Parasol - User contributions [en]

Office Infrastruktur

2020-10-08T10:51:32Z

Mila Mardan: /* Hygienevorschriften */

==Hygienevorschriften==
Ihr lieben Islander, leider sind wir, dank COVID 19, dazu verpflichtet einige Hygienemaßnahmen zu treffen, die auch dringend eingehalten werden müssen.

'''Wir haben vor jedem Eingang (außen) einen Hand-Desinfektionsspender angebracht, außer im VH, da findet ihr diese zentral im Treppenhaus.'''

'''Bitte die Hände vor Betreten des Büros desinfizieren!'''

'''Verhalten im Büro:'''

* '''Wir haben vor jedem Eingang (außen) einen Hand-Desinfektionsspender angebracht, außer im VH, da findet ihr diese zentral im Treppenhaus. Neben jeden Desinfektionsspendern an den Eigängen findet ihr eine Box mit Mundschützen, falls ihr keinen eigenen dabei habt nehmt euch bei Betreten des Büros einen Mundschutz'''

Greift zu! wird täglich gefüllt.

* '''Wir haben vor jedem Eingang (außen) einen Hand-Desinfektionsspender angebracht, außer im VH, da findet ihr diese zentral im Treppenhaus. Sobald der Platz verlassen wird, ist die Maske zu tragen'''
* '''Wir haben vor jedem Eingang (außen) einen Hand-Desinfektionsspender angebracht, außer im VH, da findet ihr diese zentral im Treppenhaus. Auf euren Plätzen müsst ihr keine Maske tragen könnt es aber natürlich gerne machen, wenn ihr euch sicherer fühlt'''
* Auf den WC’s sind nun '''dauerhaft''' und unter '''täglicher Prüfung''' sowohl Flächen- als auch Handdesinfektionsmittel vorhanden
* Die Tische in den Büros wurden auseinander gerückt, sodass '''1,50m Abstand''' zum Kollegen '''gegeben''' sind
* Kollegen die sich gegenüber sitzen sind, mit einer '''Trennwand''' 150cm Tischbreite x 80 cm Höhe voneinander getrennt
* In der ANM Abteilung unten bei den 3D’s lassen sich die Tische nicht verschieben, deswegen wurden die Plätze markiert. Bitte achtet dennoch '''selbstständig''' auf den '''einzuhalten Abstand von 1,50m.'''

'''Verhalten im Meeting:'''

* Die Personenanzahl in den Konfis ist begrenzt (Aufkleber an den Türen)
* Einzuhaltende Abstände sind markiert und die überflüssigen Sitzmöglichkeiten wurden entfernt
* In jedem Konfi steht eine Acrylbox mit einem Desinfektionsspray und Tüchern, '''bitte desinfiziert den Tisch, die Fernbedienung etc. nach jeder Benutzung'''

'''Pause und Autos:'''

* In der Küche ist der Abstand von 1,50m markiert
* '''Max. acht Personen''' dürfen sich '''gleichzeitig''' in der Küche aufhalten
* Autos werden mit Masken und Desinfektionsmitteln ausgestattet und '''täglich''' desinfiziert

'''Außerhalb der Arbeitszeit:'''

* Der Reinigungsdienst hat die Aufgabe bekommen, die Tische jeden Abend mit einem speziellen (viroligisch) Reinigungsmittel zu reinigen und nicht mehr feucht abzuwischen
* Klinken und andere Flächen werden auch mit dem speziellen Reinigungsmittel gesäubert

Bitte haltet euch an die Vorschriften, damit der Alltag auf der Insel wieder ein bisschen gewohnter ablaufen kann und wir wieder zueinander finden, ohne Google Meet. :)

Falls Ihre Fragen habt könnt ihr euch beim Office Management melden.

*

 

==Reinigungsfirma==
'''Düsseldorf:'''

Blue Box

Gebäudereinigung GmbH & Co. KG

Schirmerstr. 23

40211 Düsseldorf

Tel: 0211 - 7888237

Mobil: 0177 - 7888237

Email: bluebox@bluebox-reinigung.de

'''Berlin:'''

Gebäudereinigung Galafin

Iwona Galafin

Mobil: +49 (0) 17632347614

Email: contact@ig-cleaning.de

==Hausmeister==

{{:Mitarbeiter:Hausmeister}}
==Palmen und Pflanzencheck==
{{:Palme}}

==Büromaterial==
{{:Büromaterial}}

*

Office Infrastruktur

2020-10-08T10:47:26Z

Mila Mardan: /* Hygienevorschriften */

==Hygienevorschriften==

Ihr lieben Islander, leider sind wir, dank COVID 19, dazu verpflichtet einige Hygienemaßnahmen zu treffen, die auch dringend eingehalten werden müssen.

'''Wir haben vor jedem Eingang (außen) einen Hand-Desinfektionsspender angebracht, außer im VH, da findet ihr diese zentral im Treppenhaus.'''

'''Bitte die Hände vor Betreten des Büros desinfizieren!'''

'''Verhalten im Büro:'''

* '''Wir haben vor jedem Eingang (außen) einen Hand-Desinfektionsspender angebracht, außer im VH, da findet ihr diese zentral im Treppenhaus. Neben jeden Desinfektionsspendern an den Eigängen findet ihr eine Box mit Mundschützen, falls ihr keinen eigenen dabei habt nehmt euch bei Betreten des Büros einen Mundschutz'''

Greift zu! wird täglich gefüllt.

* '''Wir haben vor jedem Eingang (außen) einen Hand-Desinfektionsspender angebracht, außer im VH, da findet ihr diese zentral im Treppenhaus. Sobald der Platz verlassen wird, ist die Maske zu tragen'''
* '''Wir haben vor jedem Eingang (außen) einen Hand-Desinfektionsspender angebracht, außer im VH, da findet ihr diese zentral im Treppenhaus. Auf euren Plätzen müsst ihr keine Maske tragen könnt es aber natürlich gerne machen, wenn ihr euch sicherer fühlt'''
* Auf den WC’s sind nun '''dauerhaft''' und unter '''täglicher Prüfung''' sowohl Flächen- als auch Handdesinfektionsmittel vorhanden
* Die Tische in den Büros wurden auseinander gerückt, sodass '''1,50m Abstand''' zum Kollegen '''gegeben''' sind
* Kollegen die sich gegenüber sitzen sind, mit einer '''Trennwand''' 150cm Tischbreite x 80 cm Höhe voneinander getrennt
* In der ANM Abteilung unten bei den 3D’s lassen sich die Tische nicht verschieben, deswegen wurden die Plätze markiert. Bitte achtet dennoch '''selbstständig''' auf den '''einzuhalten Abstand von 1,50m.'''

'''Verhalten im Meeting:'''

* Die Personenanzahl in den Konfis ist begrenzt (Aufkleber an den Türen)
* Einzuhaltende Abstände sind markiert und die überflüssigen Sitzmöglichkeiten wurden entfernt
* In jedem Konfi steht eine Acrylbox mit einem Desinfektionsspray und Tüchern, '''bitte desinfiziert den Tisch, die Fernbedienung etc. nach jeder Benutzung'''

'''Pause und Autos:'''

* In der Küche ist der Abstand von 1,50m markiert
* '''Max. acht Personen''' dürfen sich '''gleichzeitig''' in der Küche aufhalten
* Autos werden mit Masken und Desinfektionsmitteln ausgestattet und '''täglich''' desinfiziert

'''Außerhalb der Arbeitszeit:'''

* Der Reinigungsdienst hat die Aufgabe bekommen, die Tische jeden Abend mit einem speziellen (viroligisch) Reinigungsmittel zu reinigen und nicht mehr feucht abzuwischen
* Klinken und andere Flächen werden auch mit dem speziellen Reinigungsmittel gesäubert

Bitte haltet euch an die Vorschriften, damit der Alltag auf der Insel wieder ein bisschen gewohnter ablaufen kann und wir wieder zueinander finden, ohne Google Meet. :)

Falls Ihre Fragen habt könnt ihr euch beim Office Management melden.

==Reinigungsfirma==
'''Düsseldorf:'''

Blue Box

Gebäudereinigung GmbH & Co. KG

Schirmerstr. 23

40211 Düsseldorf

Tel: 0211 - 7888237

Mobil: 0177 - 7888237

Email: bluebox@bluebox-reinigung.de

'''Berlin:'''

Gebäudereinigung Galafin

Iwona Galafin

Mobil: +49 (0) 17632347614

Email: contact@ig-cleaning.de

==Hausmeister==

{{:Mitarbeiter:Hausmeister}}
==Palmen und Pflanzencheck==
{{:Palme}}

==Büromaterial==
{{:Büromaterial}}

*

Office Infrastruktur

2020-10-08T10:46:30Z

Mila Mardan:

==Hygienevorschriften==

==Reinigungsfirma==
'''Düsseldorf:'''

Blue Box

Gebäudereinigung GmbH & Co. KG

Schirmerstr. 23

40211 Düsseldorf

Tel: 0211 - 7888237

Mobil: 0177 - 7888237

Email: bluebox@bluebox-reinigung.de

'''Berlin:'''

Gebäudereinigung Galafin

Iwona Galafin

Mobil: +49 (0) 17632347614

Email: contact@ig-cleaning.de

==Hausmeister==

{{:Mitarbeiter:Hausmeister}}
==Palmen und Pflanzencheck==
{{:Palme}}

==Büromaterial==
{{:Büromaterial}}

*

Office Infrastruktur

2020-10-08T10:44:33Z

Mila Mardan:

Office Infrastruktur

2020-10-08T10:43:44Z

Mila Mardan:

==Reinigungsfirma==
'''Düsseldorf:'''

Blue Box

Gebäudereinigung GmbH & Co. KG

Schirmerstr. 23

40211 Düsseldorf

Tel: 0211 - 7888237

Mobil: 0177 - 7888237

Email: bluebox@bluebox-reinigung.de

'''Berlin:'''

Gebäudereinigung Galafin

Iwona Galafin

Mobil: +49 (0) 17632347614

Email: contact@ig-cleaning.de

==Hausmeister==

{{:Mitarbeiter:Hausmeister}}
==Palmen und Pflanzencheck==
{{:Palme}}

==Büromaterial==
{{:Büromaterial}}

'''Hygienevorschriften auf der Insel'''

Ihr lieben Islander, leider sind wir, dank COVID 19, dazu verpflichtet einige Hygienemaßnahmen zu treffen, die auch dringend eingehalten werden müssen.

'''Wir haben vor jedem Eingang (außen) einen Hand-Desinfektionsspender angebracht, außer im VH, da findet ihr diese zentral im Treppenhaus.'''

'''Bitte die Hände vor Betreten des Büros desinfizieren!'''

'''Verhalten im Büro:'''

* '''Hygienevorschriften auf der InselNeben jeden Desinfektionsspendern an den Eigängen findet ihr eine Box mit Mundschützen, falls ihr keinen eigenen dabei habt nehmt euch bei Betreten des Büros einen Mundschutz'''

Greift zu! wird täglich gefüllt.

* '''Hygienevorschriften auf der InselSobald der Platz verlassen wird, ist die Maske zu tragen'''
* '''Hygienevorschriften auf der InselAuf euren Plätzen müsst ihr keine Maske tragen könnt es aber natürlich gerne machen, wenn ihr euch sicherer fühlt'''
* Auf den WC’s sind nun '''dauerhaft''' und unter '''täglicher Prüfung''' sowohl Flächen- als auch Handdesinfektionsmittel vorhanden
* Die Tische in den Büros wurden auseinander gerückt, sodass '''1,50m Abstand''' zum Kollegen '''gegeben''' sind
* Kollegen die sich gegenüber sitzen sind, mit einer '''Trennwand''' 150cm Tischbreite x 80 cm Höhe voneinander getrennt
* In der ANM Abteilung unten bei den 3D’s lassen sich die Tische nicht verschieben, deswegen wurden die Plätze markiert. Bitte achtet dennoch '''selbstständig''' auf den '''einzuhalten Abstand von 1,50m.'''

'''Verhalten im Meeting:'''

* Die Personenanzahl in den Konfis ist begrenzt (Aufkleber an den Türen)
* Einzuhaltende Abstände sind markiert und die überflüssigen Sitzmöglichkeiten wurden entfernt
* In jedem Konfi steht eine Acrylbox mit einem Desinfektionsspray und Tüchern, '''bitte desinfiziert den Tisch, die Fernbedienung etc. nach jeder Benutzung'''

'''Pause und Autos:'''

* In der Küche ist der Abstand von 1,50m markiert
* '''Max. acht Personen''' dürfen sich '''gleichzeitig''' in der Küche aufhalten
* Autos werden mit Masken und Desinfektionsmitteln ausgestattet und '''täglich''' desinfiziert

'''Außerhalb der Arbeitszeit:'''

* Der Reinigungsdienst hat die Aufgabe bekommen, die Tische jeden Abend mit einem speziellen (viroligisch) Reinigungsmittel zu reinigen und nicht mehr feucht abzuwischen
* Klinken und andere Flächen werden auch mit dem speziellen Reinigungsmittel gesäubert

Bitte haltet euch an die Vorschriften, damit der Alltag auf der Insel wieder ein bisschen gewohnter ablaufen kann und wir wieder zueinander finden, ohne Google Meet. :)

Falls Ihre Fragen habt könnt ihr euch beim Office Management melden.

Azubi on duty

2020-04-20T10:17:19Z

Mila Mardan: /* Turnus */

Hier kommt der Plan für die schöne, aufgeräumte und funktionierende Insel.
Neben deinen Aufgaben die du von deinem verantwortlichen Ansprechpartner bekommst, bist du periodisch für die Insel-Duties verantwortlich.

===Turnus===

Ab 01.02.2020 bis August( Caro fängt mit Schule) fester Tag/Woche

MONTAGS >> Caro

DIENSTAGS >> Fee

MITTWOCHS >> Sebastian/Benjamin

DONNERSTAGS >> Caro

FREITAGS >> Sebastian/Benjamin

===On call - Bereitschaft===
Die Duties sind teilweise auf Abruf. Dabei wird versucht, dass du die Aufgabe in deinen Arbeitstag integrieren kannst, ohne ein wichtiges Meeting oder eine Deadline zu verpassen.
Solltest du an deinem Bereitschafts-Tag bei einer dringenden/spontanen Aufgabe, z. B. Flughafen Abholung oder Catering Besorgung verhindert sein, muss getauscht werden mit einem deiner Azubi-Kollegen. Die Tauschdienste müssen selbstständig von dir organisiert werden.

===Timing===
Die täglichen To-Dos sind vor und nach der Arbeit an deinem Platz zu erledigen. Manche To Dos kannst du dir nach deiner eigenen Verantwortung frei einteilen (z. B. Einkauf) und manche sind wichtig/dringend und kommen nicht planbar rein. S. On call - Bereitschaft. Die Aufgaben des Check-out finden logischerweise am Ende des Arbeitstages statt, s. u.

===Einteilung===
Die Einteilung, wer wann Dienst hat ist für alle sichtbar im Ressourcen-Plan. Dadurch wissen auch deine Wingmen & Vorgesetzte über deinen Dienst bescheid.

===Duty Berlin===
In Berlin werden die Duties aus dem Trainee- und Praktikanten Team übernommen. Ansprechpartner ist Anne Leidenroth

===Poolcar Duty===
'''1x wöchentlich'''
Abwechselnd Sebastian + Benjamin (abhängig von den Schulbesuche ):
Poolcar-Duty bedeutet der eigenständig analysierte Check der Firmenfahrzeuge. Da die Fahrzeuge nicht jeden Tag betankt und in die Werkstatt müssen, ist hier deine Aufgabe zu schauen ob sie etwas benötigen. Nimm dir das Fahrtenbuch und kontrolliere, ob alles korrekt eingetragen wurde. Wenn du dich einmal ins Auto setzt und die Zündung anmachst, siehst du km-Stand und Tank-Stand sowie etwa eine Serviceleuchte. Bitte reporte an das Office Manager u. lasse dir Geld geben zum Betanken der Fahrzeuge bzw. für eine Autowäsche von innen/außen.

Poolcars tanken → immer wenn Tanknadel unter ¼
Poolcars Fahrtenbuch → Kontrollieren, prüfen auf Korrektheit/Lückenlosigkeit
Poolcars pflegen → Sauberkeit prüfen von Innen & Außen, bei Bedarf zu Mr Wasch
Poolcars Boardcomputer auf Maintenance prüfen : Reifendruck, Schreibenflüssigkeit, Ölwechsel, Rücklichter/Lichter.. .etc.
Poolcars Kratzer & Dellen → Reporting über das Fahrzeug-Protokoll

===Spezial-Aufträge===
Die Spezialaufträge, die hier nicht verankert sind, aber halbjährlich bis vierteljährlich vorkommen, werden über Email, Kalendereinträge oder Redmine Ticket kommuniziert.
Bitte informiere eigenständig deinen Wingman oder deinen Vorgesetzten über die Spezial-Aufträge, wenn diese nicht in cc einer Email o. ä. sind. Auch hierfür erfolgen Einträge in den Ressourcen-Plan.

===Duties - periodisch & sporadisch===

====Periodisch====

'''Täglich'''

*Mittagspause (oder zwischendurch): Spülmaschinen 1x anschmeißen & ausräumen.

*Check-out, zwischen 17.00 und 18.00 Uhr/bevor du gehst

=====1. Vorderhaus 2. OG Küchenzeile:=====

[[File:IMG_3781 (1).JPG|400px]]
Spülmaschine noch 1x ansetzen, ausräumen

[[File:IMG_3778 (1).JPG|400px]]
Spülmaschine runterfahren

[[File:IMG_3776 (1).JPG|400px]]
Kaffee-Mühle ausschalten

[[File:IMG_3780 (1).JPG|400px]]
Licht ausschalten

>>'''Türen & Fenster schließen'''

=====2. Flachbau Küche, Office Manager=====

[[File:IMG_3766 (1).JPG|400px]]
Spülmaschine noch 1x ansetzen, ausräumen
Spülmaschine runterfahren

[[File:IMG_3783 (1).JPG|400px]]
Kaffee-Mühle ausschalten

[[File:FullSizeRender (42).jpg|400px]]
Receiver ausschalten

[[File:IMG_3764 (1).JPG|400px]]
Kühlschrank-Licht ausschalten

Office Manager:
Bitte schau, was sich an Altpapier angesammelt hat & Altglas. Dies sammeln wir meist neben der Eingangstür. Auf dem Front Desk liegen frankierte Briefe, diese bitte mitnehmen und im Briefkasten einschmeißen.

=====4. Hoftor schließen=====

[[File:IMG_4274.JPG|400px]]

[[File:IMG_4272.JPG|400px]]

[[File:IMG_4273.JPG|400px]]

[[File:IMG_4271.JPG|400px]]

[[File:FullSizeRender (43).jpg|400px]]
Altpapier + Altglas entsorgen

[[File:IMG_3786 (2).JPG|400px]]
Ausgangspost wegbringen

'''Wöchentlich'''
Mittwochs-Dienst: Sebastian/Benjamin
Bis 08.00 Uhr muss die große grüne Mülltonne und Papiertonne in der Hofeinfahrt zur Abholung stehen.
Du kannst dir aussuchen ob du sie am Mittwochmorgen vorfährst oder am Vorabend (Dienstag)

[[File:IMG_3793.JPG|400px]]

====Sporadisch====
Sporadisch bedeutet nach Bedarf.

'''Einkauf Office Bedarf'''
Zeitanspruch: ca. 45 Minuten
Shopping-Liste erhältst du von Mila/Dana Office Manager
Leergut wegbringen

'''Running Order Vertretung'''
Du übernimmst Vertretung für Mila/Dana wenn sie im Urlaub ist, d. h. unsere Laufliste am morgen, die Asana Task werden an dich weitergeleitet. Die Bereiche werden auf Zuruf aufgeteilt, so dass niemand länger als 30 Minuten damit beschäftigt ist.

'''Fahrten zum Entsorgungshof'''
'''Hof kehren'''
'''Durchführung der Sommer-BBQs''' inkl. Vorbereitung, Durchführung bis Ende und Aufräumen am Folgetag

'''Spezial-Aufträge'''
Kommunikationswege:
Per Kalender - Email - Redmine Ticket

Beispiele:
Hof kehren
Keller entrümpeln
Boten-Fahrten, Abholungen (Equipment, Kollegen, Kunden, Regisseure…

→ [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EgOlNruqKpDMbjlGHBqDsgZvA1pn38FCgxpstteX6EU/edit#gid=0 Zur Checkliste]

Azubi on duty

2019-03-14T12:20:14Z

Mila Mardan: /* 2. Keller */

Hier kommt der Plan für die schöne, aufgeräumte und funktionierende Insel.
Neben deinen Aufgaben die du von deinem verantwortlichen Ansprechpartner bekommst, bist du periodisch für die Insel-Duties verantwortlich.

===Turnus===

Ab 02.10.2017 1 fester Tag/Woche

MONTAGS >> Dana

DIENSTAGS >> Leo

MITTWOCHS >> Philip

DONNERSTAGS >> José

FREITAGS >> Deni

===On call - Bereitschaft===
Die Duties sind teilweise auf Abruf. Dabei wird versucht, dass du die Aufgabe in deinen Arbeitstag integrieren kannst, ohne ein wichtiges Meeting oder eine Deadline zu verpassen.
Solltest du an deinem Bereitschafts-Tag bei einer dringenden/spontanen Aufgabe, z. B. Flughafen Abholung oder Catering Besorgung verhindert sein, muss getauscht werden mit einem deiner Azubi-Kollegen. Die Tauschdienste müssen selbstständig von dir organisiert werden.

===Timing===
Die täglichen To-Dos sind vor und nach der Arbeit an deinem Platz zu erledigen. Manche To Dos kannst du dir nach deiner eigenen Verantwortung frei einteilen (z. B. Einkauf) und manche sind wichtig/dringend und kommen nicht planbar rein. S. On call - Bereitschaft. Die Aufgaben des Check-out finden logischerweise am Ende des Arbeitstages statt, s. u.

===Einteilung===
Die Einteilung, wer wann Dienst hat ist für alle sichtbar im Ressourcen-Plan. Dadurch wissen auch deine Wingmen & Vorgesetzte über deinen Dienst bescheid.

===Duty Berlin===
In Berlin werden die Duties aus dem Trainee- und Praktikanten Team übernommen. Ansprechpartner ist Christian von zur Gathen.

===Poolcar Duty===
'''1x wöchentlich'''
Bis Ende 2017: Abwechselnd Dana (alle ungeraden Kalenderwochen) + Philip (alle geraden Kalenderwochen):
Poolcar-Duty bedeutet der eigenständig analysierte Check der Firmenfahrzeuge. Da die Fahrzeuge nicht jeden Tag betankt und in die Werkstatt müssen, ist hier deine Aufgabe zu schauen ob sie etwas benötigen. Nimm dir das Fahrtenbuch und kontrolliere, ob alles korrekt eingetragen wurde. Wenn du dich einmal ins Auto setzt und die Zündung anmachst, siehst du km-Stand und Tank-Stand sowie etwa eine Serviceleuchte. Bitte reporte an das Front Office u. lasse dir Geld geben zum Betanken der Fahrzeuge bzw. für eine Autowäsche von innen/außen, Ölwechsel, etc.

Poolcars tanken → immer wenn Tanknadel unter ¼
Poolcars Fahrtenbuch → Kontrollieren, prüfen auf Korrektheit/Lückenlosigkeit
Poolcars pflegen → Sauberkeit prüfen von Innen & Außen, bei Bedarf zu Mr Wasch
Poolcars Boardcomputer auf Maintenance prüfen : Reifendruck, Schreibenflüssigkeit, Ölwechsel, Rücklichter/Lichter.. .etc.
Poolcars Kratzer & Dellen → Reporting über das Fahrzeug-Protokoll

===Spezial-Aufträge===
Die Spezialaufträge, die hier nicht verankert sind, aber halbjährlich bis vierteljährlich vorkommen, werden über Email, Kalendereinträge oder Redmine Ticket kommuniziert.
Bitte informiere eigenständig deinen Wingman oder deinen Vorgesetzten über die Spezial-Aufträge, wenn diese nicht in cc einer Email o. ä. sind. Auch hierfür erfolgen Einträge in den Ressourcen-Plan.

===Duties - periodisch & sporadisch===

====Periodisch====

'''Täglich'''

*Mittagspause (oder zwischendurch): Spülmaschinen 1x anschmeißen & ausräumen.

*Check-out, zwischen 17.00 und 18.00 Uhr/bevor du gehst

=====1. Vorderhaus 2. OG Küchenzeile:=====

[[File:IMG_3781 (1).JPG|400px]]
Spülmaschine noch 1x ansetzen, ausräumen

[[File:IMG_3778 (1).JPG|400px]]
Spülmaschine runterfahren

[[File:IMG_3776 (1).JPG|400px]]
Kaffee-Mühle ausschalten

[[File:IMG_3780 (1).JPG|400px]]
Licht ausschalten

>>'''Türen & Fenster schließen'''

=====2. Keller=====
Beim Morgencheck nach Ordnung schauen, bei bedarf 1mal in 6 Monaten Container bestellen

[[File:IMG_3767 (2).JPG|400px]]
Lichtschalter oben an der Treppe

[[File:IMG_3768 (2).JPG|400px]]
ist für das Licht innen u. den Außenstrahler

[[File:IMG_3769 (1).JPG|400px]]
Lichtschalter (links außen) für das helle Licht im Lagerraum

[[File:IMG_3770 (1).JPG|400px]]
Lagerraum: Licht aus, Tür zur

[[File:IMG_3771 (1).JPG|400px]]
Vorhängeschloss zu.

=====3. Flachbau Küche, Front Office=====

[[File:IMG_3766 (1).JPG|400px]]
Spülmaschine noch 1x ansetzen, ausräumen
Spülmaschine runterfahren

[[File:IMG_3783 (1).JPG|400px]]
Kaffee-Mühle ausschalten

[[File:FullSizeRender (42).jpg|400px]]
Receiver ausschalten

[[File:IMG_3764 (1).JPG|400px]]
Kühlschrank-Licht ausschalten

Front Office:
Bitte schau, was sich an Altpapier angesammelt hat & Altglas. Dies sammeln wir meist neben der Eingangstür. Auf dem Front Desk liegen frankierte Briefe, diese bitte mitnehmen und im Briefkasten einschmeißen.

=====4. Hoftor schließen=====

[[File:IMG_4274.JPG|400px]]

[[File:IMG_4272.JPG|400px]]

[[File:IMG_4273.JPG|400px]]

[[File:IMG_4271.JPG|400px]]

[[File:FullSizeRender (43).jpg|400px]]
Altpapier + Altglas entsorgen

[[File:IMG_3786 (2).JPG|400px]]
Ausgangspost wegbringen

'''Wöchentlich'''
Mittwochs-Dienst:
Bis 09:15 Uhr muss die große grüne Mülltonne in der Hofeinfahrt zur Abholung stehen.
Du kannst dir aussuchen ob du sie am Mittwochmorgen vorfährst oder am Vorabend (Dienstag)

[[File:IMG_3793.JPG|400px]]

====Sporadisch====
Sporadisch bedeutet nach Bedarf.

'''Einkauf Office Bedarf'''
Zeitanspruch: ca. 45 Minuten
Shopping-Liste erhältst du von Dana/Front Office
Leergut wegbringen

'''Running Order Vertretung'''
Du übernimmst Vertretung für Dana wenn sie im Urlaub ist, d. h. unsere Laufliste am morgen. Die Bereiche werden auf Zuruf aufgeteilt, so dass niemand länger als 30 Minuten damit beschäftigt ist.

'''Fahrten zum Entsorgungshof'''
'''Hof kehren'''
'''Durchführung der Sommer-BBQs''' inkl. Vorbereitung, Durchführung bis Ende und Aufräumen am Folgetag

'''Spezial-Aufträge'''
Kommunikationswege:
Per Kalender - Email - Redmine Ticket

Beispiele:
Hof kehren
Keller entrümpeln
Boten-Fahrten, Abholungen (Equipment, Kollegen, Kunden, Regisseure…

Einteilung vorläufig

KW 32 + 33 07.08. - 18.08.
Josée, backup: Dana

KW 34 + 35 21.08. - 01.09.
Deni, backup: Philip

KW 36 + 37 04.09. - 15.09.
Dana, backup: Josée

KW 38 + 39 18.09. - 29.09.
Philip, backup: Deni

→ [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EgOlNruqKpDMbjlGHBqDsgZvA1pn38FCgxpstteX6EU/edit#gid=0 Zur Checkliste]

Teleport Reisen

2019-03-14T12:13:44Z

Mila Mardan: /* Voraussetzungen */

==Der Teleport Reise Deal - “Feel free to do so”==
 Die Teleport Reise bietet Euch die Möglichkeit als Düsseldorfer in Berlin oder als Berliner in Düsseldorf zu arbeiten. Wenn Ihr also nicht projektbezogen reist, übernimmt Parasol Island die Kosten für die An- & Abreise mit der Bahn/Flug und die Unterkunft.

Um die Buchung kümmert sich das Front Office. Dazu schickt bitte eine eMail mit '''allen wichtigen Informationen''' an: [mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL19HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A travel@parasol-island.com]

Ein genaues Budget gibt Parasol Island nicht vor. Orientiert Euch an einer Grenze zwischen 350-450€ für eine Woche für An- & Abreise und Unterkunft.

Sollten dabei Fragen aufkommen, steht Euch mailto:joachim.kammer@parasol-island.com und das [mailto:travel@parasol-island.com?subject=&body= Front Office] mit Rat und Tat zur Seite!

Es gibt aber noch andere '''Voraussetzungen''' die beachtet und berücksichtigt werden müssen. Die Informationen darüber findet Ihr im nächsten Abschnitt.

'''Beispiel Travel Anfrage'''

[[File:Teleport eMail.png|frameless|391x391px]]

 

==Voraussetzungen==

'''Generelles'''

*Grundsätzlich werden Teleport Reisen erst mit 5 Nächten akzeptiert. In Absprache mit Jo mailto:joachim.kammer@parasol-island.com könnt Ihr Euch auch 3 Tage absegnen lassen
*Ihr reist in Eurer Freizeit an/ab
*Ihr schickt spätestens 2 Wochen vor Abreise die Teleport Mail
*am "Budget" orientieren
*Wenn Ihr auch über das Wochenende bleiben wollt, müsst Ihr die Zusatzkosten für die Unterkunft selbst tragen
*Kostenstelle: '''PSL19_HR03'''
*bei Messezeiten schießen die Preise enorm in die Höhe, dann wäre es besser Eure Reise zu verschieben oder intensiv zu suchen
*Bei Buchungen auf BahnCard 50 achten

'''Euer Job'''

*Ihr sucht Euch die An- & Abreise mit der Zug/Flug selbstständig raus
*Ihr sucht Euch die Unterkunft (Hotel, Airbnb) ohne Frühstück selbstständig raus
*Messezeiten/Ferien berücksichtigen
*Teleport Reise beantragen: [mailto:joachim.kammer@parasol-island.com,travel@parasol-island.com?subject=Teleport-Reise&body=Hallo%20Teleport-Team%2C%0A%0A%0Aich%20plane%20folgende%20Teleport-Reise%3A%0A%0A%0AName%20des%20oder%20der%20Reisenden%3A%0A%0A%0ADatum%20von%20wann%20bis%20wann%3A%0A%0A%0AWovon%20und%20wohin%3A%0A%0A%0AAusgew%C3%A4hltes%20Verkehrsmittel%20%26%20konkreter%20Reisezeitpunkt%20außerhalb%20der%20Arbeitszeit%20(Screenshot%20der%20recherchierten%20Zugverbindung%20oder%20verbindliche%20Flugauswahl)%3A%0A%0A%0ABahncard%0A%0A%0ADiese%20Unterkunft%20soll%20gebucht%20werden%2C%20Screenshot%2C%20Zimmer-Art%20(DZ%2FEZ)%3A%0A%0A%0A%0A%0A%0AProjektnummer%20PSL19HR03_Teleport_BER/DUS%0A%0A%0A travel@parasol-island.com]

Im Teleport Verteiler ist Jo integriert, der das Ganze prüft und absegnet. Das Front Office wird dann alles buchen und somit steht Eurer Teleport Reise nichts mehr im Weg! 

==Teleport Reise in die Agentursoftware eintragen==
Um allen anderen Kollegen auch deutlich zu machen, dass Ihr im anderen Office arbeitet, tragt Ihr das in die Agentursoftware ein.

Ihr seid dann zwar 'außer Haus', arbeitet aber ohne 'out of Office' Benachrichtigung.

*die Abwesenheit wird intern vermerkt
*in den Dashboards und den Google Kalendern für [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_bigo76ho4llm3d76m1ur5hf73g%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Abwesenheit] und [https://www.google.com/calendar/embed?src=parasol-island.com_d4g0n8h8cpaelg762bk95qs858%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin Geschäftsreisen] vermerkt.
*Außerdem erscheint die Information in den Dailies und AS.

'''Anleitung:'''

*Ihr geht in die '''Agentursoftware'''

[[File:AS.png|frameless]]

*Wählt den Reiter '''<nowiki/>'Administration''''

[[File:Administration.png|frameless]]

*Wählt die Kategorie '''<nowiki/>'Reisetätigkeit''''

[[File:Reisetätigkeit.png|frameless|312x312px]]
 

*auf '''<nowiki/>'neue Geschäftsreise''''

[[File:Neue Geschäftsreise.png|frameless|536x536px]]
 

*Tragt den Zeitraum ein, in dem Ihr im anderen Office seid
*Tragt bei Reiseziel Folgende Kürzel ein:

'''Wenn Ihr als Berliner in Düsseldorf arbeitet: [IOODUS]'''

'''Wenn Ihr als Düsseldorfer in Berlin arbeitet: [IOOBER]'''

*Speichern und fertig

[[File:Anzeige in der AS.png|frameless|444x444px]]

==Tips für Unterkünfte==
'''Lost in .. Düsseldorf oder Berlin?'''

Hier findet Ihr ein paar Tips für Unterkünfte. Preislich sind sie nicht ganz einzuordnen, da die Preise je nach Veranstaltungen in den jeweiligen Städten schnell und immer variieren. Euer Job ist deshalb das selbst im Auge zu behalten.

Bevorzugt wird bei den Hotels direkt gebucht. Wenn das nicht möglich ist oder es ein günstigeres Angebot gibt, kann auch die Platform [https://www.booking.com/index.de.html?label=gen173nr-1BCAEoggI46AdIM1gEaDuIAQGYAQe4AQfIAQzYAQHoAQGIAgGoAgO4ArGT5eMF;sid=047d4a123246daad1d4766b4ffaad41b;keep_landing=1&sb_price_type=total& booking.com] genutzt werden.

===Düsseldorf===
'''Düsseldorfer Domicil'''

[https://www.booking.com/hotel/de/dusseldorfer-domicil-media-harbour.de.html?aid=318615;label=New_German_DE_DE_21481149265-ZyjP9Fi_8fKLcJhZi5UUEQS217287513085%3Apl%3Ata%3Ap1%3Ap2%3Aac%3Aap1t1%3Aneg%3Afi%3Atidsa-162439810585%3Alp20229%3Ali%3Adec%3Adm;sid=04 Düsseldorfer Domicil bei booking.com]

[[File:Düsseldorfer Domicil - Parasol Island GmbH.png|frameless|597x597px]]

'''Business meets Düsseldorf'''

http://www.business-meets-duesseldorf.de/Apartments.php

[[File:Business meets Düsseldorf - Parasol Island GmbH.png|frameless|599x599px]]

'''Airbnb'''

Unter [https://www.airbnb.de/s/all?refinement_paths%5B%5D=%2Fplaylists%2F1404&utm_source=airbnb&utm_medium=company_landing&utm_campaign=airbnb%20work%20landing%20page%20work%20trips Airbnb] könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das Front Office bucht dann über den Business Account.

 
===Berlin===

'''ibis Budget Potsdamer Platz'''

[https://www.accorhotels.com/deutschland/index.de.shtml?utm_term=mar&gclid=EAIaIQobChMIh4ahv6Hh4AIVSLHtCh1twgzFEAAYASAAEgKfYfD_BwE&utm_campaign=ppc-ach-mar-goo-de-de-exa-sear-aw-ce&utm_medium=cpc&utm_source=google&utm_content=de-de-ALL-ALL https://www.accorhotels.com/deutschland]

[[File:Ibis Budget Hotel - Parasol Island GmbH.png|frameless|618x618px]]

'''Motel One am Spittelmarkt'''

https://www.motel-one.com/de/hotels/berlin/hotel-berlin-spittelmarkt/

[[File:Motel One Spittelmarkt - Parasol Island GmbH.png|frameless|611x611px]]

'''Easy Hotel Hackescher Markt'''

http://www.easyhotel-berlin.de/de/startseite.html

[[File:Easy Hotel - Parasol Island GmbH.png|frameless|620x620px]]

'''Mani Hotel'''

https://www.amanogroup.de/de/hotels/mani/?gclid=EAIaIQobChMI3uHh-aLh4AIVU-J3Ch1GYQ2TEAAYASAAEgJbcPD_BwE

[[File:Hotel Mani - Parasol Island GmbH.png|frameless|621x621px]]

'''The Mondrian Suites'''

https://mondriansuites.com/?lang=de

[[File:Mondrian Suites - Parasol Island.png|frameless|616x616px]]

'''AirBnb'''

Unter [https://www.airbnb.de/s/all?refinement_paths%5B%5D=%2Fplaylists%2F1404&utm_source=airbnb&utm_medium=company_landing&utm_campaign=airbnb%20work%20landing%20page%20work%20trips Airbnb] könnt Ihr Euch unter Geschäftsreisen selbst was Passendes raussuchen. Das Front Office bucht dann über den Business Account.

Radar

2019-03-14T11:32:03Z

Mila Mardan:

Radar is a new acquisition tool in the format of a newspaper. Radar is our own business-bulletin for interesting contacts and clients in Parasol Island’s key industries Automotive, Beauty, Fashion and Food.
 
 

'''What is the format?'''

It is a bilingual newspaper. It was entirely developed in-house, beautifully designed and printed in the down-to-earth tabloid format.

'''What is the theme?'''

There will be different issues for Automotive, Beauty, Fashion und Food. We started with an issue for Beauty, but we will offer to you and your contacts very soon issues for the other fields.

'''What is the content about?'''

In each issue we present an interesting personality from the industry with an exclusive interview. We have additional articles on trends and innovation in marketing, retail, technology and products within that specific industry.

'''Is Parasol Island heading to publishing business ?'''

No.
The goal with Radar is to show existing and potential clients that we at Parasol Island know our key markets and have insights on trends and innovations.
Radar is the perfect tool to keep and get in touch with current and future clients!
Each Parasol should use Radar actively for individual acquisitions in the fields mentioned above.

'''Where can I see Radar and how does it get to my clients?'''

From June 10, 2017 the first edition, Radar Beauty, will be available by request at the front desks in Berlin and Düsseldorf.

If you have interesting clients in the field of Beauty send them the first issue. Feel free to mail Radar individually to your contacts. We have prepared a text template for your cover note on Parasol Island paper. .

'''Who do I contact if I find interesting content for future Radar issues or have ideas for further improvements?'''

We are happy to consider your comments – don’t hesitate to get in touch with us
[http://mailto:communications@parasol-island.com communications@parasol-island.com]

'''Versand von Radar'''
 
[[File:Radar.jpg|frameless|311x311px]]
 
 

Der Versand von Radar wird umfassend im Sales Department vorbereitet. Die Auswhal der Empfänger, die Vorbereitung der Adressdatenbank, sowie die Vorbereitung der Anschreiben findet im Sales Department statt. Nach Abstimmung zwischen dem Sales Department und dem FrontDesk kann der Druck der Anschreiben je nach Kapazitäten in dem Einen oder dem Anderen Bereich vorgenommen werden. In jedem Falle findet dann das Eintüten der Anschreiben mitsamt der neuen Radar im FrontDesk Bereich statt( evt. Azubi je nach Verfügbarkeit miteinbeziehen). Ebenso kümmert sich das FrontDesk um die Einlieferung der Sendungen bei der Post. Briefmarken bestand bevor kontrollieren. Ausserdem obliegt dem FrontDesk die Portoptimierung im Sinne Pressepost, Postvertriebsstück, etc.

Radar

2019-03-14T11:31:06Z

Mila Mardan: /* Versand von Radar */

Radar is a new acquisition tool in the format of a newspaper. Radar is our own business-bulletin for interesting contacts and clients in Parasol Island’s key industries Automotive, Beauty, Fashion and Food.
 
 

'''What is the format?'''

It is a bilingual newspaper. It was entirely developed in-house, beautifully designed and printed in the down-to-earth tabloid format.

'''What is the theme?'''

There will be different issues for Automotive, Beauty, Fashion und Food. We started with an issue for Beauty, but we will offer to you and your contacts very soon issues for the other fields.

'''What is the content about?'''

In each issue we present an interesting personality from the industry with an exclusive interview. We have additional articles on trends and innovation in marketing, retail, technology and products within that specific industry.

'''Is Parasol Island heading to publishing business ?'''

No.
The goal with Radar is to show existing and potential clients that we at Parasol Island know our key markets and have insights on trends and innovations.
Radar is the perfect tool to keep and get in touch with current and future clients!
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'''Where can I see Radar and how does it get to my clients?'''

From June 10, 2017 the first edition, Radar Beauty, will be available by request at the front desks in Berlin and Düsseldorf.

If you have interesting clients in the field of Beauty send them the first issue. Feel free to mail Radar individually to your contacts. We have prepared a text template for your cover note on Parasol Island paper. .

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[http://mailto:communications@parasol-island.com communications@parasol-island.com]

===Versand von Radar===
[[File:Radar.jpg|frameless|311x311px]]
 
 

Der Versand von Radar wird umfassend im Sales Department vorbereitet. Die Auswhal der Empfänger, die Vorbereitung der Adressdatenbank, sowie die Vorbereitung der Anschreiben findet im Sales Department statt. Nach Abstimmung zwischen dem Sales Department und dem FrontDesk kann der Druck der Anschreiben je nach Kapazitäten in dem Einen oder dem Anderen Bereich vorgenommen werden. In jedem Falle findet dann das Eintüten der Anschreiben mitsamt der neuen Radar im FrontDesk Bereich statt( evt. Azubi je nach Verfügbarkeit miteinbeziehen). Ebenso kümmert sich das FrontDesk um die Einlieferung der Sendungen bei der Post. Briefmarken bestand bevor kontrollieren. Ausserdem obliegt dem FrontDesk die Portoptimierung im Sinne Pressepost, Postvertriebsstück, etc.

Radar

2019-03-14T11:30:06Z

Mila Mardan:

Radar is a new acquisition tool in the format of a newspaper. Radar is our own business-bulletin for interesting contacts and clients in Parasol Island’s key industries Automotive, Beauty, Fashion and Food.
 
 

'''What is the format?'''

It is a bilingual newspaper. It was entirely developed in-house, beautifully designed and printed in the down-to-earth tabloid format.

'''What is the theme?'''

There will be different issues for Automotive, Beauty, Fashion und Food. We started with an issue for Beauty, but we will offer to you and your contacts very soon issues for the other fields.

'''What is the content about?'''

In each issue we present an interesting personality from the industry with an exclusive interview. We have additional articles on trends and innovation in marketing, retail, technology and products within that specific industry.

'''Is Parasol Island heading to publishing business ?'''

No.
The goal with Radar is to show existing and potential clients that we at Parasol Island know our key markets and have insights on trends and innovations.
Radar is the perfect tool to keep and get in touch with current and future clients!
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'''Where can I see Radar and how does it get to my clients?'''

From June 10, 2017 the first edition, Radar Beauty, will be available by request at the front desks in Berlin and Düsseldorf.

If you have interesting clients in the field of Beauty send them the first issue. Feel free to mail Radar individually to your contacts. We have prepared a text template for your cover note on Parasol Island paper. .

'''Who do I contact if I find interesting content for future Radar issues or have ideas for further improvements?'''

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===Versand von Radar===
[[File:Radar.jpg|left|frameless|311x311px]]
 

Der Versand von Radar wird umfassend im Sales Department vorbereitet. Die Auswhal der Empfänger, die Vorbereitung der Adressdatenbank, sowie die Vorbereitung der Anschreiben findet im Sales Department statt. Nach Abstimmung zwischen dem Sales Department und dem FrontDesk kann der Druck der Anschreiben je nach Kapazitäten in dem Einen oder dem Anderen Bereich vorgenommen werden. In jedem Falle findet dann das Eintüten der Anschreiben mitsamt der neuen Radar im FrontDesk Bereich statt( evt. Azubi je nach Verfügbarkeit miteinbeziehen). Ebenso kümmert sich das FrontDesk um die Einlieferung der Sendungen bei der Post. Briefmarken bestand bevor kontrollieren. Ausserdem obliegt dem FrontDesk die Portoptimierung im Sinne Pressepost, Postvertriebsstück, etc.

Radar

2019-03-14T11:29:51Z

Mila Mardan: /* Versand von Radar */

Radar is a new acquisition tool in the format of a newspaper. Radar is our own business-bulletin for interesting contacts and clients in Parasol Island’s key industries Automotive, Beauty, Fashion and Food.
 
 

'''What is the format?'''

It is a bilingual newspaper. It was entirely developed in-house, beautifully designed and printed in the down-to-earth tabloid format.

'''What is the theme?'''

There will be different issues for Automotive, Beauty, Fashion und Food. We started with an issue for Beauty, but we will offer to you and your contacts very soon issues for the other fields.

'''What is the content about?'''

In each issue we present an interesting personality from the industry with an exclusive interview. We have additional articles on trends and innovation in marketing, retail, technology and products within that specific industry.

'''Is Parasol Island heading to publishing business ?'''

No.
The goal with Radar is to show existing and potential clients that we at Parasol Island know our key markets and have insights on trends and innovations.
Radar is the perfect tool to keep and get in touch with current and future clients!
Each Parasol should use Radar actively for individual acquisitions in the fields mentioned above.

'''Where can I see Radar and how does it get to my clients?'''

From June 10, 2017 the first edition, Radar Beauty, will be available by request at the front desks in Berlin and Düsseldorf.

If you have interesting clients in the field of Beauty send them the first issue. Feel free to mail Radar individually to your contacts. We have prepared a text template for your cover note on Parasol Island paper. .

'''Who do I contact if I find interesting content for future Radar issues or have ideas for further improvements?'''

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[http://mailto:communications@parasol-island.com communications@parasol-island.com]

===Versand von Radar===
[[File:Radar.jpg|left|frameless|311x311px]]


Der Versand von Radar wird umfassend im Sales Department vorbereitet. Die Auswhal der Empfänger, die Vorbereitung der Adressdatenbank, sowie die Vorbereitung der Anschreiben findet im Sales Department statt. Nach Abstimmung zwischen dem Sales Department und dem FrontDesk kann der Druck der Anschreiben je nach Kapazitäten in dem Einen oder dem Anderen Bereich vorgenommen werden. In jedem Falle findet dann das Eintüten der Anschreiben mitsamt der neuen Radar im FrontDesk Bereich statt( evt. Azubi je nach Verfügbarkeit miteinbeziehen). Ebenso kümmert sich das FrontDesk um die Einlieferung der Sendungen bei der Post. Briefmarken bestand bevor kontrollieren. Ausserdem obliegt dem FrontDesk die Portoptimierung im Sinne Pressepost, Postvertriebsstück, etc.

Radar

2019-03-14T11:28:52Z

Mila Mardan: /* Versand von Radar */

Radar is a new acquisition tool in the format of a newspaper. Radar is our own business-bulletin for interesting contacts and clients in Parasol Island’s key industries Automotive, Beauty, Fashion and Food.
 
 

'''What is the format?'''

It is a bilingual newspaper. It was entirely developed in-house, beautifully designed and printed in the down-to-earth tabloid format.

'''What is the theme?'''

There will be different issues for Automotive, Beauty, Fashion und Food. We started with an issue for Beauty, but we will offer to you and your contacts very soon issues for the other fields.

'''What is the content about?'''

In each issue we present an interesting personality from the industry with an exclusive interview. We have additional articles on trends and innovation in marketing, retail, technology and products within that specific industry.

'''Is Parasol Island heading to publishing business ?'''

No.
The goal with Radar is to show existing and potential clients that we at Parasol Island know our key markets and have insights on trends and innovations.
Radar is the perfect tool to keep and get in touch with current and future clients!
Each Parasol should use Radar actively for individual acquisitions in the fields mentioned above.

'''Where can I see Radar and how does it get to my clients?'''

From June 10, 2017 the first edition, Radar Beauty, will be available by request at the front desks in Berlin and Düsseldorf.

If you have interesting clients in the field of Beauty send them the first issue. Feel free to mail Radar individually to your contacts. We have prepared a text template for your cover note on Parasol Island paper. .

'''Who do I contact if I find interesting content for future Radar issues or have ideas for further improvements?'''

We are happy to consider your comments – don’t hesitate to get in touch with us
[http://mailto:communications@parasol-island.com communications@parasol-island.com]

===Versand von Radar===
[[File:Radar.jpg|left|thumb|311x311px]]

Der Versand von Radar wird umfassend im Sales Department vorbereitet. Die Auswhal der Empfänger, die Vorbereitung der Adressdatenbank, sowie die Vorbereitung der Anschreiben findet im Sales Department statt. Nach Abstimmung zwischen dem Sales Department und dem FrontDesk kann der Druck der Anschreiben je nach Kapazitäten in dem Einen oder dem Anderen Bereich vorgenommen werden. In jedem Falle findet dann das Eintüten der Anschreiben mitsamt der neuen Radar im FrontDesk Bereich statt( evt. Azubi je nach Verfügbarkeit miteinbeziehen). Ebenso kümmert sich das FrontDesk um die Einlieferung der Sendungen bei der Post. Briefmarken bestand bevor kontrollieren. Ausserdem obliegt dem FrontDesk die Portoptimierung im Sinne Pressepost, Postvertriebsstück, etc.

File:Radar.jpg

2019-03-14T11:28:26Z

Mila Mardan:

radar

Hospitality

2019-03-14T11:18:24Z

Mila Mardan: /* Jubiläumskuchen abholen (Bestellung durch Backoffice) */

==Gästeempfang LogIn Buch, NDA==

==Screening von kommenden Kundenterminen und proaktives Management von Terminen: Catering/Getränke/Kaffee abfragen==

===Standards für Meetings===
{{:Standards_Meetings}}

==Onboarding / To-Dos Frontdesk: "Der Tag vor dem ersten Tag"==
Sobald die vertraglichen Unterlagen fixiert sind, stellt HR in Asana / PSLHR Personaladministration die jeweiligen Staff News ein. Dort sind die einzelnen Tasks für jeden Fachbereich hinterlegt.

Zu erledigende Aufgaben durch das Frontdesk:

*Bestellung Visitenkarten
*Konfektionierung der Welcome-Bag und des Office-Sets
*Sicherstellung eines ordentlichen Arbeitsplatzes

'''Bestellung der Visitenkarten:'''

in Google Drive ist eine entsprechende Liste hinterlegt (''Link einfügen !!!),'' aus der alle notwendigen Informationen entnommen werden können. Bearbeitung der Liste nicht durch das Frontdesk !!

Sobald alle Kriterien dort hinterlegt worden sind, löst das Frontdesk die Bestellung aus. Vorlaufzeit: mindestens 14 Werktage.

Bestellt werden die Visitenkarten bei der Firma Jung Produktion GmbH.

Jung Produktion GmbH

Schanzenstraße 20a

40549 Düsseldorf

T +49 211 408090-161

F +49 211 408090-17161

[[Mailto:marc.irmscher@jungpro.de|marc.irmscher@jungpro.de]]

www.jungpro.de

'''Konfektionierung Welcome-Bags und Office-Sets:'''

In eine Welcome-Bag kommt folgendes:

*Parasol Block DIN A4
*2 Parasol Shirts
*Parasol CD
*Complimentary-Card (Handschriftlich beschreiben, rückseitig waagerecht. Einen der Muji-Stiftte in Kompementär-Farbe benutzen. Die Schreibmaske benutzen, die das zu beschreibende Feld markiert)

Das Office-Set:

*Das Office Set besteht IMMER aus 3 Komponenten (Notebook grey / Notebook black / Parasol Island Ballpen)
*KEINES dieser Elemente wird EINZELN ausgegeben
*Das Office Set wird immer genau so verpackt wie unten im GIF dargestellt. (Maße des Papiers sind 36x31cm.)

*Der Kuli wird mit Mini-Klebedots fixiert, je oben u. unten
*Das fertige Set seht Ihr auf dem Foto unten

[[File:Set.jpg|frameless]]

Spätestens einen Tag vor Antritt ist nochmal sicherzustellen, dass der Arbeitsplatz in einem ordentlichen Zustand ist (Tisch und Schublade sauber, Monitor streifenfrei).

Die wichtigen Unterlagen und die Welcome-Bag werden am Arbeitsplatz nett dekoriert.

[[File:Tisch.jpg|frameless]]

[[File:Tasche.jpg|frameless]]

Der fertige Arbeitsplatz wird durch den Vorgesetzten abgenommen.

==Onboarding: Der erste Tag==

Haupt-Ansprechpartner und anwesende Mitarbeiter vorstellen.

Räumlichkeiten vorstellen (zuständiger Teamleiter oder HR)

*Lokalitäten
*Meeting Areas
*Getränke

==Jubiläumskuchen abholen (Bestellung durch Backoffice)==
Es gibt immer wieder Gründe zum feiern. So auch die Betriebszugehörigkeit!

Eine Jubiläumstorte bekommt ein Mitarbeitern zum Beispiel zum 3., 5., 7. und 10. Jubiläum.

'''Ablauf:'''

Der Termin wird durch HR in den Kalender vom Frontdesk eingestellt. Das Layout der Torte wird meistens durch den Vorgesetzten und/oder das Team des Mitarbeiters entworfen.

Bestellung in Düsseldorf bei “Homemade - we eat fine” / Vorlaufzeit: mindestens 14 Tage

Adresse:

Homemade

Bilker Allee 209

40215 Düsseldorf

Telefon: 01578 5534164 (Sonja)

E-Mail: [[mailto:sonja@homemade-we-eat-fine.com%7Csonja@homemade-we-eat-fine.com]]

Abholung wird durch das Frontdesk organisiert und dann am Arbeitsplatz des Mitarbeiters am Tag des Jubiläums - bzw. Tag nach Absprache - hergerichtet.
Die Torten werden 1 Tag vor Jubiläum abgeholt, fällt der Tag auf Montag, wird die Torte Freitag abgeholt. Mit Sonja ''' ''' Abholtermin vereinbaren, dafür Auto für diese Zeitraum reservieren. Für die Torte im Kühlschrank Platz machen. 
==Catering: to do Supplier check: woher bekommen wir Catering?==

3 verschiedene Kategorien erstellen: small Nüsse, Obst, kekse was vorrätig ist im Office (Penny, DM, Rewe- Vorraterhalt über backoffice)- 10 EUR// medium: Kuchen, Sandwiches (DUS: Woyton, Bernstein, Greentrees, Kaffeepiraten)- 20 EUR /// large: wie Mittagessen, großes Frühstück (foodora…,...) ab 20 EUR

Palme

2019-03-14T11:14:24Z

Mila Mardan: /* Wasserbedarf */

====Palme====
Bei unserer Palme, die im Moment die Ecke bei Charles verschönert, handelt es sich um eine Art der Musa-Gattung.

Leider gibt es über 100 verschiedene Arten innerhalb dieser Gattung,
weshalb allgemeingültige Anweisungen zur Pflege nicht wirklich zu finden sind. Palmen brauchen viel Licht, sie sollten also nicht in einer dunklen Ecke stehen.Das Gießen sollte regelmäßig sein, Wasser, das nach einigen Minuten noch nicht aufgenommen ist, muss unbedingt abgeschüttet werden. Zuviel oder zu wenig Wasser kann zu braunen Stellen führen oder die Wurzeln empfindlich schädigen

''Alle Angaben sind also ohne Gewähr. ;)''

[[Image:Woman-bench-palm_tree-bw-1-big.jpg]]

=====Wasserbedarf=====
Der Wasserbedarf der Banane ist stark abhängig von der Anzahl der Blätter.
Da über die großen Blattflächen viel Wasser verdunstet wird, liebt es die Palme mit Wasser bestäubt zu werden.

Denn eigentlich zieht sie Umgebungen mit hoher Luftfeuchtigkeit vor.

Die Erde sollte nicht nass, aber feucht gehalten werden.
AUF KEINEN FALL STAUNÄSSE!!!!

UND ACHTUNG:
Im Sommer vorsichtig sein mit dem Gießen, da die nassen Blätter bei Sonneneinstrahlung schnell verbrennnen!

=====Licht=====
Ein sonniger Standort erfreut jede Palme!
Auch im Winter sollte die Banane hell stehen!
Und nach der 'Winterpause' bitte die Banenenstaude langsam an die Sonne gewöhnen!

=====Temperatur=====
Temperaturen um den Gefrierpunkt tun keiner Palme gut, und sollten unbedingt vermieden werden!

=====Sonstiges:=====
Düngen wärend der Wachstumsphase im Sommer, einmal die Woche.
ZUGLUFT TÖTET DIE PALME!!!
Lasst sie also nicht leiden, und vermeidet Zugluft!

'''Auf ein langes Leben unserer Parasol-Palme!'''

Radar

2019-03-14T10:57:52Z

Mila Mardan: /* Versand von Radar */

Radar is a new acquisition tool in the format of a newspaper. Radar is our own business-bulletin for interesting contacts and clients in Parasol Island’s key industries Automotive, Beauty, Fashion and Food.
 
 

'''What is the format?'''

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'''What is the theme?'''

There will be different issues for Automotive, Beauty, Fashion und Food. We started with an issue for Beauty, but we will offer to you and your contacts very soon issues for the other fields.

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'''Is Parasol Island heading to publishing business ?'''

No.
The goal with Radar is to show existing and potential clients that we at Parasol Island know our key markets and have insights on trends and innovations.
Radar is the perfect tool to keep and get in touch with current and future clients!
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From June 10, 2017 the first edition, Radar Beauty, will be available by request at the front desks in Berlin and Düsseldorf.

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===Versand von Radar===
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