Parasol - User contributions [en]

Azubi on duty

2019-10-15T13:54:27Z

10.110.2.2: /* 1. Vorderhaus 2. OG Küchenzeile: */

Hier kommt der Plan für die schöne, aufgeräumte und funktionierende Insel.
Neben deinen Aufgaben die du von deinem verantwortlichen Ansprechpartner bekommst, bist du periodisch für die Insel-Duties verantwortlich.

===Turnus===

Ab 02.10.2019 1 fester Tag/Woche

MONTAGS >> Dana

DIENSTAGS >> Philip

MITTWOCHS >> Sebastian/Benjamin

DONNERSTAGS >> José

FREITAGS >> Deni

===On call - Bereitschaft===
Die Duties sind teilweise auf Abruf. Dabei wird versucht, dass du die Aufgabe in deinen Arbeitstag integrieren kannst, ohne ein wichtiges Meeting oder eine Deadline zu verpassen.
Solltest du an deinem Bereitschafts-Tag bei einer dringenden/spontanen Aufgabe, z. B. Flughafen Abholung oder Catering Besorgung verhindert sein, muss getauscht werden mit einem deiner Azubi-Kollegen. Die Tauschdienste müssen selbstständig von dir organisiert werden.

===Timing===
Die täglichen To-Dos sind vor und nach der Arbeit an deinem Platz zu erledigen. Manche To Dos kannst du dir nach deiner eigenen Verantwortung frei einteilen (z. B. Einkauf) und manche sind wichtig/dringend und kommen nicht planbar rein. S. On call - Bereitschaft. Die Aufgaben des Check-out finden logischerweise am Ende des Arbeitstages statt, s. u.

===Einteilung===
Die Einteilung, wer wann Dienst hat ist für alle sichtbar im Ressourcen-Plan. Dadurch wissen auch deine Wingmen & Vorgesetzte über deinen Dienst bescheid.

===Duty Berlin===
In Berlin werden die Duties aus dem Trainee- und Praktikanten Team übernommen. Ansprechpartner ist Christian von zur Gathen.

===Poolcar Duty===
'''1x wöchentlich'''
Bis Ende 2017: Abwechselnd Dana (alle ungeraden Kalenderwochen) + Philip (alle geraden Kalenderwochen):
Poolcar-Duty bedeutet der eigenständig analysierte Check der Firmenfahrzeuge. Da die Fahrzeuge nicht jeden Tag betankt und in die Werkstatt müssen, ist hier deine Aufgabe zu schauen ob sie etwas benötigen. Nimm dir das Fahrtenbuch und kontrolliere, ob alles korrekt eingetragen wurde. Wenn du dich einmal ins Auto setzt und die Zündung anmachst, siehst du km-Stand und Tank-Stand sowie etwa eine Serviceleuchte. Bitte reporte an das Front Office u. lasse dir Geld geben zum Betanken der Fahrzeuge bzw. für eine Autowäsche von innen/außen, Ölwechsel, etc.

Poolcars tanken → immer wenn Tanknadel unter ¼
Poolcars Fahrtenbuch → Kontrollieren, prüfen auf Korrektheit/Lückenlosigkeit
Poolcars pflegen → Sauberkeit prüfen von Innen & Außen, bei Bedarf zu Mr Wasch
Poolcars Boardcomputer auf Maintenance prüfen : Reifendruck, Schreibenflüssigkeit, Ölwechsel, Rücklichter/Lichter.. .etc.
Poolcars Kratzer & Dellen → Reporting über das Fahrzeug-Protokoll

===Spezial-Aufträge===
Die Spezialaufträge, die hier nicht verankert sind, aber halbjährlich bis vierteljährlich vorkommen, werden über Email, Kalendereinträge oder Redmine Ticket kommuniziert.
Bitte informiere eigenständig deinen Wingman oder deinen Vorgesetzten über die Spezial-Aufträge, wenn diese nicht in cc einer Email o. ä. sind. Auch hierfür erfolgen Einträge in den Ressourcen-Plan.

===Duties - periodisch & sporadisch===

====Periodisch====

'''Täglich'''

*Mittagspause (oder zwischendurch): Spülmaschinen 1x anschmeißen & ausräumen.

*Check-out, zwischen 17.00 und 18.00 Uhr/bevor du gehst

=====1. Vorderhaus 2. OG Küchenzeile:=====

[[File:IMG_3781 (1).JPG|400px]]
Spülmaschine noch 1x ansetzen, ausräumen

[[File:IMG_3778 (1).JPG|400px]]
Spülmaschine runterfahren

[[File:IMG_3776 (1).JPG|400px]]
Kaffee-Mühle ausschalten

[[File:IMG_3780 (1).JPG|400px]]
Licht ausschalten

>>'''Türen & Fenster schließen'''

=====2. Keller=====
Beim Morgencheck nach Ordnung schauen, bei bedarf 1mal in 6 Monaten Container bestellen

[[File:IMG_3767 (2).JPG|400px]]
Lichtschalter oben an der Treppe

[[File:IMG_3768 (2).JPG|400px]]
ist für das Licht innen u. den Außenstrahler

[[File:IMG_3769 (1).JPG|400px]]
Lichtschalter (links außen) für das helle Licht im Lagerraum

[[File:IMG_3770 (1).JPG|400px]]
Lagerraum: Licht aus, Tür zur

[[File:IMG_3771 (1).JPG|400px]]
Vorhängeschloss zu.

=====3. Flachbau Küche, Front Office=====

[[File:IMG_3766 (1).JPG|400px]]
Spülmaschine noch 1x ansetzen, ausräumen
Spülmaschine runterfahren

[[File:IMG_3783 (1).JPG|400px]]
Kaffee-Mühle ausschalten

[[File:FullSizeRender (42).jpg|400px]]
Receiver ausschalten

[[File:IMG_3764 (1).JPG|400px]]
Kühlschrank-Licht ausschalten

Front Office:
Bitte schau, was sich an Altpapier angesammelt hat & Altglas. Dies sammeln wir meist neben der Eingangstür. Auf dem Front Desk liegen frankierte Briefe, diese bitte mitnehmen und im Briefkasten einschmeißen.

=====4. Hoftor schließen=====

[[File:IMG_4274.JPG|400px]]

[[File:IMG_4272.JPG|400px]]

[[File:IMG_4273.JPG|400px]]

[[File:IMG_4271.JPG|400px]]

[[File:FullSizeRender (43).jpg|400px]]
Altpapier + Altglas entsorgen

[[File:IMG_3786 (2).JPG|400px]]
Ausgangspost wegbringen

'''Wöchentlich'''
Mittwochs-Dienst:
Bis 09:15 Uhr muss die große grüne Mülltonne in der Hofeinfahrt zur Abholung stehen.
Du kannst dir aussuchen ob du sie am Mittwochmorgen vorfährst oder am Vorabend (Dienstag)

[[File:IMG_3793.JPG|400px]]

====Sporadisch====
Sporadisch bedeutet nach Bedarf.

'''Einkauf Office Bedarf'''
Zeitanspruch: ca. 45 Minuten
Shopping-Liste erhältst du von Dana/Front Office
Leergut wegbringen

'''Running Order Vertretung'''
Du übernimmst Vertretung für Dana wenn sie im Urlaub ist, d. h. unsere Laufliste am morgen. Die Bereiche werden auf Zuruf aufgeteilt, so dass niemand länger als 30 Minuten damit beschäftigt ist.

'''Fahrten zum Entsorgungshof'''
'''Hof kehren'''
'''Durchführung der Sommer-BBQs''' inkl. Vorbereitung, Durchführung bis Ende und Aufräumen am Folgetag

'''Spezial-Aufträge'''
Kommunikationswege:
Per Kalender - Email - Redmine Ticket

Beispiele:
Hof kehren
Keller entrümpeln
Boten-Fahrten, Abholungen (Equipment, Kollegen, Kunden, Regisseure…

Einteilung vorläufig

KW 32 + 33 07.08. - 18.08.
Josée, backup: Dana

KW 34 + 35 21.08. - 01.09.
Deni, backup: Philip

KW 36 + 37 04.09. - 15.09.
Dana, backup: Josée

KW 38 + 39 18.09. - 29.09.
Philip, backup: Deni

→ [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EgOlNruqKpDMbjlGHBqDsgZvA1pn38FCgxpstteX6EU/edit#gid=0 Zur Checkliste]

Azubi on duty

2019-10-15T12:55:55Z

10.110.2.2: /* Turnus */

Azubi on duty

2019-10-15T12:55:28Z

10.110.2.2: /* Turnus */

Hier kommt der Plan für die schöne, aufgeräumte und funktionierende Insel.
Neben deinen Aufgaben die du von deinem verantwortlichen Ansprechpartner bekommst, bist du periodisch für die Insel-Duties verantwortlich.

===Turnus===

Ab 02.10.2017 1 fester Tag/Woche

MONTAGS >> Dana

DIENSTAGS >> Philip

MITTWOCHS >> Sebastian/Benjamin

DONNERSTAGS >> José

FREITAGS >> Deni

===On call - Bereitschaft===
Die Duties sind teilweise auf Abruf. Dabei wird versucht, dass du die Aufgabe in deinen Arbeitstag integrieren kannst, ohne ein wichtiges Meeting oder eine Deadline zu verpassen.
Solltest du an deinem Bereitschafts-Tag bei einer dringenden/spontanen Aufgabe, z. B. Flughafen Abholung oder Catering Besorgung verhindert sein, muss getauscht werden mit einem deiner Azubi-Kollegen. Die Tauschdienste müssen selbstständig von dir organisiert werden.

===Timing===
Die täglichen To-Dos sind vor und nach der Arbeit an deinem Platz zu erledigen. Manche To Dos kannst du dir nach deiner eigenen Verantwortung frei einteilen (z. B. Einkauf) und manche sind wichtig/dringend und kommen nicht planbar rein. S. On call - Bereitschaft. Die Aufgaben des Check-out finden logischerweise am Ende des Arbeitstages statt, s. u.

===Einteilung===
Die Einteilung, wer wann Dienst hat ist für alle sichtbar im Ressourcen-Plan. Dadurch wissen auch deine Wingmen & Vorgesetzte über deinen Dienst bescheid.

===Duty Berlin===
In Berlin werden die Duties aus dem Trainee- und Praktikanten Team übernommen. Ansprechpartner ist Christian von zur Gathen.

===Poolcar Duty===
'''1x wöchentlich'''
Bis Ende 2017: Abwechselnd Dana (alle ungeraden Kalenderwochen) + Philip (alle geraden Kalenderwochen):
Poolcar-Duty bedeutet der eigenständig analysierte Check der Firmenfahrzeuge. Da die Fahrzeuge nicht jeden Tag betankt und in die Werkstatt müssen, ist hier deine Aufgabe zu schauen ob sie etwas benötigen. Nimm dir das Fahrtenbuch und kontrolliere, ob alles korrekt eingetragen wurde. Wenn du dich einmal ins Auto setzt und die Zündung anmachst, siehst du km-Stand und Tank-Stand sowie etwa eine Serviceleuchte. Bitte reporte an das Front Office u. lasse dir Geld geben zum Betanken der Fahrzeuge bzw. für eine Autowäsche von innen/außen, Ölwechsel, etc.

Poolcars tanken → immer wenn Tanknadel unter ¼
Poolcars Fahrtenbuch → Kontrollieren, prüfen auf Korrektheit/Lückenlosigkeit
Poolcars pflegen → Sauberkeit prüfen von Innen & Außen, bei Bedarf zu Mr Wasch
Poolcars Boardcomputer auf Maintenance prüfen : Reifendruck, Schreibenflüssigkeit, Ölwechsel, Rücklichter/Lichter.. .etc.
Poolcars Kratzer & Dellen → Reporting über das Fahrzeug-Protokoll

===Spezial-Aufträge===
Die Spezialaufträge, die hier nicht verankert sind, aber halbjährlich bis vierteljährlich vorkommen, werden über Email, Kalendereinträge oder Redmine Ticket kommuniziert.
Bitte informiere eigenständig deinen Wingman oder deinen Vorgesetzten über die Spezial-Aufträge, wenn diese nicht in cc einer Email o. ä. sind. Auch hierfür erfolgen Einträge in den Ressourcen-Plan.

===Duties - periodisch & sporadisch===

====Periodisch====

'''Täglich'''

*Mittagspause (oder zwischendurch): Spülmaschinen 1x anschmeißen & ausräumen.

*Check-out, zwischen 17.00 und 18.00 Uhr/bevor du gehst

=====1. Vorderhaus 2. OG Küchenzeile:=====

[[File:IMG_3781 (1).JPG|400px]]
Spülmaschine noch 1x ansetzen, ausräumen

[[File:IMG_3778 (1).JPG|400px]]
Spülmaschine runterfahren

[[File:IMG_3776 (1).JPG|400px]]
Kaffee-Mühle ausschalten

[[File:IMG_3780 (1).JPG|400px]]
Licht ausschalten

>>'''Türen & Fenster schließen'''

=====2. Keller=====
Beim Morgencheck nach Ordnung schauen, bei bedarf 1mal in 6 Monaten Container bestellen

[[File:IMG_3767 (2).JPG|400px]]
Lichtschalter oben an der Treppe

[[File:IMG_3768 (2).JPG|400px]]
ist für das Licht innen u. den Außenstrahler

[[File:IMG_3769 (1).JPG|400px]]
Lichtschalter (links außen) für das helle Licht im Lagerraum

[[File:IMG_3770 (1).JPG|400px]]
Lagerraum: Licht aus, Tür zur

[[File:IMG_3771 (1).JPG|400px]]
Vorhängeschloss zu.

=====3. Flachbau Küche, Front Office=====

[[File:IMG_3766 (1).JPG|400px]]
Spülmaschine noch 1x ansetzen, ausräumen
Spülmaschine runterfahren

[[File:IMG_3783 (1).JPG|400px]]
Kaffee-Mühle ausschalten

[[File:FullSizeRender (42).jpg|400px]]
Receiver ausschalten

[[File:IMG_3764 (1).JPG|400px]]
Kühlschrank-Licht ausschalten

Front Office:
Bitte schau, was sich an Altpapier angesammelt hat & Altglas. Dies sammeln wir meist neben der Eingangstür. Auf dem Front Desk liegen frankierte Briefe, diese bitte mitnehmen und im Briefkasten einschmeißen.

=====4. Hoftor schließen=====

[[File:IMG_4274.JPG|400px]]

[[File:IMG_4272.JPG|400px]]

[[File:IMG_4273.JPG|400px]]

[[File:IMG_4271.JPG|400px]]

[[File:FullSizeRender (43).jpg|400px]]
Altpapier + Altglas entsorgen

[[File:IMG_3786 (2).JPG|400px]]
Ausgangspost wegbringen

'''Wöchentlich'''
Mittwochs-Dienst:
Bis 09:15 Uhr muss die große grüne Mülltonne in der Hofeinfahrt zur Abholung stehen.
Du kannst dir aussuchen ob du sie am Mittwochmorgen vorfährst oder am Vorabend (Dienstag)

[[File:IMG_3793.JPG|400px]]

====Sporadisch====
Sporadisch bedeutet nach Bedarf.

'''Einkauf Office Bedarf'''
Zeitanspruch: ca. 45 Minuten
Shopping-Liste erhältst du von Dana/Front Office
Leergut wegbringen

'''Running Order Vertretung'''
Du übernimmst Vertretung für Dana wenn sie im Urlaub ist, d. h. unsere Laufliste am morgen. Die Bereiche werden auf Zuruf aufgeteilt, so dass niemand länger als 30 Minuten damit beschäftigt ist.

'''Fahrten zum Entsorgungshof'''
'''Hof kehren'''
'''Durchführung der Sommer-BBQs''' inkl. Vorbereitung, Durchführung bis Ende und Aufräumen am Folgetag

'''Spezial-Aufträge'''
Kommunikationswege:
Per Kalender - Email - Redmine Ticket

Beispiele:
Hof kehren
Keller entrümpeln
Boten-Fahrten, Abholungen (Equipment, Kollegen, Kunden, Regisseure…

Einteilung vorläufig

KW 32 + 33 07.08. - 18.08.
Josée, backup: Dana

KW 34 + 35 21.08. - 01.09.
Deni, backup: Philip

KW 36 + 37 04.09. - 15.09.
Dana, backup: Josée

KW 38 + 39 18.09. - 29.09.
Philip, backup: Deni

→ [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EgOlNruqKpDMbjlGHBqDsgZvA1pn38FCgxpstteX6EU/edit#gid=0 Zur Checkliste]

Hospitality

2019-03-14T09:05:00Z

10.110.2.2: /* Jubiläumskuchen abholen (Bestellung durch Backoffice) */

==Gästeempfang LogIn Buch, NDA==

==Screening von kommenden Kundenterminen und proaktives Management von Terminen: Catering/Getränke/Kaffee abfragen==

===Standards für Meetings===
{{:Standards_Meetings}}

==Onboarding / To-Dos Frontdesk: "Der Tag vor dem ersten Tag"==
Sobald die vertraglichen Unterlagen fixiert sind, stellt HR in Asana / PSLHR Personaladministration die jeweiligen Staff News ein. Dort sind die einzelnen Tasks für jeden Fachbereich hinterlegt.

Zu erledigende Aufgaben durch das Frontdesk:

*Bestellung Visitenkarten
*Konfektionierung der Welcome-Bag und des Office-Sets
*Sicherstellung eines ordentlichen Arbeitsplatzes

'''Bestellung der Visitenkarten:'''

in Google Drive ist eine entsprechende Liste hinterlegt (''Link einfügen !!!),'' aus der alle notwendigen Informationen entnommen werden können. Bearbeitung der Liste nicht durch das Frontdesk !!

Sobald alle Kriterien dort hinterlegt worden sind, löst das Frontdesk die Bestellung aus. Vorlaufzeit: mindestens 14 Werktage.

Bestellt werden die Visitenkarten bei der Firma Jung Produktion GmbH.

Jung Produktion GmbH

Schanzenstraße 20a

40549 Düsseldorf

T +49 211 408090-161

F +49 211 408090-17161

[[Mailto:marc.irmscher@jungpro.de|marc.irmscher@jungpro.de]]

www.jungpro.de

'''Konfektionierung Welcome-Bags und Office-Sets:'''

In eine Welcome-Bag kommt folgendes:

*Parasol Block DIN A4
*2 Parasol Shirts
*Parasol CD
*Complimentary-Card (Handschriftlich beschreiben, rückseitig waagerecht. Einen der Muji-Stiftte in Kompementär-Farbe benutzen. Die Schreibmaske benutzen, die das zu beschreibende Feld markiert)

Das Office-Set:

*Das Office Set besteht IMMER aus 3 Komponenten (Notebook grey / Notebook black / Parasol Island Ballpen)
*KEINES dieser Elemente wird EINZELN ausgegeben
*Das Office Set wird immer genau so verpackt wie unten im GIF dargestellt. (Maße des Papiers sind 36x31cm.)

*Der Kuli wird mit Mini-Klebedots fixiert, je oben u. unten
*Das fertige Set seht Ihr auf dem Foto unten

[[File:Set.jpg|frameless]]

Spätestens einen Tag vor Antritt ist nochmal sicherzustellen, dass der Arbeitsplatz in einem ordentlichen Zustand ist (Tisch und Schublade sauber, Monitor streifenfrei).

Die wichtigen Unterlagen und die Welcome-Bag werden am Arbeitsplatz nett dekoriert.

[[File:Tisch.jpg|frameless]]

[[File:Tasche.jpg|frameless]]

Der fertige Arbeitsplatz wird durch den Vorgesetzten abgenommen.

==Onboarding: Der erste Tag==

Haupt-Ansprechpartner und anwesende Mitarbeiter vorstellen.

Räumlichkeiten vorstellen (zuständiger Teamleiter oder HR)

*Lokalitäten
*Meeting Areas
*Getränke

==Jubiläumskuchen abholen (Bestellung durch Backoffice)==
Es gibt immer wieder Gründe zum feiern. So auch die Betriebszugehörigkeit!

Eine Jubiläumstorte bekommt ein Mitarbeitern zum Beispiel zum 3., 5., 7. und 10. Jubiläum.

'''Ablauf:'''

Der Termin wird durch HR in den Kalender vom Frontdesk eingestellt. Das Layout der Torte wird meistens durch den Vorgesetzten und/oder das Team des Mitarbeiters entworfen.

Bestellung in Düsseldorf bei “Homemade - we eat fine” / Vorlaufzeit: mindestens 14 Tage

Adresse:

Homemade

Bilker Allee 209

40215 Düsseldorf

Telefon: 01578 5534164 (Sonja)

E-Mail: [[mailto:sonja@homemade-we-eat-fine.com%7Csonja@homemade-we-eat-fine.com]]

Abholung wird durch das Frontdesk organisiert und dann am Arbeitsplatz des Mitarbeiters am Tag des Jubiläums - bzw. Tag nach Absprache - hergerichtet.
 
==Catering: to do Supplier check: woher bekommen wir Catering?==

3 verschiedene Kategorien erstellen: small Nüsse, Obst, kekse was vorrätig ist im Office (Penny, DM, Rewe- Vorraterhalt über backoffice)- 10 EUR// medium: Kuchen, Sandwiches (DUS: Woyton, Bernstein, Greentrees, Kaffeepiraten)- 20 EUR /// large: wie Mittagessen, großes Frühstück (foodora…,...) ab 20 EUR

Hospitality

2019-03-14T09:04:28Z

10.110.2.2: /* Meeting-Anlässe */

==Gästeempfang LogIn Buch, NDA==

==Screening von kommenden Kundenterminen und proaktives Management von Terminen: Catering/Getränke/Kaffee abfragen==

===Standards für Meetings===
{{:Standards_Meetings}}

==Onboarding / To-Dos Frontdesk: "Der Tag vor dem ersten Tag"==
Sobald die vertraglichen Unterlagen fixiert sind, stellt HR in Asana / PSLHR Personaladministration die jeweiligen Staff News ein. Dort sind die einzelnen Tasks für jeden Fachbereich hinterlegt.

Zu erledigende Aufgaben durch das Frontdesk:

* Bestellung Visitenkarten
* Konfektionierung der Welcome-Bag und des Office-Sets
* Sicherstellung eines ordentlichen Arbeitsplatzes

'''Bestellung der Visitenkarten:'''

in Google Drive ist eine entsprechende Liste hinterlegt (''Link einfügen !!!),'' aus der alle notwendigen Informationen entnommen werden können. Bearbeitung der Liste nicht durch das Frontdesk !!

Sobald alle Kriterien dort hinterlegt worden sind, löst das Frontdesk die Bestellung aus. Vorlaufzeit: mindestens 14 Werktage.

Bestellt werden die Visitenkarten bei der Firma Jung Produktion GmbH.

Jung Produktion GmbH

Schanzenstraße 20a

40549 Düsseldorf

T +49 211 408090-161

F +49 211 408090-17161

[[Mailto:marc.irmscher@jungpro.de|marc.irmscher@jungpro.de]]

www.jungpro.de

'''Konfektionierung Welcome-Bags und Office-Sets:'''

In eine Welcome-Bag kommt folgendes:

* Parasol Block DIN A4
* 2 Parasol Shirts
* Parasol CD
* Complimentary-Card (Handschriftlich beschreiben, rückseitig waagerecht. Einen der Muji-Stiftte in Kompementär-Farbe benutzen. Die Schreibmaske benutzen, die das zu beschreibende Feld markiert)

Das Office-Set:

* Das Office Set besteht IMMER aus 3 Komponenten (Notebook grey / Notebook black / Parasol Island Ballpen)
* KEINES dieser Elemente wird EINZELN ausgegeben
* Das Office Set wird immer genau so verpackt wie unten im GIF dargestellt. (Maße des Papiers sind 36x31cm.)

* Der Kuli wird mit Mini-Klebedots fixiert, je oben u. unten
* Das fertige Set seht Ihr auf dem Foto unten

[[File:Set.jpg|frameless]]

Spätestens einen Tag vor Antritt ist nochmal sicherzustellen, dass der Arbeitsplatz in einem ordentlichen Zustand ist (Tisch und Schublade sauber, Monitor streifenfrei).

Die wichtigen Unterlagen und die Welcome-Bag werden am Arbeitsplatz nett dekoriert.

[[File:Tisch.jpg|frameless]]

[[File:Tasche.jpg|frameless]]

Der fertige Arbeitsplatz wird durch den Vorgesetzten abgenommen.

==Onboarding: Der erste Tag==

Haupt-Ansprechpartner und anwesende Mitarbeiter vorstellen.

Räumlichkeiten vorstellen (zuständiger Teamleiter oder HR)

*Lokalitäten
*Meeting Areas
*Getränke

==Jubiläumskuchen abholen (Bestellung durch Backoffice)==

==Catering: to do Supplier check: woher bekommen wir Catering?==

3 verschiedene Kategorien erstellen: small Nüsse, Obst, kekse was vorrätig ist im Office (Penny, DM, Rewe- Vorraterhalt über backoffice)- 10 EUR// medium: Kuchen, Sandwiches (DUS: Woyton, Bernstein, Greentrees, Kaffeepiraten)- 20 EUR /// large: wie Mittagessen, großes Frühstück (foodora…,...) ab 20 EUR 

Hospitality

2019-03-08T08:09:49Z

10.110.2.2: /* Meeting-Anlässe */

==Gästeempfang LogIn Buch, NDA==

==Screening von kommenden Kundenterminen und proaktives Management von Terminen: Catering/Getränke/Kaffee abfragen==

===Standards für Meetings===
{{:Standards_Meetings}}

==Onboarding / To-Dos Frontdesk: "Der Tag vor dem ersten Tag"==
Sobald die vertraglichen Unterlagen fixiert sind, stellt HR in Asana / PSLHR Personaladministration die jeweiligen Staff News ein. Dort sind die einzelnen Tasks für jeden Fachbereich hinterlegt.

Zu erledigende Aufgaben durch das Frontdesk:

*Bestellung Visitenkarten
*Konfektionierung der Welcome-Bag und des Office-Sets
*Sicherstellung eines ordentlichen Arbeitsplatzes

'''Bestellung der Visitenkarten:'''

in Google Drive ist eine entsprechende Liste hinterlegt'','' aus der alle notwendigen Informationen entnommen werden können. Bearbeitung der Liste nicht durch das Frontdesk !!

Sobald alle Kriterien dort hinterlegt worden sind, löst das Frontdesk die Bestellung aus. Vorlaufzeit: mindestens 14 Werktage.

Bestellt werden die Visitenkarten bei der Firma Jung Produktion GmbH.

Jung Produktion GmbH

Schanzenstraße 20a

40549 Düsseldorf

T +49 211 408090-161

F +49 211 408090-17161

[[Mailto:marc.irmscher@jungpro.de|marc.irmscher@jungpro.de]]

www.jungpro.de

'''Konfektionierung der Welcome-Bag und des Office-Sets:'''

In eine Welcome-Bag kommt folgendes:

*Parasol Block DIN A4
*2 Parasol Shirts
*Parasol CD
*Complimentary-Card (Handschriftlich beschreiben, rückseitig waagerecht. Einen der Muji-Stiftte in Kompementär-Farbe benutzen. Die Schreibmaske benutzen, die das zu beschreibende Feld markiert)

Das Office-Set:

*Das Office Set besteht IMMER aus 3 Komponenten (Notebook grey / Notebook black / Parasol Island Ballpen)
*KEINES dieser Elemente wird EINZELN ausgegeben
*Das Office Set wird immer genau so verpackt wie unten im GIF dargestellt. (Maße des Papiers sind 36x31cm.)

*Der Kuli wird mit Mini-Klebedots fixiert, je oben u. unten
*Das fertige Set seht Ihr auf dem Foto unten

[[File:Set.jpg|frameless]]

Spätestens einen Tag vor Antritt ist nochmal sicherzustellen, dass der Arbeitsplatz in einem ordentlichen Zustand ist (Tisch und Schublade sauber, Monitor streifenfrei).

Die wichtigen Unterlagen und die Welcome-Bag werden am Arbeitsplatz nett dekoriert.

''Fotos einfügen, siehe Asana Tim Trappmann!!!''

Der fertige Arbeitsplatz wird durch den Vorgesetzten abgenommen. 
==Onboarding: Der erste Tag==

Haupt-Ansprechpartner und anwesende Mitarbeiter vorstellen.

Räumlichkeiten vorstellen (zuständiger Teamleiter oder HR)

*Lokalitäten
*Meeting Areas
*Getränke

==Jubiläumskuchen abholen (Bestellung durch Backoffice)==

==Catering: to do Supplier check: woher bekommen wir Catering?==

3 verschiedene Kategorien erstellen: small Nüsse, Obst, kekse was vorrätig ist im Office (Penny, DM, Rewe- Vorraterhalt über backoffice)- 10 EUR// medium: Kuchen, Sandwiches (DUS: Woyton, Bernstein, Greentrees, Kaffeepiraten)- 20 EUR /// large: wie Mittagessen, großes Frühstück (foodora…,...) ab 20 EUR

Hospitality

2019-03-07T11:14:20Z

10.110.2.2: /* Meeting-Anlässe */

==Gästeempfang LogIn Buch, NDA==

==Screening von kommenden Kundenterminen und proaktives Management von Terminen: Catering/Getränke/Kaffee abfragen==

===Standards für Meetings===
{{:Standards_Meetings}}

==Onboarding / To-Dos Frontdesk: "Der Tag vor dem ersten Tag"==
Sobald die vertraglichen Unterlagen fixiert sind, stellt HR in Asana / PSLHR Personaladministration die jeweiligen Staff News ein. Dort sind die einzelnen Tasks für jeden Fachbereich hinterlegt.

Zu erledigende Aufgaben durch das Frontdesk:

*Bestellung Visitenkarten
*Konfektionierung der Welcome-Bag und des Office-Sets
*Sicherstellung eines ordentlichen Arbeitsplatzes

'''Bestellung der Visitenkarten:'''

in Google Drive ist eine entsprechende Liste hinterlegt (''Link einfügen !!!),'' aus der alle notwendigen Informationen entnommen werden können. Bearbeitung der Liste nicht durch das Frontdesk !!

Sobald alle Kriterien dort hinterlegt worden sind, löst das Frontdesk die Bestellung aus. Vorlaufzeit: mindestens 14 Werktage.

Bestellt werden die Visitenkarten bei der Firma Jung Produktion GmbH.

Jung Produktion GmbH

Schanzenstraße 20a

40549 Düsseldorf

T +49 211 408090-161

F +49 211 408090-17161

[[Mailto:marc.irmscher@jungpro.de|marc.irmscher@jungpro.de]]

www.jungpro.de

'''Konfektionierung der Welcome-Bag und des Office-Sets:'''

In eine Welcome-Bag kommt folgendes:

*Parasol Block DIN A4
*2 Parasol Shirts
*Parasol CD
*Complimentary-Card (Handschriftlich beschreiben, rückseitig waagerecht. Einen der Muji-Stiftte in Kompementär-Farbe benutzen. Die Schreibmaske benutzen, die das zu beschreibende Feld markiert)

Das Office-Set:

*Das Office Set besteht IMMER aus 3 Komponenten (Notebook grey / Notebook black / Parasol Island Ballpen)
*KEINES dieser Elemente wird EINZELN ausgegeben
*Das Office Set wird immer genau so verpackt wie unten im GIF dargestellt. (Maße des Papiers sind 36x31cm.)

*Der Kuli wird mit Mini-Klebedots fixiert, je oben u. unten
*Das fertige Set seht Ihr auf dem Foto unten

''(Foto einfügen !!!)''

Spätestens einen Tag vor Antritt ist nochmal sicherzustellen, dass der Arbeitsplatz in einem ordentlichen Zustand ist (Tisch und Schublade sauber, Monitor streifenfrei).

Die wichtigen Unterlagen und die Welcome-Bag werden am Arbeitsplatz nett dekoriert.

''Fotos einfügen, siehe Asana Tim Trappmann!!!''

Der fertige Arbeitsplatz wird durch den Vorgesetzten abgenommen.
 
==Onboarding: Der erste Tag==

Haupt-Ansprechpartner und anwesende Mitarbeiter vorstellen.

Räumlichkeiten vorstellen (zuständiger Teamleiter oder HR)

*Lokalitäten
*Meeting Areas
*Getränke

==Jubiläumskuchen abholen (Bestellung durch Backoffice)==

==Catering: to do Supplier check: woher bekommen wir Catering?==

3 verschiedene Kategorien erstellen: small Nüsse, Obst, kekse was vorrätig ist im Office (Penny, DM, Rewe- Vorraterhalt über backoffice)- 10 EUR// medium: Kuchen, Sandwiches (DUS: Woyton, Bernstein, Greentrees, Kaffeepiraten)- 20 EUR /// large: wie Mittagessen, großes Frühstück (foodora…,...) ab 20 EUR

Hospitality

2019-03-07T10:55:14Z

10.110.2.2:

==Gästeempfang LogIn Buch, NDA==

==Screening von kommenden Kundenterminen und proaktives Management von Terminen: Catering/Getränke/Kaffee abfragen==

===Standards für Meetings===
{{:Standards_Meetings}}

==Onboarding / To-Dos Frontdesk: "Der Tag vor dem ersten Tag"==
Sobald die vertraglichen Unterlagen fixiert sind, stellt HR in Asana / PSLHR Personaladministration die jeweiligen Staff News ein. Dort sind die einzelnen Tasks für jeden Fachbereich hinterlegt.

Zu erledigende Aufgaben durch das Frontdesk:

* Bestellung Visitenkarten
* Konfektionierung der Welcome-Bag und des Office-Sets
* Sicherstellung eines ordentlichen Arbeitsplatzes

'''Bestellung der Visitenkarten:'''

in Google Drive ist eine entsprechende Liste hinterlegt (''Link einfügen !!!),'' aus der alle notwendigen Informationen entnommen werden können. Bearbeitung der Liste nicht durch das Frontdesk !!

Sobald alle Kriterien dort hinterlegt worden sind, löst das Frontdesk die Bestellung aus. Vorlaufzeit: mindestens 14 Werktage.

Bestellt werden die Visitenkarten bei der Firma Jung Produktion GmbH.

Jung Produktion GmbH

Schanzenstraße 20a

40549 Düsseldorf

T +49 211 408090-161

F +49 211 408090-17161

[[Mailto:marc.irmscher@jungpro.de|marc.irmscher@jungpro.de]]

www.jungpro.de

'''Konfektionierung der Welcome-Bag und des Office-Sets:'''

In eine Welcome-Bag kommt folgendes:

* Parasol Block DIN A4
* 2 Parasol Shirts
* Parasol CD
* Complimentary-Card (Handschriftlich beschreiben, rückseitig waagerecht. Einen der Muji-Stiftte in Kompementär-Farbe benutzen. Die Schreibmaske benutzen, die das zu beschreibende Feld markiert)

Das Office-Set:

* Das Office Set besteht IMMER aus 3 Komponenten (Notebook grey / Notebook black / Parasol Island Ballpen)
* KEINES dieser Elemente wird EINZELN ausgegeben
* Das Office Set wird immer genau so verpackt wie unten im GIF dargestellt. (Maße des Papiers sind 36x31cm.)

* Der Kuli wird mit Mini-Klebedots fixiert, je oben u. unten
* Das fertige Set seht Ihr auf dem Foto unten

''(Foto einfügen !!!)''

Spätestens einen Tag vor Antritt ist nochmal sicherzustellen, dass der Arbeitsplatz in einem ordentlichen Zustand ist (Tisch und Schublade sauber, Monitor streifenfrei).

Die wichtigen Unterlagen und die Welcome-Bag werden am Arbeitsplatz nett dekoriert.

Der fertige Arbeitsplatz wird durch den Vorgesetzten abgenommen.
 
==Onboarding: Der erste Tag ==

Haupt-Ansprechpartner und anwesende Mitarbeiter vorstellen.

Räumlichkeiten vorstellen (zuständiger Teamleiter oder HR)

*Lokalitäten
*Meeting Areas
*Getränke

==Jubiläumskuchen abholen (Bestellung durch Backoffice)==

==Catering: to do Supplier check: woher bekommen wir Catering?==

3 verschiedene Kategorien erstellen: small Nüsse, Obst, kekse was vorrätig ist im Office (Penny, DM, Rewe- Vorraterhalt über backoffice)- 10 EUR// medium: Kuchen, Sandwiches (DUS: Woyton, Bernstein, Greentrees, Kaffeepiraten)- 20 EUR /// large: wie Mittagessen, großes Frühstück (foodora…,...) ab 20 EUR