Alles wissenswerte über Bewirtungsbelege

Bewirtungsbelege bis 250,-- Euro inkl. Umsatzsteuer

Damit unsere Bewirtungsbelege als Betriebsausgabe abzugsfähig und für Euch erstattbar sind, müssen bitte folgende Dinge beachtet werden:

Vollständiger Name und Anschrift des Gastwirtes (z.B. Seifen Horst, Florastrasse 75, 40217 Düsseldorf)
Rechnungsdatum
Genaue Aufschlüsselung und Bezeichnung der verzehrten Speisen und Getränke (der Vermerk „Speisen und Getränke“ ist unzulässig).
Preise der einzelnen Gerichte und Getränke (der Gesamtbetrag aller Speisen als Pauschale allein ist nicht ausreichend, allerdings genügt der Bruttobetrag mit Angabe der gültigen Steuersätze).
ggf. Trinkgeld angeben
Bitte auf dem Bewirtungsbeleg handschriftlich alle Teilnehmer inkl. dir selbst und den Anlass (zB die Projektnummer) aufführen. Passt es nicht auf den Bewirtungsbeleg? Dann nutze bitte unser Bewirtungsbeleg-Formular.
Bitte den Beleg nicht vergessen zu unterschreiben!
Mit Pleo bezahlt? Jetzt kannst du den Bewirtungsbeleg als PDF digitalisieren und in Pleo zuweisen. (Angabe der Kostenstelle / des Projektes bitte nicht vergessen)
Selber in Vorkasse gegangen? Jetzt kannst du den Bewirtungsbeleg als PDF digitalisieren und per eMail an mailto:accounting@parasol-island.com / Betreff: Projektnummer

Du musst keine weiteren Formulare ausfüllen! Wir empfehlen dir, den Originalbeleg sicherheitshalber 6 Wochen aufzuheben. Danach kannst du ihn entsorgen.

Bewirtungsbelege ab 250,-- Euro inkl. Umsatzsteuer (seid dem 01.01.2017)

Vollständiger Name und Anschrift des Gastwirtes (z.B. Seifen Horst, Florastrasse 75, 40217 Düsseldorf)
Steuer- oder Umsatzsteuernummer des Gastwirtes
Fortlaufende Rechnungsnummer
Bei einer Bewirtung über 250,-- EUR Brutto: Vollständiger Name des Rechnungsempfängers (Parasol Island GmbH, Florastrasse 75, 40217 Düsseldorf) In diesem Fall ggf. eine gesonderte Rechnung ausstellen lassen. (Diese Angabe kann nicht handschriftlich ergänzt werden.)
Rechnungsdatum
Genaue Aufschlüsselung und Bezeichnung der verzehrten Speisen und Getränke (der Vermerk „Speisen und Getränke“ ist also unzulässig).
Preise der einzelnen Gerichte und Getränke (der Gesamtbetrag aller Speisen als Pauschale allein ist nicht ausreichend).
Bezifferung des Nettobetrags, des angewendeten Steuersatzes und des Umsatzsteuersatzes.
TRINKGELDER bitte handschriftlich auf dem Beleg ergänzen!
Als Gastgeber bitte den Originalbeleg unterschreiben
Anlass: Meeting und Kundenbewirtung reicht als Anlass nicht aus (zu allgemein) Projektabnahme KST..... oder Neukundenquise...Name des potentiellen Kunden ggf. KST hingegen sind ausreichend
Bitte auf dem Bewirtungsbeleg handschriftlich alle Teilnehmer inkl. dir selbst aufführen.
Bitte den Beleg nicht vergessen zu unterschreiben!
Mit Pleo bezahlt? Jetzt kannst du den Bewirtungsbeleg als PDF digitalisieren und in Pleo zuweisen. (Angabe der Kostenstelle / des Projektes bitte nicht vergessen)
Selber in Vorkasse gegangen? Jetzt kannst du den Bewirtungsbeleg als PDF digitalisieren und per eMail an mailto:accounting@parasol-island.com / Betreff: Projektnummer

Du musst keine weiteren Formulare ausfüllen! Wir empfehlen dir, den Originalbeleg sicherheitshalber 6 Wochen aufzuheben. Danach kannst du ihn entsorgen.

Quittung statt ordentlicher Bewirtungsbeleg

Ich habe meinen Kunden zum Essen eingeladen und mit der Pleo-Kreditkarte bezahlt. Ich habe vom Gastronom nur eine Quittung, allerdings keine ordentlichen Bewirtungsbeleg bekommen. Was mache ich nun?

In diesem Fall verwendest du bitte unser Bewirtungsbeleg-Formular, füllst dieses entsprechend aus, fotografierst den Beleg und setzt ihn digital in den im Formular dafür vorgesehenen Bereich.
Drucke nun daraus ein PDF
Mit Pleo bezahlt? Jetzt kannst du das PDF in Pleo zuweisen. (Angabe der Kostenstelle / des Projektes bitte nicht vergessen)
Selber in Vorkasse gegangen? Jetzt kannst du das PDF per eMail an mailto:accounting@parasol-island.com / Betreff: Projektnummer senden

Formular für Bewirtungsbelege

Die Vorlage für einen Bewirtungsbeleg wird nicht mehr benötigt - Falls doch, findest du sie unter Google Drive / Neu / Google Tabellen --> Vorlage anwenden