Briefings aus der Redaktion

Grundlage: Das vollständige Ausfüllen eines asana Tickets

Die Grundlage für ein Briefing bildet das vollständig ausgefüllte asana Ticket.

Subject *

Bitte benenne dein Ticket eindeutig und klar verständlich. Jeder muss auf Anhieb erkennen, um welche Art von Arbeitsauftrag es geht und welches Thema behandelt wird. Orientiere dich hier auch gerne an anderen Tickets, die im Projekt bereits verfasst wurden.

Description

Description Postimages

Hier werden Arbeitsaufträge erteilt. Diese werden so ausführlich wie nötig und so kurz wie möglich gehalten. Folgende Fragen sollten im Ticket beantwortet werden:

• Was muss angefertigt werden?
• Worum geht es in dem Post/Reel/Carousel oder der Story?
• Was soll der Post/das Reel /das Carousel oder die Story bezwecken? (Engagement, Reminder, Begeisterung)
• Was sollte zu sehen sein? Gibt es einen Wunsch, den der Kunde geäußert hat oder eventuell ein konkretes Kundenbriefing? ACHTUNG: Keine Kundenmails im direkten Wortlaut in das Ticket kopieren.

Sollte eine Bildüberschrift notwendig sein, muss diese schon im Ticket ausformuliert sein. Wenn es sich um ein Template handelt sollte ein Drive-Link zur Photoshop-Datei von einem vergangen Post dieser Art ebenfalls angehängt sein. Handelt es sich um einen Aktions- oder Kampagnenpost gerne Materialien und Dateien, die zur Posterstellung benötigt werden an das Ticket anhängen.

WICHTIG: Materialien, Bildideen oder Ähnliches können vorab mit dem Designer besprochen werden, jedoch sollte anschließend das zuvor Besprochene in einem Ticket ausformuliert und gesammelt versendet werden. Bei Unklarheiten, wie bestimmte Briefings formuliert werden können, damit diese auch verständlich für jeden Designer sind, kann man mit Jörn Rücksprache halten.

Description Shootings

Hier erfährt das Designteam das erste Mal, um was für eine Art von Shooting es sich handelt. Anhand der Beschreibung muss man erkennen können, welche Fähigkeiten gefordert sind, so kann Jörn anschließend entscheiden, wer vom Team das Shooting durchführen soll. Diese werden so ausführlich wie nötig und so kurz wie möglich gehalten. Folgende Fragen sollten im Ticket beantwortet werden:

• Was muss fotografiert werden? (Produktfotos, Rezeptfotos, Schritt-für-Schritt-Anleitungen)
• Für welchen Zweck wird geshootet? (Facebook, Instagram etc.)
• Welcher Bildausschnitt soll fotografiert werden? (Table Top, Detailfoto, atmosphärisches Foto)
• Wie viele Bilder sollen produziert werden?
• Was sollte zu sehen sein? Gibt es einen Wunsch, den der Kunde geäußert hat oder eventuell ein konkretes Kundenbriefing? ACHTUNG: Keine Kundenmails im direkten Wortlaut in das Ticket kopieren.

Zudem solltest du dir direkt Gedanken machen, ob eine Bildüberschrift benötigt wird, da diese bei dem Shooting immer mit vom Fotografen eingeplant werden muss. Bildausschnitte müssen dementsprechend gewählt werden, dass immer eine Bildüberschrift Platz findet. Sollte eine Bildüberschrift notwendig sein, muss diese schon im Ticket ausformuliert sein.

Die Materialien für ein Shooting sind vom jeweiligen Social Media Manager, also dir, zu organisieren. Der Shooting Ablauf sollte vorab geklärt werden und bei Bedarf auch in das Ticket angehängt werden. Du kannst zudem deine eigene Vorstellung vom fertigen Bild einbringen, die abschließende Bildkomposition wird aber vom Fotografen bestimmt. Im Idealfall bereitest du Alles soweit vor, dass der Fotograf zur Location kommt und nur noch kleine Anpassungen vornehmen muss, bevor das Bild entsteht.

WICHTIG: Materialien, Bildideen oder Ähnliches können vorab mit dem Designer besprochen werden, jedoch sollte anschließend das zuvor Besprochene in einem Ticket ausformuliert und gesammelt versendet werden. Bei Unklarheiten, wie bestimmte Briefings formuliert werden können, damit diese auch verständlich für jeden Designer sind, kannst du mit Lara Rücksprache halten.

Status *

Wird je nach Bearbeitungsstatus angepasst. Beim Editieren darauf achten, dass der Status aktuell ist.

Priority *

Es ist nicht notwendig die Voreinstellung "Normal" zu ändern, da anhand des Enddatums entschieden wird, wie wichtig ein Post ist.

Assignee

Wähle die passende Social Designerin (Lara, Katharina, Lena) aus.
Aufgepasst: Beim Editieren ändert sich der Ansprechpartner nicht und im Zweifelsfall weist du dir das Ticket selbst zu und es wird nicht bearbeitet. Deshalb kontrolliere immer, ob du den zuständigen Designer ausgewählt hast, bevor du das Ticket sendest.

Due date

Im Idealfall findet eine Vorplanung der Tickets statt. Die Postbilder sollten mindestens eine Woche vor dem eigentlichen Posttermin fertiggestellt sein, damit genügend Zeit für die Kundenabstimmung und eventuelle Anpassungen gegeben ist. Bitte passe das Datum an, wenn sich der Post im Redaktionsplan zeitlich verschiebt.

Files

Hier werden alle verfügbaren und relevanten Materialien angehängt. Einzelne Anhänge dürfen nicht größer als 50MB sein.

Fertigstellung

So funktioniert der Freigabeprozess: Du erhältst nach Fertigstellung durch den Designer das Ticket zurück, du schaust dir die Arbeit an und weist dem Designer deine Anpassungswünsche zurück – vorausgesetzt es gibt welche. Gibt es keine Anpassungswünsche kannst du, das fertige Ticket schließen und das Bild mit dem Kunden abstimmen.

Anpassungen

Alle Anpassungen sollten ebenfalls über das Ticketsystem eingebrieft werden.