Parasol - User contributions [en]

NDA und Rahmenvertrag - e-Signature

2023-05-31T07:36:37Z

Kim Düsselberg:

'''Um mit FMAs über aufkommende Projekte sprechen zu können, müssen diese vorab eine NDA signieren. Wenn eine Zusammenarbeit sehr wahrscheinlich ist, kann man auch direkt den Rahmenvertrag schicken, dort ist automatisch die NDA angehängt. Der Rahmenvertrag muss mit jedem FMA geschlossen werden, bevor er seinen 1. Arbeitstag bei Parasol Island beginnt.

Das könnt ihr ganz easy mithilfe unserer DocuSign Powerforms selbst an die jeweilige Person verschicken. Hier füllen die FMA eigenständig ihre persönlichen Daten aus, eine genaue "how" to Anleitung erscheint automatisch, ihr müsst also keine Erläuterung mehr mitschicken. Ihr und ich erhalten automatisch eine Kopie des pdfs.''' 

NDA in deutsch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=22a88bbc-ff6f-4ae4-99f5-919e171d0a15&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

NDA in englisch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=6a22fbb2-a29f-4957-beec-f9bfb40c9fc6&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

Rahmenvertrag in deutsch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=d8a48599-1ae6-43dc-9ecd-ff3bdcd49d00&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

Rahmenvertrag in englisch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=dd19705b-7e4a-4c54-a0fe-d025b964b65b&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

 

Link NDA DE oder EN kopieren und an den Lieferanten/Freelancer senden 
Der Lieferant / Freelancer füllt das Formular selbständig aus und hat 2 Arbeitsschritte: 

# Angabe Unterzeichner Name "FMA" (Lieferant/Freelancer) und seine eMail-Adresse
# Angabe Deinen Namen und deine eMail-Adresse unter "Producer"
# Klick auf "Signiervorgang beginnen" 

[[File:NDA_01.png|600px]] 

# Der Empfänger "FMA" darf nun Im Formular Empfänger Name (Lieferant/Freelancer), Adresse eingeben und signieren und absenden
# fertig, du bekommst nun eine Kopie der signierten NDA per eMail (.. weil dich der FMA unter Producer als Empfänger angegeben hat)

 Sobald er/sie die Unterlagen unterschrieben hat, bekommst du eine Bestätigung sowie einen Link zur final unterzeichneten NDA/Rahmenvertrag als PDF 

'''Diese bitte hier ablegen: https://drive.google.com/open?id=1CC6npXvOCzENhkBkvDZNTzuSI4UGFG8o&authuser=kim.duesselberg%40parasol-island.com&usp=drive_fs ablegen!'''

Partner Relations/FMA Booking

2023-05-10T07:29:42Z

Kim Düsselberg:

== '''Bedingungen: ''' ==
=== Wer ist befugt, Aufträge an freie Mitarbeiter und Lieferanten auszusprechen? ===
* Beauftragungen externer Leistungen in einem Projekt dürfen nur vom Projektverantwortlichen erbracht werden
* Dritte Personen dürfen nur dann eine Beauftragung bei Partner Relations aussprechen, wenn Sie eine eindeutige Weisung vom Projektverantwortlichen dazu vorlegen können. Das kann eine eMail, ein Asana-Ticket, oder ein entsprechendes Urlaubsübergabe-Dokument zB. an Projekt-Supervisoren sein.
=== Unter welchen Bedingungen, formalen Erfordernisse können freie Mitarbeiter und Lieferanten beauftragt werden? ===
* Das Projekt wurde unter den Department-spezifischen Ertrags-Zielvorgaben kalkuliert
* Die externen Leistungen sind in der Kalkulation passend zu Beauftragung externer Leistungen mit identischen Kosten abgebildet
* Der Einkauf externer Leistungen erfolgt ausschließlich über Partner Relations
=== Der Workflow für die Beauftragung externer Leistungen muss eingehalten werden: ===
* Asana Ticket mit vollständigen Angaben in „FMA Booking“ (durch Projektverantwortlichen)
* Ein Briefing, eine Beauftragung kann nur mit zuvor abgeschlossener und vom Dienstleister signiertem Rahmenvertrag, Datenschutzbestimmungen, Nutzungsbedingungen, NDA erfolgen (via Partner Relations)
* Eine NDA kann auch durch den Projektverantwortlichen eigenständig über die [[NDA Docusign Powerform für Producer|NDA Powerforms]] eingeholt werden. In diesem Fall ist Partner Relations darüber zu informieren.
* Alle angefragten und beauftragten Dienstleister sind in Asana FMA Booking mit den dort spezifizierten Angaben gelistet (via Partner Relations)
* Vertragsdokumente (Rahmenvertrag, Datenschutzbestimmungen, Nutzungsbedingungen, NDA, Beauftragung) erfolgen ausschließlich via DocuSign (via Partner Relations)
 
* Bei Verlängerung einer bestehenden Beauftragung beginnt der Prozess unter den gleichen Bedingungen neu
 

== '''FMA Booking:''' ==
=== Step 1: ===
Um mit FMAs über aufkommende Projekte sprechen zu können, müssen diese vorab eine NDA signieren. Wenn eine Zusammenarbeit sehr wahrscheinlich ist, kann man auch direkt den Rahmenvertrag schicken, dort ist automatisch die NDA angehängt. Der Rahmenvertrag muss mit jedem FMA geschlossen werden, bevor eine konkrete Projektbeauftragung erfolgt und er seinen 1. Arbeitstag bei Parasol Island beginnt. 
Dafür müsst ihr nicht auf Partner Relations warten, das könnt ihr ganz easy mithilfe unserer [[NDA Docusign Powerform für Producer|DocuSign Powerforms]] selbst an die jeweilige Person verschicken. Hier füllen die FMA eigenständig ihre persönlichen Daten aus, eine genaue "how" to Anleitung erscheint automatisch, ihr müsst also keine Erläuterung mehr mitschicken. Ihr und Partner relations erhalten automatisch eine Kopie des PDFs.

=== Step 2: ===
Alle FMA Buchungen müssen mit einer offiziellen Auftragsbestätigung über Partner Relations abgeschlossen werden. Deswegen ist es wichtig, dass ihr Partner Relations früher oder später involviert. 
Ihr könnt und sollt gerne weiterhin Eure FMAs selbst anfragen (oft gibt es eine persönliche Beziehung, die hier von Vorteil ist) und Partner Relations dann dazu holen, sobald eine feste Buchung ausgesprochen werden soll. Ihr könnt Partner Relations aber auch schon für die Anfrage beauftragen.

== Artbuying Workflow: ==
Bitte ausschliesslich Anfragen über ein [https://app.asana.com/0/1152762030264207/1152762030264207 Asana Ticket] in FMA Booking stellen und Kim Düsselberg als Assignee auswählen. 
Hier könnt ihr euch einfach die passende Vorlage aussuchen. 
Unbedingt ALLE relevanten Infos ausfüllen. Sobald hier eine Info fehlt, kann Partner Relations das Ticket nicht bearbeiten.
* Vor- und Nachname
* Job Title
* Buchungszeitraum mit genauem Datum (keine KWs, kein "Mitte bis Ende März")
* Eventueller weiterer Optionszeitraum
* Tagesgage / Pauschaldeal
* Projektnummer
* Andere relevante Infos und/oder Email Verkehr in Bemerkungen einfügen

Die Auftragsbestätigung wird von Partner relations über DocuSign erst an Euch geschickt und nachdem ihr signiert habt, wird diese automatisch an den Freelancer weitergeleitet. Ihr erhaltet eine Kopie, die ihr dann bitte in Euren Projektordner ablegt.

Wenn ihr selbst Anfragen macht und denkt, dass der Email Verlauf für Partner Relations relevant ist, bitte in cc. nehmen. Allerdings ist dies kein Arbeitsauftrag an Partner Relations, es muss ein Asana Ticket erstellt werden.

== Zugänge für den FMA ==
Für die Organisation der Zugänge und des Welcomeletters, überlegst du bitte anhand dieser Liste was dein FMA benötigt: 

*[ ] Soll er im Ressourcenplan erscheinen? In welcher Leistungskategorie
*[ ] Agentursoftware / myParasol Account (Soll Er/Sie Projekte verwalten?)
*[ ] Braucht Er/Sie einen Parasol-E-Mail Account?
*[ ] Soll Dein FMA in einen entsprechenden Parasol-E-Mail Verteiler?
*[ ] Benötigt Er/Sie einen Active Directory Account (Fileserver, Windows Computer)?
*[ ] Benötigt Er/Sie Active Directory Groups (VPN, WiFi)
*[ ] Benötigt Er/Sie einen Smartsheet-Zugang?
*[ ] Benötigt Er/Sie einen Asana-Zugang?
*[ ] Benötigt Er/Sie einen Account in Shotgrid?
*[ ] Benötigt Er/Sie einen einen Filebeam Account?
*[ ] Benötigt Er/Sie einen einen 1Password Account?

Für den Fall einer langfristigen Beauftragung machen wir auch manchmal 

*[ ] alle Verteiler / dailies Verteiler
*[ ] Schlüssel

==Ziele unseres Partner Relations Prozess==

*Optimierung der Zusammenarbeit mit FMA.
*Dauerhafte Erneuerung und QS des FMA Pool.
*Analyse und Optimierung der Einkaufskonditionen.
*Optimierung der Abrechnung.
*rechtliche Absicherung zum Thema Scheinselbstständigkeit

==Skonto Möglichkeiten==

In den Auftragsbestätigungen gibt es die Wahl zwischen 4 Skonto-Optionen, welche die FMAs anwählen können:

* Unter Gewährung von 3% Skonto, verkürzt sich das Zahlungsziel auf 5 Werktage nach Fertigstellung und finaler Rechnungsstellung.

* Unter Gewährung von 5% Skonto wird 50% des Gesamtauftragsvolumen sofort bei Auftragsbestätigung beglichen und der Restbetrag innerhalb von 5 Werktagen nach Fertigstellung und finaler Rechnungsstellung.

* Unter Gewährung von 8% Skonto wird 80% des Gesamtauftragsvolumen sofort bei Auftragsbestätigung beglichen und der Restbetrag innerhalb von 5 Werktagen nach Fertigstellung und finaler Rechnungsstellung.

* Kein Skonto, Zahlungsziel innerhalb von 28 Tagen.

=== Watch out Rechnungen ===
Die Projektverantwortlichen bekommen die Auftragsbestätigungen per Mail in Kopie zugeschickt - das kennt ihr bereits. Sollte hier ein FMA Skonto ziehen, dann vermerkt Euch das in Euren Unterlagen. Sobald der FMA dann seine Rechnung stellt, müsst ihr Folgendes beachten:

1.) Das Skonto MUSS auf der Rechnung ausgewiesen sein.

2.) In der Mail an die Buchhaltung MUSS ein Verweis auf das Skonto sein. Hier reicht der kurze Satz "Achtung Skonto" im Betreff oder im Text.

FMA-Verträge

2023-03-09T09:39:45Z

Kim Düsselberg:

Freelancer (FMA) Verträge werden grundsätzlich via DocuSign abgeschlossen.

Siehe dazu folgende Wiki-Artikel:
https://wiki.parasol-island.com/Partner_Relations_-_Artbuying

Mit einem Freelancer werden grundsätzlich folgende Verträge geschlossen:
* FMA_Rahmenvertrag
Sowie eine
* NDA, auch für Projekt-Lieferanten, -Dienstleister, etc.

Diese dienen lediglich als Voraussetzung für eine gemeinsame Zusammenarbeit. 
Darüber hinaus muss ein gesonderter Projektauftrag / eine gesonderte Beauftragung durch Partner Relations folgen! 
Diese kannst du hier einleiten: 

https://wiki.parasol-island.com/Partner_Relations_-_Artbuying 

https://wiki.parasol-island.com/index.php?title=NDA_Docusign_Powerform_f%C3%BCr_Producer

Partner Relations/FMA Booking

2023-03-09T09:32:27Z

Kim Düsselberg:

== '''Bedingungen: ''' ==
=== Wer ist befugt, Aufträge an freie Mitarbeiter und Lieferanten auszusprechen? ===
* Beauftragungen externer Leistungen in einem Projekt dürfen nur vom Projektverantwortlichen erbracht werden
* Dritte Personen dürfen nur dann eine Beauftragung bei Partner Relations aussprechen, wenn Sie eine eindeutige Weisung vom Projektverantwortlichen dazu vorlegen können. Das kann eine eMail, ein Asana-Ticket, oder ein entsprechendes Urlaubsübergabe-Dokument zB. an Projekt-Supervisoren sein.
=== Unter welchen Bedingungen, formalen Erfordernisse können freie Mitarbeiter und Lieferanten beauftragt werden? ===
* Das Projekt wurde unter den Department-spezifischen Ertrags-Zielvorgaben kalkuliert
* Die externen Leistungen sind in der Kalkulation passend zu Beauftragung externer Leistungen mit identischen Kosten abgebildet
* Der Einkauf externer Leistungen erfolgt ausschließlich über Partner Relations
=== Der Workflow für die Beauftragung externer Leistungen muss eingehalten werden: ===
* Asana Ticket mit vollständigen Angaben in „FMA Booking“ (durch Projektverantwortlichen)
* Ein Briefing, eine Beauftragung kann nur mit zuvor abgeschlossener und vom Dienstleister signiertem Rahmenvertrag, Datenschutzbestimmungen, Nutzungsbedingungen, NDA erfolgen (via Partner Relations)
* Eine NDA kann auch durch den Projektverantwortlichen eigenständig über die [[NDA Docusign Powerform für Producer|NDA Powerforms]] eingeholt werden. In diesem Fall ist Partner Relations darüber zu informieren.
* Alle angefragten, beauftragten Dienstleister sind in einem Google Spreadsheet mit den dort spezifizierten Angaben gelistet (via Partner Relations)
* Vertragsdokumente (Rahmenvertrag, Datenschutzbestimmungen, Nutzungsbedingungen, NDA, Beauftragung) erfolgen ausschließlich via DocuSign (via Partner Relations)
 
* Bei Verlängerung einer bestehenden Beauftragung beginnt der Prozess unter den gleichen Bedingungen neu
 

== '''FMA Booking:''' ==
=== Step 1: ===
Um mit FMAs über aufkommende Projekte sprechen zu können, müssen diese vorab eine NDA signieren. Wenn eine Zusammenarbeit sehr wahrscheinlich ist, kann man auch direkt den Rahmenvertrag schicken, dort ist automatisch die NDA angehängt. Der Rahmenvertrag muss mit jedem FMA geschlossen werden, bevor eine konkrete Projektbeauftragung erfolgt und er seinen 1. Arbeitstag bei Parasol Island beginnt. 
Dafür müsst ihr nicht auf Partner Relations warten, das könnt ihr ganz easy mithilfe unserer [[NDA Docusign Powerform für Producer|DocuSign Powerforms]] selbst an die jeweilige Person verschicken. Hier füllen die FMA eigenständig ihre persönlichen Daten aus, eine genaue "how" to Anleitung erscheint automatisch, ihr müsst also keine Erläuterung mehr mitschicken. Ihr und Partner relations erhalten automatisch eine Kopie des PDFs.

=== Step 2: ===
Alle FMA Buchungen müssen mit einer offiziellen Auftragsbestätigung über Partner Relations abgeschlossen werden. Deswegen ist es wichtig, dass ihr Partner Relations früher oder später involviert. 
Ihr könnt und sollt gerne weiterhin Eure FMAs selbst anfragen (oft gibt es eine persönliche Beziehung, die hier von Vorteil ist) und Partner Relations dann dazu holen, sobald eine feste Buchung ausgesprochen werden soll. Ihr könnt Partner Relations aber auch schon für die Anfrage beauftragen.

== Artbuying Workflow: ==
Bitte ausschliesslich Anfragen über ein [https://app.asana.com/0/1152762030264207/1152762030264207 Asana Ticket] in FMA Booking stellen und Kim Düsselberg als Assignee auswählen. 
Hier könnt ihr euch einfach die passende Vorlage aussuchen. 
Unbedingt ALLE relevanten Infos ausfüllen. Sobald hier eine Info fehlt, kann Partner Relations das Ticket nicht bearbeiten.
* Vor- und Nachname
* Job Title
* Buchungszeitraum mit genauem Datum (keine KWs, kein "Mitte bis Ende März")
* Eventueller weiterer Optionszeitraum
* Tagesgage / Pauschaldeal
* Projektnummer
* Andere relevante Infos und/oder Email Verkehr in Bemerkungen einfügen

Die Auftragsbestätigung wird von Partner relations über DocuSign erst an Euch geschickt und nachdem ihr signiert habt, wird diese automatisch an den Freelancer weitergeleitet. Ihr erhaltet eine Kopie, die ihr dann bitte in Euren Projektordner ablegt.

Wenn ihr selbst Anfragen macht und denkt, dass der Email Verlauf für Partner Relations relevant ist, bitte in cc. nehmen. Allerdings ist dies kein Arbeitsauftrag an Partner Relations, es muss ein Asana Ticket erstellt werden.

== Zugänge für den FMA ==
Für die Organisation der Zugänge und des Welcomeletters, überlegst du bitte anhand dieser Liste was dein FMA benötigt: 

*[ ] Soll er im Ressourcenplan erscheinen? In welcher Leistungskategorie
*[ ] Agentursoftware / myParasol Account (Soll Er/Sie Projekte verwalten?)
*[ ] Braucht Er/Sie einen Parasol-E-Mail Account?
*[ ] Soll Dein FMA in einen entsprechenden Parasol-E-Mail Verteiler?
*[ ] Benötigt Er/Sie einen Active Directory Account (Fileserver, Windows Computer)?
*[ ] Benötigt Er/Sie Active Directory Groups (VPN, WiFi)
*[ ] Benötigt Er/Sie einen Smartsheet-Zugang?
*[ ] Benötigt Er/Sie einen Asana-Zugang?
*[ ] Benötigt Er/Sie einen Account in Shotgrid?
*[ ] Benötigt Er/Sie einen einen Filebeam Account?
*[ ] Benötigt Er/Sie einen einen 1Password Account?

Für den Fall einer langfristigen Beauftragung machen wir auch manchmal 

*[ ] alle Verteiler / dailies Verteiler
*[ ] Schlüssel

==Ziele unseres Partner Relations Prozess==

*Optimierung der Zusammenarbeit mit FMA.
*Dauerhafte Erneuerung und QS des FMA Pool.
*Analyse und Optimierung der Einkaufskonditionen.
*Optimierung der Abrechnung.
*rechtliche Absicherung zum Thema Scheinselbstständigkeit

==Skonto Möglichkeiten==

In den Auftragsbestätigungen gibt es die Wahl zwischen 4 Skonto-Optionen, welche die FMAs anwählen können:

* Unter Gewährung von 3% Skonto, verkürzt sich das Zahlungsziel auf 5 Werktage nach Fertigstellung und finaler Rechnungsstellung.

* Unter Gewährung von 5% Skonto wird 50% des Gesamtauftragsvolumen sofort bei Auftragsbestätigung beglichen und der Restbetrag innerhalb von 5 Werktagen nach Fertigstellung und finaler Rechnungsstellung.

* Unter Gewährung von 8% Skonto wird 80% des Gesamtauftragsvolumen sofort bei Auftragsbestätigung beglichen und der Restbetrag innerhalb von 5 Werktagen nach Fertigstellung und finaler Rechnungsstellung.

* Kein Skonto, Zahlungsziel innerhalb von 28 Tagen.

=== Watch out Rechnungen ===
Die Projektverantwortlichen bekommen die Auftragsbestätigungen per Mail in Kopie zugeschickt - das kennt ihr bereits. Sollte hier ein FMA Skonto ziehen, dann vermerkt Euch das in Euren Unterlagen. Sobald der FMA dann seine Rechnung stellt, müsst ihr Folgendes beachten:

1.) Das Skonto MUSS auf der Rechnung ausgewiesen sein.

2.) In der Mail an die Buchhaltung MUSS ein Verweis auf das Skonto sein. Hier reicht der kurze Satz "Achtung Skonto" im Betreff oder im Text.

Partner Relations/FMA Booking

2023-03-09T09:31:31Z

Kim Düsselberg:

== '''Bedingungen: ''' ==
=== Wer ist befugt, Aufträge an freie Mitarbeiter und Lieferanten auszusprechen? ===
* Beauftragungen externer Leistungen in einem Projekt dürfen nur vom Projektverantwortlichen erbracht werden
* Dritte Personen dürfen nur dann eine Beauftragung bei Partner Relations aussprechen, wenn Sie eine eindeutige Weisung vom Projektverantwortlichen dazu vorlegen können. Das kann eine eMail, ein Asana-Ticket, oder ein entsprechendes Urlaubsübergabe-Dokument zB. an Projekt-Supervisoren sein.
=== Unter welchen Bedingungen, formalen Erfordernisse können freie Mitarbeiter und Lieferanten beauftragt werden? ===
* Das Projekt wurde unter den Department-spezifischen Ertrags-Zielvorgaben kalkuliert
* Die externen Leistungen sind in der Kalkulation passend zu Beauftragung externer Leistungen mit identischen Kosten abgebildet
* Der Einkauf externer Leistungen erfolgt ausschließlich über Partner Relations
=== Der Workflow für die Beauftragung externer Leistungen muss eingehalten werden: ===
* Asana Ticket mit vollständigen Angaben in „FMA Booking“ (durch Projektverantwortlichen)
* Ein Briefing, eine Beauftragung kann nur mit zuvor abgeschlossener und vom Dienstleister signiertem Rahmenvertrag, Datenschutzbestimmungen, Nutzungsbedingungen, NDA erfolgen (via Partner Relations)
* Eine NDA kann auch durch den Projektverantwortlichen eigenständig über die [[NDA Docusign Powerform für Producer|NDA Powerforms]] eingeholt werden. In diesem Fall ist Partner Relations darüber zu informieren.
* Alle angefragten, beauftragten Dienstleister sind in einem Google Spreadsheet mit den dort spezifizierten Angaben gelistet (via Partner Relations)
* Vertragsdokumente (Rahmenvertrag, Datenschutzbestimmungen, Nutzungsbedingungen, NDA, Beauftragung) erfolgen ausschließlich via DocuSign (via Partner Relations)
 
* Bei Verlängerung einer bestehenden Beauftragung beginnt der Prozess unter den gleichen Bedingungen neu
 

== '''FMA Booking:''' ==
=== Step 1: ===
Um mit FMAs über aufkommende Projekte sprechen zu können, müssen diese vorab eine NDA signieren. Wenn eine Zusammenarbeit sehr wahrscheinlich ist, kann man auch direkt den Rahmenvertrag schicken, dort ist automatisch die NDA angehängt. Der Rahmenvertrag muss mit jedem FMA geschlossen werden, bevor eine konkrete Projektbeauftragung erfolgt und er seinen 1. Arbeitstag bei Parasol Island beginnt. 
Dafür müsst ihr nicht auf Partner Relations warten, das könnt ihr ganz easy mithilfe unserer [[NDA Docusign Powerform für Producer|DocuSign Powerforms]] selbst an die jeweilige Person verschicken. Hier füllen die FMA eigenständig ihre persönlichen Daten aus, eine genaue "how" to Anleitung erscheint automatisch, ihr müsst also keine Erläuterung mehr mitschicken. Ihr und Partner relations erhalten automatisch eine Kopie des PDFs.

=== Step 2: ===
Alle FMA Buchungen müssen mit einer offiziellen Auftragsbestätigung über Partner Relations abgeschlossen werden. Deswegen ist es wichtig, dass ihr Partner Relations früher oder später involviert. 
Ihr könnt und sollt gerne weiterhin Eure FMAs selbst anfragen (oft gibt es eine persönliche Beziehung, die hier von Vorteil ist) und Partner Relations dann dazu holen, sobald eine feste Buchung ausgesprochen werden soll. Ihr könnt Partner Relations aber auch schon für die Anfrage beauftragen.

== Artbuying Workflow: ==
Bitte ausschliesslich Anfragen über ein [https://app.asana.com/0/1152762030264207/1152762030264207 Asana Ticket] in FMA Booking stellen und Kim Düsselberg als Assignee auswählen. 
Hier könnt ihr euch einfach die passende Vorlage aussuchen. 
Unbedingt ALLE relevanten Infos ausfüllen. Sobald hier eine Info fehlt, kann Partner Relations das Ticket nicht bearbeiten.
* Vor- und Nachname
* Job Title
* Buchungszeitraum mit genauem Datum (keine KWs, kein "Mitte bis Ende März")
* Eventueller weiterer Optionszeitraum
* Tagesgage / Pauschaldeal
* Projektnummer
* Andere relevante Infos und/oder Email Verkehr in Bemerkungen einfügen

Die Auftragsbestätigung wird von Partner relations über DocuSign erst an Euch geschickt und nachdem ihr signiert habt, wird diese automatisch an den Freelancer weitergeleitet. Ihr erhaltet eine Kopie, die ihr dann bitte in Euren Projektordner ablegt.

Wenn ihr selbst Anfragen macht und denkt, dass der Email Verlauf für Partner Relations relevant ist, bitte in cc. nehmen. Allerdings ist dies kein Arbeitsauftrag an Partner Relations, es muss ein Asana Ticket erstellt werden.

== Zugänge für den FMA ==
Für die Organisation der Zugänge und des Welcomeletters, überlegst du bitte anhand dieser Liste was dein FMA benötigt: 

*[ ] Soll er im Ressourcenplan erscheinen? In welcher Leistungskategorie
*[ ] Agentursoftware / myParasol Account (Soll Er/Sie Projekte verwalten?)
*[ ] Braucht Er/Sie einen Parasol-E-Mail Account?
*[ ] Soll Dein FMA in einen entsprechenden Parasol-E-Mail Verteiler?
*[ ] Benötigt Er/Sie einen Active Directory Account (Fileserver, Windows Computer)?
*[ ] Benötigt Er/Sie Active Directory Groups (VPN, WiFi)
*[ ] Benötigt Er/Sie einen Smartsheet-Zugang?
*[ ] Benötigt Er/Sie einen Asana-Zugang?
*[ ] Benötigt Er/Sie einen Account in Shotgrid?
*[ ] Benötigt Er/Sie einen einen Filebeam Account?
*[ ] Benötigt Er/Sie einen einen 1Password Account?

Für den Fall einer langfristigen Beauftragung machen wir auch manchmal 

*[ ] alle Verteiler / dailies Verteiler
*[ ] Schlüssel

==Ziele unseres Partner Relations Prozess==

*Optimierung der Zusammenarbeit mit FMA.
*Dauerhafte Erneuerung und QS des FMA Pool.
*Analyse und Optimierung der Einkaufskonditionen.
*Optimierung der Abrechnung.
*rechtliche Absicherung zum Thema Scheinselbstständigkeit

==Skonto Möglichkeiten==

In den Auftragsbestätigungen gibt es die Wahl zwischen 4 Skonto-Optionen, welche die FMAs anwählen können:

* Unter Gewährung von 3% Skonto, verkürzt sich das Zahlungsziel auf 5 Werktage nach Fertigstellung und finaler Rechnungsstellung.

* Unter Gewährung von 5% Skonto wird 50% des Gesamtauftragsvolumen sofort bei Auftragsbestätigung beglichen und der Restbetrag innerhalb von 5 Werktagen nach Fertigstellung und finaler Rechnungsstellung.

* Unter Gewährung von 8% Skonto wird 80% des Gesamtauftragsvolumen sofort bei Auftragsbestätigung beglichen und der Restbetrag innerhalb von 5 Werktagen nach Fertigstellung und finaler Rechnungsstellung.

* Kein Skonto, Zahlungsziel innerhalb von 28 Tagen.

Watch out Rechnungen (!!!)
Die Projektverantwortlichen bekommen die Auftragsbestätigungen per Mail in Kopie zugeschickt - das kennt ihr bereits. Sollte hier ein FMA Skonto ziehen, dann vermerkt Euch das in Euren Unterlagen. Sobald der FMA dann seine Rechnung stellt, müsst ihr Folgendes beachten:

1.) Das Skonto MUSS auf der Rechnung ausgewiesen sein.

2.) In der Mail an die Buchhaltung MUSS ein Verweis auf das Skonto sein. Hier reicht der kurze Satz "Achtung Skonto" im Betreff oder im Text.

NDA und Rahmenvertrag - e-Signature

2022-12-21T07:32:58Z

Kim Düsselberg:

'''Um mit FMAs über aufkommende Projekte sprechen zu können, müssen diese vorab eine NDA signieren. Wenn eine Zusammenarbeit sehr wahrscheinlich ist, kann man auch direkt den Rahmenvertrag schicken, dort ist automatisch die NDA angehängt. Der Rahmenvertrag muss mit jedem FMA geschlossen werden, bevor er seinen 1. Arbeitstag bei Parasol Island beginnt.

Das könnt ihr ganz easy mithilfe unserer DocuSign Powerforms selbst an die jeweilige Person verschicken. Hier füllen die FMA eigenständig ihre persönlichen Daten aus, eine genaue "how" to Anleitung erscheint automatisch, ihr müsst also keine Erläuterung mehr mitschicken. Ihr und ich erhalten automatisch eine Kopie des pdfs.''' 

NDA in deutsch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=22a88bbc-ff6f-4ae4-99f5-919e171d0a15&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

NDA in englisch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=6a22fbb2-a29f-4957-beec-f9bfb40c9fc6&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

Rahmenvertrag in deutsch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=fc1a98ed-1ada-4fba-864d-e1aaeead058c&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

Rahmenvertrag in englisch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=9ca8b02e-2f0e-42e7-94af-1a865506d51a&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

 

Link NDA DE oder EN kopieren und an den Lieferanten/Freelancer senden 
Der Lieferant / Freelancer füllt das Formular selbständig aus und hat 2 Arbeitsschritte: 

# Angabe Unterzeichner Name "FMA" (Lieferant/Freelancer) und seine eMail-Adresse
# Angabe Deinen Namen und deine eMail-Adresse unter "Producer"
# Klick auf "Signiervorgang beginnen" 

[[File:NDA_01.png|600px]] 

# Der Empfänger "FMA" darf nun Im Formular Empfänger Name (Lieferant/Freelancer), Adresse eingeben und signieren und absenden
# fertig, du bekommst nun eine Kopie der signierten NDA per eMail (.. weil dich der FMA unter Producer als Empfänger angegeben hat)

 Sobald er/sie die Unterlagen unterschrieben hat, bekommst du eine Bestätigung sowie einen Link zur final unterzeichneten NDA/Rahmenvertrag als PDF 

'''Diese bitte hier ablegen: https://drive.google.com/open?id=1CC6npXvOCzENhkBkvDZNTzuSI4UGFG8o&authuser=kim.duesselberg%40parasol-island.com&usp=drive_fs ablegen!'''

NDA und Rahmenvertrag - e-Signature

2022-12-01T15:45:57Z

Kim Düsselberg:

'''Um mit FMAs über aufkommende Projekte sprechen zu können, müssen diese vorab eine NDA signieren. Wenn eine Zusammenarbeit sehr wahrscheinlich ist, kann man auch direkt den Rahmenvertrag schicken, dort ist automatisch die NDA angehängt. Der Rahmenvertrag muss mit jedem FMA geschlossen werden, bevor er seinen 1. Arbeitstag bei Parasol Island beginnt.

Das könnt ihr ganz easy mithilfe unserer DocuSign Powerforms selbst an die jeweilige Person verschicken. Hier füllen die FMA eigenständig ihre persönlichen Daten aus, eine genaue "how" to Anleitung erscheint automatisch, ihr müsst also keine Erläuterung mehr mitschicken. Ihr und ich erhalten automatisch eine Kopie des pdfs.''' 

NDA in deutsch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=22a88bbc-ff6f-4ae4-99f5-919e171d0a15&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

NDA in englisch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=6a22fbb2-a29f-4957-beec-f9bfb40c9fc6&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

Rahmenvertrag in deutsch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=fc1a98ed-1ada-4fba-864d-e1aaeead058c&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

Rahmenvertrag in englisch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=9ca8b02e-2f0e-42e7-94af-1a865506d51a&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

 

Link NDA DE oder EN kopieren und an den Lieferanten/Freelancer senden 
Der Lieferant / Freelancer füllt das Formular selbständig aus und hat 2 Arbeitsschritte: 

# Angabe Unterzeichner Name "FMA" (Lieferant/Freelancer) und seine eMail-Adresse
# Angabe Deinen Namen und deine eMail-Adresse unter "Producer"
# Klick auf "Signiervorgang beginnen" 

[[File:NDA_01.png|600px]] 

# Der Empfänger "FMA" darf nun Im Formular Empfänger Name (Lieferant/Freelancer), Adresse eingeben und signieren und absenden
# fertig, du bekommst nun eine Kopie der signierten NDA per eMail (.. weil dich der FMA unter Producer als Empfänger angegeben hat)

 Sobald er/sie die Unterlagen unterschrieben hat, bekommst du eine Bestätigung sowie einen Link zur final unterzeichneten NDA/Rahmenvertrag als PDF 

'''Diese bitte im Projektfolder ablegen!'''

NDA und Rahmenvertrag - e-Signature

2022-11-28T15:12:10Z

Kim Düsselberg:

NDA und Rahmenvertrag - e-Signature

2022-11-28T15:09:53Z

Kim Düsselberg:

'''Um mit Freelancern/ Dienstleistern oder Kunden über aufkommende Projekte sprechen zu können, müssen diese vorab eine Geheimhaltung / NDA signieren.
Sobald ein Freelancer von uns beauftragt wird, muss er/sie einen generellen Rahmenvertrag unterzeichnen.
Super schnell und easy geht das mit der Powerform, hier füllen die FMAs alle Infos über DocuSign selbst aus.''' 

NDA in deutsch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=22a88bbc-ff6f-4ae4-99f5-919e171d0a15&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

NDA in englisch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=6a22fbb2-a29f-4957-beec-f9bfb40c9fc6&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

Rahmenvertrag in deutsch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=fc1a98ed-1ada-4fba-864d-e1aaeead058c&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

Rahmenvertrag in englisch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=9ca8b02e-2f0e-42e7-94af-1a865506d51a&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

 

Link NDA DE oder EN kopieren und an den Lieferanten/Freelancer senden 
Der Lieferant / Freelancer füllt das Formular selbständig aus und hat 2 Arbeitsschritte: 

# Angabe Unterzeichner Name "FMA" (Lieferant/Freelancer) und seine eMail-Adresse
# Angabe Deinen Namen und deine eMail-Adresse unter "Producer"
# Klick auf "Signiervorgang beginnen" 

[[File:NDA_01.png|600px]] 

# Der Empfänger "FMA" darf nun Im Formular Empfänger Name (Lieferant/Freelancer), Adresse eingeben und signieren und absenden
# fertig, du bekommst nun eine Kopie der signierten NDA per eMail (.. weil dich der FMA unter Producer als Empfänger angegeben hat)

Folgende genaue Anleitung wird automatisch für den FMA mitgeschickt und muss NICHT nochmal von Euch erklärt werden.

Hi,

Vielen Dank im Voraus für das Unterzeichnen unserer NDA.

Folge bitte einfach den folgenden Schritten zum Abschluss der NDA:

# Öffne das Docusign Dokument.
# Unter FMA trage bitte deinen '''vollständigen''' '''Namen''' und deine '''E-Mail Adresse ein'''
# Bitte hinterlege deinen Ansprechpartner von Parasol Island GmbH unter der Überschrift "Producer" ebenfalls mit dem '''vollständigen Namen''' und der '''E-Mail Adresse'''
# Klicke auf "'''Signiervorgang beginnen"'''
# Fülle die breiten Felder mit deinem '''Namen''' und deiner '''Anschrift''' aus
# Für die Fußzeile ist nur dein '''Name''' relevant
# Klick "Signieren und abschicken"

Das war's schon. Nun wurde die NDA unterschrieben an uns zurückgesendet. Sag uns auch gerne Bescheid, wenn du die NDA gezeichnet hast.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Viele Grüße

Parasol Island

Englisch:

Hi,

Thank you in advance for signing our NDA.

Please simply follow the steps below to complete the NDA:
# Open the Docusign document.
# Under the heading FMA please enter your '''full name''' and '''e-mail address'''.
# Please enter your contact person at Parasol Island GmbH below the heading Producer, also with the '''full name''' and '''e-mail address'''.
# Click on 'Begin Signing process'
# Fill in the wide fields with your '''name''' and '''address'''.
# Only your '''name''' is relevant for the footer
# Press 'Sign and send'

That's it. Now the NDA has been signed and sent back to us. Please do also feel free to let us know, once you are done with the signing process.

We look forward to working with you.

Best regards

Parasol Island

 Sobald er dies gemacht hat, bekommst du eine Bestätigung sowie einen Link zur final unterzeichneten NDA als PDF 

'''Diese bitte im Projektfolder ablegen!'''

NDA und Rahmenvertrag - e-Signature

2022-11-28T15:07:06Z

Kim Düsselberg:

'''Um mit Freelancern/ Dienstleistern oder Kunden über aufkommende Projekte sprechen zu können, müssen diese vorab eine Geheimhaltung / NDA signieren.
Sobald ein Freelancer von uns beauftragt wird, muss er/sie einen generellen Rahmenvertrag unterzeichnen.
Super schnell und easy geht das mit der Powerform, hier füllen die FMAs alle Infos über DocuSign selbst aus.''' 

NDA in deutsch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=22a88bbc-ff6f-4ae4-99f5-919e171d0a15&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

NDA in englisch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=6a22fbb2-a29f-4957-beec-f9bfb40c9fc6&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

Rahmenvertrag in deutsch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=fc1a98ed-1ada-4fba-864d-e1aaeead058c&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

Rahmenvertrag in englisch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=9ca8b02e-2f0e-42e7-94af-1a865506d51a&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

 

Link NDA DE oder EN kopieren und an den Lieferanten/Freelancer senden 
Der Lieferant / Freelancer füllt das Formular selbständig aus und hat 2 Arbeitsschritte: 

# Angabe Unterzeichner Name "FMA" (Lieferant/Freelancer) und seine eMail-Adresse
# Angabe Deinen Namen und deine eMail-Adresse unter "Producer"
# Klick auf "Signiervorgang beginnen" 

[[File:NDA_01.png|600px]] 

# Der Empfänger "FMA" darf nun Im Formular Empfänger Name (Lieferant/Freelancer), Adresse eingeben und signieren und absenden
# fertig, du bekommst nun eine Kopie der signierten NDA per eMail (.. weil dich der FMA unter Producer als Empfänger angegeben hat)

Hier gibt es die Anleitung für den FMA:

Liebe(r) XY,

Vielen Dank im Voraus für das Unterzeichnen unserer NDA.

Folge bitte einfach den folgenden Schritten zum Abschluss der NDA:

# Öffne das Docusign Dokument https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=22a88bbc-ff6f-4ae4-99f5-919e171d0a15&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2
# Unter FMA trage bitte deinen '''vollständigen''' '''Namen''' und deine '''E-Mail Adresse ein'''
# Bitte hinterlege deinen Ansprechpartner von Parasol Island GmbH unter der Überschrift "Producer" ebenfalls mit dem '''vollständigen Namen''' und der '''E-Mail Adresse'''
# Klicke auf "'''Signiervorgang beginnen"'''
# Fülle die breiten Felder mit deinem '''Namen''' und deiner '''Anschrift''' aus
# Für die Fußzeile ist nur dein '''Name''' relevant
# Klick "Signieren und abschicken"

Das war's schon. Nun wurde die NDA unterschrieben an uns zurückgesendet. Sag uns auch gerne Bescheid, wenn du die NDA gezeichnet hast.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Viele Grüße

xx

Englisch:

Dear XY,

Thank you in advance for signing our NDA.

Please simply follow the steps below to complete the NDA:
# Open the Docusign document: https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=6a22fbb2-a29f-4957-beec-f9bfb40c9fc6&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2
# Under the heading FMA please enter your '''full name''' and '''e-mail address'''.
# Please enter your contact person at Parasol Island GmbH below the heading Producer, also with the '''full name''' and '''e-mail address'''.
# Click on 'Begin Signing process'
# Fill in the wide fields with your '''name''' and '''address'''.
# Only your '''name''' is relevant for the footer
# Press 'Sign and send'

That's it. Now the NDA has been signed and sent back to us. Please do also feel free to let us know, once you are done with the signing process.

We look forward to working with you.

Best regards

xx

 Sobald er dies gemacht hat, bekommst du eine Bestätigung sowie einen Link zur final unterzeichneten NDA als PDF 

'''Diese bitte im Projektfolder ablegen!'''

NDA und Rahmenvertrag - e-Signature

2022-11-23T10:41:27Z

Kim Düsselberg:

'''Um mit Freelancern/ Dienstleistern oder Kunden über aufkommende Projekte sprechen zu können, müssen diese vorab eine Geheimhaltung / NDA signieren.
Super schnell und easy geht das mit der Powerform, hier füllen die FMAs alle Infos über DocuSign selbst aus.''' 

In deutsch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=22a88bbc-ff6f-4ae4-99f5-919e171d0a15&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

In englisch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=6a22fbb2-a29f-4957-beec-f9bfb40c9fc6&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

 

Link NDA DE oder EN kopieren und an den Lieferanten/Freelancer senden 
Der Lieferant / Freelancer füllt das Formular selbständig aus und hat 2 Arbeitsschritte: 

# Angabe Unterzeichner Name "FMA" (Lieferant/Freelancer) und seine eMail-Adresse
# Angabe Deinen Namen und deine eMail-Adresse unter "Producer"
# Klick auf "Signiervorgang beginnen" 

[[File:NDA_01.png|600px]] 

# Der Empfänger "FMA" darf nun Im Formular Empfänger Name (Lieferant/Freelancer), Adresse eingeben und signieren und absenden
# fertig, du bekommst nun eine Kopie der signierten NDA per eMail (.. weil dich der FMA unter Producer als Empfänger angegeben hat)

Hier gibt es die Anleitung für den FMA:

Liebe(r) XY,

Vielen Dank im Voraus für das Unterzeichnen unserer NDA.

Folge bitte einfach den folgenden Schritten zum Abschluss der NDA:

# Öffne das Docusign Dokument https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=22a88bbc-ff6f-4ae4-99f5-919e171d0a15&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2
# Unter FMA trage bitte deinen '''vollständigen''' '''Namen''' und deine '''E-Mail Adresse ein'''
# Bitte hinterlege deinen Ansprechpartner von Parasol Island GmbH unter der Überschrift "Producer" ebenfalls mit dem '''vollständigen Namen''' und der '''E-Mail Adresse'''
# Klicke auf "'''Signiervorgang beginnen"'''
# Fülle die breiten Felder mit deinem '''Namen''' und deiner '''Anschrift''' aus
# Für die Fußzeile ist nur dein '''Name''' relevant
# Klick "Signieren und abschicken"

Das war's schon. Nun wurde die NDA unterschrieben an uns zurückgesendet. Sag uns auch gerne Bescheid, wenn du die NDA gezeichnet hast.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Viele Grüße

xx

Englisch:

Dear XY,

Thank you in advance for signing our NDA.

Please simply follow the steps below to complete the NDA:
# Open the Docusign document: https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=6a22fbb2-a29f-4957-beec-f9bfb40c9fc6&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2
# Under the heading FMA please enter your '''full name''' and '''e-mail address'''.
# Please enter your contact person at Parasol Island GmbH below the heading Producer, also with the '''full name''' and '''e-mail address'''.
# Click on 'Begin Signing process'
# Fill in the wide fields with your '''name''' and '''address'''.
# Only your '''name''' is relevant for the footer
# Press 'Sign and send'

That's it. Now the NDA has been signed and sent back to us. Please do also feel free to let us know, once you are done with the signing process.

We look forward to working with you.

Best regards

xx

 Sobald er dies gemacht hat, bekommst du eine Bestätigung sowie einen Link zur final unterzeichneten NDA als PDF 

'''Diese bitte im Projektfolder ablegen!'''

NDA und Rahmenvertrag - e-Signature

2022-11-23T10:41:10Z

Kim Düsselberg:

'''Um mit Freelancern/ Dienstleistern oder Kunden über aufkommende Projekte sprechen zu können, müssen diese vorab eine Geheimhaltung / NDA signieren.
Super schnell und easy geht das mit der Powerform, hier füllen die FMAs alle Infos über DocuSign selbst aus''' 

In deutsch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=22a88bbc-ff6f-4ae4-99f5-919e171d0a15&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

In englisch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=6a22fbb2-a29f-4957-beec-f9bfb40c9fc6&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

 

Link NDA DE oder EN kopieren und an den Lieferanten/Freelancer senden 
Der Lieferant / Freelancer füllt das Formular selbständig aus und hat 2 Arbeitsschritte: 

# Angabe Unterzeichner Name "FMA" (Lieferant/Freelancer) und seine eMail-Adresse
# Angabe Deinen Namen und deine eMail-Adresse unter "Producer"
# Klick auf "Signiervorgang beginnen" 

[[File:NDA_01.png|600px]] 

# Der Empfänger "FMA" darf nun Im Formular Empfänger Name (Lieferant/Freelancer), Adresse eingeben und signieren und absenden
# fertig, du bekommst nun eine Kopie der signierten NDA per eMail (.. weil dich der FMA unter Producer als Empfänger angegeben hat)

Hier gibt es die Anleitung für den FMA:

Liebe(r) XY,

Vielen Dank im Voraus für das Unterzeichnen unserer NDA.

Folge bitte einfach den folgenden Schritten zum Abschluss der NDA:

# Öffne das Docusign Dokument https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=22a88bbc-ff6f-4ae4-99f5-919e171d0a15&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2
# Unter FMA trage bitte deinen '''vollständigen''' '''Namen''' und deine '''E-Mail Adresse ein'''
# Bitte hinterlege deinen Ansprechpartner von Parasol Island GmbH unter der Überschrift "Producer" ebenfalls mit dem '''vollständigen Namen''' und der '''E-Mail Adresse'''
# Klicke auf "'''Signiervorgang beginnen"'''
# Fülle die breiten Felder mit deinem '''Namen''' und deiner '''Anschrift''' aus
# Für die Fußzeile ist nur dein '''Name''' relevant
# Klick "Signieren und abschicken"

Das war's schon. Nun wurde die NDA unterschrieben an uns zurückgesendet. Sag uns auch gerne Bescheid, wenn du die NDA gezeichnet hast.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Viele Grüße

xx

Englisch:

Dear XY,

Thank you in advance for signing our NDA.

Please simply follow the steps below to complete the NDA:
# Open the Docusign document: https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=6a22fbb2-a29f-4957-beec-f9bfb40c9fc6&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2
# Under the heading FMA please enter your '''full name''' and '''e-mail address'''.
# Please enter your contact person at Parasol Island GmbH below the heading Producer, also with the '''full name''' and '''e-mail address'''.
# Click on 'Begin Signing process'
# Fill in the wide fields with your '''name''' and '''address'''.
# Only your '''name''' is relevant for the footer
# Press 'Sign and send'

That's it. Now the NDA has been signed and sent back to us. Please do also feel free to let us know, once you are done with the signing process.

We look forward to working with you.

Best regards

xx

 Sobald er dies gemacht hat, bekommst du eine Bestätigung sowie einen Link zur final unterzeichneten NDA als PDF 

'''Diese bitte im Projektfolder ablegen!'''

NDA und Rahmenvertrag - e-Signature

2022-11-23T10:40:34Z

Kim Düsselberg:

'''NDA / Geheimhaltungsvereinbarung
Um mit Freelancern/ Dienstleistern oder Kunden über aufkommende Projekte sprechen zu können, müssen diese vorab eine NDA signieren.
Super schnell und easy geht das mit der Powerform, hier füllen die FMAs alle Infos über DocuSign selbst aus''' 

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In englisch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=6a22fbb2-a29f-4957-beec-f9bfb40c9fc6&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

 

Link NDA DE oder EN kopieren und an den Lieferanten/Freelancer senden 
Der Lieferant / Freelancer füllt das Formular selbständig aus und hat 2 Arbeitsschritte: 

# Angabe Unterzeichner Name "FMA" (Lieferant/Freelancer) und seine eMail-Adresse
# Angabe Deinen Namen und deine eMail-Adresse unter "Producer"
# Klick auf "Signiervorgang beginnen" 

[[File:NDA_01.png|600px]] 

# Der Empfänger "FMA" darf nun Im Formular Empfänger Name (Lieferant/Freelancer), Adresse eingeben und signieren und absenden
# fertig, du bekommst nun eine Kopie der signierten NDA per eMail (.. weil dich der FMA unter Producer als Empfänger angegeben hat)

Hier gibt es die Anleitung für den FMA:

Liebe(r) XY,

Vielen Dank im Voraus für das Unterzeichnen unserer NDA.

Folge bitte einfach den folgenden Schritten zum Abschluss der NDA:

# Öffne das Docusign Dokument https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=22a88bbc-ff6f-4ae4-99f5-919e171d0a15&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2
# Unter FMA trage bitte deinen '''vollständigen''' '''Namen''' und deine '''E-Mail Adresse ein'''
# Bitte hinterlege deinen Ansprechpartner von Parasol Island GmbH unter der Überschrift "Producer" ebenfalls mit dem '''vollständigen Namen''' und der '''E-Mail Adresse'''
# Klicke auf "'''Signiervorgang beginnen"'''
# Fülle die breiten Felder mit deinem '''Namen''' und deiner '''Anschrift''' aus
# Für die Fußzeile ist nur dein '''Name''' relevant
# Klick "Signieren und abschicken"

Das war's schon. Nun wurde die NDA unterschrieben an uns zurückgesendet. Sag uns auch gerne Bescheid, wenn du die NDA gezeichnet hast.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Viele Grüße

xx

Englisch:

Dear XY,

Thank you in advance for signing our NDA.

Please simply follow the steps below to complete the NDA:
# Open the Docusign document: https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=6a22fbb2-a29f-4957-beec-f9bfb40c9fc6&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2
# Under the heading FMA please enter your '''full name''' and '''e-mail address'''.
# Please enter your contact person at Parasol Island GmbH below the heading Producer, also with the '''full name''' and '''e-mail address'''.
# Click on 'Begin Signing process'
# Fill in the wide fields with your '''name''' and '''address'''.
# Only your '''name''' is relevant for the footer
# Press 'Sign and send'

That's it. Now the NDA has been signed and sent back to us. Please do also feel free to let us know, once you are done with the signing process.

We look forward to working with you.

Best regards

xx

 Sobald er dies gemacht hat, bekommst du eine Bestätigung sowie einen Link zur final unterzeichneten NDA als PDF 

'''Diese bitte im Projektfolder ablegen!'''

NDA und Rahmenvertrag - e-Signature

2022-11-23T10:38:35Z

Kim Düsselberg:

'''Super schnell und easy eine NDA an einen Lieferanten/Freelancer aussenden mit diesen Links geht es ganz schnell!''' 

In deutsch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=22a88bbc-ff6f-4ae4-99f5-919e171d0a15&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

In englisch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=6a22fbb2-a29f-4957-beec-f9bfb40c9fc6&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

 

Link NDA DE oder EN kopieren und an den Lieferanten/Freelancer senden 
Der Lieferant / Freelancer füllt das Formular selbständig aus und hat 2 Arbeitsschritte: 

# Angabe Unterzeichner Name "FMA" (Lieferant/Freelancer) und seine eMail-Adresse
# Angabe Deinen Namen und deine eMail-Adresse unter "Producer"
# Klick auf "Signiervorgang beginnen" 

[[File:NDA_01.png|600px]] 

# Der Empfänger "FMA" darf nun Im Formular Empfänger Name (Lieferant/Freelancer), Adresse eingeben und signieren und absenden
# fertig, du bekommst nun eine Kopie der signierten NDA per eMail (.. weil dich der FMA unter Producer als Empfänger angegeben hat)

Hier gibt es die Anleitung für den FMA:

Liebe(r) XY,

Vielen Dank im Voraus für das Unterzeichnen unserer NDA.

Folge bitte einfach den folgenden Schritten zum Abschluss der NDA:

# Öffne das Docusign Dokument https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=22a88bbc-ff6f-4ae4-99f5-919e171d0a15&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2
# Unter FMA trage bitte deinen '''vollständigen''' '''Namen''' und deine '''E-Mail Adresse ein'''
# Bitte hinterlege deinen Ansprechpartner von Parasol Island GmbH unter der Überschrift "Producer" ebenfalls mit dem '''vollständigen Namen''' und der '''E-Mail Adresse'''
# Klicke auf "'''Signiervorgang beginnen"'''
# Fülle die breiten Felder mit deinem '''Namen''' und deiner '''Anschrift''' aus
# Für die Fußzeile ist nur dein '''Name''' relevant
# Klick "Signieren und abschicken"

Das war's schon. Nun wurde die NDA unterschrieben an uns zurückgesendet. Sag uns auch gerne Bescheid, wenn du die NDA gezeichnet hast.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Viele Grüße

xx

Englisch:

Dear XY,

Thank you in advance for signing our NDA.

Please simply follow the steps below to complete the NDA:
# Open the Docusign document: https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=6a22fbb2-a29f-4957-beec-f9bfb40c9fc6&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2
# Under the heading FMA please enter your '''full name''' and '''e-mail address'''.
# Please enter your contact person at Parasol Island GmbH below the heading Producer, also with the '''full name''' and '''e-mail address'''.
# Click on 'Begin Signing process'
# Fill in the wide fields with your '''name''' and '''address'''.
# Only your '''name''' is relevant for the footer
# Press 'Sign and send'

That's it. Now the NDA has been signed and sent back to us. Please do also feel free to let us know, once you are done with the signing process.

We look forward to working with you.

Best regards

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 Sobald er dies gemacht hat, bekommst du eine Bestätigung sowie einen Link zur final unterzeichneten NDA als PDF 

'''Diese bitte im Projektfolder ablegen!'''

NDA und Rahmenvertrag - e-Signature

2022-11-22T10:46:13Z

Kim Düsselberg:

NDA und Rahmenvertrag - e-Signature

2022-11-22T10:45:56Z

Kim Düsselberg:

NDA und Rahmenvertrag - e-Signature

2022-11-22T10:45:35Z

Kim Düsselberg:

'''Super schnell und easy eine NDA an einen Lieferanten/Freelancer aussenden mit diesen Links geht es ganz schnell!''' 

In deutsch 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=22a88bbc-ff6f-4ae4-99f5-919e171d0a15&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

In englisch
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=6a22fbb2-a29f-4957-beec-f9bfb40c9fc6&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

 

Link NDA DE oder EN kopieren und an den Lieferanten/Freelancer senden 
Der Lieferant / Freelancer füllt das Formular selbständig aus und hat 2 Arbeitsschritte: 

# Angabe Unterzeichner Name "FMA" (Lieferant/Freelancer) und seine eMail-Adresse
# Angabe Deinen Namen und deine eMail-Adresse unter "Producer"
# Klick auf "Signiervorgang beginnen" 

[[File:NDA_01.png|600px]] 

# Der Empfänger "FMA" darf nun Im Formular Empfänger Name (Lieferant/Freelancer), Adresse eingeben und signieren und absenden
# fertig, du bekommst nun eine Kopie der signierten NDA per eMail (.. weil dich der FMA unter Producer als Empfänger angegeben hat)

Hier gibt es die Anleitung für den FMA:

Liebe(r) XY,

Vielen Dank im Voraus für das Unterzeichnen unserer NDA.

Folge bitte einfach den folgenden Schritten zum Abschluss der NDA:

# Öffne das Docusign Dokument https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=22a88bbc-ff6f-4ae4-99f5-919e171d0a15&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2
# Unter FMA trage bitte deinen '''vollständigen''' '''Namen''' und deine '''E-Mail Adresse ein'''
# Bitte hinterlege deinen Ansprechpartner von Parasol Island GmbH unter der Überschrift "Producer" ebenfalls mit dem '''vollständigen Namen''' und der '''E-Mail Adresse'''
# Klicke auf "'''Signiervorgang beginnen"'''
# Fülle die breiten Felder mit deinem '''Namen''' und deiner '''Anschrift''' aus
# Für die Fußzeile ist nur dein '''Name''' relevant
# Klick "Signieren und abschicken"

Das war's schon. Nun wurde die NDA unterschrieben an uns zurückgesendet. Sag uns auch gerne Bescheid, wenn du die NDA gezeichnet hast.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Viele Grüße

xx

Englisch:

Dear XY,

Thank you in advance for signing our NDA.

Please simply follow the steps below to complete the NDA:
# Open the Docusign document: https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=6a22fbb2-a29f-4957-beec-f9bfb40c9fc6&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2
# Under the heading FMA please enter your '''full name''' and '''e-mail address'''.
# Please enter your contact person at Parasol Island GmbH below the heading Producer, also with the '''full name''' and '''e-mail address'''.
# Click on 'Begin Signing process'
# Fill in the wide fields with your '''name''' and '''address'''.
# Only your '''name''' is relevant for the footer
# Press 'Sign and send'

That's it. Now the NDA has been signed and sent back to us. Please do also feel free to let us know, once you are done with the signing process.

We look forward to working with you.

Best regards

xx

 Sobald er dies gemacht hat, bekommst du eine Bestätigung sowie einen Link zur final unterzeichneten NDA als PDF 

'''Diese bitte in der AGS unter Administration/Freie Mitarbeiter oder/und im Projektfolder ablegen!'''

Hier der Link dazu:

https://drive.google.com/drive/folders/1CC6npXvOCzENhkBkvDZNTzuSI4UGFG8o?usp=sharing

NDA und Rahmenvertrag - e-Signature

2022-11-22T10:45:04Z

Kim Düsselberg:

'''Super schnell und easy eine NDA an einen Lieferanten/Freelancer aussenden mit diesen Links geht es ganz schnell!''' 

In deutsch 
'''einfach diesen Link an den Lieferanten/Freelancer senden''' 
https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=22a88bbc-ff6f-4ae4-99f5-919e171d0a15&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

In englisch

https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=6a22fbb2-a29f-4957-beec-f9bfb40c9fc6&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

 

Link NDA DE oder EN kopieren und an den Lieferanten/Freelancer senden 
Der Lieferant / Freelancer füllt das Formular selbständig aus und hat 2 Arbeitsschritte: 

# Angabe Unterzeichner Name "FMA" (Lieferant/Freelancer) und seine eMail-Adresse
# Angabe Deinen Namen und deine eMail-Adresse unter "Producer"
# Klick auf "Signiervorgang beginnen" 

[[File:NDA_01.png|600px]] 

# Der Empfänger "FMA" darf nun Im Formular Empfänger Name (Lieferant/Freelancer), Adresse eingeben und signieren und absenden
# fertig, du bekommst nun eine Kopie der signierten NDA per eMail (.. weil dich der FMA unter Producer als Empfänger angegeben hat)

Hier gibt es die Anleitung für den FMA:

Liebe(r) XY,

Vielen Dank im Voraus für das Unterzeichnen unserer NDA.

Folge bitte einfach den folgenden Schritten zum Abschluss der NDA:

# Öffne das Docusign Dokument https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=22a88bbc-ff6f-4ae4-99f5-919e171d0a15&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2
# Unter FMA trage bitte deinen '''vollständigen''' '''Namen''' und deine '''E-Mail Adresse ein'''
# Bitte hinterlege deinen Ansprechpartner von Parasol Island GmbH unter der Überschrift "Producer" ebenfalls mit dem '''vollständigen Namen''' und der '''E-Mail Adresse'''
# Klicke auf "'''Signiervorgang beginnen"'''
# Fülle die breiten Felder mit deinem '''Namen''' und deiner '''Anschrift''' aus
# Für die Fußzeile ist nur dein '''Name''' relevant
# Klick "Signieren und abschicken"

Das war's schon. Nun wurde die NDA unterschrieben an uns zurückgesendet. Sag uns auch gerne Bescheid, wenn du die NDA gezeichnet hast.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Viele Grüße

xx

Englisch:

Dear XY,

Thank you in advance for signing our NDA.

Please simply follow the steps below to complete the NDA:
# Open the Docusign document: https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=6a22fbb2-a29f-4957-beec-f9bfb40c9fc6&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2
# Under the heading FMA please enter your '''full name''' and '''e-mail address'''.
# Please enter your contact person at Parasol Island GmbH below the heading Producer, also with the '''full name''' and '''e-mail address'''.
# Click on 'Begin Signing process'
# Fill in the wide fields with your '''name''' and '''address'''.
# Only your '''name''' is relevant for the footer
# Press 'Sign and send'

That's it. Now the NDA has been signed and sent back to us. Please do also feel free to let us know, once you are done with the signing process.

We look forward to working with you.

Best regards

xx

 Sobald er dies gemacht hat, bekommst du eine Bestätigung sowie einen Link zur final unterzeichneten NDA als PDF 

'''Diese bitte in der AGS unter Administration/Freie Mitarbeiter oder/und im Projektfolder ablegen!'''

Hier der Link dazu:

https://drive.google.com/drive/folders/1CC6npXvOCzENhkBkvDZNTzuSI4UGFG8o?usp=sharing

URL Shortener/Kurz-URL (Bitly & psl.my)

2022-11-22T08:55:43Z

Kim Düsselberg:

==Bitly==

Bitly ermöglicht das Kürzen langer URL's und Statistiken über die verkürzte URL, zum Beispiel die Aufrufzahlen des Links, abzurufen. Zum Kürzen der URL's für unsere Kunden bitte, sofern nicht anders mit unserem Kunden vereinbart, unseren Parasol bitly Account benutzen:

'''URL Shortener'''

https://bitly.com
Benutzer: parasolisland
Passwort hinterlegt in One Password (Parasol Island GmbH/INT/SAS & Services)

URL Shortener/Kurz-URL (Bitly & psl.my)

2022-11-22T08:55:27Z

Kim Düsselberg:

NDA und Rahmenvertrag - e-Signature

2022-11-22T08:52:21Z

Kim Düsselberg:

'''Super schnell und easy eine NDA an einen Lieferanten/Freelancer aussenden mit diesen Links geht es ganz schnell!''' 

In deutsch 
'''einfach diesen Link an den Lieferanten/Freelancer senden''' 
[https://psl.my/H55bH https://psl.my/H55bH] 

In englisch

https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=6a22fbb2-a29f-4957-beec-f9bfb40c9fc6&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2

 

Link NDA DE oder EN kopieren und an den Lieferanten/Freelancer senden 
Der Lieferant / Freelancer füllt das Formular selbständig aus und hat 2 Arbeitsschritte: 

# Angabe Unterzeichner Name "FMA" (Lieferant/Freelancer) und seine eMail-Adresse
# Angabe Deinen Namen und deine eMail-Adresse unter "Producer"
# Klick auf "Signiervorgang beginnen" 

[[File:NDA_01.png|600px]] 

# Der Empfänger "FMA" darf nun Im Formular Empfänger Name (Lieferant/Freelancer), Adresse eingeben und signieren und absenden
# fertig, du bekommst nun eine Kopie der signierten NDA per eMail (.. weil dich der FMA unter Producer als Empfänger angegeben hat)

Hier gibt es die Anleitung für den FMA:

Liebe(r) XY,

Vielen Dank im Voraus für das Unterzeichnen unserer NDA.

Folge bitte einfach den folgenden Schritten zum Abschluss der NDA:

# Öffne das Docusign Dokument https://psl.my/H55bH
# Unter FMA trage bitte deinen '''vollständigen''' '''Namen''' und deine '''E-Mail Adresse ein'''
# Bitte hinterlege deinen Ansprechpartner von Parasol Island GmbH unter der Überschrift "Producer" ebenfalls mit dem '''vollständigen Namen''' und der '''E-Mail Adresse'''
# Klicke auf "'''Signiervorgang beginnen"'''
# Fülle die breiten Felder mit deinem '''Namen''' und deiner '''Anschrift''' aus
# Für die Fußzeile ist nur dein '''Name''' relevant
# Klick "Signieren und abschicken"

Das war's schon. Nun wurde die NDA unterschrieben an uns zurückgesendet. Sag uns auch gerne Bescheid, wenn du die NDA gezeichnet hast.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Viele Grüße

xx

Englisch:

Dear XY,

Thank you in advance for signing our NDA.

Please simply follow the steps below to complete the NDA:
# Open the Docusign document: https://eu.docusign.net/Member/PowerFormSigning.aspx?PowerFormId=6a22fbb2-a29f-4957-beec-f9bfb40c9fc6&env=eu&acct=0a51d5a8-ee1e-4666-99c3-fb468207dabf&v=2
# Under the heading FMA please enter your '''full name''' and '''e-mail address'''.
# Please enter your contact person at Parasol Island GmbH below the heading Producer, also with the '''full name''' and '''e-mail address'''.
# Click on 'Begin Signing process'
# Fill in the wide fields with your '''name''' and '''address'''.
# Only your '''name''' is relevant for the footer
# Press 'Sign and send'

That's it. Now the NDA has been signed and sent back to us. Please do also feel free to let us know, once you are done with the signing process.

We look forward to working with you.

Best regards

xx

 Sobald er dies gemacht hat, bekommst du eine Bestätigung sowie einen Link zur final unterzeichneten NDA als PDF 

'''Diese bitte in der AGS unter Administration/Freie Mitarbeiter oder/und im Projektfolder ablegen!'''

Hier der Link dazu:

https://drive.google.com/drive/folders/1CC6npXvOCzENhkBkvDZNTzuSI4UGFG8o?usp=sharing