisch befindet sich ein Antiseptik-Gel. [[File:Box Schreibtisch .jpg|frameless|alt=|border]] [[File:Inhalt Box.jpg|frameless|alt=|400x400px|border]]
* '''In der Küche, jeder Toilette und am Eingang zu den Toiletten wurden die Robert Koch Informationsblätter zur Hygiene Etikette angebracht''' [[File:Küche.jpg|frameless|alt=|border]]
* Alle Schreibtische wurden auseinander gerückt, so haben alle Kollegen den nötigen Sicherheitsabstand von 150cm.
* Gegenüberliegende Tische sind mit einem Plexiaufsteller voneinander getrennt
* Meetingräume sind mit der max. zulässigen Personenanzahl gekennzeichnet und mit Sitzabständen markiert, überflüssige Sitzmöglichkeiten wurden entfernt.
* Der Reinigungsdienst hat die Aufgabe die Tische allabendlich nicht mehr nur feucht, sondern mit virologischen kill kill Reinigungsmitteln zu säubern. Ebenso Klinken, allgemeine Flächen und natürlich die Toiletten und die Küche.

Haltet euch bitte an die Maßnahmen :)

{{DEFAULTSORT:Corona_Büro_Berlin}}

Corona Berlin

2021-06-11T09:17:33Z

Simone.barth@parasol-island.com: /* Hygienemaßnahmen, Verhalten im Büro[edit | edit source] */

== Hygienemaßnahmen, Verhalten im Büro[edit | edit source] ==

* Betretet das Büro bitte immer mit Maske und desinfiziert euch direkt die Hände! Am Eingang befindet sich ein Hand-Desinfektionsspender. Am Eingang befindet sich ein Hand-Desinfektionsspender. Die Tests befinden sich am Empfang auf dem Tresen.
* Jeder Mitarbeiter muss einen Selbsttest durchführen.
* Vor dem benutzen der Kaffeemaschine sowie beim Verlassen bitte auch immer die Hände desinfizieren. An allen wichtigen Orten stehen Spender bereit.
* Bitte tragt immer eine Maske sobald ihr euren Platz verlasst.

* Die Büroräume müssen unbedingt alle 20 Minuten kräftig gelüftet werden.
* Neben dem Händedesinfecter, am Eingang zu den Toiletten, gibt es einen Spenderboy mit medizinischen Masken- beides wird täglich gefüllt.[[File:Robert Koch Informationsblätter.jpg|frameless]]
* Auf den WCs sind nun dauerhaft und unter täglicher Prüfung, Desinfektionsmittel vorhanden.
* Zwischen den Schreibtischen befindet sich, pro Reihe, eine Acrylbox mit je einem Desinfektions-Reiniger, einer Packung Hygienetücher, einer Packung Desinfektionstüchern sowie einem Hygiene-Spray Auf jedem Schreibtisch befindet sich ein Antiseptik-Gel. [[File:Box Schreibtisch .jpg|frameless]] [[File:Inhalt Box.jpg|frameless|alt=|400x400px]]
* '''In der Küche, jeder Toilette und am Eingang zu den Toiletten wurden die Robert Koch Informationsblätter zur Hygiene Etikette angebracht''' [[File:Küche.jpg|frameless]]
* Alle Schreibtische wurden auseinander gerückt, so haben alle Kollegen den nötigen Sicherheitsabstand von 150cm.
* Gegenüberliegende Tische sind mit einem Plexiaufsteller voneinander getrennt
* Meetingräume sind mit der max. zulässigen Personenanzahl gekennzeichnet und mit Sitzabständen markiert, überflüssige Sitzmöglichkeiten wurden entfernt.
* Der Reinigungsdienst hat die Aufgabe die Tische allabendlich nicht mehr nur feucht, sondern mit virologischen kill kill Reinigungsmitteln zu säubern. Ebenso Klinken, allgemeine Flächen und natürlich die Toiletten und die Küche.

Haltet euch bitte an die Maßnahmen :)

{{DEFAULTSORT:Corona_Büro_Berlin}}

Corona Berlin

2021-06-11T09:16:24Z

Simone.barth@parasol-island.com: /* Hygienemaßnahmen, Verhalten im Büro[edit | edit source] */

== Hygienemaßnahmen, Verhalten im Büro[edit | edit source] ==

* Betretet das Büro bitte immer mit Maske und desinfiziert euch direkt die Hände! Am Eingang befindet sich ein Hand-Desinfektionsspender. Am Eingang befindet sich ein Hand-Desinfektionsspender. Die Tests befinden sich am Empfang auf dem Tresen.
* Jeder Mitarbeiter muss einen Selbsttest durchführen.
* Vor dem benutzen der Kaffeemaschine sowie beim Verlassen bitte auch immer die Hände desinfizieren. An allen wichtigen Orten stehen Spender bereit.
* Bitte tragt immer eine Maske sobald ihr euren Platz verlasst.

* Die Büroräume müssen unbedingt alle 20 Minuten kräftig gelüftet werden.
* Neben dem Händedesinfecter, am Eingang zu den Toiletten, gibt es einen Spenderboy mit medizinischen Masken- beides wird täglich gefüllt.[[File:Robert Koch Informationsblätter.jpg|frameless]]
* Auf den WCs sind nun dauerhaft und unter täglicher Prüfung, Desinfektionsmittel vorhanden.
* Zwischen den Schreibtischen befindet sich, pro Reihe, eine Acrylbox mit je einem Desinfektions-Reiniger, einer Packung Hygienetücher, einer Packung Desinfektionstüchern sowie einem Hygiene-Spray Auf jedem Schreibtisch befindet sich ein Antiseptik-Gel. [[File:Box Schreibtisch .jpg|frameless]] [[File:Inhalt Box.jpg|frameless]]
* '''In der Küche, jeder Toilette und am Eingang zu den Toiletten wurden die Robert Koch Informationsblätter zur Hygiene Etikette angebracht''' [[File:Küche.jpg|frameless]]
* Alle Schreibtische wurden auseinander gerückt, so haben alle Kollegen den nötigen Sicherheitsabstand von 150cm.
* Gegenüberliegende Tische sind mit einem Plexiaufsteller voneinander getrennt
* Meetingräume sind mit der max. zulässigen Personenanzahl gekennzeichnet und mit Sitzabständen markiert, überflüssige Sitzmöglichkeiten wurden entfernt.
* Der Reinigungsdienst hat die Aufgabe die Tische allabendlich nicht mehr nur feucht, sondern mit virologischen kill kill Reinigungsmitteln zu säubern. Ebenso Klinken, allgemeine Flächen und natürlich die Toiletten und die Küche.

Haltet euch bitte an die Maßnahmen :)

{{DEFAULTSORT:Corona_Büro_Berlin}}

File:Küche.jpg

2021-06-11T09:13:40Z

Simone.barth@parasol-island.com:

Küche

File:Box Schreibtisch .jpg

2021-06-11T09:08:37Z

Simone.barth@parasol-island.com:

Box Schreibtisch

File:Inhalt Box.jpg

2021-06-11T09:06:44Z

Simone.barth@parasol-island.com:

Inhalt Box

File:Robert Koch Informationsblätter.jpg

2021-06-11T09:03:57Z

Simone.barth@parasol-island.com:

Robert Koch Informationsblätter

Corona Berlin

2021-06-11T07:05:21Z

Simone.barth@parasol-island.com: /* Hygienemaßnahmen, Verhalten im Büro[edit | edit source] */

== Hygienemaßnahmen, Verhalten im Büro[edit | edit source] ==

* Betretet das Büro bitte immer mit Maske und desinfiziert euch direkt die Hände! Am Eingang befindet sich ein Hand-Desinfektionsspender. '''Am Eingang befindet sich ein Hand-Desinfektionsspender.''' Die Tests befinden sich am Empfang auf dem Tresen.
* '''Jeder Mitarbeiter muss einen Selbsttest durchführen.'''
* '''Vor dem benutzen der Kaffeemaschine sowie beim Verlassen bitte auch immer die Hände desinfizieren. An allen wichtigen Orten stehen Spender bereit.'''
* '''Bitte tragt immer eine Maske sobald ihr euren Platz verlasst.'''

* Die Büroräume müssen unbedingt alle 20 Minuten kräftig gelüftet werden.
* '''Neben dem Händedesinfecter, am Eingang zu den Toiletten, gibt es einen Spenderboy mit medizinischen Masken- beides wird täglich gefüllt.'''
* '''Auf den WCs sind nun dauerhaft und unter täglicher Prüfung, Desinfektionsmittel vorhanden.'''
* '''Zwischen den Schreibtischen befindet sich, pro Reihe, eine Acrylbox mit je einem Desinfektions-Reiniger, einer Packung Hygienetücher, einer Packung Desinfektionstüchern sowie einem Hygiene-Spray''' '''Auf jedem Schreibtisch befindet sich ein Antiseptik-Gel.'''
* '''In der Küche, jeder Toilette und am Eingang zu den Toiletten wurden die Robert Koch Informationsblätter zur Hygiene Etikette angebracht'''
* '''Alle Schreibtische wurden auseinander gerückt, so haben alle Kollegen den nötigen Sicherheitsabstand von 150cm.'''
* '''Gegenüberliegende Tische sind mit einem Plexiaufsteller voneinander getrennt'''
* '''Meetingräume sind mit der max. zulässigen Personenanzahl gekennzeichnet und mit Sitzabständen markiert, überflüssige Sitzmöglichkeiten wurden entfernt.'''
* '''Der Reinigungsdienst hat die Aufgabe die Tische allabendlich nicht mehr nur feucht, sondern mit virologischen kill kill Reinigungsmitteln zu säubern. Ebenso Klinken, allgemeine Flächen und natürlich die Toiletten und die Küche.'''

'''Haltet euch bitte an die Maßnahmen :)'''

{{DEFAULTSORT:Corona_Büro_Berlin}}

Corona Berlin

2021-06-10T14:03:01Z

Simone.barth@parasol-island.com:

== Hygienemaßnahmen, Verhalten im Büro[edit | edit source] ==

* Betretet das Büro bitte immer mit Maske und desinfiziert euch direkt die Hände! Am Eingang befindet sich ein Hand-Desinfektionsspender. '''Am Eingang befindet sich ein Hand-Desinfektionsspender.''' Die Tests befinden sich am Empfang auf dem Tresen.
* '''Jeder Mitarbeiter muss einen Selbsttest durchführen.'''
* '''Vor dem benutzen der Kaffeemaschine sowie beim Verlassen bitte auch immer die Hände desinfizieren. An allen wichtigen Orten stehen Spender bereit.'''
* '''Bitte tragt immer eine Maske sobald ihr euren Platz verlasst.'''

* Die Büroräume müssen unbedingt alle 20 Minuten kräftig gelüftet werden.
* '''Neben dem Händedesinfecter, am Eingang zu den Toiletten, gibt es einen Spenderboy mit medizinischen Masken- beides wird täglich gefüllt.'''
* '''Auf den WCs sind nun dauerhaft und unter täglicher Prüfung, Desinfektionsmittel vorhanden.'''
* '''Zwischen den Schreibtischen befindet sich, pro Reihe, eine Acrylbox mit je einem Desinfektions-Reiniger, einer Packung Hygienetücher, einer Packung Desinfektionstüchern sowie einem Hygiene-Spray''' '''Auf jedem Schreibtisch befindet sich ein Antiseptik-Gel.'''
* '''In der Küche, jeder Toilette und am Eingang zu den Toiletten wurden die Robert Koch Informationsblätter zur Hygiene Etikette angebracht'''
* '''Alle Schreibtische wurden auseinander gerückt, so haben alle Kollegen den nötigen Sicherheitsabstand von 150cm.'''
* '''Gegenüberliegende Tische sind mit einem Plexiaufstellern 150cm Tischbreite x 80 cm Höhe, voneinander getrennt'''
* '''Meetingräume sind mit max. zulässiger Personenanzahl gekennzeichnet und Sitzabständen markiert, überflüssige Sitzmöglichkeiten entfernt'''
* '''Der Reinigungsdienst hat die Aufgabe die Tische allabendlich nicht mehr nur feucht, sondern mit virologischen kill kill Reinigungsmitteln zu säubern. Ebenso Klinken, allgemeine Flächen und natürlich die Toiletten und die Küche.'''

'''Haltet euch bitte an die Maßnahmen :)'''

{{DEFAULTSORT:Corona_Büro_Berlin}}

Corona - unsere Maßnahmen

2021-06-10T12:42:05Z

Simone.barth@parasol-island.com: /* Hygienemaßnahmen, Verhalten im Büro */

Dear Parasols,

== Hygienemaßnahmen, Verhalten im Büro ==
* '''Betretet das Büro mit Maske und desinfiziert euch die Hände.''' Beim Verlassen desinfiziert ihr euch bitte wieder die Hände. Vor dem benutzen der Kaffeemaschine bitte auch. 
An allen wichtigen Orten stehen Spender bereit. Wenn wir uns durch das Büro bewegen tragen wir ebenfalls Maske. Also im Grunde wie bei eurem Restaurant Besuch.
* '''Bitte unbedingt regelmäßig (alle 20 Minuten) die Büroräume kräftig lüften!''' 

Maßnahmen konkret:
* An jedem Eingang befindet sich einen Hand-Desinfektionsspender, dies jeweils bereits außen vor der Tür, im DUS-Vorderhaus zentral im Treppenaufgang. So wird jede Hand vor betreten der Räume desinfiziert.
* Über jedem Spender wird für die in Gedanken verlorenen auch noch einmal "Handdesinfektion" als Schild platziert
* Bei jedem Händedesinfecter gibt es eine Spenderboy an Mundschutz, so dass jeder darauf zugreifen kann bei betreten des Büros, gerne auch mehrfach am Tag
* - Beides wird täglich gefüllt
* Auf den WCs sind nun dauerhaft und unter täglicher Prüfung, sowohl Flächen Desinfektionsmittel vorhanden, als auch noch einmal Handdesinfektion
* Auf den Schreibtischen gibt es jeweils ein kleines Fläschchen "private" Handdesinfektion. Wenn nicht mehr vorhanden, wird das nachgefüllt.
* Es wurden über die Robert Koch Informationsblätter zur Hygiene Etikette aufgehangen
* Wir haben die Tische auseinander gerückt, so haben alle Kollegen den nötigen 1,50m Sicherheitsabstand.
* Gegenüber liegende Tische sind mit einer Plexiaufsteller 150cm Tischbreite x 80 cm Höhe, voneinander getrennt
* Meetingräume sind mit max. zulässiger personananzahl gekennzeichnet, hinsichtlich Sitzabständen und Möglichkeiten markiert, überflüssige Sitzmöglichkeiten entfernt
* Der Reinigungsdienst hat die Aufgabe die Tische allabendlich nicht mehr feucht zu wischen, sondern mit virologischen kill kill Reinigungsmitteln
* - Klinken und allgemeine Flächen ebenso. (Toilette, Küche etc.)

Haltet euch bitte daran.

== Office Anwesenheiten "80/20 Regel" ==
Wir haben an beiden Standorten ein umfassendes Hygienekonzept umgesetzt und freuen uns darauf, jeden von euch wieder regelmäßig einen Tag pro Woche im Office zu sehen (80/20 Regel).

'''UpDate 13.10.2020: '''Seitdem sind jedoch die Covid-19 Infektionszahlen erneut gestiegen und einzelne Städte und Regionen werden als Risikogebiete eingestuft. Dies ändert nichts an der Gültigkeit unseres Hygienekonzepts, aber wir möchte euch vorerst weiter freistellen, nur dann ins Office zu kommen, wenn ihr euch persönlich damit gut und sicher fühlt.

Das heißt: unsere angekündigte 80/20 Regelung wird bis auf Weiteres nicht eingeführt, aber ihr könnt gerne auf die Insel kommen, wenn ihr euch persönlich dafür entscheidet. Haltet euch dann bitte unbedingt unsere Hygieneregeln und lasst uns gemeinsam dafür sorgen, dass wir uns alle im Office sicher fühlen können.

Wir freuen uns darauf, euch wiederzusehen, selbst wenn es vorerst weiter hauptsächlich in virtuellen Meetings ist.

== Anmeldung für das Arbeiten im Office ==
* Das Büro ist weiterhin nur bei konkretem Grund und mit Anmeldung zugänglich - die Anmeldung erfolgt jetzt via AGS.
Wenn ihr auf der Insel in Düsseldorf oder Berlin arbeiten wollt, tragt dies bitte mindestens am Vortag in der Agentursoftware als "Reisetätigkeit" ein. 
'''Wie das geht, steht hier: [[Teleport_Reisen#Officet.C3.A4tigkeit_.2F_Teleport_Reise_in_die_Agentursoftware_eintragen|Officetätigkeit in die Agentursoftware eintragen]]'''

* Wenn Ihr in Düsseldorf arbeitet: [IOODUS]
* Wenn Ihr in Berlin arbeitet: [IOOBER]

So haben wir und auch ihr im Blick, wer - und viel wichtiger - wie viele Personen gerade auf der Insel sind. Sobald wir alle notwendigen Umbaumaßnahmen vollumfänglich in unseren Büroräumen abgeschlossen haben, werdet ihr natürlich informiert und wir kommunizieren die finalen Hygieneregeln.
[[Category:Corona]]