Parasol - User contributions [en]

Under One Parasol Meeting

2024-01-08T13:02:02Z

Daniela.schiwek@parasol-island.com: Teams, MA aktualisiert

='''DAS Under One Parasol MEETING'''=
Jeden ersten Donnerstag im Monat um 17:00 Uhr findet unser UOPM statt. 
Alle Mitarbeiter:innen nehmen an diesem Meeting teil. 

=='''Genutzt wird Google Meet'''==

Deeplink ist in Kalender Einladung zum UOPM zu finden 

=='''Das technische Set Up:'''==

* genutzt werden die Studios DUS und Berlin, externe Teilnehmer können sich via Google Meet dazuschalten (bitte Mikrofon ausschalten)
* Anschluss Kamera & Beamer & Mikrofon an MacBookPro (werden in Studios bereitgestellt)
* Wechsel zwischen Kamera und Computerbildschirm erfolgt in Google Meet, alle Teilnehmer können Inhalte präsentieren
* Wollt Ihr Videos zeigen, so werden diese im Idealfall lokal gezeigt - Links (Drive, YouTube, etc.) dafür entweder im Google Chat bereitstellen, oder in vorgefertigten Inhalten der Fachbereiche platzieren
* Audio übertragen wir jeweils auf die im anderen Standort angebrachten Lautsprecher in den Studios über ein Mikrofon (kann auch herumgereicht werden)
* Das Mikrofon wird im eigenen Raum nicht über die Lautsprecher zu hören sein, daher bitte klar, laut und deutlich sprechen

=='''Login / User der Präsentationsrechner:'''==
* MacBook:
* User: parasol
* Passwort: is***d

=='''Google Accounts der Präsentationsrechner:'''==
* studio.berlin@parasol-island.com
* studio.duesseldorf@parasol-island.com
* Kennwörter im 1Password ;)

=='''Agenda:'''==

'''1) Welcome''' durch Meeting-Owner (1 Min) 
'''2) Der Monat in den Fachbereichen''' (à 2 min) 
'''2 a) Animation / VFX'''
* Producing / Team Philippe Stalla
* 3D / Team Paul Dreisen
* Comp/Motion Design / Team Fabian Grodde
* Postproduction / Team Stefan Krause
'''2 b) Film'''
* Filmproduktion / Teams Producing, Creative Producing
'''2 c) Interactive Digital'''
* Account Development / Team Till Emken & Thomas Estenfeld
* Projektmanagement / Team Laura Stawitzki & Benjamin Ditscheid
* Konzept / Team Tim Trapmann
* Design / Team Nils Hartmann
* Redaktion / SoMe / Team Annika Jost
* Development / Team Ben
'''3) Allgemeines''' (5 Min) 
Philip, Moritz, Sebastian, Philippe, Till, Nils, evt. auch mal Daniela, Peter & Co
* MA News
* Pitches
* Was gibt es Neues zu berichten
* etc. (zB. Marketing Aktivitäten)

Krankmeldung/Arbeitsverhinderung

2023-12-05T08:38:32Z

Daniela.schiwek@parasol-island.com: Ergänzungen

Wenn ihr krankheitsbedingt nicht zur Arbeit kommen könnt oder aus einem anderen Grund arbeitsverhindert seid, meldet Euch bitte durch den folgenden Prozess ab. So stellen wir sicher, das Eure Kollegen informiert und der Buchhaltungs- und Administrations-Aufwand gering ist.

Danke euch und gute Besserung!

# Die Krankmeldung muss zum frühestmöglichen Zeitpunkt, spätestens bis um 10.00 Uhr an dem Tag, an dem Du nicht erscheinen kannst, '''per Telefon/WhatsApp''' unverzüglich Deinem Vorgesetzten oder dem verantwortlichen Geschäftsführer mitgeteilt werden.
# Bitte meldet euch zudem per [mailto:absence@parasol-island.com?subject=Krankmeldung%20/%20Arbeitsverhinderung&body=%0D%0D%0DName%20des%20Mitarbeiters:%0D%0D%0D%0DGrund%20der%20Arbeitsverhinderung:%0D%0D%0D%0DVoraussichtliche%20Dauer:%0D%0D%0D%0DHat%20der%20Mitarbeiter%20seinen%0D%0D%5B%20%20%20%5D%20direkten%20Vorgesetzten%20(mich)%0D%5B%20%20%20%5D%20verantwortlichen%20Geschaeftsfuehrer%0D%0Dtelefonisch%20informiert?%20Wenn%20nicht,%20aus%20welchem%20Grund:%0D%0D%0D%0DVordringlich%20zu%20erledigende%20Arbeiten:%0D%0D%0D%0D%0D eMail] ab. Diese eMail geht an die PM, die Personal & Lohnbuchhaltung und an die GF. So ist gewährleistet, dass deine Teamkollegen Bescheid wissen und ggf. Aufgaben umverteilt werden können.
# Dabei sind insbesondere die voraussichtliche Dauer der Abwesenheit und die vordringlich zu erledigenden Arbeiten wichtig!
# Zum Schluss bitte die Krankentage in Personio erfassen. https://parasol.personio.de/
Ab Tag 4 einer Krankmeldung bedarf es einer AU, ausgestellt durch einen behandelnden Arzt.

Aus AU in Papierform wurde eAU; d.h. die Arztpraxis übermittelt die Krankmeldung direkt und elektronisch an die Krankenkasse. Es muss also kein Papier mehr eingereicht werden, weder bei der Krankenkasse noch beim Arbeitgeber. Das vereinfacht das Ganze sehr.

Dennoch:

Jeder ist verpflichtet, dem Arbeitgeber eine '''Mitteilung''' darüber zu geben, für welchen '''Zeitraum''' die eAU ausgestellt wurde. Die Krankmeldung fordert die Lohnbuchhaltung entsprechend für den Zeitraum bei der Krankenkasse an.

Bitte sendet diese Info per Mail an: personal@parasol-island.com

Im Falle von "Kind krank" muss der Kinderarzt ab Tag 1 eine Krankmeldung ausstellen. Die bekommt ihr weiterhin in der Praxis und in Papierform. Diese bitte in Personio hochladen. Wenn ihr trotz "Kind krank" z.B. im Home Office arbeitet benötigt ihr keine AU.

'''Auszug aus dem Arbeitsvertrag zur Arbeitsverhinderung:''' 
'''§ 10 Arbeitsverhinderung''' 

# Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, dem Arbeitgeber jede Arbeitsverhinderung unter Angabe des Grundes und ihre voraussichtliche Dauer zum frühestmöglichen Zeitpunkt, spätestens bis um 10.00 Uhr an dem Tag, an dem er nicht erscheinen kann, per Telefon unverzüglich mitzuteilen. Bei anstehenden Terminsachen hat der Arbeitnehmer auf vordringlich zu erledigende Arbeiten hinzuweisen.
# Dauert die Arbeitsunfähigkeit im Falle der Erkrankung länger als drei Kalendertage, muss der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber spätestens am darauf folgenden Arbeitstag eine ärztliche Bescheinigung über das Bestehen der Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer vorlegen. Der Arbeitgeber ist berechtigt, die Vorlage der ärztlichen Bescheinigung früher zu verlangen.
# Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als in der Bescheinigung angegeben, so ist der Arbeitnehmer unabhängig von der Gesamtdauer der Arbeitsunfähigkeit verpflichtet, jeweils innerhalb von drei Tagen eine neue ärztliche Bescheinigung vorzulegen.
# Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, soweit berechtigter Anlass zur Annahme eines Eigen- bzw. Drittverschuldens an der Arbeitsunfähigkeit besteht, dem Arbeitgeber alle erforderlichen Auskünfte zu erteilen, um sich über den Umfang eines Eigenverschuldens oder aber die Möglichkeit eines gesetzlichen Forderungsübergangs von Schadensersatzansprüchen gegenüber Dritten die notwendige Gewissheit verschaffen zu können.
# Der Arbeitnehmer tritt bereits jetzt etwaige Schadenersatzansprüche gegen Dritte an den Arbeitgeber ab, soweit er durch die Schädigung arbeitsunfähig wird, seitens des Arbeitgebers die Bezüge aber fortgezahlt werden. Die Abtretung ist begrenzt auf die Höhe der im Krankheitsfall zu leistenden Zahlungen.

Krankmeldung/Arbeitsverhinderung

2023-12-04T12:59:54Z

Daniela.schiwek@parasol-island.com: Addition eAU, Krankmeldung absence (jeder meldet das selbst)

'''Ablauf''' 

Wenn ihr krankheitsbedingt nicht zur Arbeit kommen könnt oder aus einem anderen Grund arbeitsverhindert seid, meldet Euch bitte durch den folgenden Prozess ab. So stellen wir sicher, das Eure Kollegen informiert und der Buchhaltungs- und Administrations-Aufwand gering ist. Danke und Gute Besserung!

# Die Krankmeldung muss zum frühestmöglichen Zeitpunkt, spätestens bis um 10.00 Uhr an dem Tag, an dem Du nicht erscheinen kannst, '''per Telefon/WhatsApp''' unverzüglich Deinem Vorgesetzten oder dem verantwortlichen Geschäftsführer mitgeteilt werden.
# Dabei ist insbesondere die voraussichtliche Dauer der Abwesenheit und die vordringlich zu erledigenden Arbeiten wichtig!
# Bitte meldet euch zudem per [mailto:absence@parasol-island.com?subject=Krankmeldung%20/%20Arbeitsverhinderung&body=%0D%0D%0DName%20des%20Mitarbeiters:%0D%0D%0D%0DGrund%20der%20Arbeitsverhinderung:%0D%0D%0D%0DVoraussichtliche%20Dauer:%0D%0D%0D%0DHat%20der%20Mitarbeiter%20seinen%0D%0D%5B%20%20%20%5D%20direkten%20Vorgesetzten%20(mich)%0D%5B%20%20%20%5D%20verantwortlichen%20Geschaeftsfuehrer%0D%0Dtelefonisch%20informiert?%20Wenn%20nicht,%20aus%20welchem%20Grund:%0D%0D%0D%0DVordringlich%20zu%20erledigende%20Arbeiten:%0D%0D%0D%0D%0D eMail] (auch auf der Wiki Homepage erreichbar) ab. Diese eMail geht an die PM, die Personal & Lohnbuchhaltung und an die GF. So ist gewährleistet, dass deine Teamkollegen Bescheid wissen und ggf. Aufgaben umverteilt werden können.
# Zum Schluss bitte die Krankentage in Personio erfassen. https://parasol.personio.de/
Ab Tag 4 einer Krankmeldung bedarf es einer AU, ausgestellt durch einen behandelnden Arzt.

Aus AU in Papierform wurde eAU; d.h. die Arztpraxis übermittelt die Krankmeldung direkt und elektronisch an die Krankenkasse. Es muss also kein Papier mehr eingereicht werden, weder bei der KK noch beim Arbeitgeber. Das vereinfacht das Ganze sehr.

Dennoch:

Jeder ist verpflichtet, dem Arbeitgeber eine '''Mitteilung''' darüber zu geben, für welchen '''Zeitraum''' die eAU ausgestellt wurde. Die Krankmeldung fordert die Lohnbuchhaltung entsprechend für den Zeitraum bei der Krankenkasse an.

Bitte sendet diese Info per Mail an: personal@parasol-island.com

Im Falle von "Kind krank" stellt der Kinderarzt euch weiterhin ein AU in Papierform aus. Diese dann bitte in Personio hinterlegen.

'''Auszug aus dem Arbeitsvertrag zur Arbeitsverhinderung:''' 
'''§ 10 Arbeitsverhinderung''' 

# Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, dem Arbeitgeber jede Arbeitsverhinderung unter Angabe des Grundes und ihre voraussichtliche Dauer zum frühestmöglichen Zeitpunkt, spätestens bis um 10.00 Uhr an dem Tag, an dem er nicht erscheinen kann, per Telefon unverzüglich mitzuteilen. Bei anstehenden Terminsachen hat der Arbeitnehmer auf vordringlich zu erledigende Arbeiten hinzuweisen.
# Dauert die Arbeitsunfähigkeit im Falle der Erkrankung länger als drei Kalendertage, muss der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber spätestens am darauf folgenden Arbeitstag eine ärztliche Bescheinigung über das Bestehen der Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer vorlegen. Der Arbeitgeber ist berechtigt, die Vorlage der ärztlichen Bescheinigung früher zu verlangen.
# Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als in der Bescheinigung angegeben, so ist der Arbeitnehmer unabhängig von der Gesamtdauer der Arbeitsunfähigkeit verpflichtet, jeweils innerhalb von drei Tagen eine neue ärztliche Bescheinigung vorzulegen.
# Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, soweit berechtigter Anlass zur Annahme eines Eigen- bzw. Drittverschuldens an der Arbeitsunfähigkeit besteht, dem Arbeitgeber alle erforderlichen Auskünfte zu erteilen, um sich über den Umfang eines Eigenverschuldens oder aber die Möglichkeit eines gesetzlichen Forderungsübergangs von Schadensersatzansprüchen gegenüber Dritten die notwendige Gewissheit verschaffen zu können.
# Der Arbeitnehmer tritt bereits jetzt etwaige Schadenersatzansprüche gegen Dritte an den Arbeitgeber ab, soweit er durch die Schädigung arbeitsunfähig wird, seitens des Arbeitgebers die Bezüge aber fortgezahlt werden. Die Abtretung ist begrenzt auf die Höhe der im Krankheitsfall zu leistenden Zahlungen.

Office Management Berlin

2023-11-08T11:29:26Z

Daniela.schiwek@parasol-island.com: /* Ticketmanagement (BVG, Bahncard) */

== '''Ein Tag im Office Management bei Parasol Island in Berlin.''' ==
 

===Check In===
Du stehst mit Deinem PSL Türchip vor der Tür im Seitenflügel der Rudi-Dutschke Str. 26, 1. OG und checkst, ob das Licht oben an der Decke leuchtet: rot = Alarm ist scharf gestellt, grün= Alarm ist ausgeschaltet, d.h. es ist schon jemand im Office.

Tür öffnen (Pin lautet one vier fuenf 8)
Lampe der Pflanzeninsel ausschalten und verstauen
Parasol Leuchtschrift anschalten (Lichtschalter hinter dem Empfangstresen)
Kaffeemaschine anschalten, Wassertank und Kaffeebohnen auffüllen (Kaffee "Gorilla Superbar Crema 8kg" von roastmarket.de, Wassertank Kalkschutz Pad "BWT bestsave" von Amazon alle 2 Monate wechseln)
Briefkasten leeren (Schlüssel in oberster, mittlerer, schwarzer Schublade am Empfang)
Rechner anschalten, E-Mail Postfächer: Das eigene checken, die geteilten Postfächer om@, travel@ und hombre@ in Absprache und Kennzeichnung mit OM Düsseldorf sortieren & bearbeiten
Anfragen von Kunden an boards@paraosl-island.com weiterleiten, wichtige E-mails an ehemalige MA an deren Nachfolger schicken (alternativ auch an PM@, wenn Nachfolger nicht bekannt)

'''Info: Schlüssel!'''

In der Schublade im hintersten weißen Schrank am Empfang sind alle Schlüssel für zukünftige Mitarbeiter/Freelancer und die PSL Barkasse (seit 05.03.19 ohne Geld). Die Schublade kann von allen mit Türchip geöffnet werden.

Das Hoftor vorn wird ab 20 Uhr zugemacht, wenn Tim Raue schließt - Sonntags und Montags hat das Restaurant Ruhetag. Toröffner und Schlüssel für die Tür zum Eingang des Seitenflügels liegen in der mittleren, obersten, schwarzen Schublade am Empfang (Schlüsselbund mit Flamingo beschriftet mit "Tor und Eingang”). Ein weiterer Bund mit großem, dicken Schlüssel öffnet den Lastenaufzug.

==Morning Routine==

===Küche===
Küchencheck (Reinigungsfirma: Iwona über contact@ig-cleaning.de oder Tel: 0176 - 32 34 76 14, Reklamationen via Email, immer schriftlich): Oberflächen sauber?, Spülmaschine ausgeräumt?, Geschirrtücher sauber?
Kühlschrank: Getränke auffüllen mit Drinks aus dem Studio (Wir bestellen Charitea+Lemonaids div. Sorten, Tannenzäpfle und Augustiner über officedrink.de, Leergut geht auch dorthin zurück)
Schmaler Schrank hinter Kühlschrank: Milch checken (Wir bestellen 1,5% & 3,8% Milch, Soja, Hafer und laktosefreie von rewe.de)
Tee, Kekse und Nüsse für Meetings befinden sich am Empfang, weiße Schubladen, Mitte
Geschirrtücher bitte 1x täglich wechseln, schmutzige vor den Reinigungsschrank im Storage Room legen; ebenso Schwämme und Lappen in der Küche alle 1-2 Tage wechseln
Rewe Bestellungen mit Lieferung ins Büro umfassen: Milch, Kekse, Nüsse, Spülmaschinentabs, -salz und -klarspüler, Reinigungstücher, Feuchttücher, Küchenrolle, Schwämme sowie Extras wie Deo, Mundspülung, Hygieneartikel

===Badezimmer===
Sauberkeit prüfen: Spiegel, Türen, Böden, Raumduft ("Dark Amber" von zarahome.com/de), genug Handseife (füllt und kauft Reinigungsfirma)? Funktioniert das Licht? genug WC Papier ( kauft Reinigungsfirma) ggf lüften.

===Konferenzräume & Suiten===
Ausstattung der Konferenzräume: Blöcke, Bleistifte, Gläser sowie die aktuelle Radar
Kabel ordentlich in den Kabelkanal, Stühle an den Tisch rücken, gegebenenfalls lüften

===Studio===
Aufschließen (Schlüssel in oberster, mittlerer, schwarzer Schublade am Empfang)
Sauberkeit prüfen, Küche sowie Waschräume, gegebenenfalls lüften
Getränke prüfen, Pfand vorsortieren, Kühlschrank auffüllen
Wein prüfen (Bestellung über Wein Force GmbH, E-mail an gonzo@weinforce.de mit gewünschter Anzahl, Gonzo sucht sie aus & versendet umgehend, Rechnung direkt an Düsseldorf)
Requisiten ordentlich verstauen
Daily Business
Pflanzeninsel
Alle 14 Tage kommt Matthias von Der Palme und kümmert sich um unsere Pflanzen, bitte auch auf Pflanzen im Petite Mystique Meetingraum verweisen!
Abends und über's Wochenende Pflanzenlampe in wechselnden Positionen aufstellen
Inventar
Berlin Office Geschirr Inventar
Büromaterial Storage Room
Post/Kurier
Eingangspost: WUV Magazin auslegen, Post/Briefe immer mit Datumstempel versehen, besonders Eingangsrechnungen
Post und Pakete an Berliner Kollegen einfach auf deren Tisch legen
Briefmarken über online bestellen oder bei der Post kaufen, nächste Post ist um die Ecke: Markgrafenstraße 20, 10969 Berlin.

==Daily Business==

====Pflanzeninsel====

*Alle 14 Tage kommt Matthias von Der Palme und kümmert sich um unsere Pflanzen, bitte auch auf Pflanzen im Petite Mystique Meetingraum verweisen!
*Abends und über's Wochenende Pflanzenlampe in wechselnden Positionen aufstellen

====Inventar====

*Berlin Office Geschirr Inventar
*[[Office Infrastruktur#B.C3.BCromaterial|Büromaterial Storage Room]]

====Post====

*Eingangspost: WUV Magazin auslegen, Post/Briefe immer mit Datumstempel versehen, besonders Eingangsrechnungen
*Post und Pakete an Berliner Kollegen einfach auf deren Tisch legen
*Briefmarken über online bestellen oder bei der Post kaufen, nächste Post ist um die Ecke: Markgrafenstraße 20, 10969 Berlin.

===='''Kurier'''====
'''Twister'''

Kundennummer: 310637

Berlin und Umland Tel: 030-29 30 40
National & overnight: 030-29 30 44 44

'''Cosmo'''

Stadtkurier Berlin Tel : 030-4030440, unbedingt Kostenstelle angeben
Overnight Tel: 030-40304444

Reisebuchungen
Anfragen über travel@, Bearbeitung siehe Travel

== Ticketmanagement (BVG, Bahncard) ==

==== BVG ====
Bei Bedarf kann der*die Mitarbeiter*Mitarbeiterin ein Firmenticket über HR beantragen.

Parasol trägt 50% der anfallenden Kosten.

HR leitet die Beauftragung über Personio mit den folgenden Informationen an das OM weiter:

* vollständiger Name
* Adresse
* Geburtsdatum
* gültig ab xx.xx.xx
Die Bestellung erfolgt per Mail durch das OM-Team. Das Ticket wird an das Berliner Office geschickt und kann dort von dem*der jeweiligen Mitarbeiter*in abgeholt werden.

==== Bahncard ====
Die Freigabe erfolgt grundsätzlich über die*den Vorgesetzte*n. Nach Freigabe erfolgt die schriftliche Bestellung über [[OM Asana Board für Anfragen, Bestellungen & Buchungen]].

Für eine ordnungsgemäße Bestellung benötigt das OM folgende Informationen:

* vollständigen Namen
* Geburtsdatum
* Department

Die Kosten werden dem Department des*der Mitarbeiters*Mitarbeiterin belastet.

Die Beauftragung erfolgt über unseren Firmenzugang auf DB Bahncard Business.

Der*die Mitarbeiter*innen erhalten ein elektronisches/vorläufiges Ticket, welches ab sofort gilt und bis zur Ankunft der eigentlichen Bahncard genutzt werden kann.

BCs von ausscheidenden Mitarbeiter*innen müssen aktiv gekündigt werden. Die Kommunikation erfolgt von Daniela Schiwek über ein Asana Ticket an das Office

Management.

Die BahnCard '''Verträge''' werden in der AS unter dem Namen des*der Mitarbeiters*in festgehalten, mit der Gültigkeit und Eurer Bahncard Nummer. Das OM pflegt diese Daten

auch im Personio Programm ein. Daneben ist noch ein Excel Sheet aktiv, bis Personio alle Erinnerungen vollständig übernehmen kann. Die BCs werden automatisch vom

Office Management verlängert bzw. erfolgt eine kurze Rücksprache ob verlängert werden soll oder nicht.

==Bestellungen/Abrechnungen==

*alle Bestellungen & Einkäufe immer mit Beleg und Kostenstelle

*Online Bestellungen: Logins für die meisten Bestellportale befinden sich im 1Password Gruppe Administration/Office Management, Freigabe durch Peter/IT
*Catering & Bewirtung ebenso immer mit Beleg & Kostenstelle (bei Projektverantwortlichem zu erfragen)
*Templates/Vorlagen für Abrechnungen/Bewirtung/Barauslage/Briefe im Googledrive unter +Neu Googledoc oder Googletabellen

'''Parasol Briefumschläge, Briefpapier, PSL Fassadenschilder & Visitenkarten'''

*Kontakt: Jung Produktion GmbH, Marc Irmscher, Schanzenstraße 20a, 40549 Düsseldorf, Telefon: +49 211 - 40 80 90 -161 oder E-Mail: marc.irmscher@jungpro.de
*Visitenkarten: Siehe Googledoc liste (HR trägt hier die neuen Kollegen und deren Titel ein, IT vervollständigt diese mit Telefonnr. und E-mail), Bestellungen je mehr, desto günstiger, optimalerweise immer im 50er Pack

'''PSL Blöcke'''

*Bestellungen über [https://www.flyeralarm.com/de/ Flyeralarm]
*Account für Parasol (hombre@), Bestellung mit angehangenen Druckvorlagen & den Aufträgen für A4 und A3 zum Nachproduzieren

'''Blöcke mit Leimbindung A4'''

*Ausführung Hochformat, Bindung oben
*Format DIN A4 (21 x 29,7 cm)
*Blattanzahl 50 Blatt
*Material 90g Offset weiß
*Farbigkeit 4/0 farbig
*Menge 100 Stk. Produkt ID 7875392, Standard

'''Blöcke mit Leimbindung A3'''

*Ausführung Hochformat, Bindung oben Format DIN A3 (29,7 x 42 cm)
*Blattanzahl 50 Blatt
*Material 90g Offset weiß
*Farbigkeit 4/0 farbig
*Menge 50 Stk.
*Produkt ID 7875335, Standard
*Vorlagen siehe im Googledrive

'''Kaffeebohnen'''

*Neu: Kaffee "Gorilla Superbar Crema 8kg" von roastmarket.de

'''Gefiltertes Wasser über Clage'''

*Clage GmbH über Tel: 041318907141 oder E-mail: kdzentrale@clage.de
*Model: ZIP Hydro Tap G4CS175
*Seriennummer 201706-1303007
*Filterflasche Artikel Nr.: 893702 (Achtung - Lieferung dauert ca. 2,5 Monate!)
*Clage bietet uns immer wieder einen Wartungsvertrag an, lohnt sich aber nicht, deshalb haben wir uns dagegen entschieden und zahlen einmal im Jahr die Wartung des Gerätes, wenn dieses das meldet (Vgl. Angebote im Ordner)
*Achtung! Im Sommer Tür vom Gerät auflassen und ggf. auch zwischendurch mal abschalten

'''Kohlensäureflasche'''

*Neubestellung über Amazon

*Auffüllung über Firma Steinseiffer: www.steinseiffer.de, per Tel.: 030 - 341 68 21 oder 030 - 33 77 81 01

'''Kaffeemaschine'''

*Reparaturen über '''macchina-caffè GmbH''' Alte Schönhauser Str. 26, 10119 Berlin Tel.030 28384414 KNr 17508

'''Gardinen zum Verdunkeln der Suiten'''

*Erik Heinisch Raumausstattung, Tel: 0173 - 20 77 55 7

==Check Out==

*Kalendercheck, was am nächsten Tag für Termine anstehen
*Rechner runterfahren
*Kaffeemaschine ausschalten & Sieb säubern mit Reinigungsspray von unter der Spüle
*Spülmaschine anstellen
*Pflanzenlampe anschalten
*Telefon wird nicht umgeleitet oder auf AB gestellt
*Schönen Feierabend!

== Elektriker ==
Elektroinstallation Leuchtenreparatur Handwerk

At Interiors Handels GmbH

Brandenburgische Str. 71

10713 Berlin

Tel.: 030-86396194

i@atinteriors.de

== Reinigungsfirma ==
Gebäudereinigung Galafin

Iwona Galafin

Mobil: +49 (0) 17632347614

Email: contact@ig-cleaning.de

==Dienstleisterliste==
''' In allen Fällen immer erst über die Hausverwaltung bzw. über Hausmeister Andreas Bahn!'''
[[File:Hausverwaltung.png|left|thumb|562x562px]]

Office Management Düsseldorf

2023-11-08T11:26:41Z

Daniela.schiwek@parasol-island.com: /* Post */

== [[OM Standards]] ==

==Post==
'''Posteingang'''

Eingangspost wird wie folgt bearbeitet:

*Nur Firma, kein Name: Post wird geöffnet.
*Nennung erst Name, dann Firma: Post wird '''nicht''' geöffnet und dem*der Empfänger*Empfängerin zugestellt.
*Hinweis Persönlich: Post wird '''nicht''' geöffnet und dem*der Empfänger*Empfängerin zugestellt.
*Hinweis Geschäftsleitung / Geschäftsführung: Post wird '''nicht''' geöffnet und dem*der Empfänger*Empfängerin zugestellt bzw. an Melanie Thalmann weitergegeben.
'''Wichtig!'''

Post von Rechtsanwälten, Banken, Personalangelegenheiten (Krankenversicherung, Mitarbeiter*innen, etc.) '''nicht öffnen''' und direkt an die Buchhaltung bzw. Personalabteilung weitergeben.

Bei Urlaub- und/oder Krankheitsfällen von Melanie Thalmann und/oder Daniela Schiwek, sind diese Unterlagen an Moritz von Schrötter weiterzuleiten.

'''Mittlerweile wurde der größte Teil an Post digitalisiert.'''

Alle Rechnungen, die noch per Post verschickt werden, werden geöffnet und vorgearbeitet. Das heißt, es wird kontrolliert, ob die Rechnungsanschrift stimmt und ob eine Projektnummer vorhanden ist. Sollte die Rechnung unvollständig sein, wird per Mail oder telefonisch eine Korrektur angefragt mit der Bitte, in Zukunft Rechnungen digital zuzusenden und eine Projektnummer zu hinterlegen.

Ist die Rechnungsanschrift korrekt, wird diese mit dem Eingangsstempel versehen, eingescannt und an: accounting@parasol-island.com mit Projektnummer im Betreff geschickt.

Dann werden die Unterlagen in die Buchhaltung weitergegeben.

==Kurier==
Der Kurierauftrag wird im [[OM Asana Board für Anfragen, Bestellungen & Buchungen|Asana OM Board]] aufgegeben.

Folgende Informationen sind zur Ausführung des Auftrags notwendig:

*Wohin soll die Sendung?
*Wann soll die Sendung ankommen?
*Was ist der Inhalt?
*Welche Maße hat das Paket und wie schwer ist es?
*Ab wann ist die Sendung abholbereit?
*Über welchen Wert soll die Sendung versichert werden?
*Auf welche Projektnummer sollen die Kosten gebucht werden?
*Kontakt des Empfängers (Handynummer/Emailadresse)
Die Sendung muss verpackt und ggf. adressiert werden.

Bitte beachtet bei eigenständiger Beauftragung eines Kuriers, dass das OM in Kenntnis zu setzen ist.

====Kurierarten====

*'''Fahrradkurier:''' für Fahrten innerhalb der Stadt; Auslieferung am selben Tag - größere/schwere Sendung sind per Lastenfahrrad möglich
*'''Express/Overnight:''' die Sendung wird über Nacht transportiert und wahlweise am Vormittag/Mittag des nächsten Tages zugestellt
*'''Direktfahrt/Sameday:''' die Sendung wird auf direktem Wege zum Empfänger gebracht - teurere Variante für Notfälle
*'''Economy:''' die Auslieferung erfolgt innerhalb der nächsten 2-3 Werktage

==== Kurierübersicht ====
{| class="wikitable"
|+
!Kurierdienst
!Kurierart
!Bereich
!Kontakt & Info
|-
|Rotrunner
|Fahrrad
|Sendungen innerhalb Düsseldorf
bei größeren/schwereren Sendungen Lastenfahrrad möglich
|Telefonisch: 0211 1799610
Kundennummer: 11465

Am OM erhaltet ihr den Auftragsbeleg, welcher vorab von Euch handschriftlich für den Fahrer ausgefüllt werden muss und bei der Abholung zusammen mit der Sendung bereit liegen muss. Neben der Absender- und Empfängeradresse wird auch die entsprechende Projektnummer auf dem Beleg notiert. Die Sendung gebt Ihr direkt nach Auftragsbestellung im OM ab.
|-
|Opal
(früher GDSK)
|Auto
|für Sendungen innerhalb von Deutschland
|Telefonisch: 0211 5805010
Kundennummer: 3005868

Der Auftrag wird online aufgegeben: https://opal-kurier.de/index.php. Die Login-Daten findet Ihr bei 1Password.

Die Auftragsbestätigung wird vom Office Management im Asana Task hochgeladen für die Transparenz.
|-
|Direct Kurier
|Auto
|bei kurzfristigen Sendungen Düsseldorf und Umgebung
|Telefonisch: 0211 7206645
Email: directcourier95@yahoo.de

Inhaber: Mario Eisenbeis
|}

== Travel/Parking Guide ==

Welcome to Parasol Island Düsseldorf! Für den Aufenthalt in unserem Büro stehen Euch Parkplätze in unserer Tiefgarage zur Verfügung. So kommt ihr rein:

'''Büroadresse'''

Parasol Island GmbH Florastraße 75 40217 Düsseldorf

'''Tiefgarage'''

Bilker Allee 92-94 40217 Düsseldorf Die Einfahrt befindet sich zwischen den Hausnummern 92 und 94.

'''Parkplatz'''

Unsere „Guest Banking Bay“ ist großflächig ausgeschildert und befindet sich hinten rechts in der Garage.

Zu unseren Büroflächen im Erd- und 1. Obergeschoss kommt ihr über das Treppenhaus.

'''Office Management'''

Bei Fragen zur Anfahrt und den Parkplätzen und um rein zu kommen meldet Euch bei unserem Office Management unter om@parasol-island.com oder +49 2111592200.

[[File:Travel Guide (1).pdf|thumb|0x0px]]

==Telefonzentrale==
Grundsätzlich kommunizieren wir an Kund*innen und Partner*innen mit Visitenkarten und unseren Email Footern die Durchwahl der jeweiligen Ansprechpartner*innen. Auch ist jedes Teammitglied dazu aufgefordert sein Telefon bei Abwesenheit umzuleiten. Dennoch kann es sein, dass Telefonate beim Office Management auflaufen.

Das OM meldet sich mit "Parasol Island, mein Name ist Vorname/Nachname, Guten Morgen/Tag/Abend".

Je nach Grund des Anrufs wird Der-/Diejenige zum Ansprechpartner*in durchgestellt. Die Ankündigung des Anrufs erfolgt bei dem*der Ansprechpartner*Ansprechpartnerin mit vollem Namen, Firma und Grund des Anrufs.

Im Remote Office ist es nicht möglich direkt zu dem*der Ansprechpartner*Ansprechpartnerin durchzustellen. Deshalb den vollen Namen, Firma , Telefonnummer und Grund des Anrufs notieren und den entsprechenden Ansprechpartner*in informieren.

In Fällen von:

* '''Jobanfragen'''

Email an: hr@parasol-island.com oder akexander.kuhn@parasol-island.com

* '''Projektanfragen'''

Email an: boards@parasol-island.com

* '''Allgemeine Anfragen'''

Entweder ist der Ansprechpartner zuzuordnen, dann gilt das Verfahren oben oder es wird um eine digitale Vorstellung gebeten an hombre@parasol-island.com.

==Hombre Postfach==
Das Office Management hat einen Zugang zu unserem "Hombre"-Postfach.

*Anfragen, Neugeschäft, Ausschreibungen, Projektemails- und Irrläufer
*Mails die wir über unsere Webseite erhalten, auch Anfragen
*Jemand der sich einfach "Hombre" als generelle Adresse abgespeichert hat, aber auch
*Einkaufsabteilungen die hombre@ als generelle Themen wie zB Zahlungsavise und Anfragen nutzen. In Fällen von:
** '''Jobanfragen''' Email an: hr@parasol-island.com oder akexander.kuhn@parasol-island.com
** '''Projektanfragen''' Email an: boards@parasol-island.com
** '''Allgemeine Anfragen an Ansprechpartner weiterleiten'''

Deshalb ist es von '''immenser Wichtigkeit''', das Postfach regelmäßig zu checken und übersichtlich zu halten, damit man auf Mails schnell reagieren und diese weiterleiten kann. '''Dies ist erfolgsentscheidend.'''

==Ticketmanagement (Rheinbahn, Bahncard)==

====Rheinbahn====
Bei Bedarf kann der*die Mitarbeiter*Mitarbeiterin ein Jobticket über HR beantragen.

Parasol trägt 50% der anfallenden Kosten.

HR leitet die Beauftragung über Personio mit den folgenden Informationen an das OM weiter:

*vollständiger Name
*Adresse
*Geburtsdatum
*gültig ab xx.xx.xx

Die Beauftragung erfolgt über unseren Firmenzugang auf https://aboonline.rheinbahn.de/de/company/login.

Dazu informiert das Office Management über An- oder Abmeldung eines Tickets Karsten Schöppy für den anpassenden Abrechnungsvorgang.

====Bahncard====
Die Freigabe erfolgt grundsätzlich über die*den Vorgesetzte*n. Nach Freigabe erfolgt die schriftliche Bestellung über [[OM Asana Board für Anfragen, Bestellungen & Buchungen]].

Für eine ordnungsgemäße Bestellung benötigt das OM folgende Informationen:

*vollständigen Namen
*Geburtsdatum
*Department

Die Kosten werden dem Department des*der Mitarbeiters*Mitarbeiterin belastet.

Die Beauftragung erfolgt über unseren Firmenzugang auf [https://fahrkarten.bahn.de/grosskunde/bahncardbuchen/bahncard_start_i.post?lang=de&country=DEU&csrf_token=ni8e-z447ChDdRbjLXV3GmfgJcA%3D&click_id=1.606335991145817&from_flyout=1#stay DB Bahncard Business].

Der*die Mitarbeiter*innen erhalten ein elektronisches/vorläufiges Ticket, welches ab sofort gilt und bis zur Ankunft der eigentlichen Bahncard genutzt werden kann.

BCs von ausscheidenden Mitarbeiter*innen müssen aktiv gekündigt werden. Die Kommunikation erfolgt von Alexander Kuhn über ein Asana Ticket an das Office Management.

Die BahnCard '''Verträge''' werden in der AS unter dem Namen des*der Mitarbeiters*in festgehalten, mit der Gültigkeit und Eurer Bahncard Nummer. Das OM pflegt diese Daten auch im Personio Programm ein. Daneben ist noch ein Excel Sheet aktiv, bis Personio alle Erinnerungen vollständig übernehmen kann. Die BCs werden automatisch vom Office Management verlängert bzw. erfolgt eine kurze Rücksprache ob verlängert werden soll oder nicht.

==Jubiläumstorten==

Es gibt immer wieder Gründe zu feiern. So auch die Betriebszugehörigkeit!

Eine Jubiläumstorte bekommen Mitarbeite*innen zum 3., 5., 7. und 10. Jubiläum.

'''Ablauf:'''

Die Erinnerung erfolgt durch Personio an das Office Management. Das Layout der Torte wird meistens durch die*den Vorgesetzte*n und/oder das Team des Mitarbeiters entworfen.

Die Torten werden bei - Homemade - we eat fine - bestellt.

Die Vorlaufzeit beträgt '''mindestens 14 Tage.'''

Adresse:

Homemade - We eat fine

Bilker Allee 209

40215 Düsseldorf

Telefon: 01578 5534164 (Sonja)

E-Mail: "mailto:sonja@homemade-we-eat-fine.com?subject=&body="

Online-Shop: https://homemade-we-eat-fine.myshopify.com.

Abholung wird durch das OM organisiert und anschließend am Arbeitsplatz des*der Mitarbeiters*Mitarbeiterin am Tag des Jubiläums - bzw. Tag nach Absprache - hergerichtet.

==Office Infrastruktur==

===Lagerbox===

Wir haben einen Vertrag mit Lagerbox. Der Vertrag für die Box wird in der Buchhaltung geführt und ist als Scan in der Agentursoftware hinterlegt. Adresse: Heerdter Lohweg 226A, 40549 Düsseldorf

Lagerplan:

[[File:1.png|left|frameless]]
[[File:Lagerboxweg4.png|left|frameless]]
[[File:Lagerboxweg2.png|frameless|423x423px]][[File:Lagerboxweg3.png|frameless]]

[[File:Lagerboxweg5.png|frameless|440x440px]]

===== '''Box Nummer 1207'''=====
Der Schlüssel wird von Peter Norenkemper verwaltet.

 
== Dienstleister / Kontakte ==
{| class="wikitable"
!Dienstleister*in
!Name
!Telefon
! Email
!Kund*innennnummer
!How to contact
|-
|Sanitär
|Faru
|Tel: +49(211) 674152
|info@team-faru.de
|
|Telefonisch erreichbar
|-
|Heizung
|Hr Hoppe(Heizung)
|Tel: +49 1776823493
|hoppe.haustechnik.duesseldorf@gmail.com
|
|Telefonisch erreichbar
|-
|Schreiner
|Le Cubi
|Tel: +49 (211) 15786650
|info@lecubi.de
|
|Telefonisch/Email
|-
|Schreiner
|Klode
|Tel: +49 (211) 651020
|info@thomasklode.de
|
|Telefonisch/Email
|-
|Kaffeemaschine
|Bazzar
|Tel: +49(211) 50669640
|info@bazzar.de
|31361
|Telefonisch erreichbar
Störungen, Ersatzteile, Reklamationen
|-
|Reinigungsfirma
|Gebäudereinigung Blue Box
|Handy +49 1777888237
|bluebox@bluebox-reinigung.de
|
|Telefonisch/Email
alles zum Thema Reinigung
|-
|Müllabfuhr
|Awista
|Tel: +49(211) 83099256
|nwrobl@awista.de
|25210001502
|Telefonisch erreichbar
|-
|Getränke
|Getränke Gato
|Tel: +49 (211) 6178550
|info@getraenke-gato.de
|11824
|Bestellung telefonisch aufgeben
|-
|Grohe Filter
|Grohe
|Tel: +49 (571) 3989333
|ute.vogel@grohe.com
|10791
|Email
|-
|Großküchentechnik
|Markus Binder
|Tel: +49 (211) 214060
|team@markusbinder.de
|
|Telefonisch/Email
|-
|Propangas
|Amöbe Gas
|Tel: +49 (211) 56657755
|info@amoebegas.de
|452996
|Telefonisch/Email
|-
|Elektro
|Kai Hofmann
|Tel: +49 (211) 9215577
|info@E-K-H.de
|
|Telefonisch erreichbar
Stromausfall, Kabelschäden, etc.
|-
|Hausmeister
|Hoppe
|Tel: +49 1776823493
|hoppe.haustechnik.duesseldorf@gmail.com
|
|Task über Asana Board
alle Anfragen für Kleinreparaturen
|-
|Winterhalter
|Winterhalter
| +49 (7542) 402-6312
|[[Mailto:martina.conradt@winterhalter.de|martina.conradt@winterhalter.de]]
|10439685 DÜS

10439686 BER
|Telefonisch erreichbar
|}

Leapsome

2023-09-18T11:36:09Z

Daniela.schiwek@parasol-island.com: /* Zyklus  Aktive Mitarbeiter mit Umsatz- und Ertragsverantwortung außerhalb der Probezeit */

=Einführung=

Leapsome bietet Feedback von Mitarbeiterengagement, Performance Management, Goals bzw. OKRs und einfache Dokumentation aus einer Hand. Wir setzten Leapsome parallel zu Personio ein, da Leapsome für die Dokumentation der Mitarbeiter Entwicklung (GROW) sehr viel geeigneter und in der täglichen Anwendung handhabbarer ist.

==== Die Abgrenzung zu Personio ====
{| class="wikitable" style="text-align:center;"
!
!Mitarbeiter Administration wie Verträge, Anwesen und Abwesenehiten
!Feedback, Ziele und Mitarbeiter-Entwicklung (GROW)
|-
|Personio
|✔︎
|🚫
|-
|Leapsome
|🚫
|✔︎
|}

=Spontanes (Instant) Feedback=
In diesem kurzen Video über die Nutzung von Leapsome geht es um „konstruktives, kritisches Feedback“ und „positives Feedback“.

Generell ist davon auszugehen, dass Feedback, egal ob positiv oder negativ, von Sender und Empfänger anders verstanden wird.

Deshalb Feedback immer erst persönlich besprechen und hierbei penibel darauf zu achten bei dem einen Thema zu bleiben.
Im Anschluss muss die Führungskraft, also niemals der Mitarbeiter selber, das Feedback dokumentieren. Als kleine Hilfestellung taugen Formulierungen wie „Ich habe Dich/uns so verstanden, dass …“ und das Ziel des Feedbacks maximal konkret, also WER, WAS, WANN zu formulieren.

In meinem Beispiel Case geben ich John Feedback auf eine Präsentation, in der er ein gutes Arbeitsergebnis präsentiert hat, aber 10 Minuten zu spät gekommen ist. Ich habe vorher mit ihm gesprochen und ihm die Möglichkeit gegeben, Stellung zu nehmen.

<iframe k="loom" p="f5f8c86d4bfb48ab94e4c32186aae453" w="800" h="520" />

=Spontane oder Jahresziele=
In diesem kurzen Video geht es darum, ein Ziel mit einem Mitarbeiter zu vereinbaren. Dabei ist es unerheblich, ob es sich um ein Jahres Ziel, oder ein kurzfristig zu erreichendes Ziel handelt.

Mein Learning aus der Vergangenheit ist, dass langfristige Ziele häufig in Vergessenheit geraten und ihre Wirkung verfehlen. Ich möchte Euch motivieren, die Entwicklung eurer Mitarbeiter in kurz laufende, einfache und Kompakte Ziele zu strukturieren. Im folgenden Beispiel im Rahmen einer Excel Fortbildung für John, damit er für die Kunden-Reportings nicht immer so lange braucht…

Ich sitze gerade in meinem Gespräch mit John und gebe ihm die Möglichkeit, sein Ziel mit zu gestalten. Wenn wir uns einig sind, formuliert John sein Ziel mit mir zusammen in Leapsome. Es ist absolut erfolgskritisch, dass John sein Ziel für sich selber formuliert und dokumentiert. Nur so könnt ihr sicherer sein, dass ihr Beide ein identisches Verständnis habt und für John klar ist, dass es sein Ziel ist, das er für sich selber erreichen möchte.

Bis auf eine gute Formulierung, bei der sich John auch von ChatGPT helfen lassen kann, führt Leapsome ihn komplett durch den Ablauf.

<iframe k="loom" p="7533f1e803144c9a9a2d48f30063965a" w="800" h="520" />

=Zyklische Feedback- und Leistungsbeurteilungsgespräche=
== Verantwortlich ==
Fachlicher Vorgesetzter.

==Durchführung==
Innerhalb von zwei Wochen vor oder nach dem Stichtag.

==Zyklus  Neue Mitarbeiter==
*Nach einer Woche.
*Nach einem Monat.
*Nach 3 Monaten mit optionaler Aufhebung der Probezeit.
*Nach 5 Monaten, wenn die Probezeit nicht aufgehoben wurde.

==Zyklus  Aktive Mitarbeiter außerhalb der Probezeit==
#Jährliches Feedback- und Leistungsbeurteilungsgespräch mit Zielvereinbarung.
#Halbjährliches Feedback- und Leistungsbeurteilungsgespräch.

==Zyklus  Aktive Mitarbeiter mit Umsatz- und Ertragsverantwortung außerhalb der Probezeit==
#Jährliches Feedback- und Leistungsbeurteilungsgespräch mit Zielvereinbarung.
#Quartalsweise Feedback- und Leistungsbeurteilungsgespräch.

==Leapsome==
Ablauf zum ersten Jahresgespräch mit Leapsome

# Gespräche erfolgen zyklisch in 6 bzw. 4 Monaten.
#Der (erste) Zyklus wird angestoßen von HR. (Siehe Roadmap)
#Alle folgenden Gespräche von Leapsome erfolgen automatisch.
#Die Kalendereinladung via Google muss die FFK selber Einstellen.
# Die FFK bekommt rechtzeitig eine Email für einen neuen Review Zyklus.
# Für die meisten Gespräche ist es vorgesehen, dass die FFK „Peers”  – also andere Kollegen die ebenfalls Feedbacken sollen – definierst. Mindestens der DFK sollte immer „Peer” sein.
#Im Anschluss bekommt die FFK, der Mitarbeiter und die Peers einen Fragebogen/Review zur Vorbereitung. Jeder hat 18 Tage Zeit.
#Die FFK bekommt das Feedback des MA und der Peers erst zu sehen, wenn du dein eigenes Feedback abgeschlossen hast.
#Den Termin selbst dokumentierst Du in Leapsome. Innerhalb des Termins/der Termine kannst du deine Antworten noch bearbeiten.
#Zum Abschluss musst du als FFK mit deinem Mitarbeiter die besprochenen Punkte in den entsprechenden Textfeldern zusammenfassen und auf "Unterzeichnen" klicken.

===Zielvereinbarungen während des Jahresgespräch mit Leapsome===
Währenddessen ihr in eurem Jahresgespräch seit und die Zielerreichung aus dem letzten Jahr besprecht, vereinbart ihr auch direkt die neue Ziele für das neue Jahr.
#Zur Gesprächsvorbereitung erstellt ihr als FFK mit „Quick Actions/ Neues Ziel” bei „Worum geht es” das Ziel Briefing (S.M.A.R.T.) für eurem Mitarbeiter (Details in [https://miro.com/app/board/uXjVO1Sg4Co=/ Miro]).
#Im Anschluss bittet ihr euren Mitarbeiter, sich für euer Gespräch Gedanken über seine konkrete, messbare Zielerreichung zu machen.
#In eurem Jahresgespräch vereinbart ihr dann unter „Wie wird Fortschritt gemessen?/ Beschreibung” das konkret zu erreichende Ziel (S.M.A.R.T.).

===Sofort Gespräch / Instant Feedback  auslösen (Ehemals Eindrücke)===
====Wie Dokumentiere ich ein  AdHoc Feedback Talk, Eindruck o.ä.====

Am unteren Rand auf "Quick Actions" gehen und auswählen zwischen:
*Feedback geben -> Nur Sichtbar für FK und Mitarbeiter
* Lob geben -> Für alle Sichtbar
*Feedback Anfragen -> Ebenfalls nur Sichtbar für FK und Mitarbeiter
*Private Notiz erstellen -> Dient als Notiz über einen späteren Review.  Nur für die Person selbst Sichtbar

Siehe dazu auch [https://miro.com/app/board/uXjVO1Sg4Co=/ Miro Board]

=== Jour fixe mit Leapsome===
Mit der "Meetings" Funktion könnt ihr schnell und Einfach Meetingprotokolle für einen Jour fixe Kundenmeeting o.ä. erstellen.
Geht dazu auf den Reiter "Meetings" > "Aktionen" > "Neues Meeting erstellen", klickt auf "Google Calendar synchronisieren" und wählt den entsprechenden Termin aus. Leapsome fügt automatisch alle Teilnehmer des Termins hinzu.
Wählt dann eine Vorlage aus. Aktuell gilt die Vorlage "General Meeting" als Best Practice.
Vorlagen, kann HR gerne auf eure Bedürfnisse anpassen.

=Q&A=

===Was passiert mit MISSION?===
Wird vorerst ausgesetzt und soll in Zukunft in veränderter Form weiterbestehen.

===Gibt es eine Schnittstelle zu Personio?===
Die Konfiguration von Leapsome erfolgt und verantwortet HR.

===Was passiert bei Zielerreichung?===
Das muss die jeweiligen Führungskräfte in der Ziel Formulierung festlegen.

===Wann sollen Ziele formuliert werden?===
Am besten so früh wie möglich. Ansonsten im Laufe des Jahres.

===Haben wir die Eindrucksfunktion noch?===
Nein, Eindrücke werden in Zukunft in Leapsome via „Instant Feedback” gegeben.

===Was ist mit bestehenden Zielen?===
Alle Ziele aus „Mission” wurden in Leapsome übertragen und sind natürlich Gegenstand bzw. Grundlage des Leapsome Jahresgesprächs.

===Was ist mit bestehenden Feedbacks?===
Bestehende Feedbacks aus „Mission" wurden als „Instant Feedback” in Leapsome übertragen.

Bestehende Feedbacks/Leistungsnotizen aus „Personio" wurden nicht übertragen. Dies bitte als FFK vor/bei dem ersten Gespräch mit Deinem MA als „Instant Feedback” nach Leapsome übertragen.

=== Was ist mit vergangenen Gesprächen? ===
Vergangene Gespräche aus „Personio" wurden nicht übertragen. Diese müsst ihr bitte „manuell” berücksichtigen.

===Wohin gehören Notizen, die der/die MA nicht, aber die HR/GF sehen soll.===
Diese Notizen gehören in Personio unter Performance (Performance-Noitzen).

===Wie führe ich ein außer zyklisches, spontanes Feedback- und Leistungsbeurteilungsgespräche mit Leapsome===
Über die Funktion "Instant Feedback". Beachte hierbei, dass die Person um die es geht das Feedback immer sehen kann.

===Wie/wo kann ich den Status der Reviews/ Feedback- und Leistungsbeurteilungsgespräche in meinem Team kontrollieren?===
Auf den Bereich Reviews gehen, unter Team Fortschritt.

===Peer - Was ist das? Wer sieht meine Bewertung?===
Ein Peer-Feedback ist ein Feedback von einer weiteren Person die nicht unbedingt ein Teammitglied oder Führungskraft ist. Wenn du ein Feedback als Peer ausfüllen musst sieht dein Feedback welches du gibst immer nur die Führungskraft der jeweiligen Person und Admins. Sonst niemand. Es werden hier auch keine Notifications ausgelöst.

===Wer sieht hier gerade was?===
Es gibt mehrere Personenkreise die einen Review ausfüllen können, seie es als Peer, als Führungskraft oder als Selbsteinschätzung. Damit du immer weißt, wer hier was Lesen kann, gibt es ganz unten eine kleine Legende bei der ihr immer die wichtigsten Notes angezeigt bekommt.
[[File:Leapsome Legende.png|frameless|800x800px]]

===Instant Feedback===
Hier wird ausschließlich Feedback wie Lob oder Kritik nach persönlicher Ansprache hinterlegt. Die Private Notiz ist hierbei völlig ungeeignet, da der Mitarbeiter dies nicht sieht und folglich im Fall der Fälle auch keine Dokumentation zur persönlichen Verbesserung sieht. Deswegen ist es wichtig, dass solch ein Feedback immer zeitnah erfolgt. Das Feedback, welches ihr Dokumentieren wollt ist immer für die jeweilige Person sichtbar um die es geht und der Führungskraft. Auch hier gibt es eine Legende:

[[File:Leapsome Feedback Legende.png|600px|frameless]]

===How to zyklische Jahresgespräche - Videoerklärung===
{{#ev:youtube|wFVzvaO8T0M|1280}}

Animation Department

2023-09-18T10:18:45Z

Daniela.schiwek@parasol-island.com: /* Kundenorientiertes Arbeiten & Projekte für das Timetracking / Zeiterfassung */

== Animation Department ==
Auf dieser Seite entsteht kontinuierlich eine Wissendatenbank für das Animation Department Team. Einige Inhalte sind direkt hier auf der Seite, andere Inhalte sind verlinkt auf andere Seiten. Das ganze lebt davon, dass die Inhalte gepflegt und ergänzt werden. Ganz unten sammeln sich einige Begriffe, die auf jeden Fall fehlen und kontinuierlich ergänzt werden. Feel free to contribute!

== Ansprechpartner, Teams, Verantwortlichkeiten ==
Innerhalb des Animation Department gibt es verschiedene Teams, die für Teilbereiche verantwortlich sind. Jedes Team wird von einem Teamlead geleitet, das über die jeweiligen Projekte, Arbeitsabläufe, internen und externen Mitarbeiter:innen und noch vieles mehr Bescheid weiß. Du kannst alle Ansprechpartner direkt kontaktieren oder auch in den Leads Verteiler deine Frage stellen: [mailto: Animation-leads@parasol-island.com animation-leads@parasol-island.com]

Hier sind die einzelnen Ansprechpartner:innen:

=== 3D / CGI / VFX ===
[mailto: paul.dreisen@parasol-island.com Paul Dreisen]

=== Art & Motion Design ===
[mailto: fabian.grodde@parasol-island.com Fabian Grodde]

=== Postproduction ===
[mailto: stephan.krause@parasol-island.com Stephan Krause]

=== Projektmanagement / Producing ===
[mailto: tobias.bachleitner@parasol-island.com Tobias Bachleitner]

[[ANM Producing]] Seite mit Informationen zu Tools & Prozessen

=== Animation Department Lead ===
[mailto: philippe.stalla@parasol-island.com Philippe Stalla]

== Zeiterfassung / Timetracking ==
Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erfassen ihre Zeit in OS/ und dokumentieren damit, wie viel Zeit sie auf welchem Projekt gearbeitet haben. Die Zeiterfassung ist verpflichtend für alle Mitarbeiter:innen und sollte möglichst realistisch abbilden, wie die Arbeitszeit eingesetzt wird. Zeit kann nur auf Projekte erfasst werden, auf die du freigeschaltet bist - wende dich bei fehlender Freischaltung an den / die Projektverantwortliche(n). Achtung: freie Mitarbeiter:innen werden in Resources nur geplant aber nicht "gebooked" und erfassen keine Zeit.

Mehr zum Thema Zeiterfassung im Detail findest du hier "[[Zeiterfassung]]". Bitte lesen!

=== Kundenorientiertes Arbeiten & Projekte für das Timetracking / Zeiterfassung ===
Unser Ziel ist natürlich eine 100% Auslastung mit Kundenprojekten. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Dennoch: Unsere Arbeitszeit setzen wir immer kundenorientiert und damit sinnvoll ein, selbst wenn einmal kein echtes Kundenprojekt vorliegt. Damit steigern wir langfristig unsere Sichtbarkeit bei unseren Kund:innen und generieren stetig neue Kundenprojekte. Wenn du eine Auslastungslücke hast, sprich aktiv deinen Teamlead darauf an, schau dich im nachfolgend genannten Asana Projekt nach Tasks um, oder schlage deinem Teamlead / Departmenthead gerne selbst vor, wie du deine Arbeitszeit für unsere Kunden einsetzen kannst.

{| class="wikitable"
|+
!Projekt #
!Projektname
!Was buche ich hier?
|-
|DEV23_Kunde_XY
|Kundenname
|Arbeitszeit, die wir für einen speziellen Kunden einsetzen, die jedoch nicht in beauftragte Kundenprojekte fließt. Beispiele: Die Idee die wir generieren und ausarbeiten, ohne das der Kunde danach gefragt hat / Das Printvisual, dass wir produzieren und dem Kunden als Geschenk zukommen lassen.
Ideen: [https://app.asana.com/share/parasol-island-gmbh/one-more-thing/350426284639824/19dc3f7b5e569664b4724228bf7ac443 https://app.asana.com/share/parasol-island-gmbh/anm-downtime-buster/350426284639824/19dc3f7b5e569664b4724228bf7ac443]
|-
|PSL23_DEV19
|NWB Vodafone Akquisition & Key Account Development
|Vodafone und SIMon Mobile
|-
|PSL23_DEV18
|NWB Playmobil Akquisition & Key Account Development
|Playmobil
|-
|PSL23_DEV20
|NWB Dyson Akquisition & Key Account Development
|Dyson
|-
|PSL23_ANM17
|ANM Downtime Buster – moderiert von Philippe Stalla
|Arbeitszeit, die wir kundenorientiert einsetzen, die jedoch nicht in beauftragte Kundenprojekte fließt. Beispiele: Umsetzung von Reels, Bearbeitung unserer Webseite, Pflege von Vorlagen usw.
Ideen: https://app.asana.com/share/parasol-island-gmbh/anm-downtime-buster/350426284639824/19dc3f7b5e569664b4724228bf7ac443
|-
|PSL23_ANM06
|IT-Services, Hard- & Software
|Arbeitszeit und Kosten, die in Zusammenhang mit der Pflege unserer Software (z.B. auch Lizenzen) und Hardware anfällt, IT Tasks für das Animation Team
|-
|PSL23_ANM18
|Nicht kundenorientierte Arbeitszeit
|Arbeitszeit, die nicht für Kundenprojekte oder kundenorientiertes Arbeiten anfallen. Beispiel: Montagsmeeting, IMMM, Resourcenplanung. Ziel: minimale Nutzung.
|-
|PSL23_HR02
|PSL Human Resources Development
|Mitarbeitergespräche, Onboardings, Fortbildungsbudgets usw. (verantwortet von Daniela Schiwek)
|}

== Urlaub nehmen, sich krank melden oder Ausgleich beantragen ==
Alles dazu, wie du Urlaub beantragen kannst, dich krank melden kannst oder Ausgleich beantragen kannst, findest du hier:

[[Urlaub nehmen oder Ausgleich beantragen]]

== Freelance Buchungen / FMA Booking ==
Buchungen von FMAs laufen bei Parasol Island zentralisiert ab. Ihr könnt und sollt natürlich freie Mitarbeiter:innen selbst anfragen, optieren und verhandeln, die finale Buchung wird aber mit einer schriftlichen Buchung bestätigt. Den Prozess dazu findet ihr hier: [[Partner Relations - Artbuying]]

== Tools ==
Wir benutzen Tools. Viele. Aber nicht immer alle. Wir machen viele Projekte. Und noch dazu ganz unterschiedliche. Hier eine Übersicht, die dir hoffentlich hilft, mit dieser illustren Mischung geschmeidig umzugehen:

=== E-Mails, Meetings, Kalender, Chat ===
Wir arbeiten mit der Google Suite. Hierzu gehören E-Mails, der Kalender, mit dem wir Meetings planen und Google Meet, als Tool für Videokonferenzen und die Chatfunktionen (Einzel- oder Gruppenchat). Zum Thema Meetings: Jedes Meeting verdient einen kurzen Meeting Report.

=== Projektkalkulation ===
Projekte werden in unserem OS/ angelegt, dort kalkuliert, controlled, abgerechnet. https://budget.goos.cloud/

OS/ erstellt für jedes Projekt auch einzigartiges Kürzel, in dem Kunde, Jahr, Projektnummer verschlüsselt sind, gefolgt vom Projektnamen. Dieses Kürzel nutzen wir in unserer gesamten internen Kommunikation. Der Login zu OS/ ist der Google Login.

=== Timing ===
Kein Projekt ohne Timing. Timings erstellen wir mit Smartsheet. Timings können von hier entweder geshared oder exportiert werden (PDF usw.). Der Login erfolgt mit dem Google Account.

https://app.smartsheet.com/home

=== Produktionsorganisation ===
Wir nutzen Shotgrid zur Organisation unserer Projekte. Wenn ihr also ein aktives Projekt habt, bittet Paul Dreisen und Michael Dinitz unter Angabe der vollen Projektnummer eines zu erstellen und gleichzeitig ein Projekt auf dem 10er Server anzulegen. Hier wird ein Projekt z.B. in Shots und Assets aufgeteilt und Feedbacks werden geteilt. Freie Mitarbeiter*innen können ebenfalls freigeschaltet werden. Der Login ist ein individueller Login. https://psl.shotgunstudio.com/

In jedem Shotgrid Projekt findet ihr auf der Startseite rechts ein Infoleiste, die ihr bitte möglichst vollständig ausfüllt. So habt ihr und das Team stets eine optimale Orientierung.

Insbesondere das Interactive Team nutzt noch <nowiki>https://app.asana.com/</nowiki>, was auch gerne in Animationsprojekten eingebunden werden kann, es jedoch selten wird.

=== Dateiablage ===
Wir haben einen Fileserver, auf dem z.B. Edit- und 3D Jobs liegen und bearbeitet werden. Der Server wird allgemein als 10er Server bezeichnet. Zugriff von extern erfolgt via VPN ([[Virtual Private Network (VPN)|https://wiki.parasol-island.com/Virtual_Private_Network_(VPN)]]), im Parasol Private Netzwerk geht es auch ohne: [[Onboarding Termin 1#PSL%20Server|https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#PSL_Server]]

Parallel pflegen wir Google Drive, besonders für die Producing Unterlagen (Briefings, Angebote von anderen Dienstleistern, von uns an den Kunden, Timingablage, Incoming des Kunden, Ablage Outgoing an Kunde). Projekte aus der OS/ werden hier automatisch erstellt. Der Login ist der Google Login.

=== Kundenabstimmung / Reviewtools ===
Kundenabstimmungen erfolgen bevorzugt via [https://syncsketch.com/ Syncsketch]. Lass dich von philippe.stalla@parasol-island.com dazu einladen, dann funktioniert der Google Login. Mit Syncsketch kann man: Files zur Review versenden, die direkt kommentiert werden können, oder aber auch live Sync Sessions machen, bei der alle Teilnehmer Videos auch in voller Qualität und Framerarte sehen. Alternativ können wir auch frame.io anbieten, jedoch nur wenn begründbar. Hier ist detaillierte Darstellung unserer Reviewtools zu finden: [[Reviewtools]]

=== Datentransfer ===
Daten übertragen wir mit unserem Tool namens Beam, es ist direkt in OS/ in jedem Projekt zu finden. Beam ist jedoch für große Daten nicht optimal. Wir haben als alternative google Drive, in dem man auch Externe für den Zugriff freischalten kann, oder einen company we.transfer (bitte Philippe Stalla bei Bedarf ansprechen).

=== Ressourcenplanung ===
Wir planen unser Team in unserem Tool in OS/Resources und einem wöchentlichen Abstimmungstermin (Producing Mittwochs / Artists & Kreation am Donnerstag). Der Plan sollte täglich gepflegt werden.

=== NDA ===
NDAs kann jeder selbst schnell an mögliche Partner versenden: [[NDA Docusign Powerform für Producer|NDA im Wiki via Docusign]]

=== Mindmap / Whiteboard ===
Wir nutzen Miro https://miro.com/ als Whiteboard Lösung, für Mindmaps, etc.

=== Passwörter ===
Wir nutzen OnePassword https://1password.com/ als Passwortmanager. Mit diesem Tool kannst du selbst Passwörter und Zugänge erstellen, bekommst Zugriff auf Company Accounts oder gibst anderen Passwörter frei.

=== Zip / Unzip ===
Zip und unzippen geht sehr gut mit https://www.keka.io/de/ . Das Tool kann außerdem ZIPs und andere komprimierte Formate mit Passwörtern schützen oder eben öffnen.

=== Und sonst ===
Unser Wiki weiß auf viele Fragen eine Antwort. [[Main Page|https://wiki.parasol-island.com/Main_Page]]

== Pipeline ==
:[[Getting Started with Pipeline]] -- Tutorial Page to get you started
:https://psl.shotgunstudio.com/user/login - Shotgun login
:https://render.parasol-island.com/royalrender - Royal Render login
:[[Shotgun Uploader]] - A guide to our custom Shotgun Uploader
:[[Naming Standards]] - Naming standards and folder structure
:[[Maya Pipeline Setup]] - A guide on how to setup Maya to run with our pipeline
:[[UNC Path]] - UNC Path Tutorial

=== Remote Restart Workstation / Restart stalled machine ===
Alle Workstations im Office Düsseldorf sind mit fernsteuerbaren Steckdosen ausgestattet. Die zugehörige App nennt sich Tapo und ist in One Password hinterlegt.

== Folder Share / Server Folder / Server Projekt erstellen ==
Es handelt sich hier um einen Workaround, an einer simplen Lösung wird gearbeitet. Fehler im Projektnamen führen dazu, dass dieser Workaround nicht funktioniert.
# Projekt in OS anlegen und darauf achten, keine Leerzeichen und Sonderzeichen zu verwenden
# Projektnamen vollständig (Beispiel: AUDII23_ANM13_AUDI_MMI_Post) an [mailto:service@parasol-island.com,peter.norenkemper@parasol-island.com?subject=Create%20share%20for%20[NAME] service@parasol-island.com] senden mit der Bitte, einen Share für ein Server Projekt zu erstellen. Ein Share ist wie eine Art Server, nur für das Projekt. Zugriff hat nur, wer auch in Shotgrid auf dieses Projekt freigeschaltet ist. Wichtig: der Projektname muss ohne Leer- und Sonderzeichen sein, das IT Team wird den Namen nicht anpassen.
# Nach Erstellung Projektnamen vollständig (Beispiel: AUDII23_ANM13_AUDI_MMI_Post) an [mailto: Animation-leads@parasol-island.com animation-leads@parasol-island.com] senden, mit der bitte ein Shotgrid Projekt anzulegen und dann mit Zombie die Ordner auf dem Share zu erzeugen.


== Keynote / Präsentationsvorlage ==
Präsentationen erstellen wir in Apple Keynote. Die Vorlage und die wichtigen Schriftarten findest du hier:

[[Apple Keynote Template]]

== Q&A ==

==== Ich bin finde ein Projekt nicht auf dem Server. Was muss ich tun? ====

# Ist das Projekt angelegt? Siehe [[Animation Department#Folder Share / Server Folder / Server Projekt erstellen|hier]], wie es geht.
# Du musst in Shotgrid auf das Projekt freigeschaltet sein. Frag bitte den Projektverantwortlichen, oder einen der Leads.

==== Ich finde mein Projekt nicht in der Resourcenplanung, warum? ====

# Du bist nicht freigeschaltet. Lass dich vom Projektverantwortlichen freischalten.
# Das Projektstart Datum liegt nach dem heutigen Tag oder das Projektenddatum liegt in der Vergangenheit. Lass es vom Projektverantwortlichen freischalten.
# Du brauchst eine Brille.

==== Kunden haben wir ein 7zp, rar, zip gesendet mit Passwort Schutz, aber es geht nicht auf. Warum? ====
# Nutze Keka, das bekommt tatsächlich oft komprimierte Archive auf, die woanders nicht zu öffnen sind. https://www.keka.io/de/
# Du hast das Passwort markiert und kopiert? Prüfe auf Leerzeichen vor oder nach dem Passwort.
# Du hast das Passwort abgeschrieben und evtl. eine andere Tastatursprache eigenschaltet, Caps Lock an, oder dich einfach verschrieben.
# Die Kunden haben dir ein falsches PW gesendet.

==== Wie machen wir projektbezogene Chats? Nutzen wir Slack? ====
Projektbezogene Chats können in Google Chats stattfinden. Bei komplexen Projekten insb. mit vielen FMA nutzen wir Slack. Bitte sprich dazu Philippe Stalla an.

==== Wie kann ich Files von Kunden empfangen, die keinen eignen Server / FTP haben? ====
Das geht in OS/ in jedem Projekt unter Files. Entweder per Direktlink, oder aber indem man die Person als Contributor einlädt. Siehe Screenshot:

[[File:OS- Upload.png|thumb|center]]

==== Haben wir eine TISAX Zertifizierung? Wo finde ich Infos? ====
Ja klar, hier: [[TISAX]]

==== Wie fügt man FMA bei 3D Jobs ins Team technisch ein? ====
Allem voran ein Video:

https://drive.google.com/file/d/1oqXmSvtGVAIrmZgo65LtYnzTqcDzvJ8v/view?usp=sharing

Neben diesem Video gibt es noch ein paar weitere Dinge die man beachten muss.

1. Windows Account muss da sein

2. Shotgrid Accunt muss aktiv sein

3. Workstation muss an sein (Auswahl über Miro <nowiki>https://miro.com/app/board/o9J_lci3YXA=/?utm_source=notification&utm_medium=email&utm_campaign=daily-updates&utm_content=go-to-board</nowiki>

4. Man muss beim ersten Login noch eine Zombie Verknüpfung auf dem Desktop einrichten und Zombie mit dem Artist starten.

5. In Zombie dann psl.shotgunstudio.com eintragen und kurz warten bis der Web login erscheint.

6. Den/Die Artists siich mit ihren Shotgrid logins einloggen lassen.

7. Wenn Maya nötig muss man auf Autodesk.com mit dem software account eine Lizenz zuweisen. (Aktuell könnte man z.b. meine Autodesk Lizenz dafür nehmen und muss keine kaufen da wir eh auf 2020 arbeiten)

8. Erst wenn das alles gemacht ist die Zuweisung auf die Shotgrid Projekte vornehmen für die Freigabe auf dem Server.

- Wenn die Server Freigabe nicht geklappt hat muss Peter ran und die jeweilige Person auf das Projekt adden..

==== Wie aktiviere ich User in Shotgrid? ====
A. Im Autodesk Account via software@ User unter dem folgenden Link: https://manage.autodesk.com/user-access/products/product-details/EP/AG_SGSUB_TERM_LIC_DP_V1.S.C.N.M_EP (Benutzerverwaltung -> nach Produkt -> User hier aktivieren und deaktivieren)

B. In Shotgrid unter People: https://psl.shotgunstudio.com/page/32

==== Ich habe Performance Probleme in Parsec, was kann ich tun? ====
Bist du mit dem Kabel / LAN connected?

=> Nein? Dann bitte Verbindung auf LAN wechseln und mit Parsec danach reconnecten.

=> Ja? Hast gerade die Location gewechselt, der Rechner war im Sleep Mode, du hast auf LAN gewechselt ohne Parsec zu reconnecten? Dann bitte erst mit Parsec neu verbinden.

Hintergrund:

Wenn man während man schon mit Parsec verbunden ist, das Netzwerk zu Lan wechselt, heißt es nicht, dass die Parsec Verbindung auch gewechselt ist.

Deshalb schaut immer, ob euer Netzwerk Ping auch unter '''1ms''' liegt.

Falls nicht, Parsec neu starten. Und wenn es immer noch nicht funktioniert, WLAN deaktivieren.

Über dieses Interface, was erscheint, wenn man auf das Parsec Symbol clickt, kann man sich alle Pings anzeigen lassen:
[[File:Parsec Connect Problems.png|alt=Parsec Connect Problems|thumb|Parsec Connect Problems|none]]

Hat alles nichts geholfen? Bitte [Mailto:Stefan.Kirste@parasol-island.com Stefan Kirste] ansprechen und das Problem möglichst genau dokumentieren.
== To be added soon ==
Projektarchivierung und final projects, Showreels und Cases, PSL Keynote Vorlage, OS/ Deepdive, Sendekopien versenden, Google Deepdive, Asana Deepdive

HR Department

2023-09-18T08:22:50Z

Daniela.schiwek@parasol-island.com:

=HR Department=
==Tools/Software (Logins in 1Password/ HR-Development)==
===Personio===
Zentrale HR-Software.

[https://parasol.personio.de https://parasol.personio.de]

=== Leapsome ===
People Development Software.

[https://www.leapsome.com/app/#/auth/login https://www.leapsome.com]

=== JobRad ===
[https://portal.jobrad.org/parasol_island_gmbh/login/9zvPyY7QVE https://portal.jobrad.org]

=== Azubiheft ===
Digitales Online-Berichtsheft

https://www.azubiheft.de

=== IHK Düsseldorf ===
Aus- und Weiterbildung

[https://apps-duesseldorf-ihk.de/tibrosBB/BB_ausbildungsstaetten.jsp https://apps-duesseldorf-ihk.de]

== Kontakt ==
Anfragen zu Personalthemen gehen an

[mailto:personal@parasol-island.com personal@parasol-island.com]

spezielle Lohnthemen an

[mailto:lohn@parasol-island.com lohn@parasol-island.com]

Der Posteingang für das HR Team ist in Gmail über die [https://wiki.parasol-island.com/Hiver Hiver] Inbox. Eingänge werden transparent für alle Kollegen mit Zugriff bearbeitet.

[[File:Hiver HR Inbox.png|frameless|800x800px]]

Eine ausführliche Hilfestellung zu Vertragsangelegenheiten liegt hier: https://wiki.parasol-island.com/HR_Vertragsangelegenheiten

https://wiki.parasol-island.com/HR_Handling

https://wiki.parasol-island.com/HR_Dokumente_und_Dokumentation

https://wiki.parasol-island.com/Leapsome

https://wiki.parasol-island.com/F%C3%BChrung