Führung

Verantwortlichkeiten

Motivation

In der Vergangenheit haben wir oft sehr Stark unterschieden zwischen den jeweiligen Arten von Führungskräften. Dadurch wurden einige Prozesse nicht transparent genug und die Aufgabenverteilung nicht eindeutig.

Durch die folgende, in unseren Augen eindeutige Aufgabenverteilung wollen wir diese Probleme beseitigen.

Die hier gezeigten Ergebnisse basieren auf einer durchgeführten Befragung unter Führungskräften. Danke an alle die teilgenommen haben.

Die fachliche Führungskraft (FFK) verantwortet

Motivation

1. Die Planung und Umsetzung von Teambuilding-Maßnahmen
2. Die Motivation des (eigenen) Teams

Team

1. Die Sicherstellung klarer und transparenter Kommunikation im Projekt-/Kunden-Team
2. Das erkennen und lösen von Krisen/Krisenmanagement (Persönlich/Team)
3. Die finale Zusage an den neuen Mitarbeiter und die Auslösung des "Neuer Mitarbeiter" Workflows
4. Zyklische Feedback- und Leistungsbeurteilungs-Gespräche und deren Dokumentation
5. Die kontinuierliche Leistungsbeurteilung und Dokumentation der eigenen Mitarbeiter im Tagesgeschäft
6. Freigabe von Urlaub und Festlegung der Vertretungsregeln
7. Den Karriereplan eines jeden Mitarbeiters
8. Die Definition/das Rollenbild des Vorbilds im Team
9. Das Erkennen von Konflikten im Tagesgeschäft sowie deren zeitnahe Lösung
10. Das unverzügliche und lückenlose fachliche Onboarding neuer Mitarbeiter

Ressourcen (Wirtschaftlich)

1. Die Zuweisen von Arbeitsaufgaben und Kontrolle der Qualität sowie der Termintreue
2. Ressourcen-Planung/Einsatz des Teams
3. KPI's und Zielvorgaben kommunizieren und kontrollieren
4. Die optimale Besetzung (Team) für die Teilnahme an Pitches
5. Die effiziente und qualitativ hochwertige Ausführung der Aufgaben seiner Mitarbeitenden (technisch, inhaltlich)

HR Management

1. Die Führung und Dokumentation von Interviews mit Bewerbern
2. Die Ausschreibung/Beschreibung für die neue Positionen
3. Die Auslösung und Gestaltung eines Exit-Szenarios
4. Alle Vertragsverhandlungen mit dem neuen Mitarbeiter
5. Die Schnittstelle in die Personalabteilung (HR)
6. Die Kommunikation von Beförderungen (Vergütung, Titel) an den MA

Externe Ressourcen

1. Die Einsatzplanung von Freelancern
2. Die Kontrolle der Arbeitsleitung von Freelancern

Detailklärung

HR Management

• Die fachliche Führungskraft entscheidet nicht selbstständig über Gehalt und/oder Titel
• Die fachliche Führungskraft verantwortet nicht die Lohnkosten-Planung

Externe Ressourcen

Die fachliche Führungskraft verantwortet nicht das konkrete sourcen von Freelancern (ist aber gerne gesehen…)

Die disziplinarische Führungskraft (DFK) verantwortet

Team

1. Die Beurteilung des Teams und deren Leistung

HR Management

1. Die Planung der Einstellung neuer/zusätzlicher Mitarbeiter
2. Die Budgetierung neuer und bestehender Stellen (Personalkostenplanung)
3. Die Durchführung disziplinarischer Maßnahmen wie Kündigung oder Abmahnung

Externe Ressourcen

1. Die Genehmigung von Freelance Ressourcen zur Unterstützung des Kernteams

Beide Führungskräfte verantworten

• Die lückenlose, schriftliche Dokumentation aller relevanten Vorgänge und Ereignisse in Leapsome
• Gegenseitiges, anlassbezogenes, strukturiertes und konstruktives Kommunikations- und Führungsverhalten (aka. frühzeitig auf den anderen zugehen und kritische Frage- und Aufgabenstellungen besprechen)