https://wiki.psl.dev/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Janina+Bretz 2026-07-23T20:34:41Z User contributions MediaWiki 1.45.3 https://wiki.psl.dev/index.php?title=Onboarding_Projekt_Management&diff=29032 2021-11-11T11:00:31Z

<p>Janina Bretz: /* Urlaubsvertretung */</p> <hr /> <div>= Dein Projekt Manager Inselleben =<br /> <br /> == Job Description ==<br /> Der/die Projektmanager*in ist für die Planung und Durchführung von Projekten unterschiedlicher Größe und Dauer zuständig.<br /> <br /> == Deine Aufgaben ==<br /> * eigenverantwortliche Umsetzung und Steuerung von Projekten<br /> * eigenverantwortliche Kundenbetreuung während der Umsetzung von Projekten<br /> * Erstellung von Timings in [https://app.smartsheet.com/b/home Smartsheet]<br /> * Erstellung von Budgetkalkulationen / KVAs in der [https://my.parasol-island.com/#/!//liga3000/de/start/welcomeChain.tpz Agentursoftware]<br /> * [https://os.parasol-island.com/os_resources/users Ressourcenplanung]<br /> * FMAs (freie Mitarbeiter) anfragen und beauftrage --&gt; siehe [[Partner Relations - Artbuying]]<br /> * interne Schnittstelle und Zusammenarbeit mit Account, Konzeption, Redaktion, Design und Development Teams<br /> * Verteilung von Tickets via [https://app.asana.com/ Asana]<br /> * Koordination von internen und externen Meetings<br /> * Steuerung von externen Dienstleistern und Freelancer, die auf deinen Projekten arbeiten<br /> * Projektcontrolling<br /> * Projektcontrolling Jour Fixes (Bei Projekten mit einem Budget von über 50.000,- €) --&gt; siehe auch [[Projekt Controlling JourFixes &quot;Braintrust&quot;]]<br /> * QS<br /> * Manche Kunden / Projekte erfordern<br /> * Erstellung von Rechnungen<br /> * Projektabschlüsse<br /> <br /> == Nicht Deine Aufgaben ==<br /> * Kundenführung<br /> * Markenführung<br /> * Markenberatung<br /> <br /> = Die Parasol Tools =<br /> <br /> == Parasol x Google ==<br /> ''Den Kern unsere Tool-Palette bilden die gängigen Google-Dienste wie Mail, Drive, Kalender und die zugehörigen Textverarbeitungsprogramme. Diese gewährleisten uns mobil und ortsunabhängig arbeiten zu können.''<br /> <br /> ''Der Zugang zum Großteil der weiteren Parasol-Tools erfolgt daher auch mit Hilfe des Google-Logins.''<br /> &lt;br /&gt;<br /> &lt;br /&gt;<br /> == Google Chrome ==<br /> ''Zur besseren Anbindung dieser Dienste benutzen wir Google Chrome als Webbrowser. Dieser sollte auf deinem Rechner vorinstalliert sein. Oder Du kannst ihn [https://www.google.de/chrome hier herunterladen].''<br /> &lt;br /&gt;<br /> &lt;br /&gt;<br /> == Essential Tools ==<br /> Neben den Programmangebot von Google nutzen wir eine ganze Reihe an - teilweise eigen(weiter-)entwickelten Tools, die Du für deinen täglichen Arbeitsablauf benötigst. Im Projekt Management-Team sind dies vorrangig diese:<br /> <br /> ===== [https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#Gmail_.2F_Kalender Google Mail] =====<br /> <br /> ===== [https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#Google_Drive Google Drive] =====<br /> <br /> ===== [https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#my.2FParasol myParasol] =====<br /> <br /> ===== [https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#Parasol_Ressourcenplanung Ressourcenplan] =====<br /> <br /> ===== [https://app.asana.com/ Asana] =====<br /> <br /> ===== [https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#Zeiterfassung Agentursoftware] =====<br /> [https://app.smartsheet.com/b/home Smartsheet]&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;<br /> <br /> = Workflow =<br /> <br /> == Ressourcenplanung ==<br /> Als Projektmanager*in obliegt dir die gesamte Ressourcenplanung für dich und deine benötigten Projektressourcen. Mittwochs findet das Ressourcenmeeting für das Account- und Projektmanagement statt. Donnerstags erfolgt die gemeinsame Ressourcenanbstimmung für die Kreation gemeinsam mit den Teamleads. Die Planung sollte frühzeitig im Vorfeld und projektbasiert erfolgen und mögliche Überschneidungen im besten Falle schon geklärt sein.<br /> <br /> === Projekte ===<br /> Jeder Projektverantwortliche plant eigenständig seine Projekte und trägt die benötigten Ressourcen im Ressourcenplan ein.&lt;br /&gt;<br /> <br /> === Mitarbeiter ===<br /> BITTE AUSFÜLLEN &lt;br /&gt;<br /> <br /> === Freelancer ===<br /> Falls die internen Ressourcen nicht ausreichen oder ein besonderes Skillset gefragt ist, können in Absprache mit den Teamleads FMAs gebucht werden.<br /> <br /> --&gt; siehe [[Partner Relations - Artbuying]]<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> == Asana ==<br /> <br /> === Mir zugewiesene Tickets ===<br /> Jedes Projekt und jeder Task bedarf eines Briefings.<br /> Um Übergaben so einfach wie möglich zu gestalten und den Projektverlauf für jeden nachvollziehbar zu machen setzen wir hier auf Asana.<br /> <br /> Der Ablauf und die Handhabung der Tickets sind dabei grundsätzlich für jedes Projekt gleich:<br /> <br /> * Dir wird das Ticket vom Projektmanager, Kollegen aus der Kreation oder Redaktion zugewiesen.&lt;br /&gt;<br /> <br /> * Wichtige Fragestellungen, Feedback, Zwischenstände oder natürlich die Finalisierung des Tasks werden innerhalb des Tickets kommuniziert. &lt;br /&gt;<br /> * Neben dem Kommentar sind hier die Felder &quot;Status&quot;, &quot;Priorität&quot; und &quot;Zugewiesen an&quot; mit den korrekten Parametern zu setzen, damit in der Ticketübersicht wichtige von weniger dringlichen Tickets oder fertiggestellte von sich in Bearbeitung befindlichen Tickets auf einen Blick unterschieden werden können.<br /> <br /> Allgemeiner Ticket-Workflow<br /> [[https://wiki.parasol-island.com/Asana hier]]<br /> <br /> === Dateianhänge / Google Drive Links ===<br /> Alle unsere Dateien werden im Google Drive abgelegt. Zur Übermittlung der Daten werden die Freigabe-Links der jeweiligen Ordner oder Einzelbilder (je nach Projektumfang unterschiedlich) in das Kommentarfeld des Tickets eingetragen. Eine <br /> <br /> <br /> <br /> == Dateiablage ==<br /> <br /> === Nomenklatur ===<br /> <br /> ==== Generell ====<br /> Alle Projekte, Ordner und Dateien werden in einer einheitlichen Namenkonvetion angelegt.<br /> <br /> Diese setzt sich zusammen aus einer Abkürzung des Kundennamens, der zweistelligen Jahreszahl, dem Kürzel des Departments (3 bzw. 1 Zeichen lang) und der fortlaufenden Projektnummer. Im Anschluss folgt die genauere Bezeichnung des Projekts, Datei o.Ä..<br /> * [KUNDE][JAHR][DEPARTMENT][PROJEKTNUMMER]_[BEZEICHNUNG]<br /> <br /> Beispiel Weihnachtsprojekt für Penny 2015:<br /> * PENNY15_INT46_Weihnachten_2015<br /> <br /> <br /> === Ordnerstruktur ===<br /> Die gesamte Dateiablage im Interactive-Department findet auf dem Google-Drive statt.<br /> <br /> Zu Beginn eines Projekts bekommst du einen Freischaltungslink zum Arbeitsordner. <br /> <br /> Diese Ordner beinhaltet alle Dateien, die du für das Projekt benötigst.&lt;br /&gt;<br /> <br /> &lt;br /&gt;<br /> <br /> === Archive ===<br /> Du kannst in jedem Unterordner einen Ordner &quot;_archive&quot; erstellen. Dieser ist das Archiv für alle vorangegangenen alten und korrigierten Layouts.<br /> <br /> Am einfachsten hälst du hier Ordnung indem du alte Layouts in Unterordner mit dem jeweiligen Erstellungsdatum steckst.<br /> <br /> Dieser Ordner ist immens wichtig, um den Überblick über den Projektverlauf zu wahren und um im Nachhinein Änderungen nachzuvollziehen oder auch auf ältere Versionen zurückzugreifen.<br /> <br /> <br /> == Urlaubsvertretung ==<br /> <br /> Der Stellvertreter übernimmt die Aufgaben der/des Projektmanager*in.<br /> <br /> Für jede/n Mitarbeiter/in ist eine Urlaubsübergabe anzulegen und [https://drive.google.com/drive/folders/0B_CkxJ7IoGxdaENVNHN2RHBtNE0?resourcekey=0-fbFiAb52ma-UE-UstAWdZQ hier] abzulegen.<br /> <br /> Bitte lest euch dazu auch noch einmal folgenden Artikel durch:<br /> <br /> [[Urlaubsübergabe]]<br /> <br /> <br /> Was vor dem Urlaub neben der Übergabe zu tun ist:<br /> # Ressourcenplanung <br /> # Verteilung der Tickets via Asana<br /> # Ansprechpartner für Kunden kommunzieren<br /> # Abwesenheitsnotiz einstellen<br /> <br /> <br /> __FORCETOC__</div>

Janina Bretz https://wiki.psl.dev/index.php?title=Onboarding_Projekt_Management&diff=29031 2021-11-10T11:09:22Z

<p>Janina Bretz: </p> <hr /> <div>= Dein Projekt Manager Inselleben =<br /> <br /> == Job Description ==<br /> Der/die Projektmanager*in ist für die Planung und Durchführung von Projekten unterschiedlicher Größe und Dauer zuständig.<br /> <br /> == Deine Aufgaben ==<br /> * eigenverantwortliche Umsetzung und Steuerung von Projekten<br /> * eigenverantwortliche Kundenbetreuung während der Umsetzung von Projekten<br /> * Erstellung von Timings in [https://app.smartsheet.com/b/home Smartsheet]<br /> * Erstellung von Budgetkalkulationen / KVAs in der [https://my.parasol-island.com/#/!//liga3000/de/start/welcomeChain.tpz Agentursoftware]<br /> * [https://os.parasol-island.com/os_resources/users Ressourcenplanung]<br /> * FMAs (freie Mitarbeiter) anfragen und beauftrage --&gt; siehe [[Partner Relations - Artbuying]]<br /> * interne Schnittstelle und Zusammenarbeit mit Account, Konzeption, Redaktion, Design und Development Teams<br /> * Verteilung von Tickets via [https://app.asana.com/ Asana]<br /> * Koordination von internen und externen Meetings<br /> * Steuerung von externen Dienstleistern und Freelancer, die auf deinen Projekten arbeiten<br /> * Projektcontrolling<br /> * Projektcontrolling Jour Fixes (Bei Projekten mit einem Budget von über 50.000,- €) --&gt; siehe auch [[Projekt Controlling JourFixes &quot;Braintrust&quot;]]<br /> * QS<br /> * Manche Kunden / Projekte erfordern<br /> * Erstellung von Rechnungen<br /> * Projektabschlüsse<br /> <br /> == Nicht Deine Aufgaben ==<br /> * Kundenführung<br /> * Markenführung<br /> * Markenberatung<br /> <br /> = Die Parasol Tools =<br /> <br /> == Parasol x Google ==<br /> ''Den Kern unsere Tool-Palette bilden die gängigen Google-Dienste wie Mail, Drive, Kalender und die zugehörigen Textverarbeitungsprogramme. Diese gewährleisten uns mobil und ortsunabhängig arbeiten zu können.''<br /> <br /> ''Der Zugang zum Großteil der weiteren Parasol-Tools erfolgt daher auch mit Hilfe des Google-Logins.''<br /> &lt;br /&gt;<br /> &lt;br /&gt;<br /> == Google Chrome ==<br /> ''Zur besseren Anbindung dieser Dienste benutzen wir Google Chrome als Webbrowser. Dieser sollte auf deinem Rechner vorinstalliert sein. Oder Du kannst ihn [https://www.google.de/chrome hier herunterladen].''<br /> &lt;br /&gt;<br /> &lt;br /&gt;<br /> == Essential Tools ==<br /> Neben den Programmangebot von Google nutzen wir eine ganze Reihe an - teilweise eigen(weiter-)entwickelten Tools, die Du für deinen täglichen Arbeitsablauf benötigst. Im Projekt Management-Team sind dies vorrangig diese:<br /> <br /> ===== [https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#Gmail_.2F_Kalender Google Mail] =====<br /> <br /> ===== [https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#Google_Drive Google Drive] =====<br /> <br /> ===== [https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#my.2FParasol myParasol] =====<br /> <br /> ===== [https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#Parasol_Ressourcenplanung Ressourcenplan] =====<br /> <br /> ===== [https://app.asana.com/ Asana] =====<br /> <br /> ===== [https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#Zeiterfassung Agentursoftware] =====<br /> [https://app.smartsheet.com/b/home Smartsheet]&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;<br /> <br /> = Workflow =<br /> <br /> == Ressourcenplanung ==<br /> Als Projektmanager*in obliegt dir die gesamte Ressourcenplanung für dich und deine benötigten Projektressourcen. Mittwochs findet das Ressourcenmeeting für das Account- und Projektmanagement statt. Donnerstags erfolgt die gemeinsame Ressourcenanbstimmung für die Kreation gemeinsam mit den Teamleads. Die Planung sollte frühzeitig im Vorfeld und projektbasiert erfolgen und mögliche Überschneidungen im besten Falle schon geklärt sein.<br /> <br /> === Projekte ===<br /> Jeder Projektverantwortliche plant eigenständig seine Projekte und trägt die benötigten Ressourcen im Ressourcenplan ein.&lt;br /&gt;<br /> <br /> === Mitarbeiter ===<br /> BITTE AUSFÜLLEN &lt;br /&gt;<br /> <br /> === Freelancer ===<br /> Falls die internen Ressourcen nicht ausreichen oder ein besonderes Skillset gefragt ist, können in Absprache mit den Teamleads FMAs gebucht werden.<br /> <br /> --&gt; siehe [[Partner Relations - Artbuying]]<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> == Asana ==<br /> <br /> === Mir zugewiesene Tickets ===<br /> Jedes Projekt und jeder Task bedarf eines Briefings.<br /> Um Übergaben so einfach wie möglich zu gestalten und den Projektverlauf für jeden nachvollziehbar zu machen setzen wir hier auf Asana.<br /> <br /> Der Ablauf und die Handhabung der Tickets sind dabei grundsätzlich für jedes Projekt gleich:<br /> <br /> * Dir wird das Ticket vom Projektmanager, Kollegen aus der Kreation oder Redaktion zugewiesen.&lt;br /&gt;<br /> <br /> * Wichtige Fragestellungen, Feedback, Zwischenstände oder natürlich die Finalisierung des Tasks werden innerhalb des Tickets kommuniziert. &lt;br /&gt;<br /> * Neben dem Kommentar sind hier die Felder &quot;Status&quot;, &quot;Priorität&quot; und &quot;Zugewiesen an&quot; mit den korrekten Parametern zu setzen, damit in der Ticketübersicht wichtige von weniger dringlichen Tickets oder fertiggestellte von sich in Bearbeitung befindlichen Tickets auf einen Blick unterschieden werden können.<br /> <br /> Allgemeiner Ticket-Workflow<br /> [[https://wiki.parasol-island.com/Asana hier]]<br /> <br /> === Dateianhänge / Google Drive Links ===<br /> Alle unsere Dateien werden im Google Drive abgelegt. Zur Übermittlung der Daten werden die Freigabe-Links der jeweiligen Ordner oder Einzelbilder (je nach Projektumfang unterschiedlich) in das Kommentarfeld des Tickets eingetragen. Eine <br /> <br /> <br /> <br /> == Dateiablage ==<br /> <br /> === Nomenklatur ===<br /> <br /> ==== Generell ====<br /> Alle Projekte, Ordner und Dateien werden in einer einheitlichen Namenkonvetion angelegt.<br /> <br /> Diese setzt sich zusammen aus einer Abkürzung des Kundennamens, der zweistelligen Jahreszahl, dem Kürzel des Departments (3 bzw. 1 Zeichen lang) und der fortlaufenden Projektnummer. Im Anschluss folgt die genauere Bezeichnung des Projekts, Datei o.Ä..<br /> * [KUNDE][JAHR][DEPARTMENT][PROJEKTNUMMER]_[BEZEICHNUNG]<br /> <br /> Beispiel Weihnachtsprojekt für Penny 2015:<br /> * PENNY15_INT46_Weihnachten_2015<br /> <br /> <br /> === Ordnerstruktur ===<br /> Die gesamte Dateiablage im Interactive-Department findet auf dem Google-Drive statt.<br /> <br /> Zu Beginn eines Projekts bekommst du einen Freischaltungslink zum Arbeitsordner. <br /> <br /> Diese Ordner beinhaltet alle Dateien, die du für das Projekt benötigst.&lt;br /&gt;<br /> <br /> &lt;br /&gt;<br /> <br /> === Archive ===<br /> Du kannst in jedem Unterordner einen Ordner &quot;_archive&quot; erstellen. Dieser ist das Archiv für alle vorangegangenen alten und korrigierten Layouts.<br /> <br /> Am einfachsten hälst du hier Ordnung indem du alte Layouts in Unterordner mit dem jeweiligen Erstellungsdatum steckst.<br /> <br /> Dieser Ordner ist immens wichtig, um den Überblick über den Projektverlauf zu wahren und um im Nachhinein Änderungen nachzuvollziehen oder auch auf ältere Versionen zurückzugreifen.<br /> <br /> <br /> == Urlaubsvertretung ==<br /> <br /> Der Stellvertreter übernimmt die Aufgaben der Studioleitung.<br /> # Ressourcenplanung (Projekt &amp; Redaktion)<br /> # Verteilung der Tickets via Asana<br /> # Ansprechpartner für Freelance Buchung (Bedarfsermittlung, Design Onboarding, Projektfit)<br /> # Abwesenheitsnotiz für Mitarbeiter via absence@parasol-island.com<br /> # QS nach Bedarf<br /> # ACHTUNG: Urlaubsfreigabe erfolgt Departmentleitung / ggfls. persönlich Ansprechen ;)<br /> <br /> Vorgehen:<br /> # Ein Vertreter wird bestimmt <br /> # In einer kurzen Formlosen Mail wird der Urlaubszeitraum und Vertreter der Studioleitung an Fachbereichsleiter kommuniziert und der Workflow integriert<br /> <br /> <br /> __FORCETOC__</div>

Janina Bretz https://wiki.psl.dev/index.php?title=Onboarding_Projekt_Management&diff=29030 2021-11-10T09:43:23Z

<p>Janina Bretz: /* Job Description */</p> <hr /> <div>= Dein Projekt Manager Inselleben =<br /> <br /> == Job Description ==<br /> Der/die Projektmanager*in ist für die Planung und Durchführung von Projekten unterschiedlicher Größe und Dauer zuständig.<br /> <br /> == Deine Aufgaben ==<br /> * eigenverantwortliche Umsetzung und Steuerung von Projekten<br /> * eigenverantwortliche Kundenbetreuung während der Umsetzung von Projekten<br /> * Erstellung von Timings in [https://app.smartsheet.com/b/home Smartsheet]<br /> * Erstellung von Budgetkalkulationen / KVAs in der [https://my.parasol-island.com/#/!//liga3000/de/start/welcomeChain.tpz Agentursoftware]<br /> * [https://os.parasol-island.com/os_resources/users Ressourcenplanung]<br /> * FMAs (freie Mitarbeiter) anfragen und beauftrage --&gt; siehe [[Partner Relations - Artbuying]]<br /> * interne Schnittstelle und Zusammenarbeit mit Account, Konzeption, Redaktion, Design und Development Teams<br /> * Verteilung von Tickets via [https://app.asana.com/ Asana]<br /> * Koordination von internen und externen Meetings<br /> * Steuerung von externen Dienstleistern und Freelancer, die auf deinen Projekten arbeiten<br /> * Projektcontrolling<br /> * Projektcontrolling Jour Fixes (Bei Projekten mit einem Budget von über 50.000,- €) --&gt; siehe auch [[Projekt Controlling JourFixes &quot;Braintrust&quot;]]<br /> * QS<br /> * Manche Kunden / Projekte erfordern<br /> * Erstellung von Rechnungen<br /> * Projektabschlüsse<br /> <br /> == Nicht Deine Aufgaben ==<br /> * Kundenführung<br /> * Markenführung<br /> * Markenberatung<br /> <br /> = Die Parasol Tools =<br /> <br /> == Parasol x Google ==<br /> ''Den Kern unsere Tool-Palette bilden die gängigen Google-Dienste wie Mail, Drive, Kalender und die zugehörigen Textverarbeitungsprogramme. Diese gewährleisten uns mobil und ortsunabhängig arbeiten zu können.''<br /> <br /> ''Der Zugang zum Großteil der weiteren Parasol-Tools erfolgt daher auch mit Hilfe des Google-Logins.''<br /> &lt;br /&gt;<br /> &lt;br /&gt;<br /> == Google Chrome ==<br /> ''Zur besseren Anbindung dieser Dienste benutzen wir Google Chrome als Webbrowser. Dieser sollte auf deinem Rechner vorinstalliert sein. Oder Du kannst ihn [https://www.google.de/chrome hier herunterladen].''<br /> &lt;br /&gt;<br /> &lt;br /&gt;<br /> == Essential Tools ==<br /> Neben den Programmangebot von Google nutzen wir eine ganze Reihe an - teilweise eigen(weiter-)entwickelten Tools, die Du für deinen täglichen Arbeitsablauf benötigst. Im Projekt Management-Team sind dies vorrangig diese:<br /> <br /> ===== [https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#Gmail_.2F_Kalender Google Mail] =====<br /> <br /> ===== [https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#Google_Drive Google Drive] =====<br /> <br /> ===== [https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#my.2FParasol myParsol] =====<br /> <br /> ===== [https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#Parasol_Ressourcenplanung Ressourcenplan] =====<br /> <br /> ===== [https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#Parasol Air] =====<br /> <br /> ===== [https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#Zeiterfassung Agentursoftware] =====<br /> &lt;br /&gt;&lt;br /&gt;<br /> <br /> = Workflow =<br /> <br /> == Ressourcenplanung ==<br /> Donnerstags erfolgt die gemeinsame Ressourcenanbstimmung. Die Planung sollte frühzeitig im Vorfeld erfolgen und mögliche Überschneidungen schon geklärt sein.<br /> <br /> === Projekte ===<br /> Jeder Projektverantwortliche plant eigenständig seine Projekte und trägt die benötigten Ressourcen im Ressourcenplan ein.&lt;br /&gt;<br /> <br /> === Mitarbeiter ===<br /> BITTE AUSFÜLLEN &lt;br /&gt;<br /> <br /> === Freelancer ===<br /> BITTE AUSFÜLLEN &lt;br /&gt;<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> == Parasol Air ==<br /> <br /> === Mir zugewiesene Tickets ===<br /> Jedes Projekt und jeder Task bedarf eines Briefings.<br /> Um Übergaben so einfach wie möglich zu gestalten und den Projektverlauf für jeden nachvollziehbar zu machen setzen wir hier auf Parasol Air.<br /> <br /> Der Ablauf und die Handhabung der Tickets sind dabei grundsätzlich für jedes Projekt gleich:<br /> <br /> * Dir wird das Ticket vom Projektmanager, Kollegen aus der Kreation oder Redaktion zugewiesen.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;<br /> * Das Ticket erscheint nun im Ticketsystem unter &quot;Meine Seite / Mir zugewiesene Tickets&quot;&lt;br /&gt;<br /> Per Klick auf das Thema des Tickets... &lt;br /&gt;&lt;br /&gt; [[File:Parasol_Air_Thema.png|800px]]&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;...erhälst du im oberen Bereich alle wichtigen Informationen wie Priorität,&lt;br /&gt;Abgabedatum und die eigentlichen Todos:&lt;br /&gt;&lt;br /&gt; [[File:Parasol_Air_Ticket.png|800px]]&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;<br /> * Wichtige Fragestellungen, Feedback, Zwischenstände oder natürlich die Finalisierung des Tasks werden innerhalb des Tickets kommuniziert. Dies geschieht über den &quot;Bearbeiten-Button&quot;, der sich am Anfang und Ende des Tickets befindet&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;<br /> * Neben dem Kommentar sind hier die Felder &quot;Status&quot;, &quot;Priorität&quot; und &quot;Zugewiesen an&quot; mit den korrekten Parameter zu setzen, damit in der Ticketübersicht wichtige von weniger dringlichen Tickets oder fertiggestellte von sich in Bearbeitung befindlichen Tickets auf einen Blick unterschieden werden können.<br /> <br /> Allgemeiner Ticket-Workflow<br /> [[https://wiki.parasol-island.com/Ticket-Workflow]]<br /> <br /> === Dateianhänge / Google Drive Links ===<br /> Alle unsere Dateien werden im Google Drive abgelegt. Zur Übermittlung der Daten werden die Freigabe-Links der jeweiligen Ordner oder Einzelbilder (je nach Projektumfang unterschiedlich) in das Kommentarfeld des Tickets eingetragen. Eine Ausnahme bildet hier der Social-Media Retainer von GUHL - hier wird lediglich der Name des Postimages übermittelt.<br /> <br /> <br /> <br /> == Dateiablage ==<br /> <br /> === Nomenklatur ===<br /> <br /> ==== Generell ====<br /> Alle Projekte, Ordner und Dateien werden in einer einheitlichen Namenkonvetion angelegt.<br /> <br /> Diese setzt sich zusammen aus einer Abkürzung des Kundennamens, der zweistelligen Jahreszahl, dem Kürzel des Departments (3 bzw. 1 Zeichen lang) und der fortlaufenden Projektnummer. Im Anschluss folgt die genauere Bezeichnung des Projekts, Datei o.Ä..<br /> * [KUNDE][JAHR][DEPARTMENT][PROJEKTNUMMER]_[BEZEICHNUNG]<br /> <br /> Beispiel Weihnachtsprojekt für Penny 2015:<br /> * PENNY15_INT46_Weihnachten_2015<br /> <br /> <br /> === Ordnerstruktur ===<br /> Die gesamte Dateiablage im Interactive-Department findet auf dem Google-Drive statt.<br /> <br /> Zu Beginn eines Projekts bekommst du einen Freischaltungslink zum Arbeitsordner. Diesen Ordner solltest du zu &quot;Meinem Drive hinzufügen&quot;.<br /> <br /> Diese Ordner beinhaltet alle Dateien, die du für das Projekt benötigst.<br /> <br /> Dein Arbeitsordner wird der Designordner sein. Dieser beinhaltet folgende Unterordner:&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;<br /> <br /> * '''KUNDE16I01_01_Moodboard '''&lt;br /&gt;Hier kommt alles rein, was du im Vorfeld zum Projekt an Inspiration recherchierst und zusammen trägst&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;<br /> * '''KUNDE16I01_02_Layouts '''&lt;br /&gt;Dies ist der Hauptordner für deine Layouts. Die Arbeit mit Sketch oder eine komplexere Designarbeit können hier die Erstellung eigener Unterordner fordern, die Benennung erfolgt wiederum Anhand der gängigen Nomenklatur.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;<br /> * '''KUNDE16I01_03_AdditionalLayouts'''&lt;br /&gt;In diesen Order kommt alles, was an zusätzlichen Layouts rund um das Projekt anfällt und sich vom Hauptlayout ableitet (Slider, Banner etc.)&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;<br /> * '''KUNDE16I01_04_Mockups'''&lt;br /&gt;Du hast zusätzliche Animationen erstellt, die den Ablauf einer Microsite erläutern oder beispielhaft eine HTML-Animation mit After-Effects nachgebaut? Dann kommt es hier rein.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;<br /> * '''KUNDE16I01_05_Designkonzept'''&lt;br /&gt;Die Ablage der Keynote und des PDFs&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;<br /> * '''KUNDE16I01_06_Export'''&lt;br /&gt;Hier werden nur die aktuellsten Assets abgelegt, die für das Development benötigt werden. Dementsprechend müssen die Daten die Anforderung für die Programmierung erfüllen und beachten. Alle was in diesem Ordner ist, ist final - hier existiert kein _archive!&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;<br /> &lt;br /&gt;<br /> <br /> === Archive ===<br /> Jeder Unterordner beinhaltet zudem en Ordner &quot;_archive&quot;. Dieser ist das Archiv für alle vorangegangenen alten und korrigierten Layouts.<br /> <br /> Am einfachsten hälst du hier Ordnung indem du alte Layouts in Unterordner mit dem jeweiligen Erstellungsdatum steckst.<br /> <br /> Dieser Ordner ist immens wichtig, um den Überblick über den Projektverlauf zu wahren und um im Nachhinein Änderungen nachzuvollziehen oder auch auf ältere Versionen zurückzugreifen.<br /> <br /> <br /> == Urlaubsvertretung ==<br /> <br /> Der Stellvertreter übernimmt die Aufgaben der Studioleitung.<br /> # Ressourcenplanung (Projekt &amp; Redaktion)<br /> # Verteilung der Tickets via Asana<br /> # Ansprechpartner für Freelance Buchung (Bedarfsermittlung, Design Onboarding, Projektfit)<br /> # Abwesenheitsnotiz für Mitarbeiter via absence@parasol-island.com<br /> # QS nach Bedarf<br /> # ACHTUNG: Urlaubsfreigabe erfolgt Departmentleitung / ggfls. persönlich Ansprechen ;)<br /> <br /> Vorgehen:<br /> # Ein Vertreter wird bestimmt <br /> # In einer kurzen Formlosen Mail wird der Urlaubszeitraum und Vertreter der Studioleitung an Fachbereichsleiter kommuniziert und der Workflow integriert<br /> <br /> <br /> __FORCETOC__</div>

Janina Bretz https://wiki.psl.dev/index.php?title=%2BLunch_How_To&diff=27188 2020-07-13T10:46:09Z

<p>Janina Bretz: </p> <hr /> <div>==Parasol Island Team Training==<br /> Wir haben großartige Talente für fast alles was man wissen und können muss. Darin wer über dieses Wissen verfügt und wie wir dieses Wissen mit dem Team teilen und es davon profitieren lassen, können wir noch eine ganze Ecke besser werden. Hierfür möchten wir in Zukunft unsere +Lunch ... Workshops häufiger veranstalten, dass unser Team von diesem Potential profitiert, inspiriert wird, der Teamgeist und der „Mitmachfaktor“ gestärkt wird und, perspektivisch, dass das Talent und Engagement einzelner, unter umständen auch weniger extrovertierter Kollegen, im Unternehmen Beachtung, Anwendung und Wertschätzung erfährt.<br /> <br /> ===Unser Ziel===<br /> (Fach-)wissen herstellen, auffrischen, verbessern, erweitern.<br /> <br /> ===Die Zielgruppe===<br /> Das gesamte Parasol Island Team. ([mailto:all@parasol-island.com all@parasol-island.com])<br /> <br /> ===Durchführung===<br /> ====Vorbereitung====<br /> <br /> #Die Präsentation/den Workshop als Keynote vorbereiten und das Setup (Bsp. Demo Accounts/Profile etc. vorbereiten). Allgemein sollte die Vorbereitung das +Lunch ca. 15 Stunden betragen.<br /> #Die Einladung ca. 4 Wochen im Voraus als Kalendereinladung an alle Mitarbeiter senden. Eine Vorlage der Kalendereinladung findest Du [https://calendar.google.com/calendar/r/eventedit?text=%7BThema%7D%20%2BLunch%20-%20%7BKurzer%20Teaser%20%C3%BCber%20das%20Thema%7D&amp;dates=20090522T193000/20090524T003000&amp;details=Parasols%2C%20%0A%0Aum%2Fin%20diesem%20Workshop%20m%C3%B6chten%20wir%20%7B%E2%80%A6kurze%20Beschreibung%20worum%20es%20geht%E2%80%A6%7D%0A%0AIch%20freue%20mich%20auf%20Euch%20am%20%0A%0A%7BTag%7D%2C%20den%20%7Bdd%7D.%7Bmm%7D.%7Byyyy%7D%2C%2013%3A00%13Uhr%E2%80%8B%20.%20Dauer%20ca.%2045-60%20Minuten.%20%0A%0AIch%20freue%20mich%20%C3%BCber%20Eure%20rege%20Teilnahme%2C%20ganz%20besonders%20von%20allen%20%7Bevtl.%20ist%20Euer%20Thema%20f%C3%BCr%20eine%20bestimmte%20Gruppe%20an%20Kollegen%20relevanter%7D.%20F%C3%BCr%20die%20Kollegen%20in%20%7BD%C3%BCsseldorf%2FBerlin%7D%20oder%20anderswo%20gibt%20es%20einen%20HangOut%20Stream.%0A%0ACheers%3B)%0A%7BName%7D&amp;sprop=website:%7BKEINEAHNUNG...%7D&amp;location=%7BLOCATION%20BER%20UND%20DUS%7D&amp;sf=true hier] (Gäste: [[staff@parasol-island.com]]).<br /> #Der erste Reminder folgt nach zwei Wochen.<br /> #Ca. eine Woche vor dem Termin das Catering mit dem Front Office organisieren (Hierzu bitte die Personenanzahl anhand des Kalenders nehmen und halbieren es kommen nie alle die zugesagt haben ;-)) Ihr könnt diese [mailto:meeting@parasol-island.com?subject=%2BLunch%20Catering%20Bestellung&amp;body=Datum%20und%20Uhrzeit:%0D(Von,%20Bis)%0D%0D%0D%0DRaum:%0D(Lounge%20EG,%20Konferenzraum%201.OG,%20Suite%201.OG,%20Lounge%202.OG,%20...)%0D%0D%0D%0DAnzahl%20Parasols:%0D%0D%0D%0DProjektnummer:%0D%0D%0D%0DGew%C3%BCnschte%20Bewirtung:%0D(Uscana;%20Greentrees%20oder%20Chidonkey)%0D%0D%0D%0DGew%C3%BCnschte%20technische%20Unterst%C3%BCtzung:%0D%0D%0D%0D Mail-Vorlage] nutzen.<br /> #Einen Reminder 2 Tage vor dem Training an alle Mitarbeiter senden. [mailto:all@parasol-island.com?subject=%2BLunch%20%7BThema%7D%20-%20%7BKurzer%20Teaser%20%C3%BCber%20das%20Thema%7D&amp;amp;body=Parasols%2C%20%0A%0AÜbermorgen%2013%3A00%20Uhr%E2%80%8B%20ist%20%22+Lunch%20%7BThema%7D%E2%80%9D%2C%20ich%20freue%20mich%20auf%20Euch%20im%20%7BOrt%20des%20Workshops%7D!%20Wer%20nicht%20vor%20Ort%20seinen%20kann%2C%20in%20%7BD%C3%BCsseldorf%2FBerlin%7D%20ist%20oder%20nicht%20durch%20das%20Herbstwetter%20m%C3%B6chte%3A%20Google-Meet%20!%20%0A%0ACheers%2C%20bis%20gleich!%3B)%0A%7BName%7D Hier] gibt es eine Vorlage.<br /> #Am Tag des Workshops ausreichend früh vorher die Präsentations-Technik testen und den Raum vorbereiten.<br /> #Besorgt euch das Sennheiser Speakerphone, damit man euch Versteht und ihr den Workshop über Quicktime aufzeichnen könnt.<br /> <br /> {{:Mitarbeiter:IT-Supporter}}.<br /> <br /> <br /> '''''Ab sofort stehen euch tolle Bilder und Illustrationen für euer +Lunch zur Verfügung, welche ihr für die Einladung und Co. nutzen könnt!'''''<br /> <br /> [[File:1912 Parasol Island Keynote +Lunch Template.key.zip|left|thumb|Keynote zum Download]]<br /> <br /> ====Training Start====<br /> <br /> #Die Übertragung DUS/BER mit [[Google Hangouts Meet]] starten.<br /> #Das Screenrecording mit Audio (Voice) über Quicktime starten, Sennheiser Mikrofon auswählen. [[Screen Recording mit Quicktime Player|Hier]] findest Du eine Anleitung.<br /> #Eine Teilnehmerliste erstellen (Diese wird später im Wiki hinterlegt, so dass sich Kollegen bei Fragen an die Teilnehmer wenden können)<br /> <br /> ====Workshop Inhalt====<br /> <br /> #Die Erwartungshaltung an den Workshop bei den Teilnehmern abfragen und aufschreiben.<br /> #Den Workshop starten und das Timing im Auge behalten. Ausladende Diskussionen eingrenzen wenn diese nur einzelne Teilnehmer betreffen. Ihr solltet unter einer, eher bei 45 Minuten bleiben damit eure Zuhörer konzentriert folgen können.<br /> #Ein Recap der Erwartungshaltung und Q&amp;A mit den Teilnehmern führen.<br /> <br /> ====Nachbereitung (spätestens am Folgetag)====<br /> <br /> #Einen Artikel anlegen und die Präsentation als Slides „as they are“ in das Parasol Wiki laden.<br /> #Das Screenrecording auf YouTube laden (Accountdaten für den YouTube Kanal sind in 1PW hinterlegt) und in den Parasol Wiki Artikel einbinden. (Einfach in einem der früheren Beer X ... Artikel abschauen wie ...)<br /> #Eine Email an alle Mitarbeiter mit dem Link zum Wiki Artikel.<br /> <br /> [[Interne Videos wie bsp. Workshop Dokumentationen in das Wiki laden]]<br /> <br /> ===Tips===<br /> <br /> *Vormachen und Praxisparts einbauen.<br /> *Immer einen Praxisbezug herstellen.<br /> *Den Nutzen herausarbeiten.<br /> *Nicht ausschweifen und beim Kernthema bleiben.<br /> *...<br /> *Habt ihr noch Erfahrung und Tips? Diese bitte hier hinterlegen!<br /> <br /> ===Beispielthemen und Inspirationen===<br /> ====Insights====<br /> <br /> *Wie ich (sehr) gute Kundenbewertungen bekomme.<br /> *Wie ich meinem Kunden das Projekt XYZ verkauft habe.<br /> *...<br /> <br /> ====Technologie====<br /> <br /> *Newsletter erstellen, testen, senden, analysieren.<br /> *Responsive Websites HowTo.<br /> *Tracking.<br /> *Scripting.<br /> *Web Analytics Basics.<br /> *How to use Keynote right.<br /> *…<br /> <br /> ====How I fixed this and that====<br /> <br /> *Wie ich den Fehler gefunden und den Server wieder ans laufen bekommen habe.<br /> *Wie ich das rauschende und verloren geglaubte Footage gerettet habe.<br /> *...<br /> <br /> ====Creative====<br /> <br /> *„Image Research Best Practice“ für Moods, Beispiele und Präsentationen.<br /> *„10 pretty talented Illustrators“ mit denen wir zusammenarbeiten sollten.<br /> *„10 must visit inspirational ressources“ die ihr regelmässig besuchen solltet.<br /> *...<br /> <br /> ====Innovation====<br /> <br /> *Best Practice Kampagne XYZ.<br /> *Upcoming Influencer die wir auf dem Schirm haben sollten.<br /> *10 new awesome Maya Plugins die das Arbeiten leichter und die Ergebnisse besser machen.<br /> *...<br /> <br /> ====Knowledge====<br /> <br /> *3 Bücher die ihr definitiv lesen solltet und warum.<br /> *25 Spannende Zitate und was ich an ihnen gut finde.<br /> *...<br /> <br /> ==Technisches Setup==<br /> Bitte '''immer''' mit folgendem Setup präsentieren und remote an +Lunch teilnehmen.<br /> <br /> [[File:1912 Plus Lunch Setup.jpeg|1024px]]<br /> <br /> Den Laptop natürlich noch an einen Beamer oder TV anschließen. Nur so ist die Übertragung konsistent und die Aufzeichnung klappt. Telefonteilnehmer können sich über die (deutsche) Telefonnummer des Hangout einwählen.<br /> <br /> Für die Aufzeichnung nutzen wir Quicktime. (&quot;File / New Screen Recording&quot;). Bitte auf folgende Settings achten:<br /> <br /> [[File:1904_Parasol_Island_Keynote_Template 2.002.jpeg|1024px]]</div>

Janina Bretz https://wiki.psl.dev/index.php?title=Urlaubs%C3%BCbergabe&diff=26330 2020-02-28T16:08:39Z

<p>Janina Bretz: </p> <hr /> <div>Damit ihr euren Urlaub ungestört genießen könnt und eure Kollegen und Kunden happy sind, haben wir einen allgemeinen Urlaubsübergabe-Workflow erarbeitet.&lt;br&gt;<br /> Unser Ziel ist es, Informationsasymmetrien im Interesse der Kollegen und Kunden zu minimieren sowie einen anständigen und strukturierten Projekt-Workflow zu gewährleisten.<br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> '''1. Mindestens eine Woche (5 Arbeitstage) vor eurer Abreise / Urlaub:'''<br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> a.) Allen beteiligten Personen / Mitarbeitern muss eine detaillierte schriftliche Urlaubsübergabe vorliegen<br /> &lt;br&gt;<br /> b.) Diese Übergabe muss in unser Parasol Island Urlaubsübergabe-Dokument eingetragen und im entsprechenden &quot;Urlaubsübergaben-Ordner&quot; abgelegt werden&lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Hier der Link zum Dokument (bitte immer eine Kopie anlegen):<br /> &lt;br&gt;<br /> [https://docs.google.com/document/d/1zpJjvrIAgn2H_FmQJCuv3GpMCQgXuV7Cm8JfDjWMUq8/edit https://drive.google.com/open?id=1kikimzdP88ZxJtoH-ofm9Aba21QEZ-Q-eLhpzZrulRM]<br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Hier der Link zum Ordner:&lt;br&gt;<br /> https://drive.google.com/open?id=0B_CkxJ7IoGxdaENVNHN2RHBtNE0<br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> c.) Folgende Informationen müssen im Dokument enthalten sein:<br /> &lt;br&gt;<br /> <br /> *Verfasser, Abwesenheit, Vertretung &amp; zu betreuende Kunden<br /> *Aufschlüsselung von Kunden und Projekten<br /> *Allgemeine Informationen zum Kunden wie z. B. Jour fixe Termine, Absprachen und Besonderheiten<br /> *Projekt-Metadaten wie z. B. Projektverantwortlicher, Ansprechpartner (intern &amp; extern), Deadlines etc.<br /> *Eine Sammlung von Links wie z. B. Drive-Material, Timings oder InVision Layouts<br /> *Briefing zum Projekt mit aktuellem Status, next steps und wichtigen Dingen<br /> <br /> '''* NICHT VERGESSEN: Urlaubsvertreter sind in der Agentursoftware als Projektverantwortliche einzutragen!'''<br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> <br /> d.) Übergabe müssen immer in einem Persönlichen Gespräch mit den Kollegen / der Urlaubsvertretung stattfinden (min. 3 Tage vor Abreise/ Urlaub)<br /> &lt;br&gt;<br /> e.) Hierzu sollte ein Termin mit allen beteiligten Personen im Google Kalender eingestellt werden (min. 3 Tage vor Abreise/ Urlaub)<br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> '''2. Spätestens 1 Tag vor Abreise (1 Arbeitstag):'''<br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> a.) Das Übergabedokument noch einmal prüfen und ggf. anpassen <br /> &lt;br&gt;<br /> b.) Sollte es vor der Abreise / Urlaub zu größeren Veränderungen im Projektstaus kommen, sollte auf jeden Fall ein Follow-Up mit den entsprechenden Kollegen angestoßen werden.<br /> &lt;br&gt;Dieser Termin sollte min. 1 Tag vor der Abreise im kleinen Kreis stattfinden.<br /> &lt;br&gt;<br /> c.) Ein- und Ausgangsrechnungen in der Agentursoftware prüfen und ggf. freigeben<br /> &lt;br&gt;<br /> d.) Jeder Mitarbeiter sollte vor seinem Urlaub den Kunden entsprechend über seine Abwesenheit und Vertretung informieren.&lt;br&gt;<br /> Im Idealfall findet noch vor dem Urlaub ein kurzer Call mit dem Kunden statt. <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> '''3. Was wir auf jeden Fall vermeiden sollten:'''<br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> a.) Übergaben aus dem Zug, Flugzeug oder Urlaub <br /> &lt;br&gt;<br /> b.) Handschriftliche Übergaben, Übergaben in Mails oder per WhatsApp<br /> &lt;br&gt;<br /> c.) Eine Übergabe per Telefon, Hangouts etc. sollte nur erfolgen, wenn die entsprechenden Personen nicht für ein persönliches Gespräch zur Verfügung stehen</div>

Janina Bretz https://wiki.psl.dev/index.php?title=Peek%26Cloppenburg_Pressroom&diff=23341 2019-02-19T14:13:19Z

<p>Janina Bretz: /* Kundenkontakt */</p> <hr /> <div>==Introduction==<br /> <br /> As of July 2018, the Pressroom is to be migrated from a very old server (running PHP 5.4) to a modern, up-to-date server (running PHP 7.0+).<br /> The server setup has been completed by Mode IT and the code migration is to be handled by Parasol Island.<br /> <br /> ==Accessing the Servers==<br /> <br /> ====(Current) Live====<br /> '''URL''': http://presse.peek-cloppenburg.de/&lt;br /&gt;<br /> '''Host''': 195.143.29.5&lt;br /&gt;<br /> '''Username''': parasol&lt;br /&gt;<br /> '''Password''': * use public certificate - ask dev@parasol-island.com to add your key *<br /> <br /> ====(Soon to be) Live====<br /> '''Note''': You must be within in the PSL network to access via both HTTP(s) and SSH.&lt;br /&gt;<br /> '''URL''': http://q.presse.peek-cloppenburg.de/&lt;br /&gt;<br /> '''Host''': 195.143.29.34&lt;br /&gt;<br /> '''Username''': parasol&lt;br /&gt;<br /> '''Password''': * password in LastPass - ask dev@parasol-island.com to share it with you *<br /> <br /> ==URLs== <br /> <br /> ===Pressroom DE===<br /> <br /> *Staging: http://testpresse.peek-cloppenburg.de/<br /> *Live: http://presse.peek-cloppenburg.de/ &lt;br /&gt;<br /> <br /> &lt;br /&gt;<br /> <br /> ===Pressroom AT===<br /> <br /> *Staging: http://testpresse.peek-cloppenburg.at/<br /> *Live: http://presse.peek-cloppenburg.at/&lt;br /&gt;<br /> <br /> &lt;br /&gt;<br /> <br /> ==Aufgaben Parasol Island==<br /> allg. Maintenance und Support Pressroom DE/AT&lt;br /&gt;<br /> &lt;br /&gt;<br /> <br /> ==Kundenkontakt== <br /> Iris Sutter &lt;iris.sutter@peek-cloppenburg.de&gt;&lt;br /&gt;<br /> ====Mode IT====<br /> Jens Heyne &lt;jens.heyne@mode-it-systems.de&gt;&lt;br /&gt;<br /> Michael Kaufmann &lt;michael.kaufmann@mode-it-systems.de&gt;<br /> <br /> ==Team intern== <br /> ====Producer Team====<br /> Janina Bretz &lt;janina.bretz@parasol-island.com&gt;<br /> <br /> ====Development====<br /> David Smith &lt;david.smith@parasol-island.com&gt;</div>

Janina Bretz https://wiki.psl.dev/index.php?title=Ressourcenmeeting&diff=22987 2019-01-04T09:39:01Z

<p>Janina Bretz: </p> <hr /> <div>Die Ressourcenplanung ist die Basis unserer Arbeitsverteilung bei Parasol Island.<br /> <br /> Dazu findet jeden Donnerstag das Ressourcenmeeting statt - für alle PMs / PVs / AMs das wichtigste Meeting der Woche. Hier wird die Planung aller Mitarbeiter aus allen Gewerken für die kommende Woche definiert. Darauf basiert also unsere Arbeit.<br /> <br /> Hier findet ihr alle Informationen und Grundregeln rund um das Ressourcen-Meeting:<br /> <br /> == '''Allgemein''' ==<br /> - Ziel des Meetings ist, a) alle zu erledigenden Aufgaben an die passenden Hombres zu verteilen und b) eine 100 %ige Auslastung bei allen Mitarbeitern zu erreichen.<br /> <br /> - die Ressourcenplanung findet für Berlin und Düsseldorf gemeinsam statt. Alle Ressourcen können standortübergreifend gebucht werden. Anne Veth und Ina Bretz stellen die Connection zwischen BER und DUS her und bereiten das Setup vor: Teamviewer, Telefon- und Videoübertragung. <br /> <br /> - wenn ihr außer Haus seid, und trotzdem am Ressourcen Meeting teilnehmen möchtet, könnt ihr euch immer unter der 1379 einwählen. Mit einer Teamviewer ID versorgen wir euch gerne.<br /> <br /> - die Ressourcenplanung für INT startet jeden Donnerstag '''pünktlich um 14 Uhr''' und endet nach der gemeinsamen Producer-Runde mit FLM und ANM gegen 14.40 Uhr <br /> <br /> - alte Projekte löschen: bitte löscht Projekte bei einem Mitarbeiter aus dem Plan, sobald er oder sie nicht mehr für dieses benötigt wird.<br /> <br /> == '''Regeln''' ==<br /> - das Ressourcenmeeting ist für alle KADs, PMs, TLs und Mitarbeiter mit Projektverantwortung verpflichtend (!) <br /> <br /> - Kundentermine oder -calls sollen nur in '''absoluten Ausnahmefällen''' in diesem Zeitraum stattfinden und nach Möglichkeit um das Meeting herum geplant werden! Das gilt auch für Termine außer Haus, Coachings, Schulungen, Remote Office, Teleportreisen, etc.<br /> <br /> - Die '&lt;nowiki/&gt;'''no Laptops and Phones-Rule''''! Bitte verzichtet auf das Mitbringen eurer Laptops! The magic happens on the big screen. Ihr seht den Ressourcenplan sowohl in Düsseldorf als auch in Berlin auf dem großen Fernseher. Solltet ihr die Informationen nicht oder nur sehr schlecht lesen können, hilft es oft schon, wenn man ein bisschen näher an den Screen heran rückt. Darüber hinaus wird auch zu jeder Ressource etwas gesagt. Ihr solltet also auch ohne euren Laptop dazu in der Lage sein, dem Meeting aufmerksam zu folgen.<br /> <br /> - bitte plant alle eure Ressourcen '''VOR''' dem Meeting bis '''Mittwoch EOB''' bei euch selbst und den entsprechenden Personen ein. Hierbei sollen bewusst auch Überbuchungen in Kauf genommen werden! Nur so erhalten wir einen realistischen Überblick über den Workload und die anstehenden Tasks und Projekte und können bei Engpässen rechtzeitig reagieren<br /> <br /> - achtet hierbei auch darauf, dass ihr nicht nur für die unmittelbar bevorstehende Woche plant, sondern eure Ressourcen langfristig und vorausschauend eintragt. Dann können wir besser einschätzen, wie lange ein bestimmter Mitarbeiter für ein Projekt benötigt wird oder ob wir frühzeitig nach Freelancern Ausschau halten sollten. <br /> <br /> == '''Zeiterfassung''' ==<br /> Für das Ressourcenmeeting gibt es in jedem Department eine eigene Kostenstelle, auf die die Zeit zu buchen ist.<br /> Je nachdem, welchem Department ihr angehört, bitte folgende Projekte in der Zeiterfassung auswählen:<br /> &lt;br&gt;<br /> ANM Team: PSL19_ANM03 Projekt- und ZA-Controlling &amp; Ressourcen-Planung<br /> &lt;br&gt;<br /> INT Team: PSL19_INT02 Projekt- und ZA-Controlling &amp; Ressourcen-Planung <br /> &lt;br&gt;<br /> FLM Team: PSL19_FLM02 Projekt- und ZA-Controlling &amp; Ressourcen-Planung <br /> &lt;br&gt;<br /> SLA Team: PSL19_SLA02 Projekt- und ZA-Controlling &amp; Ressourcen-Planung <br /> <br /> == '''Du kannst nicht teilnehmen?''' ==<br /> - falls sich eine Abwesenheit gar nicht vermeiden lässt, unbedingt folgenden Ablauf einhalten: <br /> Eurem Teamlead, dem Meetingowner oder einer Vertretung eurer Wahl bescheid geben und dieser Person einen Überblick über eure Buchungen geben. Das ist wichtig, damit wir 1. wissen, dass ihr nicht kommt und nicht auf euch warten und 2. eure Buchungen verteidigen oder gewissenhaft umshiften können. Wer keine Vertretung organisiert zieht bei Überbuchungen von Ressourcen im Zweifel leider den Kürzeren für seine Projekte.<br /> <br /> <br /> Habt ihr noch weitere Fragen rund ums Thema Ressourcen Planung?<br /> Wendet euch gerne an Anne oder Ina</div>

Janina Bretz https://wiki.psl.dev/index.php?title=Ressourcenmeeting&diff=21689 2018-04-26T15:55:41Z

<p>Janina Bretz: </p> <hr /> <div>Die Ressourcenplanung ist die Basis unserer Arbeitsverteilung bei Parasol Island.<br /> <br /> Dazu findet jeden Donnerstag das Ressourcenmeeting statt - für alle PMs / PVs / AMs das wichtigste Meeting der Woche. Hier wird die Planung aller Mitarbeiter aus allen Gewerken für die kommende Woche definiert. Darauf basiert also unsere Arbeit.<br /> <br /> Hier findet ihr alle Informationen und Grundregeln rund um das Ressourcen-Meeting:<br /> <br /> == '''Allgemein''' ==<br /> - Ziel des Meetings ist, a) alle zu erledigenden Aufgaben an die passenden Hombres zu verteilen und b) eine 100 %ige Auslastung bei allen Mitarbeitern zu erreichen.<br /> <br /> - die Ressourcenplanung findet für Berlin und Düsseldorf gemeinsam statt. Alle Ressourcen können standortübergreifend gebucht werden. Anne Veth und Ina Bretz stellen die Connection zwischen BER und DUS her und bereiten das Setup vor: Teamviewer, Telefon- und Videoübertragung. <br /> <br /> - wenn ihr außer Haus seid, und trotzdem am Ressourcen Meeting teilnehmen möchtet, könnt ihr euch immer unter der 1379 einwählen. Mit einer Teamviewer ID versorgen wir euch gerne.<br /> <br /> - die Ressourcenplanung für INT startet jeden Donnerstag '''pünktlich um 14 Uhr''' und endet nach der gemeinsamen Producer-Runde mit FLM und ANM gegen 14.40 Uhr <br /> <br /> - alte Projekte löschen: bitte löscht Projekte bei einem Mitarbeiter aus dem Plan, sobald er oder sie nicht mehr für dieses benötigt wird.<br /> <br /> == '''Regeln''' ==<br /> - das Ressourcenmeeting ist für alle KADs, PMs, TLs und Mitarbeiter mit Projektverantwortung verpflichtend (!) <br /> <br /> - Kundentermine oder -calls sollen nur in '''absoluten Ausnahmefällen''' in diesem Zeitraum stattfinden und nach Möglichkeit um das Meeting herum geplant werden! Das gilt auch für Termine außer Haus, Coachings, Schulungen, Remote Office, Teleportreisen, etc.<br /> <br /> - Die ''''no Laptops and Phones-Rule''''! Bitte verzichtet auf das Mitbringen eurer Laptops! The magic happens on the big screen. Ihr seht den Ressourcenplan sowohl in Düsseldorf als auch in Berlin auf dem großen Fernseher. Solltet ihr die Informationen nicht oder nur sehr schlecht lesen können, hilft es oft schon, wenn man ein bisschen näher an den Screen heran rückt. Darüber hinaus wird auch zu jeder Ressource etwas gesagt. Ihr solltet also auch ohne euren Laptop dazu in der Lage sein, dem Meeting aufmerksam zu folgen.<br /> <br /> - bitte plant alle eure Ressourcen '''VOR''' dem Meeting bis '''Mittwoch EOB''' bei euch selbst und den entsprechenden Personen ein. Hierbei sollen bewusst auch Überbuchungen in Kauf genommen werden! Nur so erhalten wir einen realistischen Überblick über den Workload und die anstehenden Tasks und Projekte und können bei Engpässen rechtzeitig reagieren<br /> <br /> - achtet hierbei auch darauf, dass ihr nicht nur für die unmittelbar bevorstehende Woche plant, sondern eure Ressourcen langfristig und vorausschauend eintragt. Dann können wir besser einschätzen, wie lange ein bestimmter Mitarbeiter für ein Projekt benötigt wird oder ob wir frühzeitig nach Freelancern Ausschau halten sollten. <br /> <br /> <br /> == '''Du kannst nicht teilnehmen?''' ==<br /> - falls sich eine Abwesenheit gar nicht vermeiden lässt, unbedingt folgenden Ablauf einhalten: <br /> Anne / Ina oder einer Vertretung eurer Wahl bescheid geben und dieser Person einen Überblick über eure Buchungen geben. Das ist wichtig, damit wir 1. wissen, dass ihr nicht kommt und nicht auf euch warten und 2. eure Buchungen verteidigen oder gewissenhaft umshiften können. Wer keine Vertretung organisiert zieht bei Überbuchungen von Ressourcen im Zweifel leider den Kürzeren für seine Projekte.<br /> <br /> <br /> Habt ihr noch weitere Fragen rund ums Thema Ressourcen Planung?<br /> Wendet euch gerne an Anne oder Ina</div>

Janina Bretz https://wiki.psl.dev/index.php?title=Ressourcenmeeting&diff=21688 2018-04-26T15:54:48Z

<p>Janina Bretz: </p> <hr /> <div>Die Ressourcenplanung ist die Basis unserer Arbeitsverteilung bei Parasol Island.<br /> <br /> Dazu findet jeden Donnerstag das Ressourcenmeeting statt - für alle PMs / PVs / AMs das wichtigste Meeting der Woche. Hier wird die Planung aller Mitarbeiter aus allen Gewerken für die kommende Woche definiert. Darauf basiert also unsere Arbeit.<br /> <br /> Hier findet ihr alle Informationen und Grundregeln rund um das Ressourcen-Meeting:<br /> <br /> == '''Allgemein''' ==<br /> - Ziel des Meetings ist, a) alle zu erledigenden Aufgaben an die passenden Hombres zu verteilen und b) eine 100 %ige Auslastung bei allen Mitarbeitern zu erreichen.<br /> <br /> - die Ressourcenplanung findet für Berlin und Düsseldorf gemeinsam statt. Alle Ressourcen können standortübergreifend gebucht werden. Anne Veth und Ina Bretz stellen die Connection zwischen BER und DUS her und bereiten das Setup vor: Teamviewer, Telefon- und Videoübertragung. <br /> <br /> - wenn ihr außer Haus seid, und trotzdem am Ressourcen Meeting teilnehmen möchtet, könnt ihr euch immer unter der 1379 einwählen. Mit einer Teamviewer ID versorgen wir euch gerne.<br /> <br /> - die Ressourcenplanung für INT startet jeden Donnerstag '''pünktlich um 14 Uhr''' und endet nach der gemeinsamen Producer-Runde mit FLM und ANM gegen 14.40 Uhr <br /> <br /> - alte Projekte löschen: bitte löscht Projekte bei einem Mitarbeiter aus dem Plan, sobald er oder sie nicht mehr für dieses benötigt wird.<br /> <br /> == '''Regeln''' ==<br /> - das Ressourcenmeeting ist für alle KADs, PMs, TLs und Mitarbeiter mit Projektverantwortung verpflichtend (!) <br /> <br /> - Kundentermine oder -calls sollen nur in '''absoluten Ausnahmefällen''' in diesem Zeitraum stattfinden und nach Möglichkeit um das Meeting herum geplant werden! Das gilt auch für Termine außer Haus, Coachings, Schulungen, Remote Office, Teleportreisen, etc.<br /> <br /> - Die ''''no Laptop-Rule''''! Bitte verzichtet auf das Mitbringen eurer Laptops! The magic happens on the big screen. Ihr seht den Ressourcenplan sowohl in Düsseldorf als auch in Berlin auf dem großen Fernseher. Solltet ihr die Informationen nicht oder nur sehr schlecht lesen können, hilft es oft schon, wenn man ein bisschen näher an den Screen heran rückt. Darüber hinaus wird auch zu jeder Ressource etwas gesagt. Ihr solltet also auch ohne euren Laptop dazu in der Lage sein, dem Meeting aufmerksam zu folgen.<br /> <br /> - bitte plant alle eure Ressourcen '''VOR''' dem Meeting bis Mittwoch EOB bei euch selbst und den entsprechenden Personen ein. Hierbei sollen bewusst auch Überbuchungen in Kauf genommen werden! Nur so erhalten wir einen realistischen Überblick über den Workload und die anstehenden Tasks und Projekte und können bei Engpässen rechtzeitig reagieren<br /> <br /> - achtet hierbei auch darauf, dass ihr nicht nur für die unmittelbar bevorstehende Woche plant, sondern eure Ressourcen langfristig und vorausschauend eintragt. Dann können wir besser einschätzen, wie lange ein bestimmter Mitarbeiter für ein Projekt benötigt wird oder ob wir frühzeitig nach Freelancern Ausschau halten sollten. <br /> <br /> <br /> == '''Du kannst nicht teilnehmen?''' ==<br /> - falls sich eine Abwesenheit gar nicht vermeiden lässt, unbedingt folgenden Ablauf einhalten: <br /> Anne / Ina oder einer Vertretung eurer Wahl bescheid geben und dieser Person einen Überblick über eure Buchungen geben. Das ist wichtig, damit wir 1. wissen, dass ihr nicht kommt und nicht auf euch warten und 2. eure Buchungen verteidigen oder gewissenhaft umshiften können. Wer keine Vertretung organisiert zieht bei Überbuchungen von Ressourcen im Zweifel leider den Kürzeren für seine Projekte.<br /> <br /> <br /> Habt ihr noch weitere Fragen rund ums Thema Ressourcen Planung?<br /> Wendet euch gerne an Anne oder Ina</div>

Janina Bretz https://wiki.psl.dev/index.php?title=Ressourcenmeeting&diff=21269 2018-02-15T15:05:20Z

<p>Janina Bretz: </p> <hr /> <div>Die Ressourcenplanung ist die Basis unserer Arbeitsverteilung bei Parasol Island.<br /> <br /> Dazu findet jeden Donnerstag das Ressourcenmeeting statt - für alle PMs / PVs / AMs das wichtigste Meeting der Woche. Hier wird die Planung aller Mitarbeiter aus allen Gewerken für die kommende Woche definiert. Darauf basiert also unsere Arbeit.<br /> <br /> Hier findet ihr alle Informationen und Grundregeln rund um das Ressourcen-Meeting:<br /> <br /> == '''Allgemein''' ==<br /> - Ziel des Meetings ist, a) alle zu erledigenden Aufgaben an die passenden Hombres zu verteilen und b) eine 100 %ige Auslastung bei allen Mitarbeitern zu erreichen.<br /> <br /> - die Ressourcenplanung findet für Berlin und Düsseldorf gemeinsam statt. Alle Ressourcen können standortübergreifend gebucht werden. Anne Veth und Ina Bretz stellen die Connection zwischen BER und DUS her und bereiten das Setup vor: Teamviewer, Telefon- und Videoübertragung. <br /> <br /> - wenn ihr außer Haus seid, und trotzdem am Ressourcen Meeting teilnehmen möchtet, könnt ihr euch immer unter der 1379 einwählen. Mit einer Teamviewer ID versorgen wir euch gerne.<br /> <br /> - die Ressourcenplanung für INT startet jeden Donnerstag '''pünktlich um 14 Uhr''' und endet nach der gemeinsamen Producer-Runde mit FLM und ANM gegen 14.40 Uhr <br /> <br /> - alte Projekte löschen: bitte löscht Projekte bei einem Mitarbeiter aus dem Plan, sobald er oder sie nicht mehr für dieses benötigt wird.<br /> <br /> == '''Regeln''' ==<br /> - das Ressourcenmeeting ist für alle KADs, PMs, TLs und Mitarbeiter mit Projektverantwortung verpflichtend (!) <br /> <br /> - Kundentermine oder -calls sollen nur in '''absoluten Ausnahmefällen''' in diesem Zeitraum stattfinden und nach Möglichkeit um das Meeting herum geplant werden! Das gilt auch für Termine außer Haus, Coachings, Schulungen, Remote Office, Teleportreisen, etc.<br /> <br /> - Die ''''no Laptop-Rule''''! Bitte verzichtet auf das Mitbringen eurer Laptops! The magic happens on the big screen. Ihr seht den Ressourcenplan sowohl in Düsseldorf als auch in Berlin auf dem großen Fernseher. Solltet ihr die Informationen nicht oder nur sehr schlecht lesen können, hilft es oft schon, wenn man ein bisschen näher an den Screen heran rückt. Darüber hinaus wird auch zu jeder Ressource etwas gesagt. Ihr solltet also auch ohne euren Laptop dazu in der Lage sein, dem Meeting aufmerksam zu folgen.<br /> <br /> - bitte plant alle eure Ressourcen '''VOR''' dem Meeting bei euch selbst und den entsprechenden Personen ein. Hierbei sollen bewusst auch Überbuchungen in Kauf genommen werden! Nur so erhalten wir einen realistischen Überblick über den Workload und die anstehenden Tasks und Projekte und können bei Engpässen rechtzeitig reagieren<br /> <br /> - achtet hierbei auch darauf, dass ihr nicht nur für die unmittelbar bevorstehende Woche plant, sondern eure Ressourcen langfristig und vorausschauend eintragt. Dann können wir besser einschätzen, wie lange ein bestimmter Mitarbeiter für ein Projekt benötigt wird oder ob wir frühzeitig nach Freelancern Ausschau halten sollten. <br /> <br /> <br /> == '''Du kannst nicht teilnehmen?''' ==<br /> - falls sich eine Abwesenheit gar nicht vermeiden lässt, unbedingt folgenden Ablauf einhalten: <br /> Anne / Ina oder einer Vertretung eurer Wahl bescheid geben und dieser Person einen Überblick über eure Buchungen geben. Das ist wichtig, damit wir 1. wissen, dass ihr nicht kommt und nicht auf euch warten und 2. eure Buchungen verteidigen oder gewissenhaft umshiften können. Wer keine Vertretung organisiert zieht bei Überbuchungen von Ressourcen im Zweifel leider den Kürzeren für seine Projekte.<br /> <br /> <br /> Habt ihr noch weitere Fragen rund ums Thema Ressourcen Planung?<br /> Wendet euch gerne an Anne oder Ina</div>

Janina Bretz https://wiki.psl.dev/index.php?title=Ressourcenmeeting&diff=21267 2018-02-15T14:08:31Z

<p>Janina Bretz: </p> <hr /> <div>Die Ressourcenplanung ist die Basis unserer Arbeitsverteilung bei Parasol Island.<br /> <br /> Dazu findet jeden Donnerstag das Ressourcenmeeting statt - für alle PMs / PVs / AMs das wichtigste Meeting der Woche. Hier wird die Planung aller Mitarbeiter aus allen Gewerken für die kommende Woche definiert. Darauf basiert also unsere Arbeit.<br /> <br /> <br /> <br /> Hier findet ihr alle Informationen und Grundregeln rund um das Ressourcen-Meeting:<br /> <br /> == '''Allgemein''' ==<br /> - Ziel des Meetings ist, a) alle zu erledigenden Aufgaben an die passenden Hombres zu verteilen und b) eine 100 %ige Auslastung bei allen Mitarbeitern zu erreichen.<br /> <br /> - die Ressourcenplanung findet für Berlin und Düsseldorf gemeinsam statt. Alle Ressourcen können standortübergreifend gebucht werden. Anne Veth und Ina Bretz stellen die Connection zwischen BER und DUS her und bereiten das Setup vor: Teamviewer, Telefon- und Videoübertragung. <br /> <br /> - wenn ihr außer Haus seid, und trotzdem am Ressourcen Meeting teilnehmen möchtet, könnt ihr euch immer unter der 1379 einwählen. Mit einer Teamviewer ID versorgen wir euch gerne.<br /> <br /> - die Ressourcenplanung für INT startet jeden Donnerstag '''pünktlich um 14 Uhr''' und endet nach der gemeinsamen Producer-Runde mit FLM und ANM gegen 14.30 Uhr <br /> <br /> - alte Projekte löschen: bitte löscht Projekte bei einem Mitarbeiter aus dem Plan, sobald er oder sie nicht mehr für dieses benötigt wird.<br /> <br /> == '''Regeln''' ==<br /> - das Ressourcenmeeting ist für alle KADs, PMs, TLs und Mitarbeiter mit Projektverantwortung verpflichtend (!) <br /> <br /> - Kundentermine oder -calls sollen nur in '''absoluten Ausnahmefällen''' in diesem Zeitraum stattfinden und nach Möglichkeit um das Meeting herum geplant werden! Das gilt auch für Termine außer Haus, Coachings, Schulungen, Remote Office, Teleportreisen, etc.<br /> <br /> - Die ''''no Laptop-Rule''''! Bitte verzichtet auf das Mitbringen eurer Laptops! The magic happens on the big screen. Ihr seht den Ressourcenplan sowohl in Düsseldorf als auch in Berlin auf dem großen Fernseher. Solltet ihr die Informationen nicht oder nur sehr schlecht lesen können, hilft es oft schon, wenn man ein bisschen näher an den Screen heran rückt. Darüber hinaus wird auch zu jeder Ressource etwas gesagt. Ihr solltet also auch ohne euren Laptop dazu in der Lage sein, dem Meeting aufmerksam zu folgen.<br /> <br /> - bitte plant alle eure Ressourcen '''VOR''' dem Meeting bei euch selbst und den entsprechenden Personen ein. Hierbei sollen bewusst auch Überbuchungen in Kauf genommen werden! Nur so erhalten wir einen realistischen Überblick über den Workload und die anstehenden Tasks und Projekte und können bei Engpässen rechtzeitig reagieren<br /> <br /> - achtet hierbei auch darauf, dass ihr nicht nur für die unmittelbar bevorstehende Woche plant, sondern eure Ressourcen langfristig und vorausschauend eintragt. Dann können wir besser einschätzen, wie lange ein bestimmter Mitarbeiter für ein Projekt benötigt wird oder ob wir frühzeitig nach Freelancern Ausschau halten sollten. <br /> <br /> <br /> == '''Du kannst nicht teilnehmen?''' ==<br /> - falls sich eine Abwesenheit gar nicht vermeiden lässt, unbedingt folgenden Ablauf einhalten: <br /> Anne / Ina oder einer Vertretung eurer Wahl bescheid geben und dieser Person einen Überblick über eure Buchungen geben. Das ist wichtig, damit wir 1. wissen, dass ihr nicht kommt und nicht auf euch warten und 2. eure Buchungen verteidigen oder gewissenhaft umshiften können. Wer keine Vertretung organisiert zieht bei Überbuchungen von Ressourcen im Zweifel leider den Kürzeren für seine Projekte.<br /> <br /> <br /> Habt ihr noch weitere Fragen rund ums Thema Ressourcen Planung?<br /> Wendet euch gerne an Anne oder Ina</div>

Janina Bretz https://wiki.psl.dev/index.php?title=Ressourcenmeeting&diff=21266 2018-02-15T14:06:35Z

<p>Janina Bretz: </p> <hr /> <div>Die Ressourcenplanung ist die Basis unserer Arbeitsverteilung bei Parasol Island.<br /> <br /> Dazu findet jeden Donnerstag das Ressourcenmeeting statt - für alle PMs / PVs / AMs das wichtigste Meeting der Woche. Hier wird die Planung aller Mitarbeiter aus allen Gewerken für die kommende Woche definiert. Darauf basiert also unsere Arbeit.<br /> <br /> <br /> <br /> Hier findet ihr alle Informationen und Grundregeln rund um das Ressourcen-Meeting:<br /> <br /> == Allgemein ==<br /> - Ziel des Meetings ist, a) alle zu erledigenden Aufgaben an die passenden Hombres zu verteilen und b) eine 100 %ige Auslastung bei allen Mitarbeitern zu erreichen.<br /> <br /> - die Ressourcenplanung findet für Berlin und Düsseldorf gemeinsam statt. Alle Ressourcen können standortübergreifend gebucht werden. Anne Veth und Ina Bretz stellen die Connection zwischen BER und DUS her und bereiten das Setup vor: Teamviewer, Telefon- und Videoübertragung. <br /> <br /> - wenn ihr außer Haus seid, und trotzdem am Ressourcen Meeting teilnehmen möchtet, könnt ihr euch immer unter der 1379 einwählen. Mit einer Teamviewer ID versorgen wir euch gerne.<br /> <br /> - die Ressourcenplanung für INT startet jeden Donnerstag '''pünktlich um 14 Uhr''' und endet nach der gemeinsamen Producer-Runde mit FLM und ANM gegen 14.30 Uhr <br /> <br /> - alte Projekte löschen: bitte löscht Projekte bei einem Mitarbeiter aus dem Plan, sobald er oder sie nicht mehr für dieses benötigt wird.<br /> <br /> == Regeln ==<br /> - das Ressourcenmeeting ist für alle KADs, PMs, TLs und Mitarbeiter mit Projektverantwortung verpflichtend (!) <br /> <br /> - Kundentermine oder -calls sollen nur in '''absoluten Ausnahmefällen''' in diesem Zeitraum stattfinden und nach Möglichkeit um das Meeting herum geplant werden! Das gilt auch für Termine außer Haus, Coachings, Schulungen, Remote Office, Teleportreisen, etc.<br /> <br /> - Die ''''no Laptop-Rule''''! Bitte verzichtet auf das Mitbringen eurer Laptops! The magic happens on the big screen. Ihr seht den Ressourcenplan sowohl in Düsseldorf als auch in Berlin auf dem großen Fernseher. Solltet ihr die Informationen nicht oder nur sehr schlecht lesen können, hilft es oft schon, wenn man ein bisschen näher an den Screen heran rückt. Darüber hinaus wird auch zu jeder Ressource etwas gesagt. Ihr solltet also auch ohne euren Laptop dazu in der Lage sein, dem Meeting aufmerksam zu folgen.<br /> <br /> - bitte plant alle eure Ressourcen '''VOR''' dem Meeting bei euch selbst und den entsprechenden Personen ein. Hierbei sollen bewusst auch Überbuchungen in Kauf genommen werden! Nur so erhalten wir einen realistischen Überblick über den Workload und die anstehenden Tasks und Projekte und können bei Engpässen rechtzeitig reagieren<br /> <br /> - achtet hierbei auch darauf, dass ihr nicht nur für die unmittelbar bevorstehende Woche plant, sondern eure Ressourcen langfristig und vorausschauend eintragt. Dann können wir besser einschätzen, wie lange ein bestimmter Mitarbeiter für ein Projekt benötigt wird oder ob wir frühzeitig nach Freelancern Ausschau halten sollten. <br /> <br /> <br /> == Du kannst nicht teilnehmen? ==<br /> - falls sich eine Abwesenheit gar nicht vermeiden lässt, unbedingt folgenden Ablauf einhalten: <br /> Anne / Ina oder einer Vertretung eurer Wahl bescheid geben und dieser Person einen Überblick über eure Buchungen geben. Das ist wichtig, damit wir 1. wissen, dass ihr nicht kommt und nicht auf euch warten und 2. eure Buchungen verteidigen oder gewissenhaft umshiften können. Wer keine Vertretung organisiert zieht bei Überbuchungen von Ressourcen im Zweifel leider den Kürzeren für seine Projekte.<br /> <br /> <br /> Habt ihr noch weitere Fragen rund ums Thema Ressourcen Planung?<br /> Wendet euch gerne an Anne oder Ina</div>

Janina Bretz https://wiki.psl.dev/index.php?title=Ressourcenmeeting&diff=21264 2018-02-15T14:05:23Z

<p>Janina Bretz: </p> <hr /> <div>Die Ressourcenplanung ist die Basis unserer Arbeitsverteilung bei Parasol Island.<br /> <br /> Dazu findet jeden Donnerstag das Ressourcenmeeting statt - für alle PMs / PVs / AMs das wichtigste Meeting der Woche. Hier wird die Planung aller Mitarbeiter aus allen Gewerken für die kommende Woche definiert. Darauf basiert also unsere Arbeit.<br /> <br /> <br /> <br /> Hier findet ihr alle Informationen und Grundregeln rund um das Ressourcen-Meeting:<br /> <br /> ==Allgemein==<br /> - Ziel des Meetings ist, a) alle zu erledigenden Aufgaben an die passenden Hombres zu verteilen und b) eine 100 %ige Auslastung bei allen Mitarbeitern zu erreichen.<br /> <br /> - die Ressourcenplanung findet für Berlin und Düsseldorf gemeinsam statt. Alle Ressourcen können standortübergreifend gebucht werden. Anne Veth und Ina Bretz stellen die Connection zwischen BER und DUS her und bereiten das Setup vor: Teamviewer, Telefon- und Videoübertragung. <br /> <br /> - wenn ihr außer Haus seid, und trotzdem am Ressourcen Meeting teilnehmen möchtet, könnt ihr euch immer unter der 1379 einwählen. Mit einer Teamviewer ID versorgen wir euch gerne.<br /> <br /> - die Ressourcenplanung für INT startet jeden Donnerstag '''pünktlich um 14 Uhr''' und endet nach der gemeinsamen Producer-Runde mit FLM und ANM gegen 14.30 Uhr <br /> <br /> - alte Projekte löschen: bitte löscht Projekte bei einem Mitarbeiter aus dem Plan, sobald er oder sie nicht mehr für dieses benötigt wird.<br /> <br /> ==Regeln==<br /> - das Ressourcenmeeting ist für alle KADs, PMs, TLs und Mitarbeiter mit Projektverantwortung verpflichtend (!) <br /> <br /> - Kundentermine oder -calls sollen nur in '''absoluten Ausnahmefällen''' in diesem Zeitraum stattfinden und nach Möglichkeit um das Meeting herum geplant werden! Das gilt auch für Termine außer Haus, Coachings, Schulungen, Remote Office, Teleportreisen, etc.<br /> <br /> - Die ''''no Laptop-Rule''''! Bitte verzichtet auf das Mitbringen eurer Laptops! The magic happens on the big screen. Ihr seht den Ressourcenplan sowohl in Düsseldorf als auch in Berlin auf dem großen Fernseher. Solltet ihr die Informationen nicht oder nur sehr schlecht lesen können, hilft es oft schon, wenn man ein bisschen näher an den Screen heran rückt. Darüber hinaus wird auch zu jeder Ressource etwas gesagt. Ihr solltet also auch ohne euren Laptop dazu in der Lage sein, dem Meeting aufmerksam zu folgen.<br /> <br /> - bitte plant alle eure Ressourcen '''VOR''' dem Meeting bei euch selbst und den entsprechenden Personen ein. Hierbei sollen bewusst auch Überbuchungen in Kauf genommen werden! Nur so erhalten wir einen realistischen Überblick über den Workload und die anstehenden Tasks und Projekte und können bei Engpässen rechtzeitig reagieren<br /> <br /> - achtet hierbei auch darauf, dass ihr nicht nur für die unmittelbar bevorstehende Woche plant, sondern eure Ressourcen langfristig und vorausschauend eintragt. Dann können wir besser einschätzen, wie lange ein bestimmter Mitarbeiter für ein Projekt benötigt wird oder ob wir frühzeitig nach Freelancern Ausschau halten sollten. <br /> <br /> <br /> ==Du kannst nicht teilnehmen?==<br /> - falls sich eine Abwesenheit gar nicht vermeiden lässt, unbedingt folgenden Ablauf einhalten: <br /> Anne / Ina oder einer Vertretung eurer Wahl bescheid geben und dieser Person einen Überblick über eure Buchungen geben. Das ist wichtig, damit wir 1. wissen, dass ihr nicht kommt und nicht auf euch warten und 2. eure Buchungen verteidigen oder gewissenhaft umshiften können. Wer keine Vertretung organisiert zieht bei Überbuchungen von Ressourcen im Zweifel leider den Kürzeren für seine Projekte.<br /> <br /> <br /> Habt ihr noch weitere Fragen rund ums Thema Ressourcen Planung?<br /> Wendet euch gerne an Anne oder Ina</div>

Janina Bretz https://wiki.psl.dev/index.php?title=Ressourcenmeeting&diff=21262 2018-02-15T14:03:31Z

<p>Janina Bretz: initial</p> <hr /> <div>Die Ressourcenplanung ist die Basis unserer Arbeitsverteilung bei Parasol Island.<br /> <br /> Dazu findet jeden Donnerstag das Ressourcenmeeting statt - für alle PMs / PVs / AMs das wichtigste Meeting der Woche. Hier wird die Planung aller Mitarbeiter aus allen Gewerken für die kommende Woche definiert. Darauf basiert also unsere Arbeit.<br /> <br /> <br /> <br /> Hier findet ihr alle Informationen und Grundregeln rund um das Ressourcen-Meeting:<br /> <br /> ==Allgemein==<br /> - Ziel des Meetings ist, a) alle zu erledigenden Aufgaben an die passenden Hombres zu verteilen und b) eine 100 %ige Auslastung bei allen Mitarbeitern zu erreichen.<br /> <br /> - die Ressourcenplanung findet für Berlin und Düsseldorf gemeinsam statt. Alle Ressourcen können standortübergreifend gebucht werden. Anne Veth und Ina Bretz stellen die Connection zwischen BER und DUS her und bereiten das Setup vor: Teamviewer, Telefon- und Videoübertragung. <br /> <br /> - wenn ihr außer Haus seid, und trotzdem am Ressourcen Meeting teilnehmen möchtet, könnt ihr euch immer unter der 1379 einwählen. Mit einer Teamviewer ID versorgen wir euch gerne.<br /> <br /> - die Ressourcenplanung für INT startet jeden Donnerstag '''pünktlich um 14 Uhr''' und endet nach der gemeinsamen Producer-Runde mit FLM und ANM gegen 14.30 Uhr <br /> <br /> - alte Projekte löschen: bitte löscht Projekte bei einem Mitarbeiter aus dem Plan, sobald er oder sie nicht mehr für dieses benötigt wird.<br /> <br /> ==Regeln==<br /> - das Ressourcenmeeting ist für alle KADs, PMs, TLs und Mitarbeiter mit Projektverantwortung verpflichtend (!) <br /> <br /> - Kundentermine oder -calls sollen nur in '''absoluten Ausnahmefällen''' in diesem Zeitraum stattfinden und nach Möglichkeit um das Meeting herum geplant werden! Das gilt auch für Termine außer Haus, Coachings, Schulungen, Remote Office, Teleportreisen, etc.<br /> <br /> - Die 'no Laptop-Rule'! Bitte verzichtet auf das Mitbringen eurer Laptops! The magic happens on the big screen. Ihr seht den Ressourcenplan sowohl in Düsseldorf als auch in Berlin auf dem großen Fernseher. Solltet ihr die Informationen nicht oder nur sehr schlecht lesen können, hilft es oft schon, wenn man ein bisschen näher an den Screen heran rückt. Darüber hinaus wird auch zu jeder Ressource etwas gesagt. Ihr solltet also auch ohne euren Laptop dazu in der Lage sein, dem Meeting aufmerksam zu folgen.<br /> <br /> - bitte plant alle eure Ressourcen VOR dem Meeting bei euch selbst und den entsprechenden Personen ein. Hierbei sollen bewusst auch Überbuchungen in Kauf genommen werden! Nur so erhalten wir einen realistischen Überblick über den Workload und die anstehenden Tasks und Projekte und können bei Engpässen rechtzeitig reagieren<br /> <br /> - achtet hierbei auch darauf, dass ihr nicht nur für die unmittelbar bevorstehende Woche plant, sondern eure Ressourcen langfristig und vorausschauend eintragt. Dann können wir besser einschätzen, wie lange ein bestimmter Mitarbeiter für ein Projekt benötigt wird oder ob wir frühzeitig nach Freelancern Ausschau halten sollten. <br /> <br /> <br /> ==Du kannst nicht teilnehmen?==<br /> - falls sich eine Abwesenheit nicht vermeiden lässt, unbedingt folgenden Ablauf einhalten: <br /> Anne / Ina oder einer Vertretung eurer Wahl bescheid geben und dieser Person einen Überblick über eure Buchungen geben. Das ist wichtig, damit wir 1. wissen, dass ihr nicht kommt und nicht auf euch warten und 2. eure Buchungen verteidigen oder gewissenhaft umshiften können. Wer keine Vertretung organisiert zieht bei Überbuchungen von Ressourcen im Zweifel leider den Kürzeren für seine Projekte.<br /> <br /> <br /> Habt ihr noch weitere Fragen rund ums Thema Ressourcen Planung?<br /> Wendet euch gerne an Anne oder Ina</div>

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