Producer, Projektmanager bei Parasol Island

2020-03-31T08:58:57Z

Sara Bold: /* Epsiode */

==Als Producer / Projektmanager bist du bei Parasol Island dafür verantwortlich, dass …==

*… ein Projekt zur Zufriedenheit des Kunden abgeschlossen wird. Wir messen die Zufriedenheit unserer Kunden unter anderem mit der Kundenprojektbewertung zum Projektabschluss. 
*… ein Projekt entsprechend der Lieferbedingungen umgesetzt wird (Umfang und Timing). 
*… ein Projekt für Parasol Island mit positiven Ertrag abgeschlossen wird. Als Orientierung gilt unsere Projektbonusschwelle von 35% Ertrag bei Projekten mit geringem Fremdkostenanteil. Der Ertrag und alle weiteren wichtigen, wirtschaftlichen Projektparameter sind in der Agentursoftware für dich als Projektverantwortlichen transparent sichtbar. 
*… alle Tools, die wir zur Steuerung unserer Projekte und zur Kommunikation eingerichtet haben, fach- und sachgerecht genutzt und gepflegt werden. Dazu gehört neben der Kommunikation mit dem Kunden insbesondere auch die interne Kommunikation, Datenablage und die Ressourcenplanung. 
*… das Projekt-Team effizient geführt wird. 

==Dabei nutzt du die folgenden Tools:==
===MyParasol===
Zentraler Ansteuerung der meisten nachfolgenden Tools 

„Wall“ zum Teilen von Informationen / Projekten / Inspiration 

https://my.parasol-island.com/ 

===Die Agentursoftware===
Die Agentursoftware erreichst du über den Navigationspunkt "Agentursoftware" in MyParasol 
Für dich dabei elementar sind unter anderem:

*Projektanlage
*Kalkulation & Controlling
*Rechnungsplanung
*Eingangsrechnungen
*Ausgangsrechnungen
*Kundenfeedback
*Kontaktdatenbank intern / extern (read only, bis auf Kontaktmanagement)

===Timeboard===
Das Timeboard erreichst du über den Navigationspunkt "Timeboard" in MyParasol 
Darin machst du

*Zeiterfassung
*Urlaubsanträge

===Contacts===
Die Contacts App erreichst du über den Navigationspunkt "Contacts" in MyParasol 
Darin werden Kontakte (Kunden, Ansprechpartner, Lieferanten und Freie Mitarabeiter) angelegt und verwaltet. 
[[Parasol OS/ Contacts|zum Wiki-Artikel Parasol OS/ Contacts]] 

===Smartsheet===
Smartsheet erreichst du über den Navigationspunkt "Smartsheet" in MyParasol 

*Projekttimings erstellen
*Projekttimings intern und extern teilen

[[Onboarding Termin 1#Smartsheet|Hier ein Video-Tutorial unseres Beer x Smartsheet]] 

===Shotgun===
Shotgun erreichst du über den Navigationspunkt "Shotgun" in MyParasol 
Es wird zur Steuerung von ANM- & FLM-Projekten genutzt

*Projektbasierte Kommunikation mit dem Team
*Arbeitsergebnisbasierte Kommunikation / Feedbackrunden mit dem Kunden

===Filebeam===
Filebeam erreichst du über den Navigationspunkt "Filebeam" in MyParasol 

*Upload und Teilen von Files mit dem Kunden und externen Partnern
*Uploadfunktion für den Kunden und externe Partnern

[[Parasol OS/ Filebeam|Zum Wikiartikel Parasol OS/ Filebeam]] 

===Episode===

*Video File Conversion

===Google Suite===
Die Google Suite ist wie MyParasol ein zentraler Dreh- und Angelpunkt für
====Kalender====

*Termine mit dem Team, externen Partnern und Kunden planen
*Raum- / Suiteplanung
*Fahrzeugplanung
*Präsentationstechnikplanung

[[Kalender|WIKI: Kalender]] 
[[Kalender Abwesenheiten|WIKI: Kalender Abwesenheiten]] 

====Mail====

*E-Mailverkehr intern wie extern, wenn nicht über Shotgun oder Asana sinnvoll abbildbar 

WIKI: [[Gmail FAQ]] 

====Google Drive====

*Zentrale Datenablage für Kundenbriefings und Producer / Projektmanager
*relevante Dokumente wie Angebote, Aufträge, Fremdleistungsangebote, etc.

[["Google Shared drives" / "Google Geteilte Ablagen"|WIKI: "Google Shared drives" / "Google Geteilte Ablagen"]]

====Chat====

*Internes Instantt Messaging
*Meet
*Videokonferenzen
*Screensharing

===Asana===
Asana erreichst du über den Navigationspunkt "Asana" in MyParasol 

*Ticketsystem für projektbasierte Aufgaben mit dem Team Interactive
*Ticketsystem für nicht-projektbasierte Aufgaben mit dem Team
*Ticketsystem zur Selbstorganisation

[[Asana|Zum Asana Wikiartikel]] 

===Ressourcenplan===
Den Ressourcenplan erreichst du über den Navigationspunkt "Ressourcenplan" in MyParasol 

*Planung der eigenen Ressourcen
*Planung des / der Teams und Teammitglieder

[[Ressourcenplanungs Tool|Zum Wikiartikel Ressourcenplanungs Tool]] 

===Fileserver===
Zentraler Fileserver für projektbasierte Daten im Bereich Animation (VFX, CG, Motion Design, Postproduction) & Film / Photo

===1Password===
Zentrale Verwaltung persönlicher und teambezogene Passwörter 
[[1password|Zum Wikiartikel 1password]] 

===OS/Assist===
Helpdesk für IT und für Fragen an Operations & Controlling 
[[Parasol OS/ Assist|Zum Wikiartikel Parasol OS/ Assist]] 

===Wiki===
zentrale Wissensdatenbank 
bitte mithelfen unser Wiki aktuell zu halten! 

===Phone Control / Voip===
Phone Control erreichst du über den Navigationspunkt "Phone Control" in MyParasol 

*Einrichten von regelbasierten (Out Of Office z.B.) und permanenten Anrufweiterleitungen
*Dokumentation eingehender und ausgehender Anrufe
*Verwaltung virtueller Konferenzraum

[[Telefon und die Telefonanlage|Zum Wikiartikel Telefon und die Telefonanlage]] 

===Apple Keynote===

*Erstellen interner / externer Präsentationen

[[Apple Keynote Template|Zum Wikiartikel mit dem Parasol Apple Keynote Template]]

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