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Partner Relations/FMA Booking

2019-10-08T10:07:24Z

10.111.10.204:

'''Für die ganz Schnellen direkt zu den eMail-Vorlagen:''' 

'''1) FMA Anfrage: '''
[mailto:partnerrelations@parasol-island.com?subject=FMA%20Bedarf%20-%20Anfrage%20f%C3%BCr%20%7BProjekt%20(Projektnummer%20%26%20Name)%7D&body=Hi%20Caro%2C%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20das%20untenstehende%20Projekt%20passende%20Freelancer%20anzufragen%20und%20zu%20optionieren%3A%0A%0AProjektnummer%3A%0A%5BCLIENTXX_DEPXX%20Projektname%5D%0A%0AEinsatzort%3A%0A%5B%20%5D%20D%C3%BCsseldorf%0A%5B%20%5D%20Berlin%0A%5B%20%5D%20Remote%0A%0AQualifikation%20%2F%20Gewerk(e)%3A%20%C2%A0zB%0A-%20Motion%20Design%0A-%20Editing%0A-%20Development%0A-%20etc.%0A%0AAufgaben%3A%20(Stichpunktartig%20kurze%20Beschreibung%20der%20Aufgabe%20des%20FMA)%0A-%0A%0AGesch%C3%A4tzter%20Aufwand%3A%0A-%20XX%20Arbeitstage%0AZeitraum%3A%0A-%20Start%20DD.MM.YYYY%0A-%20Abgabe%20DD%3AMM%3AYYYY%0A%0Amaximales%20Budget%3A%20%0A-%20Tagessatz%3A%20XY%2C-%20EUR%0A-%20Gesamtbudget%20pro%20Gewerk%3A%20XY%2C-%20EUR%0A%0ABevorzugte%20Freelancer%3A%0AVorschl%C3%A4ge%3A%0A-%20Name%20%2B%20evtl.%20Kontakt%0A%0A%0Aweitere%20relevante%20Informationen%3A%0A-%20Informationen%20zum%20Projekt%0A-%20spezielle%20W%C3%BCnsche%20(ben%C3%B6tigte%20Softwarekenntnisse%2C%20Skills%2C..) eMail-Vorlage FMA/DL-Anfrage] 

'''2) FMA Beauftragung: '''
[mailto:partnerrelations@parasol-island.com?subject=FMA%20Beauftragung%20f%C3%BCr%20%7BProjekt%20(Projektnummer%20%26%20Name)%7D&body=Hi%20Caro%2C%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20folgende%20Freelancer%20%2F%20Dienstleister%20zu%20beauftragen%3A%0A%0AProjektnummer%3A%0A%5BCLIENTXX_DEPXX%20Projektname%5D%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Freelancers%20oder%20Name%20und%20Ansprechpartner%20des%20Dienstleisters%3A%0A%0AAdresse%3A%0AeMail%3A%0ATelefon%3A%0A%0AQualifikation%20%2F%20Gewerk%3A%20%C2%A0zB%0A-%20Motion%20Design%0A-%20Editing%0A-%20Development%0A-%20etc.%20%0A%0AAufgaben%3A%20%0A(Stichpunktartig%20kurze%20Beschreibung%20der%20Aufgabe%20des%20FMA)%0A%0AWeitere%20Vereinbarungen%3A%0A(zB.%20%C3%9Cbernahme%20der%20Reisekosten%2C%20Equipment%2C%20Buyouts%2C%20Retouches%2C%20Ausstattung)%0A%0AZeitraum%3A%0A-%20Start%20DD.MM.YYYY%0A-%20Abgabe%20DD%3AMM%3AYYYY%0A%0A%0Amaximale%20Verg%C3%BCtung%3A%20%0A%0A%0Aweitere%20relevante%20Informationen%3A%0A-%20Informationen%20zum%20Projekt%2FAuftrag%0A-%20spezielle%20Abstimmungen eMail-Vorlage FMA/DL-Beauftragung] 

'''3) FMA Bewertung: '''
[mailto:partnerrelations@parasol-island.com?subject=FMA%20Bewertung%20f%C3%BCr%20%7BProjekt%20(Projektnummer%20%26%20Name)%7D&body=Hi%20Caro%2C%0Aanbei%20findest%20du%20die%20Bewertung%20der%20freien%20Mitarbeiter%20die%20mich%20bei%20meinem%20Projekt%20unterst%C3%BCtzt%20haben.%3A%0A%0AProjektnummer%3A%0A%5BCLIENTXX_DEPXX%20Projektname%5D%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Freelancers%20oder%20Name%20und%20Ansprechpartner%20des%20Dienstleisters%3A%0A%0ABewertung%20bitte%20in%20Schulnoten%20vornehmen%2C%20ggf%20einen%20kleinen%20Zusatz%20Kommentar%20hinzuf%C3%BCgen%0A%0AWie%20bewertest%20du%20die%20Fachkompetenz%20des%20FMA%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0AWie%20bewertest%20du%20die%20Qualit%C3%A4t%20der%20erbrachten%20Arbeit%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0APasst%20der%20freie%20Mitarbeiter%20zu%20Parasol%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0AWurden%20die%20definierten%20Timings%20eingehalten%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0AWurde%20das%20Briefing%20korrekt%20umgesetzt%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0AWie%20bewertest%20Du%20die%20Kundenkontakt-Kompetenz%20des%20Freelancers%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0ASonstige%20Hinweise%3A eMail-Vorlage FMA/DL-Bewertung] 

== Es besteht FMA Bedarf ==
Du benötigst für eines Deiner Projekte externe Unterstützung durch einen Freelancer oder Dienstleister? {{:Mitarbeiter:Partner Relations}} hilft dir dabei!

'''1. Dazu bitte einfach folgende Email-Vorlage nutzen und an [mailto:partnerrelations@parasol-island.com?subject=FMA%20Bedarf%20-%20Anfrage%20f%C3%BCr%20%7BProjekt%20(Projektnummer%20%26%20Name)%7D&body=Hi%20Caro%2C%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20das%20untenstehende%20Projekt%20passende%20Freelancer%20anzufragen%20und%20zu%20optionieren%3A%0A%0AProjektnummer%3A%0A%5BCLIENTXX_DEPXX%20Projektname%5D%0A%0AStandort%3A%0A%5B%20%5D%20D%C3%BCsseldorf%0A%5B%20%5D%20Berlin%0A%5B%20%5D%20Remote%0A%0AQualifikation%20%2F%20Gewerk(e)%3A%20%20zB%0A-%20Motion%20Design%0A-%20Editing%0A-%20Development%0A-%20etc.%0A%0AAufgaben%3A%20(Stichpunktartig%20kurze%20Beschreibung%20der%20Aufgabe%20des%20FMA)%0A-%0A%0AZeitraum%3A%0A-%20Start%20DD.MM.YYYY%0A-%20Abgabe%20DD%3AMM%3AYYYY%0A%0AGesch%C3%A4tzter%20Aufwand%3A%0A-%20XX%20Arbeitstage%0A%0ABudget%3A%20%0A-%20Tagessatz%3A%20XY%2C-%20EUR%0A-%20Gesamtbudget%20pro%20Gewerk%3A%20XY%2C-%20EUR%0A%0ABevorzugte%20Freelancer%3A%0AVorschl%C3%A4ge%3A%0A-%20Name%20%2B%20evtl.%20Kontakt%0A%20%5B%20%5D%20bitte%20weitere%20Freelancer%20suchen%20und%20vorschlagen%0A%0Aweitere%20relevante%20Informationen%3A%0A-%20Informationen%20zum%20Projekt%0A-%20spezielle%20W%C3%BCnsche%20(ben%C3%B6tigte%20Softwarekenntnisse%2C%20Skills%2C..) partnerrelations@parasol-island.com] senden.'''

2. Partner Relations fragt alle vorhandenen FMAs an und ermittelt deren Verfügbarkeit im angefragt Zeitraum.

3. Partner Relations schickt Euch die positiven Rückmeldungen der angefragten FMAs

==Beauftragung==
* Aus den Vorschlägen von {{:Mitarbeiter:Partner Relations}} zur Verfügung stehenden FMAs, sucht ihr euch euren Favoriten aus. 

* '''Benutze dafür bitte folgende eMail-Vorlage: [mailto:partnerrelations@parasol-island.com?subject=FMA%20Beauftragung%20f%C3%BCr%20%7BProjekt%20(Projektnummer%20%26%20Name)%7D&body=Hi%20Caro%2C%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20folgende%20Freelancer%20%2F%20Dienstleister%20zu%20beauftragen%3A%0A%0AProjektnummer%3A%0A%5BCLIENTXX_DEPXX%20Projektname%5D%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Freelancers%20oder%20Name%20und%20Ansprechpartner%20des%20Dienstleisters%3A%0A%0AAdresse%3A%0AeMail%3A%0ATelefon%3A%0A%0AQualifikation%20%2F%20Gewerk%3A%20%C2%A0zB%0A-%20Motion%20Design%0A-%20Editing%0A-%20Development%0A-%20etc.%20%0A%0AAufgaben%3A%20%0A(Stichpunktartig%20kurze%20Beschreibung%20der%20Aufgabe%20des%20FMA)%0A%0AWeitere%20Vereinbarungen%3A%0A(zB.%20%C3%9Cbernahme%20der%20Reisekosten%2C%20Equipment%2C%20Buyouts%2C%20Retouches%2C%20Ausstattung)%0A%0AZeitraum%3A%0A-%20Start%20DD.MM.YYYY%0A-%20Abgabe%20DD%3AMM%3AYYYY%0A%0A%0AVerg%C3%BCtung%3A%20%0A%0A%0Aweitere%20relevante%20Informationen%3A%0A-%20Informationen%20zum%20Projekt%2FAuftrag%0A-%20spezielle%20Abstimmungen Beauftragung eines FMAs/Dienstleisters]
'''
* Partner Relations kontrolliert ob ein Rahmenvertrag vorhanden ist, schliesst gegebenenfalls neue Verträge ab und vereinbart den bestmögliche Preis.

* '''Sollte dieser FMA allerdings nicht den günstigsten Preis anbieten, musst du dir diese Beauftragung durch einen Partner oder GF freigeben lassen.'''

* Ist das Vertragswesen komplett und die Beauftragung freigegeben, erstellt Partner Relations die Auftragsbestätigung (Werk- bzw. Dienstvertrag).

* Allen anderen Kandidaten sagt Partner Relations ab.
 
==Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung==
# Partner Relations erstellt eine Auftragsbestätigung via Docusign an FMA/DL
# Der FMA/DL signiert und bestätigt somit den Auftrag über die vereinbarte Leistung, Leistungszeitraum und Vergütung
# Der Projektverantwortliche ist dabei der Auftraggeber und erhält die abgeschlossene Auftragsbestätigung in Docusign als Kopie
# Dabei enthalten ist für den FMA/DL eine exemplarische Rechnung über den konkreten Auftrag mit allen erforderlichen Rechnungsangaben.
# Der FMA/DL kann diese RG-Vorlage entsprechend ergänzen und benutzen,...
# ... oder als inhaltliche Vorlage für seine finale Rechnung verwenden.
'''hier eine durchgeführte Beispiel-Beauftragung mit exemplarischen Rechnungsanhang:'''

[[:File:MUSTER_Contract_Invoice_FMA.pdf]]

==Bewertung des FMAs nach Leistungserbringung==
* Nach Projektende, bewertest du bitte die Zusammenarbeit mit dem FMA und informierst drüber {{:Mitarbeiter:Partner Relations}}
* Das kannst du hier mit dieser [mailto:partnerrelations@parasol-island.com?subject=FMA%20Bewertung%20f%C3%BCr%20%7BProjekt%20(Projektnummer%20%26%20Name)%7D&body=Hi%20Caro%2C%0Aanbei%20findest%20du%20die%20Bewertung%20der%20freien%20Mitarbeiter%20die%20mich%20bei%20meinem%20Projekt%20unterst%C3%BCtzt%20haben.%3A%0A%0AProjektnummer%3A%0A%5BCLIENTXX_DEPXX%20Projektname%5D%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Freelancers%20oder%20Name%20und%20Ansprechpartner%20des%20Dienstleisters%3A%0A%0ABewertung%20bitte%20in%20Schulnoten%20vornehmen%2C%20ggf%20einen%20kleinen%20Zusatz%20Kommentar%20hinzuf%C3%BCgen%0A%0AWie%20bewertest%20du%20die%20Fachkompetenz%20des%20FMA%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0AWie%20bewertest%20du%20die%20Qualit%C3%A4t%20der%20erbrachten%20Arbeit%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0APasst%20der%20freie%20Mitarbeiter%20zu%20Parasol%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0AWurden%20die%20definierten%20Timings%20eingehalten%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0AWurde%20das%20Briefing%20korrekt%20umgesetzt%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0AWie%20bewertest%20Du%20die%20Kundenkontakt-Kompetenz%20des%20Freelancers%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0ASonstige%20Hinweise%3A eMailvorlage] machen.

==Zugänge==
Für die Organisation der Zugänge und des Welcomeletters, überlegst du bitte anhand dieser Liste was dein FMA benötigt: 

* [ ] Soll er im Ressourcenplan erscheinen? In welcher Leistungskategorie
* [ ] Agentursoftware / myParasol Account (Soll Er/Sie seine Zeit erfassen?)
* [ ] Braucht Er/Sie einen Parasol-E-Mail Account?
* [ ] Soll Dein FMA in einen entsprechenden Parasol-E-Mail Verteiler?
* [ ] Benötigt Er/Sie einen Active Directory Account (Zugang zu Asana, Fileserver, Private WLAN)?
* [ ] Benötigt Er/Sie Active Directory Groups (pslemp, psluser, WiFi)
* [ ] Benötigt Er/Sie einen Smartsheet-Zugang?
* [ ] Benötigt Er/Sie einen Account in Shotgun
* [ ] Benötigt Er/Sie einen einen Powercontrolcenter Account

Für den Fall einer langfristigen Beauftragung machen wir auch manchmal 

* [ ] Info Newsletter Uwe
* [ ] Welcome Package / VCs
* [ ] Eintrag Google Kalender Vorgesetzte /Auftraggeber (Start/Ende)
* [ ] alle Verteiler / dailies Verteiler
* [ ] Arbeitsplatz eingerichtet
* [ ] Telefonnummer
* [ ] Schlüssel

==Aufnahme eines neuen FMA in FMA Pool==
Mit jedem neuen FMA, den wir in den Pool mit aufnehmen, schliessen wir '''vor dem Projektauftrag''' einen Rahmenvertrag und andere Vertragsdokumente ab!
siehe: [[FMA-Verträge]]

Um das sicher zu stellen, bitte eine Email an {{:Mitarbeiter:ArtBuying}} mit:
# Vor- und Nachname
# Postanschrift
# Telefonnummer
# E-Mail Adresse
# Tätigkeit (Motion Design, Konzept, Development, usw.)
# Leistungskategorie für Shotgun-FMA-Datenbank / Skills
# falls zur Hand: Stunden- bzw. Tagessatz

==Ziele unseres Partner Relations Prozess==
* Optimierung der Zusammenarbeit mit FMA.
* Dauerhafte Erneuerung und QS des FMA Pool.
* Analyse und Optimierung der Einkaufskonditionen.
* Optimierung der Abrechnung.
* rechtliche Absicherung zum Thema Scheinselbstständigkeit

==Workflow==
Der gesamte '''Partner Relations Workflow''' inkl. Q&A, wird in folgendem Wiki Artikel gezeigt:
https://wiki.parasol-island.com/Workflow_Partner_Relations

Partner Relations/FMA Booking

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10.111.10.204:

'''Für die ganz Schnellen direkt zu den eMail-Vorlagen:''' 

'''1) FMA Anfrage: '''
[mailto:partnerrelations@parasol-island.com?subject=FMA%20Bedarf%20-%20Anfrage%20f%C3%BCr%20%7BProjekt%20(Projektnummer%20%26%20Name)%7D&body=Hi%20Caro%2C%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20das%20untenstehende%20Projekt%20passende%20Freelancer%20anzufragen%20und%20zu%20optionieren%3A%0A%0AProjektnummer%3A%0A%5BCLIENTXX_DEPXX%20Projektname%5D%0A%0AStandort%3A%0A%5B%20%5D%20D%C3%BCsseldorf%0A%5B%20%5D%20Berlin%0A%5B%20%5D%20Remote%0A%0AQualifikation%20%2F%20Gewerk(e)%3A%20%20zB%0A-%20Motion%20Design%0A-%20Editing%0A-%20Development%0A-%20etc.%0A%0AAufgaben%3A%20(Stichpunktartig%20kurze%20Beschreibung%20der%20Aufgabe%20des%20FMA)%0A-%0A%0AZeitraum%3A%0A-%20Start%20DD.MM.YYYY%0A-%20Abgabe%20DD%3AMM%3AYYYY%0A%0AGesch%C3%A4tzter%20Aufwand%3A%0A-%20XX%20Arbeitstage%0A%0ABudget%3A%20%0A-%20Tagessatz%3A%20XY%2C-%20EUR%0A-%20Gesamtbudget%20pro%20Gewerk%3A%20XY%2C-%20EUR%0A%0ABevorzugte%20Freelancer%3A%0AVorschl%C3%A4ge%3A%0A-%20Name%20%2B%20evtl.%20Kontakt%0A%20%5B%20%5D%20bitte%20weitere%20Freelancer%20suchen%20und%20vorschlagen%0A%0Aweitere%20relevante%20Informationen%3A%0A-%20Informationen%20zum%20Projekt%0A-%20spezielle%20W%C3%BCnsche%20(ben%C3%B6tigte%20Softwarekenntnisse%2C%20Skills%2C..) eMail-Vorlage FMA/DL-Anfrage] 

'''2) FMA Beauftragung: '''
[mailto:partnerrelations@parasol-island.com?subject=FMA%20Beauftragung%20f%C3%BCr%20%7BProjekt%20(Projektnummer%20%26%20Name)%7D&body=Hi%20Caro%2C%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20folgende%20Freelancer%20%2F%20Dienstleister%20zu%20beauftragen%3A%0A%0AProjektnummer%3A%0A%5BCLIENTXX_DEPXX%20Projektname%5D%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Freelancers%20oder%20Name%20und%20Ansprechpartner%20des%20Dienstleisters%3A%0A%0AAdresse%3A%0AeMail%3A%0ATelefon%3A%0A%0AQualifikation%20%2F%20Gewerk%3A%20%C2%A0zB%0A-%20Motion%20Design%0A-%20Editing%0A-%20Development%0A-%20etc.%20%0A%0AAufgaben%3A%20%0A(Stichpunktartig%20kurze%20Beschreibung%20der%20Aufgabe%20des%20FMA)%0A%0AWeitere%20Vereinbarungen%3A%0A(zB.%20%C3%9Cbernahme%20der%20Reisekosten%2C%20Equipment%2C%20Buyouts%2C%20Retouches%2C%20Ausstattung)%0A%0AZeitraum%3A%0A-%20Start%20DD.MM.YYYY%0A-%20Abgabe%20DD%3AMM%3AYYYY%0A%0A%0Amaximale%20Verg%C3%BCtung%3A%20%0A%0A%0Aweitere%20relevante%20Informationen%3A%0A-%20Informationen%20zum%20Projekt%2FAuftrag%0A-%20spezielle%20Abstimmungen eMail-Vorlage FMA/DL-Beauftragung] 

'''3) FMA Bewertung: '''
[mailto:partnerrelations@parasol-island.com?subject=FMA%20Bewertung%20f%C3%BCr%20%7BProjekt%20(Projektnummer%20%26%20Name)%7D&body=Hi%20Caro%2C%0Aanbei%20findest%20du%20die%20Bewertung%20der%20freien%20Mitarbeiter%20die%20mich%20bei%20meinem%20Projekt%20unterst%C3%BCtzt%20haben.%3A%0A%0AProjektnummer%3A%0A%5BCLIENTXX_DEPXX%20Projektname%5D%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Freelancers%20oder%20Name%20und%20Ansprechpartner%20des%20Dienstleisters%3A%0A%0ABewertung%20bitte%20in%20Schulnoten%20vornehmen%2C%20ggf%20einen%20kleinen%20Zusatz%20Kommentar%20hinzuf%C3%BCgen%0A%0AWie%20bewertest%20du%20die%20Fachkompetenz%20des%20FMA%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0AWie%20bewertest%20du%20die%20Qualit%C3%A4t%20der%20erbrachten%20Arbeit%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0APasst%20der%20freie%20Mitarbeiter%20zu%20Parasol%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0AWurden%20die%20definierten%20Timings%20eingehalten%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0AWurde%20das%20Briefing%20korrekt%20umgesetzt%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0AWie%20bewertest%20Du%20die%20Kundenkontakt-Kompetenz%20des%20Freelancers%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0ASonstige%20Hinweise%3A eMail-Vorlage FMA/DL-Bewertung] 

== Es besteht FMA Bedarf ==
Du benötigst für eines Deiner Projekte externe Unterstützung durch einen Freelancer oder Dienstleister? {{:Mitarbeiter:Partner Relations}} hilft dir dabei!

'''1. Dazu bitte einfach folgende Email-Vorlage nutzen und an [mailto:partnerrelations@parasol-island.com?subject=FMA%20Bedarf%20-%20Anfrage%20f%C3%BCr%20%7BProjekt%20(Projektnummer%20%26%20Name)%7D&body=Hi%20Caro%2C%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20f%C3%BCr%20das%20untenstehende%20Projekt%20passende%20Freelancer%20anzufragen%20und%20zu%20optionieren%3A%0A%0AProjektnummer%3A%0A%5BCLIENTXX_DEPXX%20Projektname%5D%0A%0AStandort%3A%0A%5B%20%5D%20D%C3%BCsseldorf%0A%5B%20%5D%20Berlin%0A%5B%20%5D%20Remote%0A%0AQualifikation%20%2F%20Gewerk(e)%3A%20%20zB%0A-%20Motion%20Design%0A-%20Editing%0A-%20Development%0A-%20etc.%0A%0AAufgaben%3A%20(Stichpunktartig%20kurze%20Beschreibung%20der%20Aufgabe%20des%20FMA)%0A-%0A%0AZeitraum%3A%0A-%20Start%20DD.MM.YYYY%0A-%20Abgabe%20DD%3AMM%3AYYYY%0A%0AGesch%C3%A4tzter%20Aufwand%3A%0A-%20XX%20Arbeitstage%0A%0ABudget%3A%20%0A-%20Tagessatz%3A%20XY%2C-%20EUR%0A-%20Gesamtbudget%20pro%20Gewerk%3A%20XY%2C-%20EUR%0A%0ABevorzugte%20Freelancer%3A%0AVorschl%C3%A4ge%3A%0A-%20Name%20%2B%20evtl.%20Kontakt%0A%20%5B%20%5D%20bitte%20weitere%20Freelancer%20suchen%20und%20vorschlagen%0A%0Aweitere%20relevante%20Informationen%3A%0A-%20Informationen%20zum%20Projekt%0A-%20spezielle%20W%C3%BCnsche%20(ben%C3%B6tigte%20Softwarekenntnisse%2C%20Skills%2C..) partnerrelations@parasol-island.com] senden.'''

2. Partner Relations fragt alle vorhandenen FMAs an und ermittelt deren Verfügbarkeit im angefragt Zeitraum.

3. Partner Relations schickt Euch die positiven Rückmeldungen der angefragten FMAs

==Beauftragung==
* Aus den Vorschlägen von {{:Mitarbeiter:Partner Relations}} zur Verfügung stehenden FMAs, sucht ihr euch euren Favoriten aus. 

* '''Benutze dafür bitte folgende eMail-Vorlage: [mailto:partnerrelations@parasol-island.com?subject=FMA%20Beauftragung%20f%C3%BCr%20%7BProjekt%20(Projektnummer%20%26%20Name)%7D&body=Hi%20Caro%2C%0Aich%20m%C3%B6chte%20dich%20bitten%20folgende%20Freelancer%20%2F%20Dienstleister%20zu%20beauftragen%3A%0A%0AProjektnummer%3A%0A%5BCLIENTXX_DEPXX%20Projektname%5D%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Freelancers%20oder%20Name%20und%20Ansprechpartner%20des%20Dienstleisters%3A%0A%0AAdresse%3A%0AeMail%3A%0ATelefon%3A%0A%0AQualifikation%20%2F%20Gewerk%3A%20%C2%A0zB%0A-%20Motion%20Design%0A-%20Editing%0A-%20Development%0A-%20etc.%20%0A%0AAufgaben%3A%20%0A(Stichpunktartig%20kurze%20Beschreibung%20der%20Aufgabe%20des%20FMA)%0A%0AWeitere%20Vereinbarungen%3A%0A(zB.%20%C3%9Cbernahme%20der%20Reisekosten%2C%20Equipment%2C%20Buyouts%2C%20Retouches%2C%20Ausstattung)%0A%0AZeitraum%3A%0A-%20Start%20DD.MM.YYYY%0A-%20Abgabe%20DD%3AMM%3AYYYY%0A%0A%0AVerg%C3%BCtung%3A%20%0A%0A%0Aweitere%20relevante%20Informationen%3A%0A-%20Informationen%20zum%20Projekt%2FAuftrag%0A-%20spezielle%20Abstimmungen Beauftragung eines FMAs/Dienstleisters]
'''
* Partner Relations kontrolliert ob ein Rahmenvertrag vorhanden ist, schliesst gegebenenfalls neue Verträge ab und vereinbart den bestmögliche Preis.

* '''Sollte dieser FMA allerdings nicht den günstigsten Preis anbieten, musst du dir diese Beauftragung durch einen Partner oder GF freigeben lassen.'''

* Ist das Vertragswesen komplett und die Beauftragung freigegeben, erstellt Partner Relations die Auftragsbestätigung (Werk- bzw. Dienstvertrag).

* Allen anderen Kandidaten sagt Partner Relations ab.
 
==Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung==
# Partner Relations erstellt eine Auftragsbestätigung via Docusign an FMA/DL
# Der FMA/DL signiert und bestätigt somit den Auftrag über die vereinbarte Leistung, Leistungszeitraum und Vergütung
# Der Projektverantwortliche ist dabei der Auftraggeber und erhält die abgeschlossene Auftragsbestätigung in Docusign als Kopie
# Dabei enthalten ist für den FMA/DL eine exemplarische Rechnung über den konkreten Auftrag mit allen erforderlichen Rechnungsangaben.
# Der FMA/DL kann diese RG-Vorlage entsprechend ergänzen und benutzen,...
# ... oder als inhaltliche Vorlage für seine finale Rechnung verwenden.
'''hier eine durchgeführte Beispiel-Beauftragung mit exemplarischen Rechnungsanhang:'''

[[:File:MUSTER_Contract_Invoice_FMA.pdf]]

==Bewertung des FMAs nach Leistungserbringung==
* Nach Projektende, bewertest du bitte die Zusammenarbeit mit dem FMA und informierst drüber {{:Mitarbeiter:Partner Relations}}
* Das kannst du hier mit dieser [mailto:partnerrelations@parasol-island.com?subject=FMA%20Bewertung%20f%C3%BCr%20%7BProjekt%20(Projektnummer%20%26%20Name)%7D&body=Hi%20Caro%2C%0Aanbei%20findest%20du%20die%20Bewertung%20der%20freien%20Mitarbeiter%20die%20mich%20bei%20meinem%20Projekt%20unterst%C3%BCtzt%20haben.%3A%0A%0AProjektnummer%3A%0A%5BCLIENTXX_DEPXX%20Projektname%5D%0A%0AVorname%2C%20Nachname%20des%20Freelancers%20oder%20Name%20und%20Ansprechpartner%20des%20Dienstleisters%3A%0A%0ABewertung%20bitte%20in%20Schulnoten%20vornehmen%2C%20ggf%20einen%20kleinen%20Zusatz%20Kommentar%20hinzuf%C3%BCgen%0A%0AWie%20bewertest%20du%20die%20Fachkompetenz%20des%20FMA%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0AWie%20bewertest%20du%20die%20Qualit%C3%A4t%20der%20erbrachten%20Arbeit%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0APasst%20der%20freie%20Mitarbeiter%20zu%20Parasol%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0AWurden%20die%20definierten%20Timings%20eingehalten%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0AWurde%20das%20Briefing%20korrekt%20umgesetzt%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0AWie%20bewertest%20Du%20die%20Kundenkontakt-Kompetenz%20des%20Freelancers%3F%0ANote%3A%20%5B%20%5D%20Kommentar%3A%0A%0ASonstige%20Hinweise%3A eMailvorlage] machen.

==Zugänge==
Für die Organisation der Zugänge und des Welcomeletters, überlegst du bitte anhand dieser Liste was dein FMA benötigt: 

* [ ] Soll er im Ressourcenplan erscheinen? In welcher Leistungskategorie
* [ ] Agentursoftware / myParasol Account (Soll Er/Sie seine Zeit erfassen?)
* [ ] Braucht Er/Sie einen Parasol-E-Mail Account?
* [ ] Soll Dein FMA in einen entsprechenden Parasol-E-Mail Verteiler?
* [ ] Benötigt Er/Sie einen Active Directory Account (Zugang zu Asana, Fileserver, Private WLAN)?
* [ ] Benötigt Er/Sie Active Directory Groups (pslemp, psluser, WiFi)
* [ ] Benötigt Er/Sie einen Smartsheet-Zugang?
* [ ] Benötigt Er/Sie einen Account in Shotgun
* [ ] Benötigt Er/Sie einen einen Powercontrolcenter Account

Für den Fall einer langfristigen Beauftragung machen wir auch manchmal 

* [ ] Info Newsletter Uwe
* [ ] Welcome Package / VCs
* [ ] Eintrag Google Kalender Vorgesetzte /Auftraggeber (Start/Ende)
* [ ] alle Verteiler / dailies Verteiler
* [ ] Arbeitsplatz eingerichtet
* [ ] Telefonnummer
* [ ] Schlüssel

==Aufnahme eines neuen FMA in FMA Pool==
Mit jedem neuen FMA, den wir in den Pool mit aufnehmen, schliessen wir '''vor dem Projektauftrag''' einen Rahmenvertrag und andere Vertragsdokumente ab!
siehe: [[FMA-Verträge]]

Um das sicher zu stellen, bitte eine Email an {{:Mitarbeiter:ArtBuying}} mit:
# Vor- und Nachname
# Postanschrift
# Telefonnummer
# E-Mail Adresse
# Tätigkeit (Motion Design, Konzept, Development, usw.)
# Leistungskategorie für Shotgun-FMA-Datenbank / Skills
# falls zur Hand: Stunden- bzw. Tagessatz

==Ziele unseres Partner Relations Prozess==
* Optimierung der Zusammenarbeit mit FMA.
* Dauerhafte Erneuerung und QS des FMA Pool.
* Analyse und Optimierung der Einkaufskonditionen.
* Optimierung der Abrechnung.
* rechtliche Absicherung zum Thema Scheinselbstständigkeit

==Workflow==
Der gesamte '''Partner Relations Workflow''' inkl. Q&A, wird in folgendem Wiki Artikel gezeigt:
https://wiki.parasol-island.com/Workflow_Partner_Relations