https://wiki.psl.dev/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Nils+HartmannParasol - User contributions [en]2026-07-27T17:25:14ZUser contributionsMediaWiki 1.45.3https://wiki.psl.dev/index.php?title=Ausschreibungen&diff=32944Ausschreibungen2025-08-21T07:44:49Z<p>Nils Hartmann: </p>
<hr />
<div>'''<big>A. Vorüberlegungen</big>'''<br><br />
<br />
Der erste Blick geht zu der Gewichtung von Qualität und Preis<br />
* Ideal: 70:30<br />
* Mindestens: 60:40<br />
* Darunter: Finger weg!<br />
Es lohnt sich nur in Ausnahmestellen, wenn etwas wirklich extrem günstig angeboten werden kann. <br />
<br />
<br />
Der zweite Blick geht immer in die Preismatrix / Bewertungskrtieren:<br />
Wenn hier nicht 70-80% der erforderlichen Punkte erreichbar sind, lohnt sich die weitere Durchsicht der Unterlagen nicht.<br />
<br />
Wenn wir keine 70-80% erreichen können, heißt dies nicht sofort das wir absagen. Es gibt noch folgende <br />
# 1. Bietergemeinschaft bilden (Geeignet, wenn zu klein für den Auftrag / Ideal bei fehlenden Kompetenzfeldern / haften gesamtschuldnerisch!)<br />
# 2. Unterauftragnehmer (ausgelagerte Dienstleistung / Lösung bei fehlendem Team)<br />
# 3. Eignungsleihe (Bei fehlenden Referenzprojekten / Das "verleihende" Unternehmen muss die entsprechenden Leistungen auch tatsächlich erbringen)<br />
Wenn keine dieser Optionen in Betracht gezogen werden kann: nicht teilnehmen und die "rejected" Gründe im betreffenden Task in awork angeben. <br />
<br />
<br />
Preisindikation:<br />
# Oberschwellige Verfahren: Internationale Verfahren = Kann über 225.000€<br />
# Unterschwellige Verfahren: Nationale Verfahren = Muss für Liefer- und Dienstleistungsaufträge öffentlicher Auftraggeber unter 221.000 Euro und für oberste Bundesbehörden unter 143.000 Euro liegen. <br />
<br />
<br />
Best Practise "Öffentliche Ausschreibungen" des GWA findet ihr hier: [https://drive.google.com/file/d/1vE0TqrZgEyAsUw-OTSK_TXhxo-w5lKHG/view?usp=drive_link DOWNLOAD]<br />
<br />
<br />
Transkript des Workshops befindest sich hier [https://docs.google.com/document/d/1TyaW2fTloFfgvuV03wrKjA-JjI2wN472nmXhoBU-Av0/edit?tab=t.xf9pcim4it4v LINK]<br />
<br />
<br />
'''<big>1. Dokumente/Informationen</big>'''<br><br />
<br />
Wir merken, dass bei Ausschreibungen immer wieder die gleichen Standarddokumente und Informationen abgefragt werden. Diese jedesmal zusammenzusuchen, sich durchzufragen und dann vielleicht das Timing zu verpassen ist arbeitsintensiv und auch ärgerlich. Vor diesem Hintergrund möchten wir euch unterstützen eure Arbeitszeit zu optimieren, helfen Fehler zu vermeiden und den gesamten Prozess zu vereinfachen und haben eine zentrale Datenbasis geschaffen. In der findet ihr verschiedene Standarddokumente, wie z.B. Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung, Kopie des Handelsregisterauszuges sowie viele weitere relevante Informationen die ihr zur Teilnahme bei Ausschreibungen benötigt.<br />
<br />
Und zwar [https://drive.google.com/drive/folders/1eaDztr1uoHPDbEzfKNN7DNsWleCHOlMu?usp=sharing '''HIER''']<br><br />
<br><br />
<br />
Uns ist bewusst, dass diese Dokumente nicht immer alle Anforderungen erfüllen, solltet ihr also weitere Dokumente und Informationen benötigen und nicht wissen wie ihr an diese ran kommt, meldet euch bitte bei Partner Relations - carolina.feldsalles@parasol-island.com, sie ist die neue Ansprechpartnerin bei Fragen rund um den technischen/bürokratischen Teil von Ausschreibungen, sodass ihr euch auf die Strategie sowie kreativen Part konzentrieren könnt.<br><br />
<br><br />
<br />
Zu dem haben wir uns ins Amtliche Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) eintragen lassen. Hierzu ist eine ganze Reihe an Dokumenten notwendig die dem IHK einmal im Jahr vorgelegt und überprüft werden. Ist man einmal registriert hat das den Vorteil, dass wir bei öffentlichen Ausschreibungen nicht mehr alle Einzelnachweise hochladen müssen, sondern einfach das Zertifikat angeben können. Das spart Zeit und vermeidet eventuell wegen fehlerhafter Eignungsnachweise ausgeschlossen zu werden. Diese Präqualifizierung muss von allen öffentlichen Auftraggebern anerkannt werden.<br />
<br />
Das Zertifikat findest du [https://drive.google.com/drive/folders/10TWavnukEO05wPEz2PXE3Ar7MgPFeIMC?usp=sharing '''HIER''']<br><br />
<br><br />
<br />
'''<big>2. Preise / Rate Cards</big>'''<br><br />
<br />
Wir haben zwar eine Standard Rate Card mit Stunden und Tagessätzen zu allen Gewerken, aber nicht immer macht es Sinn genau diese zu verwenden. Bei wiederkehrenden ausschreibenden Stellen (gleiche Firmen/Behörden etc.), sollten die Preise, die bei vergangenen Ausschreibungen angegeben worden sind (ob gewonnen oder verloren) mit in Betracht gezogen werden. Hierzu haben wir eine Preis Bewertungsmatrix erstellt in der wir Preise von den vergangenen Ausschreibungen erfassen und vergleichen.<br><br />
<br />
Diese Liste findest du [https://drive.google.com/drive/folders/1pv5gRplhQBNsA9RHcB3c7htMv5w-LflH?usp=sharing '''HIER''']<br><br />
<br><br />
<br />
'''<big>3. Ausblick - Learnings</big>'''<br><br />
<br />
Ein weiteres Ziel ist es aus den vergangenen Ausschreibungen Rückschlüsse zu ziehen die uns bei der Bearbeitung neuer Ausschreibungen helfen und leiten können. Das gilt in Hinsicht auf Angebote / Preise aber auch auf alle anderen Gründe weshalb wir eine Ausschreibung gewinnen oder verlieren. <br />
Um diese Informationen gezielter auszuwerten arbeiten wir gerade daran den Pitch Abschluss anzupassen und zu ergänzen sowie an einem neuen Tool (OS/ Buy & Sell) das die Analysen und Auswertungen zugänglich macht.<br />
<br />
==== '''4. Plattformen, bei denen wir angemeldet sind''' ====<br />
<br />
<br />
Wir sind bei folgenden '''Plattformen''' mit den angegebenen Log in Daten angemeldet:<br />
<br />
==== evergabe ====<br />
https://www.evergabe.de<br><br />
''Was ihr dazu wissen müsst''<br />
==== '''DTVP''' - Deutsche Vergabeplattform ====<br />
https://www.dtvp.de/Center/<br />
<br />
==== Deutsche evergabe ====<br />
https://www.deutsche-evergabe.de/Dashboards/Dashboard<br />
<br />
==== Vergabekooperation Berlin ====<br />
https://vergabekooperation.berlin/NetServer/<br />
<br />
==== subreport ====<br />
https://subreport.de/ausschreibungen/auftraege-suchen/<br />
<br />
evergabe NRW<br />
<br />
https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/welcome.do<br />
<br />
====Deutsches Ausschreibungsblatt ====<br />
https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de<br />
===== Deutsche Bahn Vergabeportal =====<br />
https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/eva/supplierportal/portal/tabs/vergaben<br />
<br />
'''Log in Daten findet Ihr in 1Password!'''<br />
<br />
Generell suchen wir nach Ausschreibungen für die folgenden Bereiche/ Disziplinen: Bewegtbild, Film, Video, Postproduktion, CGI, Social Media.<br />
<br />
Suchmaschinen sind eingerichtet und nun: viel Erfolg!</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Ausschreibungen&diff=32943Ausschreibungen2025-08-19T09:56:48Z<p>Nils Hartmann: </p>
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<div>'''<big>A. Vorüberlegungen</big>'''<br><br />
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Der erste Blick geht zu der Gewichtung von Qualität und Preis<br />
* Ideal: 70:30<br />
* Mindestens: 60:40<br />
* Darunter: Finger weg!<br />
Es lohnt sich nur in Ausnahmestellen, wenn etwas wirklich extrem günstig angeboten werden kann. <br />
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<br />
Der zweite Blick geht immer in die Preismatrix / Bewertungskrtieren:<br />
Wenn hier nicht 70-80% der erforderlichen Punkte erreichbar sind, lohnt sich die weitere Durchsicht der Unterlagen nicht.<br />
<br />
Wenn wir keine 70-80% erreichen können, heißt dies nicht sofort das wir absagen. Es gibt noch folgende <br />
# 1. Bietergemeinschaft bilden (Geeignet, wenn zu klein für den Auftrag / Ideal bei fehlenden Kompetenzfeldern / haften gesamtschuldnerisch!)<br />
# 2. Unterauftragnehmer (ausgelagerte Dienstleistung / Lösung bei fehlendem Team)<br />
# 3. Eignungsleihe (Bei fehlenden Referenzprojekten / Das "verleihende" Unternehmen muss die entsprechenden Leistungen auch tatsächlich erbringen)<br />
Wenn keine dieser Optionen in Betracht gezogen werden kann: nicht teilnehmen und die "rejected" Gründe im betreffenden Task in awork angeben. <br />
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Preisindikation:<br />
# Oberschwellige Verfahren: Internationale Verfahren = Kann über 225.000€<br />
# Unterschwellige Verfahren: Nationale Verfahren = Muss für Liefer- und Dienstleistungsaufträge öffentlicher Auftraggeber unter 221.000 Euro und für oberste Bundesbehörden unter 143.000 Euro liegen. <br />
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<br />
Best Practise "Öffentliche Ausschreibungen" des GWA findet ihr hier: [https://drive.google.com/file/d/1vE0TqrZgEyAsUw-OTSK_TXhxo-w5lKHG/view?usp=drive_link DOWNLOAD]<br />
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'''<big>1. Dokumente/Informationen</big>'''<br><br />
<br />
Wir merken, dass bei Ausschreibungen immer wieder die gleichen Standarddokumente und Informationen abgefragt werden. Diese jedesmal zusammenzusuchen, sich durchzufragen und dann vielleicht das Timing zu verpassen ist arbeitsintensiv und auch ärgerlich. Vor diesem Hintergrund möchten wir euch unterstützen eure Arbeitszeit zu optimieren, helfen Fehler zu vermeiden und den gesamten Prozess zu vereinfachen und haben eine zentrale Datenbasis geschaffen. In der findet ihr verschiedene Standarddokumente, wie z.B. Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung, Kopie des Handelsregisterauszuges sowie viele weitere relevante Informationen die ihr zur Teilnahme bei Ausschreibungen benötigt.<br />
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Und zwar [https://drive.google.com/drive/folders/1eaDztr1uoHPDbEzfKNN7DNsWleCHOlMu?usp=sharing '''HIER''']<br><br />
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Uns ist bewusst, dass diese Dokumente nicht immer alle Anforderungen erfüllen, solltet ihr also weitere Dokumente und Informationen benötigen und nicht wissen wie ihr an diese ran kommt, meldet euch bitte bei Partner Relations - carolina.feldsalles@parasol-island.com, sie ist die neue Ansprechpartnerin bei Fragen rund um den technischen/bürokratischen Teil von Ausschreibungen, sodass ihr euch auf die Strategie sowie kreativen Part konzentrieren könnt.<br><br />
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Zu dem haben wir uns ins Amtliche Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) eintragen lassen. Hierzu ist eine ganze Reihe an Dokumenten notwendig die dem IHK einmal im Jahr vorgelegt und überprüft werden. Ist man einmal registriert hat das den Vorteil, dass wir bei öffentlichen Ausschreibungen nicht mehr alle Einzelnachweise hochladen müssen, sondern einfach das Zertifikat angeben können. Das spart Zeit und vermeidet eventuell wegen fehlerhafter Eignungsnachweise ausgeschlossen zu werden. Diese Präqualifizierung muss von allen öffentlichen Auftraggebern anerkannt werden.<br />
<br />
Das Zertifikat findest du [https://drive.google.com/drive/folders/10TWavnukEO05wPEz2PXE3Ar7MgPFeIMC?usp=sharing '''HIER''']<br><br />
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'''<big>2. Preise / Rate Cards</big>'''<br><br />
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Wir haben zwar eine Standard Rate Card mit Stunden und Tagessätzen zu allen Gewerken, aber nicht immer macht es Sinn genau diese zu verwenden. Bei wiederkehrenden ausschreibenden Stellen (gleiche Firmen/Behörden etc.), sollten die Preise, die bei vergangenen Ausschreibungen angegeben worden sind (ob gewonnen oder verloren) mit in Betracht gezogen werden. Hierzu haben wir eine Preis Bewertungsmatrix erstellt in der wir Preise von den vergangenen Ausschreibungen erfassen und vergleichen.<br><br />
<br />
Diese Liste findest du [https://drive.google.com/drive/folders/1pv5gRplhQBNsA9RHcB3c7htMv5w-LflH?usp=sharing '''HIER''']<br><br />
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'''<big>3. Ausblick - Learnings</big>'''<br><br />
<br />
Ein weiteres Ziel ist es aus den vergangenen Ausschreibungen Rückschlüsse zu ziehen die uns bei der Bearbeitung neuer Ausschreibungen helfen und leiten können. Das gilt in Hinsicht auf Angebote / Preise aber auch auf alle anderen Gründe weshalb wir eine Ausschreibung gewinnen oder verlieren. <br />
Um diese Informationen gezielter auszuwerten arbeiten wir gerade daran den Pitch Abschluss anzupassen und zu ergänzen sowie an einem neuen Tool (OS/ Buy & Sell) das die Analysen und Auswertungen zugänglich macht.<br />
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==== '''4. Plattformen, bei denen wir angemeldet sind''' ====<br />
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<br />
Wir sind bei folgenden '''Plattformen''' mit den angegebenen Log in Daten angemeldet:<br />
<br />
==== evergabe ====<br />
https://www.evergabe.de<br><br />
''Was ihr dazu wissen müsst''<br />
==== '''DTVP''' - Deutsche Vergabeplattform ====<br />
https://www.dtvp.de/Center/<br />
<br />
==== Deutsche evergabe ====<br />
https://www.deutsche-evergabe.de/Dashboards/Dashboard<br />
<br />
==== Vergabekooperation Berlin ====<br />
https://vergabekooperation.berlin/NetServer/<br />
<br />
==== subreport ====<br />
https://subreport.de/ausschreibungen/auftraege-suchen/<br />
<br />
evergabe NRW<br />
<br />
https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/welcome.do<br />
<br />
====Deutsches Ausschreibungsblatt ====<br />
https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de<br />
===== Deutsche Bahn Vergabeportal =====<br />
https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/eva/supplierportal/portal/tabs/vergaben<br />
<br />
'''Log in Daten findet Ihr in 1Password!'''<br />
<br />
Generell suchen wir nach Ausschreibungen für die folgenden Bereiche/ Disziplinen: Bewegtbild, Film, Video, Postproduktion, CGI, Social Media.<br />
<br />
Suchmaschinen sind eingerichtet und nun: viel Erfolg!</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Ausschreibungen&diff=32942Ausschreibungen2025-08-19T09:48:33Z<p>Nils Hartmann: </p>
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<div>'''<big>A. Vorüberlegungen</big>'''<br><br />
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Der erste Blick geht immer in die Preismatrix / Bewertungskrtieren:<br />
Wenn hier nicht 70-80% der erforderlichen Punkte erreichbar sind, lohnt sich die weitere Durchsicht der Unterlagen nicht.<br />
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Wenn wir keine 70-80% erreichen können, heißt dies nicht sofort das wir absagen. Es gibt noch folgende <br />
# 1. Bietergemeinschaft bilden (Geeignet, wenn zu klein für den Auftrag / Ideal bei fehlenden Kompetenzfeldern / haften gesamtschuldnerisch!)<br />
# 2. Unterauftragnehmer (ausgelagerte Dienstleistung / Lösung bei fehlendem Team)<br />
# 3. Eignungsleihe (Bei fehlenden Referenzprojekten / Das "verleihende" Unternehmen muss die entsprechenden Leistungen auch tatsächlich erbringen)<br />
Wenn keine dieser Optionen in Betracht gezogen werden kann: nicht teilnehmen und die "rejected" Gründe im betreffenden Task in awork angeben. <br />
<br />
Best Practise "Öffentliche Ausschreibungen" des GWA findet ihr hier: [https://drive.google.com/file/d/1vE0TqrZgEyAsUw-OTSK_TXhxo-w5lKHG/view?usp=drive_link DOWNLOAD]<br />
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'''<big>1. Dokumente/Informationen</big>'''<br><br />
<br />
Wir merken, dass bei Ausschreibungen immer wieder die gleichen Standarddokumente und Informationen abgefragt werden. Diese jedesmal zusammenzusuchen, sich durchzufragen und dann vielleicht das Timing zu verpassen ist arbeitsintensiv und auch ärgerlich. Vor diesem Hintergrund möchten wir euch unterstützen eure Arbeitszeit zu optimieren, helfen Fehler zu vermeiden und den gesamten Prozess zu vereinfachen und haben eine zentrale Datenbasis geschaffen. In der findet ihr verschiedene Standarddokumente, wie z.B. Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung, Kopie des Handelsregisterauszuges sowie viele weitere relevante Informationen die ihr zur Teilnahme bei Ausschreibungen benötigt.<br />
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Und zwar [https://drive.google.com/drive/folders/1eaDztr1uoHPDbEzfKNN7DNsWleCHOlMu?usp=sharing '''HIER''']<br><br />
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<br />
Uns ist bewusst, dass diese Dokumente nicht immer alle Anforderungen erfüllen, solltet ihr also weitere Dokumente und Informationen benötigen und nicht wissen wie ihr an diese ran kommt, meldet euch bitte bei Partner Relations - carolina.feldsalles@parasol-island.com, sie ist die neue Ansprechpartnerin bei Fragen rund um den technischen/bürokratischen Teil von Ausschreibungen, sodass ihr euch auf die Strategie sowie kreativen Part konzentrieren könnt.<br><br />
<br><br />
<br />
Zu dem haben wir uns ins Amtliche Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) eintragen lassen. Hierzu ist eine ganze Reihe an Dokumenten notwendig die dem IHK einmal im Jahr vorgelegt und überprüft werden. Ist man einmal registriert hat das den Vorteil, dass wir bei öffentlichen Ausschreibungen nicht mehr alle Einzelnachweise hochladen müssen, sondern einfach das Zertifikat angeben können. Das spart Zeit und vermeidet eventuell wegen fehlerhafter Eignungsnachweise ausgeschlossen zu werden. Diese Präqualifizierung muss von allen öffentlichen Auftraggebern anerkannt werden.<br />
<br />
Das Zertifikat findest du [https://drive.google.com/drive/folders/10TWavnukEO05wPEz2PXE3Ar7MgPFeIMC?usp=sharing '''HIER''']<br><br />
<br><br />
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'''<big>2. Preise / Rate Cards</big>'''<br><br />
<br />
Wir haben zwar eine Standard Rate Card mit Stunden und Tagessätzen zu allen Gewerken, aber nicht immer macht es Sinn genau diese zu verwenden. Bei wiederkehrenden ausschreibenden Stellen (gleiche Firmen/Behörden etc.), sollten die Preise, die bei vergangenen Ausschreibungen angegeben worden sind (ob gewonnen oder verloren) mit in Betracht gezogen werden. Hierzu haben wir eine Preis Bewertungsmatrix erstellt in der wir Preise von den vergangenen Ausschreibungen erfassen und vergleichen.<br><br />
<br />
Diese Liste findest du [https://drive.google.com/drive/folders/1pv5gRplhQBNsA9RHcB3c7htMv5w-LflH?usp=sharing '''HIER''']<br><br />
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'''<big>3. Ausblick - Learnings</big>'''<br><br />
<br />
Ein weiteres Ziel ist es aus den vergangenen Ausschreibungen Rückschlüsse zu ziehen die uns bei der Bearbeitung neuer Ausschreibungen helfen und leiten können. Das gilt in Hinsicht auf Angebote / Preise aber auch auf alle anderen Gründe weshalb wir eine Ausschreibung gewinnen oder verlieren. <br />
Um diese Informationen gezielter auszuwerten arbeiten wir gerade daran den Pitch Abschluss anzupassen und zu ergänzen sowie an einem neuen Tool (OS/ Buy & Sell) das die Analysen und Auswertungen zugänglich macht.<br />
<br />
==== '''4. Plattformen, bei denen wir angemeldet sind''' ====<br />
<br />
<br />
Wir sind bei folgenden '''Plattformen''' mit den angegebenen Log in Daten angemeldet:<br />
<br />
==== evergabe ====<br />
https://www.evergabe.de<br><br />
''Was ihr dazu wissen müsst''<br />
==== '''DTVP''' - Deutsche Vergabeplattform ====<br />
https://www.dtvp.de/Center/<br />
<br />
==== Deutsche evergabe ====<br />
https://www.deutsche-evergabe.de/Dashboards/Dashboard<br />
<br />
==== Vergabekooperation Berlin ====<br />
https://vergabekooperation.berlin/NetServer/<br />
<br />
==== subreport ====<br />
https://subreport.de/ausschreibungen/auftraege-suchen/<br />
<br />
evergabe NRW<br />
<br />
https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/welcome.do<br />
<br />
====Deutsches Ausschreibungsblatt ====<br />
https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de<br />
===== Deutsche Bahn Vergabeportal =====<br />
https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/eva/supplierportal/portal/tabs/vergaben<br />
<br />
'''Log in Daten findet Ihr in 1Password!'''<br />
<br />
Generell suchen wir nach Ausschreibungen für die folgenden Bereiche/ Disziplinen: Bewegtbild, Film, Video, Postproduktion, CGI, Social Media.<br />
<br />
Suchmaschinen sind eingerichtet und nun: viel Erfolg!</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Ausschreibungen&diff=32941Ausschreibungen2025-08-19T09:48:02Z<p>Nils Hartmann: added Doc</p>
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<div>'''<big>A. Vorüberlegungen/big>'''<br><br />
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Der erste Blick geht immer in die Preismatrix / Bewertungskrtieren:<br />
Wenn hier nicht 70-80% erreichbar sind, lohnt sich die weitere Durchsicht der Unterlagen nicht.<br />
<br />
Wenn wir keine 70-80% erreichen können, heißt dies nicht sofort das wir absagen. Es gibt noch folgende <br />
# 1. Bietergemeinschaft bilden (Geeignet, wenn zu klein für den Auftrag / Ideal bei fehlenden Kompetenzfeldern / haften gesamtschuldnerisch!)<br />
# 2. Unterauftragnehmer (ausgelagerte Dienstleistung / Lösung bei fehlendem Team)<br />
# 3. Eignungsleihe (Bei fehlenden Referenzprojekten / Das "verleihende" Unternehmen muss die entsprechenden Leistungen auch tatsächlich erbringen)<br />
Wenn keine dieser Optionen in Betracht gezogen werden kann: nicht teilnehmen und die "rejected" Gründe im betreffenden Task in awork angeben. <br />
<br />
Best Practise "Öffentliche Ausschreibungen" des GWA findet ihr hier: [https://drive.google.com/file/d/1vE0TqrZgEyAsUw-OTSK_TXhxo-w5lKHG/view?usp=drive_link DOWNLOAD]<br />
<br />
<br />
'''<big>1. Dokumente/Informationen</big>'''<br><br />
<br />
Wir merken, dass bei Ausschreibungen immer wieder die gleichen Standarddokumente und Informationen abgefragt werden. Diese jedesmal zusammenzusuchen, sich durchzufragen und dann vielleicht das Timing zu verpassen ist arbeitsintensiv und auch ärgerlich. Vor diesem Hintergrund möchten wir euch unterstützen eure Arbeitszeit zu optimieren, helfen Fehler zu vermeiden und den gesamten Prozess zu vereinfachen und haben eine zentrale Datenbasis geschaffen. In der findet ihr verschiedene Standarddokumente, wie z.B. Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung, Kopie des Handelsregisterauszuges sowie viele weitere relevante Informationen die ihr zur Teilnahme bei Ausschreibungen benötigt.<br />
<br />
Und zwar [https://drive.google.com/drive/folders/1eaDztr1uoHPDbEzfKNN7DNsWleCHOlMu?usp=sharing '''HIER''']<br><br />
<br><br />
<br />
Uns ist bewusst, dass diese Dokumente nicht immer alle Anforderungen erfüllen, solltet ihr also weitere Dokumente und Informationen benötigen und nicht wissen wie ihr an diese ran kommt, meldet euch bitte bei Partner Relations - carolina.feldsalles@parasol-island.com, sie ist die neue Ansprechpartnerin bei Fragen rund um den technischen/bürokratischen Teil von Ausschreibungen, sodass ihr euch auf die Strategie sowie kreativen Part konzentrieren könnt.<br><br />
<br><br />
<br />
Zu dem haben wir uns ins Amtliche Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) eintragen lassen. Hierzu ist eine ganze Reihe an Dokumenten notwendig die dem IHK einmal im Jahr vorgelegt und überprüft werden. Ist man einmal registriert hat das den Vorteil, dass wir bei öffentlichen Ausschreibungen nicht mehr alle Einzelnachweise hochladen müssen, sondern einfach das Zertifikat angeben können. Das spart Zeit und vermeidet eventuell wegen fehlerhafter Eignungsnachweise ausgeschlossen zu werden. Diese Präqualifizierung muss von allen öffentlichen Auftraggebern anerkannt werden.<br />
<br />
Das Zertifikat findest du [https://drive.google.com/drive/folders/10TWavnukEO05wPEz2PXE3Ar7MgPFeIMC?usp=sharing '''HIER''']<br><br />
<br><br />
<br />
'''<big>2. Preise / Rate Cards</big>'''<br><br />
<br />
Wir haben zwar eine Standard Rate Card mit Stunden und Tagessätzen zu allen Gewerken, aber nicht immer macht es Sinn genau diese zu verwenden. Bei wiederkehrenden ausschreibenden Stellen (gleiche Firmen/Behörden etc.), sollten die Preise, die bei vergangenen Ausschreibungen angegeben worden sind (ob gewonnen oder verloren) mit in Betracht gezogen werden. Hierzu haben wir eine Preis Bewertungsmatrix erstellt in der wir Preise von den vergangenen Ausschreibungen erfassen und vergleichen.<br><br />
<br />
Diese Liste findest du [https://drive.google.com/drive/folders/1pv5gRplhQBNsA9RHcB3c7htMv5w-LflH?usp=sharing '''HIER''']<br><br />
<br><br />
<br />
'''<big>3. Ausblick - Learnings</big>'''<br><br />
<br />
Ein weiteres Ziel ist es aus den vergangenen Ausschreibungen Rückschlüsse zu ziehen die uns bei der Bearbeitung neuer Ausschreibungen helfen und leiten können. Das gilt in Hinsicht auf Angebote / Preise aber auch auf alle anderen Gründe weshalb wir eine Ausschreibung gewinnen oder verlieren. <br />
Um diese Informationen gezielter auszuwerten arbeiten wir gerade daran den Pitch Abschluss anzupassen und zu ergänzen sowie an einem neuen Tool (OS/ Buy & Sell) das die Analysen und Auswertungen zugänglich macht.<br />
<br />
==== '''4. Plattformen, bei denen wir angemeldet sind''' ====<br />
<br />
<br />
Wir sind bei folgenden '''Plattformen''' mit den angegebenen Log in Daten angemeldet:<br />
<br />
==== evergabe ====<br />
https://www.evergabe.de<br><br />
''Was ihr dazu wissen müsst''<br />
==== '''DTVP''' - Deutsche Vergabeplattform ====<br />
https://www.dtvp.de/Center/<br />
<br />
==== Deutsche evergabe ====<br />
https://www.deutsche-evergabe.de/Dashboards/Dashboard<br />
<br />
==== Vergabekooperation Berlin ====<br />
https://vergabekooperation.berlin/NetServer/<br />
<br />
==== subreport ====<br />
https://subreport.de/ausschreibungen/auftraege-suchen/<br />
<br />
evergabe NRW<br />
<br />
https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/welcome.do<br />
<br />
====Deutsches Ausschreibungsblatt ====<br />
https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de<br />
===== Deutsche Bahn Vergabeportal =====<br />
https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/eva/supplierportal/portal/tabs/vergaben<br />
<br />
'''Log in Daten findet Ihr in 1Password!'''<br />
<br />
Generell suchen wir nach Ausschreibungen für die folgenden Bereiche/ Disziplinen: Bewegtbild, Film, Video, Postproduktion, CGI, Social Media.<br />
<br />
Suchmaschinen sind eingerichtet und nun: viel Erfolg!</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Buy_out&diff=32915Buy out2025-07-18T09:50:08Z<p>Nils Hartmann: Created page with "Die aktuellen Richtwerte Buyoutliste + Definitionen Nutzungsrechte findet ihr hier: https://drive.google.com/file/d/1x3HzZlDfvzd_S3CbXmbMmZApVc-6bc2D/view?usp=drive_link"</p>
<hr />
<div>Die aktuellen Richtwerte Buyoutliste + Definitionen Nutzungsrechte findet ihr hier: https://drive.google.com/file/d/1x3HzZlDfvzd_S3CbXmbMmZApVc-6bc2D/view?usp=drive_link</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Pleo_-_Virtuelle_und_physische_Kreditkarte_und_Barauslagen_Management&diff=32530Pleo - Virtuelle und physische Kreditkarte und Barauslagen Management2024-10-14T17:35:46Z<p>Nils Hartmann: /* Abhängigkeiten */ Konto Verbindung für Rücküberweisung hinzugefügt</p>
<hr />
<div>==Warum Pleo Kreditkarten==<br />
Mit dem Pleo Kreditkartensystem ermöglichen wir Mitarbeitern eine sichere, einfache und transparente Möglichkeit für das Unternehmen und Projekte Ausgaben zu tätigen.<br />
<br />
Mit den PLEO Kreditkarten möchten wir flexibel und einfach diese Ausgaben verwalten.<br />
<br />
==Was wollen wir damit erreichen?==<br />
Unser Anspruch ist es, Ausgaben schnell und sofort mit Belegen (schneller Belegfluss sorgt für bessere Belegqualität) und den entsprechenden Projekten (eindeutige Projektzuweisung) zu versehen. Wir möchten den Aufwand, eine Ausgabe für das Unternehmen zu tätigen und buchhaltungskonform zu dokumentieren maximal vereinfachen.<br />
<br />
==Abhängigkeiten==<br />
===Pleo Webservice / Pleo Smartphone App===<br />
Deine Pleo Kreditkarte verwaltest du online über https://app.pleo.io, <br><br />
oder in der Pleo Smartphone App.<br><br><br />
<br />
Um den Google Login in iOS Apps auf eurem iPhone oder iPad nutzen zu können benötigt ihr zuvor die [https://apps.apple.com/de/app/google-device-policy/id763852089 Google Device Policy App].<br><br />
So bald diese installiert und synchronisiert ist klappt es auch mit dem Login in der App.<br />
<br />
===Parasol Island Google Mail Account===<br />
Der Zugang zum Pleo Webservice oder zur Pleo Smartphone App erfolgt über den Parasol Island Google Mail Account<br />
===OS/===<br />
Ausgaben mit einer Pleo-Kreditkarte werden immer einem entsprechenden Projekt aus OS/ zugewiesen<br />
===Bargeldautomat===<br />
Mit einer Pleo Plastik-Kredikarte kann bei Geldautomaten unter folgenden Bedingungen Bargeld abgehoben werden:<br><br />
<br />
'''Die Obergrenzen liegen bei 500 EUR pro 24 Stunden (nach letzter Abhebung) und 2500 EUR pro Kalendermonat!<br><br />
The limits are 500 EUR per 24 hours (It is 24 hours since the first withdrawal you made) and 2500 EUR per calendar month!'''<br />
<br />
Belege zu einer Bargeldabhebung können nur über die Pleo Smartphone App im sogenannten Pocket hochgeladen werden<br />
<br />
===Unterstützung von Apple Pay und Google Pay===<br />
Du kannst Deine virtuelle kreditkarte auf deinem Smartphone für Apple Pay oder Google Pay freischalten - Damit hast du die Möglichkeit auch vor Ort, zB an einer Tankstelle oder im Hotel direkt zu bezahlen.<br />
<br />
==Vorgehen / Anwendung==<br />
===Was sind Pleo Kreditkarten?===<br />
Pleo ist ein virtuelles Prepaid-Kreditkartensystem.<br><br />
Jeder Nutzer besitzt zunächst eine sogenannte "virtuelle Kreditkarte", die für Einkäufe genutzt werden kann bei der man keine physische Kreditkarte benötigt (zB für reine Online-Einkäufe).<br><br />
Bei Bedarf kann zusätzlich eine physische Kreditkarte vergeben werden. Diese bekommst du von Jo.<br><br />
<br />
===Erste Anmeldung===<br />
Nachdem wir Dich als User in Pleo angelegt haben, bekommst Du von Pleo eine eMail, in der Du aufgefordert wirst, Dich in Pleo als User anzumelden. Verwende dafür am Besten Deinen Google-Mail-Account '''und ein Passwort''', eine '''4stellige Pin-Nummer''', sowie deine '''Handynummer'''. <br><br />
'''Diesen Login benötigst du auch später für die Pleo Smartphone App und trägst ihn daher am Besten in deinem '''privaten Tresor in 1Password''' ein.'''<br><br />
Danach kannst du Dich mit deinem Parasol Google Account einloggen.<br><br />
Link zu YouTube hier:<br><br />
<br />
https://youtu.be/pggej7JQd3Q<br><br />
<br />
<br />
{{#ev:youtube|pggej7JQd3Q|1000}}<br />
<br />
===Pleo Kreditkarten für Parasol Island UND Capture Media verwalten (nur für Accounting)===<br />
Du besitzt für Parasol Island UND Capture Media Pleo kreditkarten?<br />
Bitte benutze dafür im Pleo Login-Screen deine jeweiligen Accounts.<br />
Am Besten klappt es, wenn du für den Login<br />
# zu Deiner Parasol Kreditkarte den hier angebotenen Google-Suite-Login-Button benutzt<br />
# zu Deiner Capture Media Kreditkarte deinen Capture Media Account via 1Password anwendest:<br />
[[File:Bildschirmfoto 2020-07-29 um 10.46.26.png|800px]]<br />
<br />
===Aktivierung deiner Pleo-Kreditkarte===<br />
Unter “My Cards / Virtual Card / Unlock” wirst Du aufgefordert eine für Deine Kreditkarte 4-Stellige persönliche Passcode (PIN-Nummer) zu setzen. Mit dieser “Entsperrst“ Du Deine Kreditkarte und bekommst Zugriff auf Nummer, Ablaufdatum und CVV Code.<br><br />
Jede Karte ist mit einem Limit gesetzt, sollte dieses für Deinen Einsatzzweck nicht ausreichen, wende Dich zur Anpassung Deines Limits bitte einfach an Jo.<br />
<br />
===Deine Ausgaben===<br />
Jede einzelne Ausgabe wird im Pleo-System automatisch erfasst.<br><br />
Das Einzige, was jetzt von Dir gemacht werden muss, ist:<br />
* Beleg hinzufügen<br />
* Projekt auswählen und der Ausgabe zuweisen<br />
<br />
===Rücküberweisung===<br />
Solltest du zu viel angehoben haben oder etwas zurück überweisen müssen, benutze bitte folgendes Konto: <br />
<br />
Parasol Island | Sparkasse Essen <br />
<br />
IBAN DE40 3605 0105 0002 3800 38 | BIC SPESDE3EXXX<br />
<br />
===Automatische Belegzuweisung===<br />
Pleo bietet als Service eine Verknüpfung zu deinem Google mail Konto an.<br />
Solltest du also Belege per eMail erhalten, so wird dieser von Pleo Fetch erkannt und direkt zu deiner Ausgabe in Pleo zugewiesen/abgelegt.<br><br />
<br />
[[File:Pleo-belegzuweisung.png|400px]]<br />
<br />
===Automatische Benachrichtigungen===<br />
Bitte aktiviere in deinen Pleo-Profil-EInstellungen die Benachrichtigungen für den Fall, daß zu deinen Ausgaben noch Belege fehlen oder unser Accounting dir dazu eine Nachricht notiert hat.<br><br />
<br />
[[File:Pleo-Benachrichtigungen.png|400px]]<br />
<br />
==Anwendungsbeispiele Fragen & Antworten==<br />
<br />
===Ausgaben und Belegerfassung===<br />
''Ich habe mit meiner Pleo Kreditkarte ein Ausgabe getätigt und möchte diese nun richtig erfassen.''<br />
<br><br />
* Deine Ausgaben werden dir unter “Expenses” angezeigt. Mit Klick auf die Ausgabe siehst Du die Details, kannst den elektronischen Beleg (PDF) der Ausgabe hinzufügen und unter “Projekt” die Kostenstelle auswählen.<br />
* Einen Beleg bekommst du entweder per eMail (PDF) oder du bekommst ihn ausgehändigt.<br />
* Den ausgehändigten Beleg kannst du entweder einscannen oder mit der Pleo Smartphone App fotografieren und direkt dem Bezahlvorgang zuordnen.<br />
* Erfasse dies bitte bis spätestens zwei Wochen nach Deiner Auslage, Kostenstelle und der Beleg sind die Grundlage für die Abrechnung! <br />
* Wir empfehlen dir, den Originalbeleg sicherheitshalber 6 Wochen aufzuheben. Danach kannst du ihn entsorgen.<br />
<br />
''Ich habe mit meiner Pleo Kreditkarte ein Ausgabe getätigt, welche mehreren Projekten zugewiesen werden soll.''<br />
<br><br />
* Gehören zu einer Zahlung mehrere Projekte oder Kostenstellen, wähle unter Projekte bitte "_mehrere Projekte Kostenstellen" an und füge die Projekte mit einer entsprechenden Betragsverteilung als Notiz/Note hinzu.<br><br />
<br />
[[File: projectauswahl1.png|300px]]<br><br />
[[File:projektauswahl2.png|300px]]<br><br />
<br />
=Follow Up Content=<br />
<DynamicPageList><br />
category = Cash<br />
category = Finance<br />
category = Pleo<br />
count=25<br />
shownamespace = false<br />
mode = none<br />
</DynamicPageList><br />
<br />
<br />
<br />
[[Category:Cash]]<br />
[[Category:Finance]]<br />
[[Category:Pleo]]<br />
[[Category:Credit Card]]</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Onboarding_Projekt_Management&diff=32030Onboarding Projekt Management2024-01-19T10:49:24Z<p>Nils Hartmann: /* Deine Aufgaben */</p>
<hr />
<div>= Dein Projekt Manager:in Inselleben =<br />
<br />
== Job Description / Aufgaben ==<br />
Der/die Projektmanager*in ist für die Planung und Durchführung von Projekten unterschiedlicher Größe und Dauer zuständig.<br />
<br />
== Deine Aufgaben ==<br />
<br />
* eigenverantwortliche Umsetzung und Steuerung von Projekten<br />
* eigenverantwortliche Kundenbetreuung während der Umsetzung von Projekten<br />
* Erstellung von Timings in Smartsheet oder Asana<br />
* Erstellung von Budgetkalkulationen / KVAs in der [[OS/ the new Ecosystem for Parasol Island|/OS]]<br />
* Ressourcenplanung<br />
* FMAs (freie Mitarbeiter) nach Bedarf definieren, mit deinem Vorgesetzten prüfen und über Philip Hansen freigeben lassen --> siehe [[Partner Relations - Artbuying]]<br />
* interne Schnittstelle und Zusammenarbeit mit Account, Konzeption, Redaktion, Design und Development Teams<br />
* Erstellung, Verteilung und Kontrolle von Tickets via Asana<br />
* Koordination von internen und externen Meetings<br />
* Steuerung von externen Dienstleistern und Freelancer, die auf deinen Projekten arbeiten<br />
* Projektcontrolling<br />
* QS (Qualitätssicherung)<br />
* Rechnungsplanung, -Stellung & -Freigaben <br />
* Budget- und Ertragsoptimierung<br />
* bei Projekten über 50k die Durchführung von Braintrust Controlling Meetings <br />
https://wiki.parasol-island.com/Projekt_Controlling_JourFixes_%22Braintrust%22<br />
<br />
==Regeltermine / Meetings==<br />
Als PM habt ihr jede Menge Meetings. Neben denen, die ihr mit euren Kunden vereinbart, gibt es bei Parasol Island ein paar Termine, die in einem wöchentlichen Turnus stattfinden und bei denen eure Anwesenheit notwendig ist: <br />
<br />
==== Weely Kickoff Digital (PSL23_INT12) | Di., 10:00 ====<br />
Jeden Dienstag findet um 10 Uhr das wöchentliche Digital Department Meeting statt. Hier werden News zu Pitches, interessante Projekte, neue Mitarbeiter:innen uä. vorgestellt. Wer etwas beizutragen hat, kann sich die Shared Keynote aus dem Termin schnappen und den Beitrag einplanen.<br />
<br />
==== Under One Parasol Meeting (PSL23_INT12) | Do., 17:00 ====<br />
Jeden ersten Donnerstag im Monat um 17 Uhr findet unser Company Meeting statt. Alle Mitarbeiter:innen nehmen an diesem Meeting teil. Details siehe [[Das IMMM|hier]]. Hier stellen wir unsere Arbeiten vor, begrüßen neue Mitarbeiter:innen (wer mag, kann sich gern selber vorstellen, auch eine kurze Präse ist möglich). <br />
<br />
Alle Departments sind dazu angehalten, etwas zu präsentieren. Dazu gibt es eine Speakerliste, in die sich im Vorfeld eingetragen wird. Den Link zum Drive findet ihr auch im jeweiligen Termin: <nowiki>https://drive.google.com/drive/folders/0AC_xAEWb7QywUk9PVA</nowiki><br />
=== Meeting Guideline ===<br />
Meetings sind eine Kunst! Es gibt einige formale sowie inhaltliche Kriterien, die wir als Projektmanager:innen beim Erstellen von Meetings immer beachten sollten.<br />
<br />
Formale Kriterien:<br />
<br />
* Der Titel des Meetings sollte immer die Projektnummer beinhalten, um sicher zustellen, dass alle Beteiligten wissen, um welches Projekt es sich handelt und auf welche Projektnummer das Meeting zu verbuchen ist. Beispiel: [PSL22_INT05] weekly Check-In<br />
* Alle regelmäßigen, internen Meetings (also alle Meetings ohne eine*n im Meeting anwesende*n Kund*in) sollen ausschließlich in der Zeit zwischen 10:00 bis 12:00 und 14:00 bis 15:00 Uhr abgehalten werden. In der Realität ist das nicht immer möglich oder sinnvoll - sprecht in solchen Fällen im Voraus mit allen Beteiligten.<br />
* Für Termine im Büro sollten wir, wenn möglich, immer einen Konfi buchen<br />
<br />
Inhaltliche Kriterien:<br />
<br />
* Jedes Meeting sollte in der Beschreibung klar das Ziel des Meeting definiert haben<br />
* Bei umfangreichen Meetings ist es wichtig, frühzeitig eine Agenda an alle Beteiligten zu schicken bzw. diese in der Einladung zu hinterlegen. So können sich alle Vorbereiten<br />
* Falls es Meeting-relevante Dokumente gibt, linked diese möglichst in der Einladung. So kann sich hinterher niemand rausreden 😉<br />
<br />
<br />
Weitere Tipps:<br />
<br />
* Manche unserer Kolleg*innen sind sehr busy, oder arbeiten in der Kreation in tiefen Konzentrationsphasen. Falls ihr sowas vorher absehen könnt fragt einmal kurz nach wann ein Termin passen würde<br />
<br />
Die Geschäftsführung hat dazu eine Mail verfasst. Hier der Link dazu: <nowiki>https://docs.google.com/document/d/1p2OyzJIHIn0LCEqU2pOz572xBCk-o4fU_nupr9citrE/edit?usp=sharing</nowiki><br />
<br />
=Die Parasol Tools=<br />
<br />
==Parasol x Google==<br />
''Den Kern unsere Tool-Palette bilden die gängigen Google-Dienste wie Mail, Drive, Kalender und die zugehörigen Textverarbeitungsprogramme. Diese gewährleisten uns mobil und ortsunabhängig arbeiten zu können.''<br />
<br />
''Der Zugang zum Großteil der weiteren Parasol-Tools erfolgt daher auch mit Hilfe des Google-Logins.''<br />
<br /><br />
<br /><br />
==Google Chrome ==<br />
''Zur besseren Anbindung dieser Dienste benutzen wir Google Chrome als Webbrowser. Dieser sollte auf deinem Rechner vorinstalliert sein. Oder Du kannst ihn [https://www.google.de/chrome hier herunterladen].''<br />
<br /><br />
<br /><br />
==Essential Tools==<br />
Neben den Programmangebot von Google nutzen wir eine ganze Reihe an - teilweise eigen(weiter-)entwickelten Tools, die Du für deinen täglichen Arbeitsablauf benötigst. Im Projekt Management-Team sind dies vorrangig diese:<br />
<br />
=====[https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#Gmail_.2F_Kalender Google Mail]=====<br />
<br />
=====[https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#Google_Drive Google Drive]=====<br />
<br />
=====[https://resources.goos.cloud/ws/9775fbc0-b67b-11ed-9ae6-9f05ef31662d/planning Ressourcenplan]=====<br />
<br />
=====[https://app.asana.com/ Asana]=====<br />
<br />
=====[https://wiki.parasol-island.com/OS/_the_new_Ecosystem_for_Parasol_Island OS/]=====<br />
=====[https://app.smartsheet.com/b/home Smartsheet]=====<br />
=====[https://wiki.parasol-island.com/Leapsome Leapsome] =====<br />
[https://parasol.personio.de/ Personio]<br />
<br />
=Workflow=<br />
<br />
== Ressourcenplanung==<br />
Die Projekt- oder Kundenteams treffen sich wöchentlich zur Ressorcenplanung. Besprochen werden die geplanten, sowie angefragten Aufwände, Inkenntnisssetzung des Teams/des MAs über die bei ihm/ihr geplanten Projekte und To Dos. Potenzielle Deadlines und Aufwandsschätzungen können geklärt und abgebildet werden. <br />
<br />
An diesem Meeting nehmen teil: <br />
<br />
* Account Director:innen<br />
* Projektmanager:innen<br />
* Kreation/Fachbereichslead/Kernteam <br />
<br />
Dauer:<br />
<br />
* Ziel: 15min<br />
* Weekly<br />
* Abschluss bis spätestens 17:00 am Mittwoch<br />
<br />
<br />
Ressourcen-Konflikte bitte in der Planung abbilden und immer realistische Stundenbuchungen eintragen (im Team die realistischen Einschätzungen einholen und gemeinsam definieren) Bitte plant nicht nur die Folgewoche, sondern: die gesamte Dauer der Projekte, insbesondere z.B. Retainer, Kampagnen & Website Projekte können durchgeplant werden! <br />
<br />
<br />
Konkrete Agenda:<br />
<br />
# <u>Mit Kreation: Ressorcenplanung</u> im Team für die anstehenden To Dos auf den jeweiligen Projekten. Ressourcen-Konflikte definieren und entsprechend im Nachgang an den Lead kommunizieren.<br />
# <u>Mit KAD & PM: /OS Controlling</u> Statuscheck, Ertrag, Laufzeit & Rechnungsplanung & Rechnungsfreigaben: alles auf dem richtigen Weg? '''Ziel: die richtigen Projekte im Forecast zu haben, Laufzeiten realistisch zu setzen und vor allem: zeitnah die Rechnungen/Teilschlussrechnungen zu stellen und wöchentlich Rechnungen freizugeben.''' '''<br />
<br />
Allgemein gilt: der Standup ersetzt nicht die Projekt Kick Offs. Bei neuen Projektanfragen, sind sowohl bei der Budgetierung und Aufwandsschätzung die jeweiligen Fachbereiche mit einzubeziehen und in Kenntnis über Projekt und Umfang zu setzen -> Projekt Kick Off. Die Projektinitialisierung bei Neuprojekten, erfolgt im Rahmen des Projekts, die fortlaufenden Ressourcen Updates im Zuge des Standups.'''Die Ressourcenplanung ist die Basis für die Projekt Milestones, anhand dessen das Projekt wiederum in Asana analog der Ressourcen durchgeplant wird.<br />
<br />
===Mitarbeiter:innen===<br />
Kommt eine neue Anfrage/Projekt rein, wendet euch zur Planung an die jeweiligen Fachbereichs-Ansprechpartner:innen und definiert gemeinsam den groben Arbeitsaufwand & Umfang, sowie das richtige Teammitglied für die Aufgabe. Die Fachbereichs-APs können euch entsprechend auch mit Einschätzungen für die Kalkulationen unterstützen. Dafür wird in einem gemeinsamen Meeting oder via Asana die Anfrage geteilt und die Bitte um Aufwandsschätzung ausgesprochen. So stellen wir sicher, dass wir realistische Budgets & Timings planen & verkaufen. <br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Konzept/Strategie: Tim Trapmann<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Konzept/UX/Design: Ben Godry<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Konzept/Kampagnen/Overall/Art Direction: Nils Hartmann<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Social Media/Redaktion: Annika Jost<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Development: Ben Godry / Sebastian Druschel<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Influencer Relations: Sarah Krause<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Art Buying: Daniela Schiwek<br /><br />
<br />
===Freelancer===<br />
Falls die internen Ressourcen nicht ausreichen oder ein besonderes Skillset gefragt ist, können in Absprache mit den Teamleads FMAs gebucht werden.<br />
<br />
--> siehe [[Partner Relations - Artbuying]]<br />
<br />
==Asana==<br />
<br />
=== Asana als Projektmanager*in===<br />
Unter der URL <nowiki>https://app.asana.com</nowiki> nutzen wir Asana als Ticketsystem. In dieses können sich alle Mitarbeiter mit Ihrem Parasol Island Google Account einloggen. asana ist ein Ticket Tool, welches sich im Wesentlichen selber erklärt und intuitiv in der Anwendung ist. Somit also sicher sehr schnell und einfach zu lernen und anzuwenden. folgendes zu unseren Grundregeln:<br />
<br />
==== Übersicht ====<br />
Unter ‘Übersicht’ halten wir alle relevanten, allgemeinen Informationen über das Projekt fest. Hier wird definiert, wie die Zusammenarbeit aussehen soll, welche Teammitglieder mit welchen Rollen es gibt, wichtige Dokumente können direkt verlinkt werden und die Meilensteine werden aufgeführt. So kann jede*r Mitarbeiter*in der/die dazu kommt, direkt auf einen Blick alle relevanten Info abrufen. Gerade bei länger laufenden und Komplexen Projekten mit vielen Mitarbeiter*innen im Team ist es wichtig hier eine gute, aber auch nicht zu lange Übersicht zu schaffen.<br />
<br />
[[File:Bildschirmfoto 2023-07-17 um 11.04.25.png|left|thumb|523x523px]]<br />
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<br />
Milestone Planung<br />
<br />
Besonders wichtig für eine hohe Transparenz in den Projekten ist die Pflege der Milestones. Hier tragen wir (möglichst zu Beginn des Projekts) alle wichtigen Meetings, Übergaben, Termine usw. ein. In diesen Milestones hinterlegen wir auch die wichtigsten Informationen, Besprechungsberichte usw. <br />
<br />
Pro-Tipp: <br />
<br />
Oftmals ist das Erreichen eines Milestones von der Erledigung von Tasks abhängig. Zum Beispiel könnte ein Milestone lauten: “Freigabe Development / GoLive Vorbereitung”. Um diesen Milestone zu erreichen, muss der Task “QS / Testing / Feedback” erledigt werden. Um das abzubilden, wird im Milestone das entsprechende Ticket als Dependency hinterlegt (siehe Screenshot).<br />
<br />
In der Timeline kann man dann gut sehen, dass die Erledigung des Tasks, notwendig für das Abhaken des Milestones ist. verschiebt sich der Task, verschiebt sich der Milestone. Je mehr Dependencies definiert, desto einfacher kann man das darstellen. <br />
<br />
=== Dateianhänge / Google Drive Links===<br />
Alle unsere Dateien werden im Google Drive abgelegt. Zur Übermittlung der Daten werden die Freigabe-Links der jeweiligen Ordner oder Einzelbilder (je nach Projektumfang unterschiedlich) in das Kommentarfeld des Tickets eingetragen. <br />
<br />
[[File:Bildschirmfoto 2023-07-17 um 11.10.15.png|left|thumb|626x626px]] <br />
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==== Status Updates ====<br />
In der Übersicht sehen wir auf der rechten Seite die Spalte “What’s the status”?. Hier haben wir die Möglichkeit, projektbezogene Informationen mit dem Team zu teilen. Das kann zum Beispiel eine Agenda sein, oder ein Besprechungsbericht, oder aber auch eine allgemeine wichtige Information zum Projekt, von der ihr der Meinung seid, dass diese dokumentiert sein sollte. <br />
<br />
Zusätzlich können wir hier regelmäßig einen Statusreport abgeben. Dazu wählt ihr zwischen “On track” / “At risk” / “Off track” und füllt die in der Maske geforderten Informationen aus.<br />
<br />
[[File:Bildschirmfoto 2023-08-09 um 11.47.22.png|left|thumb|581x581px]]<br />
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==== Ticket-Attribute ====<br />
Was wir beim Verfassen von Tickets beachten sollten, haben wir bereits unter Tickets schreiben erläutert. Hier geht es mehr darum, auf die Attribute von Tickets in Asana einzugehen. Auf die verantwortliche Person brauchen wir nicht groß eingehen, so viel ist klar. Auch immer gleich: ein Ticket muss immer dem Projekt zugeordnet sein, auf dem auch die Zeitbuchung stattfinden soll. Das Fälligkeitsdatum kann auch einen bestimmten Tag und sogar auf eine bestimmte Uhrzeit definiert werden. Außerdem kann hier ein Startdatum hinzugefügt werden, um so einen Bearbeitungszeitraum zu definieren.<br />
<br />
Neben diesen drei Kern-Attributen gibt es noch weitere, optionale Attribute. Diese können je nach Projekt variieren und sollten immer an die spezifischen Needs angepasst werden. Siehe hier ein Projekt aus einem Development-Lastigen Web Projekt.<br />
<br />
<br />
[[File:Bildschirmfoto 2023-08-09 um 11.49.37.png|left|thumb|574x574px]]<br />
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Wir empfehlen euch je nach Art des Projektes spezifische Attribute zu den Tickets hinzuzufügen, über das kleine Plus oben Rechts in der Ecke. Hier bietet Asana vielseitige Optionen - probiert euch am besten ein wenig durch und überlegt, welche Art von Aufgaben-Attributen bei eurem Projekt nützlich sein können.<br />
<br />
Außerdem gibt es die Möglichkeit, Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Tickets zu definieren. So könnte man z.B. folgendes festlegen: Block 7 kann erst programmiert werden, wenn das Ticket ‘Design für Block 7’ abgeschlossen ist. So werden die Abhängigkeiten klar festgehalten, so dass bei Verzögerungen o.Ä. direkt nachvollzogen werden kann, warum sich bestimmte Aufgaben nach hinten schieben etc.. Gerade bei großen Projekten mit verschiedenen Phasen und vielen Aufgaben, die aufeinander aufbauen, sind Abhängigkeiten ein wichtiges Tool. <br />
<br />
TL;DR: Nehmt euch zu Beginn der Projekte Zeit, schreibt ordentliche Tickets, definiert relevante Attribute und legt Abhängigkeiten fest. Das hilft euch und dem ganzen Team während der Umsetzung.<br />
<br />
==== Ansicht: Liste ====<br />
In der Listenansicht werden alle Tickets nach Abschnitt geordnet und mit eigener Sortierung angezeigt. Ein großer Vorteil dieser Ansicht ist, dass man sehr viele Informationen auf einen Blick erhält. Zum einen sind die Tickets selbst platzeffizient dargestellt, sodass viele auf einmal in den Viewport passen. Außerdem werden die verschiedenen Attribute des Tickets (Assignee, Status, Prio, Deadline …) Tabellenartig und somit sehr übersichtlich dargestellt.<br />
<br />
[[File:Bildschirmfoto 2023-08-09 um 11.52.44.png|left|thumb|577x577px]]<br />
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==== Ansicht: Board ====<br />
In der Board-Ansicht werden die Tickets nach Abschnitten sortiert in Spalten angezeigt. Bei Projekten, in denen Aufgaben durch verschiedene Phasen oder Gewerke wandern, wird so schnell ersichtlich, wo sich die Aufgaben gerade befinden. Auch denen von euch, die bereits Berührungspunkte mit agilen Methoden wie Scrum hatten, kommt die Board-Ansicht vermutlich bekannt vor.<br />
<br />
Als Beispiel eignet sich hier unser Projekt für FMA-Buchungen. Die Anfragen fangen links an, und wandern nach und und nach immer weiter nach rechts bis sie durch sind:<br />
<br />
[[File:Bildschirmfoto 2023-08-09 um 11.54.56.png|left|thumb|573x573px]]<br />
<br />
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==== Ansicht: Zeitleiste ====<br />
Die Zeitleisten-Ansicht in Asana ist eigentlich selbsterklärend. Die Tickets werden basierend auf ihrem festgelegten Bearbeitungszeitraum in einer Zeitleiste dargestellt. Hierbei werden auch die definierten Abhängigkeiten dargestellt.<br />
<br />
[[File:Bildschirmfoto 2023-08-09 um 11.56.26.png|left|thumb|576x576px]]<br />
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==== Asana-Etikette ====<br />
<br />
<br />
Abschließend haben wir noch ein paar 'Benimmregeln', die wir als Best Practice sehen. Das sind keine harten Regeln, sondern eher Richtlinien.<br />
<br />
* Wenn du ein dringendes Ticket mit knappem TIming schreibst, weise es zu und sage der Person zusätzlich kurz via Chat oder durch einen Anruf Bescheid. Nicht jeder bekommt neue Tickets immer sofort mit.<br />
* Wenn du einen Kommentar an eine bestimmte Person verfasst, verlinke diese mit @... um sicherzugehen dass es in der Inbox der Empfänger*innen landet<br />
* Das Ticket ist immer an die Person zugewiesen, die gerade etwas tun muss damit es weiter geht. Das kann auch nur Feedback sein<br />
* Aktiviere am besten Push-Notifications auf deinem Desktop, sowie E-Mail-Notifications. So bekommst du alle News sicher mit, auch wenn du gerade mal nicht in deine Asana Inbox schaust.<br />
* Manchmal braucht ein Kommentar deiner Kolleg*innen nicht unbedingt eine Antwort, aber du möchtest kommunizieren, dass du den Kommentar gelesen hast und Zustimmst. Für einen solchen Fall kannst du den Kommentar oder das Ticket einfach liken. <br />
* Profilbild bei Asana hochladen. Es ist einfach schöner, wenn man die kleinen Gesichter dabei hat ;-) <br />
<br />
[[Asana|https://wiki.parasol-island.com/Asana]]<br />
<br />
<br />
^ aufbereiten und aktualisieren! - siehe: <nowiki>https://docs.google.com/document/d/1o1vEC5ciPYwZwhCzBMzl5vku__fGoVSxaUGtIO2bOek/edit#heading=h.9b4hn7uiw2t8</nowiki><br />
<br />
<br />
==Dateiablage==<br />
<br />
===Nomenklatur===<br />
<br />
====Generell====<br />
Alle Projekte, Ordner und Dateien werden in einer einheitlichen Namenkonvetion angelegt.<br />
<br />
Diese setzt sich zusammen aus einer Abkürzung des Kundennamens, der zweistelligen Jahreszahl, dem Kürzel des Departments (3 bzw. 1 Zeichen lang) und der fortlaufenden Projektnummer. Im Anschluss folgt die genauere Bezeichnung des Projekts, Datei o.Ä..<br />
*[KUNDE][JAHR][DEPARTMENT][PROJEKTNUMMER]_[BEZEICHNUNG]<br />
<br />
Beispiel Weihnachtsprojekt für Penny 2015:<br />
*PENNY15_INT46_Weihnachten_2015<br />
<br />
<br />
Alle Zwischenstände von Ideation - Feinkonzept oder Layouts werden im Drive abgelegt.<br />
<br />
<br />
===Ordnerstruktur===<br />
Die gesamte Dateiablage im Interactive-Department findet auf dem Google-Drive statt.<br />
<br />
Nachdem ein Projekt in der AGS angelegt wurde, wird automatisch ein Drive Ordner erstellt. Bitte gebe diesen für dein gesamtes Projektteam frei. Hier sollten Briefings und andere vom Kunden erhaltenen Materialien wie zB. CI Guides, Fonts oä. hinterlegt werden. <br />
<br />
<br /><br />
<br />
===Archive===<br />
Du kannst in jedem Unterordner einen Ordner "_archive" erstellen. Dieser ist das Archiv für alle vorangegangenen alten und korrigierten Layouts.<br />
<br />
Am einfachsten hälst du hier Ordnung indem du alte Layouts in Unterordner mit dem jeweiligen Erstellungsdatum steckst.<br />
<br />
Dieser Ordner ist immens wichtig, um den Überblick über den Projektverlauf zu wahren und um im Nachhinein Änderungen nachzuvollziehen oder auch auf ältere Versionen zurückzugreifen.<br />
<br />
<br />
==Urlaubsvertretung==<br />
<br />
Damit ihr euren Urlaub ungestört genießen könnt und eure Kollegen und Kunden happy sind, haben wir einen allgemeinen Urlaubsübergabe-Workflow erarbeitet. Unser Ziel ist es, Informationsasymmetrien im Interesse der Kollegen und Kunden zu minimieren sowie einen anständigen und strukturierten Projekt-Workflow zu gewährleisten.<br />
<br />
=== '''1. Mindestens eine Woche (5 Arbeitstage) vor eurer Abreise / Urlaub:''' ===<br />
Allen beteiligten Personen / Mitarbeitern muss eine detaillierte schriftliche Urlaubsübergabe vorliegen<br />
<br />
Diese Übergabe muss in unser Parasol Island Urlaubsübergabe-Dokument eingetragen und im entsprechenden "Urlaubsübergaben-Ordner" abgelegt werden.<br />
<br />
Zusätzlich stellt ihr bitte einen Termin mit allen beteiligten Personen ein und geht eure Übergabe persönlich durch.<br />
<br />
Natürlich kann / soll diese Übergabe bis zum letzten Tag aktualisiert werden, falls sich noch Tasks / Status Quo ändern. 5 Tage vor Abreise ist wünschenswert, aber nicht immer realisierbar.<br />
<br />
<br />
[https://drive.google.com/open?id=1kikimzdP88ZxJtoH-ofm9Aba21QEZ-Q-eLhpzZrulRM Hier] der Link zum Dokument (bitte immer eine Kopie anlegen)<br />
<br />
[https://drive.google.com/open?id=0B_CkxJ7IoGxdaENVNHN2RHBtNE0 Hier] der Link zum Ordner<br />
<br />
<br />
Folgende Informationen müssen im Dokument enthalten sein:<br />
<br />
* Verfasser, Abwesenheit, Vertretung & zu betreuende Kunden<br />
* Aufschlüsselung von Kunden und Projekten<br />
* Allgemeine Informationen zum Kunden wie z. B. Jour fixe Termine, Absprachen und Besonderheiten<br />
* Projekt-Metadaten wie z. B. Projektverantwortlicher, Ansprechpartner (intern & extern), Deadlines etc.<br />
* Eine Sammlung von Links wie z. B. Drive-Material, Timings oder InVision Layouts<br />
* Briefing zum Projekt mit aktuellem Status, next steps und wichtigen Dingen<br />
* Achtung: Urlaubsvertreter sind in der /OS als Supervisor einzutragen!<br />
<br />
=== 2. Spätestens 1 Tag vor Abreise (1 Arbeitstag): ===<br />
<br />
* Das Übergabedokument noch einmal prüfen und ggf. anpassen<br />
* Ggf. Kollegen persönlich informieren<br />
* Ein- und Ausgangsrechnungen in der Agentursoftware prüfen und ggf. freigeben<br />
* Jeder Mitarbeiter sollte vor seinem Urlaub den Kunden entsprechend über seine Abwesenheit und Vertretung informieren.<br />
* Freigaben prüfen! Kann jeder auf die Projekte in /OS, Drive, Asana etc. zugreifen?<br />
* Abwesenheitsnotiz als letzte Amtshandlung vor dem Urlaub unbedingt inkl. Infos zur Abwesenheit (von wann bis wann) eintragen und aktivieren: <nowiki>https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/general</nowiki><br />
<br />
<br />
==Krankmeldung / Arbeitsverhinderung==<br />
<br />
<br />
'''Ablauf'''<br />
<br />
Wenn ihr krankheitsbedingt nicht zur Arbeit kommen könnt oder aus einem anderen Grund arbeits verhindert seid, meldet Euch bitte durch den folgenden Prozess ab. So stellen wir sicher, das Eure Kollegen informiert und der Buchhaltungs- und Administrations-Aufwand gering ist. Danke und Gute Besserung!<br />
<br />
# Die Krankmeldung muss zum frühestmöglichen Zeitpunkt, spätestens bis um 10.00 Uhr an dem Tag, an dem Du nicht erscheinen kannst, per Telefon unverzüglich Deinem Vorgesetzten oder dem verantwortlichen Geschäftsführer mitgeteilt werden.<br />
# Darauffolgend schreibt ihr eine Email mit voraussichtliche Dauer der Abwesenheit und die vordringlich zu erledigenden Arbeiten an den Verteiler absence@parasol-island.com<br />
# Dann ist noch die Abwesenheit in Personio einzutragen und falls vorhanden auch das Attest hochladen <br />
<br />
==Rituale unserer Zusammenarbeit==<br />
<br />
--> [[Parasol Digital Rituale]]<br />
<br />
<br />
<br />
__FORCETOC__</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Onboarding_Projekt_Management&diff=32029Onboarding Projekt Management2024-01-19T10:48:59Z<p>Nils Hartmann: </p>
<hr />
<div>= Dein Projekt Manager:in Inselleben =<br />
<br />
== Job Description / Aufgaben ==<br />
Der/die Projektmanager*in ist für die Planung und Durchführung von Projekten unterschiedlicher Größe und Dauer zuständig.<br />
<br />
== Deine Aufgaben ==<br />
<br />
* eigenverantwortliche Umsetzung und Steuerung von Projekten<br />
* eigenverantwortliche Kundenbetreuung während der Umsetzung von Projekten<br />
* Erstellung von Timings in Smartsheet oder Asana<br />
* Erstellung von Budgetkalkulationen / KVAs in der [[OS/ the new Ecosystem for Parasol Island|/OS]]<br />
* Ressourcenplanung<br />
* FMAs (freie Mitarbeiter) nach Bedarf definieren, mit deinem Vorgesetzten prüfen und über Philip Hansen freigeben lassen --> siehe [[Partner Relations - Artbuying]]<br />
* interne Schnittstelle und Zusammenarbeit mit Account, Konzeption, Redaktion, Design und Development Teams<br />
* Erstellung, Verteilung und Kontrolle von Tickets via Asana<br />
* Koordination von internen und externen Meetings<br />
* Steuerung von externen Dienstleistern und Freelancer, die auf deinen Projekten arbeiten<br />
* Projektcontrolling<br />
* QS (Qualitätssicherung)<br />
* Rechnungsplanung, -Stellung & -Freigaben <br />
* Budget- und Ertragsoptimierung<br />
* bei Projekten über 50k die Durchführung von Braintrust Controlling Meetings <br />
=====[https://wiki.parasol-island.com/Projekt_Controlling_JourFixes_%22Braintrust%22]=====<br />
<br />
<br />
==Regeltermine / Meetings==<br />
Als PM habt ihr jede Menge Meetings. Neben denen, die ihr mit euren Kunden vereinbart, gibt es bei Parasol Island ein paar Termine, die in einem wöchentlichen Turnus stattfinden und bei denen eure Anwesenheit notwendig ist: <br />
<br />
==== Weely Kickoff Digital (PSL23_INT12) | Di., 10:00 ====<br />
Jeden Dienstag findet um 10 Uhr das wöchentliche Digital Department Meeting statt. Hier werden News zu Pitches, interessante Projekte, neue Mitarbeiter:innen uä. vorgestellt. Wer etwas beizutragen hat, kann sich die Shared Keynote aus dem Termin schnappen und den Beitrag einplanen.<br />
<br />
==== Under One Parasol Meeting (PSL23_INT12) | Do., 17:00 ====<br />
Jeden ersten Donnerstag im Monat um 17 Uhr findet unser Company Meeting statt. Alle Mitarbeiter:innen nehmen an diesem Meeting teil. Details siehe [[Das IMMM|hier]]. Hier stellen wir unsere Arbeiten vor, begrüßen neue Mitarbeiter:innen (wer mag, kann sich gern selber vorstellen, auch eine kurze Präse ist möglich). <br />
<br />
Alle Departments sind dazu angehalten, etwas zu präsentieren. Dazu gibt es eine Speakerliste, in die sich im Vorfeld eingetragen wird. Den Link zum Drive findet ihr auch im jeweiligen Termin: <nowiki>https://drive.google.com/drive/folders/0AC_xAEWb7QywUk9PVA</nowiki><br />
=== Meeting Guideline ===<br />
Meetings sind eine Kunst! Es gibt einige formale sowie inhaltliche Kriterien, die wir als Projektmanager:innen beim Erstellen von Meetings immer beachten sollten.<br />
<br />
Formale Kriterien:<br />
<br />
* Der Titel des Meetings sollte immer die Projektnummer beinhalten, um sicher zustellen, dass alle Beteiligten wissen, um welches Projekt es sich handelt und auf welche Projektnummer das Meeting zu verbuchen ist. Beispiel: [PSL22_INT05] weekly Check-In<br />
* Alle regelmäßigen, internen Meetings (also alle Meetings ohne eine*n im Meeting anwesende*n Kund*in) sollen ausschließlich in der Zeit zwischen 10:00 bis 12:00 und 14:00 bis 15:00 Uhr abgehalten werden. In der Realität ist das nicht immer möglich oder sinnvoll - sprecht in solchen Fällen im Voraus mit allen Beteiligten.<br />
* Für Termine im Büro sollten wir, wenn möglich, immer einen Konfi buchen<br />
<br />
Inhaltliche Kriterien:<br />
<br />
* Jedes Meeting sollte in der Beschreibung klar das Ziel des Meeting definiert haben<br />
* Bei umfangreichen Meetings ist es wichtig, frühzeitig eine Agenda an alle Beteiligten zu schicken bzw. diese in der Einladung zu hinterlegen. So können sich alle Vorbereiten<br />
* Falls es Meeting-relevante Dokumente gibt, linked diese möglichst in der Einladung. So kann sich hinterher niemand rausreden 😉<br />
<br />
<br />
Weitere Tipps:<br />
<br />
* Manche unserer Kolleg*innen sind sehr busy, oder arbeiten in der Kreation in tiefen Konzentrationsphasen. Falls ihr sowas vorher absehen könnt fragt einmal kurz nach wann ein Termin passen würde<br />
<br />
Die Geschäftsführung hat dazu eine Mail verfasst. Hier der Link dazu: <nowiki>https://docs.google.com/document/d/1p2OyzJIHIn0LCEqU2pOz572xBCk-o4fU_nupr9citrE/edit?usp=sharing</nowiki><br />
<br />
=Die Parasol Tools=<br />
<br />
==Parasol x Google==<br />
''Den Kern unsere Tool-Palette bilden die gängigen Google-Dienste wie Mail, Drive, Kalender und die zugehörigen Textverarbeitungsprogramme. Diese gewährleisten uns mobil und ortsunabhängig arbeiten zu können.''<br />
<br />
''Der Zugang zum Großteil der weiteren Parasol-Tools erfolgt daher auch mit Hilfe des Google-Logins.''<br />
<br /><br />
<br /><br />
==Google Chrome ==<br />
''Zur besseren Anbindung dieser Dienste benutzen wir Google Chrome als Webbrowser. Dieser sollte auf deinem Rechner vorinstalliert sein. Oder Du kannst ihn [https://www.google.de/chrome hier herunterladen].''<br />
<br /><br />
<br /><br />
==Essential Tools==<br />
Neben den Programmangebot von Google nutzen wir eine ganze Reihe an - teilweise eigen(weiter-)entwickelten Tools, die Du für deinen täglichen Arbeitsablauf benötigst. Im Projekt Management-Team sind dies vorrangig diese:<br />
<br />
=====[https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#Gmail_.2F_Kalender Google Mail]=====<br />
<br />
=====[https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#Google_Drive Google Drive]=====<br />
<br />
=====[https://resources.goos.cloud/ws/9775fbc0-b67b-11ed-9ae6-9f05ef31662d/planning Ressourcenplan]=====<br />
<br />
=====[https://app.asana.com/ Asana]=====<br />
<br />
=====[https://wiki.parasol-island.com/OS/_the_new_Ecosystem_for_Parasol_Island OS/]=====<br />
=====[https://app.smartsheet.com/b/home Smartsheet]=====<br />
=====[https://wiki.parasol-island.com/Leapsome Leapsome] =====<br />
[https://parasol.personio.de/ Personio]<br />
<br />
=Workflow=<br />
<br />
== Ressourcenplanung==<br />
Die Projekt- oder Kundenteams treffen sich wöchentlich zur Ressorcenplanung. Besprochen werden die geplanten, sowie angefragten Aufwände, Inkenntnisssetzung des Teams/des MAs über die bei ihm/ihr geplanten Projekte und To Dos. Potenzielle Deadlines und Aufwandsschätzungen können geklärt und abgebildet werden. <br />
<br />
An diesem Meeting nehmen teil: <br />
<br />
* Account Director:innen<br />
* Projektmanager:innen<br />
* Kreation/Fachbereichslead/Kernteam <br />
<br />
Dauer:<br />
<br />
* Ziel: 15min<br />
* Weekly<br />
* Abschluss bis spätestens 17:00 am Mittwoch<br />
<br />
<br />
Ressourcen-Konflikte bitte in der Planung abbilden und immer realistische Stundenbuchungen eintragen (im Team die realistischen Einschätzungen einholen und gemeinsam definieren) Bitte plant nicht nur die Folgewoche, sondern: die gesamte Dauer der Projekte, insbesondere z.B. Retainer, Kampagnen & Website Projekte können durchgeplant werden! <br />
<br />
<br />
Konkrete Agenda:<br />
<br />
# <u>Mit Kreation: Ressorcenplanung</u> im Team für die anstehenden To Dos auf den jeweiligen Projekten. Ressourcen-Konflikte definieren und entsprechend im Nachgang an den Lead kommunizieren.<br />
# <u>Mit KAD & PM: /OS Controlling</u> Statuscheck, Ertrag, Laufzeit & Rechnungsplanung & Rechnungsfreigaben: alles auf dem richtigen Weg? '''Ziel: die richtigen Projekte im Forecast zu haben, Laufzeiten realistisch zu setzen und vor allem: zeitnah die Rechnungen/Teilschlussrechnungen zu stellen und wöchentlich Rechnungen freizugeben.''' '''<br />
<br />
Allgemein gilt: der Standup ersetzt nicht die Projekt Kick Offs. Bei neuen Projektanfragen, sind sowohl bei der Budgetierung und Aufwandsschätzung die jeweiligen Fachbereiche mit einzubeziehen und in Kenntnis über Projekt und Umfang zu setzen -> Projekt Kick Off. Die Projektinitialisierung bei Neuprojekten, erfolgt im Rahmen des Projekts, die fortlaufenden Ressourcen Updates im Zuge des Standups.'''Die Ressourcenplanung ist die Basis für die Projekt Milestones, anhand dessen das Projekt wiederum in Asana analog der Ressourcen durchgeplant wird.<br />
<br />
===Mitarbeiter:innen===<br />
Kommt eine neue Anfrage/Projekt rein, wendet euch zur Planung an die jeweiligen Fachbereichs-Ansprechpartner:innen und definiert gemeinsam den groben Arbeitsaufwand & Umfang, sowie das richtige Teammitglied für die Aufgabe. Die Fachbereichs-APs können euch entsprechend auch mit Einschätzungen für die Kalkulationen unterstützen. Dafür wird in einem gemeinsamen Meeting oder via Asana die Anfrage geteilt und die Bitte um Aufwandsschätzung ausgesprochen. So stellen wir sicher, dass wir realistische Budgets & Timings planen & verkaufen. <br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Konzept/Strategie: Tim Trapmann<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Konzept/UX/Design: Ben Godry<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Konzept/Kampagnen/Overall/Art Direction: Nils Hartmann<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Social Media/Redaktion: Annika Jost<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Development: Ben Godry / Sebastian Druschel<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Influencer Relations: Sarah Krause<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Art Buying: Daniela Schiwek<br /><br />
<br />
===Freelancer===<br />
Falls die internen Ressourcen nicht ausreichen oder ein besonderes Skillset gefragt ist, können in Absprache mit den Teamleads FMAs gebucht werden.<br />
<br />
--> siehe [[Partner Relations - Artbuying]]<br />
<br />
==Asana==<br />
<br />
=== Asana als Projektmanager*in===<br />
Unter der URL <nowiki>https://app.asana.com</nowiki> nutzen wir Asana als Ticketsystem. In dieses können sich alle Mitarbeiter mit Ihrem Parasol Island Google Account einloggen. asana ist ein Ticket Tool, welches sich im Wesentlichen selber erklärt und intuitiv in der Anwendung ist. Somit also sicher sehr schnell und einfach zu lernen und anzuwenden. folgendes zu unseren Grundregeln:<br />
<br />
==== Übersicht ====<br />
Unter ‘Übersicht’ halten wir alle relevanten, allgemeinen Informationen über das Projekt fest. Hier wird definiert, wie die Zusammenarbeit aussehen soll, welche Teammitglieder mit welchen Rollen es gibt, wichtige Dokumente können direkt verlinkt werden und die Meilensteine werden aufgeführt. So kann jede*r Mitarbeiter*in der/die dazu kommt, direkt auf einen Blick alle relevanten Info abrufen. Gerade bei länger laufenden und Komplexen Projekten mit vielen Mitarbeiter*innen im Team ist es wichtig hier eine gute, aber auch nicht zu lange Übersicht zu schaffen.<br />
<br />
[[File:Bildschirmfoto 2023-07-17 um 11.04.25.png|left|thumb|523x523px]]<br />
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Milestone Planung<br />
<br />
Besonders wichtig für eine hohe Transparenz in den Projekten ist die Pflege der Milestones. Hier tragen wir (möglichst zu Beginn des Projekts) alle wichtigen Meetings, Übergaben, Termine usw. ein. In diesen Milestones hinterlegen wir auch die wichtigsten Informationen, Besprechungsberichte usw. <br />
<br />
Pro-Tipp: <br />
<br />
Oftmals ist das Erreichen eines Milestones von der Erledigung von Tasks abhängig. Zum Beispiel könnte ein Milestone lauten: “Freigabe Development / GoLive Vorbereitung”. Um diesen Milestone zu erreichen, muss der Task “QS / Testing / Feedback” erledigt werden. Um das abzubilden, wird im Milestone das entsprechende Ticket als Dependency hinterlegt (siehe Screenshot).<br />
<br />
In der Timeline kann man dann gut sehen, dass die Erledigung des Tasks, notwendig für das Abhaken des Milestones ist. verschiebt sich der Task, verschiebt sich der Milestone. Je mehr Dependencies definiert, desto einfacher kann man das darstellen. <br />
<br />
=== Dateianhänge / Google Drive Links===<br />
Alle unsere Dateien werden im Google Drive abgelegt. Zur Übermittlung der Daten werden die Freigabe-Links der jeweiligen Ordner oder Einzelbilder (je nach Projektumfang unterschiedlich) in das Kommentarfeld des Tickets eingetragen. <br />
<br />
[[File:Bildschirmfoto 2023-07-17 um 11.10.15.png|left|thumb|626x626px]] <br />
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==== Status Updates ====<br />
In der Übersicht sehen wir auf der rechten Seite die Spalte “What’s the status”?. Hier haben wir die Möglichkeit, projektbezogene Informationen mit dem Team zu teilen. Das kann zum Beispiel eine Agenda sein, oder ein Besprechungsbericht, oder aber auch eine allgemeine wichtige Information zum Projekt, von der ihr der Meinung seid, dass diese dokumentiert sein sollte. <br />
<br />
Zusätzlich können wir hier regelmäßig einen Statusreport abgeben. Dazu wählt ihr zwischen “On track” / “At risk” / “Off track” und füllt die in der Maske geforderten Informationen aus.<br />
<br />
[[File:Bildschirmfoto 2023-08-09 um 11.47.22.png|left|thumb|581x581px]]<br />
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==== Ticket-Attribute ====<br />
Was wir beim Verfassen von Tickets beachten sollten, haben wir bereits unter Tickets schreiben erläutert. Hier geht es mehr darum, auf die Attribute von Tickets in Asana einzugehen. Auf die verantwortliche Person brauchen wir nicht groß eingehen, so viel ist klar. Auch immer gleich: ein Ticket muss immer dem Projekt zugeordnet sein, auf dem auch die Zeitbuchung stattfinden soll. Das Fälligkeitsdatum kann auch einen bestimmten Tag und sogar auf eine bestimmte Uhrzeit definiert werden. Außerdem kann hier ein Startdatum hinzugefügt werden, um so einen Bearbeitungszeitraum zu definieren.<br />
<br />
Neben diesen drei Kern-Attributen gibt es noch weitere, optionale Attribute. Diese können je nach Projekt variieren und sollten immer an die spezifischen Needs angepasst werden. Siehe hier ein Projekt aus einem Development-Lastigen Web Projekt.<br />
<br />
<br />
[[File:Bildschirmfoto 2023-08-09 um 11.49.37.png|left|thumb|574x574px]]<br />
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Wir empfehlen euch je nach Art des Projektes spezifische Attribute zu den Tickets hinzuzufügen, über das kleine Plus oben Rechts in der Ecke. Hier bietet Asana vielseitige Optionen - probiert euch am besten ein wenig durch und überlegt, welche Art von Aufgaben-Attributen bei eurem Projekt nützlich sein können.<br />
<br />
Außerdem gibt es die Möglichkeit, Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Tickets zu definieren. So könnte man z.B. folgendes festlegen: Block 7 kann erst programmiert werden, wenn das Ticket ‘Design für Block 7’ abgeschlossen ist. So werden die Abhängigkeiten klar festgehalten, so dass bei Verzögerungen o.Ä. direkt nachvollzogen werden kann, warum sich bestimmte Aufgaben nach hinten schieben etc.. Gerade bei großen Projekten mit verschiedenen Phasen und vielen Aufgaben, die aufeinander aufbauen, sind Abhängigkeiten ein wichtiges Tool. <br />
<br />
TL;DR: Nehmt euch zu Beginn der Projekte Zeit, schreibt ordentliche Tickets, definiert relevante Attribute und legt Abhängigkeiten fest. Das hilft euch und dem ganzen Team während der Umsetzung.<br />
<br />
==== Ansicht: Liste ====<br />
In der Listenansicht werden alle Tickets nach Abschnitt geordnet und mit eigener Sortierung angezeigt. Ein großer Vorteil dieser Ansicht ist, dass man sehr viele Informationen auf einen Blick erhält. Zum einen sind die Tickets selbst platzeffizient dargestellt, sodass viele auf einmal in den Viewport passen. Außerdem werden die verschiedenen Attribute des Tickets (Assignee, Status, Prio, Deadline …) Tabellenartig und somit sehr übersichtlich dargestellt.<br />
<br />
[[File:Bildschirmfoto 2023-08-09 um 11.52.44.png|left|thumb|577x577px]]<br />
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==== Ansicht: Board ====<br />
In der Board-Ansicht werden die Tickets nach Abschnitten sortiert in Spalten angezeigt. Bei Projekten, in denen Aufgaben durch verschiedene Phasen oder Gewerke wandern, wird so schnell ersichtlich, wo sich die Aufgaben gerade befinden. Auch denen von euch, die bereits Berührungspunkte mit agilen Methoden wie Scrum hatten, kommt die Board-Ansicht vermutlich bekannt vor.<br />
<br />
Als Beispiel eignet sich hier unser Projekt für FMA-Buchungen. Die Anfragen fangen links an, und wandern nach und und nach immer weiter nach rechts bis sie durch sind:<br />
<br />
[[File:Bildschirmfoto 2023-08-09 um 11.54.56.png|left|thumb|573x573px]]<br />
<br />
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==== Ansicht: Zeitleiste ====<br />
Die Zeitleisten-Ansicht in Asana ist eigentlich selbsterklärend. Die Tickets werden basierend auf ihrem festgelegten Bearbeitungszeitraum in einer Zeitleiste dargestellt. Hierbei werden auch die definierten Abhängigkeiten dargestellt.<br />
<br />
[[File:Bildschirmfoto 2023-08-09 um 11.56.26.png|left|thumb|576x576px]]<br />
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==== Asana-Etikette ====<br />
<br />
<br />
Abschließend haben wir noch ein paar 'Benimmregeln', die wir als Best Practice sehen. Das sind keine harten Regeln, sondern eher Richtlinien.<br />
<br />
* Wenn du ein dringendes Ticket mit knappem TIming schreibst, weise es zu und sage der Person zusätzlich kurz via Chat oder durch einen Anruf Bescheid. Nicht jeder bekommt neue Tickets immer sofort mit.<br />
* Wenn du einen Kommentar an eine bestimmte Person verfasst, verlinke diese mit @... um sicherzugehen dass es in der Inbox der Empfänger*innen landet<br />
* Das Ticket ist immer an die Person zugewiesen, die gerade etwas tun muss damit es weiter geht. Das kann auch nur Feedback sein<br />
* Aktiviere am besten Push-Notifications auf deinem Desktop, sowie E-Mail-Notifications. So bekommst du alle News sicher mit, auch wenn du gerade mal nicht in deine Asana Inbox schaust.<br />
* Manchmal braucht ein Kommentar deiner Kolleg*innen nicht unbedingt eine Antwort, aber du möchtest kommunizieren, dass du den Kommentar gelesen hast und Zustimmst. Für einen solchen Fall kannst du den Kommentar oder das Ticket einfach liken. <br />
* Profilbild bei Asana hochladen. Es ist einfach schöner, wenn man die kleinen Gesichter dabei hat ;-) <br />
<br />
[[Asana|https://wiki.parasol-island.com/Asana]]<br />
<br />
<br />
^ aufbereiten und aktualisieren! - siehe: <nowiki>https://docs.google.com/document/d/1o1vEC5ciPYwZwhCzBMzl5vku__fGoVSxaUGtIO2bOek/edit#heading=h.9b4hn7uiw2t8</nowiki><br />
<br />
<br />
==Dateiablage==<br />
<br />
===Nomenklatur===<br />
<br />
====Generell====<br />
Alle Projekte, Ordner und Dateien werden in einer einheitlichen Namenkonvetion angelegt.<br />
<br />
Diese setzt sich zusammen aus einer Abkürzung des Kundennamens, der zweistelligen Jahreszahl, dem Kürzel des Departments (3 bzw. 1 Zeichen lang) und der fortlaufenden Projektnummer. Im Anschluss folgt die genauere Bezeichnung des Projekts, Datei o.Ä..<br />
*[KUNDE][JAHR][DEPARTMENT][PROJEKTNUMMER]_[BEZEICHNUNG]<br />
<br />
Beispiel Weihnachtsprojekt für Penny 2015:<br />
*PENNY15_INT46_Weihnachten_2015<br />
<br />
<br />
Alle Zwischenstände von Ideation - Feinkonzept oder Layouts werden im Drive abgelegt.<br />
<br />
<br />
===Ordnerstruktur===<br />
Die gesamte Dateiablage im Interactive-Department findet auf dem Google-Drive statt.<br />
<br />
Nachdem ein Projekt in der AGS angelegt wurde, wird automatisch ein Drive Ordner erstellt. Bitte gebe diesen für dein gesamtes Projektteam frei. Hier sollten Briefings und andere vom Kunden erhaltenen Materialien wie zB. CI Guides, Fonts oä. hinterlegt werden. <br />
<br />
<br /><br />
<br />
===Archive===<br />
Du kannst in jedem Unterordner einen Ordner "_archive" erstellen. Dieser ist das Archiv für alle vorangegangenen alten und korrigierten Layouts.<br />
<br />
Am einfachsten hälst du hier Ordnung indem du alte Layouts in Unterordner mit dem jeweiligen Erstellungsdatum steckst.<br />
<br />
Dieser Ordner ist immens wichtig, um den Überblick über den Projektverlauf zu wahren und um im Nachhinein Änderungen nachzuvollziehen oder auch auf ältere Versionen zurückzugreifen.<br />
<br />
<br />
==Urlaubsvertretung==<br />
<br />
Damit ihr euren Urlaub ungestört genießen könnt und eure Kollegen und Kunden happy sind, haben wir einen allgemeinen Urlaubsübergabe-Workflow erarbeitet. Unser Ziel ist es, Informationsasymmetrien im Interesse der Kollegen und Kunden zu minimieren sowie einen anständigen und strukturierten Projekt-Workflow zu gewährleisten.<br />
<br />
=== '''1. Mindestens eine Woche (5 Arbeitstage) vor eurer Abreise / Urlaub:''' ===<br />
Allen beteiligten Personen / Mitarbeitern muss eine detaillierte schriftliche Urlaubsübergabe vorliegen<br />
<br />
Diese Übergabe muss in unser Parasol Island Urlaubsübergabe-Dokument eingetragen und im entsprechenden "Urlaubsübergaben-Ordner" abgelegt werden.<br />
<br />
Zusätzlich stellt ihr bitte einen Termin mit allen beteiligten Personen ein und geht eure Übergabe persönlich durch.<br />
<br />
Natürlich kann / soll diese Übergabe bis zum letzten Tag aktualisiert werden, falls sich noch Tasks / Status Quo ändern. 5 Tage vor Abreise ist wünschenswert, aber nicht immer realisierbar.<br />
<br />
<br />
[https://drive.google.com/open?id=1kikimzdP88ZxJtoH-ofm9Aba21QEZ-Q-eLhpzZrulRM Hier] der Link zum Dokument (bitte immer eine Kopie anlegen)<br />
<br />
[https://drive.google.com/open?id=0B_CkxJ7IoGxdaENVNHN2RHBtNE0 Hier] der Link zum Ordner<br />
<br />
<br />
Folgende Informationen müssen im Dokument enthalten sein:<br />
<br />
* Verfasser, Abwesenheit, Vertretung & zu betreuende Kunden<br />
* Aufschlüsselung von Kunden und Projekten<br />
* Allgemeine Informationen zum Kunden wie z. B. Jour fixe Termine, Absprachen und Besonderheiten<br />
* Projekt-Metadaten wie z. B. Projektverantwortlicher, Ansprechpartner (intern & extern), Deadlines etc.<br />
* Eine Sammlung von Links wie z. B. Drive-Material, Timings oder InVision Layouts<br />
* Briefing zum Projekt mit aktuellem Status, next steps und wichtigen Dingen<br />
* Achtung: Urlaubsvertreter sind in der /OS als Supervisor einzutragen!<br />
<br />
=== 2. Spätestens 1 Tag vor Abreise (1 Arbeitstag): ===<br />
<br />
* Das Übergabedokument noch einmal prüfen und ggf. anpassen<br />
* Ggf. Kollegen persönlich informieren<br />
* Ein- und Ausgangsrechnungen in der Agentursoftware prüfen und ggf. freigeben<br />
* Jeder Mitarbeiter sollte vor seinem Urlaub den Kunden entsprechend über seine Abwesenheit und Vertretung informieren.<br />
* Freigaben prüfen! Kann jeder auf die Projekte in /OS, Drive, Asana etc. zugreifen?<br />
* Abwesenheitsnotiz als letzte Amtshandlung vor dem Urlaub unbedingt inkl. Infos zur Abwesenheit (von wann bis wann) eintragen und aktivieren: <nowiki>https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/general</nowiki><br />
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==Krankmeldung / Arbeitsverhinderung==<br />
<br />
<br />
'''Ablauf'''<br />
<br />
Wenn ihr krankheitsbedingt nicht zur Arbeit kommen könnt oder aus einem anderen Grund arbeits verhindert seid, meldet Euch bitte durch den folgenden Prozess ab. So stellen wir sicher, das Eure Kollegen informiert und der Buchhaltungs- und Administrations-Aufwand gering ist. Danke und Gute Besserung!<br />
<br />
# Die Krankmeldung muss zum frühestmöglichen Zeitpunkt, spätestens bis um 10.00 Uhr an dem Tag, an dem Du nicht erscheinen kannst, per Telefon unverzüglich Deinem Vorgesetzten oder dem verantwortlichen Geschäftsführer mitgeteilt werden.<br />
# Darauffolgend schreibt ihr eine Email mit voraussichtliche Dauer der Abwesenheit und die vordringlich zu erledigenden Arbeiten an den Verteiler absence@parasol-island.com<br />
# Dann ist noch die Abwesenheit in Personio einzutragen und falls vorhanden auch das Attest hochladen <br />
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==Rituale unserer Zusammenarbeit==<br />
<br />
--> [[Parasol Digital Rituale]]<br />
<br />
<br />
<br />
__FORCETOC__</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Apple_Keynote_Template&diff=31379Apple Keynote Template2023-09-21T09:46:55Z<p>Nils Hartmann: /* Parasol Island & Parasol Digital Keynote Template 2023 */</p>
<hr />
<div>='''Parasol Island & Parasol Digital Keynote Template 2023'''=<br />
<blockquote>Es gibt zwei Versionen:<br />
<br />
1. Parasol Island / [https://drive.google.com/file/d/1aKhtKQ0Vc7H48dDdz4vo4tuNOUGBk9XG/view?usp=drive_link LINK]<br />
<br />
2. Parasol Digital / [https://drive.google.com/file/d/1LM3TmtzIbqBR_0lmfchSGrhPpAQKJ9dD/view?usp=drive_link LINK]</blockquote><br />
<br />
=== Bitte beachten ===<br />
- nie im Browser öffnen – nie<br />
<br />
- Raster einblenden und im Master arbeiten<br />
<br />
- keine Slides aus anderen Keynotes rüberkopieren (nur Inhalte / nie ganze Slides)<br />
<br />
- Screen-Version ≠ Send-out<br />
<br />
<br />
<br />
- wir nutzen in dieser Keynote<br />
<br />
- Maison Neue (wichtig: Leicht, Buch) <br />
<br />
- Roslindale Display Condensed (Medium, Light)<br />
<br />
- Achtung: Roslindale = nur im Parasol Bereich verwenden. Nicht in der Kreation.<br />
<br />
- bitte erst Schriften installieren, dann weitermachen<br />
<br />
===Die benötigte Schriften zum Download===<br />
Roslindale: [https://drive.google.com/drive/folders/1g2w2agCoFBbWGzxuiFHkpBpP1qnfmzwH?usp=sharing https://drive.google.com/open?id=1iFV-fQaE0qqA2YGLVfzjv96DSS3nrcHO]<br />
<br />
Maison: https://drive.google.com/drive/folders/19z0v3u6G4im_sA7BbeNAFZPWKqrtd9ge<br />
<br />
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////<br />
<br />
==Let Keynote be your friend==<br />
https://wiki.parasol-island.com/Everything_you_need_to_know_if_you_are_working_with_Apple_Keynote<br />
<br />
==iCloud Troubleshooting==<br />
Deine Keynote synched nicht via iCloud? Dir kann geholfen werden!<br><br />
Die Datei die dafür verantwortlich ist heißt: com.apple.iWork.Keynote.plist<br><br />
Du findest sie unter /Users/DEINNAME/Library/Preferences / bevor du löschst, kopiere sie z.B. auf deinen Desktop zur Absicherung. Dann löschst du sie aus dem Folder und startest deinen Rechner neu.<br><br />
Jetzt sollte alles wieder normal laufen.<br />
<br />
==gDrive Variante==<br />
<br />
# erst kopieren<br />
# dann bearbeiten<br />
<br />
https://docs.google.com/presentation/d/1vYew0F_Pz6a0zyJoa80z7OrGzJ_yTyYI9PLsR_Kz1Dk/edit#slide=id.p1<br />
<br />
<br />
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////<br />
<br />
<br />
Aus dem Archiv:<br />
==Version 0.97, Stand vom 11. März 2020==<br />
===Das <u>alte</u> Keynote Template zum download===<br />
https://drive.google.com/open?id=1Jt3Etb2rUaTn2gpb625IqD82T_6tJ1x-<br />
<br />
===Die benötigte Schriften zum Download===<br />
https://drive.google.com/open?id=1iFV-fQaE0qqA2YGLVfzjv96DSS3nrcHO<br />
<br />
===Materialsammlung mit Hintergrundbildern und Videoloops===<br />
https://drive.google.com/open?id=0Bxz1zEYCdP1MYTA3TGNuVzZ6RmM</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=MAN_Truck_%26_Bus_SE_als_Arbeitgebermarke&diff=31363MAN Truck & Bus SE als Arbeitgebermarke2023-09-19T19:29:31Z<p>Nils Hartmann: Created page with "Fact Sheet in Asana: https://app.asana.com/0/1202509153883991/1205116302453947 (dies ist eine Vorlage für ein Client Factsheet, bitte fülle daher alle Infos zu den genannten Punkten sorgsam aus und aktualisiere diese in regelmäßigen Abständen (1x im Monat), damit deine Kolleg*innen immer Up to Date bleiben oder neue Kolleg*innen schneller an Board geholt werden können. Bitte zeige den Status der Aktualität mit folgendem Zeichen an ✅ in der Benennung des Projekt..."</p>
<hr />
<div>Fact Sheet in Asana: https://app.asana.com/0/1202509153883991/1205116302453947<br />
<br />
(dies ist eine Vorlage für ein Client Factsheet, bitte fülle daher alle Infos zu den genannten Punkten sorgsam aus und aktualisiere diese in regelmäßigen Abständen (1x im Monat), damit deine Kolleg*innen immer Up to Date bleiben oder neue Kolleg*innen schneller an Board geholt werden können. Bitte zeige den Status der Aktualität mit folgendem Zeichen an ✅ in der Benennung des Projekts, sollten die Infos nicht aktuell sein verwende gerne ❌)<br />
<br />
<br />
🖥️ Kunde<br />
(Wer ist dein Kunde und was ist unsere Aufgabe dabei?)<br />
MAN Truck & Bus SE als Arbeitgebermarke<br />
<br />
Die MAN Truck & Bus als Arbeitgebermarke ist bei aktuellen Mitarbeitenden und bei externen potenziellen Kandidat*innen nicht so stark, wie sie sein sollte. Der Arbeitsmarkt ist angespannt, die Talente werden dringend gesucht und es herrscht ein hoher Konkurrenzkampf um hochqualifizierte Menschen. Um darum die richtigen Mitarbeitenden zu halten und für potenzielle, externe Bewerber*innen interessant, ansprechend und auffallend zu sein und diese anzuziehen, werden wir hier unterstützen. <br />
Die MAN Gruppe ist eines der führenden europäischen Industrieunternehmen im Bereich Transport-Related Engineering. MAN ist Anbieter von Lkw, Bussen, Transportern, Dieselmotoren, Turbomaschinen sowie Spezialgetrieben und beschäftigt weltweit rund 53.800 Mitarbeiter. Die MAN Unternehmensbereiche halten führende Positionen auf ihren Märkten. Technologieführerschaft ist für MAN ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Das Unternehmen schreibt seit mehr als 250 Jahren Innovationsgeschichte. Die beständige Innovations- und Wandlungsfähigkeit haben es zum Vorreiter der Transport- und Energieindustrie gemacht. Für seine Kund*innen entwickelt MAN Lösungen abgestimmt auf ihre Märkte und Bedürfnisse.<br />
Die MAN Truck and Bus SE ist eine von zwölf Marken innerhalb des Volkswagen Konzerns und ist dort in die Traton SE (ehemals Die Volkswagen Truck & Bus AG) eingegliedert.<br />
<br />
🙂 Ansprechpartner*innen MTBSE<br />
(Setze hier die Verlinkung zu Contacts)<br />
Kontakte<br />
Lisa<br />
Rebecca <br />
ggf. neue APs ergänzen (weitere in MAN GmbH eingetragen, siehe Contacts)<br />
<br />
ℹ️ Kundeninfos<br />
(Was sollte man über deinen Kunden wissen? Love-, Painpoints, Hobbies ...)<br />
Lisa Koppold<br />
Geb: 14.11. (Skorpion, mag Orga und nach Plan vorzugehen, ist entspannt)<br />
Lovepoints: Theater. Haustiere Hund+Katze.<br />
Paintpoints: trinkt kein Bier ;)<br />
Hobbies: Theater.<br />
Sonstiges: Hat ihre Ausbildung bei MAN gemacht, erst Buchhaltung jetzt in die HR gewechselt<br />
Rebecca Fahrnholz<br />
arbeitet bis 16 Uhr<br />
Geb: 19.6. (Zwilling, sagt wie Schmetterling, überall mal dabei)<br />
Lovepoints: Ihr Sohn (2 Jahre)<br />
Paintpoints:<br />
Hobbies: Trailrunning. Klettern. Camping. E-Roller<br />
Sonstiges: Kommt aus Meck Pomm, hat in Bremen studiert<br />
<br />
⚠️ Scope of Work<br />
(Welchen Leistungen sind vom Kunden beauftragt)<br />
Lead Agentur Employer Branding auf Projektbasis<br />
ggf. nach Master Kampagne Paketpreise ergänzen (wird in Playbook definiert)<br />
Preisliste aus Vertrag ergänzen, Preispakete hier<br />
<br />
📝 Vertrag<br />
(Wo finde ich den Vertrag vom Kunden)<br />
Vertrag ergänzen (Steffi / Thomas) https://drive.google.com/drive/folders/172brwGz6avqS255nI-jxtBIlh-RG-Q5i<br />
Kontraktnummer <br />
Preispakete hier<br />
<br />
💳 Abrechnungs- und KVA-Infos<br />
(Was muss bei der Abrechnung oder KVA Erstellung beachtet werden?)<br />
KVA Erstellung erfolgt über Paketbereiche siehe Preisliste (Wichtige Ressourcen)<br />
Abrechnung erfolgt über Bestellnummern/Abrufe<br />
Versand postalisch<br />
Rechnungsinfos: bitte MTBSE / MTBD beachten!!<br />
<br />
⬆️ Zugänge<br />
(Wo finde ich die benötigen Zugänge zu den entsprechenden Tools?)<br />
via Password <br />
Teams (muss von IT freigeschaltet werden)<br />
MAN Brandportal<br />
MAN Datentransfer <br />
<br />
📅 Regelmäßige Termine<br />
Retainer Call <br />
wöchentlicher Austausch zu übergreifenden Themen mit Rebecca & Lisa, mittwochs 11:00-12:00 Uhr<br />
Besprechungsnotizen: KLICK<br />
<br />
🗓️ Jahresstrategie inkl. Zielgruppen-Infos<br />
(Wo finde ich die Infos zur Jahresstrategie - LINK)<br />
aktuell in den Ausschreibungsunterlagen siehe wichtige Ressourcen<br />
<br />
🎨 Infos zu CI/CD<br />
MAN Brandportal → PW in 1pwd<br />
MAN CI Sammlung<br />
Schriften und Logos<br />
Playbook (WIP)<br />
<br />
🎞️ Bisherige Cases<br />
(Wo finde ich spannende Cases zum Kund*innen? - LINK) → folgt, sobald Projekte finalisiert sind<br />
Bisheriges Filmmaterial von Parasol für MAN / Traton: MAN / Traton Filme Sammlung<br />
<br />
🤓 Kundenteam<br />
(Verlinke dein Kundenteam unter Projektrollen und lösche diesen Teil aus der Übersicht)<br />
siehe Onboarding Präsentation<br />
Zusammenarbeit AM/PM/Supervision<br />
<br />
❗Wichtige Links und Dokumente:<br />
(Verlinke wichtige Dokumente sowie die Management Summary und den Ablageordner deines Kunden bzw. deiner Kundin im Bereich "Wichtige Ressourcen" und lösche diesen Teil aus der Übersicht)<br />
Onboarding Präsentation<br />
Pitchpräsentation<br />
Projektordner (Onboarding, DEV, Playbook, Azubis, Trainees)<br />
Ausschreibungsunterlagen<br />
Preisliste & hier & Excel intern hier<br />
Übersicht aktuell geplanter Projekte (siehe Forecast-Liste)<br />
Zusammenarbeit AM/PM/Supervision<br />
ZG Analyse Tool: https://analytics.indeed.com <br />
Mood Edit nicht final<br />
Zum Datenversand für MAN diesen Link nutzen: https://beam.parasol-island.com/<br />
Termine über Teams einstellen<br />
Learnings / No Go's beachten<br />
<br />
<br />
📲 Kanäle:<br />
Websites<br />
MTBSE (global): https://www.mantruckandbus.com/de/unternehmen/karriere.html<br />
MTBD (Deutschland GmbH): https://www.man.eu/de/de/ueber-uns/unternehmen/karriere-bei-man/karriere-vertrieb-deutschland/karriere-vertrieb-deutschland.html<br />
MAN Global companies: https://www.man.eu/worldwide/en/index.html<br />
UK: different CI / own recruiting: https://careers.man.co.uk/<br />
Social Media<br />
IG: MAN Karriere (deutsch) https://www.instagram.com/man_karriere/<br />
IG: MAN official Instagram channel of MAN Truck & Bus (englisch) https://www.instagram.com/mantruckandbus/<br />
FB: MAN Karriere (deutsch) https://de-de.facebook.com/mankarriere/<br />
LinkedIn nur Produktmarke<br />
<br />
📱 Social Media Agentur <br />
Consense Communications <br />
AP: Mara Pfaffl: mpf@consense-communications.de<br />
Workflow & sonstige Infos: KLICK<br />
Aufgabenbereich: Social Media & Ad Management / Intranet / Internationales Mitarbeitermagazin</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=03_06_PSL_ISMS_Arbeitsanweisung_zum_Umgang_mit_der_Alarmanlage&diff=3117203 06 PSL ISMS Arbeitsanweisung zum Umgang mit der Alarmanlage2023-07-20T15:24:28Z<p>Nils Hartmann: </p>
<hr />
<div>Zurück zur [[ISMS|ISMS Übersicht]]<br />
<br />
__FORCETOC__<br />
==Zielsetzung==<br />
Diese Arbeitsanweisung soll den Mitarbeitern den sachgemäßen Umgang mit der Alarmanlage in den Räumen der Parasol Island GmbH schildern.<br />
<br />
==Berlin==<br />
Der Zugangscode für die Berliner Alarmanlage ist [https://start.1password.com/open/i?a=HMMAXSRMWVE7FDFVUJ34APZMUE&h=parasolisland.1password.eu&i=yfjtnk6a7zeg7ff7zemlih336i&v=bzbkhnu5rkuhy3si43hy67cc2u hier] in 1Password hinterlegt. Bei Fragen zur Alarmanlage wendet euch bitte an [mailto:peter.norenkemper@parasol-island.com peter.norenkemper@parasol-island.com].<br />
<br />
[[File:Screen Shot 2018-02-13 at 08.30.49.png|600px]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Kurzanleitung: [https://drive.google.com/file/d/1jj2_wKv5nkokZrsPHAqhvMHB7hPpL6OY/view?usp=sharing PDF]<br />
<br />
==Düsseldorf==<br />
Die Arbeitsanweisung wird um alle wichtigen Informationen ergänzt, sobald die neue Alarmanlage am Düsseldorfer Standort installiert wurde.<br />
[[Category:ISMS]]</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=03_06_PSL_ISMS_Arbeitsanweisung_zum_Umgang_mit_der_Alarmanlage&diff=3117003 06 PSL ISMS Arbeitsanweisung zum Umgang mit der Alarmanlage2023-07-17T16:10:33Z<p>Nils Hartmann: </p>
<hr />
<div>Zurück zur [[ISMS|ISMS Übersicht]]<br />
<br />
__FORCETOC__<br />
==Zielsetzung==<br />
Diese Arbeitsanweisung soll den Mitarbeitern den sachgemäßen Umgang mit der Alarmanlage in den Räumen der Parasol Island GmbH schildern.<br />
<br />
==Berlin==<br />
Der Zugangscode für die Berliner Alarmanlage ist [https://start.1password.com/open/i?a=HMMAXSRMWVE7FDFVUJ34APZMUE&h=parasolisland.1password.eu&i=yfjtnk6a7zeg7ff7zemlih336i&v=bzbkhnu5rkuhy3si43hy67cc2u hier] in 1Password hinterlegt. Bei Fragen zur Alarmanlage wendet euch bitte an [mailto:peter.norenkemper@parasol-island.com peter.norenkemper@parasol-island.com].<br />
<br />
[[File:Screen Shot 2018-02-13 at 08.30.49.png|600px]]<br />
<br />
<br />
'''ACHTUNG''' (STAND 17.07.2023):<br />
Anleitung zum Aufschließen:<br />
Alarmanlage vor Betreten deaktivieren und dann mit einer einfachen Drehung mit dem Chip die Tür öffnen.<br />
<br />
Anleitung um Abschließen:<br />
Die Tür einfach ins Schloss fallen lassen '''-nicht mit dem Chip die Tür zweifach abschließen-''' und die Alarmanlage normal scharf stellen.<br />
<br />
🇦🇺:<br />
The mechanical lock in the door of the office is broken. <br />
<br />
Instructions for unlocking:<br />
Deactivate alarm system before entering and then open the door with a simple turn with the chip.<br />
<br />
Instructions to lock:<br />
Let the door close normally - do not double lock the door with the chip - then arm the alarm system normally.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Kurzanleitung: [https://drive.google.com/file/d/1jj2_wKv5nkokZrsPHAqhvMHB7hPpL6OY/view?usp=sharing PDF]<br />
<br />
==Düsseldorf==<br />
Die Arbeitsanweisung wird um alle wichtigen Informationen ergänzt, sobald die neue Alarmanlage am Düsseldorfer Standort installiert wurde.<br />
[[Category:ISMS]]</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=03_06_PSL_ISMS_Arbeitsanweisung_zum_Umgang_mit_der_Alarmanlage&diff=3116903 06 PSL ISMS Arbeitsanweisung zum Umgang mit der Alarmanlage2023-07-17T16:10:03Z<p>Nils Hartmann: /* Berlin */</p>
<hr />
<div>Zurück zur [[ISMS|ISMS Übersicht]]<br />
<br />
__FORCETOC__<br />
==Zielsetzung==<br />
Diese Arbeitsanweisung soll den Mitarbeitern den sachgemäßen Umgang mit der Alarmanlage in den Räumen der Parasol Island GmbH schildern.<br />
<br />
==Berlin==<br />
Der Zugangscode für die Berliner Alarmanlage ist [https://start.1password.com/open/i?a=HMMAXSRMWVE7FDFVUJ34APZMUE&h=parasolisland.1password.eu&i=yfjtnk6a7zeg7ff7zemlih336i&v=bzbkhnu5rkuhy3si43hy67cc2u hier] in 1Password hinterlegt. Bei Fragen zur Alarmanlage wendet euch bitte an [mailto:peter.norenkemper@parasol-island.com peter.norenkemper@parasol-island.com].<br />
<br />
[[File:Screen Shot 2018-02-13 at 08.30.49.png|600px]]<br />
<br />
<br />
'''ACHTUNG''' (STAND 17.07.2023):<br />
Anleitung zum Aufschließen:<br />
Alarmanlage vor Betreten deaktivieren und dann mit einer einfachen Drehung mit dem Chip die Tür öffnen.<br />
<br />
Anleitung um Abschließen:<br />
Die Tür einfach ins Schloss fallen lassen -nicht mit dem Chip die Tür zweifach abschließen- und die Alarmanlage normal scharf stellen.<br />
<br />
🇦🇺:<br />
The mechanical lock in the door of the office is broken. <br />
<br />
Instructions for unlocking:<br />
Deactivate alarm system before entering and then open the door with a simple turn with the chip.<br />
<br />
Instructions to lock:<br />
Let the door close normally - do not double lock the door with the chip - then arm the alarm system normally.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Kurzanleitung: [https://drive.google.com/file/d/1jj2_wKv5nkokZrsPHAqhvMHB7hPpL6OY/view?usp=sharing PDF]<br />
<br />
==Düsseldorf==<br />
Die Arbeitsanweisung wird um alle wichtigen Informationen ergänzt, sobald die neue Alarmanlage am Düsseldorfer Standort installiert wurde.<br />
[[Category:ISMS]]</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Parasol_Digital_Rituale&diff=31132Parasol Digital Rituale2023-06-29T13:32:36Z<p>Nils Hartmann: </p>
<hr />
<div>Dinge in Frage stellen: ja <br />
<br />
Konflikt? Wichtig – in der kreativen Arbeit.<br />
<br />
In der Organisation bedingt, in der Organisation brauchen wir Routinen. Für weniger Hustle, Schmerz und Reibungsverlust. Für mehr Geschwindigkeit, Sicherheit, Flow. <br />
<br />
Dinge müssen selbstverständlich sein. Struktur in den vermeintlich kleinen Dingen hilft unser Potential voll auszuschöpfen. Go. <br />
<br />
== Rituale ==<br />
# Timing und Milestone-Planung in Asana – für jedes Projekt. Ist ein Milestone erreicht, bitte mit Kommentar abgeschließen<br />
# Re-Briefing (= Kundenbriefing) bvor jedem Projektstart schreiben und im Vorfeld z. B. via Fragenkatalogs mit Kund*innen abstimmen<br />
# Klare Zielsetzung in jedem Projekt – die sich auch in Konzeptdokumenten und der Asana-Overview wiederfindet<br />
# Ort der Projekt-Wahrheit ist Asana, hier sind alle wichtigen Informationen zugänglich (Asana-Übersichtsseite)<br />
# Projektnummer im Titel jedes Dokuments – und jedes Dokument, das versendet wird basiert auf einer Vorlage mit Parasol-Logo, Seitenzahl, Versionierung & Autor*in<br />
# Passwörter bitte immer in 1password speichern. Unter Nennung der Projektnummer im Kunden-Vault.<br />
# Der Projectlead plant die Stunden aller Projektbeteiligten und alle Projektbeteiligte planen ihre Aufgaben so darin, dass sie hineinpassen <br />
# Fällt das Projekt aus oder wird geschoben, hilft der Projektlead dir ein neues Projekt zu beschaffen und benachrichtigt alle Mitarbeiter*innen, sowie Teamlead<br />
# Die Zeiterfassung erfolgt bis spätestens Montag der Folgewoche. Deine Client Facing (= Projekt) Arbeitszeit sollte bei ca. 90% liegen. Als Führungsperson bei ca. 80%.<br />
# Termine mit Projektbezug tragen die Projektnummer im Titel<br />
# Jedes Meeting hat eine Agenda im Vorfeld und einen Meeting-Bericht im Nachgang. Es muss auch nicht immer eine Stunde dauern.<br />
# Um Meetings einzustellen bitte die Gmail-Funktion “wer hat Zeit” nutzen. Wer nicht dabei sein muss wird als „optional“ gekennzeichnet<br />
# Wichtige Stände von Keynotes, Designs, MIRO Bords und ähnlichem werden vom Fachbereich Konzeption, Design o. ä. im Drive-Projektordner abgelegt – mit Datum<br />
# Die Kernarbeitszeiten sind zwischen 10:00 und 15:00 Uhr an fünf Werktagen in der Woche. Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden in der Woche. Du hast 30 Urlaubstage<br />
# Zweimal im Jahr informiert die Geschäftsführung alle im Town Hall Meeting über Zustand und Zukunft der Insel<br />
# Zweimal im Jahr hat jede*r Mitarbeiter*in ein in Leapsome dokumentiertes Personalgespräch mit ihrem/seinem Vorgesetzte*n<br />
# Findest du Fehler im Wiki bemerkst: korrigier sie. Ist eine Frage dort nicht beantwortet: trag sie ein oder ergänze.<br />
# Wenn du etwas verändern willst: mach einen möglichst präzisen Vorschlag<br />
# Konfis bitte buchen – und auch FMAs bitten sie ordentlich zu buchen<br />
# Projekt-Controlling wird regelmäßig und immer nochmal vor Monatsende in Augenschein genommen (Basisdaten Check, Rechnungsstellung Check, Cockpit Check)<br />
<br />
#</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Parasol_Digital_Rituale&diff=31129Parasol Digital Rituale2023-06-27T14:32:47Z<p>Nils Hartmann: </p>
<hr />
<div>Dinge in Frage stellen: ja <br />
<br />
Konflikt? Wichtig – in der kreativen Arbeit.<br />
<br />
In der Organisation bedingt, in der Organisation brauchen wir Routinen. Für weniger Hustle, Schmerz und Reibungsverlust. Für mehr Geschwindigkeit, Sicherheit, Flow. <br />
<br />
Dinge müssen selbstverständlich sein. Struktur in den vermeintlich kleinen Dingen hilft unser Potential voll auszuschöpfen. Go. <br />
<br />
== Rituale ==<br />
# Timing und Milestone-Planung in Asana – für jedes Projekt. Ist ein Milestone erreicht, bitte mit Kommentar abgeschließen<br />
# Re-Briefing (= Kundenbriefing) bvor jedem Projektstart schreiben und im Vorfeld z. B. via Fragenkatalogs mit Kund*innen abstimmen<br />
# Klare Zielsetzung in jedem Projekt – die sich auch in Konzeptdokumenten und der Asana-Overview wiederfindet<br />
# Ort der Projekt-Wahrheit ist Asana, hier sind alle wichtigen Informationen zugänglich (Asana-Übersichtsseite)<br />
# Projektnummer im Titel jedes Dokuments – und jedes Dokument, das versendet wird basiert auf einer Vorlage mit Parasol-Logo, Seitenzahl, Versionierung & Autor*in<br />
# Passwörter bitte immer in 1password speichern. Unter Nennung der Projektnummer im Kunden-Vault.<br />
# Der Projectlead plant die Stunden aller Projektbeteiligten und alle Projektbeteiligte planen ihre Aufgaben so darin, dass sie hineinpassen <br />
# Fällt das Projekt aus oder wird geschoben, hilft der Projektlead dir ein neues Projekt zu beschaffen und benachrichtigt alle Mitarbeiter*innen, sowie Teamlead<br />
# Die Zeiterfassung erfolgt bis spätestens Montag der Folgewoche. Deine operative (= Projekt) Arbeitszeit sollte über 80% liegen<br />
# Termine mit Projektbezug tragen die Projektnummer im Titel<br />
# Jedes Meeting hat eine Agenda im Vorfeld und einen Meeting-Bericht im Nachgang. Es muss auch nicht immer eine Stunde dauern.<br />
# Um Meetings einzustellen bitte die Gmail-Funktion “wer hat Zeit” nutzen. Wer nicht dabei sein muss wird als „optional“ gekennzeichnet<br />
# Wichtige Stände von Keynotes, Designs, MIRO Bords und ähnlichem werden vom Fachbereich Konzeption, Design o. ä. im Drive-Projektordner abgelegt – mit Datum<br />
# Die Kernarbeitszeiten sind zwischen 10:00 und 15:00 Uhr an fünf Werktagen in der Woche. Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden in der Woche. Du hast 30 Urlaubstage<br />
# Zweimal im Jahr informiert die Geschäftsführung alle im Town Hall Meeting über Zustand und Zukunft der Insel<br />
# Zweimal im Jahr hat jede*r Mitarbeiter*in ein in Leapsome dokumentiertes Personalgespräch mit ihrem/seinem Vorgesetzte*n<br />
# Findest du Fehler im Wiki bemerkst: korrigier sie. Ist eine Frage dort nicht beantwortet: trag sie ein oder ergänze.<br />
# Wenn du etwas verändern willst: mach einen möglichst präzisen Vorschlag<br />
# Konfis bitte buchen – und auch FMAs bitten sie ordentlich zu buchen<br />
# Projekt-Controlling wird regelmäßig und immer nochmal vor Monatsende in Augenschein genommen (Basisdaten Check, Rechnungsstellung Check, Cockpit Check)<br />
<br />
#</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Gif&diff=31084Gif2023-06-23T06:49:41Z<p>Nils Hartmann: </p>
<hr />
<div>Parasol Gifs / Giphys gibt es auch von Parasol Island, zu finden in Drive:<br />
https://drive.google.com/drive/folders/0AA3duoj8ubVRUk9PVA<br />
<br />
Wir freuen uns über noch mehr davon!</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Beer_x_How_to_build_a_website&diff=31082Beer x How to build a website2023-06-22T16:01:21Z<p>Nils Hartmann: </p>
<hr />
<div>How to build a website in 2017<br />
The world in 2023 is quite different though.<br />
<br />
== Important Links ==<br />
Here are the links from the keynote presentation:<br />
<br />
Slide 14 ---> https://aws.amazon.com<br />
<br />
Slide 30 ---> https://panic.com/transmit<br />
<br />
Slide 46 ---> http://docs.aws.amazon.com/AWSEC2/latest/UserGuide/install-LAMP.html<br />
<br />
Slide 49 ---> http://docs.aws.amazon.com/Route53/latest/DeveloperGuide/routing-to-ec2-instance.html<br />
<br />
Slide 59 ---> http://wordpress.org<br />
<br />
Slide 65 ---> http://themeforest.com<br />
<br />
Slide 71 ---> https://wordpress.org/plugins/woocommerce/<br />
<br />
== Video zur Präsentation: ==<br />
<br />
<html> <iframe width="853" height="480" src="https://www.youtube.com/embed/-0_0f_Psqo4?rel=0&amp;amp;showinfo=0" frameborder="0" allowfullscreen></iframe> </html><br />
<br />
== Keynote Slides ==<br />
[[File:Slides.001.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.002.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.003.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.004.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.005.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.006.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.007.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.008.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.009.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.010.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.011.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.012.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.013.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.014.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.015.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.016.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.017.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.018.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.019.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.020.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.021.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.022.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.023.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.024.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.025.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.026.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.027.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.028.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.029.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.030.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.031.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.032.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.033.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.034.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.035.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.036.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.037.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.038.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.039.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.040.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.041.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.042.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.043.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.044.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.045.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.046.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.047.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.048.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.049.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.050.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.051.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.052.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.053.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.054.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.055.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.056.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.057.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.058.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.059.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.060.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.061.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.062.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.063.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.064.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.065.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.066.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.067.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.068.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.069.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.070.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.071.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.072.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.073.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.074.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.075.jpeg|800px]]<br />
[[File:Slides.076.jpeg|800px]]<br />
<br />
== Participants ==<br />
David Smith<br />
<br />
Joern Beyer<br />
<br />
Sebastian Druschel<br />
<br />
Arnika Fuergut<br />
<br />
Shelly Sundag<br />
<br />
Andrea Miklis<br />
<br />
Florian Mueller<br />
<br />
Jennifer Palacios<br />
<br />
Raphael Skrobocz<br />
<br />
Julie-Ann Tarr<br />
<br />
Luisa Wartmann</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Apple_Keynote_Template&diff=31070Apple Keynote Template2023-06-13T10:01:52Z<p>Nils Hartmann: new Keynote Version added</p>
<hr />
<div>='''Parasol Island & Parasol Digital Keynote Template 2023'''=<br />
<blockquote>Es gibt zwei Versionen:<br />
<br />
1. Parasol Island / [https://drive.google.com/file/d/1aKhtKQ0Vc7H48dDdz4vo4tuNOUGBk9XG/view?usp=drive_link LINK]<br />
<br />
2. Parasol Digital / [https://drive.google.com/file/d/1LM3TmtzIbqBR_0lmfchSGrhPpAQKJ9dD/view?usp=drive_link LINK]</blockquote><br />
<br />
=== Bitte beachten ===<br />
- nie im Browser öffnen – nie<br />
<br />
- Raster einblenden und im Master arbeiten<br />
<br />
- keine Slides aus anderen Keynotes rüberkopieren (nur Inhalte / nie ganze Slides)<br />
<br />
- Screen-Version ≠ Send-out<br />
<br />
<br />
<br />
- wir nutzen in dieser Keynote<br />
<br />
- Maison Neue (wichtig: Leicht, Buch) <br />
<br />
- Roslindale Display Condensed (Medium, Light)<br />
<br />
- Achtung: Roslindale = Parasol only<br />
<br />
- bitte erst Schriften installieren, dann weitermachen<br />
<br />
===Die benötigte Schriften zum Download===<br />
Roslindale: [https://drive.google.com/drive/folders/1g2w2agCoFBbWGzxuiFHkpBpP1qnfmzwH?usp=sharing https://drive.google.com/open?id=1iFV-fQaE0qqA2YGLVfzjv96DSS3nrcHO]<br />
<br />
Maison: https://drive.google.com/drive/folders/19z0v3u6G4im_sA7BbeNAFZPWKqrtd9ge<br />
<br />
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////<br />
<br />
==Let Keynote be your friend==<br />
https://wiki.parasol-island.com/Everything_you_need_to_know_if_you_are_working_with_Apple_Keynote<br />
<br />
==iCloud Troubleshooting==<br />
Deine Keynote synched nicht via iCloud? Dir kann geholfen werden!<br><br />
Die Datei die dafür verantwortlich ist heißt: com.apple.iWork.Keynote.plist<br><br />
Du findest sie unter /Users/DEINNAME/Library/Preferences / bevor du löschst, kopiere sie z.B. auf deinen Desktop zur Absicherung. Dann löschst du sie aus dem Folder und startest deinen Rechner neu.<br><br />
Jetzt sollte alles wieder normal laufen.<br />
<br />
==gDrive Variante==<br />
<br />
# erst kopieren<br />
# dann bearbeiten<br />
<br />
https://docs.google.com/presentation/d/1vYew0F_Pz6a0zyJoa80z7OrGzJ_yTyYI9PLsR_Kz1Dk/edit#slide=id.p1<br />
<br />
<br />
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////<br />
<br />
<br />
Aus dem Archiv:<br />
==Version 0.97, Stand vom 11. März 2020==<br />
===Das <u>alte</u> Keynote Template zum download===<br />
https://drive.google.com/open?id=1Jt3Etb2rUaTn2gpb625IqD82T_6tJ1x-<br />
<br />
===Die benötigte Schriften zum Download===<br />
https://drive.google.com/open?id=1iFV-fQaE0qqA2YGLVfzjv96DSS3nrcHO<br />
<br />
===Materialsammlung mit Hintergrundbildern und Videoloops===<br />
https://drive.google.com/open?id=0Bxz1zEYCdP1MYTA3TGNuVzZ6RmM</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Controlling_Checkliste_PM_und_KAD&diff=31040Controlling Checkliste PM und KAD2023-05-15T10:43:32Z<p>Nils Hartmann: /* DEV Projekte */</p>
<hr />
<div>== Anleitung für ein sauberes Controlling im Projekt- & Account-Management: == <br />
<br />
=== Bedingungen ===<br />
# Producer(in) / Projektmanager(in) haben die Aufgabe den Umsatz im Rahmen der jeweiligen Department bezogenen Zielerträge zu produzieren.<br />
# Dies wird erreicht, indem die Kalkulation (das Angebot für den Kunden) den ggf. existierenden Budgetvorgaben (durch beispielsweise dem Kunden) und der Department bzw. Kunden Zielrendite entspricht.<br />
# Head of Department (HOD), Key Account Developer (KAD) verantworten den Umsatz.<br />
# Producer(in) / Projektmanager(in) verantworten den Ertrag.<br />
# Wenn es keine Umsatzvorgabe gibt, unterbreitet der Producer einen wettbewerbsfähigen Vorschlag mit seiner Kalkulation.<br />
# Wenn Producer(in) / Projektmanager(in) die Zielrendite unterschreiten möchte, braucht es hierfür eine HOD+GF Freigabe. <br />
# Diese Freigabe erbittet Producer(in) / Projektmanager(in) bei seinem HOD und dem GF (sebastian.druschel@parasol-island.com) mit entsprechender kurzer Begründung und den Projektkennzahlen und setzt in diesem Fall auch Controlling in cc.<br />
<br />
==== '''Was bedeutet das im Bezug auf Deine laufenden Projekte? ''' ====<br />
Wenn ein Projekt in der Kalkulation innerhalb deiner Zielrendite liegt, gut! Sorge dafür, dass Dein Projekt diese Zielrendite auch einhält.<br />
* Sobald du bemerkst oder die Einschätzung hast, dein Projekt wird den kalkulierten Zielertrag nicht erreichen, so sende bitte eine kurze schriftliche Begründung mit den gegebenen Projektkennzahlen an deinen HOD & Sebastian Druschel.<br />
* Ist die Begründung plausibel, so erhältst du eine entsprechende Freigabe. <br />
Wenn ein Projekt in der Kalkulation außerhalb deiner Zielrendite liegt, dann passe diese bitte unter den gegebenen Zielrenditen deines Departments an.<br />
* Ist dies nicht möglich, so sende bitte eine kurze schriftliche Begründung mit den gegebenen Projektkennzahlen an deinen HOD & Sebastian Druschel.<br />
* Ist die Begründung plausibel, so erhältst du eine entsprechende Freigabe.<br />
<br />
=== Die Zielmargen in den Departments ===<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|+ Dep. Zielmargen<br />
|-<br />
! '''Department''' !! '''Ziel in %'''<br />
|-<br />
| Animation/VFX || 25,00 %<br />
|-<br />
| Film || 20,00 %<br />
|-<br />
| Digital || 30,00 %<br />
|-<br />
| Media || 10,00 %<br />
|}<br />
<br />
=== Projektmanagement / Producing: ===<br />
* Wöchentliches Projekt - AZ Controlling (Montags!)<br />
* Wöchentliches Projektcontrolling (Status Umsatz, Rohertrag, Ertrag, Arbeitzeit prüfen)<br />
* Projekt Leistungszeiträume prüfen und anpassen<br />
* Bei Projektverzögerungen im Projektverlauf mit Teilschluss-RG arbeiten<br />
* RG-Planung in BoxOffice/MyBoxOffice/Cockpit (Eingangs-RGs & Ausgangs-RGs!)<br />
* Projektwahrscheinlichkeiten für Berechnungsgrundlage der AGS prüfen: Checkbox in BoxOffice/MyBoxOffice/Cockpit (kann von HoD, KAD geändert werden)<br />
* Rechnungen stellen und aussenden - dabei Leistungszeiträume beachten! (Achtung, wir machen immer “Dienstleistung”, bei Projektverzögerungen mit Teilschluss-RGs arbeiten!)<br />
* Check Zahlungseingänge, Mahnwesen mit FiBu (Accounting)abstimmen<br />
* Alle 2 Tage Eingangsrechnungen prüfen und freigeben!<br />
* Projektabschlüsse mit KD-Befragung durchführen (ggf. in Shotgun (ANM&FLM) Projekt schließen)<br />
* Projektfreischaltungsanfragen sofort machen (Achtung FMAs gehen nur manuell)<br />
<br />
--> bei Projekten über 50.000,00 € Budget: [[Projektcontrolling JourFixes|Projektcontrolling JourFixes alle 4 Wochen bzw. nach Absprache (Link)]]<br />
<br />
=== Key Account Development: ===<br />
* Tasklogs aktualisieren und an Kd senden, i.d.R. Dienstags, nur INT<br />
* Überblick Account (Projekte, Performance/Controlling)<br />
* Budgetübersichten monatlich erstellen und an den Kunden senden, nur INT<br />
* Account-RG-Planung prüfen, Abstimmung mit PMs -> Bei Projektverzögerungen im Projektverlauf mit Teilschluss-RG arbeiten<br />
* Eingangsrechnungen prüfen und freigeben (lassen)<br />
* Check Zahlungseingänge, Mahnwesen mit FiBu abstimmen<br />
* Projekt-Rentabilitätsveränderungen<br />
* Reportings (Budget- & Stunden-Reportings / KPI-Reportings / SoMe)<br />
* Cockpit / BoxOffice —> Checkbox richtig setzen als Berechnungsgrundlage Erwartet/Soll/IST (Wahrscheinlichkeit)<br />
* Check Altlasten, Projekte ohne "Abschluss" (gerne auch Filter auf Vorjahr stellen!)<br />
* Check Altlasten, Projekte ohne „Kundenfeedback“; Reminder an Kd.!<br />
* NWB-Projekte budgetieren (wenigstens mit HtG Kosten und Aufwand versehen) und regelmäßig controllen<br />
<br />
=== DEV Projekte konfigurieren ===<br />
Die Kunden DEV Projekte sind New Business Kostenstellen um:<br />
<br />
a) neue potentielle Kunden zu erreichen<br />
<br />
b) Bestandskunden auszubauen<br />
<br />
sie dienen <u>nicht</u> internen Prozessen und Meetings, sondern wirklich für "Client '''DEV'''elopment" Alle anderen Termine und Arbeiten diese gehören auf die existierenden Kundenprojekte.<br />
<br />
<br />
<br />
So müssen sie als [New Business] als Projektart angelegt werden, so wissen wir das die Stunden keine reinen internen h sind, sondern vielmehr einem konkreten Kunden dienen.<br />
<br />
von [CREATED] auf [EXPECTED] das der geplante Aufwand auch im Forcast landet<br />
[[File:Expected.png|center|thumb|900x900px]]</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=How_to:_OS/&diff=31039How to: OS/2023-05-15T09:56:59Z<p>Nils Hartmann: /* Beauftragung freier Mitarbeiter / Artbuying */</p>
<hr />
<div>'''PSL Onboarding'''<br />
<br />
Onboarding Termin 2 (Agentursoftware in der Praxis)<br><br><br />
<br />
== '''Übersicht OS/ ''' ==<br />
== OS/ Budget == <br />
In OS/ Budget werden Projekte angelegt und kalkuliert<br />
siehe<br><br />
<br />
[[Parasol OS/|https://wiki.parasol-island.com/OS/_the_new_Ecosystem_for_Parasol_Island]]<br />
<br />
== OS/ Contacts ==<br />
Unsere eigene Contacts Applikation, in der neue Kontakte angelegt und verwaltet werden:<br />
[[Parasol OS/ Contacts|https://wiki.parasol-island.com/Parasol_OS/_Contacts]]<br />
<br />
<br><br />
<br />
== '''Projektanlage & Angebotsstruktur''' ==<br />
<br><br />
== Neues Projekt anlegen in der OS ==<br />
Oben rechts entdeckt ihr den Button "Projekt anlegen" womit ihr ganz einfach euer neues Projekt erstellen könnt:<br />
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.17.34 .png|800px]]<br />
<br />
== Projekt erstellen ==<br />
<br />
Nachdem ihr auf den Button geklickt habt erscheint ein kleines Fenster, in dem ihr euer Projekt benennen könnt und die Kostenstelle sowie auch den Kunden auswählen könnt.<br />
<br />
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 17.07.14.png|800px]]<br />
<br />
== Rechnungen schreiben ==<br />
<br />
Sobald euer Projekt erstellt ist und ihr in eurem Projekt drin seid, seht ihr oben rechts sechs Reiter <br />
<br />
einer davon heißt "Ausgangsrechnung" dort könnt ihr ganz entspannt eure Rechnung schreiben.<br />
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.30.04.png|800px]]<br />
<br />
== Eingangsrechnungen / Fremdleistungen ==<br />
<br />
== Nutzungsrechte Buyouts ==<br />
Falls Du in deinem Projekt Nutzungsrechte, Buyouts anbietest, so müssen diese in der Agentursoftware unter<br><br />
'''Administration/Verträge/Nutzungsrechte'''<br><br />
angelegt und mit einem Start- und End-Datum versehen werden.<br><br />
<br />
Auf der Startseite werden im Zeitraum 6 Wochen VOR und NACH Ablauf des Nutzungsrechts einzelheiten angezeigt.<br><br />
<br />
Bitte regelmäßig darauf achten (auch wenn es nicht Deine Projekte sind!) Denn es kan ja sein, daß es Deinen Kunden betrifft und der seinerzeit verantwortliche Producer/Projektmanager nicht da ist.<br><br />
Besonders wenn es externe Nutzungsrechte oder Buyouts von Fotografen oder Models, Darsteller sind, riskieren wir hier eine Vertragsmissachtung mit entsprechenden Konsquenzen.<br><br />
<br />
[[File:Nutzungsrechte.png|500px]]<br><br />
<br />
[[Nutzungsrechte und Buyouts|zu weiteren Details:]]<br />
<br />
== Beauftragung freier Mitarbeiter / Artbuying==<br />
<br><br />
Du hast einen neuen Freelancer, den du beauftragen möchtest? Bitte unbedingt wie hier beschrieben vorgehen: [[Artbuying]]<br />
<br />
== Angebots-Split ==<br />
Ein Projekt-Split wird gemacht sobald ein Projekt Leistungen von mehreren Departments erfordert welche über 5.000,- EUR liegen! Das gilt immer!<br><br>Hier geht es zum Artikel: [[Projekt-Split|<u>THE EPIC PROJECT SPLIT</u>]]<br><br><br />
<br />
[[File:splitt.png|400px]]<br />
<br />
== '''Nächster Termin: [[Onboarding Termin 3|Onboarding Termin 3 (Controlling & Projektabschlüsse / LINK)]]''' ==</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=DocuSign&diff=31038DocuSign2023-05-15T09:42:37Z<p>Nils Hartmann: /* DocuSign Account */</p>
<hr />
<div>Wir nutzen DocuSign als Vertrags-Applikation für elektronisch Unterschriften.<br />
<br><br />
== DocuSign-Lizenz ==<br />
Unser DocuSign-Lizenz lässt es zu, daß jeder von uns einen DocuSign Account bekommen kann, der regelmäßig NDA's Verträge oder andere Dokumente zur elektronischen Unterzeichnung aussenden möchte.<br />
<br><br><br />
== Einführung ==<br />
Eine sehr gute Einführung findet ihr aber auch hier im '''DocuSign Youtube Kanal''':<br><br />
<br><br />
<br />
DocuSign Simplified Sending:<br />
https://www.youtube.com/playlist?list=PLllMTiuDU7qYbbCUkWmNFDGQrDqcxZbyS<br />
<br />
How to Send a Document:<br />
https://www.youtube.com/watch?v=PLebTQTUdns<br />
<br><br />
== Tipps & Tricks ==<br />
* Ihr druckt Euer Dokument als PDF und lädt es via Drag&Drop in DocuSign. Dann gebt Ihr die Empfänger ein und definiert die Felder die von den jeweiligen Empfängern ausgefüllt und/oder signiert werden sollen. Absenden, fertig - Nachdem alle Empfänger signiert haben wirst du als Absender darüber informiert.<br />
<br><br />
* In DocuSign gibt es den Bereich "Vorlagen" - hier habt ihr Zugriff auf<br />
- NDAs<br />
- Rahmenverträge<br />
- Beauftragungen<br />
<br><br />
* DocuSign unterstützt das Aussenden direkt aus Google Documents heraus. Dafür müsst ihr lediglich das Google Docs Add-on "DocuSign" in Google Docs unter "Add-ons verwalten" installieren.<br />
<br />
<br />
Happy Sign!!</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Zusatzaufw%C3%A4nde&diff=31037Zusatzaufwände2023-05-15T09:36:15Z<p>Nils Hartmann: /* Noch Fragen? */</p>
<hr />
<div>===Zusatzaufwände anbieten===<br />
Hast du innerhalb eines beauftragtem laufenden Projektes Zusatzaufwände, die du nicht über ein separates eigenes Projekt handeln und abrechnen kannst,<br />
so darfst du bitte wie folgt vorgehen:<br />
<br />
# Hauptprojekt kopieren "Haupt-Projektname_ZusatzaufwandXY"<br />
# Zeiterfassung in Projekt-Basisdaten sperren<br />
# Kalkulation anlegen und Kunden das Angebot zusenden, Zeiten aber auf das Hauptprojekt erfassen<br />
# Angebots-PDF unter Dokumente im Hauptprojekt ablegen<br />
# bei Beauftragung Zusatzaufwände-Kalkulation im Hauptprojekt überführen (IST / Controlling)<br />
# bei Beauftragung SOWIE bei Nicht-Beauftragung wird das Zusatzkostenprojekt storniert mit dem Hinweis auf das Hauptprojekt.</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Kl%C3%A4rungshilfe,_Moderation,_Vertrauensperson&diff=31036Klärungshilfe, Moderation, Vertrauensperson2023-05-15T09:35:54Z<p>Nils Hartmann: /* Unser Team für die Klärungshilfe */</p>
<hr />
<div>Welcome to Klärungshilfe, Konfliktlösung, Konfliktmanagement!<br />
<br />
=== Was ist das? ===<br />
* Wir verbringen viel Zeit zusammen (Stunden, Tage, Wochen...). Dabei bleibt es nicht aus, dass auch mal Konflikte entstehen. Das ist ganz normal.<br />
* Trotzdem haben wir alle ein gemeinsames Ziel und wollen erfolgreich sein. Das funktioniert nur mit einem Team, dass zusammenhält.<br />
* Es geht also um Störungen in der Kommunikation miteinander und manchmal auch um persönliche Konflikte.<br />
* Oft sind die Beteiligten nicht in der Lage, offen darüber zu sprechen. In dieser verfahrenen Situation helfen wir Euch mit der Klärungshilfe.<br />
* Gemeinsames Ziel: Klärung des Konfliktes. Win-Win.<br />
=== Der Weg zur Klärungshilfe ===<br />
* Was bedeutet das für Parasol Island? Wie funktioniert das?<br />
* Ihr habt ein Thema bzw. einen Konflikt, den ihr nicht selber lösen könnt?<br />
Sprecht euren Vorgesetzten (Teamlead) an<br />
entweder Euer Teamlead löst das Problem.<br />
oder ihr benötigt einen Klärungshelfer.<br />
<br />
=== Die Klärungshilfe ===<br />
* Jeder Beteiligte bekommt die gleiche Möglichkeit, seine Sichtweise des Konfliktes ausführlich darzulegen.<br />
* Der Klärungshelfer ist immer objektiv, steuert das Gespräch und unterstützt jeden Beteiligten in seiner Argumentation. (Du bist ok. Ich bin ok.)<br />
* Der Klärungshelfer wird so gewählt, dass es keine Interessenskonflikte oder sonstige Berührungspunkte mit dem Konflikt gibt. Alle Seiten müssen sich mit der Entscheidung wohlfühlen.<br />
==== Agenda: ====<br />
Worum geht es?<br />
# '''Vergangenheit'''. Jeder Beteiligte bekommt die Möglichkeit zu erklären, wie die Situation aus seiner Sicht entstanden ist.<br />
# '''Gegenwart'''. Jeder Beteiligte bekommt die Möglichkeit, seinem Gegenüber zusagen, welche Auswirkungen die Situation im Moment für ihn hat.<br />
# '''Zukunft'''. Jeder verfügt über mehr Informationen als vorher und die Grundlage für eine konfliktfreie Zusammenarbeit ist geschaffen.<br />
<br />
=== Was soll die Klärungshilfe bringen? ===<br />
Gemeinsames Verständnis. Basis für konfliktfreie Zusammenarbeit. Lösungsbereitschaft.<br />
=== Unser Team für die Klärungshilfe ===<br />
* Till Emken mailto:till.emken@parasol-island.com</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Controlling_Checkliste_PM_und_KAD&diff=31035Controlling Checkliste PM und KAD2023-05-15T09:35:13Z<p>Nils Hartmann: </p>
<hr />
<div>== Anleitung für ein sauberes Controlling im Projekt- & Account-Management: == <br />
<br />
=== Bedingungen ===<br />
# Producer(in) / Projektmanager(in) haben die Aufgabe den Umsatz im Rahmen der jeweiligen Department bezogenen Zielerträge zu produzieren.<br />
# Dies wird erreicht, indem die Kalkulation (das Angebot für den Kunden) den ggf. existierenden Budgetvorgaben (durch beispielsweise dem Kunden) und der Department bzw. Kunden Zielrendite entspricht.<br />
# Head of Department (HOD), Key Account Developer (KAD) verantworten den Umsatz.<br />
# Producer(in) / Projektmanager(in) verantworten den Ertrag.<br />
# Wenn es keine Umsatzvorgabe gibt, unterbreitet der Producer einen wettbewerbsfähigen Vorschlag mit seiner Kalkulation.<br />
# Wenn Producer(in) / Projektmanager(in) die Zielrendite unterschreiten möchte, braucht es hierfür eine HOD+GF Freigabe. <br />
# Diese Freigabe erbittet Producer(in) / Projektmanager(in) bei seinem HOD und dem GF (sebastian.druschel@parasol-island.com) mit entsprechender kurzer Begründung und den Projektkennzahlen und setzt in diesem Fall auch Controlling in cc.<br />
<br />
==== '''Was bedeutet das im Bezug auf Deine laufenden Projekte? ''' ====<br />
Wenn ein Projekt in der Kalkulation innerhalb deiner Zielrendite liegt, gut! Sorge dafür, dass Dein Projekt diese Zielrendite auch einhält.<br />
* Sobald du bemerkst oder die Einschätzung hast, dein Projekt wird den kalkulierten Zielertrag nicht erreichen, so sende bitte eine kurze schriftliche Begründung mit den gegebenen Projektkennzahlen an deinen HOD & Sebastian Druschel.<br />
* Ist die Begründung plausibel, so erhältst du eine entsprechende Freigabe. <br />
Wenn ein Projekt in der Kalkulation außerhalb deiner Zielrendite liegt, dann passe diese bitte unter den gegebenen Zielrenditen deines Departments an.<br />
* Ist dies nicht möglich, so sende bitte eine kurze schriftliche Begründung mit den gegebenen Projektkennzahlen an deinen HOD & Sebastian Druschel.<br />
* Ist die Begründung plausibel, so erhältst du eine entsprechende Freigabe.<br />
<br />
=== Die Zielmargen in den Departments ===<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|+ Dep. Zielmargen<br />
|-<br />
! '''Department''' !! '''Ziel in %'''<br />
|-<br />
| Animation/VFX || 25,00 %<br />
|-<br />
| Film || 20,00 %<br />
|-<br />
| Digital || 30,00 %<br />
|-<br />
| Media || 10,00 %<br />
|}<br />
<br />
=== Projektmanagement / Producing: ===<br />
* Wöchentliches Projekt - AZ Controlling (Montags!)<br />
* Wöchentliches Projektcontrolling (Status Umsatz, Rohertrag, Ertrag, Arbeitzeit prüfen)<br />
* Projekt Leistungszeiträume prüfen und anpassen<br />
* Bei Projektverzögerungen im Projektverlauf mit Teilschluss-RG arbeiten<br />
* RG-Planung in BoxOffice/MyBoxOffice/Cockpit (Eingangs-RGs & Ausgangs-RGs!)<br />
* Projektwahrscheinlichkeiten für Berechnungsgrundlage der AGS prüfen: Checkbox in BoxOffice/MyBoxOffice/Cockpit (kann von HoD, KAD geändert werden)<br />
* Rechnungen stellen und aussenden - dabei Leistungszeiträume beachten! (Achtung, wir machen immer “Dienstleistung”, bei Projektverzögerungen mit Teilschluss-RGs arbeiten!)<br />
* Check Zahlungseingänge, Mahnwesen mit FiBu (Accounting)abstimmen<br />
* Alle 2 Tage Eingangsrechnungen prüfen und freigeben!<br />
* Projektabschlüsse mit KD-Befragung durchführen (ggf. in Shotgun (ANM&FLM) Projekt schließen)<br />
* Projektfreischaltungsanfragen sofort machen (Achtung FMAs gehen nur manuell)<br />
<br />
--> bei Projekten über 50.000,00 € Budget: [[Projektcontrolling JourFixes|Projektcontrolling JourFixes alle 4 Wochen bzw. nach Absprache (Link)]]<br />
<br />
=== Key Account Development: ===<br />
* Tasklogs aktualisieren und an Kd senden, i.d.R. Dienstags, nur INT<br />
* Überblick Account (Projekte, Performance/Controlling)<br />
* Budgetübersichten monatlich erstellen und an den Kunden senden, nur INT<br />
* Account-RG-Planung prüfen, Abstimmung mit PMs -> Bei Projektverzögerungen im Projektverlauf mit Teilschluss-RG arbeiten<br />
* Eingangsrechnungen prüfen und freigeben (lassen)<br />
* Check Zahlungseingänge, Mahnwesen mit FiBu abstimmen<br />
* Projekt-Rentabilitätsveränderungen<br />
* Reportings (Budget- & Stunden-Reportings / KPI-Reportings / SoMe)<br />
* Cockpit / BoxOffice —> Checkbox richtig setzen als Berechnungsgrundlage Erwartet/Soll/IST (Wahrscheinlichkeit)<br />
* Check Altlasten, Projekte ohne "Abschluss" (gerne auch Filter auf Vorjahr stellen!)<br />
* Check Altlasten, Projekte ohne „Kundenfeedback“; Reminder an Kd.!<br />
* NWB-Projekte budgetieren (wenigstens mit HtG Kosten und Aufwand versehen) und regelmäßig controllen<br />
<br />
=== DEV Projekte ===<br />
Die Kunden DEV Projekte sind New Business Kostenstellen um:<br />
<br />
a) neue potentielle Kunden zu erreichen<br />
<br />
b) Bestandskunden auszubauen<br />
<br />
sie dienen <u>nicht</u> internen Prozessen und Meetings, sondern wirklich für "Client '''DEV'''elopment" Alle anderen Termine und Arbeiten diese gehören auf die existierenden Kundenprojekte.<br />
<br />
<br />
<br />
So müssen sie als [New Business] als Projektart angelegt werden, so wissen wir das die Stunden keine reinen internen h sind, sondern vielmehr einem konkreten Kunden dienen.<br />
<br />
von [CREATED] auf [EXPECTED] das der geplante Aufwand auch im Forcast landet<br />
[[File:Expected.png|center|thumb|900x900px]]</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Controlling_Checkliste_PM_und_KAD&diff=31034Controlling Checkliste PM und KAD2023-05-15T09:32:57Z<p>Nils Hartmann: added Dev Projekte</p>
<hr />
<div>== Anleitung für ein sauberes Controlling im Projekt- & Account-Management: == <br />
<br />
=== Bedingungen ===<br />
# Producer(in) / Projektmanager(in) haben die Aufgabe den Umsatz im Rahmen der jeweiligen Department bezogenen Zielerträge zu produzieren.<br />
# Dies wird erreicht, indem die Kalkulation (das Angebot für den Kunden) den ggf. existierenden Budgetvorgaben (durch beispielsweise dem Kunden) und der Department bzw. Kunden Zielrendite entspricht.<br />
# Head of Department (HOD), Key Account Developer (KAD) verantworten den Umsatz.<br />
# Producer(in) / Projektmanager(in) verantworten den Ertrag.<br />
# Wenn es keine Umsatzvorgabe gibt, unterbreitet der Producer einen wettbewerbsfähigen Vorschlag mit seiner Kalkulation.<br />
# Wenn Producer(in) / Projektmanager(in) die Zielrendite unterschreiten möchte, braucht es hierfür eine HOD+GF Freigabe. <br />
# Diese Freigabe erbittet Producer(in) / Projektmanager(in) bei seinem HOD und dem GF (sebastian.druschel@parasol-island.com) mit entsprechender kurzer Begründung und den Projektkennzahlen und setzt in diesem Fall auch Controlling (mailto:joachim.kammer@parasol-island.com) in cc.<br />
<br />
==== '''Was bedeutet das im Bezug auf Deine laufenden Projekte? ''' ====<br />
Wenn ein Projekt in der Kalkulation innerhalb deiner Zielrendite liegt, gut! Sorge dafür, dass Dein Projekt diese Zielrendite auch einhält.<br />
* Sobald du bemerkst oder die Einschätzung hast, dein Projekt wird den kalkulierten Zielertrag nicht erreichen, so sende bitte eine kurze schriftliche Begründung mit den gegebenen Projektkennzahlen an deinen HOD, Sebastian Druschel und Joachim Kammer.<br />
* Ist die Begründung plausibel, so erhältst du eine entsprechende Freigabe. <br />
Wenn ein Projekt in der Kalkulation außerhalb deiner Zielrendite liegt, dann passe diese bitte unter den gegebenen Zielrenditen deines Departments an.<br />
* Ist dies nicht möglich, so sende bitte eine kurze schriftliche Begründung mit den gegebenen Projektkennzahlen an deinen HOD, Sebastian Druschel und Joachim Kammer.<br />
* Ist die Begründung plausibel, so erhältst du eine entsprechende Freigabe.<br />
<br />
=== Die Zielmargen in den Departments ===<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|+ Dep. Zielmargen<br />
|-<br />
! '''Department''' !! '''Ziel in %'''<br />
|-<br />
| Animation/VFX || 25,00 %<br />
|-<br />
| Film || 20,00 %<br />
|-<br />
| Digital || 30,00 %<br />
|-<br />
| Media || 10,00 %<br />
|}<br />
<br />
=== Projektmanagement / Producing: ===<br />
* Wöchentliches Projekt - AZ Controlling (Montags!)<br />
* Wöchentliches Projektcontrolling (Status Umsatz, Rohertrag, Ertrag, Arbeitzeit prüfen)<br />
* Projekt Leistungszeiträume prüfen und anpassen<br />
* Bei Projektverzögerungen im Projektverlauf mit Teilschluss-RG arbeiten<br />
* RG-Planung in BoxOffice/MyBoxOffice/Cockpit (Eingangs-RGs & Ausgangs-RGs!)<br />
* Projektwahrscheinlichkeiten für Berechnungsgrundlage der AGS prüfen: Checkbox in BoxOffice/MyBoxOffice/Cockpit (kann von HoD, KAD oder Jo Kammer geändert werden)<br />
* Rechnungen stellen und aussenden - dabei Leistungszeiträume beachten! (Achtung, wir machen immer “Dienstleistung”, bei Projektverzögerungen mit Teilschluss-RGs arbeiten!)<br />
* Check Zahlungseingänge, Mahnwesen mit FiBu (Accounting)abstimmen<br />
* Alle 2 Tage Eingangsrechnungen prüfen und freigeben!<br />
* Projektabschlüsse mit KD-Befragung durchführen (ggf. in Shotgun (ANM&FLM) Projekt schließen)<br />
* Projektfreischaltungsanfragen sofort machen (Achtung FMAs gehen nur manuell)<br />
<br />
--> bei Projekten über 50.000,00 € Budget: [[Projektcontrolling JourFixes|Projektcontrolling JourFixes alle 4 Wochen bzw. nach Absprache (Link)]]<br />
<br />
=== Key Account Development: ===<br />
* Tasklogs aktualisieren und an Kd senden, i.d.R. Dienstags, nur INT (Jo in bcc!)<br />
* Überblick Account (Projekte, Performance/Controlling)<br />
* Budgetübersichten monatlich erstellen und an den Kunden senden, nur INT (Jo in bcc!)<br />
* Account-RG-Planung prüfen, Abstimmung mit PMs -> Bei Projektverzögerungen im Projektverlauf mit Teilschluss-RG arbeiten<br />
* Eingangsrechnungen prüfen und freigeben (lassen)<br />
* Check Zahlungseingänge, Mahnwesen mit FiBu abstimmen<br />
* Projekt-Rentabilitätsveränderungen<br />
* Reportings (Budget- & Stunden-Reportings / KPI-Reportings / SoMe)<br />
* Cockpit / BoxOffice —> Checkbox richtig setzen als Berechnungsgrundlage Erwartet/Soll/IST (Wahrscheinlichkeit)<br />
* Check Altlasten, Projekte ohne "Abschluss" (gerne auch Filter auf Vorjahr stellen!)<br />
* Check Altlasten, Projekte ohne „Kundenfeedback“; Reminder an Kd.!<br />
* NWB-Projekte budgetieren (wenigstens mit HtG Kosten und Aufwand versehen) und regelmäßig controllen<br />
<br />
=== DEV Projekte ===<br />
Die Kunden DEV Projekte sind New Business Kostenstellen um:<br />
<br />
a) neue potentielle Kunden zu erreichen<br />
<br />
b) Bestandskunden auszubauen<br />
<br />
sie dienen <u>nicht</u> internen Prozessen und Meetings, sondern wirklich für "Client '''DEV'''elopment" Alle anderen Termine und Arbeiten diese gehören auf die existierenden Kundenprojekte.<br />
<br />
<br />
<br />
So müssen sie als [New Business] als Projektart angelegt werden, so wissen wir das die Stunden keine reinen internen h sind, sondern vielmehr einem konkreten Kunden dienen.<br />
<br />
von [CREATED] auf [EXPECTED] das der geplante Aufwand auch im Forcast landet<br />
[[File:Expected.png|center|thumb|900x900px]]</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=File:Expected.png&diff=31033File:Expected.png2023-05-15T09:30:29Z<p>Nils Hartmann: </p>
<hr />
<div>Expected Parasol OS</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Dev_Manager&diff=31032Dev Manager2023-05-15T09:28:59Z<p>Nils Hartmann: </p>
<hr />
<div>==Dev Management==<br />
<br />
Die Verantwortung des Dev (Development) Managers ist, den ausführenden Entwickler technisch anzuleiten, zu kontrollieren und die zeit- und budgetgerechte Fertigstellung zu gewährleisten. <br />
<br />
===Mandatories===<br />
* Jedes Projekt mit Development hat neben dem Developer einen "Development Manager" (kurz "Dev Manager"). Dev Manager bei Parasol Island: Andreas Zanders <andreas.zanders@parasol-island.com>, <br />
* Daily Commits des Developers.<br />
* Milestone Planung des PM liegt dem Dev Manager als Smartsheet oder Asana Timing vor. Wenn nicht, bitte Rückmeldung an Operations (Joachim Kammer <joachim.kammer@parasol-island.com>)<br />
* https://wiki.parasol-island.com/Coding/Development_Mandatories sind vereinbart.<br />
<br />
===Dailies des Dev Manager (max. 1h/Projekt)===<br />
* Check daily commit. (e.g. im Gitlab)<br />
* Check Vorgehen des Developer auf <br />
a.) Konzept<br />
b.) Best Practice (inkl. Dauerbrenner wie Bildintegration bei Wordpress, Bildkompression beim kompilieren, etc. evtl. führen wir hier eine Liste oder können das automatisieren?)<br />
c.) Logik<br />
d.) Innovation<br />
e.) Eingesetzte Technologie<br />
f.) IT-Sicherheit<br />
g.) Einhaltung der Development Mandatories<br />
h.) Offensichtliches<br />
* ggf. Briefing Change Request an Developer vis Asana<br />
<br />
===Schnittstellen und Reporting===<br />
* Gefahren Timing/Budget an PM, KAD und Operations <br />
* Blocker Technologie & Hosting an andere Dev Manager & SD zur Diskussion/Lösung.<br />
* Blocker Konzept an PM & Konzept<br />
* ...</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Onboarding_Projekt_Management&diff=30992Onboarding Projekt Management2023-05-09T07:20:39Z<p>Nils Hartmann: /* Asana als Projektmanager*in */</p>
<hr />
<div>= Dein Projekt Manager Inselleben =<br />
https://docs.google.com/document/d/1mbyBv8DmDrwORSNabrk2xyAQQSlskojGFYRvyTQvZOw/edit#heading=h.on81dtcfdc97<br />
<br />
== Job Description ==<br />
Der/die Projektmanager*in ist für die Planung und Durchführung von Projekten unterschiedlicher Größe und Dauer zuständig.<br />
<br />
== Deine Aufgaben ==<br />
* eigenverantwortliche Umsetzung und Steuerung von Projekten<br />
* eigenverantwortliche Kundenbetreuung während der Umsetzung von Projekten<br />
* Erstellung von Timings in [https://app.smartsheet.com/b/home Smartsheet] oder [https://asana.com/de/product/timeline Asana]<br />
*Erstellung von Budgetkalkulationen / KVAs in der [https://wiki.parasol-island.com/OS/_the_new_Ecosystem_for_Parasol_Island OS/]<br />
*[https://resources.goos.cloud/ws/9775fbc0-b67b-11ed-9ae6-9f05ef31662d/planning Ressourcenplanung]<br />
*FMAs (freie Mitarbeiter) anfragen und beauftrage --> siehe [[Partner Relations - Artbuying]]<br />
*interne Schnittstelle und Zusammenarbeit mit Account, Konzeption, Redaktion, Design und Development Teams<br />
* Verteilung von Tickets via [https://app.asana.com/ Asana]<br />
*Koordination von internen und externen Meetings<br />
*Steuerung von externen Dienstleistern und Freelancer, die auf deinen Projekten arbeiten<br />
* Projektcontrolling<br />
*Projektcontrolling Jour Fixes (Bei Projekten mit einem Budget von über 50.000,- €) --> siehe auch [[Projekt Controlling JourFixes "Braintrust"]]<br />
*QS<br />
* Erstellung von Rechnungen<br />
*Projektabschlüsse<br />
<br />
<br />
==Nicht Deine Aufgaben==<br />
* Kundenführung<br />
*Markenführung<br />
* Markenberatung<br />
<br />
== Projektmanagement Jour Fixe ==<br />
Es gibt einen wöchentlichen PM Jour Fixe - jeden Montag um 16 Uhr. Hier besprechen wir allgemeine Themen, sowie was im einzelnen bei uns die Woche ansteht. Weiter ist dies der Raum um Fragen in der Team Runde zu stellen oder div. Dinge anzustoßen. Wichtige Themen können hier in [https://app.asana.com/0/1201947100626323/list Asana] gesammelt werden. <br />
<br />
=Die Parasol Tools=<br />
<br />
==Parasol x Google==<br />
''Den Kern unsere Tool-Palette bilden die gängigen Google-Dienste wie Mail, Drive, Kalender und die zugehörigen Textverarbeitungsprogramme. Diese gewährleisten uns mobil und ortsunabhängig arbeiten zu können.''<br />
<br />
''Der Zugang zum Großteil der weiteren Parasol-Tools erfolgt daher auch mit Hilfe des Google-Logins.''<br />
<br /><br />
<br /><br />
==Google Chrome ==<br />
''Zur besseren Anbindung dieser Dienste benutzen wir Google Chrome als Webbrowser. Dieser sollte auf deinem Rechner vorinstalliert sein. Oder Du kannst ihn [https://www.google.de/chrome hier herunterladen].''<br />
<br /><br />
<br /><br />
==Essential Tools==<br />
Neben den Programmangebot von Google nutzen wir eine ganze Reihe an - teilweise eigen(weiter-)entwickelten Tools, die Du für deinen täglichen Arbeitsablauf benötigst. Im Projekt Management-Team sind dies vorrangig diese:<br />
<br />
=====[https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#Gmail_.2F_Kalender Google Mail]=====<br />
<br />
=====[https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#Google_Drive Google Drive]=====<br />
<br />
=====[https://resources.goos.cloud/ws/9775fbc0-b67b-11ed-9ae6-9f05ef31662d/planning Ressourcenplan]=====<br />
<br />
=====[https://app.asana.com/ Asana]=====<br />
<br />
=====[https://wiki.parasol-island.com/OS/_the_new_Ecosystem_for_Parasol_Island OS/]=====<br />
=====[https://app.smartsheet.com/b/home Smartsheet]=====<br />
=====[https://wiki.parasol-island.com/Leapsome Leapsome] =====<br />
=Workflow=<br />
<br />
== Ressourcenplanung==<br />
Als Projektmanager:in obliegt dir die gesamte Ressourcenplanung für dich und deine benötigten Projektressourcen. Mittwochs findet das Ressourcenmeeting für das Account- und Projektmanagement statt. Bitte plane deine Ressourcen in der Sketion "Plan" bis zu diesem Meeting ein. Donnerstags erfolgt die gemeinsame Ressourcenanbstimmung für die Kreation gemeinsam mit den Teamleads. Die Planung sollte frühzeitig im Vorfeld ('''bis Mittwoch eob''') und projektbasiert erfolgen und mögliche Überschneidungen im besten Falle schon geklärt sein. <br />
<br />
===Projekte===<br />
Jede:r Projektverantwortliche:r plant eigenständig die Projekte und trägt die benötigten Ressourcen im Hinblick auf die gesamte Projektdauer im Ressourcenplan ein. <br /><br />
<br />
===Mitarbeiter:innen===<br />
Kommt eine neue Anfrage/Projekt rein, wendet euch zur Planung an die jeweiligen Fachbereichs-Ansprechpartner:innen und definiert gemeinsam den groben Arbeitsaufwand & Umfang, sowie das richtige Teammitglied für die Aufgabe. Die Fachbereichs-APs können euch entsprechend auch mit Einschätzungen für die Kalkulationen unterstützen. Dafür wird in einem gemeinsamen Meeting oder via Asana die Anfrage geteilt und die Bitte um Aufwandsschätzung ausgesprochen. So stellen wir sicher, dass wir realistische Budgets & Timings planen & verkaufen. <br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Konzept/Strategie: Tim Trapmann<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Konzept/UX: Ben Godry<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Konzept/Kampagnen/Overall/Art Direction: Nils Hartmann<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Design: Philipp Hüls<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Social Media/Redaktion: Annika Jost<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Development: David Smith<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Influencer Relations: Sarah Krause<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Art Buying: Kim Düsselberg <br /><br />
<br />
===Freelancer===<br />
Falls die internen Ressourcen nicht ausreichen oder ein besonderes Skillset gefragt ist, können in Absprache mit den Teamleads FMAs gebucht werden.<br />
<br />
--> siehe [[Partner Relations - Artbuying]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==Asana==<br />
<br />
=== Asana als Projektmanager*in===<br />
Jedes Projekt und jeder Task bedarf eines Briefings. Um Übergaben so einfach wie möglich zu gestalten und den Projektverlauf für jeden nachvollziehbar zu machen setzen wir hier auf Asana.<br />
<br />
Hier findest du einen genau beschriebenen [[Projektmanagement|Ablauf zur Benutzung von Asana.]] <br />
<br />
Der Overview/Übersicht ist auszufüllen und mit dem Projekt Briefing und wichtigen Links, wie zB. der Ablage im Drive zu versehen. <br />
<br />
Der Ablauf und die Handhabung der Tickets sind dabei grundsätzlich für jedes Projekt gleich:<br />
<br />
*Du erstellst ein Ticket für Kollegen aus der Kreation, Development oder Redaktion und weißt es entsprechend zu.<br />
<br />
*Wichtige Fragestellungen, Feedback, Zwischenstände oder natürlich die Finalisierung des Tasks werden innerhalb des Tickets kommuniziert.<br />
*Bitte markiere die Nutzer:in via "@Max.Mustermann". Bitte stelle deine Asana Benachrichtigungen so ein, dass du sowohl Kommentare, als auch Updates deiner Tickets per Email erhältst.<br />
*Neben dem Kommentar sind hier die Felder "Status", "Priorität" und "Zugewiesen an" mit den korrekten Parametern zu setzen, damit in der Ticketübersicht wichtige von weniger dringlichen Tickets oder fertiggestellte von sich in Bearbeitung befindlichen Tickets auf einen Blick unterschieden werden können.<br />
*Für vers. Projekte können Templates erstellt werden - zB. für [https://app.asana.com/0/1201720754349884/list technische Projekte].<br />
*Die Nutzung der "Status" Funktion auf der Overview Seite in Asana ist Pflicht. Zu allen wichtigen Meilensteinen ist es unabdingbar. <br />
[[File:Status asana.png|thumb|left]]<br />
<br />
<br />
Allgemeiner Ticket-Workflow<br />
[[https://wiki.parasol-island.com/Asana hier]]<br />
=== Dateianhänge / Google Drive Links===<br />
Alle unsere Dateien werden im Google Drive abgelegt. Zur Übermittlung der Daten werden die Freigabe-Links der jeweiligen Ordner oder Einzelbilder (je nach Projektumfang unterschiedlich) in das Kommentarfeld des Tickets eingetragen. Eine<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==Dateiablage==<br />
<br />
===Nomenklatur===<br />
<br />
====Generell====<br />
Alle Projekte, Ordner und Dateien werden in einer einheitlichen Namenkonvetion angelegt.<br />
<br />
Diese setzt sich zusammen aus einer Abkürzung des Kundennamens, der zweistelligen Jahreszahl, dem Kürzel des Departments (3 bzw. 1 Zeichen lang) und der fortlaufenden Projektnummer. Im Anschluss folgt die genauere Bezeichnung des Projekts, Datei o.Ä..<br />
*[KUNDE][JAHR][DEPARTMENT][PROJEKTNUMMER]_[BEZEICHNUNG]<br />
<br />
Beispiel Weihnachtsprojekt für Penny 2015:<br />
*PENNY15_INT46_Weihnachten_2015<br />
<br />
<br />
Alle Zwischenstände von Ideation - Feinkonzept oder Layouts werden im Drive abgelegt.<br />
<br />
<br />
===Ordnerstruktur===<br />
Die gesamte Dateiablage im Interactive-Department findet auf dem Google-Drive statt.<br />
<br />
Nachdem ein Projekt in der AGS angelegt wurde, wird automatisch ein Drive Ordner erstellt. Bitte gebe diesen für dein gesamtes Projektteam frei. Hier sollten Briefings und andere vom Kunden erhaltenen Materialien wie zB. CI Guides, Fonts oä. hinterlegt werden. <br />
<br />
<br /><br />
<br />
===Archive===<br />
Du kannst in jedem Unterordner einen Ordner "_archive" erstellen. Dieser ist das Archiv für alle vorangegangenen alten und korrigierten Layouts.<br />
<br />
Am einfachsten hälst du hier Ordnung indem du alte Layouts in Unterordner mit dem jeweiligen Erstellungsdatum steckst.<br />
<br />
Dieser Ordner ist immens wichtig, um den Überblick über den Projektverlauf zu wahren und um im Nachhinein Änderungen nachzuvollziehen oder auch auf ältere Versionen zurückzugreifen.<br />
<br />
<br />
==Urlaubsvertretung==<br />
<br />
Der Stellvertreter übernimmt die Aufgaben der/des Projektmanager*in.<br />
<br />
Für jede/n Mitarbeiter/in ist eine Urlaubsübergabe anzulegen und [https://drive.google.com/drive/folders/0B_CkxJ7IoGxdaENVNHN2RHBtNE0?resourcekey=0-fbFiAb52ma-UE-UstAWdZQ hier] abzulegen.<br />
<br />
Bitte lest euch dazu auch noch einmal folgenden Artikel durch:<br />
<br />
[[Urlaubsübergabe]]<br />
<br />
<br />
Was vor dem Urlaub neben der Übergabe zu tun ist:<br />
#Vertretung definieren und Übergabe Termine veranlassen<br />
#Übergabe schreiben<br />
#Ressourcenplanung<br />
#Verteilung der Tickets via Asana<br />
#Ansprechpartner für Kunden kommunizieren<br />
#Abwesenheitsnotiz einstellen<br />
<br />
<br />
<br />
__FORCETOC__</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Onboarding_Projekt_Management&diff=30991Onboarding Projekt Management2023-05-09T07:19:50Z<p>Nils Hartmann: /* Asana */</p>
<hr />
<div>= Dein Projekt Manager Inselleben =<br />
https://docs.google.com/document/d/1mbyBv8DmDrwORSNabrk2xyAQQSlskojGFYRvyTQvZOw/edit#heading=h.on81dtcfdc97<br />
<br />
== Job Description ==<br />
Der/die Projektmanager*in ist für die Planung und Durchführung von Projekten unterschiedlicher Größe und Dauer zuständig.<br />
<br />
== Deine Aufgaben ==<br />
* eigenverantwortliche Umsetzung und Steuerung von Projekten<br />
* eigenverantwortliche Kundenbetreuung während der Umsetzung von Projekten<br />
* Erstellung von Timings in [https://app.smartsheet.com/b/home Smartsheet] oder [https://asana.com/de/product/timeline Asana]<br />
*Erstellung von Budgetkalkulationen / KVAs in der [https://wiki.parasol-island.com/OS/_the_new_Ecosystem_for_Parasol_Island OS/]<br />
*[https://resources.goos.cloud/ws/9775fbc0-b67b-11ed-9ae6-9f05ef31662d/planning Ressourcenplanung]<br />
*FMAs (freie Mitarbeiter) anfragen und beauftrage --> siehe [[Partner Relations - Artbuying]]<br />
*interne Schnittstelle und Zusammenarbeit mit Account, Konzeption, Redaktion, Design und Development Teams<br />
* Verteilung von Tickets via [https://app.asana.com/ Asana]<br />
*Koordination von internen und externen Meetings<br />
*Steuerung von externen Dienstleistern und Freelancer, die auf deinen Projekten arbeiten<br />
* Projektcontrolling<br />
*Projektcontrolling Jour Fixes (Bei Projekten mit einem Budget von über 50.000,- €) --> siehe auch [[Projekt Controlling JourFixes "Braintrust"]]<br />
*QS<br />
* Erstellung von Rechnungen<br />
*Projektabschlüsse<br />
<br />
<br />
==Nicht Deine Aufgaben==<br />
* Kundenführung<br />
*Markenführung<br />
* Markenberatung<br />
<br />
== Projektmanagement Jour Fixe ==<br />
Es gibt einen wöchentlichen PM Jour Fixe - jeden Montag um 16 Uhr. Hier besprechen wir allgemeine Themen, sowie was im einzelnen bei uns die Woche ansteht. Weiter ist dies der Raum um Fragen in der Team Runde zu stellen oder div. Dinge anzustoßen. Wichtige Themen können hier in [https://app.asana.com/0/1201947100626323/list Asana] gesammelt werden. <br />
<br />
=Die Parasol Tools=<br />
<br />
==Parasol x Google==<br />
''Den Kern unsere Tool-Palette bilden die gängigen Google-Dienste wie Mail, Drive, Kalender und die zugehörigen Textverarbeitungsprogramme. Diese gewährleisten uns mobil und ortsunabhängig arbeiten zu können.''<br />
<br />
''Der Zugang zum Großteil der weiteren Parasol-Tools erfolgt daher auch mit Hilfe des Google-Logins.''<br />
<br /><br />
<br /><br />
==Google Chrome ==<br />
''Zur besseren Anbindung dieser Dienste benutzen wir Google Chrome als Webbrowser. Dieser sollte auf deinem Rechner vorinstalliert sein. Oder Du kannst ihn [https://www.google.de/chrome hier herunterladen].''<br />
<br /><br />
<br /><br />
==Essential Tools==<br />
Neben den Programmangebot von Google nutzen wir eine ganze Reihe an - teilweise eigen(weiter-)entwickelten Tools, die Du für deinen täglichen Arbeitsablauf benötigst. Im Projekt Management-Team sind dies vorrangig diese:<br />
<br />
=====[https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#Gmail_.2F_Kalender Google Mail]=====<br />
<br />
=====[https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#Google_Drive Google Drive]=====<br />
<br />
=====[https://resources.goos.cloud/ws/9775fbc0-b67b-11ed-9ae6-9f05ef31662d/planning Ressourcenplan]=====<br />
<br />
=====[https://app.asana.com/ Asana]=====<br />
<br />
=====[https://wiki.parasol-island.com/OS/_the_new_Ecosystem_for_Parasol_Island OS/]=====<br />
=====[https://app.smartsheet.com/b/home Smartsheet]=====<br />
=====[https://wiki.parasol-island.com/Leapsome Leapsome] =====<br />
=Workflow=<br />
<br />
== Ressourcenplanung==<br />
Als Projektmanager:in obliegt dir die gesamte Ressourcenplanung für dich und deine benötigten Projektressourcen. Mittwochs findet das Ressourcenmeeting für das Account- und Projektmanagement statt. Bitte plane deine Ressourcen in der Sketion "Plan" bis zu diesem Meeting ein. Donnerstags erfolgt die gemeinsame Ressourcenanbstimmung für die Kreation gemeinsam mit den Teamleads. Die Planung sollte frühzeitig im Vorfeld ('''bis Mittwoch eob''') und projektbasiert erfolgen und mögliche Überschneidungen im besten Falle schon geklärt sein. <br />
<br />
===Projekte===<br />
Jede:r Projektverantwortliche:r plant eigenständig die Projekte und trägt die benötigten Ressourcen im Hinblick auf die gesamte Projektdauer im Ressourcenplan ein. <br /><br />
<br />
===Mitarbeiter:innen===<br />
Kommt eine neue Anfrage/Projekt rein, wendet euch zur Planung an die jeweiligen Fachbereichs-Ansprechpartner:innen und definiert gemeinsam den groben Arbeitsaufwand & Umfang, sowie das richtige Teammitglied für die Aufgabe. Die Fachbereichs-APs können euch entsprechend auch mit Einschätzungen für die Kalkulationen unterstützen. Dafür wird in einem gemeinsamen Meeting oder via Asana die Anfrage geteilt und die Bitte um Aufwandsschätzung ausgesprochen. So stellen wir sicher, dass wir realistische Budgets & Timings planen & verkaufen. <br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Konzept/Strategie: Tim Trapmann<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Konzept/UX: Ben Godry<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Konzept/Kampagnen/Overall/Art Direction: Nils Hartmann<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Design: Philipp Hüls<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Social Media/Redaktion: Annika Jost<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Development: David Smith<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Influencer Relations: Sarah Krause<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Art Buying: Kim Düsselberg <br /><br />
<br />
===Freelancer===<br />
Falls die internen Ressourcen nicht ausreichen oder ein besonderes Skillset gefragt ist, können in Absprache mit den Teamleads FMAs gebucht werden.<br />
<br />
--> siehe [[Partner Relations - Artbuying]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==Asana==<br />
<br />
=== Asana als Projektmanager*in===<br />
Jedes Projekt und jeder Task bedarf eines Briefings. Um Übergaben so einfach wie möglich zu gestalten und den Projektverlauf für jeden nachvollziehbar zu machen setzen wir hier auf Asana.<br />
<br />
Hier findest du einen genau beschriebenen [[Projektmanagement|Ablauf zur Benutzung von Asana.]] <br />
<br />
Der Overview/Übersicht ist auszufüllen und mit dem Projekt Briefing und wichtigen Links, wie zB. der Ablage im Drive zu versehen. <br />
<br />
Der Ablauf und die Handhabung der Tickets sind dabei grundsätzlich für jedes Projekt gleich:<br />
<br />
*Du erstellst ein Ticket für Kollegen aus der Kreation, Development oder Redaktion und weißt es entsprechend zu.<br />
<br />
*Wichtige Fragestellungen, Feedback, Zwischenstände oder natürlich die Finalisierung des Tasks werden innerhalb des Tickets kommuniziert.<br />
*Bitte markiere die Nutzer:in via "@Max.Mustermann". Bitte stelle deine Asana Benachrichtigungen so ein, dass du sowohl Kommentare, als auch Updates deiner Tickets per Email erhältst.<br />
*Neben dem Kommentar sind hier die Felder "Status", "Priorität" und "Zugewiesen an" mit den korrekten Parametern zu setzen, damit in der Ticketübersicht wichtige von weniger dringlichen Tickets oder fertiggestellte von sich in Bearbeitung befindlichen Tickets auf einen Blick unterschieden werden können.<br />
*Für vers. Projekte können Templates erstellt werden - zB. für [https://app.asana.com/0/1201720754349884/list technische Projekte].<br />
*Die Nutzung der "Status" Funktion auf der Overview Seite in Asana ist Pflicht. Zu allen wichtigen Meilensteinen ist es unabdingbar. <br />
[[File:Status asana.png|thumb|left]]<br />
<br />
<br />
Allgemeiner Ticket-Workflow<br />
[[https://wiki.parasol-island.com/Asana hier]]<br />
=== Dateianhänge / Google Drive Links===<br />
Alle unsere Dateien werden im Google Drive abgelegt. Zur Übermittlung der Daten werden die Freigabe-Links der jeweiligen Ordner oder Einzelbilder (je nach Projektumfang unterschiedlich) in das Kommentarfeld des Tickets eingetragen. Eine<br />
<br />
==Dateiablage==<br />
<br />
===Nomenklatur===<br />
<br />
====Generell====<br />
Alle Projekte, Ordner und Dateien werden in einer einheitlichen Namenkonvetion angelegt.<br />
<br />
Diese setzt sich zusammen aus einer Abkürzung des Kundennamens, der zweistelligen Jahreszahl, dem Kürzel des Departments (3 bzw. 1 Zeichen lang) und der fortlaufenden Projektnummer. Im Anschluss folgt die genauere Bezeichnung des Projekts, Datei o.Ä..<br />
*[KUNDE][JAHR][DEPARTMENT][PROJEKTNUMMER]_[BEZEICHNUNG]<br />
<br />
Beispiel Weihnachtsprojekt für Penny 2015:<br />
*PENNY15_INT46_Weihnachten_2015<br />
<br />
<br />
Alle Zwischenstände von Ideation - Feinkonzept oder Layouts werden im Drive abgelegt.<br />
<br />
<br />
===Ordnerstruktur===<br />
Die gesamte Dateiablage im Interactive-Department findet auf dem Google-Drive statt.<br />
<br />
Nachdem ein Projekt in der AGS angelegt wurde, wird automatisch ein Drive Ordner erstellt. Bitte gebe diesen für dein gesamtes Projektteam frei. Hier sollten Briefings und andere vom Kunden erhaltenen Materialien wie zB. CI Guides, Fonts oä. hinterlegt werden. <br />
<br />
<br /><br />
<br />
===Archive===<br />
Du kannst in jedem Unterordner einen Ordner "_archive" erstellen. Dieser ist das Archiv für alle vorangegangenen alten und korrigierten Layouts.<br />
<br />
Am einfachsten hälst du hier Ordnung indem du alte Layouts in Unterordner mit dem jeweiligen Erstellungsdatum steckst.<br />
<br />
Dieser Ordner ist immens wichtig, um den Überblick über den Projektverlauf zu wahren und um im Nachhinein Änderungen nachzuvollziehen oder auch auf ältere Versionen zurückzugreifen.<br />
<br />
<br />
==Urlaubsvertretung==<br />
<br />
Der Stellvertreter übernimmt die Aufgaben der/des Projektmanager*in.<br />
<br />
Für jede/n Mitarbeiter/in ist eine Urlaubsübergabe anzulegen und [https://drive.google.com/drive/folders/0B_CkxJ7IoGxdaENVNHN2RHBtNE0?resourcekey=0-fbFiAb52ma-UE-UstAWdZQ hier] abzulegen.<br />
<br />
Bitte lest euch dazu auch noch einmal folgenden Artikel durch:<br />
<br />
[[Urlaubsübergabe]]<br />
<br />
<br />
Was vor dem Urlaub neben der Übergabe zu tun ist:<br />
#Vertretung definieren und Übergabe Termine veranlassen<br />
#Übergabe schreiben<br />
#Ressourcenplanung<br />
#Verteilung der Tickets via Asana<br />
#Ansprechpartner für Kunden kommunizieren<br />
#Abwesenheitsnotiz einstellen<br />
<br />
<br />
<br />
__FORCETOC__</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=File:Status_asana.png&diff=30990File:Status asana.png2023-05-09T07:19:39Z<p>Nils Hartmann: </p>
<hr />
<div>Status Funktion in Asana</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Onboarding_Projekt_Management&diff=30989Onboarding Projekt Management2023-05-09T07:18:51Z<p>Nils Hartmann: /* Asana */</p>
<hr />
<div>= Dein Projekt Manager Inselleben =<br />
https://docs.google.com/document/d/1mbyBv8DmDrwORSNabrk2xyAQQSlskojGFYRvyTQvZOw/edit#heading=h.on81dtcfdc97<br />
<br />
== Job Description ==<br />
Der/die Projektmanager*in ist für die Planung und Durchführung von Projekten unterschiedlicher Größe und Dauer zuständig.<br />
<br />
== Deine Aufgaben ==<br />
* eigenverantwortliche Umsetzung und Steuerung von Projekten<br />
* eigenverantwortliche Kundenbetreuung während der Umsetzung von Projekten<br />
* Erstellung von Timings in [https://app.smartsheet.com/b/home Smartsheet] oder [https://asana.com/de/product/timeline Asana]<br />
*Erstellung von Budgetkalkulationen / KVAs in der [https://wiki.parasol-island.com/OS/_the_new_Ecosystem_for_Parasol_Island OS/]<br />
*[https://resources.goos.cloud/ws/9775fbc0-b67b-11ed-9ae6-9f05ef31662d/planning Ressourcenplanung]<br />
*FMAs (freie Mitarbeiter) anfragen und beauftrage --> siehe [[Partner Relations - Artbuying]]<br />
*interne Schnittstelle und Zusammenarbeit mit Account, Konzeption, Redaktion, Design und Development Teams<br />
* Verteilung von Tickets via [https://app.asana.com/ Asana]<br />
*Koordination von internen und externen Meetings<br />
*Steuerung von externen Dienstleistern und Freelancer, die auf deinen Projekten arbeiten<br />
* Projektcontrolling<br />
*Projektcontrolling Jour Fixes (Bei Projekten mit einem Budget von über 50.000,- €) --> siehe auch [[Projekt Controlling JourFixes "Braintrust"]]<br />
*QS<br />
* Erstellung von Rechnungen<br />
*Projektabschlüsse<br />
<br />
<br />
==Nicht Deine Aufgaben==<br />
* Kundenführung<br />
*Markenführung<br />
* Markenberatung<br />
<br />
== Projektmanagement Jour Fixe ==<br />
Es gibt einen wöchentlichen PM Jour Fixe - jeden Montag um 16 Uhr. Hier besprechen wir allgemeine Themen, sowie was im einzelnen bei uns die Woche ansteht. Weiter ist dies der Raum um Fragen in der Team Runde zu stellen oder div. Dinge anzustoßen. Wichtige Themen können hier in [https://app.asana.com/0/1201947100626323/list Asana] gesammelt werden. <br />
<br />
=Die Parasol Tools=<br />
<br />
==Parasol x Google==<br />
''Den Kern unsere Tool-Palette bilden die gängigen Google-Dienste wie Mail, Drive, Kalender und die zugehörigen Textverarbeitungsprogramme. Diese gewährleisten uns mobil und ortsunabhängig arbeiten zu können.''<br />
<br />
''Der Zugang zum Großteil der weiteren Parasol-Tools erfolgt daher auch mit Hilfe des Google-Logins.''<br />
<br /><br />
<br /><br />
==Google Chrome ==<br />
''Zur besseren Anbindung dieser Dienste benutzen wir Google Chrome als Webbrowser. Dieser sollte auf deinem Rechner vorinstalliert sein. Oder Du kannst ihn [https://www.google.de/chrome hier herunterladen].''<br />
<br /><br />
<br /><br />
==Essential Tools==<br />
Neben den Programmangebot von Google nutzen wir eine ganze Reihe an - teilweise eigen(weiter-)entwickelten Tools, die Du für deinen täglichen Arbeitsablauf benötigst. Im Projekt Management-Team sind dies vorrangig diese:<br />
<br />
=====[https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#Gmail_.2F_Kalender Google Mail]=====<br />
<br />
=====[https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#Google_Drive Google Drive]=====<br />
<br />
=====[https://resources.goos.cloud/ws/9775fbc0-b67b-11ed-9ae6-9f05ef31662d/planning Ressourcenplan]=====<br />
<br />
=====[https://app.asana.com/ Asana]=====<br />
<br />
=====[https://wiki.parasol-island.com/OS/_the_new_Ecosystem_for_Parasol_Island OS/]=====<br />
=====[https://app.smartsheet.com/b/home Smartsheet]=====<br />
=====[https://wiki.parasol-island.com/Leapsome Leapsome] =====<br />
=Workflow=<br />
<br />
== Ressourcenplanung==<br />
Als Projektmanager:in obliegt dir die gesamte Ressourcenplanung für dich und deine benötigten Projektressourcen. Mittwochs findet das Ressourcenmeeting für das Account- und Projektmanagement statt. Bitte plane deine Ressourcen in der Sketion "Plan" bis zu diesem Meeting ein. Donnerstags erfolgt die gemeinsame Ressourcenanbstimmung für die Kreation gemeinsam mit den Teamleads. Die Planung sollte frühzeitig im Vorfeld ('''bis Mittwoch eob''') und projektbasiert erfolgen und mögliche Überschneidungen im besten Falle schon geklärt sein. <br />
<br />
===Projekte===<br />
Jede:r Projektverantwortliche:r plant eigenständig die Projekte und trägt die benötigten Ressourcen im Hinblick auf die gesamte Projektdauer im Ressourcenplan ein. <br /><br />
<br />
===Mitarbeiter:innen===<br />
Kommt eine neue Anfrage/Projekt rein, wendet euch zur Planung an die jeweiligen Fachbereichs-Ansprechpartner:innen und definiert gemeinsam den groben Arbeitsaufwand & Umfang, sowie das richtige Teammitglied für die Aufgabe. Die Fachbereichs-APs können euch entsprechend auch mit Einschätzungen für die Kalkulationen unterstützen. Dafür wird in einem gemeinsamen Meeting oder via Asana die Anfrage geteilt und die Bitte um Aufwandsschätzung ausgesprochen. So stellen wir sicher, dass wir realistische Budgets & Timings planen & verkaufen. <br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Konzept/Strategie: Tim Trapmann<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Konzept/UX: Ben Godry<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Konzept/Kampagnen/Overall/Art Direction: Nils Hartmann<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Design: Philipp Hüls<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Social Media/Redaktion: Annika Jost<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Development: David Smith<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Influencer Relations: Sarah Krause<br />
<br />
Ansprechpartner - Fachbereich Art Buying: Kim Düsselberg <br /><br />
<br />
===Freelancer===<br />
Falls die internen Ressourcen nicht ausreichen oder ein besonderes Skillset gefragt ist, können in Absprache mit den Teamleads FMAs gebucht werden.<br />
<br />
--> siehe [[Partner Relations - Artbuying]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==Asana==<br />
<br />
=== Asana als Projektmanager*in===<br />
Jedes Projekt und jeder Task bedarf eines Briefings. Um Übergaben so einfach wie möglich zu gestalten und den Projektverlauf für jeden nachvollziehbar zu machen setzen wir hier auf Asana.<br />
<br />
Hier findest du einen genau beschriebenen [[Projektmanagement|Ablauf zur Benutzung von Asana.]] <br />
<br />
Der Overview/Übersicht ist auszufüllen und mit dem Projekt Briefing und wichtigen Links, wie zB. der Ablage im Drive zu versehen. <br />
<br />
Der Ablauf und die Handhabung der Tickets sind dabei grundsätzlich für jedes Projekt gleich:<br />
<br />
*Du erstellst ein Ticket für Kollegen aus der Kreation, Development oder Redaktion und weißt es entsprechend zu.<br />
<br />
*Wichtige Fragestellungen, Feedback, Zwischenstände oder natürlich die Finalisierung des Tasks werden innerhalb des Tickets kommuniziert.<br />
*Bitte markiere die Nutzer:in via "@Max.Mustermann". Bitte stelle deine Asana Benachrichtigungen so ein, dass du sowohl Kommentare, als auch Updates deiner Tickets per Email erhältst.<br />
*Neben dem Kommentar sind hier die Felder "Status", "Priorität" und "Zugewiesen an" mit den korrekten Parametern zu setzen, damit in der Ticketübersicht wichtige von weniger dringlichen Tickets oder fertiggestellte von sich in Bearbeitung befindlichen Tickets auf einen Blick unterschieden werden können.<br />
*Für vers. Projekte können Templates erstellt werden - zB. für [https://app.asana.com/0/1201720754349884/list technische Projekte].<br />
*Die Nutzung der "Status" Funktion auf der Overview Seite in Asana ist Pflicht. Zu allen wichtigen Meilensteinen ist es unabdingbar. <br />
<br />
<br />
Allgemeiner Ticket-Workflow<br />
[[https://wiki.parasol-island.com/Asana hier]]<br />
=== Dateianhänge / Google Drive Links===<br />
Alle unsere Dateien werden im Google Drive abgelegt. Zur Übermittlung der Daten werden die Freigabe-Links der jeweiligen Ordner oder Einzelbilder (je nach Projektumfang unterschiedlich) in das Kommentarfeld des Tickets eingetragen. Eine<br />
<br />
==Dateiablage==<br />
<br />
===Nomenklatur===<br />
<br />
====Generell====<br />
Alle Projekte, Ordner und Dateien werden in einer einheitlichen Namenkonvetion angelegt.<br />
<br />
Diese setzt sich zusammen aus einer Abkürzung des Kundennamens, der zweistelligen Jahreszahl, dem Kürzel des Departments (3 bzw. 1 Zeichen lang) und der fortlaufenden Projektnummer. Im Anschluss folgt die genauere Bezeichnung des Projekts, Datei o.Ä..<br />
*[KUNDE][JAHR][DEPARTMENT][PROJEKTNUMMER]_[BEZEICHNUNG]<br />
<br />
Beispiel Weihnachtsprojekt für Penny 2015:<br />
*PENNY15_INT46_Weihnachten_2015<br />
<br />
<br />
Alle Zwischenstände von Ideation - Feinkonzept oder Layouts werden im Drive abgelegt.<br />
<br />
<br />
===Ordnerstruktur===<br />
Die gesamte Dateiablage im Interactive-Department findet auf dem Google-Drive statt.<br />
<br />
Nachdem ein Projekt in der AGS angelegt wurde, wird automatisch ein Drive Ordner erstellt. Bitte gebe diesen für dein gesamtes Projektteam frei. Hier sollten Briefings und andere vom Kunden erhaltenen Materialien wie zB. CI Guides, Fonts oä. hinterlegt werden. <br />
<br />
<br /><br />
<br />
===Archive===<br />
Du kannst in jedem Unterordner einen Ordner "_archive" erstellen. Dieser ist das Archiv für alle vorangegangenen alten und korrigierten Layouts.<br />
<br />
Am einfachsten hälst du hier Ordnung indem du alte Layouts in Unterordner mit dem jeweiligen Erstellungsdatum steckst.<br />
<br />
Dieser Ordner ist immens wichtig, um den Überblick über den Projektverlauf zu wahren und um im Nachhinein Änderungen nachzuvollziehen oder auch auf ältere Versionen zurückzugreifen.<br />
<br />
<br />
==Urlaubsvertretung==<br />
<br />
Der Stellvertreter übernimmt die Aufgaben der/des Projektmanager*in.<br />
<br />
Für jede/n Mitarbeiter/in ist eine Urlaubsübergabe anzulegen und [https://drive.google.com/drive/folders/0B_CkxJ7IoGxdaENVNHN2RHBtNE0?resourcekey=0-fbFiAb52ma-UE-UstAWdZQ hier] abzulegen.<br />
<br />
Bitte lest euch dazu auch noch einmal folgenden Artikel durch:<br />
<br />
[[Urlaubsübergabe]]<br />
<br />
<br />
Was vor dem Urlaub neben der Übergabe zu tun ist:<br />
#Vertretung definieren und Übergabe Termine veranlassen<br />
#Übergabe schreiben<br />
#Ressourcenplanung<br />
#Verteilung der Tickets via Asana<br />
#Ansprechpartner für Kunden kommunizieren<br />
#Abwesenheitsnotiz einstellen<br />
<br />
<br />
<br />
__FORCETOC__</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Test_page_embedds&diff=30451Test page embedds2023-02-17T02:28:17Z<p>Nils Hartmann: </p>
<hr />
<div>Miro Page Test Embed (SEO ;) )<br />
<iframe k="miro_live_embed" p="uXjVPmBIhhY=/?moveToViewport=-576,-516,1150,1030&embedId=717911529462" /></div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Parasol_Digital_Rituale&diff=30333Parasol Digital Rituale2023-01-16T15:05:01Z<p>Nils Hartmann: </p>
<hr />
<div>Um Routinen aufzubauen müssen wir über den Punkt heraus kommen, etwas in Frage zu stellen.<br />
Dinge müssen selbstverständlich werden. Struktur der "kleinen" Dinge hilft uns vor allem loszulegen. <br />
<br />
<br />
# Jedes Projekt hat ein Timing und eine Milestone Planung in Asana. Wenn ein Milestone erreicht ist, wird dieser mit Kommentar abgeschlossen.<br />
# Vor jedem Projektstart wird ein Re-Briefing (!= das Kundenbriefing) geschrieben und im Vorfeld mit Hilfe eines Fragenkatalogs mit dem Auftraggeber abgestimmt.<br />
# Jedes Projekt hat eine Zielsetzung. Die sich auch in Konzeptdokumenten und der Asana Overview wiederfindet.<br />
# Der Ort der Projekt Wahrheit, an der alle wichtigen Informationen zugänglich sein müssen, ist in Asana die Übersichtsseite.<br />
# Jedes Dokument trägt die Projektnummer im Titel. Und jedes Dokument das versendet wird basiert auf einer Vorlage mit PSL Logo, Seitenzahl, Versionierung & Autor. <br />
# Passwörter werden in 1password gespeichert. Unter Nennung der Projektnummer im Kunden Vault.<br />
# Der Project Lead plant die Stunden der Projektbeteiligten und Projektbeteiligte planen ihre Aufgaben so darin, dass sie hineinpassen. <br />
# Wenn das Projekt ausfällt oder verschoben wird, hilft der Projektlead ein neues Projekt zu beschaffen und benachrichtigt den Mitarbeiter sowie den Teamleid.<br />
# Die Zeiterfassung erfolgt bis spätestens Montag die Woche drauf. Deine operative (=Projekt) AZ sollte über 80% liegen.<br />
# Termine mit Projektbezug tragen die Projektnummer im Titel.<br />
# Jedes Meeting hat eine Agenda im Vorfeld und einen Meeting Bericht im Nachgang. Es muss auch nicht immer eine Stunde dauern.<br />
# Wenn ein Meeting eingestellt werden: die Gmail Funktion “wer hat Zeit” nutzen. Wer nicht dabei sein muss wird als „optional“ eingestellt.<br />
# Wichtige Stände von Keynotes, Designs, MIRO Bords und ähnlichem werden im Drive Projektordner abgelegt. Mit Datum!<br />
# Das Fortbildungsbudget (In Zeit sowie Geld) ist keine Option. Es dient zur Fortbildung. Ab 2023 ist pro Halbjahr für jeden Mitarbeiter eine dokumentierte Fortbildung verpflichtend.<br />
# Die Kernarbeitszeiten sind zwischen 10:00 und 15:00 Uhr an fünf Werktagen in der Woche. Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden in der Woche. Die Urlaubstage sind 30.<br />
# Zweimal im Jahr informiert die Geschäftsführung alle über den Zustand und die Zukunft der Insel. Wir nennen es THM.<br />
# Und zweimal im Jahr hat jeder Mitarbeiter ein dokumentiertes Personalgespräch mit seinem Vorgesetzten.<br />
# Wenn du etwas falsches im Wiki bemerkst: lösch es. Ist eine Frage dort nicht beantwortet wird: trag sie ein.<br />
# Wenn du etwas verändern magst: mach einen möglichst präzisen Vorschlag!<br />
# Konfis: Bitte buchen und auch FMAs bitten sie ordentlich zu buchen.<br />
# [hier könnte dein Ritual stehen]</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Parasol_Digital_Rituale&diff=30323Parasol Digital Rituale2023-01-16T13:11:07Z<p>Nils Hartmann: </p>
<hr />
<div># Jedes Projekt hat ein Timing und eine Milestone Planung in Asana. Wenn ein Milestone erreicht ist, wird dieser mit Kommentar abgeschlossen.<br />
# Vor jedem Projektstart wird ein Re-Briefing (!= das Kundenbriefing) geschrieben und im Vorfeld mit Hilfe eines Fragenkatalogs mit dem Auftraggeber abgestimmt.<br />
# Jedes Projekt hat eine Zielsetzung. Die sich auch in Konzeptdokumenten und der Asana Overview wiederfindet.<br />
# Der Ort der Projekt Wahrheit, an der alle wichtigen Informationen zugänglich sein müssen, ist in Asana die Übersichtsseite.<br />
# Jedes Dokument trägt die Projektnummer im Titel. Und jedes Dokument das versendet wird basiert auf einer Vorlage mit PSL Logo, Seitenzahl, Versionierung & Autor. <br />
# Passwörter werden in 1password gespeichert. Unter Nennung der Projektnummer im Kunden Vault.<br />
# Der Project Lead plant die Stunden der Projektbeteiligten und Projektbeteiligte planen ihre Aufgaben so darin, dass sie hineinpassen. <br />
# Wenn das Projekt ausfällt oder verschoben wird, hilft der Projektlead ein neues Projekt zu beschaffen und benachrichtigt den Mitarbeiter sowie den Teamleid.<br />
# Die Zeiterfassung erfolgt bis spätestens Montag die Woche drauf. Deine operative (=Projekt) AZ sollte über 80% liegen.<br />
# Termine mit Projektbezug tragen die Projektnummer im Titel.<br />
# Jedes Meeting hat eine Agenda im Vorfeld und einen Meeting Bericht im Nachgang. Es muss auch nicht immer eine Stunde dauern.<br />
# Wenn ein Meeting eingestellt werden: die Gmail Funktion “wer hat Zeit” nutzen. Wer nicht dabei sein muss wird als „optional“ eingestellt.<br />
# Wichtige Stände von Keynotes, Designs, MIRO Bords und ähnlichem werden im Drive Projektordner abgelegt. Mit Datum!<br />
# Das Fortbildungsbudget (In Zeit sowie Geld) ist keine Option. Es dient zur Fortbildung. Ab 2023 ist pro Halbjahr für jeden Mitarbeiter eine dokumentierte Fortbildung verpflichtend.<br />
# Die Kernarbeitszeiten sind zwischen 10:00 und 15:00 Uhr an fünf Werktagen in der Woche. Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden in der Woche. Die Urlaubstage sind 30.<br />
# Zweimal im Jahr informiert die Geschäftsführung alle über den Zustand und die Zukunft der Insel. Wir nennen es THM.<br />
# Und zweimal im Jahr hat jeder Mitarbeiter ein dokumentiertes Personalgespräch mit seinem Vorgesetzten.<br />
# Wenn du etwas falsches im Wiki bemerkst: lösch es. Ist eine Frage dort nicht beantwortet wird: trag sie ein.<br />
# Wenn du etwas verändern magst: mach einen möglichst präzisen Vorschlag!<br />
# Konfis: Bitte buchen und auch FMAs bitten sie ordentlich zu buchen.<br />
# [hier könnte dein Ritual stehen]</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Parasol_Digital_Rituale&diff=30319Parasol Digital Rituale2023-01-16T08:26:38Z<p>Nils Hartmann: Created page with "# Jedes Projekt hat ein Timing und eine Milestone Planung in Asana. Wenn ein Milestone erreicht ist, wird dieser mit Kommentar abgeschlossen. # Vor jedem Projektstart wird ein..."</p>
<hr />
<div># Jedes Projekt hat ein Timing und eine Milestone Planung in Asana. Wenn ein Milestone erreicht ist, wird dieser mit Kommentar abgeschlossen.<br />
# Vor jedem Projektstart wird ein Re-Briefing (!= das Kundenbriefing) geschrieben und im Vorfeld mit Hilfe eines Fragenkatalogs mit dem Auftraggeber abgestimmt.<br />
# Jedes Projekt hat eine Zielsetzung. Die sich auch in Konzeptdokumenten und der Asana Overview wiederfindet.<br />
# Der Ort der Projekt Wahrheit, an der alle wichtigen Informationen zugänglich sein müssen, ist in Asana die Übersichtsseite.<br />
# Jedes Dokument trägt die Projektnummer im Titel. Und jedes Dokument das versendet wird basiert auf einer Vorlage mit PSL Logo, Seitenzahl, Versionierung & Autor. <br />
# Passwörter werden in 1password gespeichert. Unter Nennung der Projektnummer im Kunden Vault.<br />
# Der Project Lead plant die Stunden der Projektbeteiligten und Projektbeteiligten und planen ihre Aufgaben so darin, dass sie hineinpassen. <br />
# Wenn das Projekt ausfällt, verschoben wird, hilft der Projektlead ein neues Projekt zu beschaffen und benachrichtigt den Mitarbeiter sowie den Teamleid.<br />
# Die Zeiterfassung erfolgt bis spätestens Montag die Woche drauf. Deine operative (=Projekt) AZ sollte über 80% liegen.<br />
# Termine mit Projektbezug tragen die Projektnummer im Titel.<br />
# Jedes Meeting hat eine Agenda im Vorfeld und einen Meeting Bericht im Nachgang. Es muss auch nicht immer eine Stunde dauern.<br />
# Wenn ein Meeting eingestellt werden: die Gmail Funktion “wer hat Zeit” nutzen. Wer nicht dabei sein muss wird als „optional“ eingestellt.<br />
# Wichtige Stände von Keynotes, Designs, MIRO Bords und ähnlichem werden im Drive Projektordner abgelegt. Mit Datum!<br />
# Das Fortbildungsbudget (In Zeit sowie Geld) ist keine Option. Es dient zur Fortbildung. Ab 2023 ist pro Halbjahr für jeden Mitarbeiter eine dokumentierte Fortbildung verpflichtend.<br />
# Die Kernarbeitszeiten sind zwischen 10:00 und 15:00 Uhr an fünf Werktagen in der Woche. Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden in der Woche. Die Urlaubstage sind 30.<br />
# Zweimal im Jahr informiert die Geschäftsführung alle über den Zustand und die Zukunft der Insel. Wir nennen es THM.<br />
# Und zweimal im Jahr hat jeder Mitarbeiter ein dokumentiertes Personalgespräch mit seinem Vorgesetzten.<br />
# Wenn du etwas falsches im Wiki bemerkst: lösch es. Ist eine Frage dort nicht beantwortet wird: trag sie ein.<br />
# Wenn du etwas verändern magst: mach einen möglichst präzisen Vorschlag!<br />
# [hier könnte deine Regel stehen]</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Onboarding_Konzept&diff=30295Onboarding Konzept2022-12-13T16:21:22Z<p>Nils Hartmann: /* Keynote */</p>
<hr />
<div>Welcome to the Island!<br />
<br />
Welcome to Parasol Concept!<br />
<br />
Dieser Artikel soll dir/euch eine kurze, grundlegende Orientierung zu dem Bereich Konzeptions im Digital Department geben.<br />
<br />
Der Bereich ist in die Teams Strategie, Content & Campaigning, Art Direction und unterteilt. Es gibt keinen Gesamtverantwortlichen für den Bereich Konzeption, sondern jedes Team hat einen eigenen Head Of, der im Austausch mit unserem Chief Creative Officer Nils Hartmann steht.<br />
<br />
== 1. Teamaufteilung & Mitglieder ==<br />
Was du bestimmt schon weißt: Parasol Island ist keine gewöhnliche Agentur. Wir sind eine Insel voller verschiedener und interdisziplinärer Talente. Das zeigt sich auch in deinem Bereich - Konzeption. Jedes Team hat einen (machmal 2) Fokusbereich, zu dem die Teammitglieder entsprechend ihrer Tätigkeit und persönlichen Stärken zugeordnet sind. <br />
<br />
=== 1.1. Strategie ===<br />
Unser Verständnis von Strategie dreht sich um Markenkommunikation und deren Zielgruppen. Unser Spielfeld ist unsere Spezialisierung – die digitale Landschaft – sowie andere Marketingbereiche. Wir spielen, um zu gewinnen – mit digitalen Strategien, die von aus Geschäftszielen und/oder Strategien unserer Kunden ableiten.<br />
<br />
Weiterführende Dokumente:<br />
<br />
* [https://www.icloud.com/keynote/06ddgOX_DWXgruwTmVOFAQ3PA#PSL22_INT17_Strategy_Playbook Strategy Playbook] (PW in 1Password unter "PSL Strategy Playbook Keynote")<br />
* ...<br />
<br />
{| class="wikitable mw-collapsible"<br />
!Bild<br />
!Name<br />
!Titel<br />
!Email<br />
!Standort<br />
!Schwerpunkte<br />
!Skills<br />
!Tools<br />
|-<br />
|[[File:Georg pola.jpg|center|thumb|243x243px]]<br />
|<br />
==== Georg Beuer ====<br />
|Digital Strategist<br />
|[Mailto:georg.beuer@parasol-island.com%7Cgeorg.beuer@parasol-island.com georg.beuer@parasol-island.com]<br />
|Berlin<br />
|<br />
* Strategie (fokussiert auf digitale Landschaft)<br />
** Markenmodelle, User Journey etc.<br />
** Ziele & Maßnahmenplanung (inkl. Media o. Budgetierung)<br />
** Kanalstrategie / Ausspielungskonzepte / Kampagnen<br />
* Analyse<br />
** Zielgruppe / Persona erstellen<br />
** Studienrecherche<br />
** KPIs / Performance Reporting<br />
|<br />
* Slidewriting / Infografiken<br />
* Beratung / Prozessplanung / allg. Präsentation<br />
* Workshopleitung / Mediation<br />
* Zahlenanalyse<br />
|<br />
* Social Bakers / Tableau / Social Media Insights<br />
* Excel / Numbers / Sheets Skills (Mediocre)<br />
|-<br />
|[[File:0903 Tim Trapmann quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]<br />
|<br />
==== Tim Trapmann ====<br />
|Head of Strategy<br />
|[Mailto:tim.trapmann@parasol-island.com%7Ctim.trapmann@parasol-island.com tim.trapmann@parasol-island.com]<br />
|Düsseldorf<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|}<br />
<br />
=== 1.2. Content & Campaigning ===<br />
(2-3 Sätze)<br />
<br />
<br />
Weiterführende Dokumente:<br />
<br />
* ...<br />
* ...<br />
<br />
{| class="wikitable mw-collapsible"<br />
!Bild<br />
!Name<br />
!Titel<br />
!Email<br />
!Standort<br />
!Schwerpunkte<br />
!Skills<br />
!Tools<br />
|-<br />
|[[File:0903 Nils Hartmann 2 quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]<br />
|<br />
==== Nils Hartmann ====<br />
|Geschäftsführer Kreation<br />
|[Mailto:nils.hartmann@parasol-island.com%7Cnils.hartmann@parasol-island.com nils.hartmann@parasol-island.com]<br />
|Berlin<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|-<br />
|<br />
|Jessica Rauer<br />
|Creative Concept<br />
|jessica.rauer@parasol-island.com<br />
|Berlin<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|-<br />
|[[File:0903 Sven Richter quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]<br />
|<br />
==== Sven Richter ====<br />
|[Film] Director / Senior Creative Concept<br />
|[Mailto:sven.richter@parasol-island.com%7Csven.richter@parasol-island.com sven.richter@parasol-island.com]<br />
|Hamburg<br />
|<br />
* Filmkonzepte<br />
|<br />
* Filmkonzept. Storylines, Moodboards, Mood Research, Edit Briefing etc.<br />
* Regie<br />
* Kamera, Schnitt, Licht (kann ich zur Not alles, bin aber null im Training)<br />
|<br />
|-<br />
|[[File:Shepard pola.jpg|center|thumb|243x243px]]<br />
|<br />
==== Jan Shepherd ====<br />
|Senior Creative Concept / Creative Unit Lead Volkswagen<br />
|[Mailto:jan.shepherd@parasol-island.com%7Cjan.shepherd@parasol-island.com jan.shepherd@parasol-island.com]<br />
|Berlin<br />
|<br />
* Concept und Creative Direction<br />
<br />
* Crossmediale Kommunikation<br />
* Kampagnen und Aktivierungen<br />
* Supervision Execution und Production<br />
* Volkswagen Universe (Fokus Recruiting, Employer Brand…)<br />
|<br />
* Entwicklung Ideen Kampagnen und Aktivierungen<br />
* Copywriting (Headlines, Claims), deutsch & englisch (kein Native)<br />
* Keynote bauen und Präsentationen (halten)<br />
* Konzept und Regie Film (Content, Commercials, z.B. mit DOP on Set) und Motion Design (2D)<br />
* (Kreativ)Workshops<br />
* Digital Photography (Content Creation, z.B. für VW R Social Channel)<br />
|<br />
* Keynote<br />
* Photoshop, Illustrator, After Effects<br />
|}<br />
<br />
=== 1.3. Art Direction ===<br />
(2-3 Sätze)<br />
<br />
<br />
Weiterführende Dokumente:<br />
<br />
* ...<br />
* ...<br />
<br />
=== 1.4. UX ===<br />
(2-3 Sätze)<br />
<br />
<br />
Weiterführende Dokumente:<br />
<br />
* ...<br />
* ...<br />
<br />
== 2. Teammitglieder ==<br />
{| class="wikitable mw-collapsible"<br />
|+<br />
!Bild<br />
!Name<br />
!Titel<br />
!Email<br />
!Standort<br />
!Schwerpunkte<br />
!Skills<br />
!Tools<br />
|-<br />
|[[File:Georg pola.jpg|center|thumb|243x243px]]<br />
|<br />
==== Georg Beuer ====<br />
|Digital Strategist<br />
|[Mailto:georg.beuer@parasol-island.com%7Cgeorg.beuer@parasol-island.com georg.beuer@parasol-island.com]<br />
|Berlin<br />
|<br />
* Strategie (fokussiert auf digitale Landschaft)<br />
** Markenmodelle, User Journey etc.<br />
** Ziele & Maßnahmenplanung (inkl. Media o. Budgetierung)<br />
** Kanalstrategie / Ausspielungskonzepte / Kampagnen<br />
*** Gewinnspiel / Voting / UGC-Mechaniken<br />
* Analyse<br />
** Zielgruppe / Persona erstellen<br />
** Studienrecherche<br />
** KPIs / Performance Reporting<br />
|<br />
* Slidewriting / Infografiken<br />
* Beratung / Prozessplanung / allg. Präsentation<br />
* Workshopleitung / Mediation<br />
* Zahlenanalyse<br />
|<br />
* Social Bakers / Tableau / Social Media Insights<br />
* Excel / Numbers / Sheets Skills (Mediocre)<br />
|-<br />
|[[File:KonzeptTeam BenGodry.jpg|center|thumb|200x200px]]<br />
|<br />
==== Ben Godry ====<br />
|Senior Creative Concept / Technology Lead<br />
|[Mailto:ben.godry@parasol-island.com%7Cben.godry@parasol-island.com ben.godry@parasol-island.com]<br />
|Berlin<br />
|<br />
* Technische Konzeption:<br />
** Webseiten<br />
** Apps<br />
* UX & UI:<br />
** Userflows<br />
** Informationsarchitekturen<br />
** Wireframes<br />
** Strategie<br />
|<br />
* Technische Konzepte<br />
* HTML, CSS, PHP (Basics), Markup, CodeEditor<br />
* Gitbook<br />
* Google Analytics, Data Studio (Basics)<br />
* Blockchain Know-How<br />
* Kreative Konzepte (wenn nötig), Touchpoints, Claims, CI, Strategie<br />
* Design<br />
* Musik<br />
|<br />
* Keynote, Powerpoint (please don't), Google Präsentationen<br />
* Wordpress<br />
* Sketch, Adobe XD, Invision, Illustrator, InDesign, Photoshop (Basics), Premiere (Basics), Logic, Ableton, Cubase<br />
* Miro<br />
* Excel (Basics)<br />
|-<br />
|[[File:0903 Nils Hartmann 2 quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]<br />
|<br />
==== Nils Hartmann ====<br />
|Geschäftsführer Kreation<br />
|[Mailto:nils.hartmann@parasol-island.com%7Cnils.hartmann@parasol-island.com nils.hartmann@parasol-island.com]<br />
|Berlin<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|-<br />
|[[File:Philipp Hollinger.png|center|thumb|243x243px]]<br />
|<br />
==== Philipp Hollinger ====<br />
|Senior Art Director<br />
|philipp.hollinger@parasol-island.com<br />
|Berlin<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|-<br />
|[[File:Bastian.jpg|center|thumb|243x243px]]<br />
|<br />
==== Bastian Karschau ====<br />
|Content Concept & Management<br />
|[Mailto:bastian.karschau@parasol-island.com%7Cbastian.karschau@parasol-island.com bastian.karschau@parasol-island.com]<br />
|Berlin<br />
|<br />
* Content Konzeption:<br />
** Social Media (Content-Formate & Kampagnen)<br />
** Website (Microsites)<br />
* Technische Konzeption:<br />
** Website Analyse, Struktur & Wireframing<br />
** YouTube Channel Analyse & Setup<br />
* Content Management<br />
|<br />
* Expertenwissen im Bereich: Automotive, Gaming, Tech<br />
|<br />
* Keynote<br />
* Figma & Sketch (Basics)<br />
* Photoshop, Premiere & InDesign (Basics)<br />
* Adobe Analytics, Google Analytics, YouTube Analytics & Google Data Studio<br />
* CMS: WordPress, AEM & Pimcore<br />
|-<br />
|[[File:Sarah.jpg|center|thumb|243x243px]]<br />
|<br />
==== Sarah Krause ====<br />
|Influencer und Media Relations Manager<br />
|sarah.krause@parasol-island.com<br />
|Berlin<br />
|<br />
* Einordnung in Kampagnen-Kommunikation mit konkreter Zielsetzung<br />
* Influencer*innen-Profil für Kampagne erstellen (Wen brauchen wir wofür?)<br />
* Storyline der Kooperation ausarbeiten + Übersetzung in Deliverables<br />
* Operative (Begleitung der Kampagne)<br />
* Reporting + Auswertung & Learnings<br />
|<br />
* Reporting<br />
* Kundenberatung<br />
* Operative<br />
|<br />
* Ansprechpartnerin für neues Influencer-Tool Campaygn (Wiki-Artikel folgt)<br />
|-<br />
|[[File:Jannis Nevermann 2.jpg|center|thumb|200x200px]]<br />
|<br />
==== Jannis Nevermann ====<br />
|Creative Concept<br />
|[Mailto:jannis.nevermann@parasol-island.com%7Cjannis.nevermann@parasol-island.com jannis.nevermann@parasol-island.com]<br />
|Düsseldorf<br />
|<br />
* Social Media<br />
** Social Media / Kanal Strategien<br />
** Format Ideen Entwicklung<br />
** Social Media Event Begleitung<br />
** Influencer Konzepte<br />
** Gewinnspiel / Voting / UGC-Mechaniken<br />
|<br />
* Social Media<br />
* Website<br />
** Wireframes<br />
** Website Struktur<br />
** User Journeys<br />
* Kampagnen<br />
** Cross mediale Kampagnen<br />
** Kampagnen Kommunikation<br />
** Content & Activation Ideas<br />
|<br />
* Keynote<br />
* Power Point (No Pro, aber öfters genutzt wegen PENNY)<br />
* Emplify / Social Media Insights<br />
* Sketch<br />
* A little bit Photoshop, Premiere<br />
* CMS: AEM<br />
|-<br />
|[[File:0903 Sven Richter quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]<br />
|<br />
==== Sven Richter ====<br />
|[Film] Director / Senior Creative Concept<br />
|[Mailto:sven.richter@parasol-island.com%7Csven.richter@parasol-island.com sven.richter@parasol-island.com]<br />
|Hamburg<br />
|<br />
* Filmkonzepte<br />
|<br />
* Filmkonzept. Storylines, Moodboards, Mood Research, Edit Briefing etc.<br />
* Regie<br />
* Kamera, Schnitt, Licht (kann ich zur Not alles, bin aber null im Training)<br />
|<br />
|-<br />
|[[File:Shepard pola.jpg|center|thumb|243x243px]]<br />
|<br />
==== Jan Shepherd ====<br />
|Senior Creative Concept / Creative Unit Lead Volkswagen<br />
|[Mailto:jan.shepherd@parasol-island.com%7Cjan.shepherd@parasol-island.com jan.shepherd@parasol-island.com]<br />
|Berlin<br />
|<br />
* Concept und Creative Direction<br />
<br />
* Crossmediale Kommunikation<br />
* Kampagnen und Aktivierungen<br />
* Supervision Execution und Production<br />
* Volkswagen Universe (Fokus Recruiting, Employer Brand…)<br />
|<br />
* Entwicklung Ideen Kampagnen und Aktivierungen<br />
* Copywriting (Headlines, Claims), deutsch & englisch (kein Native)<br />
* Keynote bauen und Präsentationen (halten)<br />
* Konzept und Regie Film (Content, Commercials, z.B. mit DOP on Set) und Motion Design (2D)<br />
* (Kreativ)Workshops<br />
* Digital Photography (Content Creation, z.B. für VW R Social Channel)<br />
|<br />
* Keynote<br />
* Photoshop, Illustrator, After Effects<br />
|-<br />
|[[File:0903 Tim Trapmann quadratisch-3974x3974.jpg|center|thumb|200x200px]]<br />
|<br />
==== Tim Trapmann ====<br />
|Head of Strategy<br />
|[Mailto:tim.trapmann@parasol-island.com%7Ctim.trapmann@parasol-island.com tim.trapmann@parasol-island.com]<br />
|Düsseldorf<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|}<br />
== 3. Übergreifende Verantwortung ==<br />
Die Aufgaben eines / einer Konzepter:in sind vielfältig. Bei uns geht es nicht nur darum, dass du stur nach Vorgaben eine Aufgabe löst. Du hast auch eine beratende Verantwortung. Das gibt dir die Möglichkeiten Projekte in ihrem Ablauf mit zu gestalten und Kunden in vielerlei Hinsicht zu beraten. Und du sorgst dafür, dass Folgeaufgaben nach deinem Konzept umgesetzt werden. Stichwort Qualitätsprüfung. Du bist also eine tragende Rolle für den Ausgang eines Projekts.<br />
<br />
== 4. Workflow ==<br />
<br />
=== Projekablauf ===<br />
Projektmanager:innen oder in manchen Fällen auch Accounter:innen kommen mit Kundenbriefings auf euch und weitere benötigte Departments zu. Zusammen geht ihr das initiale Briefing durch und beratet euch über Aufwände. Sind diese vom Kunden abgenommen, geht es auch schon los. In einem KickOff Meeting werden alle Projektbeteiligten abgeholt und Aufgaben sowie Timings festgelegt. Im Laufe des Projektes sollte es interne Schulterblicke geben, um den Zwischenstand und die Richtung zu überprüfen.<br />
<br />
=== Dateiablage ===<br />
Für jedes Projekt gibt es eine Drive Ordnerstruktur. Innerhalb dieses Struktur legt ihr alle von dir erstellten Dateien ab. Bitte achte auf eine korrekte und einheitliche Benennung der Dateien:<br />
<br />
==== Nomenklatur generell ====<br />
Alle Projekte, Ordner und Dateien werden in einer einheitlichen Namenkonvention angelegt.<br />
<br />
Diese setzt sich zusammen aus einer Abkürzung des Kund*innennamens, der zweistelligen Jahreszahl, dem Kürzel des Departments (3 bzw. 1 Zeichen lang) und der fortlaufenden Projektnummer. Im Anschluss folgt die genauere Bezeichnung des Projekts, Datei o.Ä..:<br />
<br />
[KUNDE][JAHR][DEPARTMENT][PROJEKTNUMMER]_[BEZEICHNUNG]<br />
<br />
Beispiel Weihnachtsprojekt für Penny 2015 → PENNY15_INT46_Weihnachten_2015<br />
<br />
=== Asana - Ticketsystem ===<br />
Der Verlauf einzelner Projekte sind im Asana Ticketsystem festgehalten. Für jede Aufgabe innerhalb eines Projekts wird ein Ticket erstellt. Ein Ticket wird immer einer Person mit einem Fälligkeitsdatum zugewiesen. Innerhalb dieses Tickets gibt es eine Beschreibung mit alles wichtigen Details und Informationen, die für die Aufgabe wichtig sind. Wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wird, folge diesem Workflow:<br />
<br />
# Setze Status Finished wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wurde und du diesen Task erledigt hast.<br />
# Weise dann das Ticket wieder zurück an den Ticket-Ersteller via Assigned To<br />
# Mark Complete Ticket als erledigt markieren<br />
# Der Task ist dann vom Ticket-Ersteller geprüft, abgenommen und geschlossen!<br />
<br />
Für einen genauen Blick auf Asana, schau mal [[Asana|hier]] vorbei.<br />
<br />
== 5. Tätigkeitsdimensionen ==<br />
<br />
=== UX, Media, Planning, Data & Analytics ===<br />
<br />
==== Aufgaben ====<br />
<br />
# Beratung Media Strategie<br />
# Kundenberatung<br />
# Reportings erstellen<br />
# Wireframes erstellen<br />
# Research betreiben<br />
# Zielgruppen definieren<br />
# Beweisführung für Beratung<br />
# Entwicklung von Präsentationen<br />
<br />
==== Skills ====<br />
<br />
# Verständnis von Studienergebnissen<br />
# User Experience Wissen & Verständnis<br />
# Umgang mit Zahlen und Daten<br />
# Visualisierung von Informationen<br />
<br />
==== Team Experten ====<br />
<br />
# Ben Godry (Expert)<br />
# Bastian Karschau<br />
# Jannis Nevermann<br />
<br />
==== Relevante Tools ====<br />
<br />
===== Keynote =====<br />
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:<br />
<br />
[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]<br />
<br />
Keynotes die in der icloud geführt werden, müssen zyklisch im drive folder des Projektes, versioniert und abgelegt werden.<br />
<br />
===== Google Data Studio =====<br />
Mit dem Google Data Studio erstellen wir individuell Reportings für unsere Kunden. Die Funktionsweise kannst du in einem extra Wiki-Artikel nachlesen: <br />
<br />
[[Google Data Studio|Zum Wiki-Artikel]]<br />
<br />
===== Sketch =====<br />
Mit Sketch erstellst du Wireframes für deine UX Konzepte. Auch das Design Team arbeitet mit Sketch. Hilfestellungen und Lizenzen findest du in einem extra Wiki-Artikel: <br />
<br />
[[Sketch|Zum Wiki-Artikel]]<br />
<br />
===== Miro =====<br />
In Miro Boards kannst du Ideen sammeln und im Team zusammen weiterentwickeln. Oft zeigte sich die Nutzung von Miro als hilfreich, muss aber nicht immer nötig sein. Du kannst dich mit deiner Parasol Google Mail anmelden.<br />
<br />
[https://miro.com/login/ Zum Tool]<br />
<br />
==== Cases / Kunden ====<br />
<br />
# [https://parasol-island.com/credential/rewe-group-corporate-website/ REWE Group - Corporate Website]<br />
# [https://parasol-island.com/credential/tonies-avatar-generator/ Tonies Avatar Generator]<br />
# [https://parasol-island.com/credential/fc-schalke-04-digital-ecosystem/ FC Schalke 04 Digital Ecosystem]<br />
<br />
=== Influencer Relations, Social Media ===<br />
<br />
==== Aufgaben ====<br />
<br />
# Influencer Recherche<br />
# Influencer Auswahl<br />
# Social Media Kanal Recherche<br />
# Social Media Strategie entwickeln<br />
# Kanalrollen definieren<br />
# Social Media Beratung <br />
# Influencer Kosten vereinbaren<br />
<br />
==== Skills ====<br />
<br />
# Verständnis für Social Media Trends<br />
# Trends Ausfindig machen<br />
# Ideenfindung<br />
# Formatentwicklungen<br />
# Influencer Formate finden<br />
# Verhandlungen mit Influencer<br />
# Knowledge über das “Influencer Game”<br />
<br />
==== Team Experten ====<br />
<br />
# Jannis Nevermann (Expert Konzept)<br />
# Anna Hartmann (Expert Influencer Relations)<br />
# Sarah Krause (Expert Influencer Relations)<br />
# Sophie Wolf<br />
# Team Redaktion<br />
<br />
==== Relevante Tools ====<br />
<br />
===== Keynote =====<br />
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:<br />
<br />
[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]<br />
<br />
===== InfluData =====<br />
Mit Influedata erhalten wir Insights über verschiedene Influencer um sie besser einschätzen und bewerten zu können. <br />
<br />
[https://app.infludata.com/search Zum Tool]<br />
<br />
===== Social Bakers =====<br />
Social Bakers ist ein elementares Tool für die Redaktion. Hierüber wird Community Management betrieben. Es bietet aber auch die Sparte Insights zu verschiedenen Social Media Profilen einzusehen und detaillierte Statistiken zu den Kanälen die wir betreuen. <br />
<br />
[https://www.socialbakers.com/?utm_source=google-brand&utm_medium=cpc&utm_term=social%20bakers&utm_campaign=4-LT-Brand-DACH-ECPC-(E)-g-14133601600&utm_adgroup=Socialbakers-(E)-124098340543&utm_adname=-537175127248&utm_content=&utm_topic=&utm_product=brand&gclid=Cj0KCQjwrJOMBhCZARIsAGEd4VGRg472z4hU3WMZvezdn6FtowO0uSQLoioum-bgT5r8kOukf4I39ecaAmAHEALw_wcB Zum Tool]<br />
<br />
==== Cases / Kunden ====<br />
<br />
# [https://parasol-island.com/credential/penny-markt-easter-best-moments/ PENNY Markt Easter Best Moments]<br />
# [https://parasol-island.com/credential/john-frieda-blonde-meets-brunette/ John Frieda Blond meets Brunette]<br />
# [https://parasol-island.com/credential/polizei-nrw-ar-effekt-uniformen/ Polizei NRW AR Effekt Uniformen]<br />
<br />
=== Strategie ===<br />
<br />
==== Aufgaben ====<br />
<br />
# Briefing hinterfragen<br />
# Rebriefing schreiben<br />
# Strategische Kundenberatung<br />
# Strategie entwickeln<br />
<br />
==== Skills ====<br />
<br />
# Holistischer Blick auf Aufgabenstellung<br />
# Herleitung und Begründung von Aussagen<br />
# Verständlich erklären und visualiseren<br />
# Plausibilitäts-Check (Wird das Briefing erfüllt? Wird das definierte Ziel erreicht? …)<br />
<br />
==== Team Experten ====<br />
<br />
# Tim Trapmann (Expert)<br />
# Georg Beuer<br />
# Sophie Wolf<br />
# Ben Godry<br />
<br />
==== Relevante Tools ====<br />
<br />
===== Keynote =====<br />
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:<br />
<br />
[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]<br />
<br />
==== Cases / Kunden ====<br />
''– Coming soon –''<br />
<br />
=== Creative, Content & Campaigning ===<br />
<br />
==== Aufgaben ====<br />
<br />
# Briefing Analyse<br />
# Ideenfindung<br />
# Idee Ausarbeitung<br />
# Kampagnen entwickeln und strukturieren<br />
<br />
==== Skills ====<br />
<br />
# Outside the Box Thinking<br />
# Unbefangenheit, in verschiedene Richtungen denken<br />
# Ideen strukturieren<br />
# Ideen Visualiseren<br />
<br />
==== Team Experten ====<br />
<br />
# Sophie Wolf (Expert)<br />
# Alper Yazar<br />
# Bastian Karschau<br />
# Jan Shepherd<br />
# Jannis Nevermann<br />
# Sven Richter<br />
<br />
==== Relevante Tools ====<br />
<br />
===== Keynote =====<br />
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:<br />
<br />
[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]<br />
<br />
===== Artboard Studio =====<br />
Artboard Studio ist so etwas wie eine Vorstufe von photoshop. Es hilft dabei schnell und einfach gut aussehende Mockups zu erstellen, um Ideen besser zu visualisieren. <br />
<br />
[https://artboard.studio/ Zum Tool]<br />
<br />
===== Adobe Suite =====<br />
Adobe Programme werden hauptsächlich von den Film, Animation und Design Department genutzt. Pro Zugang können zwei Rechner hinzugefügt werden. Wenn du also einen Zugang braucht, wende dich bitte zunächst an Ben. <br />
<br />
===== Miro =====<br />
In Miro Boards kannst du Ideen sammeln und im Team zusammen weiterentwickeln. Oft zeigte sich die Nutzung von Miro als hilfreich, muss aber nicht immer nötig sein. Du kannst dich mit deiner Parasol Google Mail anmelden.<br />
<br />
[https://miro.com/login/ Zum Tool]<br />
<br />
==== Cases / Kunden ====<br />
<br />
# [https://parasol-island.com/credential/christ-weihnachtsversprechen-fur-die-ewigkeit/ Christ Weihnachtsversprechen für die Ewigkeit]<br />
# [https://parasol-island.com/credential/boards-more-ion-raid-select/ Boards & More ION Raid Select]<br />
<br />
== 6. Parasol Tools ==<br />
<br />
=== Google Suite ===<br />
<br />
==== Kalender ====<br />
Im Kalender hälst du deine Meetings mit Kunden und Kolleg:innen fest. Du kannst sehen, wann Kolleg:innen Zeit haben und wer für wie lange krank ist.<br />
<br />
Link<br />
<br />
==== Mail ====<br />
Du hast eine parasol Mail Adresse, die du zur Kommunikation mit Kunden nutzen kannst. Wir haben auch interne Newsletter, wie z.B. aus der Redaktion oder auch aus dem Konzept (Sophie kümmert sich darum).<br />
<br />
Link<br />
<br />
==== Chat ====<br />
Der Chat dient zum schnellen und kurzen Austausch mit Kolleg:innen. Es ist kein offizieller Kommunikationskanal um Aufgaben zuzuordnen oder sonstiges. Bestehe also immer darauf, das Projektbezogene Informationen auch in Asana eingepflegt werden.<br />
<br />
Link<br />
<br />
==== Drive ====<br />
Im Google Drive sammeln wir alle Dokumente eine Projekts. Für die Verwaltung sind Projektmanager zuständig. Du legst deine Dokumente in der Ordnerstruktur ab, die wir vorhin schon im Bereich Workflow angesprochen haben. In einem extra Wiki Artikel findest du noch mehr Informationen: <br />
<br />
[["Google Shared drives" / "Google Geteilte Ablagen"|Zum Wiki Artikel]]<br />
<br />
==== Documents ====<br />
Google bietet eine Reihe von Dokumentformaten an: Docs, Sheets, Präsentationen oder auch Formulare. Der große Vorteil: Die Formate erlauben eine Dezentrale Zusammenarbeit mit Kolleg:innen. Für zahlreiche Nutzungen hat Parasol Island bereits Vorlagen erstellt.<br />
<br />
=== Agentursoftware ===<br />
Die Agentursoftware ist über my.parasol erreichbar. Hierüber kannst du unter anderem Geschäftsreisen ankündigen. Sie werden dann automatisch in deinen Kalender und in dein Timeboard übernommen. Je nach deiner Position hast du über die Agentursoftware noch weitere Einsichten über das Team und Personalien.<br />
<br />
[https://my.parasol-island.com/#/!//liga3000/de/login.jsp Link]<br />
<br />
=== Timeboard ===<br />
Im Timeboard machst du deine Zeiterfassung. Du hälst fest wann du wie lange auf ein Projekt gearbeitet hast, beantragst Urlaub oder meldest dich krank.<br />
<br />
[https://my.parasol-island.com/#/!/timeboard/ Link]<br />
<br />
=== Ressourcenplanung ===<br />
Deine Ressourcen werden immer von Projektverantwortlichen geplant und eingetragen. Wenn du zu viel oder zu wenig gebucht bist, wende dich an die Projektverantwortlichen oder an Ben Godry. Er wird bestimmt sinnvolle Aufgaben für dich finden.<br />
<br />
[https://os.parasol-island.com/os_resources/login/psl Link]<br />
<br />
=== Mission ===<br />
Im Mission OS kannst du das Ziel der Insel, dass deines Teams und dein persönliches Ziel einsehen. Letzteres definiert du mit deinem Team Lead im Jahresgespräch.<br />
<br />
[https://os.parasol-island.com/os_mission/login/psl Link]<br />
<br />
=== Personio ===<br />
Personio ist unser HR-Tool, in dem du ein eigenes Konto hast. Hier wird alles stattfinden, was mit der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, deinem Vertrag, Recruiting, Administration uvm. zu tun hat.<br />
<br />
Du kannst die Daten in deinem Konto einsehen und teilweise ohne Freigaben ändern. Prüfe zu Beginn einmal ob alle Daten stimmen. Wenn etwas angepasst werden muss, wende dich bitte an unseren HR Partner Alex.<br />
<br />
[https://parasol.personio.de/login/index Link]<br />
<br />
=== Asana ===<br />
Wie oben schon mal angedeutet: Asana ist unser Ticketsystem. Melde dich mit deinem Parasol Google Konto bei [https://app.asana.com Asana] an.<br />
<br />
Alle Informationen und Möglichkeiten rundum das Tool findest du in diesem [[Asana|Wiki-Artikel.]]</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Remote-Office&diff=30214Remote-Office2022-11-09T09:26:09Z<p>Nils Hartmann: </p>
<hr />
<div>==Parasol Remote-Office==<br />
<br />
ZU DER AKTUELLEN REGELUNG BITTE HIER SCHAUEN:<br />
https://wiki.parasol-island.com/Corona_-_unsere_Ma%C3%9Fnahmen<br />
<br />
==QuickLink Remote Office eMail-Formular ==<br />
'''Hier direkt zur eMail an den [mailto:remoteoffice@parasol-island.com?subject=Remote-Office&amp;body=Name%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0ADatum%20bzw.%20Dauer%20der%20Remote-Office%20T%C3%A4tigkeit%3A%0A%0AVordringlich%20zu%20erledigende%20Arbeiten%3A%0A%0A%5B%20%20%5D%20Kalender%20und%20mit%20den%20Kollegen%20auf%20Termine%20gepr%C3%BCft.%20%0A%5B%20%20%5D%20Mind.%2020h%20vorher%20angemeldet.%0A%5B%20%20%5D%20In%20AGS%20eingetragen.%0A%5B%20%20%5D%20Telefon%20wird%20umgestellt.%0A%0AWeitere%20Informationen%20zu%20dem%20Thema%3A%0Ahttps%3A%2F%2Fwiki.parasol-island.com%2FRemote-Office Parasol-Remote-Office Verteiler]'''<br><br />
'''[mailto:remoteoffice@parasol-island.com?subject=Remote-Office&body=Name%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0ADatum%20bzw.%20Dauer%20der%20T%C3%A4tigkeit%20im%20B%C3%BCro%3A%0A%0AStandort%3A%0A%5B%20%20%5D%20Berlin%20%5BIOOBER%5D%0A%5B%20%20%5D%20D%C3%BCsseldorf%20%5BIOODUS%5D%0A%0AToDos%0A%5B%20%20%5D%20Mind.%2020h%20vorher%20angemeldet.%0A%5B%20%20%5D%20In%20AGS%20eingetragen%0A%0AWeitere%20Informationen%20zu%20dem%20Thema%3A%0Ahttps%3A%2F%2Fwiki.parasol-island.com%2FRemote-Office Corona-Office Verteiler]'''<br><br />
<br><br />
<br />
Remote arbeiten bedeutet, nicht in einem der Parasol Büros zu arbeiten: Von zu Hause, an einem anderen Standort, als externer Mitarbeiter oder in einem komplett virtuellen Team. Um Deinen Einsatzort flexibler zu gestalten, haben wir ein paar Rahmenbedingungen für die Arbeit im Remote-Office aufgesetzt. Die wichtigsten Fragen und Antworten findest du hier:<br />
<br />
===Genehmigung===<br />
Eine spezielle “Genehmigung” für deinen Einsatz an einem anderen Ort ist grundsätzlich nicht nötig, sofern dieser '''20% Deiner Regelarbeitszeit im Monat '''nicht übersteigt. <br />
<br />
Wenn Du keine Kunden oder Face-to- Face Termine hast oder Dein Team / Vorgesetzter nicht ausdrücklich wünscht, dass Du im Parasol Büro anwesend bist, spricht nichts gegen das Arbeiten im Remote-Office. Du allein entscheidest dann darüber, ob der Einsatz im Remote-Office für dich möglich ist. Bitte berücksichtige, dass durch deine Abwesenheit im Büro deinen Kollegen keine Mehraufwand, Wartezeiten oder andere Nachteile entstehen dürfen.<br /><br />
Vermeide zum Beispiel Meeting Teilnahmen von der Bahn aus, oder vom Auto aus. <br /><br />
'''Für Meetings, an denen du Remote teilnimmst musst du für eine stabile Internet- & Telefonleitung sorgen!'''<br /><br />
<br />
<br />
===Zustimmung bei sensiblen oder unveröffentlichten Daten/Kosten===<br />
Solltest Du allerdings mit sensiblen oder unveröffentlichten Daten (z. B. CAD, Rushes etc) arbeiten müssen, ist Tätigkeit im Remote-Office nur mit Zustimmung Eures Vorgesetzten erlaubt, die ihr Euch per eMail im Vorfeld einholen müsst.<br />
<br />
Die Verantwortung für deine Arbeitsmittel, Erreichbarkeit und Internetverbindung an deinem Einsatzort liegt allein bei Dir. Solltest Du Remote-Office arbeiten und zusätzliche Kosten entstehen, beachte bitte, dass Du diese grundsätzlich selbst zu tragen hast. <br />
<br />
===Meldung===<br />
Wichtig ist, dass deine Teamkollegen und dein direkter Vorgesetzter zeitnah über deine Remote-Office Bescheid wissen. Hierzu müssen zwei Dinge erledigt werden: <br />
<br />
# Bitte sende mindestens''' 20 Stunden vor Deiner Remote Office Zeit (also am Vortag bis 13 Uhr) '''eine eMail an den [mailto:remoteoffice@parasol-island.com?subject=Remote-Office&amp;body=Name%20des%20Mitarbeiters%3A%0A%0ADatum%20bzw.%20Dauer%20der%20Remote-Office%20T%C3%A4tigkeit%3A%0A%0AVordringlich%20zu%20erledigende%20Arbeiten%3A%0A%0A%5B%20%20%5D%20Kalender%20und%20mit%20den%20Kollegen%20auf%20Termine%20gepr%C3%BCft.%20%0A%5B%20%20%5D%20Mind.%2020h%20vorher%20angemeldet.%0A%5B%20%20%5D%20In%20AGS%20eingetragen.%0A%5B%20%20%5D%20Telefon%20wird%20umgestellt.%0A%0AWeitere%20Informationen%20zu%20dem%20Thema%3A%0Ahttps%3A%2F%2Fwiki.parasol-island.com%2FRemote-Office Parasol-Remote-Office Verteiler]. In dieser Email gibst Du deinen Namen, den Zeitraum deiner Remote-Tätigkeit und vordringlich zu erledigende Arbeiten an. Durch diese Mail wird dein direkter Vorgesetzter über deine Abwesenheit informiert.<br />
# Zusätzlich musst Du bitte deine '''Abwesenheit in der Agentursoftware''' entsprechend hinterlegen. Dazu trägst du eine [https://wiki.parasol-island.com/Gesch%C3%A4ftsreisen#Reisen_Buchen Geschäftsreise] in die Agentursoftware mit dem Kürzel<br /><br />'''[IOOHOME]'''<br /><br />ein. Deine Abwesenheit wird anschließend in der Agentursoftware und im Ressourcenplan angezeigt.<br />
<br />
===Erreichbarkeit===<br />
Auch im Remote-Office musst Du zu den '''Kernarbeitszeiten (09:00 bis 18:00 Uhr) telefonisch zu erreichen '''sein. Wichtig ist, dass Du dein Parasol-Desktop-Phone auf dein Mobile oder Festnetztelefon umleitest, die Mailbox ausschaltest und zuverlässig über dein Mobile antwortest. Zusätzlich sollte dein Hangouts immer geöffnet sein und unsere Remote-Arbeitsmittel installiert (Google Meet, TeamViewer etc.). So stellst du sicher, dass du für deine Kollegen und Kundenansprechpartner normal erreichbar bist und sie mit Dir zusammenarbeiten können.<br />
<br />
Wie die Rufumleitung funktioniert findest du hier: https://wiki.parasol-island.com/Call_Forwarding<br />
<br />
===Interne Team Kommunikationstools===<br />
Bei wichtigen Team-Abstimmung solltest du den Google Meet, TeamViewer und / oder Hangouts nutzen. So sind alle deine Kollegen auf dem gleichen Stand wie du und die Abstimmung von komplexen Sachverhalten wird weniger abstrakt.<br />
<br />
Hier die Wichtigsten Nummern und Adressen für unsere Konfis in DUS und BER:<br />
<br><br><br />
'''Konferenzraum DUS Vorderhaus 1.OG:'''<br><br />
Tel: +49 (211) 159 220 137<br><br />
<br />
'''Konferenzraum DUS Hinterhaus 1.OG:'''<br><br />
Tel: +49 (211) 159 220 237<br><br />
<br />
'''Konferenzraum BER:'''<br><br />
Tel: +49 (30) - 236 077 67 390<br><br />
<br />
'''Konferenzraum BER:'''<br><br />
Tel: +49 (30) - 236 077 67 391<br><br />
<br />
'''Konferenzraum BER:'''<br><br />
Tel: +49 (30) - 236 077 67 392<br><br />
<br />
===Parasol Teamviewer Lizenz===<br />
<br />
Die Parasol Island TeamViewer Lizenz darf nicht für das Remote arbeiten auf den Workstations benutzt werden. Sie muss für offizielle Termine, Meetings etc. freigehalten werden.<br />
<br />
===Kunden Kommunikation===<br />
Da im Remote-Office die Arbeit für deinen Kunden nicht beeinflusst wird, solltest du deinen Einsatzort nicht deinem Kunden mitteilen. Sollte deine Erreichbarkeit jedoch für bestimmt Zeit beeinflusst werden, solltest Du das deinen Kunden-Ansprechpartnern mitteilen oder einen Kollegen bitten deine Kommunikation für eine kurze Zeit zu übernehmen.<br />
<br />
<br />
===Datensicherheit===<br />
Es ist wirklich sehr wichtig, dass Ihr euch auch im Remote-Office unsere Datenschutzbestimmungen haltet. <br />
Hierzu gehört auch die Ende-zu-Ende zu Verschlüsselung eurer Daten, so dass kein Dritter Einsicht auf <br />
Eure Dateien nehmen kann. <br />
<br />
'''Folgende Dinge solltet Ihr daher immer berücksichtigen:'''<br />
<br />
* Den Datenträger z. B. Festplatte vor dem Transport verschlüsseln [[Passwörter|Wiki- Datenverarbeitung]]<br />
* Passwortschutz am Arbeitsrechner [[Passwörter|Wiki- Sichere Passwoerter]]<br />
* Verschlüsseltes Remote-WLan<br />
* LastPass benutzung für Passwörter [[LastPass|Wiki- LastPass]]<br />
<br />
<br />
Solltet ihr mit hochsensiblen oder unveröffentlichte Daten (z. B. CAD, Rushes etc.) arbeiten müssen, ist Tätigkeit im Remote-Office nur mit Zustimmung Eures Vorgesetzten erlaubt, die ihr Euch per eMail im Vorfeld einholen müsst.<br />
<br />
Solltet ihr Unterlagen, die unmittelbar oder mittelbar Parasol, Kunden von Parasol oder sonstige Geschäftspartner von Parasol Island betreffen oder sollten diese Unterlagen der Geheimhaltung unterliegen oder datenschutzrelevante sein, im Remote-Office entsorgen wollt, ist es extrem wichtig, dass diese Unterlagen datenschutzkonform vernichtet werden, d. h. in einem Aktenvernichter mindestens der Sicherheitsstufe 5 gemäß DIN 66399.<br />
<br />
Solltet ihr keinen Aktenvernichter mit entsprechender Sicherheitsstufe im Remote-Office haben, müsst ihr die Unterlagen wieder mitbringen und vor Ort bei Parasol Island entsprechend entsorgen.<br />
<br />
===Was ist sonst noch wichtig===<br />
* An folgenden Tagen solltest Du wenn möglich persönlich anwesend sein oder für eine stabile Internet- 6 telefonverbindung sorgen: Montagmorgen (Montagsmeeting) und Donnerstagnachmittag (Ressourcenplanung). Beide Termine sind sehr wichtig für Dich, deine Projekte und für Parasol. Daher sollten sie störungsfrei wahrgenommen werden. Denn nur so können relevante Informationen bestmöglich geteilt und Absprachen schnell und effizient gelöst werden. Auch wenn ihr nicht persönlich eure Ressourcen plant, erleichtert es den Projekt-Leads wenn sie persönlich mit euch sprechen können.<br />
* Die Feiertage des freiwillig selbst gewählten Einsatzortes entfallen nicht automatisch auf den AN. Somit kann kein Remote Office für Feiertage in Bundesländern angemeldet werden. <br />
* Bitte wähle ganze oder halbe Tage Remote Office, so das Deine Fahrzeit nicht in Deine Anwesenheitszeit im Büro fällt.</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Apple_Keynote_Template&diff=30115Apple Keynote Template2022-09-22T08:09:38Z<p>Nils Hartmann: </p>
<hr />
<div>=Template=<br />
Es gibt zwei Versionen:<br><br />
<br />
A: ..._Basic.key (Die Standard Vorlage mit allen allen Vorlagen)<br><br />
<br />
B: ..._Useful.key (Nützliche Slides aus den verschiedenen Departments)<br><br />
<br />
Und: Bitte installiert euch die neuen Schriften :)<br><br />
<br />
<br />
<br />
==Version 1.0, Stand vom 05. Mai 2021==<br />
<br />
===Das aktuelle Keynote Template zum download===<br />
[https://drive.google.com/drive/folders/1U2i4relDe7KdPb3OKGoWHEddtklD8LA9 https://drive.google.com/open?id=1Jt3Etb2rUaTn2gpb625IqD82T_6tJ1x-]<br />
<br />
===Die benötigte Schriften zum Download===<br />
Roslindale: [https://drive.google.com/drive/folders/1g2w2agCoFBbWGzxuiFHkpBpP1qnfmzwH?usp=sharing https://drive.google.com/open?id=1iFV-fQaE0qqA2YGLVfzjv96DSS3nrcHO]<br />
<br />
Maison: https://drive.google.com/drive/folders/19z0v3u6G4im_sA7BbeNAFZPWKqrtd9ge<br />
<br />
===Materialsammlung mit Hintergrundbildern und Videoloops===<br />
https://drive.google.com/open?id=0Bxz1zEYCdP1MYTA3TGNuVzZ6RmM<br />
<br />
==Version 0.97, Stand vom 11. März 2020==<br />
===Das <u>alte</u> Keynote Template zum download===<br />
https://drive.google.com/open?id=1Jt3Etb2rUaTn2gpb625IqD82T_6tJ1x-<br />
<br />
===Die benötigte Schriften zum Download===<br />
https://drive.google.com/open?id=1iFV-fQaE0qqA2YGLVfzjv96DSS3nrcHO<br />
<br />
===Materialsammlung mit Hintergrundbildern und Videoloops===<br />
https://drive.google.com/open?id=0Bxz1zEYCdP1MYTA3TGNuVzZ6RmM<br />
<br />
==Keynote Schulung==<br />
[[Beer_x_Apple_Keynote| Beer X Apple Keynote Schulung]]<br />
<br />
==Let Keynote be your friend==<br />
https://wiki.parasol-island.com/Everything_you_need_to_know_if_you_are_working_with_Apple_Keynote<br />
<br />
==iCloud Troubleshooting==<br />
Deine Keynote synched nicht via iCloud? Dir kann geholfen werden!<br><br />
Die Datei die dafür verantwortlich ist heißt: com.apple.iWork.Keynote.plist<br><br />
Du findest sie unter /Users/DEINNAME/Library/Preferences / bevor du löschst, kopiere sie z.B. auf deinen Desktop zur Absicherung. Dann löschst du sie aus dem Folder und startest deinen Rechner neu.<br><br />
Jetzt sollte alles wieder normal laufen.<br />
<br />
<br />
==gDrive Variante==<br />
<br />
# erst kopieren<br />
# dann bearbeiten<br />
<br />
https://docs.google.com/presentation/d/1vYew0F_Pz6a0zyJoa80z7OrGzJ_yTyYI9PLsR_Kz1Dk/edit#slide=id.p1</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=TechTips_-_SAS_Webservices_und_Tools&diff=30114TechTips - SAS Webservices und Tools2022-09-21T07:46:58Z<p>Nils Hartmann: </p>
<hr />
<div>==Crossbrowser-Testing==<br />
{{:SAS_Crossbrowsertesting.com}}<br />
<br />
==Influncer DB==<br />
Influencer Database<br />
https://www.influencerdb.net<br />
Passwort in lastpass<br />
<br />
==Litmus==<br />
{{:SAS_Litmus.com}}<br />
<br />
==Loadimpact==<br />
{{:SAS_Loadimpact.com}}<br />
<br />
==placeit==<br />
[[File:Placeit_breezi.png|400px]]<br />
<br />
''PlaceIt is a simple, drag-and-drop tool which lets you generate realistic product screenshots''<br /><br />
<br /><br />
[https://placeit.net https://placeit.net]<br />
hombre@parasol-island.com<br /><br />
900&hL$"glGKYPg<br /><br />
<br />
==Invision==<br />
[[File:invision_compr.png|400px]]<br />
<br />
''Easily Show Interactive Mockups & Simplify Project Workflow.''<br /><br />
<br /><br />
{{:Invision_Login}}<br />
<br />
Every day usage: [[Invision]]<br />
<br />
==Trackable QR-Codes==<br />
[[File:Bildschirmfoto 2015-02-02 um 16.22.15.png|400px]]<br />
<br />
''Esponce is a marketing support platform that provides all the tools needed to create a smart, beautiful and effective targeted mobile marketing QR Codes''<br /><br />
<br /><br />
[http://www.esponce.com http://www.esponce.com]<br />
hombre@parasol-island.com<br /><br />
kFH)Q%},,MkxT|l<br /><br />
<br />
==the noun project.com==<br />
[[File:Bildschirmfoto 2015-11-09 um 10.49.53.png|400px]]<br />
<br />
'''Icons for Everything'''<br /><br />
Over 150,000 icons designed by creators from around the world<br />
<br />
https://thenounproject.com<br /><br />
hombre@parasol-island.com<br /><br />
xeI2itv8V3jP4<br /><br />
<br />
<br />
==models.com==<br />
model research<br />
password in 1password</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Gleitzeit&diff=30112Gleitzeit2022-09-18T21:01:57Z<p>Nils Hartmann: </p>
<hr />
<div>In Zukunft kann der morgen auch früher oder später sein. Der Feierabend auch.<br />
<br />
* Eure regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit soll grundsätzlich flexibel auf 5 Arbeitstage pro Woche verteilt werden, in Betracht kommen hierfür Montag bis Freitag. <br />
* Bei Teilzeitbeschäftigten gilt dies nur im Rahmen der vertraglich festgehaltenen Anzahl der Arbeitstage. <br />
* Die Kernarbeitszeit ist täglich von 10 Uhr bis 15 Uhr. Ausgenommen hiervon ist das Frontoffice, da hier eine konstante Erreichbarkeit von 8:30 Uhr bis 18:30 Uhr gewährleistet sein muss. <br />
* Im Übrigen könnt Ihr den Beginn und das Ende eurer täglichen Arbeitszeit grundsätzlich selbst bestimmen.<br />
* Frühestens könnt ihr mit eurer Arbeit um 6 Uhr beginnen und diese muss spätestens um 23 Uhr enden. (Innerhalb der gesetzlichen Vorgaben zu Ruhezeiten)<br />
* Die 8 Stunden täglich müssen nicht zwingend eingehalten werden. Ziel sind 40 Stunden die Woche, bzw. eure Vertragliche Teilzeit.<br />
* Ausgenommen von der Regelung sind Auszubildende, Praktikant*innen und Werkstudent*innen. Hier gilt die Arbeitszeit von 9 Uhr - 18 Uhr.<br />
* Zudem haben betriebliche Erfordernisse immer Vorrang.<br />
<br />
Als kleiner Reminder hier nochmal kurz erklärt, was ein betriebliches Erfordernis sein kann:<br />
<br />
* Absprachen die Eure Führungskraft mit euch tätigt.<br />
* Termine also Kalendereinladungen die ihr erhaltet. <br />
* Deadlines aka. Termine, bsp. aus Asana. <br />
* Die Planung aus dem Ressourcenplan.<br />
* Darüber hinaus gelten die bereits vereinbarten Bestimmungen zur Arbeitszeit aus deinem Arbeitsvertrag.<br />
<br />
<br />
<br />
'''Interne Meetings:'''<br><br />
10:00 — 15:00<br><br />
Ja, wir müssen ein paar Termine dadurch verschieben. Wie die Montagmorgen Meetings.<br />
<br><br />
<br><br />
<br />
[[File:Gleitzeit neu.png|left|thumb|600x600px]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
'''Zeiterfassung:''' <br><br />
So richtig seine Zeiten eintragen. Mit 15min genauerem Start und Ende des Arbeitstages.<br />
<br><br />
Wenn es Gründe gibt wenn es mal nicht passt, müssen wir das auch möglich machen.<br><br />
(Kunden, interne relevante Meetings, …).<br><br />
Ab 09:00 Uhr musst Du erreichbar sein, unsere Kunden erwarten das von uns.<br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Das ist aktuell eine offene Testphase ab dem 31.03.2019<br><br />
Am Ende liegt es an uns wie ernst wir das Thema nehmen.<br><br />
Wir versprechen uns viel davon. Aber wir schaffen das nur gemeinsam. Bitte nutzt die Chance.<br></div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Gleitzeit&diff=30107Gleitzeit2022-09-14T11:21:36Z<p>Nils Hartmann: </p>
<hr />
<div>„Gleitzeit“<br />
<br />
In Zukunft kann der morgen auch früher oder später sein. Der Feierabend auch.<br />
<br />
<br />
'''Arbeitszeiten'''<br><br />
Startzeitraum: 08:00 — 10:00<br><br />
Schlusszeitraum: 15:00 — 19:00<br><br />
Kernzeit: 10:00 — 15:00 <br><br />
SOLL AZ: 40h innerhalb von 5 Werktagen<br><br />
<br />
Es muss NICHT immer exakt 8h am Tag gearbeitet werden.<br />
<br />
<br />
'''Interne Meetings:'''<br><br />
10:00 — 15:00<br><br />
Ja, wir müssen ein paar Termine dadurch verschieben. Wie die Montagmorgen Meetings.<br />
<br><br />
[[File:Gleitzeit.png|left|699x699px|thumb]]<br />
<br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
'''Zeiterfassung:''' <br><br />
So richtig seine Zeiten eintragen. Mit 15min genauerem Start und Ende des Arbeitstages.<br />
<br><br />
Wenn es Gründe gibt wenn es mal nicht passt, müssen wir das auch möglich machen.<br><br />
(Kunden, interne relevante Meetings, …).<br><br />
Ab 09:00 Uhr musst Du erreichbar sein, unsere Kunden erwarten das von uns.<br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Das ist aktuell eine offene Testphase ab dem 31.03.2019<br><br />
Am Ende liegt es an uns wie ernst wir das Thema nehmen.<br><br />
Wir versprechen uns viel davon. Aber wir schaffen das nur gemeinsam. Bitte nutzt die Chance.<br></div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Weiterbildung/Weiterentwicklung_(GROW)&diff=30102Weiterbildung/Weiterentwicklung (GROW)2022-09-12T07:06:50Z<p>Nils Hartmann: /* Nicht nur für Frauen… */</p>
<hr />
<div>'''Liebe Parasols'''<br><br />
<br />
Im folgenden haben wir eine Sammlung von Online-Weiterbildungsmöglichkeiten für Marketing, Management, Technologie, etc. zusammengestellt. Wir übernehmen die Kosten für alle interessierten Mitarbeiter, eine kurze Email reicht aus.<br><br />
<br />
Los geht’s mit einem kleinen Überblick über Massive Open Online Courses (MOOC’s), wie ihr Programmieren lernen könnt, Wissen & Fähigkeiten erwerbt, zwei ausgesuchte Angebote (nicht nur) für Frauen, etwas für den Gleichklang von Geist und Körper und zuletzt noch eine kleine, lose Sammlung an Büchern und Filmen die mich in letzter Zeit inspiriert haben. Solltet ihr ein gutes Angebot vermissen, lasst es uns wissen.<br><br />
<br />
== Massive Open Online Courses (MOOC’s) ==<br />
Die Idee von MOO-Kursen ist, jedem kostenlos und ohne Zulassungsbeschränkung (Hochschul-) Bildung zugänglich zu machen, der über einen Internetzugang und Interesse verfügt. Die Kurse sind in der Regel eine Mischung aus gefilmten Vorlesungen, Kursmaterial, interaktiven Einheiten und Lernaufgaben, die in Foren besprochen werden. <br><br />
<br />
Das Angebot ist riesig und ich bin mir sicher, dass in den folgenden MOOC-Angeboten wirklich für jedes fachliche und persönliche Interesse etwas zu finden ist. <br />
Der wahrscheinlich einfachste Zugang zu MOOC’s ist über iTunes U(niversity) & edX.<br />
<br />
=== ”iTunes U” ===<br />
[https://apps.apple.com/de/app/itunes-u/id490217893 ”iTunes U”] gibt es seit 2007 und ist eine der wichtigsten Plattformen für kostenlose Lehrangebote. Hier findet ihr Vorlesungsreihen als Video oder Podcast von hunderten Universitäten und Fachhochschulen. Darunter das Massachusetts Institute of Technology (MIT), Oxford oder Stanford, also die renommiertesten Bildungseinrichtungen der Welt und auch ein paar deutsche Universitäten.<br />
Keine Sorge, die meisten Vorlesungen sind mit normalen Englischkenntnissen und auch ohne Nobelpreis gut zu verstehen und auf dem iPhone wo immer ihr seid komfortabel anzuschauen.<br />
=== ”edX” ===<br />
2012 haben die Harvard Universität und das MIT mit [https://www.edx.org ”edX”] eine eigene Plattform für MOOC’s gegründet. <br />
Neben sehr vielen freien, gibt es hier auch kostenpflichtige Angebote von über 90, auch deutschen, Partneruniversitäten und Bildungseinrichtungen, unter anderem auch der womöglich drei besten Universitäten der Welt, [https://online.stanford.edu/search-catalog ”Stanford”], [https://online-learning.harvard.edu/catalog/free ”Harvard”] und dem [https://ocw.mit.edu/index.htm ”MIT”].<br> <br />
Ob ihr in Stanford eine Chance hättet, könnt ihr einfach herausfinden. Es gibt etliche [https://apps.apple.com/de/app/gmat-prep-by-ready4/id551555867 Apps] und Online-Angebote, mit denen ihr Euren “Graduate Management Admission Test”, kurz GMAT, Score herausfinden könnt. Probiert’s mal aus, der durchschnittliche Stanford Absolvent erreicht 734 von 800 Punkten. Wie weit ich gekommen bin, erzähle ich Euch, wenn wir wieder zusammen Bier trinken können...<br><br />
=== Programmieren lernen ===<br />
Man muss kein Programmierer werden, wenn man ein wenig Programmieren kann. Vielmehr fördert Programmieren das logische Denkvermögen und das technische Verständnis. Und wir haben einige Projektmanager und Designer, die HTML, CSS und bsp. MJML können und damit sehr viel besser mit unseren Entwicklern zusammenarbeiten und autarker arbeiten können:<br><br />
==== ”Code Academy” ====<br />
Mit [https://www.codecademy.com/ ”Code Academy”] könnt ihr in einfach zugänglichen Online-Kursen Grundlagen erwerben. Ihr braucht keine neue Software und kein Vorwissen. Ich würde Euch HTML & CSS, JavaScript, PHP und/oder Python empfehlen. Wenn Ihr den Faden verliert, fangt einfach noch einmal von vorne an;) <br />
Das Basisangebot ist kostenlose. Wenn ihr Interesse habt, tiefer einzusteigen, übernehmen wir gerne die Abogebühren (17,99 EUR / Monat). <br><br />
==== freeCodeCamp ====<br />
[https://www.freecodecamp.org/learn freeCodeCamp] ist die kostenlos, aber auch sehr viel nerdigere Variante und eher etwas zum Auffrischen oder wenn ihr mit Code Academy durch seit. Für Einsteiger ist ”freeCodeCamp” wahrscheinlich eher abschreckend…<br />
<br />
=== Wissen & Fähigkeiten ===<br />
==== ”Blinkist” und ”getAbstract” ====<br />
Toll sind die Angebote von [https://www.blinkist.com/de ”Blinkist”] und [https://www.getabstract.com ”getAbstract”]. Beide sind Zusammenfassungen zu mehreren tausend Sachbüchern. In nur 10 bzw. 15 Minuten pro Titel, viele als Hörbuch, erwerbt ihr einen sehr guten Überblick über das Thema und könnt entscheiden, ob ihr tiefer einsteigen wollt... getAbstract gibt es nur auf Englisch. Blinkist ist auf Deutsch, kostet 12,99 im Monat und wir übernehmen die Kosten während der Zeit der Kurzarbeit.<br><br />
==== “Think with Google” und Facebooks “Blueprint” ====<br />
Mit [https://www.thinkwithgoogle.com/intl/de-de/ “Think with Google”] und dem [https://www.facebook.com/business/learn Facebook “Blueprint”] bieten die beiden wichtigsten Internet-Konzerne freie Lernportale an. Auf Think with Google sammelt und kuratiert Google kostenlos aktuellste Studien, Einblicke und Inspirationen, viele auch auf deutsch. Die Google Tools spielen hierbei natürlich eine große Rolle, da diese allerdings häufig zu den Besten im Markt gehören, ist Think with Google sehr zu empfehlen. Auch bei Facebook “Blueprint” kannst Du Dir in kostenlosen Online-Kursen neue Marketing-Kompetenzen aneignen. Einige Kurse kannst Du mit einer “Facebook Blueprint Zertifizierungsprüfung” abschliessen, was wir gerne unterstützen!<br><br />
==== Weitere Angebote ====<br />
Ferner gibt es eine ganze Menge weiterer Angebote wie [https://www.arte.tv/de/ “ARTE”], deren Angebot ich wechselnd super spannend bis langweilig finde. [https://www.ted.com “TED”], einem NGO, dass es sich zur Aufgabe gemacht hat, Ideen mit Potential zu verbreiten (“Ideas worth spreading”). Oder [https://www.eventbrite.de/ Eventbrite], eigentlich ein Ticketdienst, der einige kostenlose Screencasts und Aufzeichnungen zu spannenden Thema im Katalog hat, bis zur [https://veranstaltungen.handelsblatt.com/managing-corona/ Handelsblatt “Wissens-Plattform”], die kostenlose, eher Unternehmer lastige Themen, die nicht nur während der Corona Krise interessant sind, bietet.<br><br />
<br />
Sehr gut gemacht ist noch [https://www.masterclass.com/ “Masterclass”], das mit mehr als 80 Protagonisten eher auf der Inspirations- und Motivationsebene begeistert. “Masterclass” schaut sich an, wie eine Netflix-Serie. Wer sich von Persönlichkeiten wie Frank Gehry, David Lynch oder Anna Wintour mit auf ihre Reise nehmen lassen möchte, ist hier richtig. Masterclass kostet 200 EUR im Jahr und wir übernehmen das erste Jahr.<br><br />
<br />
Sowie die [https://www.zeitakademie.de/ ZEIT “Akademie”], die eine vielfältige Mischung an gut aufbereiteten Seminare zu Design Thinking, Digital Leadership, Persönlichkeit, Finanzen & mehr anbieten. Das Abo kostet 19,99 EUR / Monat und wir übernehmen die Kosten während der Zeit der Kurzarbeit.<br><br />
<br />
== Nicht nur für Frauen… ==<br />
=== “<s>EDITION F (PLUS)</s>” ===<br />
<s>[https://editionf.com/ “EDITION F (PLUS)”], die Dir jeden Monat neue Perspektiven, Artikel, Podcasts und Tools für Themen aus der Arbeits- und Lebenswelt an die Hand geben. Alles sehr realitäts- und praxisnah, schließlich will Dich EDITION F “ans Machen bringen”. EDITION F PLUS kostet 5,50 EUR / Monat, die wir gerne während der Zeit der Kurzarbeit übernehmen.</s><br />
<br />
Leider inzwischen eingestellt<br />
=== “Madame Moneypenny” ===<br />
Mit [https://madamemoneypenny.de/ “Madame Moneypenny”] hat sich Natascha Wegelin vorgenommen, Frauen auf ihrem Weg in die finanzielle Unabhängigkeit zu begleiten. Ihre Podcasts sind nicht nur etwas für emanzipierte Frauen.<br><br />
<br />
== Geist und Körper ==<br />
=== “Freeletics” ===<br />
Geist und Körper hängen ja bekanntlich zusammen. Mit [https://www.freeletics.com/de/ “Freeletics”] ist das durch Corona geschlossene Fitnesstudio auch keine Ausrede mehr, seine guten Vorsätze umzusetzen. Ausser ein paar Metern Platz braucht ihr nichts, ausser euren Willen. Der KI-Logarithmus von Freeletics schafft es hierbei wirklich erstaunlich, euch zu motivieren, den nächsten Schritt zu gehen. Freeletics kostet 2,69 EUR / Woche, die wir gerne während der Zeit der Kurzarbeit und vielleicht darüber hinaus gerne übernehmen.<br />
=== Yoga ===<br />
Alternativ oder zusätzlich sind die Online-Yoga-Einheiten von [https://www.youtube.com/channel/UCHJBoCDxaCTRrwCHXEBA-BA “Mady Morrison”] eine gute Empfehlung. Ihr findet je nach Erfahrungslevel lange und kurze Yoga-Einheiten zum Muskelaufbau, Balance, Fettabbau oder auch speziell für den Aufbau der Rückenmuskulatur. Ein wichtiges Thema, insbesondere wenn man lange am Schreibtisch sitzt!<br />
<br />
== Inspiration ==<br />
=== Achtsamkeitstraining ===<br />
Chade-Meng Tan kommt von Google und hat dort das [https://www.audible.de/pd/Search-Inside-Yourself-Hoerbuch/B007VEZ684?qid=1588446405&sr=1-2&ref=a_search_c3_lProduct_1_2&pf_rd_p=e54013e2-074a-460e-861f-7feac676b789&pf_rd_r=H5XMZNEF9P7071CKGNMA “Search Inside Yourself. The Unexpected Path to Achieving Success, Happiness (and World Peace)”] -Programm entwickelt. Das Ganze basiert auf dem Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) / Achtsamkeitsbasierte Stressreduktions-Konzept. Chade-Meng Tan bietet ein Achtsamkeitstraining, Übungen und Meditationen, um emotionale Intelligenz zu erlernen, die Konzentration zu verbessern, die Selbstwahrnehmung zu erhöhen und nützliche mentale Gewohnheiten zu entwickeln. Sein Ziel für Dich: Zufriedener, gelassener, kreativer und schließlich auch erfolgreicher zu werden. Klingt wie zuviel des Guten?;) Hört einfach mal rein.<br><br />
=== Künstliche Intelligenz (AI) ===<br />
Wer denkt, das mit der künstlichen Intelligenz (AI) sei etwas für die Zukunft und würde einen persönlich nichts angehen, dem kann ich “Do You Trust This Computer?” empfehlen. Der Film ist schon gute drei Jahre alt und lässt mich immer noch nachdenken. Dazu passt auch “AI-Superpowers, China, Silicon Valley und die neue Weltordnung” von Kai-Fu Lee, der sehr plastisch den Stand der Technik und ihre Potentiale beschreibt und bei dem ich mich frage, warum alle im Silicon Valley die Zukunft sehen wollen und nicht in Hangzhou oder Shenzhen in China? <br />
=== Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft ===<br />
An wem der Hype um “Homo Deus” vorbei gegangen ist, dem empfehle ich die Bücher von Yuval Noah Harari. Als Historiker beschreibt er eine spannendes Bild der Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft ([https://www.audible.de/pd/Eine-kurze-Geschichte-der-Menschheit-Hoerbuch/B00EY81Z80?qid=1588447242&sr=1-1&ref=a_search_c3_lProduct_1_1&pf_rd_p=e54013e2-074a-460e-861f-7feac676b789&pf_rd_r=0CMJ8ERTGWMPFN5W35ZP “Eine kurze Geschichte der Menschheit”, “Homo Deus: Eine Geschichte von Morgen”, “21 Lektionen für das 21. Jahrhundert”]).<br />
=== Schnelles Denken, langsames Denken ===<br />
Mit dem Denken beschäftigt sich Daniel Kahneman, Nobelpreisträger und einer der einflussreichsten Wissenschaftler unserer Zeit, in [https://www.audible.de/pd/Schnelles-Denken-langsames-Denken-Hoerbuch/B00AIMNQTM?qid=1588447431&sr=1-1&ref=a_search_c3_lProduct_1_1&pf_rd_p=e54013e2-074a-460e-861f-7feac676b789&pf_rd_r=SBRZENT7VFEEXWH4P6CZ “Schnelles Denken, langsames Denken”]. Wie denken Menschen? Kann man mit dem Bauch wirklich entscheiden? Warum ist Zögern ein überlebensnotwendiger Reflex, und was passiert in unserem Gehirn, wenn wir andere Menschen oder Dinge beurteilen? Guter Stoff, nach dem einem vieles klarer wird.<br />
=== Wie unser Gehirn funktioniert ===<br />
zu guter Letzt geht es auch um das Denken bzw. wie unser Gehirn funktioniert. Friederike Fabritius ist Neurowissenschaftlerin, spricht 6 Sprachen und managed fünf Kinder. Auf ihrem [https://www.fabulous-brain.com/de/videos Blog] und auf [https://www.youtube.com/channel/UC8wD4PRM2RablIfUVDzT2WA Youtube] schlägt sie die Brücke zwischen Hirnforschung und Arbeitswelt. Ihr Buch [https://www.amazon.de/Leading-Brain-Neuroscience-Smarter-Happier/dp/0143129368/ref=sr_1_1?__mk_de_DE=%C3%85M%C3%85%C5%BD%C3%95%C3%91&dchild=1&keywords=Friederike+Fabritius+%28Autor%29&qid=1588448168&sr=8-1 „The Leading Brain – Neuroscience Hacks to Work Smarter, Better, Happier”], steht als nächstes auf meiner Leseliste.<br />
<br />
== 1UP Packages ==<br />
<br />
Sport ist genau euer Ding? Und nicht nur Online oder Digital? Dann ist das hier für euch das richtige. Sucht euch ein Paket aus und schreibt mir einfach eine [mailto:alexander.kuhn@parasol-island.com Mail] für welches Paket ihr euch entschieden habt!<br />
=== 1UP Home ===<br />
Bock auf Hörbücher? Meditation? Oder doch auf Sport? Oder oder oder?<br />
Wechselt einfach monatlich zwischen den Apps Blinkst, Neuronation, Babbel, 7Mind, Gymondo und Fastic.<br />
=== 1UP Real === <br />
1UP Home only ist zu langweilig? Dann gibt es hier neben diesen Apps, noch ein Abo bei Urban Sports Club dazu! <br />
=== 1UP Pro ===<br />
Für die Pro’s unter euch, die kein Bock auf Apps haben gibt es hier neben der Urban Sports Club Mitgliedschaft noch regelmäßige Physiotherapie bei der HHTZ on Top.<br />
<br />
== Mentale Gesundheit ==<br />
=== Instahelp ===<br />
Der Coach für eure mentale Gesundheit. Ab sofort bieten wir euch die Möglichkeit, das Instahelp Online-Coaching für eure berufliche und private Themen wie Stressmanagement, Konfliktmanagement, Motivation, Partnerschaft, Erziehung – bis hin zu Trauer, in Anspruch zu nehmen. Es stehen euch qualifizierte und erfahrene ExpertInnen zur Verfügung. 100% anonym und digital. <br />
Wie das ganze funktioniert könnt ihr in den [[:File:FAQ Instahelp.pdf | FAQ]] nachlesen.<br />
<br><br />
Unser Freischaltcode: ODH-ZAP-XAP<br />
<br />
== FAQ ==<br />
=== Welche Kosten werden übernommen ===<br />
Es werden die Kosten für den Zeitraum von einem Jahr, bzw. den Mindest-Abonnement-Zeitraum übernommen. Im Einzelnen:<br />
<br><br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
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| iTunes U || Kostenlos<br />
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| freeCodeCamp || 12,99 EUR / Monat. Bitte für einen Account [mailto:alexander.kuhn@parasol-island.com Mail]<br />
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| Blinkist || 299 EUR / Jahr. Bitte für einen Account [mailto:alexander.kuhn@parasol-island.com Mail]<br />
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| Think with Google || Kostenlos<br />
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| ARTE || Kostenlos<br />
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| TED || Kostenlos<br />
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| Handelsblatt Wissens-Plattform || Kostenlos<br />
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| Masterclass || 200 EUR / Jahr. Bitte für einen Account [mailto:alexander.kuhn@parasol-island.com Mail]<br />
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| ZEIT Akademie || ca. 25 EUR / Monat. Bitte für einen Account [mailto:alexander.kuhn@parasol-island.com Mail]<br />
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| EDITION F (PLUS) || 6 EUR / Monat. Bitte für einen Account [mailto:alexander.kuhn@parasol-island.com Mail]<br />
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| Madame Moneypenny || Postcasts kostenlos<br />
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| Freeletics || ca. 16 EUR / Monat. Bitte für einen Account [mailto:alexander.kuhn@parasol-island.com Mail]<br />
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| Mady Morrison || Kostenlos<br />
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| Search Inside Yourself || 12-30 EUR. Hör- (Audible) bzw. Taschenbuch (Amazon) über Barauslage.<br />
|-<br />
| Do You Trust This Computer? || Kostenlos<br />
|-<br />
| AI-Superpowers || 12-25 EUR. Hör- (Audible) bzw. Taschenbuch (Amazon) über Barauslage.<br />
|-<br />
| Eine kurze Geschichte der Menschheit || ca. 15 EUR. Hör- (Audible) bzw. Taschenbuch (Amazon) über Barauslage.<br />
|-<br />
| Homo Deus: Eine Geschichte von Morgen || 10-15 EUR. Hör- (Audible) bzw. Taschenbuch (Amazon) über Barauslage.<br />
|-<br />
| 21 Lektionen für das 21. Jahrhundert || ca. 15 EUR. Hör- (Audible) bzw. Taschenbuch (Amazon) über Barauslage.<br />
|-<br />
| Schnelles Denken, langsames Denken || ca. 15 EUR. Hör- (Audible) bzw. Taschenbuch (Amazon) über Barauslage.<br />
|-<br />
| Friederike Fabritius || Kostenlos<br />
|}<br />
<br />
=== An wen richtet sich das Angebot ===<br />
An alle Mitarbeiter der Parasol Island GmbH.<br />
=== Gehe ich eine Verpflichtung ein? ===<br />
Nein, Du persönlich gehst keine finanzielle Verpflichtung ein. Damit wir Accounts zu zahlungspflichtigen Angeboten in Bezug auf Zahlungseinstellungen etc. administrieren können, werden wir diese auf eine Parasol Island Service E-Mail Adresse anmelden.<br />
=== Was muss ich tun? ===<br />
Nichts, ausser eine E-Mail an [mailto:alexander.kuhn@parasol-island.com Alex] zu schreiben<br />
<br />
=== Was ist, wenn ich nicht das richtige für mich ausgesucht habe? ===<br />
Dann suchst Dir einfach etwas anderes aus. Bei kostenpflichtigen Angeboten melde Dich bitte einfach bei [mailto:alexander.kuhn@parasol-island.com Alex] und wir versuchen, den Account an jemand anderen zu geben.<br />
[[Category:Weiterbildungsangebot]]</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=File:Gleitzeit_neu.png&diff=30038File:Gleitzeit neu.png2022-08-18T09:18:37Z<p>Nils Hartmann: </p>
<hr />
<div>Gleitzeit aktualsieung</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Gleitzeit&diff=30037Gleitzeit2022-08-18T09:10:55Z<p>Nils Hartmann: </p>
<hr />
<div>„Gleitzeit“<br />
<br />
In Zukunft kann der morgen auch früher oder später sein. Der Feierabend auch.<br />
<br />
<br />
'''Arbeitszeiten'''<br><br />
Startzeitraum: 08:00 — 10:00<br><br />
Schlusszeitraum: 15:00 — 19:00<br><br />
Kernzeit: 10:00 — 15:00 <br><br />
SOLL AZ: 8h/ 5 Tage<br><br />
<br />
Es muss NICHT immer exakt 8h am Tag gearbeitet werden.<br />
<br />
<br />
'''Interne Meetings:'''<br><br />
10:00 — 15:00<br><br />
Ja, wir müssen ein paar Termine dadurch verschieben. Wie die Montagmorgen Meetings.<br />
<br><br />
[[File:Gleitzeit.png|frame|left]]<br />
<br><br />
<br />
'''Zeiterfassung:''' <br><br />
So richtig seine Zeiten eintragen. Mit 15min genauerem Start und Ende des Arbeitstages.<br />
<br><br />
Wenn es Gründe gibt wenn es mal nicht passt, müssen wir das auch möglich machen.<br><br />
(Kunden, interne relevante Meetings, …).<br><br />
Ab 09:00 Uhr musst Du erreichbar sein, unsere Kunden erwarten das von uns.<br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Das ist aktuell eine offene Testphase ab dem 31.03.2019<br><br />
Am Ende liegt es an uns wie ernst wir das Thema nehmen.<br><br />
Wir versprechen uns viel davon. Aber wir schaffen das nur gemeinsam. Bitte nutzt die Chance.<br></div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Smartsheet_-_Redaktionsplanung_(Social_Media)&diff=30014Smartsheet - Redaktionsplanung (Social Media)2022-08-16T11:07:38Z<p>Nils Hartmann: /* Wie kann man sich einloggen? */</p>
<hr />
<div>==Redaktionsworkflow==<br />
Die Social-Media-Manager/Redakteure gestalten unter Berücksichtigung des Kunden-Marketingplans (und unter Berücksichtigung von Sonderthemen/Sonderwünschen) den Redaktionsplan ihrer jeweiligen Marke und stimmen diesen mit ihren Ansprechpartnern ab. <br />
<br />
Je nach Kunde gibt es hier unterschiedliche Vorlaufzeiten. Bei den meisten Kunden wird '''ungefähr ein Monat Vorlaufzeit''' geplant, spontane Postings ausgenommen.<br />
<br /><br />
==Tools==<br />
<br />
===Smartsheet===<br />
'''Link:''' https://app.smartsheet.com/b/home<br />
<br />
Angelegt wird der Redaktionsplan in [https://app.smartsheet.com/b/home Smartsheet]. Er organisiert den reibungslosen Post-/Redaktionsablauf zwischen den Kunden, Redaktion und Account. Um verlässlich mit ihm arbeiten zu können, muss er bei Bedarf tagesaktuell gepflegt werden. Er gibt Auskunft über:<br />
<br />
*die Postplanung<br />
*die Themen-/Marketingschwerpunkte und ihre Verteilung<br />
*die Media/Budget-Planung und konkret getätigte Ausgaben<br />
*den aktuellen Freigabe-Status zu einem Post<br />
*Kommentare, die der Kunde getätigt hat<br />
*<s>den zuständigen Designer für das Postbild und die entsprechende Ticketreferenz für Asana</s> (aktuell bei nahezu keinem Kunden genutzt, Stand 27.02.2020)<br />
*die erfolgreiche Veröffentlichung<br />
*die erfolgreiche Bewerbung<br />
<br />
===Parasol Brand Marketing OS===<br />
'''Link:''' https://os.parasol-island.com/editorial/conference/SHEETNUMBER<br />
<br />
Mit Hilfe unserer eigenen Programmierung, dem Parasol Brand Marketing OS, können wir unseren Kunden eine gute Übersicht über die aktuelle Redaktionsplanung bieten. Das Tool zieht sich - bei korrekte Hinterlegen aller Daten - die Informationen aus dem jeweiligen Redaktionsplan im Smartsheet und stellt dies übersichtlich für die Abstimmung dar.<br /> <br />
<br />
====Wie kann man sich einloggen?====<br />
Wenn du oder der Kunde erstmals den Link des jeweiligen Parasol Brand Marketing OS aufruft, wird eine Log-In-Fläche angezeigt. <br />
<br />
Es gibt zwei Arten, wie ihr Zugriff erhalten könnt:<br />
<br />
#'''Via IP.''' Du bzw. der Kunde wird mit seiner IP freigeschaltet. '''Das geht [https://os.parasol-island.com/editorial/admin/?action=list&entity=Ip unter diesem Link] jedoch nur, wenn du dich selbst im Office befindest (oder via VPN zugeschaltet bist)'''. Klicke bei der entsprechenden IP (prüfen, ob sie wirklich dem Kunden gehört!) auf "Edit" und setze den Haken bei "Allowed", um den Kunden freizuschalten. Bitte trage außerdem den Namen des Kunden ein. Unter Comment versucht das Tool zu erraten, welcher User es vermutlich sein könnte, es unterstützt euch also darin hier den richtigen User zu definieren. Groups wird automatisch gesetzt, bitte nicht ändern. Nun sollte dein Kunde den Plan ohne Probleme aufrufen können.<br />
#'''Via Log-In-Daten.''' Bei Jo kannst du Zugangsdaten für deinen Kunden beantragen (und auch selbst natürlich nutzen). Diese können du und der Kunde dann nutzen, um sich den jeweiligen Plan anzeigen zu lassen. Bitte hinterlege die Zugangsdaten auch im passenden Tresor bei 1Pass. <br /><br />
<br />
==How to Smartsheet==<br />
<br />
===Einen neuen Plan erstellen===<br />
In Smarthsheet findest du im Ordner "Redaktionspläne" alle Pläne der verschiedenen Marken.<br />
<br />
Als Vorlage für deinen neuen Plan verwendest du am besten '''den Plan des vorherigen Monats als Basis'''.<br />
<br />
<br />
Klicke dazu '''mit der rechen Maustaste auf den ausgewählten Plan.''' wähle '''"Als neu speichern" (1.)''' aus '''benenne deinen neuen Plan''' '''(2.)''' entsprechend.<br />
<br />
Die Benennung erfolgt je nach Marke.<br />
<br />
'''Beispiel PENNY:''' ''"PENNY20I01_PENNY Markt Redaktionsplan_Januar20"''<br />
<br />
'''Beispiel Triumph:''' ''"TRIUMPH20 Triumph Redaktionsplan Januar 2020"''<br />
<br />
Bei Rückfragen zur konkreten Planbenennung frage am besten deine KollegInnen. <br />
<br />
<br />
Bitte kontrolliere abschließend noch, ob der richtige Speicherort angegeben ist. Hier immer wählen: ''Arbeitsbereiche/Interactive / Digital/Redaktionspläne''. Dann auf ''Speichern'' klicken.<br />
<br />
Du findest nun deinen Plan '''in der Liste mit den Redaktionsplänen (3.)'''. Alte Plänen sollten nach Monatsende direkt ins Archiv verschoben werden. Die Pläne der kommenden Monate speicherst du ebenfalls hier.<br />
<br />
<br /><br />
<br />
<gallery><br />
File:Redaktionsplan anlegen Step1.jpg|Schritt 1. - Auswählen und "Als neu speichern"<br />
File:Redaktionsplan anlegen Step2.jpg|Schritt 2. - Plan benennen<br />
File:Redaktionsplan anlegen Step3.jpg|Schritt 3. - Fertig!<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
'''WICHTIG:''' Pläne werden nicht lokal auf dem Rechner vorbereitet oder abgelegt. Redaktionspläne werden '''nur in Smartsheet angelegt und bearbeitet'''. So wird gewährleistet, dass '''JEDER JEDERZEIT''' Zugriff auf den aktuellen Stand der Pläne hat (Krankheitsfall, etc.). Es ist hierbei egal, ob die Pläne bereits fertiggestellt sind oder sich nur drei Themen im Plan befinden.<br />
<br /> <br />
<br />
===Den Plan mit Inhalten füllen===<br />
Wenn du den Plan öffnest, sieht er zuerst sehr leer aus. Das ändert sich aber mit deiner Hilfe und schon bald hast du einen farbenfrohen Plan vorliegen.<br />
<br />
'''Bitte trage als erstes das Datum des passenden Monats ein.''' Die dazugehörende KW und der Tag sollten sich automatisch mit Datumsänderung anpassen. Sollte dies mal nicht der Fall sein, musst du es entweder händisch eintragen oder einen Kollegen solange nerven, bis dieser hilft. ;) Es gibt ein paar Kniffe ähnlich wie in Excel, die dir das Leben hier leichter machen. Frag zur Not gerne mal eine KollegIn, z.B. Denise.<br />
<br />
'''Bitte beachten:''' Alle Spalten haben einen Sinn und erfüllen ihren Zweck. Es wird '''NIE''' eine Spalte gelöscht, da sich dies auf die Darstellung im Parasol Brand Marketing OS auswirken und dir deinen Plan zerschießen kann. <br />
<br />
<br />
[[File:Redaktionsplan_anlegen_Step5.jpg|400px|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_anlegen_Step5.jpg]]<br />
<br />
Nun kannst du anfangen, deinen Plan zu füllen. <br />
<br />
Die einzelnen '''Spalten''' werden wie folgt ausgefüllt:<br />
<br />
*'''M SOLL (Media SOLL):''' Mit wie viel Budget soll der Beitrag ausgespielt werden? Freilassen, sofern der Beitrag nur organisch gepostet werden soll.<br />
*'''M IST (Media IST):''' Im Nachhinein einzutragen, wie viel Budget wurde tatsächlich ausgegeben?<br />
*'''M Objective (Media Objective)''': Welches Media-Ziel soll der Post haben? Reichweite, Interaktion, etwas anderes? Ggf. kannst du diese Spalte aktualisieren, je nachdem, was bei deinem Kunden benötigt wird.<br />
*'''Aufgabe/Thema:''' Kurz und knackig darstellen, worum es im Post geht. Quasi eine Überschrift.<br />
*'''Copy:''' 1:1 Der (textliche) Inhalt deines Posts. Falls du hier noch nichts hast, reicht auch erstmal ein einfaches "tbd".<br />
*'''Bild/Video:''' Hier hast du die Wahl zwischen ''Bearbeitet'' und ''Freigegeben'', bei manchen Kunden auch z.B. ''on hold'', sofern vereinbart. Sobald du ein Ticket für die Grafikerstellung gebrieft hast, befindet sich das Bild in der ''Bearbeitung''. Nach Kundenfreigabe logischerweise auf ''Freigegeben''.<br />
*'''Text:''' Gleiches Prinzip wie bei "Bild/Video". Trage hier den Status deines Textes ein.<br />
*'''Channel:''' FB / IG / Anderes? Hier kann es sein, dass manche Kunden nur bestimmte Kanäle bespielen. Nicht benötigte Kanäle können ausgeblendet werden, indem man die Spalte schmal zieht. Bitte hierfür einen Kollegen um Hilfe bitten, wenn du nicht alleine klarkommen solltest. Denk dran: Keine Spalte entfernen, nur ausblenden!<br />
*'''Typ:''' Dropdown-Menü, hier kannst du zwischen verschiedenen, vorgegebenen Themen wählen. Beitragstypen sind mit dem Kunden abgestimmte Schwerpunktthemen, die immer wieder auftreten, z.B. Promotion / Lifestyle / Messe / und mehr. Eine farbliche Markierung vor jedem Post (eingestellt über die Regeln) gibt bei der Planung schnell Aufschluss darüber, ob ein Beitragstyp zu viel oder zu wenig vertreten ist.<br />
*'''Issuer:''' Wer hat den Post "erstellt" bzw. in Auftrag gegeben? War es etwas vom Headquarter (HQ) oder Parasol (PSL)? Trage es hier ein.<br />
*'''Datei/Link:''' Füge hier den Link zu deinem Bild- oder Videobeitrag ein, damit es im Plan korrekt dargestellt werden kann. Achte auf die korrekte Art und Weise, den Link zu hinterlegen, siehe hierzu auch [[Smartsheet - Redaktionsplanung (Social Media)#Bilder werden im OS nicht angezeigt|unter den häufigen Fehlern nach]].<br />
<br />
<br />
Ist alles eingetragen, kann der Redaktionsplan mit dem Kunden '''abgestimmt''' werden. <br />
<br />
===Den Redaktionsplan abstimmen===<br />
Bevor du deinem Kunden schreibst, beachte bitte folgendes. <br />
<br />
Jetzt rückt ein etwas unscheinbarer Link am Ende des Planes in den Vordergrund. '''Dieser muss bei jedem Plan neu angepasst werden.'''<br />
<br />
Um den Link erfolgreich anzupassen, muss auf das entsprechende Smartsheet-Blatt oben links geklickt werden. Hier bitte auf ''Eigenschaften'' gehen und die Blatt-ID kopieren.<br />
<br />
<br />
[[File:Eigenschaften.jpg|400px|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Eigenschaften.jpg]]<br />
<br />
<br />
[[File:Redaktionsplan_anlegen_Step18.jpg|400px|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_anlegen_Step18.jpg]]<br />
<br />
<br />
Die Blatt-ID wird nun in dem Link ganz unten eingefügt. Diese URL kannst du nun dem Kunden senden. Bitte kontrolliere immer vorher, ob der Plan wirklich korrekt angezeigt wird. Je nach Lust und Laune kannst du die URL auch noch via Bitl.y beliebig benennen. Der Kunde wird zuerst keinen Zugriff auf den Plan haben, da seine IP nicht automatisch freigeschaltet ist. Dies musst du manuell machen oder ihm Zugangsdaten zukommen lassen, siehe [[Smartsheet - Redaktionsplanung (Social Media)#Wie kann man sich einloggen.3F|hierzu die passende Erklärung]].<br />
<br />
<br />
[[File:Redaktionsplan_anlegen_Step19.jpg|400px|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_anlegen_Step19.jpg]] <br />
<br />
<br />
Für den Kunden öffnet sich, nach erfolgreichem Log-In oder erfolgreicher Freischaltung der IP, beim Klick auf deinen Link nun eine '''Planübersicht'''.<br />
<br />
Diese sieht wie folgt aus: <br />
<br />
[[File:Redaktionsplan_anlegen_Step20.jpg|400px|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_anlegen_Step20.jpg]]<br />
<br />
<br />
Hier bekommt der Kunde eine Übersicht über die Postings die geplant sind. '''Klickt er auf einen Beitrag, öffnet sich dieser mit weiteren Informationen.''' <br />
<br />
<br />
[[File:Redaktionsplan_anlegen_Step21.jpg|400px|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_anlegen_Step21.jpg]]<br />
<br />
Wenn der Kunde Feedback hat, kann er dieses auf verschiedene Art und Weisen zurückgeben.<br />
<br />
'''Die gängigste Variante ist:''' '''Das Feedback direkt im Kommentarfeld des Beitrags''' '''einfügen'''. So wird dir das Feedback in Form einer kleinen Kommentarblase am linken Rand in Smartsheet angezeigt. <br />
<br />
Alternativ steht dem Kunden auch der '''''Give Feedback'' Button''' zu Verfügung, mit welchem er dir eine E-Mail mit dem Feedback senden kann. <br />
<br />
<br />
[[File:Kommentar.jpg|400px|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Kommentar.jpg]] <br />
<br />
<br />
So sieht das Feedback aus, wenn es per Mail über den Give Feedback Button im Postfach landet:<br />
<br />
<br />
[[File:Give Feedback Mail.png|400px|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Give_Feedback_Mail.png]]<br />
<br />
===Nach der Abstimmung ist vor dem Posten===<br />
<br />
<br />
Nachdem der Kunde uns den Post/Plan freigegeben hat, müssen noch ein paar Dinge erledigt werden.<br />
<br />
*Die Spalten ''Bild/Video'' und ''Text'' müssen auf ''Freigegeben'' gestellt werden.<br />
*Der Post muss nun bei den Kanälen eingeplant werden. Sobald dies geschehen ist, wird das Häkchen in der Spalte ''Eingestellt'' gesetzt.<br />
*Ist der Post bei Facebook eingeplant, muss er natürlich beworben werden. Sobald dies geschehen ist, wird das Häkchen in der Spalte ''Beworben'' gesetzt.<br />
*Nachdem die Bewerbung abgelaufen ist, wird das Budget welches ausgegeben wurde eingetragen. So hat man einen Überblick über die Gesamtausgaben im Monat.<br />
<br />
<br />
[[File:Redaktionsplan_SummeBeworben.jpg|400px|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_SummeBeworben.jpg]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
===Am Monatsende...===<br />
Nachdem der Monat beendet wurde und man mit einem neuen Plan arbeitet, wird der alte Plan in das Archiv verschoben. Dazu einfach den entsprechenden Plan packen und ins Archiv verschieben. <br />
<br />
'''Es werden NIEMALS alte Pläne gelöscht!'''<br />
<br />
<br />
[[File:Redaktionsplan Archiv.jpg|400px|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Redaktionsplan_Archiv.jpg]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
==Häufige Fehler==<br />
<br />
===Redaktionsplan nicht in Smartsheet auffindbar===<br />
Achte bitte darauf, dass dein Plan '''immer in folgendem Arbeitsbereich''' gespeichert ist: <br />
<br />
*''Interactive / Digital -> Redaktionspläne''<br />
<br />
Solltest du ihn nicht dort finden, schaue in deinen eigenen Blättern oder im Archiv nach (bitte ggf. wieder verschieben, falls der Plan fälschlicherweise dort gelandet ist).<br />
<br />
===Bilder werden im OS nicht angezeigt===<br />
Damit die Bilder im Parasol Brand Marketing OS korrekt dargestellt werden (und nicht nur als grauer Kasten), musst du den Link zum Drive in einem bestimmten Format anlegen. <br />
<br />
Normale Drive-Links sehen beim einfachen Kopieren so aus: https://drive.google.com/file/d/1e9ZjEzXMio0LrdlUp2Pi_r0pWKj0j0Xm/view?usp=sharing<br />
<br />
Öffne den Link einmal und achte darauf, wie sich die '''URL''' verändert: https://drive.google.com/file/d/1e9ZjEzXMio0LrdlUp2Pi_r0pWKj0j0Xm/view<br />
<br />
Diese neue URL ohne das "sharing" am Ende benötigst du, damit dein Plan funktioniert.<br />
<br />
Achte außerdem darauf, dass der '''Ordner''', in dem sich das Bild befindet, für alle Mitarbeiter bei PSL freigeschaltet und sichtbar ist. Ansonsten kann das Tool die Vorschau nicht laden.<br />
<br /><br />
<br />
===Log-In-Daten gefordert===<br />
Bitte beachte hierzu das How To weiter oben "'''[[Smartsheet - Redaktionsplanung (Social Media)#Wie kann man sich einloggen.3F|Wie kann man sich einloggen?]]'''".<br /><br />
<br />
===500 Internal Server Error===<br />
Dieser Fehler kann random auftauchen, hat aber manchmal auch Ursachen.<br />
<br />
Erfahrungsgemäß kann folgendes ein Fehler sein:<br />
<br />
*Ist eine verlinkte Bilddatei zwar in Google Drive freigegeben, der Ordner in dem sie liegt aber nicht, kann der 500 Internal Server Error auftreten. Sobald du die Verlinkung rausnimmst, verschwindet der Fehler. Scheinbar das das OS Tool hier ein Problem mit dieser Art Dateifreigabe. <br />'''Lösung:''' Lege die Datei bitte in einem für '''Gesamt PSL freigegebenen Ordner ab''', um sie anzeigen zu lassen und den Fehler zu verhindern.<br /><br />
<br />
*Befindet sich ein verlinktes Video noch "in Bearbeitung", taucht manchmal der 500 Internal Server Error auf. <br />'''Lösung:''' Warten, bis die Datei fertig verarbeitet ist, danach den Plan nochmal neu laden.</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Onboarding_Konzept&diff=29796Onboarding Konzept2022-05-24T09:11:39Z<p>Nils Hartmann: /* 2. Team Konzept */</p>
<hr />
<div>== 1. Welcome ==<br />
Welcome to the Island! <br />
<br />
Was du bestimmt schon weißt: Parasol Island ist keine gewöhnliche Agentur. Wir sind eine Insel voller verschiedener und interdisziplinärer Talente. Das zeigt sich auch in deinem neuen Team - das Konzept Team. Jede:r hat seine oder ihre Tatigkeitsdimension, in der persönliche Stärken und somit auch der Fokusbereich liegt. Dennoch kann jede:r aus unserem Team auch Aufgaben aus anderen Bereichen übernehmen.<br />
<br />
== 2. Team Konzept ==<br />
{| class="wikitable"<br />
|+<br />
!<br />
!<br />
!<br />
!<br />
!<br />
!<br />
!<br />
!<br />
!<br />
!<br />
!<br />
|-<br />
|Georg Beuer<br />
|Ben Godry<br />
|Nils Hartmann<br />
|Bastian Karschau<br />
|Jannis Nevermann<br />
|Sven Richter<br />
|Jan Shepherd<br />
|Tim Trapmann<br />
|Sophie Wolf<br />
|Alper Yazar<br />
|<br />
|-<br />
|Digital Strategist<br />
|Senior Creative Concept / Technology Lead<br />
|Geschäftsführer Kreation<br />
|Content Concept & Management<br />
|Creative Concept<br />
|Director / Creative Concept<br />
|Senior Creative Concept / Creative Unit Lead Volkswagen<br />
|Senior Concept Developer<br />
|Senior Creative Concept<br />
|Creative Director / Art and Digital<br />
|<br />
|-<br />
|[Mailto:georg.beuer@parasol-island.com%7Cgeorg.beuer@parasol-island.com georg.beuer@parasol-island.com]<br />
|[Mailto:ben.godry@parasol-island.com%7Cben.godry@parasol-island.com ben.godry@parasol-island.com]<br />
|[Mailto:nils.hartmann@parasol-island.com%7Cnils.hartmann@parasol-island.com nils.hartmann@parasol-island.com]<br />
|[Mailto:bastian.karschau@parasol-island.com%7Cbastian.karschau@parasol-island.com bastian.karschau@parasol-island.com]<br />
|[Mailto:jannis.nevermann@parasol-island.com%7Cjannis.nevermann@parasol-island.com jannis.nevermann@parasol-island.com]<br />
|[Mailto:sven.richter@parasol-island.com%7Csven.richter@parasol-island.com sven.richter@parasol-island.com]<br />
|[Mailto:jan.shepherd@parasol-island.com%7Cjan.shepherd@parasol-island.com jan.shepherd@parasol-island.com]<br />
|[Mailto:tim.trapmann@parasol-island.com%7Ctim.trapmann@parasol-island.com tim.trapmann@parasol-island.com]<br />
|[Mailto:sophie.wolf@parasol-island.com%7Csophie.wolf@parasol-island.com sophie.wolf@parasol-island.com]<br />
|[Mailto:apler.yazar@parasol-island.com%7Capler.yazar@parasol-island.com apler.yazar@parasol-island.com]<br />
|<br />
|-<br />
|Berlin<br />
|Berlin<br />
|Berlin<br />
|Berlin<br />
|Düsseldorf<br />
|Hamburg<br />
|Berlin<br />
|Düsseldorf<br />
|Berlin<br />
|Düsseldorf<br />
|<br />
|}<br />
<br />
== 3. Übergreifende Verantwortung ==<br />
Die Aufgaben eines / einer Konzepter:in sind vielfältig. Bei uns geht es nicht nur darum, dass du stur nach Vorgaben eine Aufgabe löst. Du hast auch eine beratende Verantwortung. Das gibt dir die Möglichkeiten Projekte in ihrem Ablauf mit zu gestalten und Kunden in vielerlei Hinsicht zu beraten. Und du sorgst dafür, dass Folgeaufgaben nach deinem Konzept umgesetzt werden. Stichwort Qualitätsprüfung. Du bist also eine tragende Rolle für den Ausgang eines Projekts.<br />
<br />
== 4. Workflow ==<br />
<br />
=== Projekablauf ===<br />
Projektmanager:innen oder in manchen Fällen auch Accounter:innen kommen mit Kundenbriefings auf euch und weitere benötigte Departments zu. Zusammen geht ihr das initiale Briefing durch und beratet euch über Aufwände. Sind diese vom Kunden abgenommen, geht es auch schon los. In einem KickOff Meeting werden alle Projektbeteiligten abgeholt und Aufgaben sowie Timings festgelegt. Im Laufe des Projektes sollte es interne Schulterblicke geben, um den Zwischenstand und die Richtung zu überprüfen.<br />
<br />
=== Dateiablage ===<br />
Für jedes Projekt gibt es eine Drive Ordnerstruktur. Innerhalb dieses Struktur legt ihr alle von dir erstellten Dateien ab. Bitte achte auf eine korrekte und einheitliche Benennung der Dateien:<br />
<br />
==== Nomenklatur generell ====<br />
Alle Projekte, Ordner und Dateien werden in einer einheitlichen Namenkonvention angelegt.<br />
<br />
Diese setzt sich zusammen aus einer Abkürzung des Kund*innennamens, der zweistelligen Jahreszahl, dem Kürzel des Departments (3 bzw. 1 Zeichen lang) und der fortlaufenden Projektnummer. Im Anschluss folgt die genauere Bezeichnung des Projekts, Datei o.Ä..:<br />
<br />
[KUNDE][JAHR][DEPARTMENT][PROJEKTNUMMER]_[BEZEICHNUNG]<br />
<br />
Beispiel Weihnachtsprojekt für Penny 2015 → PENNY15_INT46_Weihnachten_2015<br />
<br />
=== Asana - Ticketsystem ===<br />
Der Verlauf einzelner Projekte sind im Asana Ticketsystem festgehalten. Für jede Aufgabe innerhalb eines Projekts wird ein Ticket erstellt. Ein Ticket wird immer einer Person mit einem Fälligkeitsdatum zugewiesen. Innerhalb dieses Tickets gibt es eine Beschreibung mit alles wichtigen Details und Informationen, die für die Aufgabe wichtig sind. Wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wird, folge diesem Workflow:<br />
<br />
# Setze Status Finished wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wurde und du diesen Task erledigt hast.<br />
# Weise dann das Ticket wieder zurück an den Ticket-Ersteller via Assigned To<br />
# Mark Complete Ticket als erledigt markieren<br />
# Der Task ist dann vom Ticket-Ersteller geprüft, abgenommen und geschlossen!<br />
<br />
Für einen genauen Blick auf Asana, schau mal [[Asana|hier]] vorbei.<br />
<br />
== 5. Tätigkeitsdimensionen ==<br />
<br />
=== UX, Media, Planning, Data & Analytics ===<br />
<br />
==== Aufgaben ====<br />
<br />
# Beratung Media Strategie<br />
# Kundenberatung<br />
# Reportings erstellen<br />
# Wireframes erstellen<br />
# Research betreiben<br />
# Zielgruppen definieren<br />
# Beweisführung für Beratung<br />
# Entwicklung von Präsentationen<br />
<br />
==== Skills ====<br />
<br />
# Verständnis von Studienergebnissen<br />
# User Experience Wissen & Verständnis<br />
# Umgang mit Zahlen und Daten<br />
# Visualisierung von Informationen<br />
<br />
==== Team Experten ====<br />
<br />
# Ben Godry (Expert)<br />
# Bastian Karschau<br />
# Jannis Nevermann<br />
<br />
==== Relevante Tools ====<br />
<br />
===== Keynote =====<br />
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:<br />
<br />
[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]<br />
<br />
===== Google Data Studio =====<br />
Mit dem Google Data Studio erstellen wir individuell Reportings für unsere Kunden. Die Funktionsweise kannst du in einem extra Wiki-Artikel nachlesen: <br />
<br />
[[Google Data Studio|Zum Wiki-Artikel]]<br />
<br />
===== Sketch =====<br />
Mit Sketch erstellst du Wireframes für deine UX Konzepte. Auch das Design Team arbeitet mit Sketch. Hilfestellungen und Lizenzen findest du in einem extra Wiki-Artikel: <br />
<br />
[[Sketch|Zum Wiki-Artikel]]<br />
<br />
===== Miro =====<br />
In Miro Boards kannst du Ideen sammeln und im Team zusammen weiterentwickeln. Oft zeigte sich die Nutzung von Miro als hilfreich, muss aber nicht immer nötig sein. Du kannst dich mit deiner Parasol Google Mail anmelden.<br />
<br />
[https://miro.com/login/ Zum Tool]<br />
<br />
==== Cases / Kunden ====<br />
<br />
# [https://parasol-island.com/credential/rewe-group-corporate-website/ REWE Group - Corporate Website]<br />
# [https://parasol-island.com/credential/tonies-avatar-generator/ Tonies Avatar Generator]<br />
# [https://parasol-island.com/credential/fc-schalke-04-digital-ecosystem/ FC Schalke 04 Digital Ecosystem]<br />
<br />
=== Influencer Relations, Social Media ===<br />
<br />
==== Aufgaben ====<br />
<br />
# Influencer Recherche<br />
# Influencer Auswahl<br />
# Social Media Kanal Recherche<br />
# Social Media Strategie entwickeln<br />
# Kanalrollen definieren<br />
# Social Media Beratung <br />
# Influencer Kosten vereinbaren<br />
<br />
==== Skills ====<br />
<br />
# Verständnis für Social Media Trends<br />
# Trends Ausfindig machen<br />
# Ideenfindung<br />
# Formatentwicklungen<br />
# Influencer Formate finden<br />
# Verhandlungen mit Influencer<br />
# Knowledge über das “Influencer Game”<br />
<br />
==== Team Experten ====<br />
<br />
# Jannis Nevermann (Expert Konzept)<br />
# Anna Hartmann (Expert Influencer Relations)<br />
# Sarah Krause (Expert Influencer Relations)<br />
# Sophie Wolf<br />
# Team Redaktion<br />
<br />
==== Relevante Tools ====<br />
<br />
===== Keynote =====<br />
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:<br />
<br />
[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]<br />
<br />
===== InfluData =====<br />
Mit Influedata erhalten wir Insights über verschiedene Influencer um sie besser einschätzen und bewerten zu können. <br />
<br />
[https://app.infludata.com/search Zum Tool]<br />
<br />
===== Social Bakers =====<br />
Social Bakers ist ein elementares Tool für die Redaktion. Hierüber wird Community Management betrieben. Es bietet aber auch die Sparte Insights zu verschiedenen Social Media Profilen einzusehen und detaillierte Statistiken zu den Kanälen die wir betreuen. <br />
<br />
[https://www.socialbakers.com/?utm_source=google-brand&utm_medium=cpc&utm_term=social%20bakers&utm_campaign=4-LT-Brand-DACH-ECPC-(E)-g-14133601600&utm_adgroup=Socialbakers-(E)-124098340543&utm_adname=-537175127248&utm_content=&utm_topic=&utm_product=brand&gclid=Cj0KCQjwrJOMBhCZARIsAGEd4VGRg472z4hU3WMZvezdn6FtowO0uSQLoioum-bgT5r8kOukf4I39ecaAmAHEALw_wcB Zum Tool]<br />
<br />
==== Cases / Kunden ====<br />
<br />
# [https://parasol-island.com/credential/penny-markt-easter-best-moments/ PENNY Markt Easter Best Moments]<br />
# [https://parasol-island.com/credential/john-frieda-blonde-meets-brunette/ John Frieda Blond meets Brunette]<br />
# [https://parasol-island.com/credential/polizei-nrw-ar-effekt-uniformen/ Polizei NRW AR Effekt Uniformen]<br />
<br />
=== Strategie ===<br />
<br />
==== Aufgaben ====<br />
<br />
# Briefing hinterfragen<br />
# Rebriefing schreiben<br />
# Strategische Kundenberatung<br />
# Strategie entwickeln<br />
<br />
==== Skills ====<br />
<br />
# Holistischer Blick auf Aufgabenstellung<br />
# Herleitung und Begründung von Aussagen<br />
# Verständlich erklären und visualiseren<br />
# Plausibilitäts-Check (Wird das Briefing erfüllt? Wird das definierte Ziel erreicht? …)<br />
<br />
==== Team Experten ====<br />
<br />
# Tim Trapmann (Expert)<br />
# Georg Beuer<br />
# Sophie Wolf<br />
# Ben Godry<br />
<br />
==== Relevante Tools ====<br />
<br />
===== Keynote =====<br />
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:<br />
<br />
[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]<br />
<br />
==== Cases / Kunden ====<br />
''– Coming soon –''<br />
<br />
=== Creative, Content & Campaigning ===<br />
<br />
==== Aufgaben ====<br />
<br />
# Briefing Analyse<br />
# Ideenfindung<br />
# Idee Ausarbeitung<br />
# Kampagnen entwickeln und strukturieren<br />
<br />
==== Skills ====<br />
<br />
# Outside the Box Thinking<br />
# Unbefangenheit, in verschiedene Richtungen denken<br />
# Ideen strukturieren<br />
# Ideen Visualiseren<br />
<br />
==== Team Experten ====<br />
<br />
# Sophie Wolf (Expert)<br />
# Alper Yazar<br />
# Bastian Karschau<br />
# Jan Shepherd<br />
# Jannis Nevermann<br />
# Sven Richter<br />
<br />
==== Relevante Tools ====<br />
<br />
===== Keynote =====<br />
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:<br />
<br />
[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]<br />
<br />
===== Artboard Studio =====<br />
Artboard Studio ist so etwas wie eine Vorstufe von photoshop. Es hilft dabei schnell und einfach gut aussehende Mockups zu erstellen, um Ideen besser zu visualisieren. <br />
<br />
[https://artboard.studio/ Zum Tool]<br />
<br />
===== Adobe Suite =====<br />
Adobe Programme werden hauptsächlich von den Film, Animation und Design Department genutzt. Pro Zugang können zwei Rechner hinzugefügt werden. Wenn du also einen Zugang braucht, wende dich bitte zunächst an Ben. <br />
<br />
===== Miro =====<br />
In Miro Boards kannst du Ideen sammeln und im Team zusammen weiterentwickeln. Oft zeigte sich die Nutzung von Miro als hilfreich, muss aber nicht immer nötig sein. Du kannst dich mit deiner Parasol Google Mail anmelden.<br />
<br />
[https://miro.com/login/ Zum Tool]<br />
<br />
==== Cases / Kunden ====<br />
<br />
# [https://parasol-island.com/credential/christ-weihnachtsversprechen-fur-die-ewigkeit/ Christ Weihnachtsversprechen für die Ewigkeit]<br />
# [https://parasol-island.com/credential/boards-more-ion-raid-select/ Boards & More ION Raid Select]<br />
<br />
== 6. Parasol Tools ==<br />
<br />
=== Google Suite ===<br />
<br />
==== Kalender ====<br />
Im Kalender hälst du deine Meetings mit Kunden und Kolleg:innen fest. Du kannst sehen, wann Kolleg:innen Zeit haben und wer für wie lange krank ist.<br />
<br />
Link<br />
<br />
==== Mail ====<br />
Du hast eine parasol Mail Adresse, die du zur Kommunikation mit Kunden nutzen kannst. Wir haben auch interne Newsletter, wie z.B. aus der Redaktion oder auch aus dem Konzept (Sophie kümmert sich darum).<br />
<br />
Link<br />
<br />
==== Chat ====<br />
Der Chat dient zum schnellen und kurzen Austausch mit Kolleg:innen. Es ist kein offizieller Kommunikationskanal um Aufgaben zuzuordnen oder sonstiges. Bestehe also immer darauf, das Projektbezogene Informationen auch in Asana eingepflegt werden.<br />
<br />
Link<br />
<br />
==== Drive ====<br />
Im Google Drive sammeln wir alle Dokumente eine Projekts. Für die Verwaltung sind Projektmanager zuständig. Du legst deine Dokumente in der Ordnerstruktur ab, die wir vorhin schon im Bereich Workflow angesprochen haben. In einem extra Wiki Artikel findest du noch mehr Informationen: <br />
<br />
[["Google Shared drives" / "Google Geteilte Ablagen"|Zum Wiki Artikel]]<br />
<br />
==== Documents ====<br />
Google bietet eine Reihe von Dokumentformaten an: Docs, Sheets, Präsentationen oder auch Formulare. Der große Vorteil: Die Formate erlauben eine Dezentrale Zusammenarbeit mit Kolleg:innen. Für zahlreiche Nutzungen hat Parasol Island bereits Vorlagen erstellt.<br />
<br />
=== Agentursoftware ===<br />
Die Agentursoftware ist über my.parasol erreichbar. Hierüber kannst du unter anderem Geschäftsreisen ankündigen. Sie werden dann automatisch in deinen Kalender und in dein Timeboard übernommen. Je nach deiner Position hast du über die Agentursoftware noch weitere Einsichten über das Team und Personalien.<br />
<br />
[https://my.parasol-island.com/#/!//liga3000/de/login.jsp Link]<br />
<br />
=== Timeboard ===<br />
Im Timeboard machst du deine Zeiterfassung. Du hälst fest wann du wie lange auf ein Projekt gearbeitet hast, beantragst Urlaub oder meldest dich krank.<br />
<br />
[https://my.parasol-island.com/#/!/timeboard/ Link]<br />
<br />
=== Ressourcenplanung ===<br />
Deine Ressourcen werden immer von Projektverantwortlichen geplant und eingetragen. Wenn du zu viel oder zu wenig gebucht bist, wende dich an die Projektverantwortlichen oder an Ben Godry. Er wird bestimmt sinnvolle Aufgaben für dich finden.<br />
<br />
[https://os.parasol-island.com/os_resources/login/psl Link]<br />
<br />
=== Mission ===<br />
Im Mission OS kannst du das Ziel der Insel, dass deines Teams und dein persönliches Ziel einsehen. Letzteres definiert du mit deinem Team Lead im Jahresgespräch.<br />
<br />
[https://os.parasol-island.com/os_mission/login/psl Link]<br />
<br />
=== Personio ===<br />
Personio ist unser HR-Tool, in dem du ein eigenes Konto hast. Hier wird alles stattfinden, was mit der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, deinem Vertrag, Recruiting, Administration uvm. zu tun hat.<br />
<br />
Du kannst die Daten in deinem Konto einsehen und teilweise ohne Freigaben ändern. Prüfe zu Beginn einmal ob alle Daten stimmen. Wenn etwas angepasst werden muss, wende dich bitte an unseren HR Partner Alex.<br />
<br />
[https://parasol.personio.de/login/index Link]<br />
<br />
=== Asana ===<br />
Wie oben schon mal angedeutet: Asana ist unser Ticketsystem. Melde dich mit deinem Parasol Google Konto bei [https://app.asana.com Asana] an.<br />
<br />
Alle Informationen und Möglichkeiten rundum das Tool findest du in diesem [[Asana|Wiki-Artikel.]]</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Guideline_Parasol_Island_Travel:_Hotels&diff=29795Guideline Parasol Island Travel: Hotels2022-05-24T09:05:44Z<p>Nils Hartmann: /* Unterkünfte Berlin - "Tach!" */</p>
<hr />
<div>==Generelles==<br />
<br />
Es gibt einige Unterkünfte, die wir häufiger und ziemlich standardgemäß buchen. '''Diese Guideline soll Euch aber auch Tips für Unterkünfte geben, wenn Ihr selbst für Regisseure, Producer, etc. projektbezogen buchen müsst.''' <br />
<br />
Das Front Office ist immer dabei neue Deals mit Hotels, etc. auszuhandeln. Falls Ihr aber auch coole Sachen gefunden habt, sagt gerne Bescheid! Die können dann natürlich ergänzt werden. <br />
<br />
Wenn es um Reisen für Parasolis geht, buchen diese das Front Office. Das läuft wie gewohnt über die [mailto:travel@parasol-island.com?subject=Reise%20beantragen&body=mache%20bitte%20folgendes%3A%0A%0A1.%20fghuiue%0A%0A2.%20vjkefhgioueh%0A%0A3.%20fuiwehfgiuw eMailVorlage] mit einem detaillierten Travel Briefing ab. <br />
<br />
===Motel One===<br />
[[File:icon_motelone.JPG|194x194px]]<br />
<br />
*deutschlandweit vertreten<br />
<br />
===Airbnb Business===<br />
[[File:icon_airbnb.JPG|206x206px]]<br />
<br />
*das Front Office bucht die von Euch ausgesuchte Unterkunft<br />
*hier gehts zur Homepage: [https://www.airbnb.de/s/all?refinement_paths%5B%5D=%2Fplaylists%2F1404&utm_source=airbnb&utm_medium=company_landing&utm_campaign=airbnb%20work%20landing%20page%20work%20trips Airbnb]<br />
<br />
==Unterkünfte Berlin - "Tach!"==<br />
<br />
'''ibis Budget Potsdamer Platz'''<br />
<br />
[https://www.accorhotels.com/deutschland/index.de.shtml?utm_term=mar&gclid=EAIaIQobChMIh4ahv6Hh4AIVSLHtCh1twgzFEAAYASAAEgKfYfD_BwE&utm_campaign=ppc-ach-mar-goo-de-de-exa-sear-aw-ce&utm_medium=cpc&utm_source=google&utm_content=de-de-ALL-ALL https://www.accorhotels.com/deutschland]<br />
<br />
[[File:Ibis Budget Hotel - Parasol Island GmbH.png|frameless|618x618px|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Ibis_Budget_Hotel_-_Parasol_Island_GmbH.png]]<br />
<br />
<br />
'''Motel One am Spittelmarkt'''<br />
<br />
https://www.motel-one.com/de/hotels/berlin/hotel-berlin-spittelmarkt/<br />
<br />
<br />
[[File:Motel One Spittelmarkt - Parasol Island GmbH.png|frameless|611x611px|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Motel_One_Spittelmarkt_-_Parasol_Island_GmbH.png]]<br />
<br />
<br />
<br />
'''Mani Hotel'''<br />
<br />
https://www.amanogroup.de/de/hotels/mani/?gclid=EAIaIQobChMI3uHh-aLh4AIVU-J3Ch1GYQ2TEAAYASAAEgJbcPD_BwE<br />
<br />
[[File:Hotel Mani - Parasol Island GmbH.png|frameless|621x621px|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Hotel_Mani_-_Parasol_Island_GmbH.png]]<br />
<br />
<br />
'''The Mondrian Suites''' <br />
<br />
https://mondriansuites.com/?lang=de <br />
<br />
<br />
[[File:Mondrian Suites - Parasol Island.png|frameless|620x620px]]<br />
<br />
==Unterkünfte Düsseldorf - "Guten Tag"== <br />
<br />
[https://www.booking.com/hotel/de/dusseldorfer-domicil-media-harbour.de.html?aid=318615;label=New_German_DE_DE_21481149265-ZyjP9Fi_8fKLcJhZi5UUEQS217287513085%3Apl%3Ata%3Ap1%3Ap2%3Aac%3Aap1t1%3Aneg%3Afi%3Atidsa-162439810585%3Alp20229%3Ali%3Adec%3Adm;sid=04 Düsseldorfer Domicil bei booking.com] <br />
<br />
[[File:Düsseldorfer Domicil - Parasol Island GmbH.png|frameless|600x600px|link=https://wiki.parasol-island.com/File:D%C3%BCsseldorfer_Domicil_-_Parasol_Island_GmbH.png]]<br />
<br />
<br />
'''Business meets Düsseldorf'''<br />
<br />
http://www.business-meets-duesseldorf.de/Apartments.php<br />
<br />
[[File:Business meets Düsseldorf - Parasol Island GmbH.png|frameless|599x599px|link=https://wiki.parasol-island.com/File:Business_meets_D%C3%BCsseldorf_-_Parasol_Island_GmbH.png]] <br />
<br />
'''Holiday Inn''' <br />
<br />
[https://www.holidayinn.com/hotels/de/de/find-hotels/hotel/list?qDest=Dusseldorf,%20Germany&qCiMy=22019&qCiD=8&qCoMy=22019&qCoD=9&qAdlt=1&qChld=0&qRms=1&qRtP=6CBARC&qIta=99600701&qAkamaiCC=DE&qSrt=sBR&qBrs=re.ic.in.vn.cp.vx.hi.ex.rs.cv.sb.cw.ma.ul.ki.va&srb_u=1&setPMCookies=true&glat=SEAR&qRad=30&qRdU=mi https://www.holidayinn.com/hotels/de/] <br />
<br />
[[File:Holiday Inn - Parasol Island .png|frameless|593x593px]] <br />
<br />
'''Derag Living Hotel''' <br />
<br />
https://www.living-hotels.com/hotel-duesseldorf/?promo=Mindplay&gclid=EAIaIQobChMI8P_96pjy4AIVh-J3Ch0klAuEEAAYASAAEgKAB_D_BwE<br />
<br />
[[File:Derag Living Hotel - Parasol Island .png|frameless|598x598px]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
'''Düsseldorf Mitte (Amano Hotel Group)''' <br />
<br />
https://www.amanogroup.de/de/hotels/duesseldorf-mitte/?gclid=EAIaIQobChMI9sPo4Jny4AIVRlXTCh1-jgEPEAAYASAAEgLd-fD_BwE<br />
<br />
<br />
[[File:Düsseldorf Mitte - Parasol Island.png|frameless|609x609px]]<br />
<br />
<br />
<br />
'''The Fritz Düsseldorf''' Hotel Frankfurt<br />
<br />
https://the-fritz-hotel.de/<br />
<br />
<br />
[[File:The Fritz Hotel - Parasol Island .png|frameless|606x606px]]<br />
<br />
==Unterkünfte Hamburg - "Moin!"==<br />
<br />
'''Superbude''' <br />
<br />
https://www.superbude.de/?gclid=EAIaIQobChMItdLl75ry4AIVAc53Ch2Aogb7EAAYASAAEgJOgvD_BwE<br />
<br />
<br /><br />
<br />
'''25hours Hotel Hamburg'''<br />
<br />
https://www.25hours-hotels.com/hotels/hamburg<br />
<br />
<br /><br />
<br />
==Unterkünfte München - "Servus!"==<br />
'''Bold Hotel München''' <br />
<br />
https://bold-hotels.com/hotel-muenchen-zentrum.html?gclid=EAIaIQobChMIyJ2Owp3y4AIVzOR3Ch3m_AKDEAAYASAAEgIWfvD_BwE</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Ordnungsgem%C3%A4%C3%9Fe_Rechnung&diff=29731Ordnungsgemäße Rechnung2022-05-03T08:14:51Z<p>Nils Hartmann: /* Rechnungen über Euro 250,-- */</p>
<hr />
<div><br />
Damit Parasol den Vorsteuerabzug aus Rechnungen in Anspruch nehmen kann, muss sie folgende gesetzliche Pflicht-Angaben i.S.d. § 14 UStG enthalten:<br />
<br />
==Rechnungen über Euro 250,--==<br />
<br />
#Name und Adresse des leistenden Unternehmers (= Rechnungsaussteller) - (ein Verweis auf eine web.page reicht nicht aus!) <br /><br />
#Steuernummer '''oder''' Umsatzsteuernummer des Rechnungsausstellers<br />Anmerkung: eine Steuer-ID Nr. ist KEINE Steuernummer im Sinne des § 14 USTG!<br />
#Name und Adresse des Leistungsempfängers (=Parasol) <br /><br />Parasol Island GmbH<br />Florastr. 75<br />40217 Düsseldorf<br />&nbsp;<br /><br />
#Rechnungsdatum<br />
#eine fortlaufende Rechnungsnummer<br />
#genaue Angaben über Menge und Art der Lieferung / Leistung<br />
#Zeitpunkt oder Zeitraum der Lieferung / Leistung<br />
#Nettobetrag<br />
#der angewandte Steuersatz in % bzw. Hinweis auf Steuerbefreiung (z.B. §19 USTG oder §24 USTG)<br />
#der Umsatzsteuerbetrag in Euro<br />
#Währung<br /><br />'''...und für Parasol ergänzend'''<br />&nbsp;<br />
#bitte immer die Kostenstelle angeben!<br />
<br />
<br />&nbsp;<br />
<br />
==Rechnungen unter Euro 250,-- (sogenannte Kleinbetragsrechnungen)==<br />
<br />
#Name und Adresse des leistenden Unternehmers (= Rechnungsaussteller)<br />
#Rechnungsdatum<br />
#genaue Angaben über Menge und Art der Lieferung / Leistung<br />
#der angewandte Steuersatz in % bzw. Hinweis auf Steuerbefreiung (z.B. §19 USTG)<br />
#der Bruttorechnungsbetrag<br />
#Währung<br /><br />'''...und für Parasol ergänzend'''<br />&nbsp;<br />
#bitte auch hier immer die Kostenstelle angeben!<br />
#Die Angabe des Rechnungsempfängers (also Parsol Island) ist nicht notwendig. Es darf aber auch keine andere Anschrift oder eigener Name notiert sein!<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
==Rechnungen aus der EU==<br />
Für EU Rechnungen gelten die '''o.g. Anforderungen'''. Darüber hinaus benötigt die Rechnung folgende Informationen:<br />
<br />
#'''Unsere''' Umsatzsteuer-Nr.: DE 813734400 muss vom Lieferanten auf der Rechnung notiert werden.<br />
#Die Umsatzsteuer-Nummer des Lieferanten muss auf der Rechnung notiert werden (in dem Fall Revers-Charge-Verfahren) ODER ein Vermerk, dass er in seinem Land nicht umsatzsteuerpflichtig ist. In diesem Fall muss er seine Steuernummer notieren.<br />
#Die Rechnung muss vom Lieferanten in der Regel mit 0% MWST in Rechnung gestellt werden (es gibt Ausnahmen z.B. bei Hotels).<br />
#Zur Bezahlung von Rechnungen in Euro reicht die Angabe von SWIFT und IBAN.<br />
#Zur Bezahlung von Rechnungen in einer ausl. Währung zusätzlich immer die vollständige Anschrift der empfangenden Bank.<br /><br /><br />
<br />
==Rechnungen aus einem Drittland==<br />
Für Rechnungen aus einem Drittland gelten die Anforderungen 1-8. Darüber hinaus benötigt die Rechnung folgende Informationen:<br />
<br />
#Zur Bezahlung von Rechnungen in ein Drittland benötigen wir immer die vollständige Anschrift der empfangenden Bank.</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Gender_Pay_Gap&diff=29723Gender Pay Gap2022-05-02T07:56:33Z<p>Nils Hartmann: </p>
<hr />
<div>Gender Pay Gap (m—w)<br />
<br />
'''2022'''<br />
(Alle Zahlen ohne Management, Werktstudenten sowie geringfügig Beschäftigte, Stand 03/2022. Basis ist monatliches Gehalt.)<br />
<br />
Ausbildung / Trainee: 264 € <br />
<br />
Junior-Level: 44 €<br />
<br />
Mid-Level: 23 €<br />
<br />
Senior-Level: 249 €<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
'''2021'''<br />
(Alle Zahlen ohne Management, Werktstudenten sowie geringfügig Beschäftigte, Stand 03/2021. Basis ist monatliches Gehalt.)<br />
<br />
Ausbildung / Trainee: 240 €<br />
<br />
Junior-Level: 33 €<br />
<br />
Mid-Level: 25 €<br />
<br />
Senior-Level: 219 €</div>Nils Hartmannhttps://wiki.psl.dev/index.php?title=Gender_Pay_Gap&diff=29722Gender Pay Gap2022-05-02T07:56:14Z<p>Nils Hartmann: </p>
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<div>Gender Pay Gap (m—w)<br />
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'''2022'''<br />
(Alle Zahlen ohne Management, Werktstudenten sowie geringfügig Beschäftigte, Stand 03/2022. Basis ist monatliches Gehalt.)<br />
<br />
Ausbildung / Praktikum / Trainee: 264 € <br />
<br />
Junior-Level: 44 €<br />
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Mid-Level: 23 €<br />
<br />
Senior-Level: 249 €<br />
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'''2021'''<br />
(Alle Zahlen ohne Management, Werktstudenten sowie geringfügig Beschäftigte, Stand 03/2021. Basis ist monatliches Gehalt.)<br />
<br />
Ausbildung / Praktikum / Trainee: 240 €<br />
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Junior-Level: 33 €<br />
<br />
Mid-Level: 25 €<br />
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Senior-Level: 219 €</div>Nils Hartmann