Parasol - User contributions [en]

Zeiterfassung

2025-01-23T14:00:10Z

Julia.demandt@parasol-island.com:

Die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters wird in OS/ erfasst.

Den Link zur Zeiterfassung findest du [https://resources.goos.cloud/ws/aicAr4WbeRVEdSvh2K3xuT/tracking hier.]

Die Zeiterfassung dient nicht -wie häufig fälschlich angenommen- dazu, die quantitative Anwesenheit der Mitarbeiter aktiv zu kontrollieren, sondern vielmehr um die auf bestimmte Projekte verbuchten Aufwendungen zu dokumentieren. Es geht also nicht darum, möglichst viel Zeit zu verbuchen, sondern vielmehr darum, sie möglichst präzise auf Projekte zu verschlüsseln.

Dies hilft der Geschäftsführung und den Projektleitern Projekte optimal zu kalkulieren und darüber hinaus für einen geordneten Projektablauf zu sorgen.

=Regeln zur Erfassung der Arbeitszeit =

* Jeder Mitarbeiter hat die Pflicht, seine Arbeitszeit vollständig zu erfassen.
* Projektarbeitszeit ist im vollständigem Umfang '''mit einer groben aber eindeutigen (Arbeits-)Beschreibung''' (bitte nutzt dafür die Kommentarfunktion) auf das jeweilige Projekt zu buchen (inkl. Wartezeit, die nicht anderweitig genutzt werden kann, Pitchaufwände, Vorbereitung, Recherche, Fortbildung für das Projekt, Einarbeitung, Nachbearbeitung, etc.).
* Die Arbeitszeit ist tagesaktuell, spätestens aber bis Montag der Folgewoche zu erfassen und wöchentlich abzuschliessen. (Tipp: stellt euch täglich/ wöchentlich einen 5-10-minütigen Termin ein, um eure Arbeitszeit zu erfassen)
* Das wiederholte nicht- oder zu späte Erfassen ist Bestandteil der Mitarbeiterbeurteilung und kann zu Ermahnungen oder gar Abmahnungen führen -mit entsprechenden arbeitsrechtlichen Konsequenzen.
* Die Zeiterfassung muss kein (!) minutiöses Abbild des Tagesablaufs sein, sondern stellt die Verteilung der geleisteten Arbeitszeit in ihrer Gesamtmenge dar.
* '''Reisezeit ist dann Arbeitszeit,''' wenn ihr diese für Projektarbeit nutzt, bsp. im Zug die letzten Vorbereitungen für einen Kundentermin erledigen oder den Besprechungsbericht schreibt. Solltet ihr eure Reisezeit nicht zum arbeiten nutzen, so erfasst ihr keine Arbeitszeit.
* '''Technische Probleme mit der Zeiterfassung?''' Bitte wendet euch an den OS/ Chat.

=Erfassung von Arbeitszeit-Aufwänden=
==Projektarbeit==

* Projekt: Betreffendes Client Service Kundenprojekt. Mind: Bitte lasst euch dafür von eurem Vorgesetzten/ Projektleiter für die jeweiligen Projekte freischalten.

== New Business Projekte ==

* <big>Bestandskunden-Entwicklung</big>
*# Projekt-ID: PSL##_DEV## KAD/Kunde Akquisition & KeyAccount Development
*# Delivery: Innovations-Idee, Whitepaper, Keynote Deck, Pitch, etc. Vorstellung bsp. IMMM oder auf Nachfrage …
*# Mind: Verantwortlich ist der KAD(Projektverantwortlicher).
* <big>Neukunden-Gewinnung</big>
*# Projekt-ID: KUNDE##_{DPT}##
*# Delivery: Pitches, Neugeschäft, Neukunden-Lead
*# Mind: Verantwortlich ist der KAD(Projektverantwortlicher).
Mehr dazu findet ihr hier: [[Zeiterfassung Aquisition & Key Account Development]]

== Interne Projekte ==

* <big>Zyklische Mitarbeitergespräche</big>
** Festgelegte Mitarbeitergespräche innerhalb bestimmter Zeitrahmen
**# Projekt: „Nicht kundenorientierte Arbeitszeit“
**# Aufwand inkl. Vor- und Nachbereitung ca. 3h, dürfte in der „Client Facing“ Auslastung nicht sonderlich ins Gewicht fallen
**# Delivery: Unverzügliche Dokumentation in Leapsome unter "Review" ( eine entsprechende Vorlage wird automatisch für Euch freigeschaltet)
**# Mind: Zyklus alle 12 Monate. Sollte unter der Moderation von HR erfolgen

* <big>Ad-Hoc Feedback</big>
** Mitarbeiter-Feedback - Bspw. Lob, Klärung, bsp. bei Konflikten
**# Projekt: „Nicht kundenorientierte Arbeitszeit“
**# Aufwand inkl. Vor- und Nachbereitung ca. 1h, dürfte in der „Client Facing“ Auslastung nicht sonderlich ins Gewicht fallen.
**# Delivery: Unverzügliche Dokumentation in Leapsome unter "Instant Feedback"
**# Mind: Erfolgt innerhalb von 2h und idealerweise unter der Moderation von HR. Ausnahme: Projekt- & Kunden-Feedback (Projekt: Betreffendes Client Service Kundenprojekt)

* <big>"Nicht kundenorientierte Arbeitszeit" – Was noch?</big>
** Montagsmeeting, IMMM & THM
**# Projekt: PSL##_{DPT}## Nicht kundenorientierte Arbeitszeit
**# Mind: Montagsmeeting & IMMM (0,5h/Woche), Ressourcen-Planung (1h/Woche; Nur Producer & Teamleads), THM
** Onboarding
**# Projekt: PSL##_{DPT}## Nicht kundenorientierte Arbeitszeit
**# Mind: Max 3 Tage pro neuer, eigener Mitarbeiter. Verantwortlich ist der Teamlead (fachlicher Vorgesetzter). Diese stellt die Termine ein + begrüßt den neuen MA mit Zugängen, vollständiger IT-Technik, ersten Arbeitsaufgaben usw.
** Keine Aufgabe/ unausgelastete Arbeitszeit
**# Mind: Eure Kollegen, spätestens euer Teamlead/HOD oder der [https://chat.google.com/room/AAAAzoq_Be4?cls=7 Ressourcen-Chat] haben etwas für Euch.

==Suchen, buchen, onboarden und managen von Freelancern==
===Suchen/ buchen/ admin===

* Projekt: Betreffendes Client Service Kundenprojekt.
* Mind: Bei mehreren Projekten muss der Aufwand aufgeteilt werden, wenn sich das lohnt...

===Onboarding===

* Projekt: Betreffendes Client Service Kundenprojekt.
* Mind: Bei mehreren Projekten muss der Aufwand aufgeteilt werden, wenn sich das lohnt...

Bitte beachtet, dass eine '''Freelancer-Buchung''' vorab freigegeben werden muss.

Eine '''Anleitung''' dafür findet ihr [[Partner Relations/FMA Booking|hier.]]

== Feel Good, This and That, … ==

# Projekt: Erfolgt außerhalb der Arbeitszeit, bsp. beim Lunch. Es ist keine Zeiterfassung möglich.

==Fortbildung==
===Generell===

# Projekt: Auf dem betreffenden Client Service Kundenprojekt ("On the Job") oder intrinsisch außerhalb der Arbeitszeit oder bei freien Kapazitäten.
# Delivery: In der Verantwortung des Projektverantwortlichen.

===Individuell===

# Projekt: Das Fortbildungsziel (Delivery) wird inkl. Umfang/Aufwand dem HOD gepitched und im Anschluss als bsp. "PSL##_{DPT}## How to use AI for ideation.." Projekt angelegt.
# Delivery: Whitepaper, Keynote Deck, Plus Lunch Event, etc. Vorstellung bsp. IMMM oder auf Nachfrage.
# Mind: Laufzeit max. 4 Wochen. Social Part, bsp. Team Dinner, außerhalb der Arbeitszeit. Geldbudget für Hospitality außerhalb Parasol bitte mit dem HOD abstimmen.

Zeiterfassung

2025-01-23T11:18:53Z

Julia.demandt@parasol-island.com: /* New Business Projekte */

Die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters wird in OS/ erfasst.

Den Link zur Zeiterfassung findest du [https://resources.goos.cloud/ws/aicAr4WbeRVEdSvh2K3xuT/tracking hier.]

Die Zeiterfassung dient nicht -wie häufig fälschlich angenommen- dazu, die quantitative Anwesenheit der Mitarbeiter aktiv zu kontrollieren, sondern vielmehr um die auf bestimmte Projekte verbuchten Aufwendungen zu dokumentieren. Es geht also nicht darum, möglichst viel Zeit zu verbuchen, sondern vielmehr darum, sie möglichst präzise auf Projekte zu verschlüsseln.

Dies hilft der Geschäftsführung und den Projektleitern Projekte optimal zu kalkulieren und darüber hinaus für einen geordneten Projektablauf zu sorgen.

=Regeln zur Erfassung der Arbeitszeit =

* Jeder Mitarbeiter hat die Pflicht, seine Arbeitszeit vollständig zu erfassen.
* Projektarbeitszeit ist im vollständigem Umfang '''mit einer groben aber eindeutigen (Arbeits-)Beschreibung''' (bitte nutzt dafür die Kommentarfunktion) auf das jeweilige Projekt zu buchen (inkl. Wartezeit, die nicht anderweitig genutzt werden kann, Pitchaufwände, Vorbereitung, Recherche, Fortbildung für das Projekt, Einarbeitung, Nachbearbeitung, etc.).
* Die Arbeitszeit ist tagesaktuell, spätestens aber bis Montag der Folgewoche zu erfassen und wöchentlich abzuschliessen. (Tipp: stellt euch täglich/ wöchentlich einen 5-10-minütigen Termin ein, um eure Arbeitszeit zu erfassen)
* Das wiederholte nicht- oder zu späte Erfassen ist Bestandteil der Mitarbeiterbeurteilung und kann zu Ermahnungen oder gar Abmahnungen führen -mit entsprechenden arbeitsrechtlichen Konsequenzen.
* Die Zeiterfassung muss kein (!) minutiöses Abbild des Tagesablaufs sein, sondern stellt die Verteilung der geleisteten Arbeitszeit in ihrer Gesamtmenge dar.
* '''Reisezeit ist dann Arbeitszeit,''' wenn ihr diese für Projektarbeit nutzt, bsp. im Zug die letzten Vorbereitungen für einen Kundentermin erledigen oder den Besprechungsbericht schreibt. Solltet ihr eure Reisezeit lieber nicht zum arbeiten nutzen, so erfasst ihr keine Arbeitszeit.
* '''Technische Probleme mit der Zeiterfassung?''' Bitte wendet euch an den OS/ Chat.

=Erfassung von Arbeitszeit-Aufwänden=
==Projektarbeit==

* Projekt: Betreffendes Client Service Kundenprojekt. Mind: Bitte lasst euch dafür von eurem Vorgesetzten/ Projektleiter für die jeweiligen Projekte freischalten.

== New Business Projekte ==

* <big>Bestandskunden-Entwicklung</big>
*# Projekt-ID: PSL##_DEV## KAD/Kunde Akquisition & KeyAccount Development
*# Delivery: Innovations-Idee, Whitepaper, Keynote Deck, Pitch, etc. Vorstellung bsp. IMMM oder auf Nachfrage …
*# Mind: Verantwortlich ist der KAD(Projektverantwortlicher).
* <big>Neukunden-Gewinnung</big>
*# Projekt-ID: KUNDE##_{DPT}##
*# Delivery: Pitches, Neugeschäft, Neukunden-Lead
*# Mind: Verantwortlich ist der KAD(Projektverantwortlicher).
Mehr dazu findet ihr hier: [[Zeiterfassung Aquisition & Key Account Development]]

== Interne Projekte ==

* <big>Zyklische Mitarbeitergespräche</big>
** Festgelegte Mitarbeitergespräche innerhalb bestimmter Zeitrahmen
**# Projekt: „Nicht kundenorientierte Arbeitszeit“
**# Aufwand inkl. Vor- und Nachbereitung ca. 3h, dürfte in der „Client Facing“ Auslastung nicht sonderlich ins Gewicht fallen
**# Delivery: Unverzügliche Dokumentation in Leapsome unter "Review" ( eine entsprechende Vorlage wird automatisch für Euch freigeschaltet)
**# Mind: Zyklus alle 12 Monate. Sollte unter der Moderation von HR erfolgen

* <big>Ad-Hoc Feedback</big>
** Mitarbeiter-Feedback - Bspw. Lob, Klärung, bsp. bei Konflikten
**# Projekt: „Nicht kundenorientierte Arbeitszeit“
**# Aufwand inkl. Vor- und Nachbereitung ca. 1h, dürfte in der „Client Facing“ Auslastung nicht sonderlich ins Gewicht fallen.
**# Delivery: Unverzügliche Dokumentation in Leapsome unter "Instant Feedback"
**# Mind: Erfolgt innerhalb von 2h und idealerweise unter der Moderation von HR. Ausnahme: Projekt- & Kunden-Feedback (Projekt: Betreffendes Client Service Kundenprojekt)

* <big>"Nicht kundenorientierte Arbeitszeit" – Was noch?</big>
** Montagsmeeting, IMMM & THM
**# Projekt: PSL##_{DPT}## Nicht kundenorientierte Arbeitszeit
**# Mind: Montagsmeeting & IMMM (0,5h/Woche), Ressourcen-Planung (1h/Woche; Nur Producer & Teamleads), THM
** Onboarding
**# Projekt: PSL##_{DPT}## Nicht kundenorientierte Arbeitszeit
**# Mind: Max 3 Tage pro neuer, eigener Mitarbeiter. Verantwortlich ist der Teamlead (fachlicher Vorgesetzter). Diese stellt die Termine ein + begrüßt den neuen MA mit Zugängen, vollständiger IT-Technik, ersten Arbeitsaufgaben usw.
** Keine Aufgabe/ unausgelastete Arbeitszeit
**# Mind: Eure Kollegen, spätestens euer Teamlead/HOD oder der [https://chat.google.com/room/AAAAzoq_Be4?cls=7 Ressourcen-Chat] haben etwas für Euch.

==Suchen, buchen, onboarden und managen von Freelancern==
===Suchen/ buchen/ admin===

* Projekt: Betreffendes Client Service Kundenprojekt.
* Mind: Bei mehreren Projekten muss der Aufwand aufgeteilt werden, wenn sich das lohnt...

===Onboarding===

* Projekt: Betreffendes Client Service Kundenprojekt.
* Mind: Bei mehreren Projekten muss der Aufwand aufgeteilt werden, wenn sich das lohnt...

Bitte beachtet, dass eine Freelancer-Buchung vorab freigegeben werden muss. Eine Anleitung dafür findet ihr [[Partner Relations/FMA Booking|hier.]]

== Feel Good, This and That, … ==

# Projekt: Erfolgt außerhalb der Arbeitszeit, bsp. beim Lunch. Es ist keine Zeiterfassung möglich.

==Fortbildung==
===Generell===

# Projekt: Auf dem betreffenden Client Service Kundenprojekt ("On the Job") oder intrinsisch außerhalb der Arbeitszeit oder bei freien Kapazitäten.
# Delivery: In der Verantwortung des Projektverantwortlichen.

===Individuell===

# Projekt: Das Fortbildungsziel (Delivery) wird inkl. Umfang/Aufwand dem HOD gepitched und im Anschluss als bsp. "PSL##_{DPT}## How to use AI for ideation.." Projekt angelegt.
# Delivery: Whitepaper, Keynote Deck, Plus Lunch Event, etc. Vorstellung bsp. IMMM oder auf Nachfrage.
# Mind: Laufzeit max. 4 Wochen. Social Part, bsp. Team Dinner, außerhalb der Arbeitszeit. Geldbudget für Hospitality außerhalb Parasol bitte mit dem HOD abstimmen.

Zeiterfassung

2025-01-23T11:15:08Z

Julia.demandt@parasol-island.com:

Die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters wird in OS/ erfasst.

Den Link zur Zeiterfassung findest du [https://resources.goos.cloud/ws/aicAr4WbeRVEdSvh2K3xuT/tracking hier.]

Die Zeiterfassung dient nicht -wie häufig fälschlich angenommen- dazu, die quantitative Anwesenheit der Mitarbeiter aktiv zu kontrollieren, sondern vielmehr um die auf bestimmte Projekte verbuchten Aufwendungen zu dokumentieren. Es geht also nicht darum, möglichst viel Zeit zu verbuchen, sondern vielmehr darum, sie möglichst präzise auf Projekte zu verschlüsseln.

Dies hilft der Geschäftsführung und den Projektleitern Projekte optimal zu kalkulieren und darüber hinaus für einen geordneten Projektablauf zu sorgen.

=Regeln zur Erfassung der Arbeitszeit =

* Jeder Mitarbeiter hat die Pflicht, seine Arbeitszeit vollständig zu erfassen.
* Projektarbeitszeit ist im vollständigem Umfang '''mit einer groben aber eindeutigen (Arbeits-)Beschreibung''' (bitte nutzt dafür die Kommentarfunktion) auf das jeweilige Projekt zu buchen (inkl. Wartezeit, die nicht anderweitig genutzt werden kann, Pitchaufwände, Vorbereitung, Recherche, Fortbildung für das Projekt, Einarbeitung, Nachbearbeitung, etc.).
* Die Arbeitszeit ist tagesaktuell, spätestens aber bis Montag der Folgewoche zu erfassen und wöchentlich abzuschliessen. (Tipp: stellt euch täglich/ wöchentlich einen 5-10-minütigen Termin ein, um eure Arbeitszeit zu erfassen)
* Das wiederholte nicht- oder zu späte Erfassen ist Bestandteil der Mitarbeiterbeurteilung und kann zu Ermahnungen oder gar Abmahnungen führen -mit entsprechenden arbeitsrechtlichen Konsequenzen.
* Die Zeiterfassung muss kein (!) minutiöses Abbild des Tagesablaufs sein, sondern stellt die Verteilung der geleisteten Arbeitszeit in ihrer Gesamtmenge dar.
* '''Reisezeit ist dann Arbeitszeit,''' wenn ihr diese für Projektarbeit nutzt, bsp. im Zug die letzten Vorbereitungen für einen Kundentermin erledigen oder den Besprechungsbericht schreibt. Solltet ihr eure Reisezeit lieber nicht zum arbeiten nutzen, so erfasst ihr keine Arbeitszeit.
* '''Technische Probleme mit der Zeiterfassung?''' Bitte wendet euch an den OS/ Chat.

=Erfassung von Arbeitszeit-Aufwänden=
==Projektarbeit==

* Projekt: Betreffendes Client Service Kundenprojekt. Mind: Bitte lasst euch dafür von eurem Vorgesetzten/ Projektleiter für die jeweiligen Projekte freischalten.

== New Business Projekte ==

* <big>Bestandskunden-Entwicklung</big>
*# Projekt-ID: PSL##_DEV## KAD/Kunde Akquisition & KeyAccount Development
*# Delivery: Innovations-Idee, Whitepaper, Keynote Deck, Pitch, etc. Vorstellung bsp. IMMM oder auf Nachfrage …
*# Mind: Verantwortlich ist der KAD(Projektverantwortlicher). https://wiki.parasol-island.com/Zeiterfassung_Aquisition_%26_Key_Account_Development
* <big>Neukunden-Gewinnung</big>
*# Projekt-ID: KUNDE##_{DPT}##
*# Delivery: Pitches, Neugeschäft, Neukunden-Lead
*# Mind: Verantwortlich ist der KAD(Projektverantwortlicher).

== Interne Projekte ==

* <big>Zyklische Mitarbeitergespräche</big>
** Festgelegte Mitarbeitergespräche innerhalb bestimmter Zeitrahmen
**# Projekt: „Nicht kundenorientierte Arbeitszeit“
**# Aufwand inkl. Vor- und Nachbereitung ca. 3h, dürfte in der „Client Facing“ Auslastung nicht sonderlich ins Gewicht fallen
**# Delivery: Unverzügliche Dokumentation in Leapsome unter "Review" ( eine entsprechende Vorlage wird automatisch für Euch freigeschaltet)
**# Mind: Zyklus alle 12 Monate. Sollte unter der Moderation von HR erfolgen

* <big>Ad-Hoc Feedback</big>
** Mitarbeiter-Feedback - Bspw. Lob, Klärung, bsp. bei Konflikten
**# Projekt: „Nicht kundenorientierte Arbeitszeit“
**# Aufwand inkl. Vor- und Nachbereitung ca. 1h, dürfte in der „Client Facing“ Auslastung nicht sonderlich ins Gewicht fallen.
**# Delivery: Unverzügliche Dokumentation in Leapsome unter "Instant Feedback"
**# Mind: Erfolgt innerhalb von 2h und idealerweise unter der Moderation von HR. Ausnahme: Projekt- & Kunden-Feedback (Projekt: Betreffendes Client Service Kundenprojekt)

* <big>"Nicht kundenorientierte Arbeitszeit" – Was noch?</big>
** Montagsmeeting, IMMM & THM
**# Projekt: PSL##_{DPT}## Nicht kundenorientierte Arbeitszeit
**# Mind: Montagsmeeting & IMMM (0,5h/Woche), Ressourcen-Planung (1h/Woche; Nur Producer & Teamleads), THM
** Onboarding
**# Projekt: PSL##_{DPT}## Nicht kundenorientierte Arbeitszeit
**# Mind: Max 3 Tage pro neuer, eigener Mitarbeiter. Verantwortlich ist der Teamlead (fachlicher Vorgesetzter). Diese stellt die Termine ein + begrüßt den neuen MA mit Zugängen, vollständiger IT-Technik, ersten Arbeitsaufgaben usw.
** Keine Aufgabe/ unausgelastete Arbeitszeit
**# Mind: Eure Kollegen, spätestens euer Teamlead/HOD oder der [https://chat.google.com/room/AAAAzoq_Be4?cls=7 Ressourcen-Chat] haben etwas für Euch.

==Suchen, buchen, onboarden und managen von Freelancern==
===Suchen/ buchen/ admin===

* Projekt: Betreffendes Client Service Kundenprojekt.
* Mind: Bei mehreren Projekten muss der Aufwand aufgeteilt werden, wenn sich das lohnt...

===Onboarding===

* Projekt: Betreffendes Client Service Kundenprojekt.
* Mind: Bei mehreren Projekten muss der Aufwand aufgeteilt werden, wenn sich das lohnt...

Bitte beachtet, dass eine Freelancer-Buchung vorab freigegeben werden muss. Eine Anleitung dafür findet ihr [[Partner Relations/FMA Booking|hier.]]

== Feel Good, This and That, … ==

# Projekt: Erfolgt außerhalb der Arbeitszeit, bsp. beim Lunch. Es ist keine Zeiterfassung möglich.

==Fortbildung==
===Generell===

# Projekt: Auf dem betreffenden Client Service Kundenprojekt ("On the Job") oder intrinsisch außerhalb der Arbeitszeit oder bei freien Kapazitäten.
# Delivery: In der Verantwortung des Projektverantwortlichen.

===Individuell===

# Projekt: Das Fortbildungsziel (Delivery) wird inkl. Umfang/Aufwand dem HOD gepitched und im Anschluss als bsp. "PSL##_{DPT}## How to use AI for ideation.." Projekt angelegt.
# Delivery: Whitepaper, Keynote Deck, Plus Lunch Event, etc. Vorstellung bsp. IMMM oder auf Nachfrage.
# Mind: Laufzeit max. 4 Wochen. Social Part, bsp. Team Dinner, außerhalb der Arbeitszeit. Geldbudget für Hospitality außerhalb Parasol bitte mit dem HOD abstimmen.

Onboarding Termin 3

2024-07-23T14:32:27Z

Julia.demandt@parasol-island.com:

'''PSL Onboarding'''

Onboarding Termin 3 (Controlling & Projektabschlüsse) 

== Projektcontrolling & Projektabschlüsse ==
siehe auch Controlling Checkliste für PM und KAM:

[[Controlling Checkliste PM und KAM|siehe Wiki Artikel "Controlling Checkliste PM und KAM" (Link)]]

== Projektcontrolling JourFixes / Braintrust==
Bei Projekten mit einem Budget von über 50.000,- € machen wir alle 4 Wochen einen
Projektcontrolling JourFixe / Braintrust Meetings:

[[Projektcontrolling JourFixes|siehe Wiki Artikel "Projektcontrolling JourFixes" (Link)]]

== Projekt-Zusatzaufwände kalkulieren ==
Wenn ihr im Rahmen eines laufenden beauftragten Projektes Zusatzaufwände anbieten wollt, dann könnt ihr wie hier beschrieben vorgehen:

[[Zusatzaufwände|siehe Wiki Artikel "Zusatzaufwände" (Link)]]

== Projekt-Kennzahlen ==

Die wichtigsten Kennzahlen zu deinem Projekt findest du im Interface.

[[File:Image4.png|800x800px]]

== Arbeitszeit-Controlling ==

Unter OS/ Reports findest du die erfassten Arbeitsstunden der Mitarbeiter.

Die erfassten Arbeitsstunden haben direkte Auswirkung auf den Ertrag nach Personal- und Allgemeinkosten bzw. die Projekteffizienz.

[[File:Image5.png|800x800px]]

== Eingangsrechnungen ==

Eingangsrechnungen haben direkten Einfluss auf die Erträge und sollten in regelmässigen Abständen kontrolliert und zugewiesen werden.

Eingangsrechnungen können auf drei Wegen erfasst werden:

* In der Buchhaltungs-Eingangsrechnungserfassung.
* In den Eingangsrechnungen eines Projektes.
* Über eine Integration, wie zum Beispiel Pleo.

Eingangsrechnungen von Freelancern und Lieferanten tauchen unter den aktuellen Kosten deines Projektes in der Übersicht auf. So erhältst du die Möglichkeit, deine budgetierten Kosten mit deinen aktuellen Kosten gegenüberzustellen.

== Rechnungsstellung ==

Nach Abschluss des Projekts muss vom zuständigen Account Direktor oder Projektmanager eine Rechnung erstellt werden.

Unter dem Reiter ''"Ausgangsrechnungen"'' können der Projektleiter oder die Buchhaltung sowohl Teilrechnungen, die endgültige Schlussrechnung und Gutschriften verfassen.

Sie können im Voraus als Entwurf erstellt und mit dem Kunden abgestimmt werden. Eine zusätzliche Erfassung ist nicht notwendig.

Ausgangsrechnungen werden direkt bei der Erstellung der Rechnung im Projekt und im Journal der Ausgangsrechnungen im Buchhaltungs-Workspace sichtbar. Noch nicht an die DATEV übertragene Ausgangsrechnungen befinden sich zusätzlich in der übersichtlichen Export Ansicht. 

== Kundenbewertung ==

Innerhalb der Einstellungen deines Projektes findest du den Projektstatus "evaluated".

Starte die Kundenbewertung '''nachdem''' du den Ansprechpartner deines Projektes in den Basisdaten eingetragen hast (beachte, dass innerhalb OS/ Contacts die E-Mail Adresse des Ansprechpartners hinterlegt sein muss). Mit dem Starten der Evaluation wird automatisch eine E-Mail zur Bewertung des Projektes an den Kunden versendet.

Die Fragen der Kundenbewertung sind für die einzelnen Geschäftsbereiche vorbestimmt. Sobald die Bewertung abgeschlossen wurde, wird das Projekt geschlossen.

== '''Nächster Termin: [[Onboarding Termin 4|Onboarding Termin 4 (Zusammenfassung / FAQ / LINK)]]''' ==

Onboarding Termin 3

2024-07-23T14:06:54Z

Julia.demandt@parasol-island.com:

'''PSL Onboarding'''

Onboarding Termin 3 (Controlling & Projektabschlüsse) 

== Projektcontrolling & Projektabschlüsse ==
siehe auch Controlling Checkliste für PM und KAM:

[[Controlling Checkliste PM und KAM|siehe Wiki Artikel "Controlling Checkliste PM und KAM" (Link)]]

== Projektcontrolling JourFixes / Braintrust==
Bei Projekten mit einem Budget von über 50.000,- € machen wir alle 4 Wochen einen
Projektcontrolling JourFixe / Braintrust Meetings:

[[Projektcontrolling JourFixes|siehe Wiki Artikel "Projektcontrolling JourFixes" (Link)]]

== Projekt-Zusatzaufwände kalkulieren ==
Wenn ihr im Rahmen eines laufenden beauftragten Projektes Zusatzaufwände anbieten wollt, dann könnt ihr wie hier beschrieben vorgehen:

[[Zusatzaufwände|siehe Wiki Artikel "Zusatzaufwände" (Link)]]

== Projekt-Kennzahlen ==

Die wichtigsten Kennzahlen zu deinem Projekt findest du im Interface.

[[File:Image4.png|800x800px]]

== Arbeitszeit-Controlling ==

Unter OS/ Reports findest du die erfassten Arbeitsstunden der Mitarbeiter.

Die erfassten Arbeitsstunden haben direkte Auswirkung auf den Ertrag nach Personal- und Allgemeinkosten bzw. die Projekteffizienz.

[[File:Image5.png|800x800px]]

== Eingangsrechnungen ==

Eingangsrechnungen haben direkten Einfluss auf die Erträge und sollten in regelmässigen Abständen kontrolliert und zugewiesen werden.

[[File:Bildschirmfoto 2015-06-30 um 12.11.38.png|400px]]

== Rechnungsstellung ==

Nach Abschluss des Projekts muss vom zuständigen Account Direktor oder Projektmanager eine Rechnung erstellt werden. 
Eine Rechnung wird in der Projektverwaltung aus dem "Controlling" gestellt 
[[File:Bildschirmfoto 2015-06-30 um 12.54.31.png|400px]]
 
- hier ein kleines Anleitungsvideo dazu: 

{{#ev:youtube|aZGFgd9EPOI|1000}}
 

Man wird aufgefordert die Art der Leistung anzugeben. In der Regel ist unsere Art der Leistung immer = „Dienstleistung“!

== Projektabschluss ==

[[File:Bildschirmfoto 2015-06-30 um 12.55.35.png|400px]]

== Zahllauf & Mahnungen ==
Wann und wie gehen Rechnungen in den Zahllauf und werk kümmert sich ggf. um Mahnungen?

== Kundenbewertung intern ==

[[File:Bildschirmfoto 2015-06-30 um 12.56.30.png|400px]]

== Kundenbewertung extern (Mailing) ==

[[File:Bildschirmfoto 2015-06-30 um 12.58.21.png|400px]]

== Kundenbewertung / Kennzahlen / Parameter ==

[[File:Bildschirmfoto 2015-06-30 um 12.59.24.png|400px]] 

'''Siehe hierzu auch den Wiki-Artikel [[Offenes Kundenfeedback]]!'''

== Projekt schließen ==

[[File:Bildschirmfoto 2015-06-30 um 13.00.10.png|400px]] 

== Feedback ==
Feedback zu den ersten 3 Terminen

== '''Nächster Termin: [[Onboarding Termin 4|Onboarding Termin 4 (Zusammenfassung / FAQ / LINK)]]''' ==

File:Image5.png

2024-07-23T14:06:23Z

Julia.demandt@parasol-island.com:

Arbeitszeit Controlling

File:Image4.png

2024-07-23T14:03:29Z

Julia.demandt@parasol-island.com:

Projektcontrolling

Controlling Checkliste PM und KAD

2024-07-23T13:54:42Z

Julia.demandt@parasol-island.com:

== Anleitung für ein sauberes Controlling im Projekt- & Account-Management: ==

=== Bedingungen ===
# Producer(in) / Projektmanager(in) haben die Aufgabe den Umsatz im Rahmen der jeweiligen Department bezogenen Zielerträge zu produzieren.
# Dies wird erreicht, indem die Kalkulation (das Angebot für den Kunden) den ggf. existierenden Budgetvorgaben (durch beispielsweise dem Kunden) und der Department bzw. Kunden Zielrendite entspricht.
# Head of Department (HOD), Key Account Developer (KAD) verantworten den Umsatz.
# Producer(in) / Projektmanager(in) verantworten den Ertrag.
# Wenn es keine Umsatzvorgabe gibt, unterbreitet der Producer einen wettbewerbsfähigen Vorschlag mit seiner Kalkulation.
# Wenn Producer(in) / Projektmanager(in) die Zielrendite unterschreiten möchte, braucht es hierfür eine HOD+GF Freigabe.
# Diese Freigabe erbittet Producer(in) / Projektmanager(in) bei seinem HOD und dem GF (sebastian.druschel@parasol-island.com) mit entsprechender kurzer Begründung und den Projektkennzahlen und setzt in diesem Fall auch Controlling in cc.

==== '''Was bedeutet das im Bezug auf Deine laufenden Projekte? ''' ====
Wenn ein Projekt in der Kalkulation innerhalb deiner Zielrendite liegt, gut! Sorge dafür, dass Dein Projekt diese Zielrendite auch einhält.
* Sobald du bemerkst oder die Einschätzung hast, dein Projekt wird den kalkulierten Zielertrag nicht erreichen, so sende bitte eine kurze schriftliche Begründung mit den gegebenen Projektkennzahlen an deinen HOD & Sebastian Druschel.
* Ist die Begründung plausibel, so erhältst du eine entsprechende Freigabe. 
Wenn ein Projekt in der Kalkulation außerhalb deiner Zielrendite liegt, dann passe diese bitte unter den gegebenen Zielrenditen deines Departments an.
* Ist dies nicht möglich, so sende bitte eine kurze schriftliche Begründung mit den gegebenen Projektkennzahlen an deinen HOD & Sebastian Druschel.
* Ist die Begründung plausibel, so erhältst du eine entsprechende Freigabe.

=== Die Zielmargen in den Departments ===

{| class="wikitable"
|+ Dep. Zielmargen
|-
! '''Department''' !! '''Ziel in %'''
|-
| Animation/VFX || 15,00 %
|-
| Film || 25,00 %
|-
| Digital || 15,00 %
|-
| Media || 10,00 %
|}

=== Projektmanagement / Producing: ===
* Wöchentliches Projekt - AZ Controlling (Montags!)
* Wöchentliches Projektcontrolling (Status Umsatz, Rohertrag, Ertrag, Arbeitzeit prüfen)
* Projekt Leistungszeiträume prüfen und anpassen
* Bei Projektverzögerungen im Projektverlauf mit Teilschluss-RG arbeiten
* RG-Planung prüfen & anpassen
* Projektstatus für Berechnungsgrundlage in /OS prüfen: Created, Expected, Confirmed, Confirmed, Closed
* Rechnungen stellen und aussenden - dabei Leistungszeiträume beachten!
* Alle 2 Tage Eingangsrechnungen im /OS - Accounting prüfen und freigeben!
* Projektfreischaltungsanfragen sofort machen

--> bei Projekten über 50.000,00 € Budget: [[Projektcontrolling JourFixes|Projektcontrolling JourFixes alle 4 Wochen bzw. nach Absprache (Link)]]

'''Hier vereinzelte Kernpunkte & Must-Do's des Controllings in der /OS erläutert: [https://docs.google.com/document/d/1-X3nd5QQZgu2lk2chKF7sH-Ib60NRoXFaaeJ41Oo0wk/edit Controlling Must-Do's]'''

=== Key Account Development: ===
* Tasklogs aktualisieren und an Kd senden, i.d.R. Dienstags, nur INT
* Überblick Account (Projekte, Performance/Controlling)
* Budgetübersichten monatlich erstellen und an den Kunden senden, nur INT
* Account-RG-Planung prüfen, Abstimmung mit PMs -> Bei Projektverzögerungen im Projektverlauf mit Teilschluss-RG arbeiten
* Eingangsrechnungen prüfen und freigeben (lassen)
* Check Zahlungseingänge, Mahnwesen mit FiBu abstimmen
* Projekt-Rentabilitätsveränderungen
* Reportings (Budget- & Stunden-Reportings / KPI-Reportings / SoMe)
* Cockpit / BoxOffice —> Checkbox richtig setzen als Berechnungsgrundlage Erwartet/Soll/IST (Wahrscheinlichkeit)
* Check Altlasten, Projekte ohne "Abschluss" (gerne auch Filter auf Vorjahr stellen!)
* Check Altlasten, Projekte ohne „Kundenfeedback“; Reminder an Kd.!
* NWB-Projekte budgetieren (wenigstens mit HtG Kosten und Aufwand versehen) und regelmäßig controllen

=== DEV Projekte konfigurieren ===
Die Kunden DEV Projekte sind New Business Kostenstellen um:

a) neue potentielle Kunden zu erreichen

b) Bestandskunden auszubauen

sie dienen nicht internen Prozessen und Meetings, sondern wirklich für "Client '''DEV'''elopment" Alle anderen Termine und Arbeiten diese gehören auf die existierenden Kundenprojekte.

So müssen sie als [New Business] als Projektart angelegt werden, so wissen wir das die Stunden keine reinen internen h sind, sondern vielmehr einem konkreten Kunden dienen.

von [CREATED] auf [EXPECTED] das der geplante Aufwand auch im Forcast landet
[[File:Expected.png|center|thumb|900x900px]]

How to: OS/

2024-07-23T13:17:54Z

Julia.demandt@parasol-island.com:

'''PSL Onboarding'''

Onboarding Termin 2 (Agentursoftware in der Praxis) 

= '''Übersicht OS/ ''' =

== '''OS/ Budget''' ==
In OS/ Budget werden Projekte angelegt und kalkuliert, siehe:

[[Parasol OS/|https://wiki.parasol-island.com/OS/_the_new_Ecosystem_for_Parasol_Island]]

=== Projektanlage & Angebotsstruktur ===

==== 1. Neues Projekt anlegen in OS/ ====
Oben rechts entdeckt ihr den Button "Projekt anlegen" womit ihr ganz einfach euer neues Projekt erstellen könnt:
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.17.34 .png|800px]]

==== 2. Projekt erstellen ====
Nachdem ihr auf den Button geklickt habt erscheint ein kleines Fenster, in dem ihr euer Projekt benennen könnt und den Geschäftsbereich sowie auch den Kunden auswählen könnt.

[[File:Bildschirmfoto_2024-07-23_um_14.28.44.png|700x700px]]

Nachdem du dein Projekt erstellt hast, kannst du unter "Team" die Mitarbeiter des Projektes hinzufügen und diesen eine Projektrolle zuweisen.

Unter "Budget" kannst du anhand von Gliederungspunkten deine Projektkalkulation festlegen welche du schließlich unter dem Reiter "Ausgangsrechnungen" abrechnen kannst.

[[File:Image3.png|800x800px]]

=== Ausgangsrechnungen schreiben ===
Unter "Ausgangsrechnung" kannst du ganz entspannt deine Rechnungen schreiben.
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.30.04.png|800px]]

Sie können im Voraus als Entwurf erstellt und mit dem Kunden abgestimmt werden.

Ausgangsrechnungen werden direkt bei der Erstellung der Rechnung im Projekt und im Journal der Ausgangsrechnungen im Buchhaltungs-Workspace sichtbar. Noch nicht an die DATEV übertragene Ausgangsrechnungen befinden sich zusätzlich in der übersichtlichen Export Ansicht.

=== Eingangsrechnungen / Fremdleistungen ===

==== 1. Eingangsrechnungen ====
Eingangsrechnungen können auf drei Wegen erfasst werden:

* In der Buchhaltungs-Eingangsrechnungserfassung.
* In den Eingangsrechnungen eines Projektes.
* Über eine Integration, wie zum Beispiel Pleo.

Eingangsrechnungen von Freelancern und Lieferanten tauchen unter den aktuellen Kosten deines Projektes in der Übersicht auf. So erhältst du die Möglichkeit, deine budgetierten Kosten mit deinen aktuellen Kosten gegenüberzustellen.

==== 2. Nutzungsrechte Buyouts ====
Was du über Nutzungsrechte und Buyouts wissen musst, findest du [[Nutzungsrechte und Buyouts|hier]].

==== 3. Beauftragung freier Mitarbeiter / Artbuying ====
Du hast einen neuen Freelancer, den du beauftragen möchtest? Bitte unbedingt wie hier beschrieben vorgehen: [[Artbuying]]

== OS/ Contacts ==
Unsere eigene Contacts Applikation, in der neue Kontakte angelegt und verwaltet werden:
[[Parasol OS/ Contacts|https://wiki.parasol-island.com/Parasol_OS/_Contacts]]

== OS/ Resources ==

==== Arbeitszeit planen und auf Projekte buchen ====
Das Ganze kannst du in OS/ Resources mühelos handhaben.

Dieser Workspace bietet dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeit effizient zu planen und direkt auf spezifische Projekte zu buchen.

In OS/ Resources kannst du nicht nur deine täglichen oder wöchentlichen Stunden erfassen, sondern auch sicherstellen, dass jede Stunde korrekt den entsprechenden Projekten zugewiesen wird.

==== 1. Deine Arbeitszeit planen ====
Unter dem Reiter ''„Planen“'' kannst du deine Arbeitszeiten detailliert organisieren. Hier wird dir eine intuitive Kalenderansicht geboten, die dir sowohl die Kalenderwochen, als auch die Projekte anzeigt, bei denen du Mitglied bist.

Durch die Personio Integration hast du direkten Einblick auf deine Arbeitstage, da diese automatisch übernommen werden. Durch einfaches Klicken auf einen spezifischen Tag kannst du dann die genaue Anzahl der Arbeitsstunden festlegen, die du für jedes Projekt aufwenden möchtest. Diese Flexibilität ermöglicht es dir, deine Ressourcen optimal zu planen.

[[File:Image1.png|800x800px]]

==== 2. Deine Arbeitszeit buchen ====
Unter dem Reiter ''„Buchen“'' hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten direkt den entsprechenden Projekten zuzuordnen. Hier kannst du deine Arbeitsstunden spezifisch auf das jeweilige Projekt buchen. Wähle das gewünschte Projekt aus und gib die Anzahl der Stunden unter "+" ein.

[[File:Image2.png|800x800px]]

In beiden Ansichten kannst du die geplanten sowie die tatsächlich gebuchten Stunden einsehen, was dir einen direkten Vergleich und Überblick ermöglicht.
== OS/ Reports ==

== '''Nächster Termin: [[Onboarding Termin 3|Onboarding Termin 3 (Controlling & Projektabschlüsse / LINK)]]''' ==

How to: OS/

2024-07-23T13:16:58Z

Julia.demandt@parasol-island.com:

'''PSL Onboarding'''

Onboarding Termin 2 (Agentursoftware in der Praxis) 

= '''Übersicht OS/ ''' =

== '''OS/ Budget''' ==
In OS/ Budget werden Projekte angelegt und kalkuliert, siehe:

[[Parasol OS/|https://wiki.parasol-island.com/OS/_the_new_Ecosystem_for_Parasol_Island]]

=== Projektanlage & Angebotsstruktur ===

==== 1. Neues Projekt anlegen in OS/ ====
Oben rechts entdeckt ihr den Button "Projekt anlegen" womit ihr ganz einfach euer neues Projekt erstellen könnt:
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.17.34 .png|800px]]

==== 2. Projekt erstellen ====
Nachdem ihr auf den Button geklickt habt erscheint ein kleines Fenster, in dem ihr euer Projekt benennen könnt und den Geschäftsbereich sowie auch den Kunden auswählen könnt.

[[File:Bildschirmfoto_2024-07-23_um_14.28.44.png|700x700px]]

Nachdem du dein Projekt erstellt hast, kannst du unter "Team" die Mitarbeiter des Projektes hinzufügen und diesen eine Projektrolle zuweisen.

Unter "Budget" kannst du anhand von Gliederungspunkten deine Projektkalkulation festlegen welche du schließlich unter dem Reiter "Ausgangsrechnungen" abrechnen kannst.

[[File:Image3.png|800x800px]]

=== Ausgangsrechnungen schreiben ===
Unter "Ausgangsrechnung" kannst du ganz entspannt deine Rechnungen schreiben.
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.30.04.png|800px]]

Sie können im Voraus als Entwurf erstellt und mit dem Kunden abgestimmt werden.

Ausgangsrechnungen werden direkt bei der Erstellung der Rechnung im Projekt und im Journal der Ausgangsrechnungen im Buchhaltungs-Workspace sichtbar. Noch nicht an die DATEV übertragene Ausgangsrechnungen befinden sich zusätzlich in der übersichtlichen Export Ansicht.

=== Eingangsrechnungen / Fremdleistungen ===

==== 1. Eingangsrechnungen ====
Eingangsrechnungen können auf drei Wegen erfasst werden:

* In der Buchhaltungs-Eingangsrechnungserfassung.
* In den Eingangsrechnungen eines Projektes.
* Über eine Integration, wie zum Beispiel Pleo.

Eingangsrechnungen von Freelancern und Lieferanten tauchen unter den aktuellen Kosten deines Projektes in der Übersicht auf. So erhältst du die Möglichkeit, deine budgetierten Kosten mit deinen aktuellen Kosten gegenüberzustellen.

==== 2. Nutzungsrechte Buyouts ====
Was du über Nutzungsrechte und Buyouts wissen musst, findest du [[Nutzungsrechte und Buyouts|hier]].

=== Beauftragung freier Mitarbeiter / Artbuying ===
Du hast einen neuen Freelancer, den du beauftragen möchtest? Bitte unbedingt wie hier beschrieben vorgehen: [[Artbuying]]

== OS/ Contacts ==
Unsere eigene Contacts Applikation, in der neue Kontakte angelegt und verwaltet werden:
[[Parasol OS/ Contacts|https://wiki.parasol-island.com/Parasol_OS/_Contacts]]

== OS/ Resources ==

==== Arbeitszeit planen und auf Projekte buchen ====
Das Ganze kannst du in OS/ Resources mühelos handhaben.

Dieser Workspace bietet dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeit effizient zu planen und direkt auf spezifische Projekte zu buchen.

In OS/ Resources kannst du nicht nur deine täglichen oder wöchentlichen Stunden erfassen, sondern auch sicherstellen, dass jede Stunde korrekt den entsprechenden Projekten zugewiesen wird.

==== 1. Deine Arbeitszeit planen ====
Unter dem Reiter ''„Planen“'' kannst du deine Arbeitszeiten detailliert organisieren. Hier wird dir eine intuitive Kalenderansicht geboten, die dir sowohl die Kalenderwochen, als auch die Projekte anzeigt, bei denen du Mitglied bist.

Durch die Personio Integration hast du direkten Einblick auf deine Arbeitstage, da diese automatisch übernommen werden. Durch einfaches Klicken auf einen spezifischen Tag kannst du dann die genaue Anzahl der Arbeitsstunden festlegen, die du für jedes Projekt aufwenden möchtest. Diese Flexibilität ermöglicht es dir, deine Ressourcen optimal zu planen.

[[File:Image1.png|800x800px]]

==== 2. Deine Arbeitszeit buchen ====
Unter dem Reiter ''„Buchen“'' hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten direkt den entsprechenden Projekten zuzuordnen. Hier kannst du deine Arbeitsstunden spezifisch auf das jeweilige Projekt buchen. Wähle das gewünschte Projekt aus und gib die Anzahl der Stunden unter "+" ein.

[[File:Image2.png|800x800px]]

In beiden Ansichten kannst du die geplanten sowie die tatsächlich gebuchten Stunden einsehen, was dir einen direkten Vergleich und Überblick ermöglicht.
== OS/ Reports ==

== '''Nächster Termin: [[Onboarding Termin 3|Onboarding Termin 3 (Controlling & Projektabschlüsse / LINK)]]''' ==

How to: OS/

2024-07-23T13:15:00Z

Julia.demandt@parasol-island.com:

'''PSL Onboarding'''

Onboarding Termin 2 (Agentursoftware in der Praxis) 

= '''Übersicht OS/ ''' =

== '''OS/ Budget''' ==
In OS/ Budget werden Projekte angelegt und kalkuliert, siehe:

[[Parasol OS/|https://wiki.parasol-island.com/OS/_the_new_Ecosystem_for_Parasol_Island]]

=== Projektanlage & Angebotsstruktur ===

==== 1. Neues Projekt anlegen in OS/ ====
Oben rechts entdeckt ihr den Button "Projekt anlegen" womit ihr ganz einfach euer neues Projekt erstellen könnt:
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.17.34 .png|800px]]

==== 2. Projekt erstellen ====
Nachdem ihr auf den Button geklickt habt erscheint ein kleines Fenster, in dem ihr euer Projekt benennen könnt und den Geschäftsbereich sowie auch den Kunden auswählen könnt.

[[File:Bildschirmfoto_2024-07-23_um_14.28.44.png|700x700px]]

Nachdem du dein Projekt erstellt hast, kannst du unter "Team" die Mitarbeiter des Projektes hinzufügen und diesen eine Projektrolle zuweisen.

Unter "Budget" kannst du anhand von Gliederungspunkten deine Projektkalkulation festlegen welche du schließlich unter dem Reiter "Ausgangsrechnungen" abrechnen kannst.

[[File:Image3.png|800x800px]]

=== Ausgangsrechnungen schreiben ===
Unter "Ausgangsrechnung" kannst du ganz entspannt deine Rechnungen schreiben.
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.30.04.png|800px]]

Sie können im Voraus als Entwurf erstellt und mit dem Kunden abgestimmt werden.

Ausgangsrechnungen werden direkt bei der Erstellung der Rechnung im Projekt und im Journal der Ausgangsrechnungen im Buchhaltungs-Workspace sichtbar. Noch nicht an die DATEV übertragene Ausgangsrechnungen befinden sich zusätzlich in der übersichtlichen Export Ansicht.

=== Eingangsrechnungen / Fremdleistungen ===

==== 1. Eingangsrechnungen ====
Eingangsrechnungen können auf drei Wegen erfasst werden:

* In der Buchhaltungs-Eingangsrechnungserfassung.
* In den Eingangsrechnungen eines Projektes.
* Über eine Integration, wie zum Beispiel Pleo.

Eingangsrechnungen von Freelancern und Lieferanten tauchen unter den aktuellen Kosten deines Projektes in der Übersicht auf. So erhältst du die Möglichkeit, deine budgetierten Kosten mit deinen aktuellen Kosten gegenüberzustellen.

=== Nutzungsrechte Buyouts ===
Was du über Nutzungsrechte und Buyouts wissen musst, findest du [[Nutzungsrechte und Buyouts|hier]].

=== Beauftragung freier Mitarbeiter / Artbuying ===
 
Du hast einen neuen Freelancer, den du beauftragen möchtest? Bitte unbedingt wie hier beschrieben vorgehen: [[Artbuying]]

== OS/ Contacts ==
Unsere eigene Contacts Applikation, in der neue Kontakte angelegt und verwaltet werden:
[[Parasol OS/ Contacts|https://wiki.parasol-island.com/Parasol_OS/_Contacts]]

== OS/ Resources ==

==== Arbeitszeit planen und auf Projekte buchen ====
Das Ganze kannst du in OS/ Resources mühelos handhaben.

Dieser Workspace bietet dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeit effizient zu planen und direkt auf spezifische Projekte zu buchen.

In OS/ Resources kannst du nicht nur deine täglichen oder wöchentlichen Stunden erfassen, sondern auch sicherstellen, dass jede Stunde korrekt den entsprechenden Projekten zugewiesen wird.

==== 1. Deine Arbeitszeit planen ====
Unter dem Reiter ''„Planen“'' kannst du deine Arbeitszeiten detailliert organisieren. Hier wird dir eine intuitive Kalenderansicht geboten, die dir sowohl die Kalenderwochen, als auch die Projekte anzeigt, bei denen du Mitglied bist.

Durch die Personio Integration hast du direkten Einblick auf deine Arbeitstage, da diese automatisch übernommen werden. Durch einfaches Klicken auf einen spezifischen Tag kannst du dann die genaue Anzahl der Arbeitsstunden festlegen, die du für jedes Projekt aufwenden möchtest. Diese Flexibilität ermöglicht es dir, deine Ressourcen optimal zu planen.

[[File:Image1.png|800x800px]]

==== 2. Deine Arbeitszeit buchen ====
Unter dem Reiter ''„Buchen“'' hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten direkt den entsprechenden Projekten zuzuordnen. Hier kannst du deine Arbeitsstunden spezifisch auf das jeweilige Projekt buchen. Wähle das gewünschte Projekt aus und gib die Anzahl der Stunden unter "+" ein.

[[File:Image2.png|800x800px]]

In beiden Ansichten kannst du die geplanten sowie die tatsächlich gebuchten Stunden einsehen, was dir einen direkten Vergleich und Überblick ermöglicht.
== OS/ Reports ==

== '''Nächster Termin: [[Onboarding Termin 3|Onboarding Termin 3 (Controlling & Projektabschlüsse / LINK)]]''' ==

How to: OS/

2024-07-23T13:09:39Z

Julia.demandt@parasol-island.com:

'''PSL Onboarding'''

Onboarding Termin 2 (Agentursoftware in der Praxis) 

= '''Übersicht OS/ ''' =

== '''OS/ Budget''' ==
In OS/ Budget werden Projekte angelegt und kalkuliert, siehe:

[[Parasol OS/|https://wiki.parasol-island.com/OS/_the_new_Ecosystem_for_Parasol_Island]]

=== Projektanlage & Angebotsstruktur ===

==== 1. Neues Projekt anlegen in OS/ ====
Oben rechts entdeckt ihr den Button "Projekt anlegen" womit ihr ganz einfach euer neues Projekt erstellen könnt:
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.17.34 .png|800px]]

==== 2. Projekt erstellen ====
Nachdem ihr auf den Button geklickt habt erscheint ein kleines Fenster, in dem ihr euer Projekt benennen könnt und den Geschäftsbereich sowie auch den Kunden auswählen könnt.

[[File:Bildschirmfoto_2024-07-23_um_14.28.44.png|700x700px]]

Nachdem du dein Projekt erstellt hast, kannst du unter "Team" die Mitarbeiter des Projektes hinzufügen und diesen eine Projektrolle zuweisen.

Unter "Budget" kannst du anhand von Gliederungspunkten deine Projektkalkulation festlegen welche du schließlich unter dem Reiter "Ausgangsrechnungen" abrechnen kannst.

[[File:Image3.png|800x800px]]

=== Ausgangsrechnungen schreiben ===
Unter "Ausgangsrechnung" kannst du ganz entspannt deine Rechnungen schreiben.
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.30.04.png|800px]]

Sie können im Voraus als Entwurf erstellt und mit dem Kunden abgestimmt werden.

Ausgangsrechnungen werden direkt bei der Erstellung der Rechnung im Projekt und im Journal der Ausgangsrechnungen im Buchhaltungs-Workspace sichtbar. Noch nicht an die DATEV übertragene Ausgangsrechnungen befinden sich zusätzlich in der übersichtlichen Export Ansicht.

=== Eingangsrechnungen / Fremdleistungen ===

==== 1. Eingangsrechnungen ====
Eingangsrechnungen können auf drei Wegen erfasst werden:

* In der Buchhaltungs-Eingangsrechnungserfassung.
* In den Eingangsrechnungen eines Projektes.
* Über eine Integration, wie zum Beispiel Pleo.

Eingangsrechnungen von Freelancern und Lieferanten tauchen unter den aktuellen Kosten deines Projektes in der Übersicht auf. So erhältst du die Möglichkeit, deine budgetierten Kosten mit deinen aktuellen Kosten gegenüberzustellen.

==== Nutzungsrechte Buyouts ====
Falls Du in deinem Projekt Nutzungsrechte, Buyouts anbietest, so müssen diese in der Agentursoftware unter 
'''Administration/Verträge/Nutzungsrechte''' 
angelegt und mit einem Start- und End-Datum versehen werden. 

Auf der Startseite werden im Zeitraum 6 Wochen VOR und NACH Ablauf des Nutzungsrechts einzelheiten angezeigt. 

Bitte regelmäßig darauf achten (auch wenn es nicht Deine Projekte sind!) Denn es kan ja sein, daß es Deinen Kunden betrifft und der seinerzeit verantwortliche Producer/Projektmanager nicht da ist. 
Besonders wenn es externe Nutzungsrechte oder Buyouts von Fotografen oder Models, Darsteller sind, riskieren wir hier eine Vertragsmissachtung mit entsprechenden Konsquenzen. 

[[File:Nutzungsrechte.png|500px]] 

[[Nutzungsrechte und Buyouts|zu weiteren Details:]]

=== Beauftragung freier Mitarbeiter / Artbuying ===
 
Du hast einen neuen Freelancer, den du beauftragen möchtest? Bitte unbedingt wie hier beschrieben vorgehen: [[Artbuying]]

== Angebots-Split ==
Ein Projekt-Split wird gemacht sobald ein Projekt Leistungen von mehreren Departments erfordert welche über 5.000,- EUR liegen! Das gilt immer! Hier geht es zum Artikel: [[Projekt-Split|THE EPIC PROJECT SPLIT]] 

[[File:splitt.png|400px]]

== OS/ Contacts ==
Unsere eigene Contacts Applikation, in der neue Kontakte angelegt und verwaltet werden:
[[Parasol OS/ Contacts|https://wiki.parasol-island.com/Parasol_OS/_Contacts]]

== OS/ Resources ==

==== Arbeitszeit planen und auf Projekte buchen ====
Das Ganze kannst du in OS/ Resources mühelos handhaben.

Dieser Workspace bietet dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeit effizient zu planen und direkt auf spezifische Projekte zu buchen.

In OS/ Resources kannst du nicht nur deine täglichen oder wöchentlichen Stunden erfassen, sondern auch sicherstellen, dass jede Stunde korrekt den entsprechenden Projekten zugewiesen wird.

==== 1. Deine Arbeitszeit planen ====
Unter dem Reiter ''„Planen“'' kannst du deine Arbeitszeiten detailliert organisieren. Hier wird dir eine intuitive Kalenderansicht geboten, die dir sowohl die Kalenderwochen, als auch die Projekte anzeigt, bei denen du Mitglied bist.

Durch die Personio Integration hast du direkten Einblick auf deine Arbeitstage, da diese automatisch übernommen werden. Durch einfaches Klicken auf einen spezifischen Tag kannst du dann die genaue Anzahl der Arbeitsstunden festlegen, die du für jedes Projekt aufwenden möchtest. Diese Flexibilität ermöglicht es dir, deine Ressourcen optimal zu planen.

[[File:Image1.png|800x800px]]

==== 2. Deine Arbeitszeit buchen ====
Unter dem Reiter ''„Buchen“'' hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten direkt den entsprechenden Projekten zuzuordnen. Hier kannst du deine Arbeitsstunden spezifisch auf das jeweilige Projekt buchen. Wähle das gewünschte Projekt aus und gib die Anzahl der Stunden unter "+" ein.

[[File:Image2.png|800x800px]]

In beiden Ansichten kannst du die geplanten sowie die tatsächlich gebuchten Stunden einsehen, was dir einen direkten Vergleich und Überblick ermöglicht.

== OS/ Reports ==

== '''Nächster Termin: [[Onboarding Termin 3|Onboarding Termin 3 (Controlling & Projektabschlüsse / LINK)]]''' ==

File:Image3.png

2024-07-23T13:06:45Z

Julia.demandt@parasol-island.com:

Budget

How to: OS/

2024-07-23T13:04:44Z

Julia.demandt@parasol-island.com:

'''PSL Onboarding'''

Onboarding Termin 2 (Agentursoftware in der Praxis) 

= '''Übersicht OS/ ''' =

== '''OS/ Budget''' ==
In OS/ Budget werden Projekte angelegt und kalkuliert, siehe:

[[Parasol OS/|https://wiki.parasol-island.com/OS/_the_new_Ecosystem_for_Parasol_Island]]

=== Projektanlage & Angebotsstruktur ===

==== 1. Neues Projekt anlegen in OS/ ====
Oben rechts entdeckt ihr den Button "Projekt anlegen" womit ihr ganz einfach euer neues Projekt erstellen könnt:
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.17.34 .png|800px]]

==== 2. Projekt erstellen ====
Nachdem ihr auf den Button geklickt habt erscheint ein kleines Fenster, in dem ihr euer Projekt benennen könnt und den Geschäftsbereich sowie auch den Kunden auswählen könnt.

[[File:Bildschirmfoto_2024-07-23_um_14.28.44.png|700x700px]]

Nachdem du dein Projekt erstellt hast, kannst du unter "Team" die Mitarbeiter des Projektes hinzufügen und diesen eine Projektrolle zuweisen.

Unter "Budget" kannst du anhand von Gliederungspunkten deine Projektkalkulation festlegen.

=== Ausgangsrechnungen schreiben ===
Unter "Ausgangsrechnung" kannst du ganz entspannt deine Rechnungen schreiben.
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.30.04.png|800px]]

Sie können im Voraus als Entwurf erstellt und mit dem Kunden abgestimmt werden.

Ausgangsrechnungen werden direkt bei der Erstellung der Rechnung im Projekt und im Journal der Ausgangsrechnungen im Buchhaltungs-Workspace sichtbar. Noch nicht an die DATEV übertragene Ausgangsrechnungen befinden sich zusätzlich in der übersichtlichen Export Ansicht.

=== Eingangsrechnungen / Fremdleistungen ===

==== 1. Eingangsrechnungen ====
Eingangsrechnungen können auf drei Wegen erfasst werden:

* In der Buchhaltungs-Eingangsrechnungserfassung.
* In den Eingangsrechnungen eines Projektes.
* Über eine Integration, wie zum Beispiel Pleo.

Eingangsrechnungen von Freelancern und Lieferanten tauchen unter den aktuellen Kosten deines Projektes in der Übersicht auf. So erhältst du die Möglichkeit, deine budgetierten Kosten mit deinen aktuellen Kosten gegenüberzustellen.

==== Nutzungsrechte Buyouts ====
Falls Du in deinem Projekt Nutzungsrechte, Buyouts anbietest, so müssen diese in der Agentursoftware unter 
'''Administration/Verträge/Nutzungsrechte''' 
angelegt und mit einem Start- und End-Datum versehen werden. 

Auf der Startseite werden im Zeitraum 6 Wochen VOR und NACH Ablauf des Nutzungsrechts einzelheiten angezeigt. 

Bitte regelmäßig darauf achten (auch wenn es nicht Deine Projekte sind!) Denn es kan ja sein, daß es Deinen Kunden betrifft und der seinerzeit verantwortliche Producer/Projektmanager nicht da ist. 
Besonders wenn es externe Nutzungsrechte oder Buyouts von Fotografen oder Models, Darsteller sind, riskieren wir hier eine Vertragsmissachtung mit entsprechenden Konsquenzen. 

[[File:Nutzungsrechte.png|500px]] 

[[Nutzungsrechte und Buyouts|zu weiteren Details:]]

=== Beauftragung freier Mitarbeiter / Artbuying ===
 
Du hast einen neuen Freelancer, den du beauftragen möchtest? Bitte unbedingt wie hier beschrieben vorgehen: [[Artbuying]]

== Angebots-Split ==
Ein Projekt-Split wird gemacht sobald ein Projekt Leistungen von mehreren Departments erfordert welche über 5.000,- EUR liegen! Das gilt immer! Hier geht es zum Artikel: [[Projekt-Split|THE EPIC PROJECT SPLIT]] 

[[File:splitt.png|400px]]

== OS/ Contacts ==
Unsere eigene Contacts Applikation, in der neue Kontakte angelegt und verwaltet werden:
[[Parasol OS/ Contacts|https://wiki.parasol-island.com/Parasol_OS/_Contacts]]

== OS/ Resources ==

==== Arbeitszeit planen und auf Projekte buchen ====
Das Ganze kannst du in OS/ Resources mühelos handhaben.

Dieser Workspace bietet dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeit effizient zu planen und direkt auf spezifische Projekte zu buchen.

In OS/ Resources kannst du nicht nur deine täglichen oder wöchentlichen Stunden erfassen, sondern auch sicherstellen, dass jede Stunde korrekt den entsprechenden Projekten zugewiesen wird.

==== 1. Deine Arbeitszeit planen ====
Unter dem Reiter ''„Planen“'' kannst du deine Arbeitszeiten detailliert organisieren. Hier wird dir eine intuitive Kalenderansicht geboten, die dir sowohl die Kalenderwochen, als auch die Projekte anzeigt, bei denen du Mitglied bist.

Durch die Personio Integration hast du direkten Einblick auf deine Arbeitstage, da diese automatisch übernommen werden. Durch einfaches Klicken auf einen spezifischen Tag kannst du dann die genaue Anzahl der Arbeitsstunden festlegen, die du für jedes Projekt aufwenden möchtest. Diese Flexibilität ermöglicht es dir, deine Ressourcen optimal zu planen.

[[File:Image1.png|800x800px]]

==== 2. Deine Arbeitszeit buchen ====
Unter dem Reiter ''„Buchen“'' hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten direkt den entsprechenden Projekten zuzuordnen. Hier kannst du deine Arbeitsstunden spezifisch auf das jeweilige Projekt buchen. Wähle das gewünschte Projekt aus und gib die Anzahl der Stunden unter "+" ein.

[[File:Image2.png|800x800px]]

In beiden Ansichten kannst du die geplanten sowie die tatsächlich gebuchten Stunden einsehen, was dir einen direkten Vergleich und Überblick ermöglicht.

== OS/ Reports ==

== '''Nächster Termin: [[Onboarding Termin 3|Onboarding Termin 3 (Controlling & Projektabschlüsse / LINK)]]''' ==

How to: OS/

2024-07-23T13:02:47Z

Julia.demandt@parasol-island.com:

'''PSL Onboarding'''

Onboarding Termin 2 (Agentursoftware in der Praxis) 

= '''Übersicht OS/ ''' =

== '''OS/ Budget''' ==
In OS/ Budget werden Projekte angelegt und kalkuliert, siehe:

[[Parasol OS/|https://wiki.parasol-island.com/OS/_the_new_Ecosystem_for_Parasol_Island]]

=== Projektanlage & Angebotsstruktur ===

==== 1. Neues Projekt anlegen in OS/ ====
Oben rechts entdeckt ihr den Button "Projekt anlegen" womit ihr ganz einfach euer neues Projekt erstellen könnt:
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.17.34 .png|800px]]

==== 2. Projekt erstellen ====
Nachdem ihr auf den Button geklickt habt erscheint ein kleines Fenster, in dem ihr euer Projekt benennen könnt und den Geschäftsbereich sowie auch den Kunden auswählen könnt.

[[File:Bildschirmfoto_2024-07-23_um_14.28.44.png|750x750px]]

Nachdem du dein Projekt erstellt hast, kannst du unter "Team" die Mitarbeiter des Projektes hinzufügen und diesen eine Projektrolle zuweisen.

Unter "Budget" kannst du anhand von Gliederungspunkten deine Projektkalkulation festlegen.

=== Ausgangsrechnungen schreiben ===
Unter "Ausgangsrechnung" kannst du ganz entspannt deine Rechnungen schreiben.
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.30.04.png|800px]]

Sie können im Voraus als Entwurf erstellt und mit dem Kunden abgestimmt werden.

Ausgangsrechnungen werden direkt bei der Erstellung der Rechnung im Projekt und im Journal der Ausgangsrechnungen im Buchhaltungs-Workspace sichtbar. Noch nicht an die DATEV übertragene Ausgangsrechnungen befinden sich zusätzlich in der übersichtlichen Export Ansicht.

=== Eingangsrechnungen / Fremdleistungen ===

==== 1. Eingangsrechnungen ====
Eingangsrechnungen können auf drei Wegen erfasst werden:

* In der Buchhaltungs-Eingangsrechnungserfassung.
* In den Eingangsrechnungen eines Projektes.
* Über eine Integration, wie zum Beispiel Pleo.

Eingangsrechnungen von Freelancern und Lieferanten tauchen unter den aktuellen Kosten deines Projektes in der Übersicht auf. So erhältst du die Möglichkeit, deine budgetierten Kosten mit deinen aktuellen Kosten gegenüberzustellen.

==== Nutzungsrechte Buyouts ====
Falls Du in deinem Projekt Nutzungsrechte, Buyouts anbietest, so müssen diese in der Agentursoftware unter 
'''Administration/Verträge/Nutzungsrechte''' 
angelegt und mit einem Start- und End-Datum versehen werden. 

Auf der Startseite werden im Zeitraum 6 Wochen VOR und NACH Ablauf des Nutzungsrechts einzelheiten angezeigt. 

Bitte regelmäßig darauf achten (auch wenn es nicht Deine Projekte sind!) Denn es kan ja sein, daß es Deinen Kunden betrifft und der seinerzeit verantwortliche Producer/Projektmanager nicht da ist. 
Besonders wenn es externe Nutzungsrechte oder Buyouts von Fotografen oder Models, Darsteller sind, riskieren wir hier eine Vertragsmissachtung mit entsprechenden Konsquenzen. 

[[File:Nutzungsrechte.png|500px]] 

[[Nutzungsrechte und Buyouts|zu weiteren Details:]]

=== Beauftragung freier Mitarbeiter / Artbuying ===
 
Du hast einen neuen Freelancer, den du beauftragen möchtest? Bitte unbedingt wie hier beschrieben vorgehen: [[Artbuying]]

== Angebots-Split ==
Ein Projekt-Split wird gemacht sobald ein Projekt Leistungen von mehreren Departments erfordert welche über 5.000,- EUR liegen! Das gilt immer! Hier geht es zum Artikel: [[Projekt-Split|THE EPIC PROJECT SPLIT]] 

[[File:splitt.png|400px]]

== OS/ Contacts ==
Unsere eigene Contacts Applikation, in der neue Kontakte angelegt und verwaltet werden:
[[Parasol OS/ Contacts|https://wiki.parasol-island.com/Parasol_OS/_Contacts]]

== OS/ Resources ==

==== Arbeitszeit planen und auf Projekte buchen ====
Das Ganze kannst du in OS/ Resources mühelos handhaben.

Dieser Workspace bietet dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeit effizient zu planen und direkt auf spezifische Projekte zu buchen.

In OS/ Resources kannst du nicht nur deine täglichen oder wöchentlichen Stunden erfassen, sondern auch sicherstellen, dass jede Stunde korrekt den entsprechenden Projekten zugewiesen wird.

==== 1. Deine Arbeitszeit planen ====
Unter dem Reiter ''„Planen“'' kannst du deine Arbeitszeiten detailliert organisieren. Hier wird dir eine intuitive Kalenderansicht geboten, die dir sowohl die Kalenderwochen, als auch die Projekte anzeigt, bei denen du Mitglied bist.

Durch die Personio Integration hast du direkten Einblick auf deine Arbeitstage, da diese automatisch übernommen werden. Durch einfaches Klicken auf einen spezifischen Tag kannst du dann die genaue Anzahl der Arbeitsstunden festlegen, die du für jedes Projekt aufwenden möchtest. Diese Flexibilität ermöglicht es dir, deine Ressourcen optimal zu planen.

[[File:Image1.png|800x800px]]

==== 2. Deine Arbeitszeit buchen ====
Unter dem Reiter ''„Buchen“'' hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten direkt den entsprechenden Projekten zuzuordnen. Hier kannst du deine Arbeitsstunden spezifisch auf das jeweilige Projekt buchen. Wähle das gewünschte Projekt aus und gib die Anzahl der Stunden unter "+" ein.
[[File:Image2.png|left|800x800px]]

In beiden Ansichten kannst du die geplanten sowie die tatsächlich gebuchten Stunden einsehen, was dir einen direkten Vergleich und Überblick ermöglicht.

== OS/ Reports ==

== '''Nächster Termin: [[Onboarding Termin 3|Onboarding Termin 3 (Controlling & Projektabschlüsse / LINK)]]''' ==

How to: OS/

2024-07-23T13:01:53Z

Julia.demandt@parasol-island.com:

'''PSL Onboarding'''

Onboarding Termin 2 (Agentursoftware in der Praxis) 

= '''Übersicht OS/ ''' =

== '''OS/ Budget''' ==
In OS/ Budget werden Projekte angelegt und kalkuliert, siehe:

[[Parasol OS/|https://wiki.parasol-island.com/OS/_the_new_Ecosystem_for_Parasol_Island]]

=== Projektanlage & Angebotsstruktur ===

==== 1. Neues Projekt anlegen in OS/ ====
Oben rechts entdeckt ihr den Button "Projekt anlegen" womit ihr ganz einfach euer neues Projekt erstellen könnt:
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.17.34 .png|800px]]

==== 2. Projekt erstellen ====
Nachdem ihr auf den Button geklickt habt erscheint ein kleines Fenster, in dem ihr euer Projekt benennen könnt und den Geschäftsbereich sowie auch den Kunden auswählen könnt.

[[File:Bildschirmfoto_2024-07-23_um_14.28.44.png|750x750px]]

Nachdem du dein Projekt erstellt hast, kannst du unter "Team" die Mitarbeiter des Projektes hinzufügen und diesen eine Projektrolle zuweisen.

Unter "Budget" kannst du anhand von Gliederungspunkten deine Projektkalkulation festlegen.

=== Ausgangsrechnungen schreiben ===
Unter "Ausgangsrechnung" kannst du ganz entspannt deine Rechnungen schreiben.
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.30.04.png|800px]]

Sie können im Voraus als Entwurf erstellt und mit dem Kunden abgestimmt werden.

Ausgangsrechnungen werden direkt bei der Erstellung der Rechnung im Projekt und im Journal der Ausgangsrechnungen im Buchhaltungs-Workspace sichtbar. Noch nicht an die DATEV übertragene Ausgangsrechnungen befinden sich zusätzlich in der übersichtlichen Export Ansicht.

=== Eingangsrechnungen / Fremdleistungen ===

==== 1. Eingangsrechnungen ====
Eingangsrechnungen können auf drei Wegen erfasst werden:

* In der Buchhaltungs-Eingangsrechnungserfassung.
* In den Eingangsrechnungen eines Projektes.
* Über eine Integration, wie zum Beispiel Pleo.

Eingangsrechnungen von Freelancern und Lieferanten tauchen unter den aktuellen Kosten deines Projektes in der Übersicht auf. So erhältst du die Möglichkeit, deine budgetierten Kosten mit deinen aktuellen Kosten gegenüberzustellen.

==== Nutzungsrechte Buyouts ====
Falls Du in deinem Projekt Nutzungsrechte, Buyouts anbietest, so müssen diese in der Agentursoftware unter 
'''Administration/Verträge/Nutzungsrechte''' 
angelegt und mit einem Start- und End-Datum versehen werden. 

Auf der Startseite werden im Zeitraum 6 Wochen VOR und NACH Ablauf des Nutzungsrechts einzelheiten angezeigt. 

Bitte regelmäßig darauf achten (auch wenn es nicht Deine Projekte sind!) Denn es kan ja sein, daß es Deinen Kunden betrifft und der seinerzeit verantwortliche Producer/Projektmanager nicht da ist. 
Besonders wenn es externe Nutzungsrechte oder Buyouts von Fotografen oder Models, Darsteller sind, riskieren wir hier eine Vertragsmissachtung mit entsprechenden Konsquenzen. 

[[File:Nutzungsrechte.png|500px]] 

[[Nutzungsrechte und Buyouts|zu weiteren Details:]]

=== Beauftragung freier Mitarbeiter / Artbuying ===
 
Du hast einen neuen Freelancer, den du beauftragen möchtest? Bitte unbedingt wie hier beschrieben vorgehen: [[Artbuying]]

== Angebots-Split ==
Ein Projekt-Split wird gemacht sobald ein Projekt Leistungen von mehreren Departments erfordert welche über 5.000,- EUR liegen! Das gilt immer! Hier geht es zum Artikel: [[Projekt-Split|THE EPIC PROJECT SPLIT]] 

[[File:splitt.png|400px]]

== OS/ Contacts ==
Unsere eigene Contacts Applikation, in der neue Kontakte angelegt und verwaltet werden:
[[Parasol OS/ Contacts|https://wiki.parasol-island.com/Parasol_OS/_Contacts]]

== OS/ Resources ==

==== Arbeitszeit planen und auf Projekte buchen ====
Das Ganze kannst du in OS/ Resources mühelos handhaben.

Dieser Workspace bietet dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeit effizient zu planen und direkt auf spezifische Projekte zu buchen.

In OS/ Resources kannst du nicht nur deine täglichen oder wöchentlichen Stunden erfassen, sondern auch sicherstellen, dass jede Stunde korrekt den entsprechenden Projekten zugewiesen wird.

==== 1. Deine Arbeitszeit planen ====
Unter dem Reiter ''„Planen“'' kannst du deine Arbeitszeiten detailliert organisieren. Hier wird dir eine intuitive Kalenderansicht geboten, die dir sowohl die Kalenderwochen, als auch die Projekte anzeigt, bei denen du Mitglied bist.

Durch die Personio Integration hast du direkten Einblick auf deine Arbeitstage, da diese automatisch übernommen werden. Durch einfaches Klicken auf einen spezifischen Tag kannst du dann die genaue Anzahl der Arbeitsstunden festlegen, die du für jedes Projekt aufwenden möchtest. Diese Flexibilität ermöglicht es dir, deine Ressourcen optimal zu planen.
[[File:Image1.png|left|800x800px]]

==== 2. Deine Arbeitszeit buchen ====
Unter dem Reiter ''„Buchen“'' hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten direkt den entsprechenden Projekten zuzuordnen. Hier kannst du deine Arbeitsstunden spezifisch auf das jeweilige Projekt buchen. Wähle das gewünschte Projekt aus und gib die Anzahl der Stunden unter "+" ein.
[[File:Image2.png|left|800x800px]]

In beiden Ansichten kannst du die geplanten sowie die tatsächlich gebuchten Stunden einsehen, was dir einen direkten Vergleich und Überblick ermöglicht.

== OS/ Reports ==

== '''Nächster Termin: [[Onboarding Termin 3|Onboarding Termin 3 (Controlling & Projektabschlüsse / LINK)]]''' ==

How to: OS/

2024-07-23T13:01:06Z

Julia.demandt@parasol-island.com:

'''PSL Onboarding'''

Onboarding Termin 2 (Agentursoftware in der Praxis) 

= '''Übersicht OS/ ''' =

== '''OS/ Budget''' ==
In OS/ Budget werden Projekte angelegt und kalkuliert, siehe:

[[Parasol OS/|https://wiki.parasol-island.com/OS/_the_new_Ecosystem_for_Parasol_Island]]

=== Projektanlage & Angebotsstruktur ===

==== 1. Neues Projekt anlegen in OS/ ====
Oben rechts entdeckt ihr den Button "Projekt anlegen" womit ihr ganz einfach euer neues Projekt erstellen könnt:
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.17.34 .png|800px]]

==== 2. Projekt erstellen ====
Nachdem ihr auf den Button geklickt habt erscheint ein kleines Fenster, in dem ihr euer Projekt benennen könnt und den Geschäftsbereich sowie auch den Kunden auswählen könnt.
[[File:Bildschirmfoto 2024-07-23 um 14.28.44.png|left|750x750px]] 
Nachdem du dein Projekt erstellt hast, kannst du unter "Team" die Mitarbeiter des Projektes hinzufügen und diesen eine Projektrolle zuweisen.

Unter "Budget" kannst du anhand von Gliederungspunkten deine Projektkalkulation festlegen.

=== Ausgangsrechnungen schreiben ===
Unter "Ausgangsrechnung" kannst du ganz entspannt deine Rechnungen schreiben.
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.30.04.png|800px]]

Sie können im Voraus als Entwurf erstellt und mit dem Kunden abgestimmt werden.

Ausgangsrechnungen werden direkt bei der Erstellung der Rechnung im Projekt und im Journal der Ausgangsrechnungen im Buchhaltungs-Workspace sichtbar. Noch nicht an die DATEV übertragene Ausgangsrechnungen befinden sich zusätzlich in der übersichtlichen Export Ansicht.

=== Eingangsrechnungen / Fremdleistungen ===

==== 1. Eingangsrechnungen ====
Eingangsrechnungen können auf drei Wegen erfasst werden:

* In der Buchhaltungs-Eingangsrechnungserfassung.
* In den Eingangsrechnungen eines Projektes.
* Über eine Integration, wie zum Beispiel Pleo.

Eingangsrechnungen von Freelancern und Lieferanten tauchen unter den aktuellen Kosten deines Projektes in der Übersicht auf. So erhältst du die Möglichkeit, deine budgetierten Kosten mit deinen aktuellen Kosten gegenüberzustellen.

==== Nutzungsrechte Buyouts ====
Falls Du in deinem Projekt Nutzungsrechte, Buyouts anbietest, so müssen diese in der Agentursoftware unter 
'''Administration/Verträge/Nutzungsrechte''' 
angelegt und mit einem Start- und End-Datum versehen werden. 

Auf der Startseite werden im Zeitraum 6 Wochen VOR und NACH Ablauf des Nutzungsrechts einzelheiten angezeigt. 

Bitte regelmäßig darauf achten (auch wenn es nicht Deine Projekte sind!) Denn es kan ja sein, daß es Deinen Kunden betrifft und der seinerzeit verantwortliche Producer/Projektmanager nicht da ist. 
Besonders wenn es externe Nutzungsrechte oder Buyouts von Fotografen oder Models, Darsteller sind, riskieren wir hier eine Vertragsmissachtung mit entsprechenden Konsquenzen. 

[[File:Nutzungsrechte.png|500px]] 

[[Nutzungsrechte und Buyouts|zu weiteren Details:]]

=== Beauftragung freier Mitarbeiter / Artbuying ===
 
Du hast einen neuen Freelancer, den du beauftragen möchtest? Bitte unbedingt wie hier beschrieben vorgehen: [[Artbuying]]

== Angebots-Split ==
Ein Projekt-Split wird gemacht sobald ein Projekt Leistungen von mehreren Departments erfordert welche über 5.000,- EUR liegen! Das gilt immer! Hier geht es zum Artikel: [[Projekt-Split|THE EPIC PROJECT SPLIT]] 

[[File:splitt.png|400px]]

== OS/ Contacts ==
Unsere eigene Contacts Applikation, in der neue Kontakte angelegt und verwaltet werden:
[[Parasol OS/ Contacts|https://wiki.parasol-island.com/Parasol_OS/_Contacts]]

== OS/ Resources ==

==== Arbeitszeit planen und auf Projekte buchen ====
Das Ganze kannst du in OS/ Resources mühelos handhaben.

Dieser Workspace bietet dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeit effizient zu planen und direkt auf spezifische Projekte zu buchen.

In OS/ Resources kannst du nicht nur deine täglichen oder wöchentlichen Stunden erfassen, sondern auch sicherstellen, dass jede Stunde korrekt den entsprechenden Projekten zugewiesen wird.

==== 1. Deine Arbeitszeit planen ====
Unter dem Reiter ''„Planen“'' kannst du deine Arbeitszeiten detailliert organisieren. Hier wird dir eine intuitive Kalenderansicht geboten, die dir sowohl die Kalenderwochen, als auch die Projekte anzeigt, bei denen du Mitglied bist.

Durch die Personio Integration hast du direkten Einblick auf deine Arbeitstage, da diese automatisch übernommen werden. Durch einfaches Klicken auf einen spezifischen Tag kannst du dann die genaue Anzahl der Arbeitsstunden festlegen, die du für jedes Projekt aufwenden möchtest. Diese Flexibilität ermöglicht es dir, deine Ressourcen optimal zu planen.
[[File:Image1.png|left|800x800px]]

==== 2. Deine Arbeitszeit buchen ====
Unter dem Reiter ''„Buchen“'' hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten direkt den entsprechenden Projekten zuzuordnen. Hier kannst du deine Arbeitsstunden spezifisch auf das jeweilige Projekt buchen. Wähle das gewünschte Projekt aus und gib die Anzahl der Stunden unter "+" ein.
[[File:Image2.png|left|800x800px]]

In beiden Ansichten kannst du die geplanten sowie die tatsächlich gebuchten Stunden einsehen, was dir einen direkten Vergleich und Überblick ermöglicht.

== OS/ Reports ==

== '''Nächster Termin: [[Onboarding Termin 3|Onboarding Termin 3 (Controlling & Projektabschlüsse / LINK)]]''' ==

How to: OS/

2024-07-23T13:00:39Z

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'''PSL Onboarding'''

Onboarding Termin 2 (Agentursoftware in der Praxis) 

= '''Übersicht OS/ ''' =

== '''OS/ Budget''' ==
In OS/ Budget werden Projekte angelegt und kalkuliert, siehe:

[[Parasol OS/|https://wiki.parasol-island.com/OS/_the_new_Ecosystem_for_Parasol_Island]]

=== Projektanlage & Angebotsstruktur ===

==== 1. Neues Projekt anlegen in OS/ ====
Oben rechts entdeckt ihr den Button "Projekt anlegen" womit ihr ganz einfach euer neues Projekt erstellen könnt:
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.17.34 .png|800px]]

==== 2. Projekt erstellen ====
Nachdem ihr auf den Button geklickt habt erscheint ein kleines Fenster, in dem ihr euer Projekt benennen könnt und den Geschäftsbereich sowie auch den Kunden auswählen könnt.
[[File:Bildschirmfoto 2024-07-23 um 14.28.44.png|left|750x750px]] 
Nachdem du dein Projekt erstellt hast, kannst du unter "Team" die Mitarbeiter des Projektes hinzufügen und diesen eine Projektrolle zuweisen.

Unter "Budget" kannst du anhand von Gliederungspunkten deine Projektkalkulation festlegen.

=== Ausgangsrechnungen schreiben ===
Unter "Ausgangsrechnung" kannst du ganz entspannt deine Rechnungen schreiben.
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.30.04.png|800px]]

Sie können im Voraus als Entwurf erstellt und mit dem Kunden abgestimmt werden.

Ausgangsrechnungen werden direkt bei der Erstellung der Rechnung im Projekt und im Journal der Ausgangsrechnungen im Buchhaltungs-Workspace sichtbar. Noch nicht an die DATEV übertragene Ausgangsrechnungen befinden sich zusätzlich in der übersichtlichen Export Ansicht.

=== Eingangsrechnungen / Fremdleistungen ===

==== 1. Eingangsrechnungen ====
Eingangsrechnungen können auf drei Wegen erfasst werden:

* In der Buchhaltungs-Eingangsrechnungserfassung.
* In den Eingangsrechnungen eines Projektes.
* Über eine Integration, wie zum Beispiel Pleo.

Eingangsrechnungen von Freelancern und Lieferanten tauchen unter den aktuellen Kosten deines Projektes in der Übersicht auf. So erhältst du die Möglichkeit, deine budgetierten Kosten mit deinen aktuellen Kosten gegenüberzustellen.

==== Nutzungsrechte Buyouts ====
Falls Du in deinem Projekt Nutzungsrechte, Buyouts anbietest, so müssen diese in der Agentursoftware unter 
'''Administration/Verträge/Nutzungsrechte''' 
angelegt und mit einem Start- und End-Datum versehen werden. 

Auf der Startseite werden im Zeitraum 6 Wochen VOR und NACH Ablauf des Nutzungsrechts einzelheiten angezeigt. 

Bitte regelmäßig darauf achten (auch wenn es nicht Deine Projekte sind!) Denn es kan ja sein, daß es Deinen Kunden betrifft und der seinerzeit verantwortliche Producer/Projektmanager nicht da ist. 
Besonders wenn es externe Nutzungsrechte oder Buyouts von Fotografen oder Models, Darsteller sind, riskieren wir hier eine Vertragsmissachtung mit entsprechenden Konsquenzen. 

[[File:Nutzungsrechte.png|500px]] 

[[Nutzungsrechte und Buyouts|zu weiteren Details:]]

=== Beauftragung freier Mitarbeiter / Artbuying ===
 
Du hast einen neuen Freelancer, den du beauftragen möchtest? Bitte unbedingt wie hier beschrieben vorgehen: [[Artbuying]]

== Angebots-Split ==
Ein Projekt-Split wird gemacht sobald ein Projekt Leistungen von mehreren Departments erfordert welche über 5.000,- EUR liegen! Das gilt immer! Hier geht es zum Artikel: [[Projekt-Split|THE EPIC PROJECT SPLIT]] 

[[File:splitt.png|400px]]

== OS/ Contacts ==
Unsere eigene Contacts Applikation, in der neue Kontakte angelegt und verwaltet werden:
[[Parasol OS/ Contacts|https://wiki.parasol-island.com/Parasol_OS/_Contacts]]

== OS/ Resources ==

==== Arbeitszeit planen und auf Projekte buchen ====
Das Ganze kannst du in OS/ Resources mühelos handhaben.

Dieser Workspace bietet dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeit effizient zu planen und direkt auf spezifische Projekte zu buchen.

In OS/ Resources kannst du nicht nur deine täglichen oder wöchentlichen Stunden erfassen, sondern auch sicherstellen, dass jede Stunde korrekt den entsprechenden Projekten zugewiesen wird.

==== 1. Deine Arbeitszeit planen ====
Unter dem Reiter ''„Planen“'' kannst du deine Arbeitszeiten detailliert organisieren. Hier wird dir eine intuitive Kalenderansicht geboten, die dir sowohl die Kalenderwochen, als auch die Projekte anzeigt, bei denen du Mitglied bist.

Durch die Personio Integration hast du direkten Einblick auf deine Arbeitstage, da diese automatisch übernommen werden. Durch einfaches Klicken auf einen spezifischen Tag kannst du dann die genaue Anzahl der Arbeitsstunden festlegen, die du für jedes Projekt aufwenden möchtest. Diese Flexibilität ermöglicht es dir, deine Ressourcen optimal zu planen.
[[File:Image1.png|left|800x800px]]

==== 2. Deine Arbeitszeit buchen ====
Unter dem Reiter ''„Buchen“'' hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten direkt den entsprechenden Projekten zuzuordnen. Hier kannst du deine Arbeitsstunden spezifisch auf das jeweilige Projekt buchen. Wähle das gewünschte Projekt aus und gib die Anzahl der Stunden unter "+" ein.
[[File:Image2.png|left|800x800px]]

In beiden Ansichten kannst du die geplanten sowie die tatsächlich gebuchten Stunden einsehen, was dir einen direkten Vergleich und Überblick ermöglicht.

== OS/ Reports ==

== '''Nächster Termin: [[Onboarding Termin 3|Onboarding Termin 3 (Controlling & Projektabschlüsse / LINK)]]''' ==

How to: OS/

2024-07-23T12:57:10Z

Julia.demandt@parasol-island.com:

'''PSL Onboarding'''

Onboarding Termin 2 (Agentursoftware in der Praxis) 

= '''Übersicht OS/ ''' =

== '''OS/ Budget''' ==
In OS/ Budget werden Projekte angelegt und kalkuliert, siehe:

[[Parasol OS/|https://wiki.parasol-island.com/OS/_the_new_Ecosystem_for_Parasol_Island]]

=== Projektanlage & Angebotsstruktur ===

==== 1. Neues Projekt anlegen in OS/ ====
Oben rechts entdeckt ihr den Button "Projekt anlegen" womit ihr ganz einfach euer neues Projekt erstellen könnt:
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.17.34 .png|800px]]

==== 2. Projekt erstellen ====
Nachdem ihr auf den Button geklickt habt erscheint ein kleines Fenster, in dem ihr euer Projekt benennen könnt und den Geschäftsbereich sowie auch den Kunden auswählen könnt.
[[File:Bildschirmfoto 2024-07-23 um 14.28.44.png|left|750x750px]]

Nachdem du dein Projekt erstellt hast, kannst du unter "Team" die Mitarbeiter des Projektes hinzufügen und diesen eine Projektrolle zuweisen.

Unter "Budget" kannst du anhand von Gliederungspunkten deine Projektkalkulation festlegen.

=== Ausgangsrechnungen schreiben ===
Unter "Ausgangsrechnung" kannst du ganz entspannt deine Rechnungen schreiben.
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.30.04.png|800px]]

Sie können im Voraus als Entwurf erstellt und mit dem Kunden abgestimmt werden.

Ausgangsrechnungen werden direkt bei der Erstellung der Rechnung im Projekt und im Journal der Ausgangsrechnungen im Buchhaltungs-Workspace sichtbar. Noch nicht an die DATEV übertragene Ausgangsrechnungen befinden sich zusätzlich in der übersichtlichen Export Ansicht.

=== Eingangsrechnungen / Fremdleistungen ===

==== 1. Eingangsrechnungen ====
Eingangsrechnungen können auf drei Wegen erfasst werden:

* In der Buchhaltungs-Eingangsrechnungserfassung.
* In den Eingangsrechnungen eines Projektes.
* Über eine Integration, wie zum Beispiel Pleo.

Eingangsrechnungen von Freelancern und Lieferanten tauchen unter den aktuellen Kosten deines Projektes in der Übersicht auf. So erhältst du die Möglichkeit, deine budgetierten Kosten mit deinen aktuellen Kosten gegenüberzustellen.

==== Nutzungsrechte Buyouts ====
Falls Du in deinem Projekt Nutzungsrechte, Buyouts anbietest, so müssen diese in der Agentursoftware unter 
'''Administration/Verträge/Nutzungsrechte''' 
angelegt und mit einem Start- und End-Datum versehen werden. 

Auf der Startseite werden im Zeitraum 6 Wochen VOR und NACH Ablauf des Nutzungsrechts einzelheiten angezeigt. 

Bitte regelmäßig darauf achten (auch wenn es nicht Deine Projekte sind!) Denn es kan ja sein, daß es Deinen Kunden betrifft und der seinerzeit verantwortliche Producer/Projektmanager nicht da ist. 
Besonders wenn es externe Nutzungsrechte oder Buyouts von Fotografen oder Models, Darsteller sind, riskieren wir hier eine Vertragsmissachtung mit entsprechenden Konsquenzen. 

[[File:Nutzungsrechte.png|500px]] 

[[Nutzungsrechte und Buyouts|zu weiteren Details:]]

=== Beauftragung freier Mitarbeiter / Artbuying ===
 
Du hast einen neuen Freelancer, den du beauftragen möchtest? Bitte unbedingt wie hier beschrieben vorgehen: [[Artbuying]]

== Angebots-Split ==
Ein Projekt-Split wird gemacht sobald ein Projekt Leistungen von mehreren Departments erfordert welche über 5.000,- EUR liegen! Das gilt immer! Hier geht es zum Artikel: [[Projekt-Split|THE EPIC PROJECT SPLIT]] 

[[File:splitt.png|400px]]

== OS/ Contacts ==
Unsere eigene Contacts Applikation, in der neue Kontakte angelegt und verwaltet werden:
[[Parasol OS/ Contacts|https://wiki.parasol-island.com/Parasol_OS/_Contacts]]

== OS/ Resources ==

==== Arbeitszeit planen und auf Projekte buchen ====
Das Ganze kannst du in OS/ Resources mühelos handhaben.

Dieser Workspace bietet dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeit effizient zu planen und direkt auf spezifische Projekte zu buchen.

In OS/ Resources kannst du nicht nur deine täglichen oder wöchentlichen Stunden erfassen, sondern auch sicherstellen, dass jede Stunde korrekt den entsprechenden Projekten zugewiesen wird.

==== 1. Deine Arbeitszeit planen ====
Unter dem Reiter ''„Planen“'' kannst du deine Arbeitszeiten detailliert organisieren. Hier wird dir eine intuitive Kalenderansicht geboten, die dir sowohl die Kalenderwochen, als auch die Projekte anzeigt, bei denen du Mitglied bist.

Durch die Personio Integration hast du direkten Einblick auf deine Arbeitstage, da diese automatisch übernommen werden. Durch einfaches Klicken auf einen spezifischen Tag kannst du dann die genaue Anzahl der Arbeitsstunden festlegen, die du für jedes Projekt aufwenden möchtest. Diese Flexibilität ermöglicht es dir, deine Ressourcen optimal zu planen.
[[File:Image1.png|left|800x800px]]

==== 2. Deine Arbeitszeit buchen ====
Unter dem Reiter ''„Buchen“'' hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten direkt den entsprechenden Projekten zuzuordnen. Hier kannst du deine Arbeitsstunden spezifisch auf das jeweilige Projekt buchen. Wähle das gewünschte Projekt aus und gib die Anzahl der Stunden unter "+" ein.
[[File:Image2.png|left|800x800px]]

In beiden Ansichten kannst du die geplanten sowie die tatsächlich gebuchten Stunden einsehen, was dir einen direkten Vergleich und Überblick ermöglicht.

== OS/ Reports ==

== '''Nächster Termin: [[Onboarding Termin 3|Onboarding Termin 3 (Controlling & Projektabschlüsse / LINK)]]''' ==

How to: OS/

2024-07-23T12:56:10Z

Julia.demandt@parasol-island.com: /* 2. Projekt erstellen */

'''PSL Onboarding'''

Onboarding Termin 2 (Agentursoftware in der Praxis) 

= '''Übersicht OS/ ''' =

== '''OS/ Budget''' ==
In OS/ Budget werden Projekte angelegt und kalkuliert, siehe:

[[Parasol OS/|https://wiki.parasol-island.com/OS/_the_new_Ecosystem_for_Parasol_Island]]

=== Projektanlage & Angebotsstruktur ===

==== 1. Neues Projekt anlegen in OS/ ====
Oben rechts entdeckt ihr den Button "Projekt anlegen" womit ihr ganz einfach euer neues Projekt erstellen könnt:
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.17.34 .png|800px]]

==== 2. Projekt erstellen ====
Nachdem ihr auf den Button geklickt habt erscheint ein kleines Fenster, in dem ihr euer Projekt benennen könnt und den Geschäftsbereich sowie auch den Kunden auswählen könnt.
[[File:Bildschirmfoto 2024-07-23 um 14.28.44.png|left|750x750px]]

Nachdem du dein Projekt erstellt hast, kannst du unter "Team" die Mitarbeiter des Projektes hinzufügen und diesen eine Projektrolle zuweisen.

Unter "Budget" kannst du anhand von Gliederungspunkten deine Projektkalkulation festlegen.

=== Ausgangsrechnungen schreiben ===
Unter "Ausgangsrechnung" kannst du ganz entspannt deine Rechnungen schreiben.
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.30.04.png|800px]]

Sie können im Voraus als Entwurf erstellt und mit dem Kunden abgestimmt werden.

Ausgangsrechnungen werden direkt bei der Erstellung der Rechnung im Projekt und im Journal der Ausgangsrechnungen im Buchhaltungs-Workspace sichtbar. Noch nicht an die DATEV übertragene Ausgangsrechnungen befinden sich zusätzlich in der übersichtlichen Export Ansicht.

=== Eingangsrechnungen / Fremdleistungen ===

==== 1. Eingangsrechnungen ====
Eingangsrechnungen können auf drei Wegen erfasst werden:

* In der Buchhaltungs-Eingangsrechnungserfassung.
* In den Eingangsrechnungen eines Projektes.
* Über eine Integration, wie zum Beispiel Pleo.

Eingangsrechnungen von Freelancern und Lieferanten tauchen unter den aktuellen Kosten deines Projektes in der Übersicht auf. So erhältst du die Möglichkeit, deine budgetierten Kosten mit deinen aktuellen Kosten gegenüberzustellen.

==== Nutzungsrechte Buyouts ====
Falls Du in deinem Projekt Nutzungsrechte, Buyouts anbietest, so müssen diese in der Agentursoftware unter 
'''Administration/Verträge/Nutzungsrechte''' 
angelegt und mit einem Start- und End-Datum versehen werden. 

Auf der Startseite werden im Zeitraum 6 Wochen VOR und NACH Ablauf des Nutzungsrechts einzelheiten angezeigt. 

Bitte regelmäßig darauf achten (auch wenn es nicht Deine Projekte sind!) Denn es kan ja sein, daß es Deinen Kunden betrifft und der seinerzeit verantwortliche Producer/Projektmanager nicht da ist. 
Besonders wenn es externe Nutzungsrechte oder Buyouts von Fotografen oder Models, Darsteller sind, riskieren wir hier eine Vertragsmissachtung mit entsprechenden Konsquenzen. 

[[File:Nutzungsrechte.png|500px]] 

[[Nutzungsrechte und Buyouts|zu weiteren Details:]]

=== Beauftragung freier Mitarbeiter / Artbuying ===
 
Du hast einen neuen Freelancer, den du beauftragen möchtest? Bitte unbedingt wie hier beschrieben vorgehen: [[Artbuying]]

== Angebots-Split ==
Ein Projekt-Split wird gemacht sobald ein Projekt Leistungen von mehreren Departments erfordert welche über 5.000,- EUR liegen! Das gilt immer! Hier geht es zum Artikel: [[Projekt-Split|THE EPIC PROJECT SPLIT]] 

[[File:splitt.png|400px]]

== OS/ Contacts ==
Unsere eigene Contacts Applikation, in der neue Kontakte angelegt und verwaltet werden:
[[Parasol OS/ Contacts|https://wiki.parasol-island.com/Parasol_OS/_Contacts]]

== OS/ Resources ==

==== Arbeitszeit planen und auf Projekte buchen ====
Das Ganze kannst du in OS/ Resources mühelos handhaben.

Dieser Workspace bietet dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeit effizient zu planen und direkt auf spezifische Projekte zu buchen.

In OS/ Resources kannst du nicht nur deine täglichen oder wöchentlichen Stunden erfassen, sondern auch sicherstellen, dass jede Stunde korrekt den entsprechenden Projekten zugewiesen wird.

==== 1. Deine Arbeitszeit planen ====
Unter dem Reiter ''„Planen“'' kannst du deine Arbeitszeiten detailliert organisieren. Hier wird dir eine intuitive Kalenderansicht geboten, die dir sowohl die Kalenderwochen, als auch die Projekte anzeigt, bei denen du Mitglied bist.

Durch die Personio Integration hast du direkten Einblick auf deine Arbeitstage, da diese automatisch übernommen werden. Durch einfaches Klicken auf einen spezifischen Tag kannst du dann die genaue Anzahl der Arbeitsstunden festlegen, die du für jedes Projekt aufwenden möchtest. Diese Flexibilität ermöglicht es dir, deine Ressourcen optimal zu planen.
[[File:Image1.png|left|800x800px]]

==== 2. Deine Arbeitszeit buchen ====
Unter dem Reiter ''„Buchen“'' hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten direkt den entsprechenden Projekten zuzuordnen. Hier kannst du deine Arbeitsstunden spezifisch auf das jeweilige Projekt buchen. Wähle das gewünschte Projekt aus und gib die Anzahl der Stunden unter "+" ein.
[[File:Image2.png|left|800x800px]]

In beiden Ansichten kannst du die geplanten sowie die tatsächlich gebuchten Stunden einsehen, was dir einen direkten Vergleich und Überblick ermöglicht.

== OS/ Reports ==

== '''Nächster Termin: [[Onboarding Termin 3|Onboarding Termin 3 (Controlling & Projektabschlüsse / LINK)]]''' ==

How to: OS/

2024-07-23T12:55:42Z

Julia.demandt@parasol-island.com:

'''PSL Onboarding'''

Onboarding Termin 2 (Agentursoftware in der Praxis) 

= '''Übersicht OS/ ''' =

== '''OS/ Budget''' ==
In OS/ Budget werden Projekte angelegt und kalkuliert, siehe:

[[Parasol OS/|https://wiki.parasol-island.com/OS/_the_new_Ecosystem_for_Parasol_Island]]

=== Projektanlage & Angebotsstruktur ===

==== 1. Neues Projekt anlegen in OS/ ====
Oben rechts entdeckt ihr den Button "Projekt anlegen" womit ihr ganz einfach euer neues Projekt erstellen könnt:
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.17.34 .png|800px]]

==== 2. Projekt erstellen ====
Nachdem ihr auf den Button geklickt habt erscheint ein kleines Fenster, in dem ihr euer Projekt benennen könnt und den Geschäftsbereich sowie auch den Kunden auswählen könnt.
[[File:Bildschirmfoto 2024-07-23 um 14.28.44.png|left|750x750px]]

Nachdem du dein Projekt erstellt hast, kannst du unter "Team" die Mitarbeiter des Projektes hinzufügen und diesen eine Projektrolle zuweisen.

Unter "Budget" kannst du anhand von Gliederungspunkten deine Projektkalkulation festlegen.

=== Ausgangsrechnungen schreiben ===
Unter "Ausgangsrechnung" kannst du ganz entspannt deine Rechnungen schreiben.
[[File:Bildschirmfoto 2023-04-18 um 14.30.04.png|800px]]

Sie können im Voraus als Entwurf erstellt und mit dem Kunden abgestimmt werden.

Ausgangsrechnungen werden direkt bei der Erstellung der Rechnung im Projekt und im Journal der Ausgangsrechnungen im Buchhaltungs-Workspace sichtbar. Noch nicht an die DATEV übertragene Ausgangsrechnungen befinden sich zusätzlich in der übersichtlichen Export Ansicht.

=== Eingangsrechnungen / Fremdleistungen ===

==== 1. Eingangsrechnungen ====
Eingangsrechnungen können auf drei Wegen erfasst werden:

* In der Buchhaltungs-Eingangsrechnungserfassung.
* In den Eingangsrechnungen eines Projektes.
* Über eine Integration, wie zum Beispiel Pleo.

Eingangsrechnungen von Freelancern und Lieferanten tauchen unter den aktuellen Kosten deines Projektes in der Übersicht auf. So erhältst du die Möglichkeit, deine budgetierten Kosten mit deinen aktuellen Kosten gegenüberzustellen.

==== Nutzungsrechte Buyouts ====
Falls Du in deinem Projekt Nutzungsrechte, Buyouts anbietest, so müssen diese in der Agentursoftware unter 
'''Administration/Verträge/Nutzungsrechte''' 
angelegt und mit einem Start- und End-Datum versehen werden. 

Auf der Startseite werden im Zeitraum 6 Wochen VOR und NACH Ablauf des Nutzungsrechts einzelheiten angezeigt. 

Bitte regelmäßig darauf achten (auch wenn es nicht Deine Projekte sind!) Denn es kan ja sein, daß es Deinen Kunden betrifft und der seinerzeit verantwortliche Producer/Projektmanager nicht da ist. 
Besonders wenn es externe Nutzungsrechte oder Buyouts von Fotografen oder Models, Darsteller sind, riskieren wir hier eine Vertragsmissachtung mit entsprechenden Konsquenzen. 

[[File:Nutzungsrechte.png|500px]] 

[[Nutzungsrechte und Buyouts|zu weiteren Details:]]

=== Beauftragung freier Mitarbeiter / Artbuying ===
 
Du hast einen neuen Freelancer, den du beauftragen möchtest? Bitte unbedingt wie hier beschrieben vorgehen: [[Artbuying]]

== Angebots-Split ==
Ein Projekt-Split wird gemacht sobald ein Projekt Leistungen von mehreren Departments erfordert welche über 5.000,- EUR liegen! Das gilt immer! Hier geht es zum Artikel: [[Projekt-Split|THE EPIC PROJECT SPLIT]] 

[[File:splitt.png|400px]]

== OS/ Contacts ==
Unsere eigene Contacts Applikation, in der neue Kontakte angelegt und verwaltet werden:
[[Parasol OS/ Contacts|https://wiki.parasol-island.com/Parasol_OS/_Contacts]]

== OS/ Resources ==

==== Arbeitszeit planen und auf Projekte buchen ====
Das Ganze kannst du in OS/ Resources mühelos handhaben.

Dieser Workspace bietet dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeit effizient zu planen und direkt auf spezifische Projekte zu buchen.

In OS/ Resources kannst du nicht nur deine täglichen oder wöchentlichen Stunden erfassen, sondern auch sicherstellen, dass jede Stunde korrekt den entsprechenden Projekten zugewiesen wird.

==== 1. Deine Arbeitszeit planen ====
Unter dem Reiter ''„Planen“'' kannst du deine Arbeitszeiten detailliert organisieren. Hier wird dir eine intuitive Kalenderansicht geboten, die dir sowohl die Kalenderwochen, als auch die Projekte anzeigt, bei denen du Mitglied bist.

Durch die Personio Integration hast du direkten Einblick auf deine Arbeitstage, da diese automatisch übernommen werden. Durch einfaches Klicken auf einen spezifischen Tag kannst du dann die genaue Anzahl der Arbeitsstunden festlegen, die du für jedes Projekt aufwenden möchtest. Diese Flexibilität ermöglicht es dir, deine Ressourcen optimal zu planen.
[[File:Image1.png|left|800x800px]]

==== 2. Deine Arbeitszeit buchen ====
Unter dem Reiter ''„Buchen“'' hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten direkt den entsprechenden Projekten zuzuordnen. Hier kannst du deine Arbeitsstunden spezifisch auf das jeweilige Projekt buchen. Wähle das gewünschte Projekt aus und gib die Anzahl der Stunden unter "+" ein.
[[File:Image2.png|left|800x800px]]

In beiden Ansichten kannst du die geplanten sowie die tatsächlich gebuchten Stunden einsehen, was dir einen direkten Vergleich und Überblick ermöglicht.

== OS/ Reports ==

== '''Nächster Termin: [[Onboarding Termin 3|Onboarding Termin 3 (Controlling & Projektabschlüsse / LINK)]]''' ==

File:Image2.png

2024-07-23T12:41:21Z

Julia.demandt@parasol-island.com:

Arbeitszeit buchen

File:Image1.png

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Julia.demandt@parasol-island.com:

Arbeitszeit planen

File:Bildschirmfoto 2024-07-23 um 14.28.44.png

2024-07-23T12:29:06Z

Julia.demandt@parasol-island.com:

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